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文檔簡介
1、地產開發(fā)公司管理制度匯編編 寫 說說 明本匯編編所包含含的任何何條文和和條款,由由公司辦辦公室負負責解釋釋。本制度匯編編已經批批準下發(fā)發(fā),即為為公司最最高行動動準則,公公司所屬屬員工必必須嚴格格遵守執(zhí)執(zhí)行。本制度匯編編在執(zhí)行行中,由由于部門門工作內內容、職職責的變變化需要要修訂、增增刪匯編編中相關關條款的的,須先先通知辦辦公室,由由辦公室室報公司司領導批批準后統(tǒng)統(tǒng)一進行行修正。本制度匯編編作為內內部文件件其所有有者為房房地產開開發(fā)有限限公司,任任何人不不得以任任何方式式在公司司以外的的場合出出示。公司人員機機構設置置總經理常務副總經經理總工程師總會計師辦公室辦公室主任任:總經理秘書書:辦公室總
2、務務:辦公室秘書書:司機:保安:臨時工:財務部會計:出納:工程部經理:各專業(yè)工程程師:土建:電氣:開發(fā)部經理:專業(yè)人員:材料設備部部經理專業(yè)工程師師銷售部銷售總監(jiān):銷售經理:銷售代表:第 二 部部 分分各 部 門門 崗 位 職 責第一章 辦公室室崗位職職責辦公室工作作內容公司人事管管理工作作協(xié)助公司領領導制定定、控制制、調整整公司及及各部門門的編制制、定員員;協(xié)同各部門門辦理員員工的招招聘工作作,為各各部門提提供符合合條件的的員工;協(xié)助公司領領導和各各部門做做好員工工的考核核、轉正正、任免免、調配配等工作作;協(xié)同各部門門對員工工進行培培訓,提提高員工工的整體體素質及及工作能能力;負責員工工工資
3、的管管理工作作;負責正式員員工勞動動合同的的簽訂;負責保存員員工相關關個人檔檔案資料料;負責為符合合條件的的員工辦辦理養(yǎng)老老保險和和大病統(tǒng)統(tǒng)籌等相相關福利利;根據(jù)工作需需要,負負責招聘聘臨時工工及對其其的管理理工作;負責為員工工辦理人人事方面面的手續(xù)續(xù)和證明明。公司行政管管理工作作制定公司行行政管理理制度、匯匯編公司司各項制制度、監(jiān)監(jiān)督檢查查各部門門執(zhí)行的的情況;負責對員工工進行遵遵守勞動動紀律的的教育及及考勤工工作的管管理;根據(jù)董事會會批準的的行政費費用總額額度,每每月制定定公司行行政費用用預算,并并嚴格控控制行政政費用的的支出;負責公司資資產的管管理,建建立固定定資產、低低值易耗耗品等物物
4、品的購購買、驗驗收、使使用登記記及定期期檢查使使用情況況的制度度;5、 負負責公司司印章和和介紹信信的管理理,嚴格格執(zhí)行印印章和介介紹信的的使用規(guī)規(guī)定;6、 負負責公司司文件的的管理工工作;7、 根根據(jù)公司司行政管管理制度度,做好好電話、傳傳真和復復印機等等設備的的使用和和管理;8、 負負責公司司外圍環(huán)環(huán)境衛(wèi)生生的管理理;9、 負負責公司司辦公地地點安全全、保衛(wèi)衛(wèi)、消防防工作的的管理;10、 負責員員工食堂堂工作的的管理;13、 負責對對外的接接待及票票務、住住宿等工工作;14、 根據(jù)總總經理的的指示,積積極組織織好公司司級的重重大會務務活動和和日常的的辦公會會議;15、 負責公公司大事事紀工
5、作作;16、 負責信信訪接待待工作;17、 負負責對派派出所、安安委會、居居委會等等單位的的聯(lián)系工工作; 18、 負責辦辦理營業(yè)業(yè)執(zhí)照、代代碼證、統(tǒng)統(tǒng)計證、稅稅務證等等的換發(fā)發(fā)年檢工工作。二、辦公室室主任工工作職責責(一) 完完成公司司領導交交辦的各各項工作作;(二) 負負責公司司的人事事管理、工工資管理理工作;(三) 負負責公司司的財產產管理工工作;(四) 督督促檢查查各部門門執(zhí)行公公司規(guī)章章制度情情況;(五) 行行政費用用的計劃劃預算編編制及使使用情況況的審核核;(六) 公公司印章章、介紹紹信及文文件檔案案的管理理;(七) 公公司的所所有后勤勤保障,即即:車輛輛安排、安安保、食食堂、接接待
6、、票票務、辦公用品購購置等。三、辦公室室總務工工作職責責(一) 負負責填報報公司行行政管理理費預算算審批表表。(二) 負負責辦公公用品、低低值易耗耗品和公公司其它它物品的的采購及及保管和和發(fā)放工工作。做做到帳物物清楚、管管理有序序。(三) 負負責管理理員工食食堂帳物物及日常常工作。(四) 協(xié)協(xié)助辦公公室主任任完成以以下工作作:1、公司的的人事管管理工作作,包括括人員招招聘、崗崗位變動動、解聘聘、人事事檔案、勞勞動保險險等項工工作。2、協(xié)調公公司對外外聯(lián)絡和和應急事事物,如如稅務、銀銀行、外外管局、地地方政府府等單位位的公關關協(xié)調。3、辦公設設備、車車輛、辦辦環(huán)境、宿宿舍的日日常管理理。4、公司
7、的的保安工工作,確確保公司司財產安安全。5、營業(yè)執(zhí)執(zhí)照的年年檢,財財務年檢檢的聯(lián)系系。6、與安委委會、派派出所、居居委會的的聯(lián)絡。7、完成主主任交辦辦的其它它事務。四、辦公室室文秘職職責(一)打印印公司文文件,并并負責辦辦公室電電話、傳傳真、復復印機等等到設備備的使用用權用與與管理;(二)負責責報刊、信信件的發(fā)發(fā)放、轉轉送工作作;(三)保證證各部門門聯(lián)絡暢暢通,并并了解各各部門工工作內容容;(四)負責責考勤登登記工作作;(五)登記記公司員員工外出出內容;(六)布置置公司會會議的會會場,負負責通知知參會人人員會議議時間、地地點,必必要的做做會議記記錄;(七)熱情情接待來來訪人員員,做好好信訪工工
8、作;(八)積極極參與各各項活動動,協(xié)助助辦公室室主任處處理應急急事。五、廚房工工作人員員制度(一) 保保持儀容容整潔及及個人衛(wèi)衛(wèi)生。(二) 不不購買及及不做原原料不新新鮮的飯飯菜及副副食品,做做到生、熟熟分開。(三) 廚廚房內用用具定期期消毒,廚廚房餐廳廳內衛(wèi)生生堅持每每日清掃掃和每周周大掃除除一次。(四) 工工作時間間內不串串崗。(五) 餐餐廳工作作人員每每年定期期檢查身身體,并并執(zhí)市市衛(wèi)生防防疫站飲飲食健康康證上上崗。(六) 購購買物品品要帳、物物分明,物物品妥善善保管,厲厲行節(jié)約約。(七) 制制定餐廳廳菜譜,經經常征求求大家的的意見,改改進餐廳廳工作。六、門衛(wèi)職職責(一) 遵守公公司各項
9、項規(guī)章制制度,按按時上崗崗接班,對對管轄區(qū)區(qū)域的安安全負有有重大責責任,必必須樹立立高度的的事業(yè)心心和責任任感,在在崗上不不睡覺、不不吸煙、不不擅離崗崗位、不不做與執(zhí)執(zhí)勤無關關的事情情。(二) 值班人人員在執(zhí)執(zhí)勤重要要認真負負責,發(fā)發(fā)現(xiàn)異常常情況要要果斷處處理,消消除隱患患,并向向領導匯匯報,對對未經批批準進入入管轄區(qū)區(qū)域的任任何人有有權詢問問,并拒拒絕其進進入管轄轄區(qū)域。(三) 值班人人員要提提高警惕惕,凡與與同壞人人壞事作作斗爭,保保護公司司財產。(四) 禮貌待待人,語語言文明明盡量避避免于其其他人員員發(fā)生爭爭執(zhí),問問題難以以解決實實際是上上報上級級處理。(五) 文明執(zhí)執(zhí)勤,哨哨兵必須須明
10、確任任務職責責,對出出入人員員嚴格控控制,對對外來人人員要詳詳細詢問問,做好好登記紀紀錄。(六) 外部人人員來公公司聯(lián)系系工作時時許執(zhí)工工作證、介介紹信或或有關證證件,辦辦理登記記手續(xù),出出門是主主動交回回會見人人的簽字字登記單單。(七) 值班人人員要對對出入人人員攜帶帶物品和和車連進進行檢查查,對出出門手續(xù)續(xù)不完備備著有權權查明情情況,暫暫扣物品品,并及及時向領領導報告告,發(fā)現(xiàn)現(xiàn)違紀行行為的人人員應立立即制止止,情節(jié)節(jié)嚴重和和不聽勸勸阻者將將情況紀紀錄,即即使通告告公司領領導。(八) 值班人人員上崗崗期間要要認真負負責,注注意崗位位形象,見見到領導導要熱情情禮貌。夜夜間要對對重要部部位嚴格格
11、細致的的檢查,對對發(fā)現(xiàn)或或發(fā)生事事情一切切都要寫寫在記錄錄本上確確保萬無無一失。(九) 嚴禁將將易燃易易爆危險險品帶入入公司,特特殊情況況必須領領導審批批。(十) 熟悉地地形地貌貌和消防防設施的的分布及及使用常常識,遇遇到火災災及其他他事故,及及時報告告領導并并采取措措施、保保護現(xiàn)場場。(十一) 每天早早六點起起床,分分三班,早早七點正正式上班班,晚十十二點把把門鎖死死。第二章 財財務部崗崗位職責責一、財務部部工作內內容(一) 參參與制定定本公司司財務制制度及相相應的實實施細則則。 (二) 參參與本公公司的工工程項目目可信性性研究和和項目評評估中的的財務分分析工作作。(三) 負負責董事事會及總
12、總經理所所需的財財務數(shù)據(jù)據(jù)資料的的整理編編報。(四) 負負責對財財務工作作有關的的外部及及政府部部門,如如稅務局局、財政政局、銀銀行、會會計事務務所等聯(lián)聯(lián)絡、溝溝通工作作。(五) 負負責資金金管理、調調度。編編制月、季季、年度度財務情情況說明明分析,向向公司領領導報告告公司經經營情況況。(六) 負負責銷售售統(tǒng)計、復復核工作作,每月月負責編編制銷售售應收款款報表,并并督促銷銷售部及及時催交交樓款。負負責銷售售樓款的的收款工工作,并并及時送送交銀行行。(七) 負負責每月月轉賬憑憑證的編編制,匯匯總所有有的記賬賬憑證。(八) 負負責公司司總長及及所有明明細分類類賬的記記賬、結結賬、核核對,每每月5日
13、前完完成會計計報表的的編制,并并及時清清理應收收、應付付款項。(九) 協(xié)協(xié)助出納納做好樓樓款的收收款工作作,并配配合銷售售部門做做好銷售售分析工工作。(十) 負負責公司司全年的的會計報報表、帳帳薄裝訂訂及會計計資料保保管工作作。(十一) 負責責銀行財財務管理理,負責責支票等等有關結結算憑證證的購買買、領用用及保管管,辦理理銀行收收付業(yè)務務。(十二) 負責責先進管管理,審審核收付付原始憑憑證。(十三) 負責責編制銀銀行收付付憑證、現(xiàn)現(xiàn)金收付付憑證,登登記銀行行存款及及現(xiàn)金日日記賬,月月末與銀銀行對賬賬單和對對銀行存存款余額額,并編編制余額額調節(jié)表表。(十四) 負責責公司員員工工資資的發(fā)放放工作,
14、現(xiàn)現(xiàn)金收付付工作。二、 財務務會計崗崗位職責責 設置和登登記總帳帳和各明明細賬,并并編制各各類報表表。編制總長科科目余額額表,并并與有關關明細賬賬核對,保保證帳帳帳相符。編制會計報報表。各各種會計計報表做做到數(shù)字字真實,計計算準確確,內容容完整,及及時使報報送政府府有關部部門。 協(xié)助辦辦公室建建立低值值易耗品品臺帳。 各類帳帳戶設置置應做到到齊全、明明晰、同同時設置置和登記記固定資資產明細細表 根據(jù)工財財務管理理制度和和會計制制度,登登記總賬賬和明細細帳,賬賬戶應按按幣種分分別設置置。 會同其他他部門定定期進行行財產清清查,及及時清理理往來帳帳。 根據(jù)本公公司財務務管理制制度,負負責設計計下發(fā)
15、清清查明細細表,定定期組織織對固定定資產、低低值易耗耗品、庫庫存商品品和物資資、應收收帳款、銀銀行存款款和現(xiàn)金金進行盤盤點清查查。2、 對盤盤盈、盤盤虧、報報廢毀損損、壞帳帳損失,應應查明原原因,分分清責任任,專項項報告。按按規(guī)定的的審批權權限批準準后方的的進行會會計處理理。(四) 編編制和保保管會計計憑證及及報表。負責編制公公司的轉轉賬憑證證、記賬賬憑證并并分月編編號,做做到規(guī)格格化。每每月終了了,要整整理會計計憑證和和資料,集集中保管管。年終終辦完財財務決算算后,應應將全年年的會計計資料收收集齊全全,整理理清楚,分分類排列列,以便便查閱。需需要歸檔檔的會計計資料,應應按有關關規(guī)定及及時歸檔
16、檔。(五) 負負責控制制財務收收支不突突破資金金計劃,費費用支出出不突破破規(guī)定的的范圍。(六) 會會同有關關部門擬擬定固定定資產管管理、材材料管理理、資金金管理與與核算實實施辦法法。對于于固定資資產、商商品、材材料、低低值易耗耗品等手手法、轉轉移、領領退和保保管,都都要會同同有關部部門制定定手續(xù)制制度,明明確責任任。(七) 負負責成本本核算和和利潤核核算1、 擬擬定本公公司成本本核算辦辦法,編編制成本本、費用用計劃,加加強成本本管理的的基礎工工作,核核算成本本和費用用。2、 編編制成本本、費用用報表,編編制;利利潤計劃劃,辦理理銷售款款項的結結算業(yè)務務;負責責銷售和和利潤的的明細核核算。3、
17、正正確計算算銷售收收入、成成本費用用、稅金金和利潤潤以及其其他各項項收支。(八) 完完成財務務經理交交辦的其其他工作作。三、 出納納員崗位位職責(一) 辦辦理現(xiàn)金金收付和和銀行結結算業(yè)務務:對于重大的的開支項項目,必必須經過過會計主主管人員員、公司司領導審審核簽章章,方可可辦理。收收付款后后要在收收付款憑憑證上簽簽章。(二) 庫庫存現(xiàn)金金不得超超過銀行行核定的的險惡,超超過部分分要及時時存入銀銀行。不不得以 “白條”抵充庫庫存現(xiàn)金金,更不不得任意意挪用現(xiàn)現(xiàn)金。(三) 嚴嚴格控制制簽發(fā)空空白支票票。如因特殊情情況確需需簽發(fā)不不填寫金金額的轉轉賬支票票時,必必須在支支票上寫寫明,收收示單位位名稱、
18、款款項用途途、簽發(fā)發(fā)日期、規(guī)規(guī)定限額額的報銷銷期限,并并由使用用支票人人在支票票登記薄薄上簽章章。逾期期未用的的空白轉轉賬支票票,要及及時收回回注銷。不不得將空空白支票票交給其其他單位位或個人人簽發(fā)。對對于填寫寫錯誤的的支票 ,必須須加蓋“作廢”戳記,與與存根一一并保存存。支票票遺失時時,要立立即向銀銀行辦理理掛失手手續(xù)。(四) 編編制和保保管會計計記賬憑憑證。根據(jù)審核無無誤的收收、付款款原始憑憑證,填填制記賬賬憑證,記記賬憑證證的內容容必須填填齊,附附有原始始憑證。填填制會計計憑證的的字跡必必須清晰晰、工整整并正確確使用會會計科目目。要妥妥善保管管會計憑憑證,應應按編號號順序,折折疊整齊齊,
19、按月月裝訂成成冊,加加蓋封面面、封底底、蓋章章歸檔。(五) 登登記現(xiàn)金金和銀行行存款日日記賬。1、 根據(jù)據(jù)記賬憑憑證,逐逐筆按順順序登記記現(xiàn)金和和銀行存存款日記記賬,做做到日清清日結。現(xiàn)現(xiàn)金的賬賬面余額額要同時時及庫存存現(xiàn)金核核對相符符。2、 出出納員不不得兼管管收入、費費用債權權、債務務帳薄登登記工作作以及稽稽核工作作和會計計檔案保保管工作作。(六) 保保管有關關地稅、國國稅的計計算機代代碼因帳帳、空白白收據(jù)和和支票出納員說管管的印章章必須妥妥善保管管,嚴格格按照規(guī)規(guī)定用途途使用。簽簽發(fā)支票票所使用用的各種種印章;財務章章、法人人印章由由專人負負責保管管。對于于空白收收據(jù)和空空白支票票必須嚴
20、嚴格管理理,專設設登記薄薄登記,認認真辦理理領用注注銷手續(xù)續(xù)。(七) 完完成財務務部經理理交辦的的其他工工作。第三章 開發(fā)部部崗位職職責一、 開發(fā)發(fā)部的工工作內容容(一) 負負責提出出建設項項目的可可行性研研究,并并委托建建設項目目的總體體規(guī)劃、詳詳細規(guī)劃劃、市政政方案規(guī)規(guī)劃及施施工圖設設計、單單位工程程的施工工圖、小小區(qū)內部部市政工工程圖設設計。協(xié)協(xié)助總工工程師編編制小小區(qū)建設設施工組組織總設設計。(二) 根根據(jù)公司司的要求求,負責責向政府府申報項項目建設設計劃。(三) 負負責辦理理征用土土地的相相關手續(xù)續(xù)。(四) 負負責辦理理方案的的報批并并辦理領領取執(zhí)照照的手續(xù)續(xù)。(五) 在在總工程程師
21、的主主持下,參參與技術術交底,會會同設計計單位做做出年度度設計進進度計劃劃,并辦辦理好設設計洽談談。(六) 辦辦理工程程開工前前的各種種手續(xù),保保證工程程的順利利開工。(七) 工工程竣工工后,會會同有關關部門及及時辦理理客戶入入住手續(xù)續(xù)。(八) 做做好前期期開發(fā)工工作資料料的搜集集、保管管、移交交。二、 開發(fā)發(fā)部經理理的崗位位職責(一) 規(guī)規(guī)劃管理理工作1、 根根據(jù)公司司項目總總體開發(fā)發(fā)的要求求,在總總工程師師的指導導下,負負責項目目開發(fā)的的可行性性研究,并并按國家家的法律律、法規(guī)規(guī)和政府府規(guī)定的的申報程程序進行行項目開開發(fā)的申申報工作作。2、 負負責公司司與政府府各專業(yè)業(yè)部門的的協(xié)調工工作。
22、3、 負負責辦理理公司向向政府交交納的項項目開發(fā)發(fā)費用,并并辦理取取證工作作。(二) 項項目規(guī)劃劃設計工工作1、 按按照總工工程師對對建設項項目提出出的具體體實施步步驟,向向設計單單位委托托項目設計工作作,并安安排好出出圖計劃劃。協(xié)助助總工程程師做好好圖紙技技術交底底的準備備工作。2、 協(xié)協(xié)調各專專業(yè)的設設計工作作,提供供設計單單位所需需的項目目開發(fā)相相關資料料。(三) 負負責本部部門于公公司其他他部門之之間的工工作協(xié)調調,對開開發(fā)部的的所有工工作全權權負責,嚴嚴格管理理本部門門員工,建建立良好好的工作作秩序。三、 開發(fā)發(fā)部職員員的崗位位職責1、 掌掌握政策策法規(guī),恪恪守辦事事程序。處處理好與
23、與政府各各行政職職能部門門的關系系。2、 熟熟悉規(guī)劃劃程序,辦辦理項目目開發(fā)過過程中公公司所需需各種取取證手續(xù)續(xù)。3、 具具備項目目開發(fā)相相關工作作技能,密密切配合合各項專專業(yè)規(guī)劃劃設計工工作,并并及時發(fā)發(fā)現(xiàn)設計計工作中中的問題題,提出出解決問問題的途途徑。4、 及及時做好好各種資資料的搜搜集、整整理、歸歸檔工作作,確保保檔案移移交的完完整性。5、 完成成開發(fā)部部經理交交辦的其其他工作作。第四章 工程程部崗位位職責一、 工程程部工作作內容:(一)制工工程施工工組織總總計劃(二)項目目工程技技術管理理(三)項目目工程現(xiàn)現(xiàn)場管理理及質量量保障(四)工程程竣工驗驗收二、 工程程部經理理崗位職職責:(
24、一) 工工程部經經理全面面負責工工程部的的日常管管理工作作。(二) 協(xié)協(xié)調好設設計、施施工、監(jiān)監(jiān)理各單單位之間間以及與與公司其其他部門門之間的的工作。(三) 組組織圖紙紙會審和和設計交交底,組組織審查查施工組組織設計計、施工工方案、進進度計劃劃、發(fā)現(xiàn)現(xiàn)問題及及時協(xié)調調解決。(四) 協(xié)協(xié)助審核核預算、簽簽證工程程量和進進度部位位,檢查查付款申申請與進進度是否否相符。(五) 協(xié)協(xié)助解決決市政配配套工作作中的技技術問題題。三、 專業(yè)業(yè)工程師師崗位職職責 專業(yè)工程程師負責責本專業(yè)業(yè)范圍的的工程進進度、施施工質量量的控制制。處理理好施工工中的技技術、質質量問題題。(二) 確確認設計計變更、處處理施工工技
25、術問問題、辦辦理工程程技術洽洽商。(三) 協(xié)協(xié)調各施施工隊伍伍之間的的場地、施施工用水水、用電電及進度度配合等等問題。(四) 督督促監(jiān)理理公司監(jiān)監(jiān)督施工工質量、日日常巡檢檢、參加加死點檢檢查、隱隱蔽驗收收、中間間驗收和和竣工驗驗收。處處理質量量事故。(五) 監(jiān)監(jiān)督協(xié)調調施工單單位的安安全生產產和防火火、防盜盜工作。(六) 監(jiān)監(jiān)督預埋埋、預留留工作,保保證正確確無誤。四、 檔案案資料崗崗位職責責(兼職職)(一) 資資料檔案案員負責責收集、整整理、管管理好施施工檔案案。(二) 做做好圖紙紙和技術術文件的的收發(fā)工工作。收收發(fā)臺帳帳記錄。(三) 按按檔案管管理制度度的規(guī)定定收集、整整理、保保管好工工程
26、檔案案。第五章 材料料設備部部崗位職職責 工作內容容(一) 負負責材料料設備的的市場調調查、招招標、合合同談判判等的具具體工作作。(二) 按按材料設設備合同同負責催催貨、運運輸、驗驗收、支支付、倉倉儲、保保修。(三) 對對進口物物資負責責報關、商商檢。(四) 辦辦理乙供供材料價價差簽證證。(五) 監(jiān)監(jiān)督材料料設備采采購合同同執(zhí)行情情況。(六) 參參加設備備試運行行。(七) 負負責收集集、整理理、保管管好材料料設備檔檔案(包包括合格格證、說說明書、隨隨機技術術文件、運運轉記錄錄等)。(八) 負負責負責責加工材材料設備備的管理理。(九) 負負責設備備備件及及專用工工具的管管理。二、 設備備材料經經
27、理崗位位職責(一) 認認真執(zhí)行行公司及及本部門門的各項項管理制制度,完完成本崗崗位工作作任務。(二) 全全面負責責本部門門的日常常工作。(三) 制制定本部部門階段段工作計計劃,提提前安排排好下一一步工作作任務。(四) 做做好與其其他部門門之間的的協(xié)作關關系。(五) 負負責向上上級領導導匯報本本部門的的工作情情況,遇遇到問題題及時向向領導請請示。(六) 檢檢查指導導本部門門員工工工作,及及時糾正正缺點、錯錯誤。(七) 堅堅持原則則,維護護公司利利益。(八) 完完成上級級領導交交辦的其其他任務務。三、 設備備材料專專業(yè)工程程師崗位位職責(一) 認認真執(zhí)行行公司及及本部門門的各項項管理制制度,完完成
28、本崗崗位工作作任務。(二) 協(xié)協(xié)助部門門經理完完成材料料設備采采購、運運輸、驗驗收、入入庫、倉倉儲、出出庫等工工作。(三) 掌掌握施工工進度,了了解設備備材料使使用情況況為下一一步工作作做準備備。(四) 負負責本部部門的資資料保管管,建立立各種資資料臺帳帳。(五) 完完成本部部門接待待、環(huán)境境衛(wèi)生等等日常工工作。第六章 經濟濟管理部部崗位職職責一、工作內內容:(一) 招招標工作作(二) 合合同的談談判、編編制及保保存(三) 預預、決算算(四) 項項目建設設用款審審核及現(xiàn)現(xiàn)場簽證證事項二、經濟管管理部經經理崗位位職責(一) 經經理全面面負責經經管部日日常管理理工作。(二) 主主抓核算算,即預預決
29、算、項項目用款款撥付、現(xiàn)現(xiàn)場簽證證核定等等,對二二次審定定上報文文件的審審定簽署署及部門門內工作作進度、組組織分工工及工作作質量負負責。三、經濟管管理部副副經理崗崗位職責責(一) 協(xié)協(xié)助經理理工作(二) 主主抓合同同管理、經經濟檔案案管理、招招投標等等項工作作,并負負責編制制部門內內的文件件。(三) 依依據(jù)合同同法等有有關法律律、法規(guī)規(guī)及公司司要求,組組織參與與合同談談判。負負責合同同條款的的擬定并并按程序序上報審審批。合合同生效效后,負負責合同同的傳遞遞、存檔檔。在合合同執(zhí)行行過程中中,依據(jù)據(jù)實際完完成工程程量情況況按程序序上報審審批工程程付款,并并相應設設立臺帳帳,認真真實施。(四) 負負
30、責部門門檔案管管理工作作。(五) 經經理外出出或有其其他情況況時,代代理行使使其職權權。四、 預算算工程師師崗位職職責(一) 土土建、安安裝預算算工程師師負責編編制所有有工程的的預決算算。各項項按規(guī)定定交付的的前期、后后期開發(fā)發(fā)配套費費用及取取費標準準、費率率和工程程取費以以及實際際預決算算工程量量,包括括材料、設設備的單單項、總總項報價價等均以以預算工工程師核核定無異異為基礎礎。(二) 負負責招標標工程的的標底編編制及其其他與招招標工作作有關的的文件、資資料準備備。(三) 負負責審核核施工單單位上報報的月度度工程量量,作為為工程進進度款的的支付依依據(jù),對對施工過過程中實實施有效效的成本本控制
31、。(四) 負負責現(xiàn)場場簽證的的工程量量的審核核和價值值量的計計算。(五) 完完成部門門經理交交辦的其其他工作作。五、 檔案案管理崗崗位職責責(兼職職)(一) 負負責公司司和各部部門文件件收發(fā)、轉轉送、登登記、存存檔。(二) 負負責全部部合同、協(xié)協(xié)議、招招投標文文件、預預算書的的登記分分類存檔檔。(三) 負負責其他他資料的的保管。第七章 銷售售部崗位位職責一、銷售部部崗位職職責(一)正確確掌握市市場1、 定定期組織織市場調調研,收收集市場場信息,分分析市場場動向、特特點和發(fā)發(fā)展趨勢勢。2、 收收集有關關房地產產的信息息,掌握握房地產產市場的的動態(tài),分分析銷售售和市場場競爭發(fā)發(fā)展狀況況,提出出改進
32、方方案和措措施。3、 負負責收集集、整理理、歸納納客戶資資料,對對客戶群群進行透透徹的分分析。(二)確定定銷售策策略,建建立銷售售目標,制制定銷售售計劃。 1、完成公公司下達達的銷售售任務為為目的,確確定銷售售目標,制制定銷售售計劃。2、 監(jiān)監(jiān)督計劃劃的執(zhí)行行情況,將將銷售進進展情況況及時反反饋給總總經理。3、 根根據(jù)項目目的賣點點(賣點點是可以以創(chuàng)造的的)和目目標客源源的需求求制定廣廣告的總總方向和和總精神神。4、 完完善房地地產營銷銷策劃方方案,制制定執(zhí)行行系統(tǒng)并并監(jiān)控執(zhí)執(zhí)行結果果。(三)管理理銷售活活動1、 制定定銷售管管理制度度、工作作程序,并并監(jiān)督貫貫徹實施施。2、 營銷銷隊伍的的組
33、織、培培訓與考考核。3、 客觀觀、及時時的反映映客戶的的意見和和建議,不不斷完善善工作二、銷售部部經理崗崗位職責責銷售經理的的主要職職責是組組織、安安排、落落實銷售售部的各各項工作作。領導導完成項項目銷售售工作。具體內容分分為以下下幾項:(一)負責責銷售部部行政管管理,組組織協(xié)調調銷售部部各項日日常工作作。(二)負責責銷售部部工作時時間、人人員安排排,管理理、監(jiān)督督銷售部部工作紀紀律。(三)負責責業(yè)務員員工作行行為,形形象規(guī)范范管理。(四)負責責工作環(huán)環(huán)境衛(wèi)生生監(jiān)督、管管理。(五)負責責銷售部部銷售業(yè)業(yè)務管理理:1、 定各各階段銷銷售目標標,根據(jù)據(jù)市場狀狀況及時時調整銷銷售策略略及銷控控計劃,
34、策策劃組織織實施各各項銷售售工作。2、 組織織安排銷銷售動態(tài)態(tài)分析,分分析項目目的市場場、廣告告、客戶戶等回饋饋信息,為為公司決決策提供供依據(jù)。3、 定期期組織安安排房地地產市場場調查與與分析,提提出市場場調查報報告,全全面掌握握市場情情況,為為公司經經營決策策提供依依據(jù)。4、 協(xié)調調配合業(yè)業(yè)務員與與客戶的的談判,監(jiān)監(jiān)督接待待、談判判簽約等等銷售進進程,促促進成交交,審核核合同條條款。5、 組織織每周銷銷售例會會,總結結銷售情情況。6、 負責責組織業(yè)業(yè)務培訓訓及考核核。7、 制定定并組織織銷售業(yè)業(yè)務流程程、監(jiān)督督實施。8、 制定定并組織織填寫各各類銷售售統(tǒng)計報報表,監(jiān)監(jiān)督建立立客戶檔檔案管理理
35、。9、 處理理各種突突發(fā)事件件,完成成公司交交辦的其其他工作作任務。 (六)做做結傭函函,每月月統(tǒng)計銷銷售人員員傭金、工工資情況況,列明明細表。三、銷售部部經理崗崗位職責責售樓處銷售售主管一一名,協(xié)協(xié)助經理理負責處處理并完完成每日日的行政政事務工工作。具具體工作作職責如如下:(一)每日日10:00前前完成前前日來電電、來訪訪的確認認工作,如如發(fā)現(xiàn)問問題匯報經理。(二) 每每日111:000前完成成剪報及及前日剪剪報資料料收集工工作、核核對銷控控。(三) 每每日下午午17:30前前完成當當日白班班作業(yè)的的匯總工工作。(四) 常常規(guī)工作作如下: 1 負責責銷售發(fā)發(fā)票、保保留單、認認購單、合合同的使
36、使用控制制及歸檔檔保管。2 負責責每日的的記帳。3 負責責復審每每日簽約約的合同同、認購購單、保保留單。4 負責責銷售部部的排班班及考勤勤管理、記記錄。5 負責責會議的的記錄、文文稿撰寫寫等文秘秘工作。6 負責責填寫工工作日志志、銷售售日報及及銷控表表的核對對和填制制、銷售售統(tǒng)計工工作。7 負負責銷售售部辦公公用品的的管理。8 配配合經理理完成銷銷售及經經理交辦辦的其他他工作四、銷售部部置業(yè)顧顧問崗位位職責1、 了解解并掌握握房地產產及相關關行業(yè)知知識及政政策法規(guī)規(guī),熟悉悉房地產產市場情情況。2、了解并并掌握項項目的各各項情況況,作到到了如指指掌,忌忌一知半半解。3、 依照照公司要要求完成成各
37、階段段銷售任任務。4、 依照照銷售工工作流程程,負責責接待、看看樓、談談判、簽簽約工作作,能獨獨立完成成整個業(yè)業(yè)務流程程。5、 催收收成交客客戶的后后期房款款,辦理理相關手手續(xù)。6、 及時時反饋客客戶情況況及銷售售中各種種問題。7、 配合合銷售經經理完成成市場調調查及信信息反饋饋工作。8、 按照照公司要要求填寫寫相關表表格,并并建立客客戶檔案案。9、 嚴嚴格遵守守公司和和銷售部部各項規(guī)規(guī)章制度度及管理理辦法。10、 學習、吸吸收新知知識,不不斷提高高自己的的業(yè)務水水平,在在工作中中學習,在在學習中中更好的的工作。第 三 部 分公 司 各各 項 管 理 制 度第一章 人事事管理制制度總 則則為了
38、加強公公司人事事管理,使使人事管管理標準準化、制制度化,特特制定本本制度。人 事 管管 理 機 構 及 內 容一、 公司司的人事事管理工工作由辦辦公室具具體負責責。二、 辦公公室在人人事管理理上直接接向總經經理負責責,與各各部門的的關系是是協(xié)調、指指導、服服務的關關系。三、 人事事管理的的主要內內容是:(一) 協(xié)協(xié)助公司司領導制制定、控控制、調調整公司司及各部部門的編編制、定定員;(二) 協(xié)協(xié)同各部部門辦理理員工的的招聘工工作,為為各部門門提供符符合條件件的員工工;(三) 協(xié)協(xié)助公司司領導和和各部門門做好員員工的考考查、任任免、調調配工作作;(四) 協(xié)協(xié)同各部部門對員員工進行行培訓,提提高員工
39、工的素質質和工作作能力;(五) 統(tǒng)統(tǒng)一管理理和調整整員工的的薪金;(六) 保保存員工工的個人人檔案資資料;(七) 為為員工辦辦理人事事方面的的手續(xù)和和證明等等。四、 管理理部門每每半年對對公司業(yè)業(yè)務主管管以上的的管理人人員進行行一次考考核,綜綜合其基基本情況況和主要要業(yè)績,對對各種能能力做出出評估,聽聽其上下下級對其其的評估估,填出出員工工培訓(考考核)報報告,為為公司儲儲備和提提供人才才。員 工 招 聘一、 員工工招聘(一) 地產開開發(fā)有限限公司將將遵循公公平、平平等、競競爭、擇擇優(yōu)的原原則,面面向社會會公開招招聘,所所聘員工工一律實實行勞動動合同制制。(二) 聘聘用的基基本條件件1、 想想
40、品德端端正,遵遵紀守法法,作風風正派。2、 具具有大專專以上文文化程度度,并具具有與所所聘崗位位相適應應的專業(yè)業(yè)知識,能能力和技技術知識識、水平平。3、 有有開拓創(chuàng)創(chuàng)新意識識,有事事業(yè)心和和責任感感。4、 身身體健康康、五官官端正、舉舉止文明明。(三) 招聘程程序1、 員員工的招招聘須嚴嚴格按照照公司規(guī)規(guī)定的編編制、名名額進行行,各部部門增加加人員須須向辦公公室提出出用人計計劃,經經總經理理或董事事會批準準后實施施。2、 應應聘人員員填寫求求職申請請表,并并附上工工作簡歷歷,職稱稱證書和和最高文文憑(AA4紙)復復印件。3、 辦辦公室面面試、審審查、簽簽署意見見。4、 部部門經理理進行面面試、
41、審審查、簽簽署意見見。5、 副副總經理理、總經經理審核核,簽署署意見。6、 批批準錄用用后,由由辦公室室安排簽簽訂勞動動合同。7、 具具體程序序按員員工調入入、調出出管理規(guī)規(guī)定有有關條辦辦理。二、 勞動動合同(一) 試試用期 新員員工一般般要經過過三個月月試用期期,試用用期內雙雙方簽訂訂用工工協(xié)議,待待轉為正正式員工工后簽訂訂勞動合合同。(二) 勞勞動合同同期限 根據(jù)據(jù)崗位性性質、工工作需要要及員工工的具體體情況而而定。合合同期分分為短期期、中期期、長期期、無固固定期限限或以完完成一定定的工作作為期限限的勞動動合同。(三) 勞勞動合同同解除 在勞勞動合同同期限內內,甲乙乙雙方可可以解除除勞動合
42、合同,但但必須符符合勞動動合同中中所規(guī)定定的解除除條件,并并按勞動動合同中中的規(guī)定定辦理解解除合同同手續(xù)。(四) 勞勞動合同同期限屆屆滿 需要延延續(xù)合同同應提前前三十天天書面通通知對方方,經雙雙方協(xié)商商同意后后,辦理理延續(xù)手手續(xù)。任任何一方方不同意意延續(xù),合合同即行行終止。(五) 勞勞動合同同終止 依照照勞動合合同中所所規(guī)定的的條理執(zhí)執(zhí)行。(六) 勞勞動爭議議 甲乙乙雙方在在履行合合同中發(fā)發(fā)生勞動動爭議,當當事人應應在自勞勞動爭議議發(fā)生之之日起三三十天內內,以書書面形式式向公司司人事部部門申請請調解,經經調解達達成協(xié)議議的,當當事人應應履行;調解不不成,當當事人要要求仲裁裁的,應應當自勞勞動爭
43、議議發(fā)生之之日起六六十天內內向甲方方所在地地區(qū)勞動動仲裁委委員會申申請仲裁裁。員工的權利利及義務務一、公司員員工(一) 凡凡是按照照本制度度辦理聘聘用手續(xù)續(xù)、在公公司各部部門從業(yè)業(yè)、并領領取薪酬酬的人員員,都是是房地產產開發(fā)有有限公司司的員工工。(二) 公公司員工工有義務務做到:1、 熱熱愛祖國國、遵守守國家和和政府的的各項政政策法規(guī)規(guī)。2、 熱熱愛和關關心公司司,維護護公司的的名譽、榮榮譽和權權益。3、 忠忠于職守守,認真真履行職職責,提提高工作作效率,講講求經濟濟效益。4、 團團結協(xié)作作,努力力上進,服服從上級級領導,遵遵守公司司的各項項規(guī)章制制度和紀紀律,以以最佳的的工作姿姿態(tài)為公公司做
44、貢貢獻。(三) 與與義務相相一致,房房地產開開發(fā)有限限公司員員工享受受相應的的工資、福福利和有有關待遇遇的權利利;有享享受節(jié)假假日和休休息的權權利;由由向各級級領導反反映有關關情況和和提出合合理化建建議的權權利;由由辭職的的權利。 員工工工資(一) 工工資形式式與發(fā)放放形式1、 公公司實行行崗位等等級工資資制,根根據(jù)員工工所在崗崗位及所所擔任職職務確定定工資級級別。2、 公公司實行行下發(fā)薪薪制度,每每月5日為發(fā)發(fā)薪日。3、 工工資調升升條件公司依據(jù)員員工的能能力、技技校、貢貢獻等,可可上下浮浮動員工工工資。此此外,在在正常情情況下,每每年有適適當調升升,具體體條件如如下:(1) 部部門或個個人
45、超額額完成年年度任務務、指標標或定額額的;(2) 在在某一項項經營、業(yè)業(yè)務中創(chuàng)創(chuàng)造出突突出經濟濟效益或或有重大大貢獻的的;(3) 遵遵守公司司規(guī)章制制度,無無違法亂亂紀行為為和嚴重重過失的的;(二) 年年終獎1、 根根據(jù)公司司經營情情況、員員工實績績發(fā)放,原原則上一一年發(fā)放放一次。2、 年年終獎發(fā)發(fā)放條件件:員工工一年內內工作努努力,遵遵紀守法法,無重重大失誤誤。3、 有有下列情情況之一一者,不不發(fā)或扣扣發(fā)年終終獎:(1) 年年內因個個人原因因辭職或或被公司司辭退的的;(2) 工工作有重重大失誤誤或給公公司造成成直接經經濟損失失的;(3) 職職權范圍圍內或上上級安排排布置的的單項工工作任務務完
46、成不不好的;(4) 年年終考核核不能勝勝任本職職工作的的;(5) 全全年事假假、病假假累計330天以以上的。(三) 員員工浮動動工資1、 公公司每月月從員工工工資應應發(fā)額中中扣除11020作作為浮動動工資,每每半年發(fā)發(fā)放一次次。2、 員員工離開開公司時時,須辦辦理完規(guī)規(guī)定的各各種手續(xù)續(xù),然后后發(fā)給浮浮動工資資。對于于受到除除名或開開除處分分的員工工,公司司有權取取消其浮浮動工資資,作為為對公司司損失的的補償。七、 員工工福利 年休假 有薪假期期 伙食補助助八、 獎懲懲公司將根據(jù)據(jù)國家有有關法律律、法規(guī)規(guī)以及公公司的實實際情況況,制定定員工獎獎懲條例例。對于模范遵遵守公司司規(guī)章制制度,以以及有突
47、突出貢獻獻或某些些方面有有突出成成績者,給給予獎勵勵。獎勵勵項目:嘉獎、加加薪、授授予榮譽譽稱號。對于有觸犯犯國家法法律、法法規(guī),違違反公司司規(guī)章制制度,有有過失錯錯誤者,給給予處分分。處分分項目有有:批評評教育、警警告、行行政處分分直至開開除。對對于一年年內有三三次警告告,兩次次記過的的員工,公公司可以以解除勞勞動合同同。建立員工的的人事檔檔案,及及時記錄錄員工在在公司的的業(yè)績、培培訓、考考核和獎獎懲情況況,加強強對員工工的動態(tài)態(tài)管理,做做為公司司選拔人人才的依依據(jù)。員工的任免免、調配配和解聘聘、辭退退一、 員工工聘用、解解聘、任任免、調調配等的的審批權權限(一) 部部門經理理以上人人員的聘
48、聘用、解解聘、任任免、調調配等由由公司正正、副總總經理提提出,報報懂事會會批準,部部門經理理一下人人員的聘聘用解聘聘、任免免、調配配等由公公司正、副副總經理理研究后后批準執(zhí)執(zhí)行。(二) 員員工的聘聘用、解解聘、升升職、降降職和調調配必須須嚴格按按照董事事會規(guī)定定的編制制、名額額及程序序進行。二、 員工工升職(一) 升升職條件件1、 將任任職務的的職位出出現(xiàn)空缺缺;2、 由于于公司發(fā)發(fā)展需要要增加新新的部門門或職位位;3、 其他他原因引引起的職職位空缺缺等。(二) 升升職者應應具備的的條件1、 具有有在公司司工作的的良好業(yè)業(yè)績,經經濟效益益明顯,工工作效率率高,計計劃性強強;2、 具有有與新任任
49、職務所所相適應應的領導導能力、組組織能力力和業(yè)務務能力;3、 具有有做好新新職工作作的自信信心、責責任心;4、 個人人品德好好,團結結協(xié)作精精神強;5、 身體體健康。(三) 升升職審批批權限及及程序1、 根據(jù)據(jù)業(yè)務需需要和職職位空缺缺,升職職人員需需填寫人人事任免免申請表表;2、 升任任部門副副經理、業(yè)業(yè)務主管管的由公公司正、副副總經理理研究批批準;3、 升任任部門經經理的由由總經理理審核,報報董事會會批準。三、 員工工免職或或降職具有下列情情況之一一者,可可以辦理理免職或或降職1、 調任任新職務務的。2、 不能能勝任所所擔任職職務的。3、 違反反國家法法律或不不遵守公公司制度度和紀律律,已經
50、經不適合合繼續(xù)擔擔任該職職務的。4、 公司司裁減項項目、部部門、職職務的。5、 其他他原因等等。四、 員工工的調配配(一) 調調配權限限:部門門經理具具有在所所轄范圍圍內調配配員工的的權利,總總經理具具有在全全公司范范圍內調調配員工工的權利利。(二) 調調配程序序:由需需調配部部門經理理填寫“人員變變動申請請表”,經批批準后報報辦公室室備案,業(yè)業(yè)務主管管以上員員工須報報總經理理批準。五、 員工工的解聘聘(一)有下下列情況況之一者者,公司司可以解解聘員工工:1、 雙方方一致同同意的;2、 員工工不能勝勝任3、 員工工自行提提出變動動工種或或調整工工作,經經研究無無法另行行安排的的;4、 員工工患
51、病11個月以以上不能能復工或或經治療療不能從從事正常常工作的的;5、 公司司因生產產、經營營、技術術條件發(fā)發(fā)生變化化,無法法安排富富余人員員或需要要裁減員員工的;6、 其他他原因。(二)因以以上原因因被解聘聘的員工工,可享享受如下下補償:1、 工作作滿6個個月的,發(fā)發(fā)給半個個月工資資2、 工作作滿7個個月不足足一年的的,發(fā)給給一個月月工資;3、 工作作滿1年年不足22年的,發(fā)發(fā)給一個個半月工工資;4、 工作作滿2年年以上的的,發(fā)給給二個月月工資。六、 員工工的辭職職有下列情況況之一者者,員工工可以申申請辭職職1、 認為為專業(yè)不不對口,不不能發(fā)揮揮技術專專長的;2、 認為為勞動條條件惡劣劣,危害
52、害員工安安全與健健康的;3、 認為為條件和和福利差差(因工工作不能能勝任被被降職、降降級者除除外);4、 認為為公司侵侵犯了員員工的合合法權益益的;5、 員工工脫產學學習或到到境外定定居的。七、 員工工的辭退退有下列情況況之一者者,公司司有權將將其員工工辭退1、 違反反公司保保密紀律律和工作作紀律,影影響正常常工作秩秩序的;2、 由于于員工未未履行職職責或有有失職、過過失行為為,給公公司造成成經濟損損失或嚴嚴重后果果的;3、 工作作態(tài)度惡惡劣,損損害公司司利益和和形象的的;4、 有貪貪污、盜盜竊、欺欺詐、賭賭博、腐腐化、營營私舞弊弊等違法法行為和和劣跡的的;5、 無理理取鬧、打打架斗毆毆,嚴重
53、重影響社社會秩序序或犯有有嚴重錯錯誤,受受到記過過以上處處分的。八、 員工工的除名名1、 員工工違法犯犯罪,視視為自動動解聘,公公司立即即將其除除名或送送國家司司法部門門處理。2、 員工工自行離離職(一一年內曠曠工100天以上上或無故故曠工33天以上上),公公司予以以除名處處理,一一切后果果有自行行離職者者自負。九、 辦理理辭職或或辭退手手續(xù)的程程序(一) 凡凡要求辭辭職者,本本人須在在離開工工作崗位位前300天以書書面形式式向所在在部門提提出申請請報告,并并填寫員員工離職職審批表表交所所在部門門。經部部門經理理批準后后,送辦辦公室審審核,報報副總經經理、總總經理批批準。(二) 凡凡被公司司辭
54、退的的員工,接接到公司司通知后后,由辭辭退部門門經理填填寫員員工辭退退審批表表,送送辦公室室審核,被被辭退者者按通知知時間辦辦理離職職手續(xù)。(三) 反反辭職或或辭退的的員工,均均須按照照“員工調調出交接接手續(xù)清清單”中的要要求,向向公司結結清費用用、債務務、交清清物品以以及所負負責部門門的帳目目、文件件等。(四) 凡凡未按規(guī)規(guī)定提前前30天天申請辭辭職者,公公司扣除除該員工工一個月月工資。(五) 凡凡辭職、辭辭退的員員工所欠欠公司的的物品、債債務、費費用、罰罰款及帳帳目、文文件等,如如不按時時按規(guī)定定清還,公公司有權權從該員員工工資資、獎金金或浮動動工資中中扣除,情情節(jié)嚴重重的公司司有權追追究
55、法律律責任。公司各部門門管理制制度行政管理制制度總 則為保證地產產開發(fā)有有限公司司正常的的工作秩秩序和各各項業(yè)務務的順利利進行,針針對本公公司的特特點及要要求,特特制定本本行政管管理制度度。工作制度一、 工作作時間(一) 公公司上班班時間為為周一至至周五的的8:33017:30,每天中中午122:00013:00為為午餐和和休息時時間。(二) 凡凡屬國家家規(guī)定的的節(jié)假日日和公休休日,均均按有關關規(guī)定執(zhí)執(zhí)行。(三) 午午休時間間辦公室室須安排排人員值值班。二、考勤制制度(一) 各各部門要要指定專專人負責責考勤,并并將名單單交辦公公室備案案。(二) 考考勤員負負責逐日日如實記記錄本部部門員工工的出
56、、缺缺勤、月月底將考考勤表(各各種假條條附后)交交部門經經理審核核簽字后后于每月月2日前報報辦公室室,員工工工資將將按實際際出勤天天數(shù)發(fā)放放。(三) 考考勤統(tǒng)計計是公司司對員工工考核及及工資發(fā)發(fā)放的重重要依據(jù)據(jù),任何何人不得得弄虛作作假,辦辦公室有有權對各各部門考考勤情況況進行檢檢查、核核對。(四) 員員工要嚴嚴格遵守守勞動制制度,不不得無故故遲到、早早退、缺缺勤。(五) 員員工要嚴嚴格遵守守勞動紀紀律,在在工作時時間不得得做與工工作無關關的事,不不得隨意意串崗、聊聊天等。如如有違反反,即作作違紀處處理。三、請銷假假制度(一) 員員工請事事假、病病假及其其它各類類假,均均應事先先請假,事事后銷
57、假假。具體體要求按按關于于員工各各種假期期的管理理規(guī)定執(zhí)執(zhí)行。(二) 員員工因業(yè)業(yè)務需要要外出工工作,要要由部門門經理統(tǒng)統(tǒng)一安排排,部門門經理外外出工作作,應及及時通告告主管領領導。四、著裝、禮禮儀、禮禮節(jié)規(guī)定定(一) 員員工在工工作時不不得著運運動裝、牛牛仔裝、緊緊身褲等等休閑服服裝(工工作服除除外),做做到服裝裝整潔、舉舉止端莊莊、精神神飽滿。(二) 員員工之間間應互相相尊重、互互相幫助助,要用用自身言言行樹立立公司形形象。(三) 員員工在接接待來電電、來訪訪時要用用禮貌用用語,不不得在辦辦公場所所大聲喧喧嘩,吵吵鬧或使使用粗魯魯語言。五、環(huán)境衛(wèi)衛(wèi)生、安安全保衛(wèi)衛(wèi)制度(一) 各各部門應應負
58、責各各自辦公公室的清清潔衛(wèi)生生。所有有的文件件、資料料、報紙紙要擺放放整齊,桌桌面、地地面等要要保持清清潔,每每日工作作結束時時應將個個人桌面面拾干凈凈。(二) 各各部門均均設專人人負責辦辦公地點點的安全全、保衛(wèi)衛(wèi)、消防防工作,定定期檢查查,及時時消除存存在的隱隱患。同同時,每每一位員員工對公公司的安安全、保保衛(wèi)、消消防中存存在的問問題均要要及時匯匯報、協(xié)協(xié)助處理理的義務務。六、各種辦辦公設備備的使用用制度(一) 電電腦、復復印機、傳傳真機、長長途電話話、車輛輛均由辦辦公室指指定專人人負責保保管、維維護。(二) 因因工作需需要使用用電腦、傳傳真機、復復印機、長長途電話話的,必必須征得得部門經經
59、理同意意后,由由辦公室室對其使使用情況況進行登登記,并并安排專專人管理理。(三) 車車輛由辦辦公室統(tǒng)統(tǒng)一管理理調度。各各部門經經理因公公外出,原原則上派派車,在在公司車車輛調派派不出的的情況下下,部門門經理外外出可乘乘坐出租租車。員員工有急急事因公公外出用用車,要要填寫“用車申申請單”,經部部門經理理簽字后后由辦公公室安排排,在公公司車輛輛調派不不出,而而辦事地地點超過過3公里以以上或者者1公里以以內沒有有公交車車輛的情情況下,部部門經理理可以批批準員工工乘坐出出租汽車車,并憑憑“用車申申請單”報銷。(四) 任任何人不不得因私私使用各各種辦公公設備,若若因特殊殊情況需需要使用用者,須須經辦公公
60、室主任任同意,并并填寫使使用單,費費用自理理。七、嚴守公公司業(yè)務務機密制制度各級員工不不得向外外人泄露露公司的的經營策策略、財財務收支支、經營營成果、領領個資料料、員工工經濟收收入及其其他有關關商業(yè)秘秘密和內內部情況況。各部部門經理理要經常常對員工工進行職職業(yè)道德德教育,做做到不該該問的不不問,不不該講的的不講。如如有違者者,公司司有權追追究責任任。公司財產、辦辦公用品品管理一、 公司司財產、辦辦公用品品由辦公公室負責責管理,并并建立財財產、辦辦公用品品購買、使使用登記記制度。二、 各部部門經理理對各部部門所使使用的公公司財產產及辦公公用品負負有指導導正確使使用、妥妥善保管管的責任任,對員員工
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