工程項(xiàng)目會(huì)議管理制度

1、工程項(xiàng)目會(huì)議管理制度（一)基本原則1、堅(jiān)持以多種會(huì)議形式貫徹和落實(shí)公司各種規(guī)章制度及有關(guān)打算,準(zhǔn)時(shí)爭辯和解決工程建設(shè)管理中存在的問題,多方溝通信息，加快信息反饋的速度，不斷完善和改進(jìn)管理工作。2、所召開的會(huì)議本著既要解決問題,又要縮短時(shí)間的原則。盡量精簡會(huì)議頻率，可開可不開的會(huì)，堅(jiān)決不開；可在基層現(xiàn)場解決的問題，不在會(huì)上爭辯;屬于部門職責(zé)范圍內(nèi)的事情,不開全體會(huì)議。必需召開的會(huì)議，應(yīng)于會(huì)前通報(bào)議題，事先預(yù)備好供會(huì)議爭辯的重要事項(xiàng)或文件材料。凡涉及對外或需向上級請示的,肯定要在會(huì)前做好協(xié)調(diào)和請示等預(yù)備工作.要使各種會(huì)議開得有內(nèi)容、有決議、有效果。3、各次會(huì)議要明確主辦部門,同時(shí)明確召集人和會(huì)議籌

2、備人員，預(yù)備好與會(huì)人員簽到表。凡屬部門專業(yè)性質(zhì)的業(yè)務(wù)會(huì)議，原則上各個(gè)業(yè)務(wù)部門自行組織召集會(huì)議，辦公室協(xié)辦.4、凡涉及到公司會(huì)議，或者兩個(gè)部門以上參與的會(huì)議，以及要求上級領(lǐng)導(dǎo)參與的會(huì)議，均需事前報(bào)辦公室備案并取得協(xié)調(diào)支配后，始得召開。5、凡會(huì)議需要費(fèi)用開支的，主辦部門必需提前做好會(huì)務(wù)方案，特地編制預(yù)算，經(jīng)辦公室、財(cái)務(wù)部門審核并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由辦公室統(tǒng)籌支配。6、會(huì)議打算的事項(xiàng)由辦公室或會(huì)議主辦部門依據(jù)會(huì)議紀(jì)要逐項(xiàng)負(fù)責(zé)落實(shí)、督辦，應(yīng)將執(zhí)行狀況準(zhǔn)時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。7、對會(huì)議打算的事項(xiàng),各部門要堅(jiān)決執(zhí)行、抓緊辦理.在執(zhí)行過程中如存在問題,應(yīng)準(zhǔn)時(shí)反饋.對各自職責(zé)范圍內(nèi)的問題，要樂觀協(xié)調(diào)解決；對涉及其

3、他部門經(jīng)協(xié)商仍解決不了的，要照實(shí)向公司分管領(lǐng)導(dǎo)反映并提取建議,由公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)解決。（二)會(huì)議形式工程建設(shè)管理睬議按召開類別主要可分為公司員工大會(huì)、公司周辦公例會(huì)、部門內(nèi)部工作會(huì)、工地現(xiàn)場會(huì)、技術(shù)專題研討會(huì)、工程重大問題專題會(huì)（質(zhì)量、平安、進(jìn)度）、監(jiān)理協(xié)調(diào)會(huì)、工地會(huì)議等形式。工程建設(shè)管理睬議召開時(shí)間可分為定期會(huì)議和臨時(shí)會(huì)議兩種。定期會(huì)議要有固定的議題、時(shí)間、參與人員和會(huì)議地點(diǎn)。臨時(shí)會(huì)議一般是指由針對性解決專項(xiàng)問題的專題會(huì)議。（三）、會(huì)議的組織與落實(shí)1、員工大會(huì)公司員工大會(huì)是臨時(shí)會(huì)議，主要任務(wù)是傳達(dá)公司董事會(huì)和公司領(lǐng)導(dǎo)層對建設(shè)項(xiàng)目管理的要求，本項(xiàng)目總體工作方案支配和進(jìn)展目標(biāo)，公司最新決策、決議,以

4、及公司下一步重要工作事項(xiàng)布置等.員工大會(huì)一般每季度或半年召開一次，由總經(jīng)理主持，公司全體員工參與。會(huì)議由辦公室負(fù)責(zé)籌辦和召集，并擬定會(huì)議議程報(bào)公司經(jīng)理審3簽發(fā)并送公司各部門。2、公司周辦公例會(huì)周辦公例會(huì),一般在每周初或末召開，會(huì)議由總經(jīng)理或托付副總經(jīng)理主持，公司各部門副職以上人員參與，辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議召集并做好會(huì)議記錄，會(huì)后,需督促各部門樂觀完成公司布置的各項(xiàng)工作.會(huì)議的主要議題是:（1)檢查落實(shí)上周公司主要工作完成狀況；（2)各部門提出本周工作重點(diǎn)；（3)對各部門之間的工作協(xié)調(diào)以及重要問題的爭辯爭辯；(4）其他需要在工作會(huì)議上爭辯打算的事項(xiàng).3、部門（項(xiàng)目工作站)內(nèi)部工作會(huì)議部門（項(xiàng)目工作站）

5、內(nèi)部工作會(huì)議可依據(jù)各部門的工作需要定期或不定期召開，由各部門(項(xiàng)目工作站)負(fù)責(zé)人主持，主要是傳達(dá)（項(xiàng)目工作站)的工作要求,爭辯和解決本部門(項(xiàng)目工作站)工作中存在的問題等。會(huì)議需做好會(huì)議記錄，以備查核.4、工地現(xiàn)場會(huì)議工地現(xiàn)場會(huì)議是針對施工現(xiàn)場質(zhì)量、進(jìn)度、平安等問題的協(xié)調(diào)和爭辯設(shè)計(jì)變更、技術(shù)問題等方面的臨時(shí)性會(huì)議,一般由監(jiān)理代表擬訂會(huì)議議題，書面對公司相關(guān)部門(項(xiàng)目工作站）提出申請，也可由公司有關(guān)部門（項(xiàng)目工作站）提出.公司相關(guān)部門(項(xiàng)目工作站）依據(jù)24表處和公司有關(guān)部門人員參與,必要時(shí)邀請公司領(lǐng)導(dǎo)和其他有關(guān)人員參與。工地現(xiàn)場會(huì)議由公司分管領(lǐng)導(dǎo)、主辦部門（項(xiàng)目工作站）負(fù)責(zé)人或授權(quán)人主持,監(jiān)理代

6、表處負(fù)責(zé)召集, 并負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和整理睬議紀(jì)要,經(jīng)會(huì)議主辦部門（項(xiàng)目工作站）審查后，由公司分管領(lǐng)導(dǎo)（或授權(quán)項(xiàng)目工作站負(fù)者人）35、技術(shù)專題研討會(huì)議技術(shù)專題研討會(huì)議就是工程建設(shè)中重大技術(shù)問題和重要施工方案爭辯而召開的臨時(shí)會(huì)議,由公司有關(guān)業(yè)務(wù)部門書面提出申請（包括會(huì)議議題、時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員、擬邀請專家名單、會(huì)議費(fèi)用預(yù)算等）,經(jīng)總工程師審查后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后召開。會(huì)議由總工程師主持,辦公室負(fù)責(zé)籌辦及會(huì)務(wù)工作，相關(guān)業(yè)務(wù)部門有關(guān)人員參與會(huì)議。技術(shù)質(zhì)量部負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和整理睬議紀(jì)要，56、工程重大問題專題會(huì)議工程重大問題專題會(huì)議是指工程建設(shè)中，為加強(qiáng)施工質(zhì)量、平安、進(jìn)度管理，開展勞動(dòng)競賽活動(dòng)等特地召開的大型

7、動(dòng)員、總結(jié)會(huì)議.由總經(jīng)理主持，各監(jiān)理代表處、各承包人及有關(guān)建設(shè)協(xié)作單位代表、公司各部門主管以上人員參與。必要時(shí)請董事長及上級主管部門領(lǐng)導(dǎo)參與.3會(huì)議議程報(bào)總經(jīng)理審定，發(fā)出書面會(huì)議通知.會(huì)議開支預(yù)算由辦公室7布。7、監(jiān)理協(xié)調(diào)會(huì)監(jiān)理協(xié)調(diào)會(huì)是項(xiàng)目工作站與監(jiān)理代表處針對工程施工管理問題進(jìn)行溝通的會(huì)議，由項(xiàng)目工作站負(fù)責(zé)主持，每月下旬在各監(jiān)理代表處分別定期召開。要求監(jiān)理代表處總監(jiān)、駐地高監(jiān)及專業(yè)監(jiān)理工程師參與，工程管理部門負(fù)責(zé)人及有關(guān)主管參與，公司領(lǐng)導(dǎo)酌情參 加。主要議程:各合同段駐地高監(jiān)匯報(bào)各自職責(zé)范圍內(nèi)的工作狀況和存在問題，提出有關(guān)工作方面的建議和意見;總監(jiān)總結(jié)本月監(jiān)理代表處工作，對公司管理工作提出建

8、議和改進(jìn)意見；(3）項(xiàng)目工作站和公司各工程管理有關(guān)部門負(fù)責(zé)人對監(jiān)理代表處轄區(qū)內(nèi)的監(jiān)理工作提出建議和改進(jìn)意見,并溝通工作體會(huì);（4)項(xiàng)目工作站及公司各工程管理有關(guān)部門負(fù)責(zé)人對監(jiān)理代表處提出的問題和意見進(jìn)行答復(fù)。8、工地會(huì)議工地會(huì)議分第一次工地會(huì)議和常規(guī)工地會(huì)議（一下簡稱工地例會(huì)）,由監(jiān)理代表處組織召開。第一次工地會(huì)議是在各合同段正式開工前必需召開的會(huì)議，會(huì)議由監(jiān)理代表處總監(jiān)主持,參與人員包括公司領(lǐng)導(dǎo)、公司各工程相關(guān)管理部門負(fù)責(zé)人、質(zhì)量監(jiān)督站代表、設(shè)計(jì)代表、監(jiān)理代表處專業(yè)工程師、相關(guān)駐地監(jiān)理辦駐地高監(jiān)和駐地監(jiān)理工程師及合同段承包人授權(quán)代表、合同段項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人及當(dāng)?shù)卣淼?。?huì)議主要議程如

9、下：(1)介紹各方人員及組織機(jī)構(gòu)（包括地址及通訊）公司應(yīng)向監(jiān)理工程師授權(quán),并聲明自己仍保留哪些權(quán)利；宣布公司職能機(jī)構(gòu)、主要人員及職責(zé)范圍。監(jiān)理工程師將授權(quán)書、監(jiān)理組織機(jī)構(gòu)框圖、職責(zé)范圍及全體監(jiān)理工程師名單提交承包人.承包人應(yīng)書面提交工地代表（項(xiàng)目經(jīng)理)授權(quán)書、主要人員名單、項(xiàng)目經(jīng)理部職能機(jī)構(gòu)框圖、職責(zé)范圍及有關(guān)人員的資料材料，以取得監(jiān)理工程師的批準(zhǔn)；監(jiān)理工程師應(yīng)在本次會(huì)議中進(jìn)行審查并口頭予以批準(zhǔn)（或有保留的批準(zhǔn)），會(huì)后正式予以書面確認(rèn).（2)宣布承包人的施工進(jìn)度方案在第一次工地會(huì)議上，監(jiān)理工程師應(yīng)就施工進(jìn)度方案作出如下說明：施工進(jìn)度方案可于何日批準(zhǔn)或哪些分項(xiàng)已獲得批準(zhǔn)；依據(jù)批準(zhǔn)或?qū)⒁鷾?zhǔn)的施工

10、進(jìn)度方案，承包人何時(shí)可以開頭哪些工程施工預(yù)備，有無其他條件限制；有哪些重要或簡單的分項(xiàng)工程還應(yīng)單獨(dú)編制進(jìn)度方案提交批準(zhǔn)。檢查承包人的施工預(yù)備程師應(yīng)逐項(xiàng)予以澄清、檢查和評述。主要施工管理人員和施工人員(含項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人、部門負(fù)責(zé)人、主要技術(shù)人員及主要機(jī)械操作人員）是否進(jìn)場或?qū)⒑稳者M(jìn)場，并應(yīng)提交進(jìn)場人員方案及名單；用于工程的進(jìn)場材料、機(jī)械、儀器和設(shè)備是否進(jìn)場或?qū)⒂诤稳者M(jìn)場，是否將會(huì)影響施工，并應(yīng)提交進(jìn)場方案及進(jìn)場清單；用于工程的本地材料來源是否落實(shí)，并應(yīng)提交料源分布圖、供料方案清單及向甲方供應(yīng)的供材方案；施工進(jìn)度及臨時(shí)工程的進(jìn)展，并應(yīng)提交駐地及臨時(shí)工程建設(shè)方案和布置圖;工地試驗(yàn)室、流淌試驗(yàn)室

11、及其設(shè)備是否安裝就緒或?qū)⒂诤稳瞻惭b就緒，并應(yīng)提交試驗(yàn)室布置圖、流淌試驗(yàn)室分布圖及儀器設(shè)備清單；施工測量的基礎(chǔ)資料是否已經(jīng)落實(shí)并經(jīng)過復(fù)核，施工測量是否進(jìn)行或?qū)⒂诤稳胀瓿?，并提?yīng)交施工測量方案及有關(guān)資料；其他與開工條件有關(guān)的內(nèi)容及事項(xiàng)。檢查業(yè)主負(fù)責(zé)的開工條件公司應(yīng)就工程占地、拆遷以及其他與開工條件有關(guān)的問題進(jìn)行說明;監(jiān)理工程師應(yīng)依據(jù)批準(zhǔn)或?qū)⑴鷾?zhǔn)的施工進(jìn)度方案支配,對上述事項(xiàng)提出建議及要求。（5)明確施工監(jiān)理例會(huì)程序在第一次工地會(huì)議上，監(jiān)理工程師應(yīng)溝通與承包人的聯(lián)系渠道，明確工作例行程序，提出有關(guān)表格及說明：計(jì)量把握的主要程序、表格及說明；方案進(jìn)度把握的主要程序、圖表及說明；計(jì)量支付的主要程序、證書

12、、報(bào)表及說明;延期與索賠的主要程序、報(bào)表及說明；工程變更的主要程序、圖表及說明;工程質(zhì)量事故及平安事故的報(bào)告程序、表格及說明；函件的往來傳遞交接程序、格式及說明;確定工地例會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)及程序。 (6）檢查爭辯與開工條件有關(guān)的其它事項(xiàng)。第一次工地會(huì)議由監(jiān)理代表處負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和整理睬議紀(jì)要，3工地例會(huì)時(shí)依據(jù)“FIDIC”條款和合同管理要求，在建設(shè)施工中各參建方進(jìn)行協(xié)調(diào)的定期會(huì)議。它應(yīng)在工程開工后的整個(gè)施工活動(dòng)期內(nèi)定期進(jìn)行，每一個(gè)月召開一次,每次半天或一天,其具體時(shí)間間隔可依據(jù)施工中存在問題的緩急程度由監(jiān)理工程師打算，工地例會(huì)由監(jiān)理代表處或駐地監(jiān)理辦組織召開，參與人員為項(xiàng)目工作站、公司工程管理相關(guān)

13、部門、監(jiān)理工程師及承包人的相關(guān)人員，每月月底召開.承辦人項(xiàng)目經(jīng)理部各工程管理有關(guān)部門負(fù)責(zé)人也必需參與會(huì)議。48工地例會(huì)中如消滅延期、索賠及工程事故等重大問題，可另行召開特地會(huì)議協(xié)調(diào)處理。工地例會(huì)應(yīng)按既定的例行議程進(jìn)行,一般應(yīng)由承包人逐項(xiàng)進(jìn)行陳述并提出問題和建議措施；監(jiān)理工程師應(yīng)逐項(xiàng)組織爭辯并作出打算或決議的意向.工地例會(huì)一般包括主要議程如下:(1）落實(shí)和確定上次工地例會(huì)所打算事項(xiàng)的完成狀況，征詢意見并在本次會(huì)議進(jìn)一步落實(shí)未完成事項(xiàng)；（2)承包人匯報(bào)上月工程方案完成狀況和質(zhì)量、平安狀況,以及施工中存在的問題和緣由分析。依據(jù)合同規(guī)定向監(jiān)理和公司提出工程實(shí)施中急需解決的問題和要求，并對下月的工程方案作出支配;（3）審查工程進(jìn)度：主要是關(guān)鍵線路上的施工進(jìn)展?fàn)顩r及影響施工進(jìn)度的因素和對策；（4)審查現(xiàn)場狀況:主要是現(xiàn)場機(jī)械、材料、勞力的數(shù)額以及對進(jìn)度和質(zhì)量的適應(yīng)狀況并提出解決措施；(5）審查工程質(zhì)量：主要應(yīng)針對工程缺陷和質(zhì)量事故，就執(zhí)行把握標(biāo)準(zhǔn)、施工工藝、檢查驗(yàn)收等方面提出問題及解決措施;審查財(cái)務(wù)事項(xiàng)：主要是期中支付、價(jià)格調(diào)整、額外的臨時(shí)金額等發(fā)生或?qū)l(fā)生的問題及初步處理意見或意向；審查平安事項(xiàng)：主要是對發(fā)生的平安事故或隱蔽的擔(dān)憂全