公司會議制度管理制度2篇

1、【W(wǎng)ord版本下載可任意編輯】 公司會議制度管理制度2篇 第1篇物業(yè)管理公司會議制度（10） 物業(yè)管理公司會議制度(十) 第一部分例會安排 一、公司會議 1、時間安排:每月2次,分別在10日、25日召開,遇其他重要工作或節(jié)假日時,或提前一天召開,或延后一至二天召開; 2、參加人員:各部門正副經(jīng)理、管理處主任(助理); 二、各管理處例會 1、時間安排:每周一次,具體時間自定; 2、參加人員:參加人員自定,必要時可請綜合服務部人員參加; 三、保安工作例會 1、時間安排:每周三晚上; 2、參加人員:各管理處保安隊副班長以上人員; 四、工程維修部工作例會 1、時間安排:每月15日下午; 2、參加人員:

2、各管理處維修主管(負責人); 五、綜合服務部工作例會 1、時間安排:每月30日下午; 2、參加人員:部門全體員工; 六、公司培訓學習例會 1、時間安排:原則上每月2次,安排周二晚上,具體以通知為準; 2、參加人員:根據(jù)培訓主題、學習內(nèi)容另行通知; 第二部分會議工作規(guī)范 一、會議前準備工作 1、會議召集部門在會議前應確定會址、會期、與會人員名單,并及時通知參加會議人員,必要時應提前向與會有關(guān)部門或人員提供相關(guān)會議資料。 2、綜合服務部或會議召集部門必須根據(jù)會議安排提前布置好會場,做到會場布置整潔、干凈、舒適。 3、會前準備工作基本完成后會議召集部門應在會前告知會議主持人。 4、公司工作例會召開前

3、,與會人員需將工作總結(jié)與計劃表提前24小時交綜合服務部;工作總結(jié)請對照所報的計劃、會議紀要及總經(jīng)理臨時布置的工作填寫,計劃總結(jié)要寫明完成時間,未按要求完成工作說明原因; 二、會議紀律 1、與會人員不得無故缺席,如有要事無法參加會議應于會前向會議主持人請假。 2、會議召集部門要做好有關(guān)會議的各類資料分發(fā)工作,并指定專人負責做好會議記錄及會后記錄的整理工作。 3、會議主持人應按會議議程執(zhí)行,要求會議開得簡明、有效。 4、會議期間,與會人員不得吸煙、不得隨意離開會場。 5、與會人員在會議開展中都必須關(guān)閉身邊的通訊工具或保持震動狀態(tài),原則上不得在會議開展中接聽電話。 6、與會人員在會中必須講普通話,匯

4、報工作應有條理,要有針對性地提出本部門內(nèi)部存在問題及解決問題的想法和建議,對未完成工作要有彌補措施和善后意見。 7、與會人員必須嚴格遵守會議時間,準時參加會議。 三、會后事項處理 1、原則上會后三天內(nèi)必須形成有關(guān)會議紀要(備忘)送達與會部門或人員。 2、會議結(jié)束后,有關(guān)部門要對會議形成的決議或紀要內(nèi)容開展承辦、落實。綜合服務部應對會議中布置的有關(guān)工作內(nèi)容安排專人負責跟蹤催辦。 3、對公司內(nèi)重大會議及有外來人員參加的會議,有關(guān)人員要負責將各類文件原稿、材料、會議照片、錄音錄像帶等及時收集整理,并報綜合部,綜合服務部要對這些材料及時開展專門的分類歸檔。 第三部分會議安排程序 一、公司各部門、各管理

5、處所召開的會議由部門、各管理處負責人自行安排。 二、公司召開的會議,會議召集部門應提前一天通知有關(guān)部門以保證會議的正常舉行。 三、公司常設性會議綜合服務部應訂出具體的時間、地點,如有特殊原因,取消或延遲召開常設性會議,應及時通知與會部門或人員。 四、在會議過程中,主持人應保證會議的順利開展,對突發(fā)事件開展及時有效地處理。 五、會議紀要的起草、發(fā)送要及時準確。部門內(nèi)部會議紀要應于次日發(fā)到部門內(nèi)所有員工手上,并報送公司綜合服務部備案。公司工作例會、臨時性會議紀要應于會后三天內(nèi)發(fā)送到各相關(guān)部門,并抄送集團、主營公司有關(guān)部門。 六、公司各部門對有關(guān)會議下發(fā)的重要文件、材料,必須及時組織部門員工傳閱學習

6、,貫徹落實會議精神。 七、公司各類會議原則上應按規(guī)范及安排的程序開展,遇特殊情況可酌情處理。 八、對會議管理工作列入考核,對違反上述規(guī)范及程序的,會議主持部門應追究責任,對有關(guān)當事人處以警告、罰款10-200元等處分。 第2篇物業(yè)管理公司會議制度范文5 物業(yè)管理公司會議制度范文5 一、會議召開之前應確定議題,參會對象,準備好有關(guān)的會議資料、文件。 二、各種會議由召集者負責組織安排,并對出席對象提前發(fā)出通知。 三、會議出席者應安排好工作,準時到會,并帶筆記本及相關(guān)會議資料,如因故無法參加會議,須提前向會議組織者請假。 四、會議堅持講效率、開短會原則,發(fā)言者做到事先準備,簡明扼要,暢所欲言,使會議

7、起到應有的效果。 五、固定性會議為:物業(yè)部辦公會議、公司經(jīng)理辦公會議、項目區(qū)域辦公會議、部門例會、班組例會。 1、物業(yè)部辦公會議,原則上每季度召開一次,參會對象為物業(yè)部正、副經(jīng)理、經(jīng)理助理、各公司經(jīng)理、物業(yè)部職能主管及相關(guān)人員。 2、公司經(jīng)理辦公會議,原則上每月召開一次,參會對象為公司經(jīng)理、各項目區(qū)域常務經(jīng)理、經(jīng)理助理及相關(guān)人員。 3、項目區(qū)域辦公會議,于每月10號召開,參會對象為常務經(jīng)理、經(jīng)理助理、項目區(qū)域職能主管、管理處主任。 4、部門例會,于每旬第一個星期五召開,參會對象為正、副主任、主任助理、班組長(負責人)以上。 5、各班組每月至少組織1次例會,開展業(yè)務培訓、學習(具體時間由部門確定)。 六、如遇特殊情況,另行通知召開會議。上一級別會議與本級別會議在時間有