(庫存管理)物資庫存控制管理

1、物資庫存控制管理第一節(jié) 物資庫存控制崗位職責(zé)一、庫存控制主管崗位職責(zé)庫存控制主管在倉儲部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，全面負責(zé)庫存控制和管理工作，包括庫存信息的分析匯總、庫存異常的處理以及庫存控制制度和流程的制定等。其具體職責(zé)如圖 6-1 所示。職責(zé) 1職責(zé) 1制定并組織實施公司庫存控制管理制度和管理流程職責(zé) 2對現(xiàn)有庫存進行詳細分析，掌握資金占用量、儲位管理及庫存分析，加強庫存控制及跟蹤管理職責(zé) 3根據(jù)現(xiàn)有庫存量、采購提前期等數(shù)據(jù)來確定各類物資經(jīng)濟訂購批量和訂購時點職責(zé) 4在實際調(diào)查、理論分析、數(shù)據(jù)掌握的基礎(chǔ)上編制合理的庫存計劃，最大限度地降低庫存成本職責(zé) 職責(zé) 2對現(xiàn)有庫存進行詳細分析，掌握資金占用量、儲

2、位管理及庫存分析，加強庫存控制及跟蹤管理職責(zé) 3根據(jù)現(xiàn)有庫存量、采購提前期等數(shù)據(jù)來確定各類物資經(jīng)濟訂購批量和訂購時點職責(zé) 4在實際調(diào)查、理論分析、數(shù)據(jù)掌握的基礎(chǔ)上編制合理的庫存計劃，最大限度地降低庫存成本職責(zé) 5負責(zé)公司庫存控制系統(tǒng)的建設(shè)，加強庫存控制信息化建設(shè)職責(zé) 6全面負責(zé)倉儲部庫存運作的管理和優(yōu)化改進職責(zé) 7督促并配合相關(guān)部門對呆滯物料的處理工作職責(zé) 8協(xié)助人力資源部開展對直屬下級的培訓(xùn)和績效考核工作職責(zé) 9職責(zé) 9完成上級交辦的其他工作圖6-1庫存控制主管的崗位職責(zé)二、庫存控制專員崗位職責(zé)庫存控制專員在庫存控制主管的領(lǐng)導(dǎo)下，具體執(zhí)行各項庫存管理制度和流程，搜集、跟蹤庫存狀況，協(xié)助庫存控

3、制主管處理庫存異常情況。其具體職責(zé)如圖 6-2 所示。職責(zé) 1職責(zé) 1分析跟蹤每日庫存狀態(tài)，并根據(jù)分析、跟蹤結(jié)果采取相應(yīng)的處置措施職責(zé) 2協(xié)助庫存控制主管不斷優(yōu)化庫存控制系統(tǒng)，降低庫存控制成本職責(zé) 3協(xié)同生產(chǎn)、物控、質(zhì)檢等各部門分析物料損耗，并提出相關(guān)處理意見職責(zé) 職責(zé) 2協(xié)助庫存控制主管不斷優(yōu)化庫存控制系統(tǒng)，降低庫存控制成本職責(zé) 3協(xié)同生產(chǎn)、物控、質(zhì)檢等各部門分析物料損耗，并提出相關(guān)處理意見職責(zé) 4分析和改進庫存控制系統(tǒng)，協(xié)助庫存控制主管降低庫存和提高庫存周轉(zhuǎn)次數(shù)職責(zé) 5負責(zé)庫存數(shù)據(jù)錄入和庫存報表列示工作職責(zé) 6完成上級交辦的其他工作圖6-2庫存控制專員的崗位職第二節(jié) 物資庫存控制管理制度一

4、、 倉庫庫存量管理制度以下是某公司的倉庫庫存量管理制度，供讀者參考。制度制度編號倉庫庫存量管理制度名稱執(zhí)行部門第 1 章 總則第1 條目的為了降低庫存成本保證物資的及時供應(yīng)建立完善的庫存管理體系特制定本制度第2 條相關(guān)部門權(quán)責(zé)公司倉儲部負責(zé)本制度的起草、執(zhí)行和修改，公司生產(chǎn)部、采購部及相關(guān)部門協(xié)助執(zhí)行本制度，公司主管副總和總經(jīng)理負責(zé)對本制度提出指導(dǎo)意見并進行審核審批。第2 章 庫存量基準建第3 條預(yù)測各類庫存物資的月用量 1用量穩(wěn)定的材料求，預(yù)測常用物資的月用量。2用量不穩(wěn)定的材料生產(chǎn)部相關(guān)人員根據(jù)生產(chǎn)要求、行政部人員根據(jù)行政管理的要求，參考銷售部提供的銷售量和采購部提供的相關(guān)價格信息，結(jié)合上

5、一用量周期內(nèi)的材料使用量，在每月最后十日內(nèi)預(yù)測用量不穩(wěn)定材料的下月使用量。第 4 條 確定請購點請購點的計算方法如下。請購點物資在一定時期內(nèi)的需求量安全存量一定時期內(nèi)的需求量采購作業(yè)期限預(yù)估月用量。采購作業(yè)期限規(guī)定見第三條。安全存量20%（根據(jù)物資種類可進行更改）日數(shù)用量。15 7 天用量。第5 條采購作業(yè)期限由采購人員依采購作業(yè)各階段所需日數(shù)設(shè)定其作業(yè)流程及作業(yè)日數(shù)，經(jīng)主管核準后送相關(guān)部門作為請購需求日及采購數(shù)量的參考第6 條設(shè)定請購量 1設(shè)定請購量時，需考慮以下因素。采購作業(yè)期限長短。最小包裝量。最小交通量及庫存容量。2設(shè)定數(shù)量。外購材料，歐美地區(qū)每次請購三個月用量，亞洲地區(qū)每次請購兩個月

6、用量。25 天用量。第 3 章 庫存量基準審核和執(zhí)行第7 條存量基準建立庫存主管將以上庫存量基準分別填入“存量基準設(shè)定表”呈倉儲部經(jīng)理及主管副總核準。第8 條請購作業(yè)各使用部門在填寫請購單時，由倉庫經(jīng)辦人員利用庫存控制系統(tǒng)查詢在途量、庫存量及安全存量，并將其填入請購單中。第 4 章 用料差異管理第9 條用料差異管理基準第一階段（每月前10 日）實際用量超出該旬設(shè)定量以上者。第二階段（每月前20 日）實際用量超出該旬設(shè)定量以上者。第三階段（每個自然月）實際用量超出全月設(shè)定%以上者。段的基準則又要高于第三階段。第10 條用料差異分析5 理措施，研究是否修正月用量。第11條用料差異處理以便修改存量基

7、準。第12 條庫存修正該物資的在途量與進度，并及時修改物資月用量。5 章 附則第13 條倉儲部庫存控制人員負責(zé)相關(guān)資料的匯總和收集，根據(jù)公司文件管理制將相關(guān)資料送行政部歸檔管理。第14 條本制度由公司倉儲部制定，解釋權(quán)、修改權(quán)歸倉儲部所有。第1516編制人員編制日期本制度自發(fā)布之日起開始執(zhí)行。審核人員審核日期批準人員批準日期二、庫存呆廢料管理制度以下是某公司的庫存呆廢料管理制度，供讀者參考。制度制度編號庫存呆廢料管理制度名稱執(zhí)行部門第 1 章 總則第1 條目的為合理處理呆廢料，降低庫存成本，減少公司損失，根據(jù)公司具體情況，特制定本制度。第2 條適用范圍本制度適用于庫存呆廢料的管理與處理相關(guān)事項

8、第3 條責(zé)任呆廢料的管理與處理由公司倉儲部負責(zé)第4 條相關(guān)定義呆料，即指物資存量過多，消耗極少，庫存周轉(zhuǎn)率極低的物資，這種物料可能偶爾會耗用少許，也可能根本不會動用。但呆料本身是可用的，并保留原有特性和功能。廢料，指報廢的物料，即已失去原有功能而本身無可用價值的物料第5 條呆廢料管理的目的物盡其用。減少資金積壓。減少人力及費用。節(jié)約倉儲空間。第 2 章 呆料處理第6 條呆料產(chǎn)生的原因呆料產(chǎn)生的原因如下表所示。呆料產(chǎn)生原因分析部門名稱呆料產(chǎn)生的原因試產(chǎn)時發(fā)現(xiàn)設(shè)計不可行，試產(chǎn)時的部分物料變?yōu)榇粼O(shè)計部門2設(shè)計變更，來不及修正的采購活動或存量變?yōu)榇袅?設(shè)計能力不足，某些材料零件變?yōu)榇袅袭a(chǎn)銷不協(xié)調(diào)，生產(chǎn)

9、計劃變更頻繁，造成呆料發(fā)生生產(chǎn)計劃錯誤，造成備料失誤生產(chǎn)管理部門倉儲部變更銷售計劃后生產(chǎn)計劃未隨之變更，造成物料計劃落空生產(chǎn)現(xiàn)場管理不善，物料發(fā)放或領(lǐng)取等管理不善物料計劃不當(dāng)，庫存管理不當(dāng)，存量控制不當(dāng)倉儲管理不當(dāng)采購部門 銷售部采購管理部門交期延誤，質(zhì)量低劣，數(shù)量過多檢驗失誤，物料中含有不合格品檢驗儀器不夠精良，有不合格品市場預(yù)測錯誤，準備過多物料訂單取消、更改等第7條呆料的處理方法倉儲部每月統(tǒng)計各項呆料數(shù)，供生產(chǎn)部門、設(shè)計部門、采購部門參考。調(diào)撥其他生產(chǎn)車間。設(shè)計部設(shè)計能用上呆料的新產(chǎn)品。低價處理或與供貨商交換其他可用物料。銷毀呆料。第8條呆料的處理流程倉儲部在盤點過程中統(tǒng)計呆料，編制呆料

10、明細表。單，倉儲主管簽字后報主管副總審批。審批通過后，根據(jù)處理方式進行處理。做好相關(guān)檔案的登記工作。第 3 章 廢料處理第9條廢料產(chǎn)生原因分析物料長期沒有使用，陳腐不堪而失去使用價值。超過使用年限。倉儲部工作失誤第10條廢料處理度時，做出售處理，并登記檔案資料。其處理流程如下。倉儲部、質(zhì)量管理部人員確認廢料。倉儲部人員編制廢料報表，經(jīng)倉儲部經(jīng)理簽字后報主管副總審批。根據(jù)處理審批意見進行廢料處理。倉儲部做相關(guān)檔案登記工作。第4 章 呆廢料預(yù)防措第11條在產(chǎn)品設(shè)計環(huán)節(jié)預(yù)防產(chǎn)生呆廢料的措施1提高設(shè)計人員的設(shè)計能力，降低設(shè)計失誤率。設(shè)計完成后經(jīng)過完整的實驗并有較好的市場前景時，方可投入生產(chǎn)。設(shè)計時須加

11、強對設(shè)計零部件、包裝材料等的標準化管理。第12 條在產(chǎn)品生產(chǎn)環(huán)節(jié)預(yù)防產(chǎn)生呆廢料的措施加強與銷售部的溝通，協(xié)調(diào)產(chǎn)銷，妥善處理緊急訂單。制訂合理的生產(chǎn)計劃，依據(jù)訂單和進度進行生產(chǎn)。加強對生產(chǎn)現(xiàn)場的管理，優(yōu)化領(lǐng)料、發(fā)料的管理。加強對生產(chǎn)工人的培訓(xùn)，減少各環(huán)節(jié)呆廢料的產(chǎn)生第13 條在倉儲保管環(huán)節(jié)預(yù)防產(chǎn)生呆廢料的措施 1做好物料盤點清理工作，控制庫存量。注意倉庫的衛(wèi)生與安全。加強物料倉儲計劃的穩(wěn)定性。第14 條在采購中預(yù)防產(chǎn)生呆廢料的措施認真評估并選擇供貨商，提高進料質(zhì)量。分析呆廢料產(chǎn)生原因，減少請購不當(dāng)?shù)那闆r。 第15 條在銷售環(huán)節(jié)預(yù)防產(chǎn)生呆廢料的措施 1提高市場預(yù)測能力，制訂科學(xué)合理的銷售計劃加強客戶訂單的確認工作。復(fù)核客戶的訂單信息，盡量避免更改訂單。5 章 附則第16 條本制度由倉儲部制定，解釋權(quán)歸倉儲部所有第17 條本制度自頒布之日起執(zhí)行。編制人員編制日期審核人員審核日期批準人員批準日期第三節(jié) 物資庫存控制管理表格一、庫存計劃表品生產(chǎn)量品生產(chǎn)量材用計需名總庫日料位量單損耗（%）劃單金要備及數(shù)用存次編用小用價額日注規(guī)量 位量量號量計量期格二、存量管制表采購前置采購前置品名單位庫號請購點時間規(guī)格架位請購量月?lián)馨l(fā)