電算化培訓(xùn)教材

1、 PAGE PAGE 14安徽省電算化考試考務(wù)管理系統(tǒng)培訓(xùn)點管理系統(tǒng)1、天頓財務(wù)信息系統(tǒng)（教學(xué)）天頓財務(wù)信息系統(tǒng)（教學(xué)）應(yīng)收應(yīng)付固定資產(chǎn)管理（教學(xué)管理、固定資產(chǎn)管理這三個模塊。應(yīng)收應(yīng)付固定資產(chǎn)管理出納管理出納管理工資管理賬套管理集成賬務(wù)賬套管理集成賬務(wù)電子報表各子系統(tǒng)憑證導(dǎo)入目前，較常見的會計管理軟件品牌很多，但它們的操作都大同小異。集成賬務(wù)從建立賬套開始主要有財務(wù)分工、輔助核算設(shè)置、會計科目設(shè)置、填制憑證、審核憑證、記賬、賬表查詢等功能。業(yè)務(wù)流程圖如下：建立帳套建立帳套新建操作員其他基礎(chǔ)設(shè)置審核憑證否會計科目設(shè)置記 賬財務(wù)分工是否年末期初余額錄入期間損益結(jié)轉(zhuǎn)是分級設(shè)置填制憑證結(jié) 賬打印帳簿輔

2、助核算設(shè)置子系統(tǒng)憑證帳表查詢結(jié)轉(zhuǎn)下年建立賬套 點擊桌面“賬套管理”圖標(biāo)，賬套管理的主要功能有對當(dāng)前賬套進(jìn)行修改和刪除備份、恢復(fù)數(shù)據(jù)庫升級數(shù)據(jù)庫、建立年度賬、結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)、復(fù)制賬套、憑證等。進(jìn)入賬套管理以后點擊“增加”按鈕，就可以建立獨立賬套。在建賬的時候應(yīng)注意的是正確填寫賬套編號、名稱、行業(yè)類型、系統(tǒng)主管。財務(wù)分工 登陸集成賬務(wù)后，點擊“系統(tǒng)管理”下的“財務(wù)分工”按鈕，進(jìn)入財務(wù)分工對話框，對本單位財務(wù)人員的分工和權(quán)限進(jìn)行設(shè)置。如下圖所示：注意：1、只有賬套主管可以操作；2、可以分配單個操作員的權(quán)限，也可以分配組權(quán)限；3、權(quán)限可以繼承；4、操作員權(quán)限分配過后，點擊“保存”按鈕才能生效，在保存之前

3、可以還原；5、權(quán)限可以復(fù)制。輔助核算設(shè)置 置”，進(jìn)入各個輔助核算設(shè)置項。1目核算四類；2、編碼級次及級長都在“分級設(shè)置”里預(yù)先定義，使用時應(yīng)注意級次規(guī)劃；3、“個人往來設(shè)置”應(yīng)在“部門設(shè)置”之后操作；4、“助記碼”不是必填項，但可以提高效率；5、 已使用過的輔助核算項不能刪除或增加下級。會計科目設(shè)置 計科目設(shè)置”按鈕，進(jìn)入“會計科目設(shè)置”對話框，如下圖所示：注意：1、會計科目設(shè)置應(yīng)注意要素：編碼、名稱、方向、日記帳類型、輔助核算類型、等；2、賬套建立時系統(tǒng)會根據(jù)選項預(yù)置科目；3、已使用過的科目當(dāng)年不能刪除、不可增加下級；填制憑證 填制記賬憑證是登記賬簿的依據(jù)，在實行電算化處理賬務(wù)后，電子賬簿的

4、準(zhǔn)確與完整完全依賴于記賬憑證，因而要確保記賬憑證輸入的準(zhǔn)確完整。點擊“日常賬務(wù)”下的“填制記賬憑證”按鈕，進(jìn)入“填制記賬憑證”對話框，如下圖所示：注意：12、可以從預(yù)定義的常用憑證導(dǎo)入或?qū)С龀沙Ｓ脩{證；3、系統(tǒng)提供作廢、沖銷等功能。對話框，如下圖所示：核憑證進(jìn)行“棄審”。系統(tǒng)提供“全部審核”和“全部棄審”功能。記賬 記賬將指定日期內(nèi)已審核的憑證進(jìn)行記賬處理。點擊“日常賬務(wù)” 下的“憑證審核”按鈕，進(jìn)入“審核記賬憑證”對話框，如下圖所示：記賬按月份執(zhí)行，系統(tǒng)對各狀態(tài)憑證張數(shù)進(jìn)行統(tǒng)計;只能對“已審核未記賬”的憑證進(jìn)行記賬;以賬套主管身份進(jìn)入記賬模塊，在編輯菜單下有“反記賬”功能。賬表查詢 ipt工

5、資管理工資管理系統(tǒng)主要是來處理日常工資發(fā)放事務(wù),完成工資報表、數(shù)據(jù)運算、工資項目及公式設(shè)置、工資錄入及修改、自動轉(zhuǎn)帳、銀行報盤等功能，業(yè)務(wù)流程圖如下：建立賬套建立賬套基礎(chǔ)信息設(shè)置（包括類型、級別、職稱等）轉(zhuǎn)帳格式設(shè)置銀行報盤部門信息設(shè)置銀行及報盤格式設(shè)置各種工資報表的查詢打印員工信息設(shè)置工資錄入、修改結(jié)轉(zhuǎn)下月是工資項目及公式設(shè)置自動轉(zhuǎn)帳修改設(shè)置否工資項目及公式設(shè)置 點擊“基礎(chǔ)設(shè)置”下的“工資項目設(shè)置”按鈕，進(jìn)入“工資項目設(shè)置”對話框，如下圖所示：點擊“增加”、“修改”、“刪除”按鈕可以對工資項目內(nèi)容進(jìn)行增加、修改、刪除、禁用和啟用等操作。通過“移動”按鈕，工資項目順序可自由設(shè)置， 使用過的工資

6、項目不可刪除，只能禁用。其中項目公式設(shè)置包含三種情況：普通求和公式、條件公式、分段公式。工資錄入及修改 入”界面，如下圖所示：工資錄入修改要點：1、使用篩選、查找功能對單個或部分人員工資進(jìn)行調(diào)整；2、使用調(diào)整功能來對工資數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)調(diào)；3、使用打印格式保存或格式調(diào)用功能。固定資產(chǎn)管理建立賬套固定資產(chǎn)分類設(shè)置使用狀況設(shè)置建立賬套固定資產(chǎn)分類設(shè)置使用狀況設(shè)置部門設(shè)置少 固定資產(chǎn)增加、減卡片變動卡片管理卡片評估固定資產(chǎn)系統(tǒng)選項設(shè)置部門對應(yīng)折舊科目設(shè)置初始卡片錄入記提折舊批量制單增減方式設(shè)置固定資產(chǎn)帳表月末結(jié)賬固定資產(chǎn)分類設(shè)置 點擊“設(shè)置”下的“固定資產(chǎn)分類表”按鈕，進(jìn)入固定資產(chǎn)分類設(shè)置的界面，如下圖所

7、示：用過的固定資產(chǎn)分類不能被刪除。固定資產(chǎn)增加、減少 如下圖所示：資產(chǎn)在使用過程中，總會由于各種原因，如損毀、出售、盤虧、報廢等，從而退出使用，固定資產(chǎn)系統(tǒng)提供資產(chǎn)減少功能，以實現(xiàn)該操作。同樣在點擊“卡片”下的“固定資產(chǎn)減少”按鈕，彈出固定資產(chǎn)減少界面來操作?？ㄆ儎?例如需要將電腦作部門轉(zhuǎn)移，點擊“部門轉(zhuǎn)移”按鈕，進(jìn)入部門轉(zhuǎn)移的變動單進(jìn)行操作，如下圖所示：2、培訓(xùn)點管理系統(tǒng)生成完模擬考試試卷后，考生可以點擊桌面“模擬考試”的圖標(biāo)，然后登陸進(jìn)行模擬考試練習(xí)。登陸準(zhǔn)考證為 xsks001-xsksXXX,密碼為空。登陸后如下圖所示：模擬考試與正式考試的異同相同點：模擬考試系統(tǒng)是正式考試的全真模擬，無論是從軟件的操作，考試的題型、題量、難易程度都與正式考試相仿。不同點：正式考試時有時間限制