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文檔簡介
1、公司生產(chǎn)例會管理制度 總 則第一條 xxxx公司(以下簡稱“項目公司”)生產(chǎn)例會是總結(jié)本期生產(chǎn)情況,安排下期生產(chǎn)工作,研究施工生產(chǎn)中遇到的問題和解決方案的會議。為規(guī)范項目公司生產(chǎn)例會,提高會議質(zhì)量和工作效率,特制定本制度。第二條 生產(chǎn)例會原則上每兩周召開一次,召開時間為周六下午兩點(diǎn),月生產(chǎn)例會和當(dāng)月25日后召開的生產(chǎn)例會合并召開。第三條 生產(chǎn)例會根據(jù)需要可隨時召開。具體召開時間由項目公司確定。第四條 生產(chǎn)例會由總經(jīng)理主持,總經(jīng)理因事缺席時,由副總經(jīng)理主持會議。第五條 生產(chǎn)例會參加人員為:項目公司領(lǐng)導(dǎo)班子全體成員、各部門負(fù)責(zé)人,施工監(jiān)測單位負(fù)責(zé)人,各施工單位項目經(jīng)理、書記和總工。第六條 項目公司
2、建設(shè)管理部是生產(chǎn)例會的組織部門。 實施細(xì)則第七條 會議內(nèi)容及流程(一)調(diào)度通報當(dāng)期工作情況。1.通報上次例會交辦事項完成情況;2.通報本期施工產(chǎn)值完成情況,形象進(jìn)度完成情況及對當(dāng)前施工生產(chǎn)管理提出意見和建議。(二)計劃產(chǎn)值完成不足70%的標(biāo)段,由項目經(jīng)理作專題匯報,說明未完成原因及補(bǔ)救措施。(三)施工監(jiān)測單位作匯報。(四)項目公司各部門通報工作完成情況、下期工作安排,提出需協(xié)調(diào)解決的問題。(五)項目公司領(lǐng)導(dǎo)做工作安排。第八條 會議準(zhǔn)備(一)各施工單位每周五18:00前將本周工作情況匯報至項目公司建設(shè)管理部,由建設(shè)管理部形成當(dāng)周工作通報,報項目公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱。(二)生產(chǎn)例會工作通報,由建設(shè)管理
3、部負(fù)責(zé)匯總、報審。(三)生產(chǎn)例會召開時間每期不再單獨(dú)通知,如遇到特殊情況,需要合并、取消召開或其他問題,由建設(shè)管理部另行通知。第九條 會議記錄及紀(jì)要(一)生產(chǎn)例會由建設(shè)管理部負(fù)責(zé)記錄并形成紀(jì)要。(二)會上使用專用會議記錄本做好原始記錄,在情況允許的情況下可使用錄音筆,保證記錄的原始性、真實性。會議記錄由建設(shè)管理部統(tǒng)一存檔。 (三)會議紀(jì)要需于生產(chǎn)例會召開后的下周一報分管領(lǐng)導(dǎo)審閱后發(fā)出。(四)月生產(chǎn)例會與生產(chǎn)例會合并召開的情況,會議記錄人員要分別做好會議記錄、紀(jì)要。第十條 會議紀(jì)律(一)參會人員應(yīng)提前10分鐘到會,在會議簽到表上簽到并報紙質(zhì)版匯報材料。(二)遵守會場紀(jì)律,與會期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)成靜音或振動,原則上不允許接聽電話,如須接聽,請離開會場。(三)參會人員原則上不得請假或讓他人代替參會,特殊情況不能到會的,需按項目公司請銷假管理規(guī)定完善手續(xù)。第十一條 督辦和落實遵照“誰組織,誰跟進(jìn)”的原則,根據(jù)會議紀(jì)要,由各待辦事項的主責(zé)部門、責(zé)任人跟進(jìn)交辦事項的落實情況,并在下次
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