ERP系統(tǒng)主流程實驗

1、第2章 ERP系統(tǒng)主流程實驗內(nèi)容提要本章共有5個主流程實驗：訂單與批次需求計劃（LRP）；采購與應付管理；生產(chǎn)管理；銷售與應收管理；期末結帳。除企業(yè)基本流程實驗外，設置擴展實驗，使讀者能進一步練習基本流程實驗，為讀者練習系統(tǒng)的基礎信息設置和一些較復雜的操作做好準備。本章重點其中重點是前44個模塊的實實驗，完整記記錄了企業(yè)在生產(chǎn)產(chǎn)和銷售過程程的真實情況況和重要信息息。2.1 訂單與與批次需求計計劃本次實驗針對按按訂單生產(chǎn)的的業(yè)務流程，即即根據(jù)客戶訂訂單安排生產(chǎn)產(chǎn)及原材料采采購。批次需需求計劃是指指計劃的依據(jù)據(jù)是訂單/工工單/計劃，系系統(tǒng)自動生成成其工單的生生產(chǎn)計劃及原原料的采購計計劃。當需要針對

2、對某張?zhí)囟üす位蛴唵位蚧蛴媱潟r，單獨計算其生產(chǎn)計計劃及采購計計劃時可利用用本作業(yè)，也也就是說批次次需求計劃適適用于接單生生產(chǎn)。本次實實驗我們采用用的計劃依據(jù)據(jù)為訂單。通過此實驗，目目的在于：了解ERP系統(tǒng)統(tǒng)中訂單與批批次需求計劃劃之間的業(yè)務務流和信息流流；理解批次需求計計劃的主要作作用與目的；了解主要的基礎礎數(shù)據(jù)含義及及其設置方法法；掌握訂單錄入、批批次需求計劃劃生成的基本本方法；2.1.1訂單單錄入【實驗要求】能根據(jù)訂貨情況況制作完整的的客戶訂單，注注意其中的某某些重要信息息：訂貨數(shù)量量，價格，交交貨日期，付付款條件等?！緦嶒炠Y料】2007-022-02銷售員蔡春春接到客戶“中實集團”的一

3、個訂貨貨電話，購買買新款辦公椅椅100張，要要求2007-02-23交貨。當當日簽訂了銷銷售合同，合合同內(nèi)容約定定每張辦公椅椅含稅單價為為600元，交交貨時隨貨附附發(fā)票，交貨貨后一天內(nèi)付付款，并以銀銀行轉賬支票票結算?！緦嶒灜h(huán)境】系統(tǒng)日期：20007-02-02操作人員：系統(tǒng)統(tǒng)管理員（DDS）實驗準備：系統(tǒng)統(tǒng)基礎信息設設置完成，或或恢復賬套數(shù)數(shù)據(jù)到數(shù)據(jù)庫庫中。圖2.1系統(tǒng)登登陸界面提示: 系統(tǒng)日日期設置為 2007-02-02。說明:本實驗不分角色色，均以系統(tǒng)統(tǒng)管理員身份份登陸。如分分角色，可設設多名操作員員，不同的操作員有不同同的權限，完完成不同的功功能模塊。開始本實驗前已已經(jīng)完成基本本信息

4、設置?！緦嶒灢襟E】第1步：如圖22.2所示，從左左邊樹狀結構構處，選擇“進銷存管理理”之“銷售管理子子系統(tǒng)”，點擊“錄入客戶訂訂單“模塊 。打開后就是是“錄入客戶訂訂單”界面。圖2.2 銷售售管理子系統(tǒng)統(tǒng)界面說明:可以在左左邊的樹狀結結構中點擊所所要進入的系系統(tǒng)，也可以以在右邊的.流程圖中直直接點擊。第2步：業(yè)務人人員蔡春根據(jù)訂貨貨情況，錄入客戶訂訂單。訂單錄錄入的操作順順序如圖2.3所示。 圖2.3 錄錄入客戶訂單單操作順序界面面訂單錄入完成后后，結果如圖2.4 所示。圖2.4 完完成錄入后的的訂單說明:圖上標號為操作作順序，注意意單身中選擇擇品號為辦公公椅，修改訂訂單數(shù)量、價價格、預交貨日

5、信息。保存后該單據(jù)的的性質是自動動審核，如果果要更改訂單單的內(nèi)容，先先撤消審核，然然后更改?！緦嶒灲馕觥?本節(jié)實實驗把客戶“中實集團”的訂貨情況況錄入客戶訂訂單，系統(tǒng)將將自動根據(jù)訂訂貨情況查詢詢庫存，如庫庫存可以滿足足需求，即可可出銷貨單，滿滿足客戶需要要。如庫存不滿滿足需求，需需要運行批次次需求計劃的的作業(yè)，來安安排生產(chǎn)，完完成訂單。2.1.2生成成批次需求計計劃【實驗要求】 根據(jù)訂單做出出批次需求計計劃，生成LLRP采購計計劃和生產(chǎn)計劃，審審核后發(fā)放成成工單和采購購單?！緦嶒炠Y料】生管人員焦永濤濤根據(jù)這張訂訂單去做批次次需求計劃（LLRP），生生成生產(chǎn)計劃劃：生產(chǎn)辦公公椅100張張，200

6、77-2-9 開工。由由于生產(chǎn)辦公公椅的原材料料底座、坐墊墊、螺絲零件件包現(xiàn)有庫存存不能滿足生生產(chǎn)要求，生生成這些材料料的采購計劃劃，發(fā)放LRRP采購單，預預計進貨日為為2007-2-8。生管人員審審核生產(chǎn)計劃劃和采購計劃劃，確認無誤誤，將生產(chǎn)計計劃發(fā)放成工工單到辦公椅椅加工中心?！緦嶒灜h(huán)境】系統(tǒng)日期：20007-2-2操作人員：焦永永濤實驗準備：在已已有訂單基礎礎上進行此項項操作【實驗步驟】第1步：從左邊邊的樹狀結構構處選擇“生產(chǎn)管理”之“批次需求計計劃系統(tǒng)”，再選擇批批次需求計劃劃。如圖2.5所示。 圖2.5 批次次需求計劃系系統(tǒng)的界面第2步：如圖22.6中的所示的箭頭進行操作作?；具x項

7、項里的操作如如圖，高級選項里里“選擇需生成成的計劃”中要選“全部”，然后點擊擊“直接處理”。 直接處理完完成后，有對對話框顯示處處理完畢，表表示已經(jīng)生成成采購計劃和和生產(chǎn)計劃。圖2.6 生成成批次需求計計劃的界面說明:在本系統(tǒng)中帶顏顏色的選項為為必填項。記住此處的計劃劃批號。選擇生成計劃可可以選“全部”或“采購計劃”或“生產(chǎn)計劃”，如選“全部”就是同時生生成“生產(chǎn)計劃”和“采購計劃”。第3步：查詢批批次生產(chǎn)計劃劃，審核后，發(fā)發(fā)放LRP工工單。（1）點擊“維維護批次生產(chǎn)產(chǎn)計劃”模塊，選擇“按品號維護護生產(chǎn)計劃”， 如圖2.77，點擊（查詢）已生成的生生產(chǎn)計劃，審審核“完工日”，“開工日”，“生產(chǎn)

8、數(shù)量”字段。如和和企業(yè)實際情情況不符，可可進行修改，點點擊（修改），修修改后，點擊擊（保存），有有對話框顯示示處理信息，點點擊“確定”。得到的生生產(chǎn)計劃如圖圖2.8所示。圖2.7 按品品號維護生產(chǎn)產(chǎn)計劃的界面面圖2.8 維護護后的生產(chǎn)計計劃說明:如果更動的料件件不是最低階階的生產(chǎn)件，則則對其所做的的更動，將連連帶影響其各各次階料件的相關需求求。因此可能能必須連其各各次階料件的的生產(chǎn)計劃也也要一起調整整，甚至應該該對各次階料料件重新再運運行一次“生成批次需需求計劃”。而維護批批次生產(chǎn)計劃劃實現(xiàn)了這一一功能。按品號和按開工工日維護批次次生產(chǎn)計劃操操作相同，讀讀者可任選一一種方式練習習。（2）發(fā)放L

9、RRP工單。在基本選項項里操作如圖圖2.9中箭頭所示，高級選選項里“發(fā)放排序依依據(jù)”選擇“計劃批號”，然后“直接處理”。 此時，在生生產(chǎn)部門自動動生成一個工工單。圖2.9 發(fā)放放LRP工單單的界面說明:批次生產(chǎn)計劃可可以全部或者者一部分發(fā)放放到工單管理理系統(tǒng)成為正正式的工單。如果工單單別設置為自自動審核，則則發(fā)放后的工單單即為審核狀狀態(tài)。發(fā)放的工單可到到工單/委外外子系統(tǒng)中的的工單管理模模塊中查詢，如如果有錯誤，可可到工單管理系統(tǒng)中中刪除工單，重重新進行發(fā)放放。如果生產(chǎn)部門有有新的工藝變變化，還需要要重新在“錄入工單工工藝”中進行設置。第4步：維護批批次采購計劃劃，確認后發(fā)發(fā)放LRP采采購單。

10、（1）批次采購購計劃與維護護批次生產(chǎn)計計劃類似，提提供按品號和和按采購日兩種種方式。此處處選擇“按品號維護護”，注意“交貨日”“采購日” “價格”字段 ，如圖圖2.10所所示。如和企企業(yè)實際情況況不符，可進進行修改，點點擊（修改），修修改后，點擊擊（保存），有有對話框顯示示處理信息，點點擊“確定”。完成維護護。圖2.10 維維護批次采購購計劃的界面面說明: 采購計計劃中 “單價”字段顯示的的是系統(tǒng)提示示的歷史價格格，實際采購購要以實際價價格為準，此此處維護實現(xiàn)現(xiàn)修改價格的的功能。（2）發(fā)放LRRP 采購單單?；具x項項操作如圖22.11，高級選選項里，“輸入單別”是“CG”，“采購人員”選選擇

11、采購人員員李文的編號號“002”，然后“直接處理”，最后生成成采購單。圖2.11 發(fā)發(fā)放LRP采采購單的操作作界面說明:可到采購管理子子系統(tǒng)中查詢詢采購單。如果采購單的單單別設置了自自動審核，則則生成的采購購單為審核狀狀態(tài)。否則還還需要進一步在采購管理理子系統(tǒng)中進進行審核?！緦嶒灲馕觥?制制定好生產(chǎn)計計劃和采購計計劃后，生成成采購單和工工單。工單是是安排生產(chǎn)的的依據(jù)，采購購單是安排采采購任務的依依據(jù)。我們要要先完成相關關原材料的采采購，才能開開始生產(chǎn)。2.1.3 擴擴展實驗1.思考題本節(jié)實驗中的訂訂單的交貨日日和訂貨合同日日也是確定的的，我們?nèi)绻恍薷纳a(chǎn)產(chǎn)計劃中的開開工日和采購購計劃中的采

12、采購日和到貨貨日，就按系系統(tǒng)自動生成成的日期發(fā)放放LRP工單單和采購單，會會有什么樣的的結果？系統(tǒng)統(tǒng)自動安排的的開工日和完完工日是根據(jù)據(jù)什么確定的的？2.選作實驗2007-033-05銷售人員與與客戶“東興家具”簽定銷售合合同，合同內(nèi)內(nèi)容是：購買買辦公椅2000張，要求22007-33-26日交貨。每每張辦公椅含稅單單價為5000元，交貨時時隨貨附發(fā)票票，交貨后一一天內(nèi)付款，并并以銀行轉帳帳支票結算。請根據(jù)此銷售合同制作客戶訂單。并生成批次需求計劃，生成相應的工單和采購單。2.2 采購與與應付管理 本次實驗中采采購人員根據(jù)據(jù)LRP采購購計劃生成的的采購單進行行采購，貨到后驗收入庫，根根據(jù)驗收單

13、財財務人員進行行應付賬款的的處理。本實實驗有效的驗驗證了采購與與應付管理之之間的信息共共享和信息關關聯(lián)，信息關關聯(lián)通過引用用前置單據(jù)體現(xiàn)現(xiàn)出來。通過此實驗，目目的在于：了解企業(yè)采購與與應付的基本本流程；理解ERP系統(tǒng)統(tǒng)中采購管理理與應付管理理之間的信息息流程與單據(jù)據(jù)特征 ；了解主要的基礎礎數(shù)據(jù)含義及及其設置方法法；掌握采購單錄入入、進貨單錄錄入、應付憑憑單錄入的基基本方法；2.2.1 采采購單制作【實驗要求】 查詢并并審核采購單單，重點注意意采購單中的的“單價”是實際價格格?！緦嶒炠Y料】采購員李文依據(jù)據(jù)LRP發(fā)放放的采購單與與供應商嘉禾禾加工廠和元元技加工廠簽簽定采購合同同，合同內(nèi)容容與采購計

14、劃劃中相同，均均于20077-2-8日日到貨，隨貨貨附發(fā)票，并并以銀行轉帳帳支票結算?！緦嶒灜h(huán)境】系統(tǒng)日期：20007-2-8操作人員：李文文實驗準備：已生生成批次需求求計劃，發(fā)放放LRP采購購單。【實驗步驟】此處的采購單從從LRP采購購計劃中直接接獲得。打開開“進銷存管理理”中的“采購管理子子系統(tǒng)”，點“錄入采購單單”模塊，直接接“查詢”，確定后即即可看到發(fā)放放的采購單（如圖圖2.12）。在單身中，點點擊“詳細字段”，核對單身中“采購單價”字段，看其中中的單價是否否與實際價格格相符合。如如需要更改，則則點擊（修改），修修改后，點擊擊（保存），然然后關閉采購購單。圖2.12 已已經(jīng)發(fā)放的LLR

15、P采購單單說明：此處有兩張采購購單，由于底底座和坐墊都都是供應商嘉嘉禾加工廠提提供的，所以以這兩種原材料的采購只只生成一張采采購單。另一一張是用來采采購螺絲零件件包的。此處的采購單均均是審核狀態(tài)態(tài)，若要更改改其中的某些些字段，需要要撤消審核后后修改，再保存和審核。【實驗解析】采購單審核無誤誤后，采購部門門開始采購。等等供應商“嘉禾加工廠廠”和“元技加工廠廠”交貨時，我我們需要驗收收貨物入庫，記記錄進貨情況況，完成進貨貨單。2.2.2 錄錄入進貨單【實驗要求】 根據(jù)到到貨后驗收情情況制作出進進貨單?！緦嶒炠Y料】2007-2-8 庫管員劉爭爭收到嘉禾加工廠廠運來的底座座100個和坐坐墊100個個，

16、收到“元技加工廠廠”運來的螺絲絲零件包2000個，劉爭爭核對采購合合同將1000個底座、1100個坐墊墊和200個個螺絲零件包包驗收入庫到到原材料倉，并并將驗收單轉轉交給財務應應付人員李麗麗。【實驗環(huán)境】系統(tǒng)時間：20007-2-8操作人員：劉爭爭實驗準備：采購購單審核無誤誤?！緦嶒灢襟E】第1步：從左邊邊樹狀結構里里，選擇“進銷存管理理”“采購管管理”“進貨貨管理”，點擊“錄入進貨單單”模塊。打開“錄入進貨單單”界面。第2步：按如圖圖2. 13所示順順序進行操作作。單身信息息由采購單自自動帶入，注注意進貨單里里的“單據(jù)日期”和單身中“驗收數(shù)量”字段。核對對無誤后，點點擊（保存），得得到關于供應

17、應商“嘉禾加工廠廠”到貨的進貨貨單。圖2.13 錄錄入進貨單界界面第3步：類似上上述操作完成成供應商“元技加工廠廠”到貨的進貨貨單。如圖22.14。圖2.14 完完成錄入后的的進貨單提示：此處有兩張進貨貨單。此處選擇供應商商后，利用復復制按紐將供供應商信息帶帶入。說明：進貨單的單據(jù)日日要與采購單單的預交貨日日一致。核對實際進貨數(shù)數(shù)量，審核確確認后貨物入庫?？梢缘綆齑婀芾砝碜酉到y(tǒng)中通通過品號信息息和查詢庫存存狀況來查詢詢物料入庫后后庫存的變化情況?！緦嶒灲馕觥?進進貨單完成后后，庫存自動動更新相關品品號的信息。企企業(yè)財務部門門需要支付供供應商貨款，記記錄支付情況況和條款，制制作應付憑單單和付款單

18、，它它反映了企業(yè)業(yè)的資金流動動情況。2.2.3 制制作應付憑單單與付款單【實驗要求】根據(jù)采購發(fā)票和和驗收單，制制作應付憑單單。然后根據(jù)供應應商的請款要要求，完成付付款單制作?！緦嶒炠Y料】財務應付李麗收收到供應商交交到的180000元和44000元的的采購發(fā)票，核核對驗收單，登登記應付賬款款，財務根據(jù)據(jù)供應商 “嘉禾加工廠廠”和“元技加工廠廠”的請款要求求， 以轉帳帳支票形式付付貨款180000元和44000元?！緦嶒灜h(huán)境】系統(tǒng)日期：20007-2-8操作人員：李麗麗實驗準備：進貨貨單完成，提提供驗收情況況。【實驗步驟】（1）制作應付付憑單第1步：選擇“財務管理”之“應付管理子子系統(tǒng)”，點擊“錄

19、入應付憑憑單”。第2步：按如圖圖2.15所示進行行操作。完成成后再進行第第二張應付憑憑單的錄入。錄入完成后結果如圖2.16所示：圖2.15 錄錄入應付憑單單的界面圖2. 16完完成后的應付付憑單提示：應付憑單的單頭頭日期不可在在訂單日期前前。單身來源是進貨貨，單身信息息由進貨單帶帶入。說明：凡涉及賬款的管管理，不論是是原材料的進進退貨或委外外進退貨或雜雜項應付賬款款等，均由本作業(yè)進行登登錄。注意發(fā)票信息（如如是否隨貨附附發(fā)票）。（2）制作付款款單第1步：選擇“財務管理”之“應付管理子子系統(tǒng)”，點擊“錄入付款單單”；打開后按圖圖2.17標注注的順序進行行操作，完成成關于供應商商 “嘉禾”的付款單

20、的的錄入，如圖圖2.18。第2步：同樣的的操作，完成成關于供應商商“元技”的付款單的錄入入。圖2.17 錄錄入付款單界界面圖2.18 供供應商嘉禾的的付款單說明：單身中的類別說說明：類別為為1：一般時時，來源單別別和來源單號號字段不可輸輸入，切缺省為空白?？瓶颇啃枰x現(xiàn)現(xiàn)金或銀行存存款，同時原原幣金額需要要輸入；類別別為4：沖賬賬時，來源單單別中選應付付憑單，單身身信息自動帶帶入。付款單形式為 ：借： 沖沖賬 應付付賬款 貸：一一般 現(xiàn)金金或銀行存款款【實驗解析】原材料采購驗收收完畢，入庫庫到原材料倉倉。財務部門門處理應付賬賬款問題，然然后企業(yè)的生生產(chǎn)部門就可可以安排生產(chǎn)產(chǎn)。接著，我我們將練習

21、生生產(chǎn)流程的實實驗。2.2.4 擴擴展實驗1思考題 企業(yè)在采采購的過程中中，供應商的的貨物 ，分分成兩批運到到，前后相隔隔一天，但都都在開工日前前到達。如果果你是庫管員員，如何錄入入進貨單？它它和一批到達達的進貨單有有什么不同？2選做實驗2007-3-5 庫管員劉爭收到嘉禾加工廠廠運來的底座座50個和坐墊墊70個，劉爭爭核對采購合合同，發(fā)現(xiàn)和和 100個底座座、100個個坐墊的數(shù)量量不符，考慮慮到馬上要開開工，他還是是進行驗收，并并入庫到原材材料倉。假設設你是劉爭，請完成成進貨單的錄錄入。 2.3 生產(chǎn)管管理本次實驗根據(jù)LLRP工單的的要求安排生生產(chǎn)，經(jīng)由工工藝管理子系系統(tǒng)，適時監(jiān)監(jiān)控和調整原

22、原材料投入生生產(chǎn)、在制品品轉移、成品品入庫等各項項作業(yè)信息，保保證生產(chǎn)順利利進行，并在在此過程中提提高生產(chǎn)效率率。通過此實驗，目目的在于：了解企業(yè)生產(chǎn)的的基本流程；理解ERP系統(tǒng)統(tǒng)中生產(chǎn)管理理（車間管理理）信息流程程及單據(jù)特征征；了解主要的基礎礎數(shù)據(jù)含義及及其設置方法法；掌握生產(chǎn)管理（車車間管理）中中各步驟中相相應操作及單單據(jù)處理的基基本方法；2.3.1審核核工單及錄入入工單工藝【實驗要求】對前面實驗產(chǎn)生生的LRP工工單進行審查查，確認已經(jīng)經(jīng)審核。在由由系統(tǒng)自動生生成工單工藝藝后，審核工工單工藝中的的相關信息 ?！緦嶒炠Y料】生管人員焦永濤濤依據(jù)工單生生成工單工藝藝，作為派工工單發(fā)放給辦辦公椅加

23、工中中心，另外一一聯(lián)由生管留留存。【實驗環(huán)境】系統(tǒng)日期：20007-2-9操作人員：焦永永濤實驗準備：生成成LRP工單單，料件庫存存量能滿足生生產(chǎn)需要【實驗步驟】第1步： 選擇擇“生產(chǎn)管理”之“工單/委外外子系統(tǒng) ” ，點擊“錄入工單”模塊，查詢詢LRP工單單，查看是否否已經(jīng)審核。如如圖2.19所示。圖2.19 工工單界面第2步： 從左左邊樹狀結構構里，選擇“生產(chǎn)管理”之“工單工藝管管理”子系統(tǒng)，點擊擊“從產(chǎn)品工藝藝自動生成工工單工藝”，打開生成成工單工藝的的界面后，選選擇“輸入工廠”BGJJGC，“選擇工單單號”GD 20070202001，“選擇產(chǎn)品品號”BGY。然后“直接處理”，生成工單

24、工藝。第3步 ：從左左邊樹狀結構構里，選擇“生產(chǎn)管理”之“工單工藝管管理”子系統(tǒng)，點擊擊“錄入工單工工藝”，查詢和更更改各工藝路路線的時程與與產(chǎn)量及包裝裝的相關信息息。如圖2.20示。圖2.20 工工單工藝界面面說明：此處的工單工藝藝從產(chǎn)品工藝藝設置之后系系統(tǒng)通過“從產(chǎn)品工藝藝自動生成工工單工藝”作業(yè)自動生成，所所以不可新增增，只能查詢詢和更改操作作。此處的工單工藝藝是自動審核核狀態(tài)，進行行更改前要先先撤消審核?！緦嶒灲馕觥看颂帉徍斯瓮晖瓿珊螅沙晒喂に嚭蠛?，企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)部門根據(jù)這這些情況開始始發(fā)放原材料料，安排生產(chǎn)產(chǎn)，同時生管管人員完成這這個過程的情情況記錄，產(chǎn)產(chǎn)生投產(chǎn)單和和領料單。2.

25、3.2錄入入投產(chǎn)單及領領料單【實驗要求】 根據(jù)據(jù)工單信息錄錄入投產(chǎn)單，自自動生成領料料單并審核?！緦嶒炠Y料】2007-2-9 正式開工，生生管人員焦永永濤進行投料料，并將投產(chǎn)產(chǎn)單移轉給倉倉管人員劉爭爭進行備料；【實驗環(huán)境】系統(tǒng)日期：20007-2-9操作人員：焦永永濤實驗準備：根據(jù)據(jù)工單已經(jīng)完完成工單工藝藝的設置?！緦嶒灢襟E】第1步：從左邊邊樹狀結構里里，選擇“生產(chǎn)管理”之“工單工藝管管理”子系統(tǒng)，選擇擇 “錄入投產(chǎn)單單” ，打開錄入界界面后，按圖圖2.21操作順序進進行操作。圖2.21 錄錄入投產(chǎn)單的的操作界面第2步：從左邊邊樹狀結構里里，選擇“生產(chǎn)管理”之“工藝管理子子系統(tǒng)”，點擊“從投產(chǎn)

26、單自動生成成領料單”，打開后，“選擇投產(chǎn)單單號”TL22007022090011，點擊“選擇工藝”旁邊的，選擇擇 “001 打打磨”，“選擇領料單單別”TL，“選擇工廠”BGJJJGC。然后后“直接處理”，生成領料單單。 第3步：選擇“生產(chǎn)管理”之“工單/委外外子系統(tǒng)”，點擊“錄入領料單單”，打開后，點點擊，查看生生成的領料單單，點擊單頭頭中的“詳細字段”查看各料件件的詳細信息息，然后點擊擊，進行審核核。完畢后關關閉領料單。說明：投產(chǎn)單中的更新新碼由系統(tǒng)回回寫，在操作作成功后，查查詢“錄入工單工工藝”即可看到狀態(tài)碼的變化。投投產(chǎn)單是新增增單。自動生成領料單單后，存貨系系統(tǒng)中會生成成交易明細檔檔

27、，起到減少少庫存的作用用?？梢栽诖尕浌芾碜酉迪到y(tǒng)中查詢該該信息。本實驗操作結束束后，在錄入入工單工藝中中查詢，可看看到其中“投入數(shù)量”、“在產(chǎn)品數(shù)量”、“實際際開工日”、 “狀態(tài)碼”字段內(nèi)容的的變化。如圖圖2.22所示。讀讀者可以和之之前的進行比比較。圖2.22 本本節(jié)實驗結束束后的工單工工藝【實驗解析】投產(chǎn)單和領料單單完成后，企企業(yè)開始實際際生產(chǎn)。此生生產(chǎn)過程有兩兩道工藝，因因此在生產(chǎn)加加工過程中需需要進行兩道道工藝之間的的轉移，生管管人員記錄轉轉移情況，產(chǎn)產(chǎn)生轉移單。2.3.3錄入入轉移單【實驗要求】根據(jù)加工中心的的轉移記錄信信息，錄入轉轉移單，并審審核?！緦嶒炠Y料】辦公椅加工中心心收料后

28、，開開始第一道工工藝進行打磨磨，2007-2-16第一道工工藝完工，生生管人員焦永永濤錄入轉移移單，記錄第第一道工藝的的完工信息，審審查無誤后將將打印出的單單據(jù)與加工實實物轉移到下下一道工藝；組裝工藝收收到轉移過來來的原料，審審查轉移單信信息是否與實實物符合；審審查無誤后，2007-2-19 開始第二道工藝進行組裝。【實驗環(huán)境】系統(tǒng)日期：20007-2-16操作人員：焦永永濤實驗準備：有關關第一道工藝藝的信息和投投產(chǎn)單的信息息?！緦嶒灢襟E】從左邊樹狀結構構里，選擇“生產(chǎn)管理”之“工藝管理子子系統(tǒng)”，點擊“錄入轉移單單”，打開后按按如圖2.23 所標注的選選項進行操作作，特別注意意單身中“驗收數(shù)

29、量”字段內(nèi)容需需要輸入，然然后（保存）。圖2.23 錄錄入轉移單的的操作界面提示：在錄入轉移單時時，要注意單單身中“驗收數(shù)量”字段，需要要輸入。其作作用相當于審審核轉移數(shù)量。產(chǎn)產(chǎn)生的轉移單單為自動審核核狀態(tài)。說明：此轉移單是工藝藝之間的轉移移信息記錄憑憑證，所以移移出地和移入入地是相同的的，記錄轉移信息后后，同樣在“錄入工單工工藝”中有相應的的變化。如圖圖2.24所示，讀者可自己進行行比較。圖2.24本節(jié)節(jié)實驗結束后后的工單工藝藝【實驗解析】 在完成轉移單單后，進行第第2道工藝的的加工。該工工藝完成后，生生產(chǎn)過程完成成。產(chǎn)成品需需要驗收入成成品倉庫，入入庫單將記錄錄驗收情況和和結果。2.3.4

30、錄入入入庫單【實驗要求】根據(jù)加工中心的的完工記錄信息息，錄入入庫庫單，并審核核?！緦嶒炠Y料】2007-2-19 開始第二道道工藝進行組組裝；20007-2-22 100張辦公公椅組裝完畢畢，進行成品品入庫，生管管人員焦永濤濤填寫生產(chǎn)入入庫單，倉管管人員劉爭審審查入庫單信信息是否與入入庫的實物符符合并將1000 張辦公公椅驗收入庫庫?！緦嶒灜h(huán)境】系統(tǒng)日期：20007-2-22操作人員：焦永永濤實驗準備：工藝藝路線轉移單單和投產(chǎn)單制作作完成?！緦嶒灢襟E】從左邊樹狀結構構里，選擇“生產(chǎn)管理”之“工藝管理子子系統(tǒng)”，點擊“錄入入庫單單”。打開后，按按圖2.25所示進進行操作，保保存后完成錄錄入。圖2.

31、25錄入入入庫單的操操作界面說明：生成的入庫單為為自動審核狀狀態(tài)。同時在在工單/委外外子系統(tǒng)中生生成相應的生生產(chǎn)入庫單。系統(tǒng)會自動動更新庫存信信息。此時的工單工藝藝中也會有相相應變化，讀讀者可自己從從左邊樹狀結結構里，選擇擇“生產(chǎn)管理”之“工單單工藝管理”子系統(tǒng)，點點擊“錄入工單工工藝”，進行察看看?！緦嶒灲馕觥客瓿扇霂靻魏螅瑤鞄齑嫫诽栃畔⑾⒆詣痈?，然然后銷售人員員就可以按期期交貨，滿足足客戶需要。因因此我們接著著練習銷貨過過程的實驗。2.3.5擴展展實驗1思考題 本實驗驗中領料單是是由系統(tǒng)根據(jù)據(jù)投產(chǎn)單信息息自動生成的的，生成后查查詢領料單會會發(fā)現(xiàn)，單身信信息里材料的的需領料量和和未領料量是

32、是同樣的，如如果審核后，就就會發(fā)現(xiàn)未領領料量變?yōu)榱懔?，然后會發(fā)發(fā)現(xiàn)工單工藝藝里“狀態(tài)碼”字段的變化化為“已發(fā)料”，那么審核核在這個過程程里是什么作作用？2選做實驗 本實驗驗里100張張辦公椅子組組裝完畢后，驗收進行成品入庫時，發(fā)現(xiàn)有1張次品，請完成此時的入庫單錄入。2.4 銷售與與應收管理本次實驗根據(jù)客客戶訂單開始始發(fā)貨銷售，并并完成銷貨單單錄入。銷售售完成后財務務人員完成應應收款的處理理，完成結帳帳單和收款單單的錄入。通過此實驗，目目的在于：了解企業(yè)銷售與與應收的基本本流程；理解ERP系統(tǒng)統(tǒng)中銷售管理理與應收管理理之間的信息息流程及單據(jù)據(jù)特征；了解主要的基礎礎數(shù)據(jù)含義及及其設置方法法；掌握銷

33、貨單錄入入、結帳單錄錄入、收款單單錄入的基本本方法；2.4.1 錄錄入銷貨單【實驗要求】 根據(jù)據(jù)銷貨信息，完成銷銷貨單的錄入入，并審核銷銷貨單。【實驗資料】2007-2-23蔡春準備備給中實集團團發(fā)貨。查詢詢倉庫辦公椅倉，辦公椅的的庫存數(shù)量為為100，滿足足中實集團辦辦公椅的需求求數(shù)量，要求求庫管員備貨貨，同時通知知財務依據(jù)銷銷貨合同開據(jù)據(jù)600*1100600000 元銷貨發(fā)發(fā)票。庫官員員劉爭根據(jù)22007-22-2的銷貨合同同，從辦公椅椅倉出貨，銷銷貨單及發(fā)票票隨貨發(fā)出交交給客戶。【實驗環(huán)境】系統(tǒng)日期：20007-2-23操作人員：蔡春春實驗準備：已經(jīng)經(jīng)根據(jù)客戶訂訂貨情況錄入入銷貨訂單?！?/p>

34、實驗步驟】 從左左邊樹狀結構構里，選擇“進銷存管理”之“銷售管理子系統(tǒng)”，點擊“錄入銷貨單單”。然后按如如圖2.26操作順序序進行操作，最后保存，生成銷貨單單。圖2.26 錄錄入銷貨單的操作作界面說明：本實驗提供了：復制前置置單據(jù) ，銷貨單單的單身信息息在選擇完“客戶編號”后，由此功能帶帶入。但是注注意：為新增增與更改狀態(tài)態(tài)時，才可使使用此功能。單單身已有信息息不能使用。復復制來源在本本實驗中為：訂單。銷貨單審核后，將將更新多項信信息：客戶訂訂單的已交數(shù)數(shù)量，客戶商商品價格，品品號基本信息，庫存交交易明細等。有有興趣的讀者者可自己進行行查詢比較?！緦嶒灲馕觥夸N售人員記錄銷銷貨情況，完完成銷貨單

35、的的錄入，作為為此過程的憑憑證。然后客客戶支付貨款款，財務人員員要完成應收收賬款的處理理。2.4.2 錄錄入結賬單與收款單單【實驗要求】 根據(jù)據(jù)銷貨單信息息，完成結賬賬單和收款單的錄錄入，并審核核?！緦嶒炠Y料】2007-2-23蔡春準備備給中實集團團發(fā)貨。同時時通知財務依依據(jù)銷貨合同同開據(jù)6000*100600000 元銷貨發(fā)發(fā)票。20007-2-224日財務應應收人員秦國國慶收到客戶戶“中實集團”送來的貨款款，支票6000*1000=600000元，做收收款單，沖銷銷應收賬款。【實驗環(huán)境】系統(tǒng)日期：20007-2-23操作人員：蔡春春實驗準備：已經(jīng)經(jīng)錄入銷貨單?！緦嶒灢襟E】第1步：從左邊邊樹

36、狀結構里里選擇“財務管理”之“應收管理子子系統(tǒng)”，點擊“按項目自動動生成結賬單單”，系統(tǒng)將根根據(jù)銷貨單信信息自動生成成結賬單。按按圖2.27所示順順序進行操作作，得到結賬賬單。讀者可可點擊“錄入結賬單單”， 查詢，確定后后，可看到生生成的結賬單單的信息。圖2.27 結結帳單生成界界面第2步：從左邊邊樹狀結構里里，選擇“財務管理”之“應收管理子子系統(tǒng)”中的“錄入收款單單”，按如圖2.28所示順序進行操作作，然后，得得到收款單。圖2.28 錄錄入收款單的的操作界面說明：會計類別為一般般時，原幣金金額要手工錄錄入；類別為為沖賬時，選選擇來源單別別時，單身信息由結賬單單信息帶入。本收款單單身類類別中可

37、根據(jù)據(jù)實際財務情情況進行選擇擇。此時結賬單發(fā)生生變化，原幣幣金額由之前前的“0”變?yōu)椤?0，0000”。讀者可再再查詢“錄入結賬單”進行比較?！緦嶒灲馕觥吭诖诉^程里，完完成關于客戶戶“中實集團”應收賬款的的處理。至此此，企業(yè)完成成關于該客戶戶的財務帳目目的處理情況況。2.4.3 擴擴展實驗1思考題 在收收款單的單身身“類別”字段里有66種選擇，本本實驗里我們們給出了借：6：差額，它它的作用是什什么？2選做實驗 本實驗驗里如果財務應收收人員秦國慶慶在24日與與25日分別別收到客戶“中實集團”送來的貨款款，支票500*1000=50000元元，和支票110000元元，請做收款款單，沖銷應應收賬款。

38、2.5 期末結結賬本次實驗練習對對ERP各支支系統(tǒng)的原始始憑證信息自自動開立憑證證，期末統(tǒng)一一過帳轉入總總賬系統(tǒng)中，實實現(xiàn)月底財務務信息匯總，生生成財務報表表。通過此實驗，目目的在于：了解企業(yè)月底存存貨及賬務結結轉的基本流流程；理解ERP系統(tǒng)統(tǒng)中存貨管理與自動分分錄、會計總總賬之間的信信息流程及單單據(jù)特征；了解主要的基礎礎數(shù)據(jù)含義及及其設置方法法；掌握月底結賬中中的各項操作作。2.5.1 存存貨月結【實驗要求】 結算算本月份存貨貨的價值和品品號的銷貨成成本?！緦嶒炠Y料】 系統(tǒng)統(tǒng)日期：2007-2-28 實驗驗準備：本月月庫存進出與與存貨相關的的應收應付賬賬款情況確定定。【實驗步驟】第1步：從左

39、邊邊樹狀結構里里選擇“進銷存管理理”之“存貨管理子子系統(tǒng)”，點擊“月底成本計計價”。打開后，直直接處理。提示：月底成本本計價是計算算品號當月份份的月加權平平均單價或日日加權平均單單價，并更新新庫存交易易明細信息檔檔及庫存存交易單據(jù)，并更新品號信息檔檔的單頭及及單身庫存金金額及數(shù)量。月初庫存成本本月進貨成成本月加權平均成本本 月初庫存數(shù)量本月進貨數(shù)數(shù)量月初數(shù)量來自:品號每月統(tǒng)統(tǒng)計信息檔月初金額來自:品號每月統(tǒng)統(tǒng)計信息檔說明：實際操作作時，需要進行財財務更改日：進入“系統(tǒng)設置”中的“公共參數(shù)設設置”中的“進銷存參數(shù)數(shù)”中修改為20007-2-28。此處練習，可可以不用更改改。第2步：查詢品品號每月

40、各倉倉庫，各種交交易統(tǒng)計信息息。從左邊樹樹狀結構里，選擇“進銷存管理”“存貨管理子系統(tǒng)”“期末處理”，點擊“維護品號每月統(tǒng)計信息”。打開后，點擊單身中的“信息瀏覽”，可看到各種品號的相關信息。說明：本信息由由“月底存貨結結轉”生成，如果果信息有誤，應應透過批處理理中的“現(xiàn)有庫存重重計”來重算，不不應從本作業(yè)業(yè)中直接調整整。第3步：從左邊邊樹狀結構里里選擇“系統(tǒng)設置”“基本信信息”“錄入入品號信息”， 核對“品號信息”，發(fā)現(xiàn)某品品號的現(xiàn)行年年月月底庫存存量為零而金金額不為零。如如圖2.29所示。本本實驗中有三三個品號需要要調整：底座座、螺絲零件件包、坐墊。從左邊樹狀結構里選擇“存貨管理子系統(tǒng)”“

41、期末處理”“自動調整庫存”，打開后，選擇基本選項里“輸入調整尾差單別”為WCD。然后直接處理，對有問題的品號進行調整。圖2.29 品品號信息查詢詢界面說明：此處庫存調整自自動生成一張張交易單據(jù)，此此交易單據(jù)可可于錄入庫庫存交易單據(jù)據(jù)中查詢得到，當單單據(jù)審核核準準時將該品號號的金額調整整為零。此時再查詢“品品號信息”，就會發(fā)現(xiàn)現(xiàn)庫存調整的的結果。不同庫中同一個個產(chǎn)品的單價價成本不一致致，需做分庫庫處理。第4步：經(jīng)過庫庫存調整后，從從左邊樹狀結結構里選擇“進銷存管理理”“存貨貨管理子系統(tǒng)統(tǒng)”“庫存存交易”“錄入成本本開賬/調整整單”，查詢后發(fā)現(xiàn)現(xiàn)產(chǎn)生了一定定的差異。這這是為了便于于期末月結時時的成

42、本歸集集。如圖2.30所示。圖2.30 成成本調整單第5步：選擇“批處理”中的“月底存貨結結轉”，計算月底底庫存成本和和數(shù)量。說明：月結可以更新“錄入品號信信息”中的“月初成本”與“月初數(shù)量”字段，及生生成月結當月的“品品號每月庫存存統(tǒng)計信息”并將“設置共用參參數(shù)”中的 “庫存現(xiàn)行年年月” 自動加。月底存貨結轉，相相當于結賬 (或關賬) 動作。運運行過后，該該月及該月以以前的各種庫存交易單據(jù)信信息即不可再再行輸入，更更改或取消。注意本作業(yè)中提提到的兩個條條件：“月底存貨成成本計價作業(yè)業(yè)”完成后和已已運行過“自動調整庫存作業(yè)業(yè)”。【實驗解析】完成存貨月結的的作業(yè)后，結算完畢本月份存存貨的價值和和

43、品號的銷貨貨成本后，接著要練習習應收/應付付系統(tǒng)的月結結練習作業(yè)。2.5.2 應應收/應付系系統(tǒng)月結【實驗要求】 完成成應收/應付付系統(tǒng)的月結結?！緦嶒炠Y料】 系統(tǒng)統(tǒng)日期：2007-2-28 實驗驗準備：本月月庫存進出與與存貨相關的的應收應付賬賬款情況確定定?！緦嶒灢襟E】第1步：從左邊邊樹狀結構里里選擇“財務管理”之“應付管理子子系統(tǒng)”，點擊“應付賬款月月結”，直接處理理即可。 第2步步：選擇“財務管理”之“應收管理子子系統(tǒng)”，點擊“應收賬款月月結”，直接處理理即可。說明：此處月結結比較簡單，月月結后，公用用參數(shù)中的現(xiàn)現(xiàn)行年月加一一，查詢月結結成果，可以以參考“維護供應商商每月統(tǒng)計賬賬款”，也

44、可直接接打印相關報報表。【實驗解析】完成這個過程之之后，我們可可以得到本月月應收和應付付賬款的情況況。而系統(tǒng)產(chǎn)產(chǎn)生的各種原原始憑證，需需要匯總到會會計總帳，為為財務部門提提供企業(yè)總的的資金流動情情況做好準備備。2.5.3 自自動分錄【實驗要求】實現(xiàn)各支系統(tǒng)的的原始憑證信信息自動開立立憑證于總賬賬系統(tǒng)中?！緦嶒灜h(huán)境】系統(tǒng)日期：20007-2-28實驗準備：當月月各支系統(tǒng)產(chǎn)產(chǎn)生的各種原原始憑證信息息?！緦嶒灢襟E】第1步：從左邊邊樹狀結構里里選擇“財務管理”之“自動分錄子子系統(tǒng)”，點擊“自動生成分分錄底稿”。打開后，“輸入底稿編編號”為111，“輸入憑證日日期”為2007-2-28。然然后直接處理理

45、即可。第2步：從左邊邊樹狀結構里里選擇“財務管理”之“自動分錄子子系統(tǒng)”，點擊“拋轉會計憑憑證”。打開界面后后，“選擇單據(jù)性性質”為“全部”，“選擇底稿批批號”為“111”，然后直接接處理即可。說明：運行“自動生成成分錄底稿”和“拋轉會計憑憑證”的時間因公公司而異。不不同的單據(jù)有不同的運行周周期，可以視視公司的需要要進行設置。但但是需要對各各種分錄事先先規(guī)劃好的運運行周期訂定定“分錄底稿批批號”，依循而行行。分錄底稿的“基基本選項”中的各項單單據(jù)的選擇標標志著本次拋拋轉的分錄憑憑單性質，不選則在拋轉時時就不生成相相應單據(jù)的分分錄，亦即在在后期不能對對該項單據(jù)所所發(fā)生的一切切業(yè)務進行核核算?！拜斎氲赘迮柼枴睘槿缟纤鍪霎?shù)赘迕刻焯爝\行時為了了區(qū)分必須進進行區(qū)分，所所填數(shù)字由用戶自己設設定，一般為為具有一定順順序的為好