出差外派管理制度

1、- PAGE 13 -第五節(jié) 出差及外派管理制度一、目的為了規(guī)范公司各人員差旅費(fèi)及外派津貼的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)，發(fā)揮財(cái)務(wù)內(nèi)控職能，本著從簡(jiǎn)節(jié)約及人性化管理原則，特制定本制度。二、適用范范圍本制度適用用于公司司全員。三、出差/外派原則則及規(guī)定高效、節(jié)約約、迅速地完成公公司指派派的任務(wù)務(wù)。不延誤工作作進(jìn)程、不不鋪張浪浪費(fèi)、不不無故耽耽誤往返返時(shí)間。出差前要提提交申請(qǐng)請(qǐng)報(bào)告，填填寫出出差申請(qǐng)請(qǐng)單（附附件133）按照照出差相相關(guān)事宜宜流程提提交相關(guān)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審審批，審審批通過過后方可可出差。部門主管或或經(jīng)理提出出外派建建議，填填寫擬擬外派人人員審批批表（見附件27），說明外派意圖及擬外派人選建議，由公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過

2、方可進(jìn)行外派。出差/外派派過程中中，要及及時(shí)向相相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)進(jìn)行必必要的工工作溝通通及信息息反饋。出差/外派派結(jié)束返返回后，要要向相關(guān)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯匯報(bào)出差差情況。出差/外派派的消費(fèi)費(fèi)票據(jù)要要真實(shí)，不得弄弄虛作假假。應(yīng)在出差/外派結(jié)結(jié)束返崗崗的5個(gè)工作作日內(nèi)提提交合格格的報(bào)銷銷單據(jù)至財(cái)務(wù)務(wù)部。報(bào)銷單據(jù)要要嚴(yán)格按按照?qǐng)?bào)報(bào)銷制度度中的的報(bào)銷規(guī)規(guī)定進(jìn)行行填寫、粘粘貼，各各部門負(fù)負(fù)責(zé)人在在審核票票據(jù)時(shí)應(yīng)應(yīng)嚴(yán)格把把控。外派人員其其他規(guī)定定10.1 外派人人員的基基本資格格要求 10.1.1 具備外外派崗位位從業(yè)經(jīng)經(jīng)歷與相相應(yīng)的專專業(yè)素質(zhì)質(zhì)；10.1.2 具有較較強(qiáng)的責(zé)責(zé)任心和和事業(yè)心心，擔(dān)任任管理人人員時(shí)需需具

3、有較較強(qiáng)的組組織能力力和協(xié)調(diào)調(diào)能力。10.2 外派人人員的任任職要求求 10.2.1 全面完完成公司司交辦的的外派任任務(wù)和工工作指標(biāo)標(biāo)；10.2.2 維護(hù)公公司總部部的整體體利益和和公司形形象； 10.2.3 嚴(yán)格遵遵守外派派協(xié)議規(guī)規(guī)定的各各項(xiàng)要求求； 10.2.4 遵守職職業(yè)道德德，保守守公司機(jī)機(jī)密；10.2.5 不能以以公司的的名義開開展任何何與完成成約定的的工作任任務(wù)無關(guān)關(guān)的業(yè)務(wù)務(wù)、活動(dòng)動(dòng)或者從從事違法法犯罪活活動(dòng)。四、出差/外派申請(qǐng)請(qǐng)流程出差/外派派申請(qǐng)須須在出差差/外派派前執(zhí)行行完審批批及轉(zhuǎn)發(fā)發(fā)流程。出差/外派派補(bǔ)助申申請(qǐng)單需需和出差差/外派派報(bào)銷單單同時(shí)使使用，否否則無效效。五、出

4、差/外派借借款及報(bào)報(bào)銷規(guī)定定名稱職責(zé)規(guī)定借款當(dāng)事人職 責(zé)出差人員若若需提前前預(yù)支出出差資金金須提前前2個(gè)工工作日辦辦理相關(guān)關(guān)事宜，以以便財(cái)務(wù)務(wù)準(zhǔn)備資資金，否否則自行行準(zhǔn)備此此項(xiàng)資金金，待出出差結(jié)束束后予以以報(bào)銷。當(dāng)事人須在在部門負(fù)負(fù)責(zé)人處處領(lǐng)取借借款單，并并依據(jù)公公司報(bào)銷銷流程審審批。出差結(jié)束后后及時(shí)填填寫出差差費(fèi)用報(bào)報(bào)銷單予予以沖借借款，此此款項(xiàng)預(yù)預(yù)支單實(shí)實(shí)行多退退少補(bǔ)原原則。部門職責(zé)借款金額由由部門經(jīng)經(jīng)理根據(jù)據(jù)實(shí)際情情況把控控。詳細(xì)的報(bào)銷銷流程依依據(jù)公司司報(bào)銷匯匯簽流程程。財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)部出納納收到審審批完畢畢的借款款單方可可預(yù)支。報(bào)銷當(dāng)事人職 責(zé)當(dāng)事人須向向部門負(fù)負(fù)責(zé)人領(lǐng)領(lǐng)取報(bào)銷銷單及單單據(jù)

5、粘貼貼單，按按流程進(jìn)進(jìn)行審批批。出差結(jié)束后后，五個(gè)工作作日內(nèi)填填寫出出差補(bǔ)助助申請(qǐng)單單（附附件133）及部部門內(nèi)部部審批后后的費(fèi)用用報(bào)銷單單按照單單據(jù)匯簽簽制度規(guī)規(guī)定交至至財(cái)務(wù)處處。部門職責(zé)部門經(jīng)理嚴(yán)嚴(yán)格控制制員工差差旅的行行程及安安排。詳細(xì)的報(bào)銷銷流程參參看單據(jù)據(jù)匯簽制制度。財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)部出納納收到審審批完畢畢的報(bào)銷銷單方可可報(bào)銷。六、出差補(bǔ)補(bǔ)助規(guī)定定1、出差種種類短期出差: 15天（包包含五天天）。外派：根據(jù)據(jù)工作需需要，由由部門領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行行安排，并并提出相相關(guān)申請(qǐng)請(qǐng)方案。2、差期規(guī)規(guī)定：上午抵達(dá)鄭鄭州者，下下午須到到公司正正常上班班；下午或或晚上抵抵達(dá)鄭州州者，第第二天須須到公司司正常上上

6、班（如遇特特殊情況況不能抵抵達(dá)公司司的人員員，由部部門經(jīng)理理提交情情況說明明，按照照以下流流程：部部門主管管/經(jīng)理理部門總總監(jiān)行政部部經(jīng)理直屬副副總）。若出差地設(shè)設(shè)有辦事事處，出出差人員員住宿須須在辦事事處，公公司不予予報(bào)銷住住宿費(fèi)用用；如有有特殊情情況需提提前申請(qǐng)請(qǐng)（備注注：有住住宿條件件的辦事事處須在公司司行政部部和財(cái)務(wù)務(wù)部備案案）。出差期間所所產(chǎn)生的的費(fèi)用須須有發(fā)票票或相關(guān)關(guān)證明方方可予以以報(bào)銷。出差期間若若產(chǎn)生招招待費(fèi)用用，不予予以支付付本餐補(bǔ)補(bǔ)助。因公務(wù)上原原因必須須支付的的費(fèi)用解解決辦法法：2.5.11須提前前電話與與領(lǐng)導(dǎo)申申請(qǐng)，經(jīng)經(jīng)口頭批批準(zhǔn)后方方予執(zhí)行行。2.5.22出差結(jié)結(jié)束

7、后申申請(qǐng)“出差人人員補(bǔ)助助”， 經(jīng)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽簽字確認(rèn)認(rèn)后，隨隨報(bào)銷流流程一同同報(bào)銷。3、出差交交通工具具規(guī)定：職級(jí)乘坐交通工工具標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)飛機(jī)火車(含動(dòng)動(dòng)車組)長途汽車輪船頭等艙經(jīng)濟(jì)艙/高高鐵軟臥/動(dòng)車車1等座座硬臥/動(dòng)車車2等座座硬座一等艙二等艙總經(jīng)理級(jí)（含副）總監(jiān)級(jí)（含副）經(jīng)理級(jí)（含副）主管級(jí)（含副）經(jīng)過公司批批準(zhǔn)后可可以乘坐坐一般人員出差地市內(nèi)內(nèi)交通工工具的選選擇原則則：1）、出差差過程中中市內(nèi)因因公活動(dòng)動(dòng)不得使使用出租租汽車，應(yīng)應(yīng)盡量乘乘坐當(dāng)?shù)氐毓财?；如如工作需需要，須須?jīng)部門門經(jīng)理級(jí)級(jí)別以上上領(lǐng)導(dǎo)批批準(zhǔn)后方方可乘坐坐。2）、經(jīng)理理以上級(jí)級(jí)別差期期根據(jù)具具體情況況可乘坐坐出租車車。3）

8、、所有有市區(qū)交交通費(fèi)須須憑有效效單據(jù)并并填明起起訖地點(diǎn)點(diǎn)據(jù)實(shí)報(bào)報(bào)銷。4、業(yè)務(wù)招招待費(fèi)用用權(quán)限金額職員總經(jīng)理200元以以下（含含2000元）300元以以下（含含300元元）400元以以下（含含4000元）400元以以上10000元元以下（含含10000元）以實(shí)際消費(fèi)費(fèi)報(bào)銷單單據(jù)為準(zhǔn)準(zhǔn)4.1因業(yè)業(yè)務(wù)需要要宴請(qǐng)時(shí)時(shí)，須參參照此業(yè)業(yè)務(wù)招待待權(quán)限，申申請(qǐng)方可可執(zhí)行；報(bào)銷時(shí)時(shí)應(yīng)寫明明宴請(qǐng)對(duì)對(duì)象，業(yè)業(yè)務(wù)內(nèi)容容和參加加人員，連連同有效效單據(jù)和和批準(zhǔn)依依據(jù)予以以報(bào)銷。4.2如遇遇特殊情情況，經(jīng)經(jīng)上級(jí)領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)準(zhǔn)后可憑憑有效單單據(jù)按實(shí)實(shí)報(bào)銷。5、出差/外派補(bǔ)助助標(biāo)準(zhǔn)5.1出差差短期補(bǔ)補(bǔ)助及餐餐補(bǔ)標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn) 餐補(bǔ)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)

9、： 級(jí)別A類城市B類城市C類城市郊縣早餐補(bǔ)助8元5元5元中餐補(bǔ)助18元15元12元晚餐補(bǔ)助12元10元10元地市早餐補(bǔ)助8元5元5元中餐補(bǔ)助22元20元18元晚餐補(bǔ)助18元15元12元省會(huì)及直轄市早餐補(bǔ)助10元8元8元中餐補(bǔ)助30元25元22元晚餐補(bǔ)助25元20元18元住宿及交交通： 級(jí)別A類地區(qū)B類地區(qū)C類地區(qū)郊縣X1200/間X90/間X80/間地級(jí)市X1600/間X1300/間X1200/間省會(huì)及直轄轄市X2300/間X1800/間X1600/間以上為住宿宿標(biāo)準(zhǔn)， 交通費(fèi)費(fèi)用實(shí)報(bào)報(bào)實(shí)銷。5.2外派派人員津津貼級(jí)別A類地區(qū)B類地區(qū)C類地區(qū)郊縣38元/天天30元/天天27元/天天地級(jí)市48元

10、/天天40元/天天35元/天天省會(huì)及直轄轄市65元/天天53元/天天48元/天天5.3外派派住宿標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)外派人員到到達(dá)駐地地后根據(jù)據(jù)工作需需求確定定住房形形式，并并報(bào)請(qǐng)公公司批準(zhǔn)準(zhǔn)。需租租住房屋屋者自行聯(lián)聯(lián)系房源源，租住住價(jià)格及及租房相相關(guān)事宜宜經(jīng)公司司批準(zhǔn)，方方可入住住。具體體流程如如下:經(jīng)辦人部部門主管管部門經(jīng)經(jīng)理部門副副總監(jiān)/總監(jiān)行政部部經(jīng)理副總經(jīng)經(jīng)理總經(jīng)理理（此流流程包含含附件外外派人員員房屋租租金申請(qǐng)請(qǐng)表，見見附件228）。工單審批結(jié)結(jié)束后，將審批通過的工單與租房協(xié)議轉(zhuǎn)發(fā)至財(cái)務(wù)部經(jīng)理，租房費(fèi)用（包括水、電費(fèi)用）由公司統(tǒng)一支付。5.4地區(qū)區(qū)劃分標(biāo)標(biāo)準(zhǔn):A類地地區(qū)包括括：北京京、上海海、天

11、津津、遼寧寧、山東東、江蘇蘇、浙江江、福建建、廣東東、海南南、重慶慶（111個(gè)省、區(qū)區(qū)、市）;B類地地區(qū)：山山西、河河北、吉吉林、黑黑龍江、安安徽、江江西、河河南、湖湖北、湖湖南、云云南、四四川、廣西、陜西（113個(gè)省、自自治區(qū)）;C類地地區(qū)：貴貴州、西西藏、甘甘肅、青青海、寧寧夏、新新疆、內(nèi)內(nèi)蒙古等等其它地區(qū)區(qū)。6 .外派派其他要要求注意意事項(xiàng)1、外派地地有公司司辦事處處且具備備住宿條條件的，外外派人員員須住當(dāng)當(dāng)?shù)剞k事事處。2、外派期期間話費(fèi)費(fèi)補(bǔ)助、交交通補(bǔ)助助、加班班費(fèi)、各各項(xiàng)辦公公費(fèi)用的的支出等等參照公公司相關(guān)關(guān)制度執(zhí)執(zhí)行。3、外派期期間，因因工作需需要安排排出差時(shí)時(shí)，出差差期間的的差旅

12、費(fèi)費(fèi)用按照照公司制度度規(guī)定予予以報(bào)銷銷。4、外派期期間，公公司本部部因工作作需求，調(diào)調(diào)回公司司處理事事務(wù)，回回公司期期間發(fā)生生的住宿宿費(fèi)用不不予報(bào)銷銷，交通費(fèi)費(fèi)用按照照公司制制度予以以報(bào)銷。7 .出差差/外派派注意事事項(xiàng)1、外派天天數(shù)的計(jì)計(jì)算方法法：按照照自然天數(shù)數(shù)計(jì)算。2、經(jīng)同意意產(chǎn)生的的費(fèi)用可可在合理理范圍內(nèi)內(nèi)予以報(bào)報(bào)賬。3、出差結(jié)結(jié)束/外派后5個(gè)工作作日內(nèi)提提交出出差補(bǔ)助助申請(qǐng)單單與費(fèi)費(fèi)用報(bào)銷銷單一并并提交至至財(cái)務(wù)部部。4、報(bào)銷憑憑據(jù)必須須真實(shí)有效效；故意意弄虛作作假者，不予以報(bào)銷該款項(xiàng)。5、流程：當(dāng)事人人上級(jí)領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)財(cái)務(wù)部部經(jīng)理直屬副副總總經(jīng)理理。七、考核明明細(xì)項(xiàng)目條款編號(hào)考核三、出差/

13、外派原原則及規(guī)規(guī)定 2未按要求執(zhí)執(zhí)行扣除除績(jī)效11分/次次/項(xiàng)3、4未按要求執(zhí)執(zhí)行扣除除績(jī)效22分/次次5、6未按要求執(zhí)執(zhí)行扣除除績(jī)效11分/次次7如弄虛作假假則該款款項(xiàng)不予予以報(bào)銷銷8對(duì)于拖延提提交者扣扣除績(jī)效效2分/天9因票據(jù)粘貼貼或填寫寫不規(guī)范范未通過過財(cái)務(wù)部部審核者者，扣除除報(bào)銷者者績(jī)效11分/次次10如違反外派派人員其其他規(guī)定定中的條條款扣除除績(jī)效22分/次次/項(xiàng)四、出差/外派申申請(qǐng)流程程2.1未按照規(guī)定定執(zhí)行扣扣除當(dāng)事事人績(jī)效效2分/次4.1未注明扣除除績(jī)效11分/次次六、出差補(bǔ)補(bǔ)助規(guī)定定3-3未注明扣除除績(jī)效11分/次次7-3拖延提交者者給予扣扣除績(jī)效效2分/日八、本制度度自總經(jīng)經(jīng)理簽發(fā)發(fā)之日起起執(zhí)行。 行政部部二一一年年八月二十八八日附