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文檔簡介
1、 HYPERLINK ././ HYPERLINK ./更多資料請訪問. HYPERLINK (.)(.) HYPERLINK ././附件4:北京市住宅區(qū)業(yè)主大會議事規(guī)則(示范文本)使 用 說 明一、本議事規(guī)則文本為示范文本,由北京市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)委員會制定,適用于本市住宅區(qū)業(yè)主、業(yè)主大會的相關(guān)活動。二、本示范文本中相關(guān)條款后有空白行,供業(yè)主自行約定或補充約定。業(yè)主可以根據(jù)實際情況共同決定對示范文本的內(nèi)容進行選擇、修改、增補或者刪減。三、非住宅區(qū)可以參照適用本示范文本。業(yè)主大會議事規(guī)則(名稱應(yīng)當(dāng)與前期物業(yè)服務(wù)合同名稱一致)業(yè)主大會第一條 本業(yè)主大會名稱為區(qū)縣業(yè)主大會。 第二條 業(yè)主大會的議事
2、內(nèi)容包括:(一)制定、修改管理規(guī)約、業(yè)主大會議事規(guī)則;(二)選舉業(yè)主委員會或者更換業(yè)主委員會成員;(三)決議業(yè)主委員會的工作職責(zé)和經(jīng)費;(四)審查業(yè)主委員會和物業(yè)服務(wù)企業(yè)或其他管理人的年度工作報告;(五)決議或者變更物業(yè)管理方式、服務(wù)事項、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和收費方案;(六)選聘和解聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)或者其他管理人;(七)籌集、管理和使用專項維修資金;(八)決議申請改建、重建建筑物及附屬設(shè)施;(九)決議申請變動建筑主體和拆改承重結(jié)構(gòu);(十)決議申請分立或者合并物業(yè)管理區(qū)域;(十一)改變或者撤銷本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)部分業(yè)主作出的與業(yè)主大會決定相抵觸的決議;(十二)制定本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)共用部位和共用設(shè)施設(shè)備的使用、
3、公共秩序和環(huán)境衛(wèi)生的維護等方面的制度;(十三)制定物業(yè)合同無法履行等情形的應(yīng)急預(yù)案;(十四)決議本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主共用部分的經(jīng)營、收益分配等方案;(十五)決議對業(yè)主違反法律、法規(guī)、規(guī)章和管理規(guī)約、業(yè)主大會議事規(guī)則的行為,向人民法院提起訴訟的事項; (十六)決議本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主訴訟事宜;(十七)決議物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的其他重大物業(yè)管理事項。決定第(七)項事項,應(yīng)當(dāng)經(jīng)專項維修資金列支范圍內(nèi)專有部分占建筑物總面積三分之二以上的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)三分之二以上的業(yè)主同意;決定第(八)項事項,應(yīng)當(dāng)經(jīng)專有部分占建筑物總面積三分之二以上的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)三分之二以上的業(yè)主同意;決定第(十)項事項,應(yīng)當(dāng)經(jīng)原
4、物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)以及擬調(diào)整后物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的專有部分占建筑物總面積三分之二以上的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)三分之二以上的業(yè)主同意。決定其他事項,應(yīng)當(dāng)經(jīng)專有部分占建筑物總面積過半數(shù)的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)過半數(shù)的業(yè)主同意;法律、法規(guī)和規(guī)章另有規(guī)定的,從其規(guī)定。第三條 業(yè)主大會會議分為定期會議和臨時會議。業(yè)主大會每年召開次定期會議,召開時間為,由業(yè)主委員會負(fù)責(zé)召集。業(yè)主大會定期會議召開前,業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)向業(yè)主公告以下內(nèi)容:(一)上一年度物業(yè)管理情況報告;(二)上一年度業(yè)主委員會工作情況報告;(三)上一年度業(yè)主大會收支情況報告;(四)物業(yè)管理的其他有關(guān)事項。業(yè)主大會定期會議應(yīng)當(dāng)討論并決議以下內(nèi)容:(一)審查業(yè)主委員會和物
5、業(yè)服務(wù)企業(yè)或者其他管理人的年度工作計劃;(二)選舉需要補選或者定期改選的業(yè)主委員會委員;(三)決議下一年度物業(yè)管理有關(guān)事項;(四)決議下一年度業(yè)主大會收支預(yù)算;(五)決議物業(yè)管理其他的有關(guān)事項。業(yè)主委員會在業(yè)主大會定期會議召開60日前,應(yīng)當(dāng)就有關(guān)物業(yè)管理工作征詢業(yè)主意見,并對業(yè)主提出的意見、建議等,由業(yè)主委員會會議審議,形成議案提交業(yè)主大會會議決定。 業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)在會議召開15日前,將會議的時間、地點、內(nèi)容等主要事項以書面形式向物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主公告。第四條 有下列情形之一的,業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)自業(yè)主提議和情形發(fā)生之日起45日內(nèi)組織召開業(yè)主大會臨時會議:(一)20%以上業(yè)主就物業(yè)管理共同事項
6、提議; (二)經(jīng)業(yè)主委員會半數(shù)(含)以上委員提議變更業(yè)主委員會委員的;(三)業(yè)主委員會委員空缺達半數(shù)(含)以上的;(四)業(yè)主委員會認(rèn)為業(yè)主小組決定的事項,與業(yè)主大會或業(yè)主委員會作出的決定有抵觸,提議召開業(yè)主大會臨時會議的;(五);(六)。第五條 業(yè)主委員會對提議業(yè)主人數(shù)有異議的,應(yīng)當(dāng)自收到業(yè)主提議之日起30日內(nèi)自行核查或向街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府申請啟動公共決策平臺進行核查,并作出是否召集業(yè)主大會臨時會議的書面決定,在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)顯著位置公告。業(yè)主對業(yè)主委員會自行核查的結(jié)果有異議的,業(yè)主可以于自行核查結(jié)果公示后3日內(nèi)向街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府申請啟動公共決策平臺進行核查,并將核查結(jié)果在物業(yè)管
7、理區(qū)域內(nèi)顯著位置公示。第六條 業(yè)主委員會未按時作出決定或者業(yè)主委員會決定不召開臨時會議,但經(jīng)公共決策平臺核查后業(yè)主提議符合第四條規(guī)定的情形的,業(yè)主大會設(shè)立監(jiān)事會的,應(yīng)當(dāng)由監(jiān)事會根據(jù)管理規(guī)約、業(yè)主大會議事規(guī)則予以監(jiān)督;業(yè)主委員會不接受業(yè)主大會監(jiān)事會監(jiān)督,或者未設(shè)立監(jiān)事會但相關(guān)業(yè)主提出申請的,物業(yè)所在地的街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府應(yīng)當(dāng)于10日內(nèi)責(zé)令業(yè)主委員會履行職責(zé),逾期仍不履行的,街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府應(yīng)當(dāng)依法指導(dǎo)、協(xié)助業(yè)主組織召開業(yè)主大會臨時會議,對相關(guān)事宜進行表決,并進行監(jiān)督。第七條 業(yè)主大會會議可以采用集體討論的形式,也可以采用書面征求意見的形式。采用集體討論形式的,業(yè)主大會選擇以下第種方
8、式: (一)由全體業(yè)主參加業(yè)主大會會議;(二)由業(yè)主從業(yè)主小組中推選業(yè)主代表參加業(yè)主大會會議。推選業(yè)主代表參加業(yè)主大會會議的,業(yè)主代表產(chǎn)生方式如下:1.以幢為單位設(shè)立業(yè)主小組,從業(yè)主小組中推選業(yè)主代表;2. 以單元為單位設(shè)立業(yè)主小組,從業(yè)主小組中推選業(yè)主代表;3.。第八條業(yè)主小組由該幢、單元的全體業(yè)主組成,履行下列職責(zé):(一)討論、決定本幢、本單元物業(yè)共用部分的經(jīng)營、收益分配及維修等事項。(二);(三)。業(yè)主小組通過召開業(yè)主小組會議履行上述職責(zé)。業(yè)主小組會議的召集人由該小組業(yè)主推選的具有業(yè)主身份的人士擔(dān)任,會議議事程序參照本規(guī)則中業(yè)主大會會議程序執(zhí)行。業(yè)主小組依法履行上述職責(zé)作出的決定,應(yīng)當(dāng)及
9、時告知相關(guān)業(yè)主和業(yè)主委員會。業(yè)主小組決定的事項,與業(yè)主大會作出的決定有抵觸的,業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)及時告知;業(yè)主小組未及時改正的,業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)組織召開業(yè)主大會臨時會議予以討論,并作出決議。第九條 業(yè)主小組推選業(yè)主代表參加業(yè)主大會會議的,業(yè)主代表由業(yè)主自薦或互薦的方式產(chǎn)生,業(yè)主代表不能代替業(yè)主本人作出決定。業(yè)主代表應(yīng)當(dāng)于參加會議3日前,就業(yè)主大會會議表決的事項書面征求其所代表業(yè)主們的意見,表決書應(yīng)當(dāng)經(jīng)業(yè)主本人簽字后,由業(yè)主代表送達業(yè)主大會會議投票表決。第十條 業(yè)主委員會在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)顯著位置或業(yè)主大會及業(yè)主委員會辦公用房設(shè)提案箱、提案簿,并安排專門的委員每月負(fù)責(zé)收集、整理當(dāng)月業(yè)主、業(yè)主代表就物業(yè)管
10、理有關(guān)事項的提議、意見、建議,向業(yè)主委員會主任報告,由業(yè)主委員會主任決定召開業(yè)主委員會會議審議的時間、地點等。業(yè)主委員會根據(jù)業(yè)主、業(yè)主代表的提議、意見、建議和相關(guān)政策的要求,由業(yè)主委員會會議審議后,形成有編號的業(yè)主委員會議案,提交業(yè)主大會會議決議。第十一條 業(yè)主大會會議按下列程序召開:(一)會議籌備工作業(yè)主委員會負(fù)責(zé)開會前的準(zhǔn)備工作。根據(jù)業(yè)主、業(yè)主代表的提議、意見、建議,經(jīng)業(yè)主委員會會議審議后草擬議案,制定征詢意見表或表決票,核實業(yè)主情況。(二)發(fā)布公告業(yè)主大會會議召開前15日,由業(yè)主委員會將會議的時間、地點、內(nèi)容等主要事項以書面形式向物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主公告并告知相關(guān)的社區(qū)居民委員會。發(fā)生
11、重大事故或緊急事件等,需要及時處理的,要及時通知和公告,并同時告知街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府和社區(qū)居民委員會。公告包括以下內(nèi)容:1會議形式;2會議日期、地點;3提交會議審議的事項;4會務(wù)常設(shè)聯(lián)系人姓名、聯(lián)系電話;5其他需公告的事項。公告期間,業(yè)主可向業(yè)主委員會提出對公告內(nèi)容的意見和建議,由業(yè)主委員會會議審議。(三)會議召開業(yè)主委員會負(fù)責(zé)組織召開業(yè)主大會會議。采用書面征求意見形式的,業(yè)主委員會應(yīng)在投票日期日前發(fā)放征詢意見表或表決票(選票),將業(yè)主大會議事內(nèi)容書面征詢物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)業(yè)主意見。召開業(yè)主大會會議時,可以邀請物業(yè)所在地街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府和社區(qū)居民委員會的人員列席。(四)表決形式業(yè)主大
12、會會議可以現(xiàn)場表決或書面表決,也可以采用業(yè)主決定共同事項公共決策平臺進行表決。對現(xiàn)場表決或書面表決形式、結(jié)果有異議的,可通過業(yè)主決定共同事項公共決策平臺核查。(五)公告業(yè)主大會會議決議業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)在業(yè)主大會的決定作出之日起3日內(nèi)以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告業(yè)主大會決定。業(yè)主委員會做好業(yè)主大會會議書面記錄;業(yè)主大會會議決定的議事文件由業(yè)主委員會發(fā)布或簽署,并由出席會議的業(yè)主委員會委員簽字并存檔,業(yè)主大會已刻制印章的,業(yè)主委員會委員簽字并加蓋業(yè)主大會印章后存檔。第十二條 業(yè)主大會形成的決議,對本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的全體業(yè)主具有約束力,業(yè)主必須共同遵守。持不同意見的業(yè)主不得抵制業(yè)主大會決定的執(zhí)行,不
13、得干擾業(yè)主大會的正常工作。業(yè)主大會形成的決議違反法律法規(guī)的,業(yè)主可以向物業(yè)所在地街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府舉報,由受理單位依法處理;業(yè)主大會形成的決議侵害業(yè)主合法權(quán)益的,受侵害的業(yè)主可以依法請求人民法院予以撤銷。第十三條 業(yè)主可以委托代理人參加業(yè)主大會會議、業(yè)主小組會議,代理人應(yīng)當(dāng)持業(yè)主書面委托書并根據(jù)委托內(nèi)容進行投票表決。業(yè)主委托代理人參加業(yè)主大會會議、業(yè)主小組會議的,應(yīng)符合下列約定:(一)業(yè)主是自然人的,可以書面委托物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的其他業(yè)主或者參加;業(yè)主為無完全民事行為能力人、限制民事行為能力人的,由其法定代理人參加業(yè)主大會會議、業(yè)主小組會議,行使投票權(quán);(二)業(yè)主為法人的,由其法定代表人或
14、書面委托代理人參加業(yè)主大會會議、業(yè)主小組會議;(三)業(yè)主是其他組織的,由其負(fù)責(zé)人或書面委托代理人參加業(yè)主大會會議、業(yè)主小組會議。第十四條 業(yè)主的表決權(quán)按照面積和人數(shù)計算。業(yè)主的面積表決權(quán)數(shù)按照下列方法認(rèn)定:(一)專有部分面積,按照不動產(chǎn)登記簿記載的面積計算;尚未進行物權(quán)登記的,暫按測繪機構(gòu)的實測面積計算;尚未進行實測的,暫按房屋買賣合同記載的面積計算;(二)建筑物總面積,按照前項的統(tǒng)計總和計算,但按照管理規(guī)約和業(yè)主大會議事規(guī)則約定,對因損害業(yè)主共同權(quán)益而被限制選舉權(quán)、表決權(quán)的業(yè)主所擁有的專有面積不計入建筑物總面積。 業(yè)主的人數(shù)表決權(quán)數(shù)按照下列方法認(rèn)定:(一)業(yè)主人數(shù),按照專有部分的數(shù)量計算,一
15、個專有部分按一人計算。但建設(shè)單位尚未出售和雖已出售但尚未交付的部分,以及同一買受人擁有一個以上專有部分的,按一人計算;(二)總?cè)藬?shù),按照前項的統(tǒng)計總和計算,但按照管理規(guī)約和業(yè)主大會議事規(guī)則約定,對因損害業(yè)主共同權(quán)益而被限制選舉權(quán)、表決權(quán)的業(yè)主人數(shù)不計入總?cè)藬?shù)。按照規(guī)劃建設(shè)的已經(jīng)辦理了不動產(chǎn)轉(zhuǎn)移登記的車庫、車位,按照不動產(chǎn)登記簿記載的面積計算;尚未進行不動產(chǎn)轉(zhuǎn)移登記但是具有銷售(預(yù)售)許可證的車庫、車位,按測繪機構(gòu)的實測面積計算;尚未進行實測的,暫按買賣合同記載的面積計算。按照規(guī)劃建設(shè)的人防工程面積不計算投票權(quán)。第十五條 業(yè)主大會、業(yè)主委員會等工作經(jīng)費用于下列開支:(一)電話費、紙張費、郵遞費等
16、日常辦公等費用;(二)有關(guān)人員工資和津貼,共計費用元/月,具體支付對象如下:(1),費用元/月;(2),費用元/月;(3),費用元/月;(三);(四)。業(yè)主大會、業(yè)主委員會等開展工作的經(jīng)費,不得強制要求物業(yè)企業(yè)或其他管理人承擔(dān),其工作經(jīng)費來源,采用下列第種籌集方式:(一)業(yè)主每月按每平方米建筑面積交納元;(二)物業(yè)共用部分經(jīng)營所得收益;(三)業(yè)主自愿捐贈;(四);(五)。業(yè)主大會、業(yè)主委員會等工作經(jīng)費歸全體業(yè)主共有,依據(jù)法律、法規(guī)、規(guī)章、管理規(guī)約和本議事規(guī)則進行財務(wù)管理,并由進行年度審計。經(jīng)費收支賬目于每月號在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公布一次,接受業(yè)主大會、業(yè)主的監(jiān)督。第二章 業(yè)主委員會第十六條 業(yè)主委
17、員會執(zhí)行業(yè)主大會的決定,接受業(yè)主的監(jiān)督,依法履行下列職責(zé): (一)召集業(yè)主大會定期會議和臨時會議; (二)定期向業(yè)主大會報告物業(yè)管理情況;(三)代表全體業(yè)主與業(yè)主大會選聘的物業(yè)服務(wù)企業(yè)或其他管理人簽訂物業(yè)服務(wù)合同;(四)擬訂業(yè)主委員會的年度財務(wù)預(yù)算方案、決算方案,提交業(yè)主大會會議決定; (五)及時了解業(yè)主、物業(yè)使用人的意見和建議,形成議案提交業(yè)主大會會議決定;(六)及時了解業(yè)主、物業(yè)使用人的對物業(yè)服務(wù)的意見和建議,監(jiān)督物業(yè)服務(wù); (七)擬訂建筑物及其附屬設(shè)施維修資金使用、續(xù)籌方案,提交業(yè)主大會會議決定; (八)督促業(yè)主按照約定交納專項維修資金、物業(yè)服務(wù)費和其他應(yīng)當(dāng)由業(yè)主共同分?jǐn)偟馁M用; (九)
18、對有關(guān)檔案資料、會議記錄、印章及其他屬于業(yè)主大會的財物進行妥善保管,建立并妥善保管工作檔案,為業(yè)主提供查閱、抄錄和復(fù)制檔案資料的便利;(十)調(diào)解業(yè)主之間因物業(yè)使用、維護和管理產(chǎn)生的糾紛; (十一)根據(jù)業(yè)主的意見、建議和要求,擬訂業(yè)主大會議事規(guī)則和管理規(guī)約修改方案,提交業(yè)主大會會議決定;(十二)擬訂物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公共秩序和環(huán)境衛(wèi)生的維護等方面的規(guī)章制度的方案,提交業(yè)主大會會議決定;(十三)擬訂物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)物業(yè)共用部分的使用、收益方案,提交業(yè)主大會會議決定;(十四)初審物業(yè)服務(wù)企業(yè)或者其他管理人制定的年度服務(wù)計劃,提交業(yè)主大會會議決定;(十五)監(jiān)督物業(yè)服務(wù)企業(yè)或者其他管理人履行物業(yè)服務(wù)合同;(十
19、六)建立業(yè)主委員會接待制度,接受業(yè)主、物業(yè)使用人的咨詢、投訴和監(jiān)督,并定期將工作情況以公告等形式向全體業(yè)主報告;(十七)對違反國家和本市相關(guān)規(guī)定以及管理規(guī)約、業(yè)主大會議事規(guī)則的行為,可以要求行為人停止侵害、排除妨礙、消除危險、返還財產(chǎn);(十八)業(yè)主大會賦予的其他職責(zé)。第十七條 業(yè)主委員會委員由物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的業(yè)主擔(dān)任,并應(yīng)當(dāng)符合下列條件:(一)具有完全民事行為能力;(二)遵守管理規(guī)約、業(yè)主大會議事規(guī)則;(三)未被業(yè)主大會依約限制行使被選舉權(quán);(四)熱心公益事業(yè),責(zé)任心強,公正廉潔; (五)具有一定組織能力;(六)具備必要的工作時間;(七);(八)。除上述條件外,主任委員還應(yīng)當(dāng)符合以下條件:(一
20、)具有豐富的工作經(jīng)驗和良好的群眾基礎(chǔ);(二)熟悉物業(yè)管理相關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章和政策;(三);(四)。業(yè)主是法人或者其他組織的,可以授權(quán)自然人參加業(yè)主委員會委員的選舉。一個物業(yè)管理區(qū)域內(nèi),一個法人或者其他組織只能由一個自然人代表。房屋共有的,業(yè)主可以授權(quán)共有人參加業(yè)主委員會的選舉。第十八條 有以下行為的業(yè)主,不能擔(dān)任業(yè)主委員會委員:(一)擅自搭建建筑物、構(gòu)筑物;(二)擅自拆改房屋承重結(jié)構(gòu);(三)擅自改變住宅外立面;(四)擅自拆改燃?xì)夤艿篮驮O(shè)施;(五)在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的物業(yè)服務(wù)機構(gòu)任職,或與其關(guān)聯(lián)機構(gòu)有利害關(guān)系的;(六);(七)。第十九條 業(yè)主委員會設(shè)委員名,其中主任1名,副主任名。本物業(yè)管理區(qū)域
21、選舉候補委員名。第二十條 業(yè)主委員會主任和副主任在全體委員中推舉產(chǎn)生,業(yè)主委員會主任或者副主任委員資格終止的,業(yè)主委員會應(yīng)及時召開會議,重新推舉產(chǎn)生業(yè)主委員會主任或者副主任。第二十一條 業(yè)主委員會主任負(fù)責(zé)業(yè)主委員會的日常事務(wù),履行以下職責(zé):(一)負(fù)責(zé)召集業(yè)主委員會會議;(二)主持制訂業(yè)主委員會工作計劃和實施方案;(三)主持制訂印章使用管理、檔案資料管理和財務(wù)管理等制度;(四)代表業(yè)主委員會向業(yè)主大會匯報工作;(五)組織、協(xié)調(diào)、解決本物業(yè)管理區(qū)域物業(yè)管理實施工作中的日常問題;(六)執(zhí)行業(yè)主大會、業(yè)主委員會決定; (七)完成業(yè)主委員會交辦的工作;(八);(九)。第二十二條 業(yè)主委員會副主任履行以下
22、職責(zé):(一)協(xié)助業(yè)主委員會主任工作;(二)根據(jù)業(yè)主委員會主任的授權(quán),召集業(yè)主委員會會議、主持業(yè)主委員會工作;(三)業(yè)主委員會主任缺席時,代行其職責(zé); (四)執(zhí)行業(yè)主大會、業(yè)主委員會決定; (五)完成業(yè)主委員會交辦的工作;(六);(七)。第二十三條 業(yè)主委員會委員依法履行以下職責(zé):(一)參加業(yè)主委員會會議等有關(guān)活動;(二)參與制訂業(yè)主委員會工作計劃和實施方案;(三)參與制訂印章使用管理、檔案資料管理和財務(wù)管理等制度;(四)參與組織、協(xié)調(diào)、解決本物業(yè)管理區(qū)域物業(yè)管理實施工作中的日常問題;(五)密切聯(lián)系業(yè)主、業(yè)主代表,廣泛了解本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)物業(yè)管理動態(tài)、情況和問題,向業(yè)主委員會或者通過業(yè)主委員會向
23、業(yè)主大會反映業(yè)主的意見和建議;(六)承擔(dān)業(yè)主委員會布置的專項工作;(七)執(zhí)行業(yè)主大會、業(yè)主委員會的決定,完成業(yè)主委員會交辦的工作;(八);(九)。第二十四條 業(yè)主委員會委員實行任期制,委員每屆任期不得超過六年,連選可以連任。業(yè)主委員會每兩年定期改選部分委員,在召開第一次全體委員會議時,應(yīng)當(dāng)按照委員在業(yè)主大會選舉過程中得票的多少,將全部委員盡量平均分為三組:得票較少的一組委員應(yīng)當(dāng)在第2年任滿后的業(yè)主大會定期會議上改選,得票居中的一組委員應(yīng)當(dāng)在第4年任滿后的業(yè)主大會定期會議上改選,得票較多的一組委員應(yīng)當(dāng)在第6年任滿后的業(yè)主大會定期會議上改選。第二十五條 業(yè)主委員會委員任期屆滿60日前,由業(yè)主委員會
24、召開業(yè)主大會會議進行更換選舉,并做好以下更換選舉籌備工作:(一)起草任期屆滿的委員工作情況的報告;(二)確定業(yè)主大會會議召開的時間、地點、形式和內(nèi)容;(三)確認(rèn)業(yè)主身份,確定業(yè)主在業(yè)主大會會議上的投票權(quán)數(shù);(四)將業(yè)主委員會委員候選人的照片、姓名、性別、學(xué)歷、工作履歷以及交納物業(yè)服務(wù)費用的證明和交納建筑物及其附屬設(shè)施維修資金的證明等在本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公示;(五)做好召開業(yè)主大會會議的其他準(zhǔn)備工作。業(yè)主委員會委員任期屆滿未更換的,業(yè)主可以建議業(yè)主委員會組織更換,仍不更換的,業(yè)主可以向物業(yè)所在地街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府提出更換業(yè)主委員會委員的申請,由街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府責(zé)令業(yè)主委員會召開業(yè)主大
25、會會議選舉業(yè)主委員會委員。業(yè)主委員會委員補足后,應(yīng)當(dāng)及時辦理變更備案手續(xù)。第二十六條 業(yè)主委員會委員實行差額選舉;業(yè)主委員會委員候選人采用第 種方式產(chǎn)生:1.業(yè)主委員會直接聽取業(yè)主意見,經(jīng)匯總后提出業(yè)主委員會委員候選人名單; 2. 業(yè)主委員會向業(yè)主發(fā)放推薦表,根據(jù)得票多少,產(chǎn)生業(yè)主委員會委員候選人; 3. 業(yè)主委員會書面公告業(yè)主到指定地點領(lǐng)取推薦表推薦,根據(jù)得票多少,產(chǎn)生業(yè)主委員會委員候選人;4.5以上的業(yè)主聯(lián)名推薦業(yè)主委員會委員候選人;5.其他方式 。 第二十七 業(yè)主委員會委員缺額,由候補委員按照得票順序自動補足;候補委員名額用完,且業(yè)主委員會委員空缺達半數(shù)以上的,業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)組織召開業(yè)主
26、大會會議決定增補委員,在委員增補之前,不得以業(yè)主委員會的名義從事組織召開業(yè)主大會會議決定增補委員以外的活動。業(yè)主委員會委員集體提出辭職的,應(yīng)當(dāng)向業(yè)主大會報告工作、說明辭職理由,并以書面形式告知物業(yè)所在地的街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府。在報告同時,應(yīng)當(dāng)將其保管的檔案資料、印章及其他財物賬目交由街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府暫時保管。新的業(yè)主委員會產(chǎn)生后,及時與街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府進行檔案資料、印章及其他財務(wù)賬目等的轉(zhuǎn)交。第二十八條 業(yè)主委員會委員有下列情形之一的,其委員資格自動終止,并由業(yè)主委員會在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)顯著位置予以公告: (一)任職期限屆滿的; (二)不再具備業(yè)主身份的; (三)限制民事行為
27、能力或者無民事行為能力的; (四)被依法追究刑事責(zé)任,無法履行委員職責(zé)的;(五)以書面形式向業(yè)主大會或者業(yè)主委員會提出辭職的;(六)業(yè)主大會議事規(guī)則規(guī)定的其他情形。業(yè)主委員會委員資格終止的,應(yīng)當(dāng)自終止之日起3日內(nèi)向業(yè)主委員會移交其保管的有關(guān)憑證、檔案等文件資料、印章及其他屬于全體業(yè)主共有的財物。第二十九條 業(yè)主委員會會議分為定期會議和臨時會議。定期會議每月召開一次。經(jīng)三分之一以上業(yè)主委員會委員提議或者業(yè)主委員會主任認(rèn)為有必要的或者業(yè)主委員會就業(yè)主提議形成議案的,應(yīng)當(dāng)及時召開業(yè)主委員會臨時會議。業(yè)主委員會委員不得委托他人出席業(yè)主委員會會議。第三十條 召開業(yè)主大會定期會議時,由業(yè)主委員會主任代表業(yè)
28、主委員會向業(yè)主大會報告工作,工作報告內(nèi)容應(yīng)與本規(guī)則第十六條約定的業(yè)主委員會工作職責(zé)相一致,并分為日常工作報告、特定工作報告、財務(wù)報告和工作計劃等部分。業(yè)主委員會在向業(yè)主大會報告工作15日前,應(yīng)將工作報告的主要內(nèi)容以書面形式向物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主公告。第三十一條 業(yè)主委員會依法作出的決定,對業(yè)主委員會委員和業(yè)主具有約束力,業(yè)主委員會委員和業(yè)主必須共同遵守;持不同意見的委員、業(yè)主不得抵制業(yè)主委員會決定的貫徹執(zhí)行,不得干擾業(yè)主委員會的正常工作。業(yè)主委員會作出的決定違反法律法規(guī)的,業(yè)主可以向物業(yè)所在地的街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府舉報,由受理單位依法處理;業(yè)主委員會作出的決定侵害業(yè)主合法權(quán)益的,受侵害的
29、業(yè)主可以依法請求人民法院予以撤銷。第三十二條 業(yè)主委員會會議應(yīng)當(dāng)按照下列規(guī)則召開:(一)會議由主任或其委托的副主任負(fù)責(zé)召集,并決定會議召開的時間、地點等;主任和副主任均不履職的,三分之一以上的委員可以自行召集業(yè)主委員會會議。(二)委員因故不能參加會議的,提前1日向業(yè)主委員會召集人說明;(三)提前7日將會議通知及有關(guān)材料送達每位委員;(四)討論、決定物業(yè)管理公共事項的,于會議召開3日前在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)以書面形式公告會議議程,聽取業(yè)主的意見和建議;(五)做好會議書面記錄,并由主持人和記錄人簽字;涉及重要事項的會議由全體出席會議的委員簽字;(六)會議有過半數(shù)委員出席,作出的業(yè)主委員會決定(包括形成的
30、業(yè)主委員會議案)須經(jīng)全體委員半數(shù)以上簽字同意通過;(七)業(yè)主委員會會議決定的議事文件由業(yè)主委員會發(fā)布或簽署,并由出席會議的業(yè)主委員會委員簽字并加蓋業(yè)主委員會印章后存檔;(八)業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)將業(yè)主委員會的決定(包括業(yè)主委員會議案)在作出之日起3日內(nèi)以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告,接受業(yè)主的查詢和監(jiān)督。第三十三條 涉及以下重要事項的,業(yè)主委員會召開會議前應(yīng)當(dāng)先行召開業(yè)主意見征求會,公開聽取業(yè)主的意見,并可以邀請業(yè)主代表旁聽業(yè)主委員會會議,業(yè)主代表由業(yè)主小組推選產(chǎn)生:(一)擬訂業(yè)主大會議事規(guī)則和管理規(guī)約修改方案;(二)擬訂建筑物及其附屬設(shè)施維修資金使用、續(xù)籌方案;(三)擬訂物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公共秩序和環(huán)
31、境衛(wèi)生的維護等方面的規(guī)章制度的方案;(四)擬訂物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)物業(yè)共用部分的使用、收益方案;(五)初審物業(yè)服務(wù)企業(yè)或者其他管理人制定的年度服務(wù)計劃;(六);(七)。第三十四條 業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)做好業(yè)主大會會議、業(yè)主委員會會議的書面記錄,并安排專人負(fù)責(zé)會議記錄和會議資料的存檔。業(yè)主委員會會議書面記錄由會議主持人(業(yè)主委員會主任或副主任)和記錄人簽字,并加蓋業(yè)主委員會印章后存檔;涉及重要事項的會議由會議主持人(業(yè)主委員會主任或副主任)、記錄人和全體出席會議的業(yè)主委員會委員簽字,并加蓋業(yè)主委員會印章后存檔。第三十五條 業(yè)主可以查閱業(yè)主委員會所有會議資料,并有權(quán)就涉及自身利益的事項向業(yè)主委員會提出詢問,業(yè)
32、主委員會應(yīng)當(dāng)在接受詢問之日起7日內(nèi)予以答復(fù)。第三十六條 業(yè)主大會印章和業(yè)主委員會印章由業(yè)主委員會指派專人保管。印章保管人不得將印章轉(zhuǎn)借他人,如確因工作需要或印章保管人外出,印章由業(yè)主委員會會議決定暫時保管人,并辦理暫時交管手續(xù)。印章保管人對印章必須妥善保管,防止印章丟失、被盜和被盜用,如發(fā)現(xiàn)上述情況必須立即報告并采取補救措施。第三十七條 業(yè)主大會和業(yè)主委員會依據(jù)各自的職責(zé)范圍使用印章。每次印章使用應(yīng)當(dāng)有記錄,記錄內(nèi)容包括申請使用人姓名、用途、蓋章人姓名。記錄應(yīng)當(dāng)存檔,業(yè)主可以查閱。第三十八條 未依業(yè)主大會決定、業(yè)主委員會決定而使用業(yè)主大會印章、業(yè)主委員會印章的,由印章保管人承擔(dān)責(zé)任;造成經(jīng)濟損
33、失或不良影響的,依法追究印章保管人的相應(yīng)責(zé)任。業(yè)主大會、業(yè)主委員會印章遺失的,業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)向社會公告,并按照相關(guān)規(guī)定重新刻制業(yè)主大會、業(yè)主委員會印章。違反上述規(guī)定,印章遺失后造成經(jīng)濟損失或不良影響的,由印章遺失責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。第三十九條 下列檔案資料應(yīng)當(dāng)編號造冊,并由業(yè)主委員會指定專人保管:(一)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的物業(yè)資料;(二)各類會議記錄、紀(jì)要; (三)業(yè)主大會、業(yè)主委員會作出的決議、決定等書面材料; (四)業(yè)主大會成立備案及業(yè)主委員會產(chǎn)生、委員產(chǎn)生、備案及更新備案的材料;(五)業(yè)主清冊及聯(lián)系方式;(六)簽訂的物業(yè)服務(wù)合同;(七)有關(guān)法律、法規(guī)和業(yè)務(wù)往來文件;(八)業(yè)主和使用人的提議
34、、書面意見、建議書;(九)建筑物及其附屬設(shè)施維修資金收支情況清冊;(十)利用物業(yè)共用部分經(jīng)營所得收益的收支情況清冊;(十一)業(yè)主大會、業(yè)主委員會工作經(jīng)費的收支情況清冊;(十二)其他有關(guān)材料。 上述檔案資料遺失的,由檔案保管人承擔(dān)責(zé)任;造成經(jīng)濟損失或不良影響的,依法追究檔案保管人的相應(yīng)責(zé)任。第四十條本業(yè)主大會的財務(wù)管理按照以下原則執(zhí)行:(一)屬于本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主或相關(guān)業(yè)主所有的資金的收支范圍按本物業(yè)管理區(qū)域管理規(guī)約、業(yè)主大會議事規(guī)則相關(guān)約定執(zhí)行,并由業(yè)主委員會負(fù)責(zé)業(yè)主大會的財務(wù)管理。(二)財務(wù)管理人員由出納、會計和負(fù)責(zé)人組成。出納(姓名)負(fù)責(zé)現(xiàn)金的提取和存入;會計負(fù)責(zé)賬目的記錄和核對;負(fù)
35、責(zé)人負(fù)責(zé)現(xiàn)金和賬目的吻合性。(三)全體業(yè)主或相關(guān)業(yè)主在取得物業(yè)共用部分經(jīng)營所得收益時,統(tǒng)一由負(fù)責(zé)財務(wù)管理的會計或者出納入帳,并出具收據(jù),加蓋財務(wù)專用章。嚴(yán)禁任何人截留、挪作他用、私分、私存物業(yè)共用部分經(jīng)營所得收益。(四)業(yè)主委員會主任負(fù)責(zé)業(yè)主委員會辦公經(jīng)費的審批簽字。但一次支出超過人民幣元(含本數(shù))時,需經(jīng)業(yè)主委員會會議通過后,方可使用與劃轉(zhuǎn)。(五)業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)按照國家規(guī)定的財務(wù)管理制度進行財務(wù)管理,業(yè)主大會財務(wù)專用章由會計負(fù)責(zé)保管;財務(wù)賬目實行公開化,于每月號在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公布一次,并由進行年度審計,接受業(yè)主的監(jiān)督。(六)業(yè)主大會以及業(yè)主委員會不得向任何單位及個人借款或為任何第三方提供擔(dān)
36、保。 (七)在財務(wù)總結(jié)年度內(nèi),業(yè)主大會的資金使用有節(jié)余時,自動結(jié)轉(zhuǎn)到下一年度;資金發(fā)生不足時,由業(yè)主委員會草擬籌集方案,提交業(yè)主大會會議決定。(八)業(yè)主、業(yè)主委員會及其委員不得侵占屬于本物業(yè)管理區(qū)域全體業(yè)主或部分業(yè)主所有的資金;侵占全體業(yè)主或部分業(yè)主所有資金的,受侵害的業(yè)主可以依法向人民法院提起訴訟。第四十一條 保管業(yè)主大會、業(yè)主委員會印章、檔案資料或財務(wù)憑證、財物的業(yè)主委員會委員資格終止的,應(yīng)當(dāng)自資格終止之日起3日內(nèi)向業(yè)主委員會移交其保管的業(yè)主大會、業(yè)主委員會印章、檔案資料或財務(wù)憑證、財物。業(yè)主委員會重新確定印章、檔案資料或財務(wù)憑證、財物保管人,并完成印章、檔案資料或財務(wù)憑證、財物交接工作。
37、業(yè)主委員會委員集體提出辭職的,應(yīng)當(dāng)向業(yè)主大會報告工作、說明辭職理由,并以書面形式告知物業(yè)所在地的街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府。在報告同時,應(yīng)當(dāng)將其保管的檔案資料、印章及其他財物賬目交由街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府暫時保管。新的業(yè)主委員會產(chǎn)生后,與街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府進行檔案資料、印章及其他財物賬目等的轉(zhuǎn)交。第三章 監(jiān)事會、財務(wù)人員和秘書第四十二條 監(jiān)事會依據(jù)業(yè)主大會的授權(quán)開展工作,向業(yè)主大會負(fù)責(zé)并匯報工作,監(jiān)事會的職責(zé)范圍包括:(一)制定年度工作計劃,報業(yè)主大會批準(zhǔn);(二)在業(yè)主大會會議期間,向業(yè)主大會報告物業(yè)管理監(jiān)督工作的實施情況;(三)監(jiān)督業(yè)主委員會的工作和財務(wù)狀況; (四)了解業(yè)主的意見和建
38、議,了解物業(yè)服務(wù)企業(yè)履行物業(yè)服務(wù)合同的情況; (五)派員列席業(yè)主委員會會議; (六)接受業(yè)主對業(yè)主委員會或業(yè)主委員會委員的投訴,并決定是否啟動調(diào)查程序;(七)監(jiān)督業(yè)主委員會委員的更換選舉; (八)對業(yè)主委員會或業(yè)主委員會委員的行為進行調(diào)查、提出處理意見并提交業(yè)主大會表決;(九)業(yè)主大會賦予的其他職責(zé)。第四十三條 業(yè)主大會選舉產(chǎn)生監(jiān)事會,監(jiān)事會由人組成。 監(jiān)事會監(jiān)事每次選舉產(chǎn)生后,召開監(jiān)事會會議推選產(chǎn)生召集人1名和副召集人1名,并在小區(qū)內(nèi)公示,公示時間不少于7日。 第四十四條 監(jiān)事會召集履行以下職責(zé):(一)召集和主持監(jiān)事會會議;(二)主持制定監(jiān)事會工作計劃和實施方案;(三)組織了解本物業(yè)區(qū)域業(yè)主大會決議、決定的執(zhí)行情況、業(yè)主代表及業(yè)主委員會委員的工作情況; (四)組織草擬監(jiān)事會提交業(yè)主大會的請求、建議和意見; (五)
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