工程部資料歸檔

1、 PAGE PAGE 10工程管理部門資料歸檔、保管、移交、整理內(nèi)容和要求一、工程檔案資料歸檔責任劃分1、工程預(yù)備資料（包括開發(fā)報建、招投標資料等)，由各經(jīng)辦部門直接向監(jiān)察室歸檔。2、工程監(jiān)理資料主要由監(jiān)理單位負責編制并歸檔.料。待該工程完成后統(tǒng)一移交工程部資料室 ,工程部資料員對監(jiān)理資料的形成進行監(jiān)督和檢查。3、工程施工資料，主要由工程部監(jiān)督把握,施工單位進行具體編制、4、工程竣工驗收資料，由工程部組織，施工單位進行驗收資料編制、 收集并按規(guī)定移交給工程部匯總，由工程部牽頭，施工單位協(xié)作報送城建檔案館。5、工程結(jié)算資料，主要由施工單位及承包單位依據(jù)集團公司工程結(jié)算提交給預(yù)決算部，由預(yù)決算部門

2、在結(jié)算完畢后定期向監(jiān)察室歸檔。二、工程部資料員日常保管的資料1、監(jiān)理規(guī)劃、細則及旁站方案：工程開工后，經(jīng)工程部負責人審核， 報公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批，加蓋監(jiān)理公司公章，102、工程開工報告及開工令：在工程開工 3 日內(nèi)，由監(jiān)理工程師向工程部資料室歸檔.3、分包單位資質(zhì)報驗：10加蓋責任單位公章后，提交工程部資料室存檔。分包單位主要包括建設(shè)單（主體)施工單位、設(shè)計單位、勘察單位、材料檢測單位、（包含鋁合金門窗、防水施工單位、電梯施工單位、消防施工單位等。交工程部資料室或監(jiān)理公司資料員歸檔。5、監(jiān)理月報、總結(jié)：監(jiān)理工程師每月底將監(jiān)理月報表報工程部（或監(jiān)（或監(jiān)理單位資料員移交存檔，資料員需檢查監(jiān)理月報是否

3、規(guī)范及符合要求。工程完工后，由項目經(jīng)理編 寫監(jiān)理工程總結(jié)，經(jīng)監(jiān)理總監(jiān)簽字,報工程主管（或監(jiān)理單位）領(lǐng)導(dǎo)審批后蓋章,10（或監(jiān)理單位）資料員移交存檔。6 同時工程部資料員將每份的聯(lián)系單及相關(guān)回復(fù)要合并一起存檔。7、往來函件:由工程部資料員統(tǒng)一負責收發(fā)，公司內(nèi)部往來函件和施工單位的往來函件要分開,分別編制序號后當天存檔。8、旁站記錄：監(jiān)理工程師在旁站工作完成后 2 天內(nèi)將旁站記錄交資料員歸檔。9、單位工程坐標定位測量記錄：工程開工前 1 周內(nèi)上報資料室存檔，測量記錄必需有建設(shè)、施工、監(jiān)理、設(shè)計等單位簽字并加蓋公章.10、簽證、托付、進度申請： 監(jiān)理工程師辦理審批手續(xù)完畢后按相關(guān)，報公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批

4、；進度申請經(jīng)工程部負責人審批,辦理用印后由監(jiān)理工程師或工程部資料員其次天分發(fā)給相關(guān)部門及施工單位，同時工程部資11程部資料室存檔的圖紙按單位工程分類保存即可.12、檢測報告、勘察報告：1交工程部資料員依據(jù)單位工程進行分類歸檔.13、合同、施工許可證、規(guī)劃證等項目證照復(fù)印件： 施工現(xiàn)場保存復(fù)出辦公區(qū)域及外借給其他部門.目經(jīng)理、工程部負責人、公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，由相關(guān)單位給預(yù)決算部報一份，由工程部資料員給施工單位一份，同時,資料室存檔 1 份。15、材料報驗：3加蓋材料商的公章，并注明原件存放處.16、施工報驗資料（包括各種施工記錄 ):施工單位上報的隱蔽驗收記317、圖紙會審及設(shè)計變更： 圖紙會

5、審及設(shè)計變更要依據(jù)單位工程進行相關(guān)工程師，下發(fā)的資料要相關(guān)人員簽收，簽收日期精確到時分。工程部118、施工組織設(shè)計及分部工程施工方案:施工單位上報的施工組織設(shè) 7監(jiān)理單位都必需加蓋公章，總監(jiān)要簽名并加蓋總監(jiān)注冊章.“編制人”和 “審批人”等欄內(nèi)的簽字必需手簽，施工單位審批人必需是施工單位技術(shù)負責人。不對外報送的工程施工組織設(shè)計中監(jiān)理單位須加蓋監(jiān)理項目章，但可不必加蓋公章，總監(jiān)也不必簽名,其它按上述要求辦理。三、工程部須移交檔案部門歸檔的資料（包含工程預(yù)備階段、監(jiān)理資料、施）外，還需要將該項目工程建設(shè)過程性管理資料移交保管。具體移交內(nèi)容及對象如下：四、工程部移交資料要求1、歸檔工程文件組卷分類必

6、需清楚,將不同的文件資料分開裝訂 、同類型的資料裝訂成冊,并按工程進度依次編制流水編號。2、移交資料類別必需齊全，內(nèi)容完整。原則上為原件。沒有原件時，復(fù)印件要清楚，并注明原件存放位置。4、歸檔文件應(yīng)字跡清楚、簽字蓋章手續(xù)完備。5、工程資料統(tǒng)一A4，不符合標準的原始資料要通過折疊A4（297mm210mm）規(guī)格，圖標欄露在外面.由政府及專業(yè)檢測機構(gòu)編制的裝訂成冊的文件材料（如勘察報告）除外。6書寫材料.7、工程文件的紙張應(yīng)接受能夠長期保存的韌性大、耐久性強的紙張 .清楚,不得使用計算機出圖的復(fù)印件.8、全部竣工圖均應(yīng)加蓋竣工圖章和設(shè)計出圖專用章?？⒐D的折疊方 1)竣工圖章的基本內(nèi)容應(yīng)包括：“竣

7、工圖”字樣、施工單位、編制人、審核人、技術(shù)負責人、編制日期、監(jiān)理單位、現(xiàn)場監(jiān)理、總監(jiān)?？⒐D章應(yīng)使用不褪色的紅印泥,應(yīng)蓋在圖標欄上方空白處.(圖章示例見下圖 2）1/3重新繪制竣工圖,并在圖標上方或旁邊以文字注明變更修改依據(jù)。10、制作竣工圖只能以圖紙會審、設(shè)計變更、工程洽商單 三種為修改依據(jù)。五、工程部整理規(guī)范程序 (一)、資料的整理及排列1、整理方法日常收集整理：按項目單位工程進展先后所形成的資料類型裝盒,按序號資料分類規(guī)范整理要求備注1序號資料分類規(guī)范整理要求備注1勘察報告按項目綜合組卷工方案12材料報驗按單位工程、分專業(yè)組卷13檢測報告按單位工程組卷14竣工資料（含各種施工記錄)按單位

8、工程組卷2分包單位資質(zhì)報驗按項目綜合組卷2分包單位資質(zhì)報驗按項目綜合組卷3監(jiān)理規(guī)劃、細則及旁站方案按單位工程分類型分別組卷4監(jiān)理日志按單位工程組卷5監(jiān)理月報按單位工程組卷6監(jiān)理總結(jié)按單位工程組卷7旁站記錄按單位工程組卷8監(jiān)理工作聯(lián)系單及回復(fù)按單位工程、工序組卷9往來函件按項目施工單位綜合組卷10按單位工程分類型分別組卷通知、延期批復(fù)11施工組織設(shè)計及分部工程施按單位工程組卷移交時整理要求:清整、檢查各階段形成的資料，確保嚴格依據(jù)附件 1 分類組卷；督促各工程師清理個人手中資料，將應(yīng)歸檔的文件補充歸檔;(3）粘貼案卷背脊：依據(jù)資料內(nèi)容編寫案卷題名及填寫相關(guān)內(nèi)容；（4）將已裝盒的卷內(nèi)資料按件進行編

9、流水號,頁號從“1”開頭,用鉛筆書寫在文件右下角，雙面書寫的文件，背面在左下角書寫編號，折疊后的圖紙一律寫在右下角，并編制卷內(nèi)名目.（見附件)（5)制作卷封皮及備考表(見附件）（6）全部收發(fā)文要登記臺賬(見附件）2、整理步驟組卷年度：同類型、同一盒中資料最晚形成的時間就是組卷時間。（1A、不同檔案盒或卷的排列方法：同一個項目竣工工程、同一工程階段的資料，則以組卷年度先后從低 B、同一盒或卷內(nèi)資料的排列方法：形成年度先后從低年度到高年度依次編號排列。例：某盒中有兩卷,即 01、02，2000、2001 年,在盒中20011999,最晚年度為(2）料裝訂成一卷。不同內(nèi)容的案卷可以放在同一個檔案盒中

10、，該盒案卷題名依據(jù)盒內(nèi)案兩卷資料,可以概括為：某某項目工程開工令、工程延期報告等資料。當同一類文件數(shù)量較多,可以組成多卷時,這些案卷的題名相同，題名后面加上括號,括號內(nèi)以簡短文字概括本卷內(nèi)容.內(nèi)內(nèi)容.進行清點雙方簽字認可。3、檔案盒背脊格式： （4）XXXXXX(可在此處填寫項目名稱)檔號B1.11案卷題名XXXXXX 報建用地資料卷號1原則:依據(jù)各單位工程項目先分大類，再分小類。1、依據(jù)工程項目的大小,預(yù)先安排肯定數(shù)量或一片區(qū)域的鐵皮柜空間;位工程至少有一個鐵皮柜，依據(jù)工程進度及工程規(guī)模進行合理逐步增加鐵皮柜數(shù)量；3、監(jiān)理文件可按單位工程、子單位工程、分部工程、專業(yè)立卷； 竣工圖可按單位工程

11、、子單位工程、專業(yè)立卷。七、工程部移交資料流程附件 2：工程技術(shù)資料移交工作流程圖附件 3：工程技術(shù)資料移交預(yù)驗收申請表附件 3：工程技術(shù)資料移交預(yù)驗收申請表移交部門接收部門移交部門接收部門經(jīng)辦人申請時間申請事項需移交資料整理狀況簡述工程部負責人意見工程技術(shù)部預(yù)驗收意見監(jiān)察分室預(yù)驗收意見1批完畢，并準時向工程部資料室歸檔。分柜分類。工程部資料員收到資料后要準時歸檔編目，不得消滅資料積累的狀況。3定期更換密碼。（比如設(shè)計變更、圖紙）要具體登記到時分。5帳.放在一起。以便日后利用。產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)察中心及工程技術(shù)部。9、紙質(zhì)臺帳和電子臺帳要一一對應(yīng)。10、檔案盒中不能消滅夾帶其它不相關(guān)資料的現(xiàn)象。11、

12、工程資料中的工程名稱、規(guī)模、相關(guān)施工單位等信息要與施工許可證、規(guī)劃許可證及規(guī)劃驗收證全都.12、工程資料中的簽字蓋章手續(xù)要完備，不得消滅漏簽字漏蓋章的情況.13、監(jiān)理日志的內(nèi)容要詳盡，如工程現(xiàn)狀、工程進度、存在問題及改日志上亂涂亂畫。位主要包括建設(shè)單位、監(jiān)理單位、主體施工單位、設(shè)計單位、勘察單位、材料檢測單位、樁基礎(chǔ)施工單位、裝修單位 (包含鋁合金門窗、防水施工單位、電梯施工單位、消防施工單位等。施工單位要向監(jiān)理單位報送哪些資料？技術(shù)方案類:20171023 恒智天成急救援預(yù)案、中標通知書、合同、圖紙會審、地質(zhì)勘察報告、設(shè)計變更測量核驗資料：工程定位測量放線記錄、驗線記錄、材料、設(shè)備、構(gòu)配件質(zhì)

13、量證明文件：的合格證、備案證及報審表檢查試驗資料:驗室資質(zhì)報審表開工報告：開工報審表、開工報告、工程概況表、施工管理人員名單（管理人員職業(yè)資格證書：項目經(jīng)理、質(zhì)檢員、平安員、施工員、技術(shù)負責人、材料部的質(zhì)量、技術(shù)管理體系和質(zhì)量保證體系、制度及框圖、平安生產(chǎn)管理體系及框圖、制度。特種作業(yè)人員（電工、架子工、電焊工、機械操作工、）的資格證、施工企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、平安生產(chǎn)許可證.平安報監(jiān)書、質(zhì)量監(jiān)督書.基礎(chǔ)、主體資料：審表、混凝土開盤鑒定、混凝土澆灌申請書、混凝土拆模申請單平安資料：記錄、塔吊驗收記錄、模板拆除申請報告書11工程開工前施工單位需要向監(jiān)理報審的資料議紀要，經(jīng)設(shè)計、監(jiān)理、建設(shè)單位各

14、方會簽后，方可施工。施工組織設(shè)計、施工方案審批。（即）由施工單位填寫A2施工組織設(shè)計（方案)報審表報監(jiān)理單位.執(zhí)行,不得任憑改動,需要改動時，須重新報審.總包單位選擇的分包單位，應(yīng)報送A3分包單位資格報審表和分包單位有關(guān)資料.其中包括：分包單位的營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)資質(zhì)等級證書、特殊行業(yè)施工許可證。分包單位的業(yè)績.分包單位的內(nèi)容和范圍。專職管理人員和特殊作業(yè)人員的資格證、上崗證。 備檢定證書要報審。工程開工條件具備后，總包填寫A1工程開工/理審簽。,并報審.原材料、構(gòu)配件的生產(chǎn)許可、準用、備案證明。出廠證明、技術(shù)合格證或質(zhì)量保證書。在使用前需要進行抽檢式試驗.對主要的原材料、構(gòu)配件及設(shè)備，必要時應(yīng)到生產(chǎn)廠家實地考察。未閱歷收，并在隱蔽工程檢查記錄上簽字認可后不行進行隱蔽施工。 PAGE PAGE 13C，并經(jīng)會簽后方予施工。A1工程預(yù)備階段平安工作 職平安員的配備并對其資格進行審查.審查施工組織設(shè)計中平安措施是否符合法律、法規(guī)、強制性標準.審查專業(yè)分包和勞務(wù)分包單位資質(zhì).種作業(yè)人員資格,兩年復(fù)審一次,不得超期使用.生產(chǎn)管理機構(gòu)、平安生產(chǎn)規(guī)章制度、平安生產(chǎn)教育培訓制度、平安生產(chǎn)操作規(guī)程等。材料及個人平安防護用品。施工承包單位應(yīng)編制危急性較大的分項工程專項平安施工方案平安總交底，對作業(yè)人員按工種進行平安操作規(guī)程交底，施工作業(yè)過程中的分部、分項平安技術(shù)交底.開頭前平安驗收驗