外企人事流程

1、第一章 總則第1條（主旨）本工作規(guī)則（以下簡稱（本規(guī)則）是東洋精密機械（蘇州）根據中國的勞動法規(guī)制定的職工勞動條件、工作規(guī)則及其相關事項的制度。本規(guī)則中未規(guī)定的事項，按照中華人民共和國勞動法及其相關法律法規(guī)執(zhí)行。第2條（使用范圍）1.本規(guī)則所稱職工是指根據第3、4條所規(guī)定的手續(xù)被錄用，并從事公司工作的人員。2.公司和職工須共同遵守本規(guī)定，互相協(xié)助，進行工作業(yè)務的正常運營。3.本規(guī)則在分發(fā)到各部門的同時，職工可自由閱覽。第二章 人事第3條（錄用）1.公司在入社希望人員中選擇、錄用符合規(guī)定條件的人員。2.公司招聘時，要求應聘者提交以下的資料，以考試、面試以及健康診斷書來決定是否錄用。但是，未滿十六

2、歲的不予錄用。（1）簡歷（貼1寸照片）（2）最終學校的畢業(yè)證書，身份證（3）戶籍簿（4）特殊技能者的資格證明（5）是新畢業(yè)者的要有學校提供的相關的畢業(yè)報到資料以及成績表（6）其他（公司認為有必要的證明文件）第4條（錄用內定者的提出文件）新錄用的內定的職工，在內定后必須迅速提交以下的文件，文件提供不充分的，取消錄用。（1）社會保險關系轉移單（2）養(yǎng)老保險手冊（3）住房公積金記錄卡或住房公積金轉移單（4）勞動手冊或就業(yè)登記證（勞動手冊）（5）失業(yè)證明書或退職證明書（解除勞動合同證明）（6）其他的公司認為有必要的文件（7）外地人員就業(yè)登記卡（證）（8）流動人員婚育證明第5條（勞動合同）1.公司很據中

3、國的現(xiàn)行法規(guī)，與錄用者簽訂1年的勞動合同。2.公司在勞動合同期滿后，視勞動條件續(xù)簽1-3年的勞動合同。第6條（試用期）1.新錄用的職工，適用于自入社日起1-3個月的試用期。在試用期間，公司根據員工的技能、業(yè)務成績、健康狀態(tài)以及其他的原因，確認職工是否具備員工所需的必要條件或者判斷員工是否能繼續(xù)工作的時候，在試用期滿之前任何時候，任何一方都可向對方告知勞動合同的終止。2.試用期視合同期限的不同，最長以3個月為限。3.通過試用期的職工的錄用日期，自試用開始之日起計算。第7條（退休年齡）職工的退休年齡男性為六十周歲，女性干部為五十五周歲。女性為五十周歲。但是，退休后如公司認為有必要，而且本人有工作的

4、意愿時，可留用。第8條（解雇）1.職工有下列情況之一時，公司可以在未到勞動期間之前，解除合同。（1）在試用期間，因技能、業(yè)務成績、健康狀態(tài)及其他的原因，被認定為不具備作為職工所必須的條件。（2）嚴重地違反勞動紀律時。（符合第71條內容時）2.職工有以下任何一種情況時，需提前30日以書面通知或者支付30天的平均工資并立即解雇。（1）職工對分配到的業(yè)務無執(zhí)行能力，在接受訓練后或者在轉換職位后，仍然不能執(zhí)行業(yè)務的。（2）由于業(yè)務以外的原因引起的疾病或者負傷，不能從事以前的或公司另行安排的業(yè)務的。（3）因公司的生產、經營條件，出現(xiàn)很大的變化，形成人員的過剩時。（4）公司根據法律宣布解散時。第9條（合同

5、的自動終結）職工因違反法規(guī)被起訴確定有罪的時候或被拘留時，勞動合同自動終止。第10條（職工解除勞動合同的權利）職工如遇下述情況可以解除勞動合同。但職工必須在30日之前以書面的形式向公司提出。（1）通過勞動部門的安全檢查，因公司的勞動安全及衛(wèi)生條件惡劣的，認為對職工健康有重大危害的。（2）公司未支付勞動合同規(guī)定的勞動報酬的或未支付保險、福利待遇的。（3）因公司未履行勞動合同或違反中國的有關法律法規(guī)，侵害到職工的合法權利的。（4）職工發(fā)生特別的狀況時，提出辭職，公司同意時。第11條（勞動合同的解除手續(xù)）公司或職工任何一方，在合同期間內想解除勞動合同的時候，必須提前30日書面通知對方，辦理合同解除手

6、續(xù)。第12條（違反勞動合同的賠償）公司或職工的任何一方，違反合同，給對方帶來經濟損失的時候，根據損失的狀況以及責任的大小進行賠償。職工由公司負擔費用、接受研修和其他培訓的，而且在合同期滿之前退職的時候，必須把該費用乘以勞動合同的剩余期間所占比率，將費用歸還給公司。簽訂培訓合同的按合同執(zhí)行、未簽訂合同的按另行規(guī)定執(zhí)行。第13條（勞動合同解除的保留）公司在職工有以下情況之一的時候，不得解除勞動合同。但是，因天災地變以及其他不得已的理由而不能繼續(xù)工作的，不受限制。（1）職工因疾病或勞動災害意外的負傷，在規(guī)定療養(yǎng)期間內的。（2）職工有職業(yè)病或因業(yè)務上理由負傷的，而且被認為喪失勞動能力的全部或一部分的。

7、第14條（業(yè)務的變更）公司根據業(yè)務的必要，考慮職工的能力、經驗、健康以及其他的情況，對職工的業(yè)務內容和勤務地的進行變更時，職工如沒有正當的理由不能拒絕。第三章 服務第15條（修養(yǎng)）職工要以積極的態(tài)度對待工作，努力提高工作水平，支持公司的發(fā)展。第16條（服裝）1.職工在工作時候，必須穿著公司發(fā)給的工作服和工作鞋。2.公司提供的服裝只能在工作時穿，上班途中不能穿著。3.上班時，主動出示胸卡給保安室人員確認。第17條（服務修養(yǎng)）1.未經許可，禁止把公司物品帶出公司。2.經常性的保持日常用品的清潔，整理整頓，清掃。3.吸煙在規(guī)定的場所，時間內進行，其他場所沒有使用明火的許可不得使用。第18條（物品、文

8、件、賬簿）1.職工應公私分明，不得謀求私利。2.職工不得把公司的物品作為私用，而且公司的文件、賬簿等不得向其他不相關人員展示。第19條（機密保持）無論是否是自己負責的業(yè)務，職工不得泄露被認定為是有關公司的內部外部的機密事項。并且即使退職后，在三年內不得泄露機密。第20條（損壞賠償）職工要愛護公司的物品，努力節(jié)約。對于損壞公司物品的人，要求照價賠償。第21條（公司內設施的使用限制）職工在把公司的設施作為私自使用時必須在事前得到許可。第22條（私用物品的攜帶進出）職工進出車間時，不得把與工作無關的物品攜帶進出。不得已要攜帶的時候，必須申請取得許可。在生產現(xiàn)場使用 未經許可不得攜帶使用。本人想要使用

9、時、要在休息時間和場所使用。第23條（攜帶品的檢查）公司認為有必要時，在職工進出公司時，進行攜帶品的檢查。職工必須協(xié)助公司接受檢查。沒有理由不得拒絕。第24條（出入公司）職工在指定的場所出入時，必須由本人打考勤卡。第25條（出入公司限制）有以下情況之一的職工，公司有權禁止其從事業(yè)務或責令離廠。1.帶有酒氣，或擾亂公司秩序、有作亂傾向者。2.持有業(yè)務上不必要的火器、兇器以及被認為是危險物品者。3.被認為在安全衛(wèi)生上危險有害者。4.帶有法定傳染病病毒的嫌疑人。5.不執(zhí)行停職檢查處分而進公司者。6.其他，參照前項有不妥行為者。第26條（事故的防止）職工必須要注意防止盜竊及火災等事故。一旦事故發(fā)生后，

10、迅速聯(lián)系上司或聯(lián)系該職責部門負責人。第27條（事務交接）職工因退休、解除合同時，必須全面地交接自己負責的工作。此時應將借款以及物品全部歸還公司。第28條（遺失物品）職工在發(fā)現(xiàn)遺失物時必須馬上把該物品交與人事總務部門。第29條（關于個人狀況記錄變更）職工向公司提交的個人信息記錄發(fā)生變更時，須在15天以內向人事總務科提交個人信息變更聯(lián)絡書第30條（報告義務）業(yè)務上發(fā)生問題時，馬上向上司報告，必須得到指示，不得敷衍，使其延誤。第31條（衛(wèi)生）1.努力做好工作崗位的真理、整頓、清掃、清潔的（4S）工作。2.禁止將公司放置的衛(wèi)生用品擅自從固定場所拿走。3.禁止在廠區(qū)內隨地吐痰。4.保持清潔使用衛(wèi)生間。（

11、使用后的沖洗）5.禁止在公司內亂涂寫。6.遵守公司其他相關的衛(wèi)生規(guī)定。第四章 業(yè)務第32條（工作時間和休息時間）1作息時間常日班 8:0012:00 用餐休息時間 12:0013:00 工作時間 13:0017:00 關于特殊勤務員另外規(guī)定。2.工作時間是實際的開始以及終了的時間，職工在開始作業(yè)的時候，為使作業(yè)開始必須預先作準備。第33條（工作時間的變動）工作時間規(guī)定一周是40小時，但是因業(yè)務的性質或生產的方法的限制不能實施一天8小時，一周40小時的場合，根據國家的相關法規(guī)，實施其他的勤務和休息方法。第34條（工作時間有關規(guī)定的例外）科長以上人員公司不支付加班費和休日加班費。第35條（出差）公

12、司根據業(yè)務的需要，要求派員出差。有關出差事項按公司國內、國外出差的規(guī)定執(zhí)行。第36條（休息時間）1.休息時間是在所規(guī)定的場所內限于不妨礙業(yè)務時，自由的利用。2.休息時間原則上禁止外出，因私要外出時，事先聯(lián)系上司并在保安室登記。第37條（出勤退勤）職工在上下班時要打考勤卡、休日出勤時也要打考勤卡并在保安室登記。第38條（遲到）職工遲到的時候，在規(guī)定的登記表上登記遲到的原因，并向上司報告。第39條（早退）職工有不得已的理由必須要早退時，必須要填寫請假申請單，并要得到上司的許可。第40條（私事外出）職工有不得已的原因私事外出時，同上登記，獲得上司的許可。第41條（缺勤）1.職工因疾病或私事而缺勤時，

13、必須事前填寫請假申請單，經上司批準向人事部門報告。2.因個人傷病缺勤時，10日以上的，必須提交醫(yī)院的診斷證明書。3.一個月中遲到、早退、因私外出滿二次時，作為缺勤1日。每次滿30分鐘時，作為缺勤半日。（事先辦理請假申請手續(xù)、經上司批準的除外）4.事先辦理請假申請手續(xù)、經上司批準的遲到、早退、因私外出的：（1）1次滿3小時，作缺勤半日。1次滿4小時作1日缺勤。（2）累計滿3次，作1日缺勤。（3）每次滿1小時，按41條5處理。5.請假以小時為單位，不足1小時的按小時計算。6.工作1日不滿2小時，作1日缺勤處理。第42條 （休息日）1.休息日如下：（1）星期六和星期日 （2） 法定節(jié)假日 = 1 *

14、 GB3法定節(jié)假日的前后連休的時候，其前后的周六日可作為調換出勤日。= 2 * GB3連續(xù)勤務工種除外，并根據另外規(guī)定執(zhí)行。2.由于停電等突發(fā)情況造成工作困難的時候以及有必要根據生產變動時，可與其他休息日調換。并進行事前通知。第43條（加班）公司為適應業(yè)務的需要，延長職工的工作時間或者命令職工在休息日出勤，可平日加班每天3小時、每周至少休息1日為限度。（本人理解的情況下可以延長）第44條（交替制勤務）業(yè)務上有必要的場合，將職工分成2班以上輪流翻班工作。第45條（女職工的待遇）1.公司對于有產后未滿12個月的嬰兒女職工，原則上給予一天兩回（一回30分鐘以內）的哺乳時間。有兩個以上的嬰兒時因有兩份

15、可延長一次30分鐘的哺乳時間。但是，關于具體的哺乳時間，預先與上司以及所管部門商量的基礎上決定。2.公司對于懷孕七個月以上以及哺乳期間的女職工，不要求假日出勤、加班以及上夜班。第46條（年間休假）1.公司對自錄用日起連續(xù)工作一年以上的職工，在工作滿1年后按照各自的工作念書每滿1年給予以下的有薪年假。最長為10天。休假以半天為最小單位。工作滿1年3年未滿的 休假5天工作滿3年5年未滿的 休假6天工作滿5年7年未滿的 休假7天工作滿7年9年未滿的 休假8天工作滿9年12年未滿的 休假9天工作滿12年以上的 休假10天2.申請年間休假時，至少在一周前填寫年間休假申請單經上司批準。3.公司根據業(yè)務情況

16、，可要求變動休假的日期或分割申請的天數。4.因私人傷病缺勤的時候，本人如申請在年間休假剩余天數的范圍內，可以用年間休假代替缺勤日。5.當年休假未用完時，可結轉下年度使用。但限度為1年。（仍未使用完時以作廢處理，不結算工資）第47條（特別休息）1.對于職工的喜慶、喪事、災難等，給予以下的特別休假。但是，在休假中含有休息日的場合，作為休假日數，不得分割休假取得休息日。（1）本人結婚-3天，晚婚者 男性滿25周歲時追加7天，女性滿23周歲時追加7天，憑結婚證書1年內向人事總務科提出申請。（2）本人再婚-3天，憑結婚證書1年內向人事總務科提出申請。（3）子女結婚-1天，憑結婚證書1年內向人事總務科提出

17、申請。（4）服父母（包括配偶者的父母）喪期-3天。（5）服配偶者、子女喪期-3天。（6）服祖父母、兄弟姐妹的喪期-1天，服喪期后，憑有關喪者的證明資料向人事總務科提出辦理手續(xù)，但事先必須聯(lián)系上司。（7）配偶者生產（符合晚婚、晚育、節(jié)育條件時）-5天（難產為7天），國家規(guī)定：男25周歲，女23周歲初次結婚為“晚婚”。2.關于前項休假為有新休假。第48條（女職工特別休假）1.對于女職工，給予以下特別休假。但必須提交此情況下的醫(yī)生診斷。a）生產的女職工給予產前15天、產后75天，總計90天的產假。（難產以及雙胞胎的情況下，追加15天，符合晚婚晚育者追加30天。（女職工滿24周歲生育為晚育）b)人工流

18、產手術女職工，給予30天的休假。（懷孕3個月至7個月以內的追加12天）第49條（特別休假的手續(xù)）職工取得特別休假之前，必須事先向上司和所屬部門申請，取得許可。因不得已的情況，事先無法報告的情況下，必須通過 申請休假或事后盡快報告。第五章 工資第50條（工資）關于職工的工資，作為內部規(guī)定另行規(guī)定。第六章 醫(yī)療補助費和合同解除補償金第51條（合同解除補償金）對于根據第8條的2中的（2）（3）（4）的規(guī)定，解除合同的職工以及根據第10條的（1）（2）（3）號的規(guī)定，各自提出解除勞動合同的職工，按照本公司的勤務年數支付合同解除補償金。但是，最高金額不能超過本人的勞動合同解除之前的12個月的平均工資。（

19、1）勤務年數不滿一年的，支付1個月的工資額。（2）勤務超過一年的職工，每滿一年加算一個月的實際工資。第52條（醫(yī)療補助費）根據第8條2中的（2）的規(guī)定，解除合同的職工，按照相關規(guī)定獲得合同解除補償金的同時還可得相當于本人6個月工資額的醫(yī)療補助費。第七章 喜慶喪失的慰問金第53條（喜慶喪事的慰問金）關于職工的喜慶喪失的慰問金，作為內部規(guī)定另行規(guī)定。第八章 安全與衛(wèi)生第54條（安全衛(wèi)生的標準）1.公司在車間的安全衛(wèi)生上采取必要的措施，積極地致力于作業(yè)的改善，職工的災害防止和健康的作用。2.職工在運用中遵守法規(guī)或公司規(guī)定的事情，遵從安全管理者或衛(wèi)生管理者的指示，并給予合作。3.對機器設備、工具要實行

20、上班前的點檢，當發(fā)現(xiàn)異常時，立即向上司報告并遵從其指示。4.安全裝置不得隨意拆卸和不當行為。5.作業(yè)中必須使用所規(guī)定的防護用具。6.做好日常整理整頓，在通道，安全通道口、消防設施處不堆放物品。7.當發(fā)生火災時立即采取應急措施并向公司報告，遵從公司指示。第55條（安全衛(wèi)生管理者的選任）公司選任完全衛(wèi)生管理者。第56條（安全衛(wèi)生教育）職工接受關于安全和衛(wèi)生的教育。第57條（業(yè)務的限制）職工有以下情形之一的，有必要保護健康的，限制此業(yè)務，可命令業(yè)務變動、治療以及采取其他保健衛(wèi)生上的措施。（1）因疾病或身體的衰弱，被認為需要一定的保護的。（2）遭到了身體上的重大的傷害，特別需要保護的。（3）其他，根據

21、健康診斷被認為有必要的。第58條（健康診斷）公司對職工進行一年一度的定期健康診斷。但是如有法律法規(guī)所規(guī)定的特殊工作時，將對該職工進行特別項目的健康診斷。職工如沒有正當的理由不得拒絕。第59條（工作的禁止）職工有以下情形之一的，禁止工作。（1）法定傳染病患者或法定傳染病感染的可能性的。（2）患有精神病的或者有可能患的。（3）患有某種疾病或受過傷害的，因勤務有可能狀態(tài)明顯惡化的。（4）其他，因健康上的原因被認為不適合勤務的。第九章 教育第60條（教育）公司為了提高業(yè)務上的必要的指示和技能，對職工進行必要的教育。職工不得拒絕。第61條（外部資格考試，研修會的參加）公司為適應業(yè)務的需要，會 命令從業(yè)人

22、員參加各種資格考試以及研修會。參加后將其結果書面報告上司認可后交人事總務科。第62條（教育訓練費的返還）由公司負擔的教育、接受研修以及其他培訓的職工，在該期間結束后，勞動合同期滿之前辭職的，該費用乘以勞動合同的剩余期間所占比率，所得的費用返還給公司。有協(xié)議的按其內容賠償。第十章 勞動保險與福利保健第63條（社會保險及住房公積金）公司根據法律法規(guī)繳納職工的各種社會保險及住房公積金。第64條（業(yè)務災害的補償）職工因為工作患病、受傷時，其療養(yǎng)費用還有死亡時的葬禮費用，按勞動和社會保障局的規(guī)定的標準執(zhí)行。第十一章 表彰第65條職工滿足以下條件之一時，公司表彰此職工或團體。表彰可以隨時進行。（1）業(yè)績表

23、彰職工在以下事項有顯著業(yè)績時表彰。（A）在利益增加、經費縮減、質量的提高、交貨期的縮減上有顯著業(yè)績時。（B）特別困難的工作按計劃達成，在公司內或公司外得到很高的評價時。（C）按照以上所述提高了值得表彰的業(yè)績時。（2）功勞及善行表彰職工在以下事項中有顯著功勞時表彰。（A）防止災害，或災害發(fā)生時把損失控制在最小限度等的功勞。（B）有救助人命，防止犯罪、社會福利活動等的善行，提高了公司的聲譽。（C）品行端正、業(yè)務成績優(yōu)秀，成為職工的模范。（D）有上述的功勞或善行時。第66條（表彰的方法）前條的表彰按以下的方法進行，也可并用兩種以上的方法。（1）獎狀。（2）獎金。（3）獎品。表彰原則上在公司創(chuàng)立紀念儀

24、式上進行。（公司創(chuàng)立紀念日：）第十二章 處分第67條（處分）公司對于職工有以下的處分。（1）警告，要提交反省書，將來改正。（2）減薪，記錄在公司檔案上，提交反省書，減薪15%基本工資/月，期限三個月。（3）降職，記錄在公司檔案上，提交反省書，其職位降一級。（4）停職檢查，記錄在公司檔案上，提交反省書，以20日為最大限度停止出勤，并且不支付停職期間工資。（5）勸告退職，雖然符合解雇條件，但為考慮本人的將來而用勸告退職的方法。（6）解雇，無預先通知，即時解除合同。職工受處分時，原則上于公司公告。第68條（警告）職工的行為有以下之一的，給予警告處分。（1）因管理不善而引起事故發(fā)生時。（2）工作中坐私

25、活或者讓他人做私活時。（3）在指定場所，時間以外，擅自飲食時。（4）在公司規(guī)定以外的場所、時間，使用明火以及吸煙時。（5）損害公司名譽和信用的。（6）故意或過失給公司造成損失的。（7）違反第22條內容時。（8）無正當理由1個月份中遲到、早退滿3次時。（9）沒有得到公司許可使用公司的設施或使用公司指定以外的設施的。（10）有其他符合前述的行為時。第69條（減薪）職工的行為有以下之一的，給予減薪處分。（1）1個月份內無故曠工滿3個工作日及以上時。（2）違反第25條、第18條內容時。（3）對工作有明顯失職時，給業(yè)務帶來阻礙時。（4）擾亂公司秩序和紀律時。（5）由于重大過失，有損公司信譽的行為時。（6）沒有正當理由不遵從業(yè)務上的命令的，或者越權專橫擾亂職務規(guī)律