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1、【最新資料, WORD 文檔,可編輯】第一部分總說明一、為規(guī)范江西省臨川美佛兒國(guó)際學(xué)校的會(huì)計(jì)核算,保證會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,根據(jù)中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法及事業(yè)單位會(huì)計(jì)準(zhǔn)則等有關(guān)法規(guī),結(jié)合美佛兒學(xué)校的特點(diǎn),制定本制度。二、學(xué)校會(huì)計(jì)年度自公歷1月 1日起至 12月31日止。三、會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)采用權(quán)責(zé)發(fā)生制。四、學(xué)校會(huì)計(jì)記賬采用借貸記賬法。五、會(huì)計(jì)核算以人民幣為記賬本位幣, 發(fā)生外幣收支的業(yè)務(wù), 按業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)當(dāng)日中國(guó)人民銀行公布的市場(chǎng)匯價(jià) (中間價(jià)) 折合為本位幣記帳; 結(jié)算日對(duì)外幣余額按中國(guó)人民銀行公布的市場(chǎng)匯價(jià)(中間價(jià))進(jìn)行調(diào)整,因市場(chǎng)匯價(jià)不同而發(fā)生的折算差額計(jì)入當(dāng)期損益。六、會(huì)計(jì)記錄及報(bào)表填列以人民幣“元”
2、為金額單位,元以下記至角、分。七、填制會(huì)計(jì)憑證、登記賬簿,應(yīng)同時(shí)填列會(huì)計(jì)科目的名稱和編號(hào),或只填列會(huì)計(jì)科目名稱,省略其編號(hào)。不準(zhǔn)只填科目編號(hào),不填科目名稱。八、年度會(huì)計(jì)報(bào)表應(yīng)附收支情況說明書,對(duì)年度預(yù)算的執(zhí)行情況,資產(chǎn)、負(fù)債及變動(dòng)情況,對(duì)本期或者下期財(cái)務(wù)狀況發(fā)生重大影響的事項(xiàng)以及需要說明的其他事項(xiàng)加以說明。對(duì)外報(bào)出的會(huì)計(jì)報(bào)表應(yīng)依次編定頁數(shù),加具封面, 裝訂成冊(cè), 加蓋公章。 封面上應(yīng)注明:學(xué)校名稱、報(bào)表所屬期間、報(bào)出日期等,并由校長(zhǎng)和財(cái)務(wù)主管人員簽名。九、學(xué)校會(huì)計(jì)檔案的管理,按財(cái)政部和國(guó)家檔案局制定的會(huì)計(jì)檔案管理辦法執(zhí)行。十、本制度由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋和修訂,自制定之日起實(shí)施。第二部分會(huì)計(jì)科目一、
3、會(huì)計(jì)科目表序號(hào)編號(hào)科目名稱資產(chǎn)類101現(xiàn)金102銀行存款110應(yīng)收及暫付款 ( 可以分為應(yīng)收事業(yè)收入、應(yīng)收其他收入、個(gè)人借款、備付金等 )111預(yù)付工程款115材料(核算校內(nèi)教學(xué)、行政使用材料)116工程物資(核算基建工程使用材料)117基建使用固定資產(chǎn)118對(duì)外投資(目前沒有)120固定資產(chǎn)原值(校內(nèi)使用固定資產(chǎn))121(減)累計(jì)折舊122固定資產(chǎn)凈值123在建工程 (根工資(需要分開核算直接人工和間接人據(jù)工程項(xiàng)目工)分別進(jìn)行核材料算)機(jī)械使用費(fèi)稅金其他直接費(fèi)用其他間接費(fèi)用124無形資產(chǎn)(目前沒有)125待處理財(cái)產(chǎn)損溢(核算材料、工程物資、固定資產(chǎn)盤盈盤虧)負(fù)債類201借入款項(xiàng)207應(yīng)付及暫
4、存應(yīng)付工程款款教育后備資金學(xué)生零用錢備付金押金210應(yīng)繳稅金(核算學(xué)校應(yīng)繳納的稅金,包括個(gè)人所得稅)凈資產(chǎn)類301實(shí)收資本306盈余公積(核算事業(yè)結(jié)余、外部捐款等)收入類405事業(yè)收入高中部(學(xué)費(fèi)、餐初中部費(fèi)、住宿費(fèi)、小學(xué)部雜費(fèi)、第一幼兒部年的服裝費(fèi))414其他收入(核算投資收益、超市、醫(yī)療、服裝、用品、課本等收入)費(fèi)用類504事業(yè)支出工資、獎(jiǎng)金、福高中部利費(fèi)初中部小學(xué)部幼兒部行政公雜費(fèi)核算辦公用品費(fèi)用差旅費(fèi)交通費(fèi)核算小車費(fèi)用 (過路過橋費(fèi)、油費(fèi)、修理費(fèi)、 材料、年檢費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)等)電話通訊費(fèi)只核算電話費(fèi)、手機(jī)費(fèi)工具用具使用費(fèi)核算非固定資產(chǎn)的耗用( 2000 元以下的物品耗用)、固定資產(chǎn)折舊稅金
5、學(xué)校的稅金廣告費(fèi)水電費(fèi)房租只核算學(xué)校的水電費(fèi)包括租房的所有費(fèi)用其他費(fèi)用二、會(huì)計(jì)科目使用說明( 一) 資產(chǎn)類第 101 號(hào)科目 現(xiàn)金本科目核算學(xué)校的庫存現(xiàn)金。 學(xué)校內(nèi)部周轉(zhuǎn)使用的備用金, 在“應(yīng)收及暫付款” 科目中核算。收到現(xiàn)金,借記本科目,貸記有關(guān)科目;支出現(xiàn)金,借記有關(guān)科目,貸記本科目。本科目借方余額反映庫存現(xiàn)金數(shù)額。學(xué)校應(yīng)設(shè)置“現(xiàn)金日記賬”, 由出納人員根據(jù)收付款憑證, 按照業(yè)務(wù)發(fā)生的順序逐筆登記。 每日終了,應(yīng)計(jì)算當(dāng)日的現(xiàn)金收入合計(jì)數(shù)、現(xiàn)金支出合計(jì)數(shù)和結(jié)余數(shù),將結(jié)余數(shù)與實(shí)際庫存數(shù)核對(duì),做到賬款相符,并編制“庫存現(xiàn)金日?qǐng)?bào)表”。如果有外幣現(xiàn)金業(yè)務(wù),應(yīng)按當(dāng)日中國(guó)人民銀行頒布的人民幣外匯匯率,將
6、外幣金額折合為人民幣記賬,并分別按各種外幣設(shè)置“外幣輔助賬”進(jìn)行明細(xì)核算。第 102 號(hào)科目銀行存款1.本科目核算學(xué)校存入銀行和其他金融機(jī)構(gòu)的各種存款,包括外幣存款。 學(xué)校應(yīng)加強(qiáng)對(duì)銀行賬戶的管理,由財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一在銀行開戶,避免多頭開戶。2.學(xué)校將款項(xiàng)存入銀行或其他金融機(jī)構(gòu)時(shí),借記本科目, 貸記有關(guān)科目; 提取和支付存款時(shí),借記有關(guān)科目,貸記本科目。本科目借方余額,反映學(xué)校的銀行存款數(shù)額。3.學(xué)校按開戶銀行和其他金融機(jī)構(gòu)的名稱以及存款種類,分別設(shè)置“銀行存款日記賬” ,出納人員根據(jù)收付款憑證,按順序逐筆登記,每日終了應(yīng)結(jié)出余額。銀行存款日記賬應(yīng)定期與銀行對(duì)賬單核對(duì),至少每月核對(duì)一次。月終時(shí), 學(xué)
7、校賬面結(jié)余與銀行對(duì)賬單余額之間如有差額,必須逐筆查明原因進(jìn)行處理,并按月編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”調(diào)節(jié)至相符。如果有外幣存款, 應(yīng)在本科目下分別按人民幣和各種外幣設(shè)置 “銀行存款日記賬” 進(jìn)行明細(xì)核算。 學(xué)校發(fā)生的外幣銀行存款業(yè)務(wù), 應(yīng)將外幣金額折合為人民幣記賬, 并登記外國(guó)貨幣金額和折合率, 所有外幣存款的增加、 減少,一律按中國(guó)人民銀行外匯牌價(jià)中間價(jià)折合為人民幣記賬。 年度終了, 應(yīng)將外幣存款余額, 按照期末中國(guó)人民銀行公布的外匯牌價(jià)的中間價(jià)折合為人民幣, 作為外幣存款賬戶期末人民幣余額。 調(diào)整后的各種外幣存款賬戶人民幣余額與原賬面余額的差額,作為匯兌損益列入事業(yè)支出科目。第 110 號(hào)科
8、目應(yīng)收及暫付款1. 本科目核算學(xué)校發(fā)生的各種應(yīng)收款、暫付款、 預(yù)付款及備用金等。預(yù)付基建工程款不在本科目核算,而是在“預(yù)付工程款”科目核算。發(fā)生應(yīng)收及暫付款時(shí),借記本科目,貸記“銀行存款”等有關(guān)科目;收回或結(jié)算各種應(yīng)收及暫付款時(shí), 借記有關(guān)科目, 貸記本科目。 本科目借方余額為尚未結(jié)算的應(yīng)收及暫付款數(shù)額。本科目應(yīng)按不同的項(xiàng)目和債務(wù)人進(jìn)行明細(xì)核算。第 111 號(hào) 預(yù)付工程款本科目核算學(xué)校預(yù)先支付的基建工程款。發(fā)生預(yù)付工程款時(shí),借記本科目,貸記“銀行存款”等科目;結(jié)算預(yù)付工程款時(shí),借記“在建工程 XX工程”等科目,貸記本科目。本科目借方余額為尚未結(jié)算的預(yù)付工程款數(shù)額。本科目應(yīng)按不同的項(xiàng)目和債務(wù)人進(jìn)
9、行明細(xì)核算。115 號(hào)科目材料本科目核算學(xué)校庫存的各種材料物資, 包括燃料、 材料、教學(xué)用品等消耗物資及大宗辦公用品、 低值易耗品等;對(duì)少量隨購隨用的辦公用品和消耗物資,不通過本科目核算,直接列入“事業(yè)支出”科目,借記“事業(yè)支出”科目,貸記“銀行存款”等科目。本科目核算的材料按購入時(shí)實(shí)際支付的價(jià)格及運(yùn)費(fèi)等實(shí)際成本計(jì)價(jià)。購入材料用品,經(jīng)驗(yàn)收入庫后,借記本科目,貸記“銀行存款”等科目。采用移動(dòng)加權(quán)平均法計(jì)價(jià),以本次購進(jìn)材料的成本與原有庫存材料的成本之和除以本次購進(jìn)材料數(shù)量與原有庫存材料數(shù)量之和,來計(jì)算加權(quán)平均單價(jià)。領(lǐng)用材料用品時(shí),需要填制出庫單,根據(jù)領(lǐng)用材料用途,借記有關(guān)支出科目,貸記本科目。本科
10、目應(yīng)按材料物資的保管地點(diǎn)( 倉庫 ) ,材料物品的類別、 品種和規(guī)格, 設(shè)置保管明細(xì)賬。 根據(jù)材料物品入庫憑證和出庫憑證逐筆登記,月末結(jié)出余額。 對(duì)庫存材料應(yīng)定期或不定期地進(jìn)行清查盤點(diǎn),保證賬實(shí)相符。為了正確核算材料的盤盈、盤虧情況,學(xué)校可以設(shè)置“待處理財(cái)產(chǎn)損溢”科目,材料盤盈時(shí),借記“材料”科目,貸記“待處理財(cái)產(chǎn)損溢”科目;盤虧時(shí),借記“待處理財(cái)產(chǎn)損溢”,貸記“材料”;另外根據(jù)盤虧的具體原因,分別帳務(wù)處理,盤虧屬于定額內(nèi)耗以及存貨日常計(jì)量的差錯(cuò),經(jīng)批準(zhǔn)后可以轉(zhuǎn)作“事業(yè)支出”,借記“事業(yè)支出”,貸記“待處理財(cái)產(chǎn)損溢” ,如果盤虧屬于過失人賠償,則借記 “應(yīng)收及暫付款”,貸記 “待處理財(cái)產(chǎn)損溢。
11、”材料盤盈沖減“事業(yè)支出”,借記“待處理財(cái)產(chǎn)損溢”,貸記“事業(yè)支出”。本科目借方余額反映“材料”的庫存總額。第 116 號(hào)科目 工程物資本科目核算在建工程使用的各種工程材料物資,包括建筑材料、施工消耗物資等。購買基建工程用物資,驗(yàn)收入庫后,借記“工程物資”,貸記“銀行存款”;領(lǐng)用工程物資時(shí),借記“在建工程 XX 工程”、“基建支出”等科目,貸記“工程物資”。本科目借方余額反映“工程物資”的庫存總額?!肮こ涛镔Y”盤盈盤虧核算辦法參照“材料”盤盈盤虧核算辦法。第 117 號(hào)科目 基建使用固定資產(chǎn)本科目核算學(xué)?;üこ淌褂玫墓潭ㄙY產(chǎn)。購買基建使用的固定資產(chǎn)時(shí),借記本科目,貸記“銀行存款”等科目。這些
12、固定資產(chǎn)使用時(shí), 不進(jìn)行帳務(wù)處理。 為使用這些固定資產(chǎn)而耗費(fèi)的物資、 人工等費(fèi)用,借記“在建工程”,貸記“工程物資”、“在建工程人工費(fèi)”等科目?;ㄊ褂霉潭ㄙY產(chǎn)報(bào)廢出售時(shí),殘值收入與固定資產(chǎn)原值之間的差額計(jì)入“在建工程”,借記“在建工程 XX工程”、“現(xiàn)金”等科目,貸記“基建使用固定資產(chǎn)”科目。第 118 號(hào)科目對(duì)外投資1. 本科目核算學(xué)校以自有資產(chǎn)向其他單位的投資,包括債券投資和其他投資。學(xué)校對(duì)外投資,必須按有關(guān)規(guī)定報(bào)經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)。購入各種債券, 按實(shí)際支付的價(jià)款, 借記本科目, 貸記 “銀行存款” 科目。 出售債券,按實(shí)際收到的金額,借記“銀行存款”科目,按實(shí)際成本,貸記本科目,按其差價(jià),
13、借記或貸記“其他收入”科目。債券到期收回本息,借記“銀行存款”科目,按本金貸記本科目和按利息收入貸記“其他收入”科目。收回對(duì)其他單位的投資時(shí),借記“銀行存款”、“材料”、“固定資產(chǎn)”等科目,貸記本科目 ( 原投資數(shù) ) ,按收回投資與賬面數(shù)的差額,借記或貸記“其他收入”科目。本科目借方余額為學(xué)校對(duì)外的各類投資總額。第 120 號(hào)科目固定資產(chǎn)本科目核算學(xué)校固定資產(chǎn)的原價(jià)。本學(xué)校固定資產(chǎn)是指使用期限超過1 年的房屋、建筑物、機(jī)器設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備和其他設(shè)備,以及不屬于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的主要設(shè)備,但使用期限超過2 年且單位價(jià)值在2000 元以上的物品確認(rèn)為固定資產(chǎn)核算。學(xué)校應(yīng)根據(jù)規(guī)定的固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)和分類,結(jié)合本
14、校的具體情況,制定固定資產(chǎn)目錄,作為固定資產(chǎn)明細(xì)核算的依據(jù)。學(xué)校的固定資產(chǎn)應(yīng)按下列規(guī)定確定其價(jià)值,登記入賬。購入、調(diào)入的固定資產(chǎn),按照實(shí)際支付的買價(jià)或調(diào)撥價(jià)及運(yùn)雜費(fèi)、包裝費(fèi)、安裝費(fèi)等記賬。購置車輛按規(guī)定支付的車輛購置附加費(fèi)計(jì)入購價(jià)之內(nèi)。自行建造的固定資產(chǎn),按建造過程中實(shí)際發(fā)生的工、料、費(fèi)記賬。在原有固定資產(chǎn)基礎(chǔ)上進(jìn)行改建、擴(kuò)建的固定資產(chǎn),應(yīng)按實(shí)際開支的改、擴(kuò)建支出減去改、擴(kuò)建中的變價(jià)收入后的凈增加值,增計(jì)固定資產(chǎn)原價(jià)。接受捐贈(zèng)的固定資產(chǎn),按照同類固定資產(chǎn)的市場(chǎng)價(jià)格或根據(jù)捐贈(zèng)者所提供的有關(guān)憑據(jù)記賬。接受固定資產(chǎn)時(shí)發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用,應(yīng)當(dāng)計(jì)入固定資產(chǎn)價(jià)值。盤盈的固定資產(chǎn),按重置完全價(jià)值記賬。已投入使用
15、但尚未辦理移交手續(xù)的固定資產(chǎn),可先按估計(jì)價(jià)值入賬,待確定實(shí)際價(jià)值后,再進(jìn)行調(diào)整。購置固定資產(chǎn)過程中發(fā)生的差旅費(fèi)不計(jì)入固定資產(chǎn)價(jià)值。學(xué)校固定資產(chǎn)增加或減少時(shí),分別情況作如下核算:購置固定資產(chǎn)時(shí),借記本科目,貸記“銀行存款”科目。學(xué)校基建完成的固定資產(chǎn),經(jīng)驗(yàn)收辦理交接手續(xù)后,借記本科目,貸記“在建工程”科目。接受捐贈(zèng)的固定資產(chǎn),按確認(rèn)的價(jià)值,借記“固定資產(chǎn)”科目,貸記“其他收入”科目。固定資產(chǎn)的盤盈、盤虧,均需按規(guī)定報(bào)批。盤盈的固定資產(chǎn),按重置完全價(jià)值,借記本科目, 貸記“待處理財(cái)產(chǎn)損溢” 科目;結(jié)轉(zhuǎn)時(shí), 借記“待處理財(cái)產(chǎn)損溢” 科目,貸記“事業(yè)支出其他費(fèi)用”科目。盤虧的固定資產(chǎn),借記 “待處理財(cái)
16、產(chǎn)損溢” 、“累計(jì)折舊”科目,按其原價(jià)貸記本科目;根據(jù)盤虧的原因分別結(jié)轉(zhuǎn),借記“應(yīng)收及暫付款XXX”或“事業(yè)支出其他費(fèi)用”等科目,貸記“待處理財(cái)產(chǎn)損溢”科目。(5)因報(bào)廢、毀損而減少的固定資產(chǎn),應(yīng)經(jīng)審批后借記“事業(yè)支出其他支出”、“累計(jì)折舊”科目, 按固定資產(chǎn)原價(jià)貸記本科目。清理報(bào)廢、 毀損固定資產(chǎn)的殘值變價(jià)收入和清理費(fèi)用,均列入“事業(yè)支出其他費(fèi)用”科目。(6) 作為對(duì)外投資轉(zhuǎn)出的固定資產(chǎn),應(yīng)按評(píng)估價(jià)或合同、協(xié)議確認(rèn)的價(jià)值,借記“對(duì)外投資”科目,同時(shí)借記“累計(jì)折舊”,并按固定資產(chǎn)原價(jià),貸記“固定資產(chǎn)”科目,差額借記或貸記“其他收入”。收回固定資產(chǎn)投資的核算,見其他對(duì)外投資科目的有關(guān)會(huì)計(jì)分錄。出
17、售固定資產(chǎn)時(shí),按實(shí)際收到的價(jià)款,借記“銀行存款”、“累計(jì)折舊”等科目,按原價(jià)貸記“固定資產(chǎn)”科目,根據(jù)差額借記或貸記“其他收入”科目。本公司采用直線法計(jì)提折舊。根據(jù)預(yù)計(jì)使用年限和預(yù)計(jì)殘值,本公司確定各類固定資產(chǎn)的年折舊率如下:固定資產(chǎn)類別使用年限預(yù)計(jì)殘值率年折舊率房屋建筑物405%2.38%機(jī)器設(shè)備155%6.33%運(yùn)輸設(shè)備105%9.5%其他設(shè)備155%6.33%固定資產(chǎn)提取折舊時(shí),借記“事業(yè)支出工具用具使用費(fèi)”,貸記“累計(jì)折舊”。本科目借方余額反映學(xué)校現(xiàn)有固定資產(chǎn)總額。學(xué)校應(yīng)設(shè)置“固定資產(chǎn)登記簿”和“固定資產(chǎn)卡片”,并按固定資產(chǎn)分類進(jìn)行明細(xì)核算。第 122 號(hào) 固定資產(chǎn)凈值1本科目核算的是
18、學(xué)校固定資產(chǎn)的凈值。2科目“固定資產(chǎn)凈值”的余額根據(jù)“固定資產(chǎn)”科目的余額和“累計(jì)折舊”科目的余額計(jì)算而來。第 123 號(hào) 在建工程本科目核算學(xué)校自籌資金建造的工程。領(lǐng)用工程物資用于工程建設(shè)時(shí), 、結(jié)算支付的工程負(fù)擔(dān)的職工工資及其他費(fèi)用時(shí),借記“在建工程( XX 工程)直接人工費(fèi)”、“在建工程( XX 工程)材料費(fèi)”、“在建工程( XX 工程)機(jī)械使用費(fèi)”等科目,貸記“工程物資”、“銀行存款”、“應(yīng)付及暫存款”等科目。出包工程,按規(guī)定支付承包單位價(jià)款時(shí),借記本科目,貸記“銀行存款”。在建工程采用借款方式建造的,發(fā)生的利息費(fèi)用,屬于工程尚未辦理竣工決算之前發(fā)生的,計(jì)入在建工程造價(jià),借記本科目,貸
19、記“銀行存款”等有關(guān)科目;辦理竣工決算之后發(fā)生的利息,借記有關(guān)費(fèi)用、支出科目,貸記“銀行存款”等有關(guān)科目。第 124 號(hào)科目無形資產(chǎn)本科目核算學(xué)校的專利權(quán)、非專利技術(shù)、著作權(quán)、版權(quán)、土地使用權(quán)、商譽(yù)等各種無形資產(chǎn)的價(jià)值。2. 學(xué)校購入或自行開發(fā)并按法律程序申請(qǐng)取得的無形資產(chǎn),應(yīng)按實(shí)際支出數(shù),借記本科目,貸記“銀行存款”等有關(guān)科目。無形資產(chǎn)應(yīng)按規(guī)定合理攤銷, 攤銷無形資產(chǎn)時(shí), 借記“事業(yè)支出其他費(fèi)用” 科目,貸記本科目。4. 學(xué)校用無形資產(chǎn)對(duì)外投資,按確認(rèn)價(jià)值,借記“對(duì)外投資”科目,按賬面原價(jià)貸記本科目,按其差額,借記或貸記“其他收入”科目。學(xué)校向外轉(zhuǎn)讓已入賬的無形資產(chǎn),按其轉(zhuǎn)讓收入,借記“銀行
20、存款”科目,結(jié)轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)讓無形資產(chǎn)的成本,貸記本科目,根據(jù)差額借記或貸記“其他收入”科目。本科目的借方余額為尚未攤銷的無形資產(chǎn)的價(jià)值。本科目應(yīng)按無形資產(chǎn)類別進(jìn)行明細(xì)核算。第 125 號(hào) 待處理財(cái)產(chǎn)損溢本科目核算學(xué)校材料、工程物資、固定資產(chǎn)的盤盈、盤虧。發(fā)生盤盈時(shí),借記“材料”、“工程物資”、“固定資產(chǎn)”等科目,貸記“待處理財(cái)產(chǎn)損溢”科目;經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)審批同意結(jié)轉(zhuǎn)時(shí),借記“待處理財(cái)產(chǎn)損溢”科目,貸記“事業(yè)支出其他支出”科目。發(fā)生盤虧時(shí),借記“待處理財(cái)產(chǎn)損溢”科目,貸記“材料”、“工程物資”、“固定資產(chǎn)”等科目;結(jié)轉(zhuǎn)時(shí),借記“事業(yè)支出其他支出”科目,貸記“待處理財(cái)產(chǎn)損溢”科目。( 二) 負(fù)債類第 201 號(hào)
21、科目借入款項(xiàng)1. 本科目核算學(xué)校從金融機(jī)構(gòu)或其他單位借入的款項(xiàng),包括周轉(zhuǎn)金、 銀行借款、 其他借款等。借入款項(xiàng)時(shí),借記“銀行存款”等科目,貸記本科目;歸還本金時(shí),借記本科目,貸記“銀行存款”科目;支付借款利息時(shí),借記“事業(yè)支出其他費(fèi)用”或者“其他收入”科目,貸記“銀行存款”科目。本科目貸方余額反映尚未歸還的借款總額。本科目應(yīng)按債權(quán)單位進(jìn)行明細(xì)核算。第 207 號(hào)科目 應(yīng)付及暫存款本科目核算學(xué)校的應(yīng)付、暫存的各類款項(xiàng)以及按規(guī)定比例提取的應(yīng)付職工教育經(jīng)費(fèi)等。學(xué)校購入材料、物資,經(jīng)驗(yàn)收入庫,價(jià)款未付時(shí),借記“材料”科目,貸記本科目。償付價(jià)款時(shí), 借記本科目, 貸記“銀行存款” 等科目。 收到備付金押
22、金等暫存款時(shí),借記“現(xiàn)金”、“銀行存款”等科目,貸記本科目。3.本科目的貸方余額,為學(xué)校各項(xiàng)應(yīng)付及暫存款的總額。第 210 號(hào)科目應(yīng)交稅金本科目核算學(xué)校按規(guī)定應(yīng)交納的各種稅金。計(jì)算應(yīng)交納的稅金時(shí),借記“事業(yè)支出應(yīng)繳稅金”等科目,貸記本科目;實(shí)際交納稅金時(shí),借記本科目,貸記“銀行存款”等科目。本科目貸方余額為學(xué)校應(yīng)交未交的稅金。如發(fā)生借方余額,則為學(xué)校多交的稅金。( 三) 凈資產(chǎn)類第 301 號(hào)科目 實(shí)收資本本科目主要用于核算學(xué)校股東投入的資本金。股東按規(guī)定將資金投入學(xué)校時(shí),借記“銀行存款”、“固定資產(chǎn)”等科目,貸記本科目。本科目不得出現(xiàn)借方余額。第 306 號(hào)科目 盈余公積本科目核算學(xué)校在一定
23、期間各項(xiàng)收支相抵后的余額。期末計(jì)算結(jié)余時(shí),應(yīng)將“事業(yè)收入”、 “其他收入”等科目的余額轉(zhuǎn)入本科目,借記“事業(yè)收入” 、“其他收入”等科目, 貸記本科目。將 “事業(yè)支出”科目的余額轉(zhuǎn)入本科目,借記本科目,貸記“事業(yè)支出”科目。本科目貸方余額為當(dāng)年實(shí)現(xiàn)的結(jié)余。( 四)收入類第 405 號(hào)科目 事業(yè)收入本科目核算學(xué)校開展教學(xué)活動(dòng)所取得的收入。本科目設(shè)置下列明細(xì)科目:初高中小學(xué)幼兒3. 學(xué)校收到各項(xiàng)事業(yè)收入時(shí),借記“現(xiàn)金”、“銀行存款”等科目,貸記本科目( 有關(guān)明細(xì)科目 ) 。年末結(jié)轉(zhuǎn)時(shí),借記本科目,貸記“事業(yè)結(jié)余”科目。平時(shí)本科目貸方余額反映學(xué)校已收到的事業(yè)收入總額。年末結(jié)轉(zhuǎn)后,本科目無余額。第 4
24、14 號(hào)科目 其他收入本科目核算學(xué)校除教學(xué)活動(dòng)取得的收入以外的收入,包括投資收益、各種雜費(fèi)收入、利息收入、租賃收入、捐贈(zèng)收入、盤盈收入、聯(lián)合辦學(xué)收入及其他雜項(xiàng)收入等。學(xué)校取得各項(xiàng)其他收入,借記“銀行存款”、“現(xiàn)金”等科目,貸記本科目。年末結(jié)轉(zhuǎn)時(shí),借記本科目,貸記“事業(yè)結(jié)余”科目。年末結(jié)轉(zhuǎn)后,本科目無余額。本科目按收入種類 ( 投資收益、 留本基金收益、利息收入、其他 ) 設(shè)置明細(xì)科目,進(jìn)行明細(xì)核算。( 五) 支出類第 504 號(hào)科目 事業(yè)支出本科目核算學(xué)校為進(jìn)行教學(xué)及其輔助活動(dòng)而發(fā)生的各項(xiàng)支出。本科目設(shè)置下列明細(xì)科目:工資獎(jiǎng)金福利費(fèi)工雜費(fèi)差旅費(fèi)交通費(fèi)電話通訊費(fèi)工具用具使用費(fèi)稅金廣告費(fèi)水電費(fèi)房租
25、(核算房租)其他費(fèi)用基本工資是指國(guó)家統(tǒng)一規(guī)定的基本工資, 包括教學(xué)行政人員的固定工資以及按國(guó)家規(guī)定比例的津貼。補(bǔ)助工資是指教職工的教齡津貼、特教津貼、高級(jí)教師津貼、 班主任津貼、超工作量酬金、住房公積金補(bǔ)貼、房租補(bǔ)貼、保健津貼、取暖補(bǔ)貼、防暑降溫費(fèi)、獎(jiǎng)勵(lì)工資、獎(jiǎng)金、交通補(bǔ)貼、夜餐補(bǔ)助、其他政策性補(bǔ)貼和學(xué)校規(guī)定的有關(guān)補(bǔ)貼,以及民辦教師的補(bǔ)貼等。其他工資是指經(jīng)批準(zhǔn)長(zhǎng)期病休人員工資、代課教師的報(bào)酬,以及從事行政管理和后勤服務(wù)的臨時(shí)工作人員的報(bào)酬和長(zhǎng)期臨時(shí)工工資。職工福利費(fèi)是指依照規(guī)定按職工工資總額一定比例提取,由學(xué)校集中掌握使用的福利費(fèi)和撥給工會(huì)的工會(huì)經(jīng)費(fèi),以及按規(guī)定報(bào)銷的職工探親車船費(fèi)、獨(dú)生子女補(bǔ)
26、助、職工退職金、撫恤金、喪葬費(fèi)、遺屬補(bǔ)助及其他福利性支出。社會(huì)保障費(fèi)是指學(xué)校用于教職工社會(huì)保障的各類支出,包括離退休人員費(fèi)用、職工醫(yī)藥費(fèi)、社會(huì)養(yǎng)老保障費(fèi)和其他社會(huì)保障支出。助學(xué)金是指學(xué)校按有關(guān)規(guī)定用于學(xué)生的獎(jiǎng)學(xué)金和助學(xué)金支出。公務(wù)費(fèi)是指學(xué)校發(fā)生的辦公費(fèi)、水電費(fèi)、差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、郵電費(fèi)、機(jī)動(dòng)車輛燃料費(fèi)、清潔用品和其他( 包括公用茶水、取暖等) 支出。業(yè)務(wù)費(fèi)是指為開展教學(xué)活動(dòng)所發(fā)生的各項(xiàng)業(yè)務(wù)費(fèi)用,包括教學(xué)業(yè)務(wù)費(fèi)( 包括教師用教材、講義、教學(xué)用文具、紙張、墨水、粉筆等消耗用品) 、實(shí)驗(yàn)實(shí)習(xí)費(fèi) ( 包括實(shí)驗(yàn)藥品、試劑等消耗材料及校外實(shí)習(xí)費(fèi)用) 、文體維持費(fèi)、宣傳費(fèi)( 包括宣傳資料、展覽等) 。設(shè)備購置
27、費(fèi)是指因教學(xué)和管理需要購置的儀器設(shè)備( 包括教學(xué)儀器、儀表、電器設(shè)備、機(jī)電設(shè)備、電教設(shè)備、標(biāo)本、模型等) ,文體設(shè)備 ( 包括樂器、體育器材、文藝活動(dòng)用品) ,圖書設(shè)備,一般設(shè)備( 包括學(xué)生課桌椅、辦公用桌椅、電訊設(shè)備、醫(yī)療器械、辦公設(shè)備、交通運(yùn)輸設(shè)備、炊事設(shè)備等) 。還包括由省 ( 自治區(qū)、直轄市) 財(cái)政和主管部門規(guī)定,按有關(guān)收入的一定比例提取,列入設(shè)備購置費(fèi)開支的修購基金。修繕費(fèi)是指教學(xué)和管理用房屋、建筑物和各類設(shè)備維修所發(fā)生的人工、材料及費(fèi)用支出,以及公房租金和不夠基建立項(xiàng)的零星土建工程費(fèi)用。還包括由省 ( 自治區(qū)、 直轄市 ) 財(cái)政和主管部門規(guī)定,按有關(guān)收入的一定比例提取,列入修繕費(fèi)開
28、支的修購基金。其他費(fèi)用是指上述費(fèi)用以外的有關(guān)事業(yè)支出,包括按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)計(jì)提的職工教育經(jīng)費(fèi)以及房屋、場(chǎng)地、設(shè)備的租賃費(fèi)、財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)費(fèi)、咨詢費(fèi)、審計(jì)費(fèi)、訴訟費(fèi)、外籍教師經(jīng)費(fèi)、購置或開發(fā)無形資產(chǎn)支出、利息支出、材料物資盤虧及零星雜項(xiàng)支出等。事業(yè)支出的報(bào)銷口徑規(guī)定如下:對(duì)于發(fā)給個(gè)人的工資、津貼、補(bǔ)貼和撫恤救濟(jì)費(fèi)等,應(yīng)根據(jù)實(shí)有人數(shù)和實(shí)發(fā)金額,取得本人簽收的憑證后列報(bào)支出。購入辦公用品可直接列報(bào)支出。購入其他各種材料可在領(lǐng)用時(shí)列報(bào)支出。社會(huì)保障費(fèi)、職工福利費(fèi)和管理部門支付的工會(huì)經(jīng)費(fèi),按照規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)和實(shí)有人數(shù)每月計(jì)算提取,直接列報(bào)支出。固定資產(chǎn)修購基金按核定的比例提取,直接列報(bào)支出。購入固定資產(chǎn),經(jīng)驗(yàn)收后列報(bào)支出
29、,同時(shí)記入“固定資產(chǎn)”和“固定基金”科目。其他各項(xiàng)費(fèi)用,均以實(shí)際報(bào)銷數(shù)列報(bào)支出。發(fā)生事業(yè)支出時(shí), 借記本科目 ( 有關(guān)明細(xì)科目 ) ,貸記 “現(xiàn)金” 、“銀行存款” 等科目。當(dāng)年支出收回時(shí),作沖減事業(yè)支出處理。有勤工儉學(xué)項(xiàng)目的學(xué)校應(yīng)正確劃分事業(yè)支出和勤工儉學(xué)支出的界限。對(duì)于能分清的支出,要合理歸集;對(duì)于不能分清的, 應(yīng)按一定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分配。 不得將應(yīng)列入勤工儉學(xué)支出的項(xiàng)目列入事業(yè)支出,也不得將應(yīng)列入事業(yè)支出的項(xiàng)目列入勤工儉學(xué)支出。學(xué)校發(fā)生代管工會(huì)經(jīng)費(fèi)時(shí),按規(guī)定計(jì)提工會(huì)經(jīng)費(fèi),借記本科目( 職工福利費(fèi)明細(xì)科目) ,貸記“代管款項(xiàng)代管工會(huì)經(jīng)費(fèi)”科目。上交和使用工會(huì)經(jīng)費(fèi)時(shí),均在“代管款項(xiàng)代管工會(huì)經(jīng)費(fèi)”科
30、目核算。年末結(jié)轉(zhuǎn)時(shí),借記“盈余公積”科目,貸記本科目。平時(shí)本科目貸方余額反映事業(yè)支出總額。年末結(jié)轉(zhuǎn)后,本科目無余額。第三部分年終清理結(jié)算和結(jié)賬學(xué)校在年度終了前,應(yīng)根據(jù)財(cái)政部門和主管部門的決算編審工作要求,對(duì)各項(xiàng)收支賬目、往來款項(xiàng)、貨幣資金和財(cái)產(chǎn)物資進(jìn)行全面的年終清理結(jié)算,在此基礎(chǔ)上辦理年度結(jié)賬,編報(bào)決算。年終清理結(jié)算的主要事項(xiàng)包括:一、確定年度收支范圍凡屬本年的各項(xiàng)收入都應(yīng)及時(shí)入賬。凡屬本年的各項(xiàng)支出,應(yīng)按規(guī)定的支出用途如實(shí)列報(bào)。年度支出決算,一律以截至12 月31 日的本年實(shí)際支出數(shù)為準(zhǔn)。二、清理往來款項(xiàng)學(xué)校的往來款項(xiàng),年終前應(yīng)盡量清理完畢。按照有關(guān)規(guī)定應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)作各項(xiàng)收入或各項(xiàng)支出的往來款項(xiàng)要
31、及時(shí)轉(zhuǎn)入各有關(guān)賬戶,編入本年決算。確實(shí)清理不完的,應(yīng)分析未能清理的情況和原因。三、核對(duì)銀行存款和現(xiàn)金年終應(yīng)及時(shí)同開戶銀行對(duì)賬,銀行存款賬面余額應(yīng)同銀行對(duì)賬單的余額核對(duì)相符。對(duì)未達(dá)款項(xiàng),應(yīng)查明原因,及時(shí)予以調(diào)整?,F(xiàn)金賬面余額應(yīng)同庫存現(xiàn)金核對(duì)相符。四、進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查年終前,應(yīng)對(duì)各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資進(jìn)行清理盤點(diǎn)。發(fā)生盤盈、盤虧的,應(yīng)及時(shí)查明原因,按規(guī)定作出處理,調(diào)整賬務(wù),做到賬實(shí)相符,賬賬相符。五、年終結(jié)賬在年終清理結(jié)算的基礎(chǔ)上進(jìn)行年終結(jié)賬。年終結(jié)賬包括年終轉(zhuǎn)賬、結(jié)清舊賬和記入新賬。( 一 ) 年終轉(zhuǎn)賬。賬目核對(duì)無誤后,首先計(jì)算出各賬戶借方或貸方的12 月份合計(jì)數(shù)和全年累計(jì)數(shù),結(jié)出12 月末的余額。然后,編制
32、結(jié)賬前的“資產(chǎn)負(fù)債表”,試算平衡后,再將各個(gè)收支賬戶的余額按規(guī)定的年終沖轉(zhuǎn)辦法,填制12 月 31 日的記賬憑單,辦理結(jié)賬沖轉(zhuǎn)。( 二 ) 結(jié)清舊賬。將轉(zhuǎn)賬后無余額的賬戶結(jié)出全年總累計(jì)數(shù),然后在下面劃雙紅線,表示本賬戶全部結(jié)清。對(duì)年終有余額的賬戶,在“全年累計(jì)數(shù)”行下的“摘要”欄注明“結(jié)轉(zhuǎn)下年”字樣,再在下面劃雙紅線,表示年終余額轉(zhuǎn)入新賬,舊賬結(jié)束。( 三 ) 記入新賬。根據(jù)本年度各賬戶余額,編制年終決算的“資產(chǎn)負(fù)債表”和有關(guān)明細(xì)表。將表列各賬戶的年終余額數(shù)( 不編制記賬憑單) ,直接記入新年度相應(yīng)的各有關(guān)賬戶,并在“摘要”欄注明“上年結(jié)轉(zhuǎn)”字樣,以區(qū)別新年度發(fā)生數(shù)。學(xué)校的決算經(jīng)董事會(huì)審批后,
33、需調(diào)整決算數(shù)字時(shí),應(yīng)按規(guī)定的程序作相應(yīng)調(diào)整。第四部分會(huì)計(jì)報(bào)表一、會(huì)計(jì)報(bào)表的編報(bào)要求會(huì)計(jì)報(bào)表是反映學(xué)校財(cái)務(wù)狀況和收支情況的書面文件,是財(cái)政部門和董事會(huì)了解情況、掌握政策、指導(dǎo)學(xué)校預(yù)算執(zhí)行工作的重要資料,也是編制下年度學(xué)校財(cái)務(wù)收支計(jì)劃的基礎(chǔ)。學(xué)校必須認(rèn)真做好會(huì)計(jì)報(bào)表的編制工作。學(xué)校會(huì)計(jì)報(bào)表包括資產(chǎn)負(fù)債表、收入支出表、 現(xiàn)金流量表、 附表 ( 基本數(shù)字表 ) 及收支情況說明書等。學(xué)校應(yīng)按本制度的格式、內(nèi)容,編制和報(bào)送會(huì)計(jì)報(bào)表。會(huì)計(jì)報(bào)表應(yīng)根據(jù)登記完整、核對(duì)無誤的賬簿記錄和其他有關(guān)資料編制,要做到數(shù)字準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、報(bào)送及時(shí)。學(xué)校會(huì)計(jì)報(bào)表分為月報(bào)、季報(bào)和年報(bào)(決算)三種。學(xué)校會(huì)計(jì)報(bào)表應(yīng)按財(cái)政部門或董事會(huì)
34、規(guī)定的時(shí)間按期報(bào)出。收支情況說明書應(yīng)對(duì)學(xué)校全年財(cái)務(wù)收支計(jì)劃的執(zhí)行情況,資產(chǎn)、負(fù)債、凈資產(chǎn)的變動(dòng)情況,本年度財(cái)務(wù)收支的重大事項(xiàng)和對(duì)下期財(cái)務(wù)狀況產(chǎn)生重大影響的有關(guān)事項(xiàng),以及學(xué)校認(rèn)為需要說明的其他事項(xiàng)作出文字說明,并在說明書中,對(duì)人員支出、公用支出占事業(yè)支出的比重和生均事業(yè)支出數(shù)等重要指標(biāo)給予分析說明。其中:人員支出 ( 包括工資、獎(jiǎng)金、福利費(fèi) ) 占事業(yè)支出的比重的計(jì)算公式為:人員支出占事業(yè)支出的比重當(dāng)年人員支出總額/ 當(dāng)年事業(yè)支出總額公用支出(包括工雜費(fèi)、工具用具使用費(fèi))占事業(yè)支出的比重的計(jì)算公式為:公用支出占事業(yè)支出的比重當(dāng)年公用支出總額/ 當(dāng)年事業(yè)支出總額生均事業(yè)支出的計(jì)算公式為:生均事業(yè)支
35、出當(dāng)年事業(yè)支出總額/ 學(xué)生年平均數(shù)事業(yè)收入占總收入的比例事業(yè)收入占總收入的比例當(dāng)年事業(yè)收入總額/( 事業(yè)收入總額當(dāng)年其他收入總額)各教學(xué)部門事業(yè)收入占總事業(yè)收入的比例各部門收入占總事業(yè)收入的比例(初高中、小學(xué)、幼兒部)收入/ 當(dāng)年事業(yè)收入總額各教學(xué)部門的事業(yè)盈余各教學(xué)部門的事業(yè)盈余(初高中、小學(xué)、幼兒部)事業(yè)收入(初高中、小學(xué)、幼兒部)事業(yè)支出中的人員支出費(fèi)用二、會(huì)計(jì)報(bào)表的種類和格式(一)種類編號(hào)會(huì)計(jì)報(bào)表名稱資產(chǎn)負(fù)債表編報(bào)期月、年報(bào)收入支出表月、年報(bào)現(xiàn)金流量表月、年報(bào)附表:基本數(shù)字表月、年報(bào)(二)格式資產(chǎn)負(fù)債表 ( 月報(bào)、年報(bào) )收入支出表現(xiàn)金流量表附表:基本數(shù)字表 ( 月報(bào)、年報(bào) )三、會(huì)計(jì)
36、報(bào)表編制說明( 一 ) 資產(chǎn)負(fù)債表本表反映學(xué)校月末、年末全部資產(chǎn)、負(fù)債、凈資產(chǎn)及收支結(jié)余的情況。各項(xiàng)目的年初數(shù),按學(xué)校上年末資產(chǎn)負(fù)債表期末數(shù)填列。各項(xiàng)目的期末數(shù),按學(xué)校月末各總賬科目余額填列。填報(bào)本表的年報(bào)時(shí),其格式與月報(bào)有差別,原因是經(jīng)過年末結(jié)轉(zhuǎn)各項(xiàng)收支余額后,除盈余公積科目外,其余的收入、支出科目均無余額。( 二 ) 收入支出表本表用于反映學(xué)校在一定時(shí)期內(nèi)的收入和支出情況。本表“本月數(shù)”欄反映各項(xiàng)目的本月實(shí)際發(fā)生數(shù)?!氨灸昀塾?jì)數(shù)”欄反映各項(xiàng)目自年初起至年末止的累計(jì)發(fā)生數(shù)。在編報(bào)年度報(bào)表時(shí),將“本月數(shù)”欄改為“上年數(shù)”欄,填列上年全年累計(jì)發(fā)生數(shù)。本表收入項(xiàng)目 ( 事業(yè)收入、其他收入 ) 的本月數(shù)填列各該總賬科目的當(dāng)月發(fā)生額合計(jì),其中
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