物業(yè)公司行政管理作業(yè)指導(dǎo)書：印鑒管理規(guī)定

1、精品文檔 精心整理精品文檔 可編輯的精品文檔福州普惠物業(yè)管理有限公司行政管理作業(yè)指導(dǎo)書 第四章 印鑒管理規(guī)定編號(hào)：Q/PHWD0104第A版0次修改 2003年1月1日生效第 1 頁 共 2 頁已2015 目的加強(qiáng)對(duì)印鑒的管理，確保印鑒使用的規(guī)范性。 適用范圍適用于對(duì)本公司印鑒的保管和使用的管理。 職責(zé)3.1 各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)該部門印簽的保管，并對(duì)該部門印鑒的使用進(jìn)行審批；辦公室主任具體負(fù)責(zé)公司印鑒的保管、審批；總經(jīng)理主管印簽的控制。 相關(guān)文件文件控制程序 Q/PHQP4.2.3質(zhì)量記錄控制程序 Q/PHQP45 工作程序與管理辦法印簽的保管各部門的印簽由該部門經(jīng)理進(jìn)行妥善保管。公司的印簽由辦公

2、室主任進(jìn)行妥善保管。在保管期間出現(xiàn)丟失或損壞，由掌印人負(fù)責(zé)。印簽的使用 各部門員工因?qū)ν饴?lián)系工作業(yè)務(wù)或因個(gè)人原因需其部門開具證明的，由該部門經(jīng)理審批，蓋該部門印章。 各部門員工因?qū)ν饴?lián)系工作業(yè)務(wù)，需用公司介紹信，由該部門經(jīng)理審核，辦公室主任審批，蓋公司印章。凡對(duì)外行文及一切行政往來文件需使用公司印章的，由辦公室主任審批。凡涉及到經(jīng)濟(jì)問題，需使用公司印簽者（含合同專用章）的，由辦公室主任審核，總經(jīng)理審批。凡辦公室內(nèi)發(fā)文，應(yīng)加蓋辦公室印章。未經(jīng)允許不得擅自使用公章。嚴(yán)禁使用蓋有公司印簽的空白介紹信，特殊情況應(yīng)報(bào)辦公室主任審批。已蓋有公司印章的文件、介紹信、支票、證件等如有遺失，必須立即報(bào)告總經(jīng)理，以便及時(shí)處理。 / 印簽的登記各部門和辦公室應(yīng)建立印簽使用登記表(Q/PHWD010401)。福州普惠物業(yè)管理有限公司行政管理作業(yè)指導(dǎo)書 第四章 印鑒管理規(guī)定編號(hào)：Q/PHWD0104第A版0次修改 2003年1月1日生效第 2 頁 共 2 頁 使用各部門或公司印簽者，均應(yīng)嚴(yán)格履行登記手續(xù)，注明使用事由，并由使用人簽字，以備領(lǐng)導(dǎo)審查。6 使用的記錄表格序號(hào)名稱編號(hào)存放地點(diǎn)存放時(shí)間1印簽使用登記表Q/PHWD010401各職能部門一年起草人：任曉惠 審核人：趙羅生 審批人：高超日 期：2002.10.16 日 期：2002.10.18 日 期：2002.10.18 印鑒使用記錄