工程合同管理辦法

1、文件類型程序文件文件編號(hào)：歸口部門工程部工程類合同管理辦法第13頁 共8頁版次：A/01 受控狀態(tài)： 文件編號(hào)： 工程類合同同管理辦辦法版本號(hào)：分發(fā)號(hào)：編制： 審核： 批準(zhǔn)： 生效日期11.適用用范圍本程序適用用于公司司承建的的工程承承包合同同、勞務(wù)務(wù)分包合同同等的簽簽訂與管管理。2.職責(zé) 2.1 工工程部負(fù)負(fù)責(zé)處理理與工程程合同有有關(guān)的授授權(quán)管理理、草擬擬及修訂合合同文本本，合同同的談判判、簽署署和傳遞遞，參與與合同評審。建立公公司工程程合同總總臺(tái)帳以以及合同同文本的保管，對合同同實(shí)施、管管理提供供支持服服務(wù)。2.2銷售售經(jīng)理、工程部負(fù)責(zé)合同的實(shí)施、履行。3.承包合合同合同同工作程程序3.1

2、合同同起草、評評審、簽訂及備備案（工工作流程程圖：詳詳見承包包合同簽簽訂及備備案流程程）3.1.11公司工程程合同可分為：工程承包包合同、工程分包合同等。3.1.22.工程程中標(biāo)后后工程部部根據(jù)招招標(biāo)文件件要求求及預(yù)預(yù)算交底底表起起草合同同。3.1.33工程部部與甲方方就合同同條款進(jìn)進(jìn)行談判判、協(xié)商商，記錄錄談判情情況。3.1.44合同正正式簽訂訂及修改改之前，須填寫合合同評審審表交交銷售總總監(jiān)、工程總總監(jiān)、副總經(jīng)經(jīng)理、財(cái)務(wù)部部、總經(jīng)經(jīng)理對合合同進(jìn)行行書面評審審。3.1.55如合同同評審?fù)ㄍㄟ^，銷銷售經(jīng)理理與甲方方簽訂合合同，雙雙方簽字字蓋章生生效；如如評審未未通過，經(jīng)經(jīng)與甲方方協(xié)商有有關(guān)條款

3、款雙方達(dá)達(dá)成一致致后，再再次評審審。3.1.66評審結(jié)結(jié)果審批批后生效效，方可可簽訂合合同。3.1.77工程部部對施工工合同進(jìn)進(jìn)行網(wǎng)上上數(shù)據(jù)申申報(bào)，生生成網(wǎng)上上數(shù)據(jù)申申報(bào)表（僅僅適用投投標(biāo)項(xiàng)目目）。3.1.88工程部部負(fù)責(zé)合合同原件件存檔，填寫合同登記表。3.2合同同的履行及變變更（工工作流程程圖：詳詳見工程程合同變變更流程程）3.2.11施工合合同的進(jìn)進(jìn)程履行行由工程程部代表表公司全全面負(fù)責(zé)責(zé)，并對對履行中中出現(xiàn)的的問題及及時(shí)向主主管領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)報(bào)告。3.2.22對發(fā)包包方、監(jiān)監(jiān)理提出出的工程程設(shè)計(jì)、洽洽商變更更，工程程部應(yīng)組組織有關(guān)關(guān)人員進(jìn)進(jìn)行評審審，確定定能夠滿滿足變更更要求后后，辦理理簽證，

4、評評審情況況進(jìn)行書書面記錄錄。3.2.33 工程部部根據(jù)施工工實(shí)際情情況提出出的洽商商或合同同變更，經(jīng)經(jīng)發(fā)包方方簽證后后實(shí)施。3.2.44 合同在在實(shí)施過過程中的的修改、補(bǔ)補(bǔ)充、變變更，在簽訂訂前須填填寫合合同變更更審批表表報(bào)相關(guān)部部門和主主管領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)審核、批批準(zhǔn)。3.2.55各種合合同變更更必須采采用書面面形式，嚴(yán)嚴(yán)禁合同同履行在在先，簽簽約在后后的行為為。3.2.66合同的的變更或或解除，必必須由法法定代表表人簽署署或授權(quán)權(quán)委托代代理人辦辦理手續(xù)續(xù)。3.2.77合同的變變更記錄錄和簽證證（原件件）須由工程部部存檔，作作為工程程結(jié)算的的依據(jù)。工程部建立合同變更臺(tái)賬。4.分包合合同管理理程序4.

5、1合同同的起草草、評審審簽訂及及備案（工作流流程圖：詳見工工程分包包合同變變更流程程）4.111工程部部憑簽訂訂的工工程承包包合同，在合格施工隊(duì)中，采用招標(biāo)或議標(biāo)的方式確定施工隊(duì)。4.1.22工程部部按照與與施工隊(duì)隊(duì)達(dá)成一一致地分分包條件件，填寫寫分包包合同評評審表，經(jīng)經(jīng)工程總總監(jiān)、主主管副總總、財(cái)務(wù)務(wù)總監(jiān)、總總經(jīng)理對對合同進(jìn)進(jìn)行書面面評審。4.1.33評審表表中必須須詳細(xì)的的表明：承包合合同的標(biāo)標(biāo)的額、分分包合同同的標(biāo)的的額，主主材金額額、輔助助材料金金額、輔輔材的采采購渠道道及價(jià)格格等信息息，以便便直觀的的表現(xiàn)盈盈利狀態(tài)態(tài)，給評評審人員員提供判判斷依據(jù)據(jù)。4.1.44工程分分包合同同（詳詳

6、見附件件3）經(jīng)經(jīng)公司評評審?fù)ㄟ^過后，由由工程總總監(jiān)代表表公司與與施工隊(duì)隊(duì)簽訂。如評審未通過，經(jīng)與甲方協(xié)商有關(guān)條款雙方達(dá)成一致后，再次評審。4.1.55工程部部負(fù)責(zé)合合同原件件存檔，填填寫合合同登記記表。4.2合同同的履行行及變更更（工作流流程圖：詳見工工程分包包合同變變更流程程）4.2.11施工合合同的進(jìn)進(jìn)程履行行由工程程部代表表公司全全面負(fù)責(zé)責(zé)，并對對履行中中出現(xiàn)的的問題及及時(shí)向主主管領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)報(bào)告4.2.22由于項(xiàng)項(xiàng)目自身身狀況導(dǎo)導(dǎo)致須變變更工工程承包包合同的的條款，必必須填寫寫合同同變更審審批表，經(jīng)經(jīng)評審?fù)ㄍㄟ^后，方方可由工工程部總總監(jiān)代筆筆公司與與施工隊(duì)隊(duì)簽訂補(bǔ)補(bǔ)充合同同。4.2.33分包

7、合合同變更更必須采采用書面面形式，嚴(yán)嚴(yán)禁合同同履行在在先，簽簽約在后后的行為為。4.2.44分包補(bǔ)補(bǔ)充合同同及深評評表（原原件）須須由工程程部存檔檔，工程程部建立立合同變變更臺(tái)賬賬。4.2.55簽字生生效的勞勞務(wù)費(fèi)用用決算書書作為為施工隊(duì)隊(duì)結(jié)算勞勞務(wù)費(fèi)用用金額的的最終依依據(jù)。勞勞務(wù)費(fèi)用用決算書書簽訂訂的依據(jù)據(jù)為我公公司與甲甲方簽訂訂的工工程款決決算書。4.2.66合同自自簽訂之之日起，由由工程部部負(fù)責(zé)管管理，按按照合同同履行的的狀態(tài)判判斷是否否具備回回款條件件，及時(shí)時(shí)與工程程承攬人人溝通，以以保障合合同回款款的及時(shí)時(shí)性。5合同所所涉及的的材料5.1主材材；5.1.11訂單的的下達(dá)：凡工程程類合

8、同同所涉及及到的涂涂料，均均由工程程部將合合同評審審遞交到到公司商商務(wù)部，由由商務(wù)部部統(tǒng)一負(fù)負(fù)責(zé)通知知工廠生生產(chǎn)、采采購、發(fā)發(fā)貨等相相關(guān)事宜宜。所需需發(fā)貨的的貨品名名稱、數(shù)數(shù)量、規(guī)規(guī)格均以以合同評評審單和和工程預(yù)預(yù)算書為為準(zhǔn)。5.1.22 合同同評審中中涂料的的價(jià)格均均以最低低銷售價(jià)價(jià)格出現(xiàn)現(xiàn)。5.2輔材材（除工工廠生產(chǎn)產(chǎn)的產(chǎn)品品以外的的材料，指指現(xiàn)場輔輔助性材材料和周周轉(zhuǎn)性材材料）5.2.11輔材均由由各項(xiàng)目目部在工工程所在在地進(jìn)行行采購，具具體質(zhì)量量均由各各項(xiàng)目部部進(jìn)行把把控。所所采購的的材料必必須具有有相關(guān)證證書和合合格證明明方可采采購使用用。5.2.22各項(xiàng)目目部進(jìn)場場前，需需提交輔輔

9、材清單單和費(fèi)用用預(yù)算，經(jīng)經(jīng)工程部部總監(jiān)審審核，主主管副總總審批。5.2.33各項(xiàng)目目部經(jīng)理理憑所采采購的材材料發(fā)票票和入庫庫單據(jù)報(bào)報(bào)賬，其其費(fèi)用列列入該項(xiàng)項(xiàng)目工程程成本即即可。5.相關(guān)記記錄（1）xxxx /JLL-022-0001承包合同同評審表表（2）xxxx /JLL-022-0002分包包合同評評審表（3）xxxx /JLL-022-0003合同同變更審審批表（4）xxxx /JLL-022-0004分分包合同同變更審審批表（5）xxxx /JLL-022-0004合同同登記表表合同簽訂及及備案流流程序號(hào)流程步驟負(fù)責(zé)人及描描述備注及所用用表單1進(jìn)入項(xiàng)目實(shí)施階段合同存檔辦理合同備案開保函

10、網(wǎng)上數(shù)據(jù)填報(bào)完成合同簽訂擬訂合同合同談判各部門合同評審合格中標(biāo)或甲方談判好價(jià)格不合格進(jìn)入項(xiàng)目實(shí)施階段合同存檔辦理合同備案開保函網(wǎng)上數(shù)據(jù)填報(bào)完成合同簽訂擬訂合同合同談判各部門合同評審合格中標(biāo)或甲方談判好價(jià)格不合格中標(biāo)公示或或接到甲甲方的已已中標(biāo)通通知2工程部根據(jù)據(jù)招標(biāo)標(biāo)文件及及預(yù)算算交底表表起草草合同3銷售經(jīng)理、工程部與甲方就合同條款進(jìn)行談判、協(xié)商談判記錄4工程部填寫寫合同同評審表表交相相關(guān)部門門、領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)評審合同評審審表5銷售經(jīng)理與與甲方簽簽訂合同同， 雙雙方簽字字蓋章合同及安全協(xié)協(xié)議書等等6工程部進(jìn)行行網(wǎng)上數(shù)數(shù)據(jù)填報(bào)報(bào)7注：若甲方方不要求求開保函函此步省省略8工程部準(zhǔn)備備備案資資料并與與代理公

11、公司或甲甲方到標(biāo)標(biāo)辦辦理理備案手手續(xù)非招標(biāo)項(xiàng)目目，此步步省略9工程部負(fù)責(zé)責(zé)合同存存檔合同登記記表10工程合同變變更流程程相關(guān)職能部門檢查、糾偏工程部相關(guān)職能部門檢查、糾偏工程部實(shí)施合同的 履行變更涉及工程量的變更工程部提出的變更發(fā)包方提出的變更涉及工程量的變更工程部提出的變更發(fā)包方提出的變更工程部書面申請工程部書面申請組織評審組織評審核算核算報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審核、批準(zhǔn)報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審核、批準(zhǔn)甲方確認(rèn)工程量甲方確認(rèn)工程量甲方認(rèn)同，辦理簽證、變更甲方認(rèn)同，辦理簽證、變更（原件）由（原件）由工程部存檔 承包 合同評評審表銷售經(jīng)理： 編號(hào)：xxxx /JLL-022-0001項(xiàng)目名稱工程地址發(fā)包方全稱稱聯(lián)系人電

12、話序號(hào)工藝 名稱產(chǎn)品名稱規(guī)格型號(hào)施工要求面積（）單價(jià)總價(jià)工費(fèi)單價(jià)包工包料總總價(jià)（元元）1/2 34合計(jì)（元）備注外購材料見見預(yù)算清清單參加評審部部門意見見負(fù)責(zé)人：銷售部日期：負(fù)責(zé)人： 工程部 日期：負(fù)責(zé)人：財(cái)務(wù)部日期：到貨日期： 負(fù)責(zé)人：儲(chǔ)運(yùn)部日期：評審結(jié)論副總經(jīng)理審審批：日期：總經(jīng)理審批批：日期：填報(bào)人： 日日 期： 分包 合同同評審表表銷售經(jīng)理： 編編號(hào)：xxxx /JLL-022-0002序號(hào)項(xiàng)目名稱1工程概況工程地址工程面積合同造價(jià)2分包方資料分包方全稱稱單位性質(zhì)資信狀況現(xiàn)場聯(lián)系人人聯(lián)系人電話話3施工項(xiàng)目除銹 MM2 噴涂涂 M2 保保溫 M2 其他他 M24工期總工期開工時(shí)間竣工時(shí)間

13、節(jié)點(diǎn)工期5工程款支付方式6竣工結(jié)算期限約定質(zhì)量保修期期主材金額7承包合同工程總額主材金額 99參加評審部部門意見見負(fù)責(zé)人： 工程部 日期：負(fù)責(zé)人：財(cái)務(wù)部日期：10評審結(jié)論副總經(jīng)理審審批：日期：總經(jīng)理審批批：日期：填報(bào)人： 日日 期： 合同變更審審批表編號(hào)：xxxx XXX/JJL-002-0003工程名稱客戶全稱工程地點(diǎn)說明：經(jīng)雙雙方協(xié)商商一致，變變更雙方方于 年 月 日簽訂訂的 合合同（編編號(hào)： ）。 變更前前條款： 變更后后條款： 變更原原因：相關(guān)事項(xiàng)：（在相相關(guān)項(xiàng)后后的括弧弧內(nèi)打“”） 1、提提出更改改單位：客戶（） 本實(shí)實(shí)體（） 2、變變更依據(jù)據(jù)： 客客戶手稿稿（） 協(xié)協(xié)議（ ） 簽簽證（ ） 補(bǔ)補(bǔ)充合同同（ ） 會(huì)議議記錄（ ） 其其他： 3、通通知相關(guān)關(guān)部門：銷售部（ ） 工程程部（） 財(cái)務(wù)務(wù)部（） 副副總經(jīng)理理（ ） 總經(jīng)理理（ ） 其他：申請人申