辦公室器材管理制度

1、辦公設(shè)備管理規(guī)定總 則一、為保證證辦公設(shè)設(shè)備的合合理配置置和使用用，更好好地服務(wù)務(wù)于公司司各項(xiàng)工工作，特特制定本本管理規(guī)規(guī)定。二、辦公設(shè)設(shè)備是指指在公司司內(nèi)部，為為支持各各項(xiàng)工作作的正常常開(kāi)展配配備的所所有辦公公設(shè)備，其其范圍包包括：1、提供給給員工使使用的計(jì)計(jì)算機(jī)及及計(jì)算機(jī)機(jī)外部設(shè)設(shè)備、通通信設(shè)備備等；2、提供給給公司內(nèi)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)絡(luò)使用的的計(jì)算機(jī)機(jī)及計(jì)算算機(jī)外部部設(shè)備、服服務(wù)器、網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備備、通信信設(shè)備等等；3、保障公公司各項(xiàng)項(xiàng)工作進(jìn)進(jìn)行的相相關(guān)辦公公設(shè)備（復(fù)復(fù)印機(jī)、打打印機(jī)、傳傳真機(jī)等等）及其其他相關(guān)關(guān)配置資資源等。三、辦公設(shè)設(shè)備的使使用、管管理由總總經(jīng)理工工作部統(tǒng)統(tǒng)一負(fù)責(zé)責(zé)。辦公設(shè)備添添置

2、流程程四、需添置置辦公設(shè)設(shè)備時(shí)，由由申請(qǐng)部部門(mén)填寫(xiě)寫(xiě)“設(shè)備添添置申請(qǐng)請(qǐng)表”（附件件一），報(bào)報(bào)部門(mén)經(jīng)經(jīng)理審批批后交總總經(jīng)理工工作部。五、總經(jīng)理理工作部部在“設(shè)備添添置申請(qǐng)請(qǐng)表”填寫(xiě)意意見(jiàn)后交交財(cái)務(wù)部部核準(zhǔn)費(fèi)費(fèi)用預(yù)算算。六、經(jīng)財(cái)務(wù)務(wù)部確認(rèn)認(rèn)費(fèi)用后后，由總總經(jīng)理工工作部將將“設(shè)備添添置申請(qǐng)請(qǐng)表”送公司司領(lǐng)導(dǎo)審審批。設(shè)設(shè)備費(fèi)用用在2000000元以內(nèi)內(nèi)的由副副總經(jīng)理理審批，費(fèi)費(fèi)用在2200000元以以上的須須由總經(jīng)經(jīng)理審批批。七、總經(jīng)理理工作部部根據(jù)批批示意見(jiàn)見(jiàn)，在規(guī)規(guī)定的時(shí)時(shí)間內(nèi)完完成添置置及發(fā)放放工作。辦公設(shè)備的的使用管管理八、辦公設(shè)設(shè)備的領(lǐng)領(lǐng)用與退退庫(kù)：辦公設(shè)備屬屬公司資資產(chǎn)，使使用者有有責(zé)任和

3、和義務(wù)妥妥善保管管、合理理使用，不不能隨意意轉(zhuǎn)交他他人。1、新調(diào)入入人員因因工作需需要需領(lǐng)領(lǐng)用辦公公設(shè)備的的，須持持由部門(mén)門(mén)經(jīng)理審審批的書(shū)書(shū)面申請(qǐng)請(qǐng)到財(cái)務(wù)務(wù)部辦理理領(lǐng)用手手續(xù)。2、由于工工作變動(dòng)動(dòng)不再需需要原個(gè)個(gè)人保管管的物品品，應(yīng)及及時(shí)到財(cái)財(cái)務(wù)部辦辦理退庫(kù)庫(kù)手續(xù)。九、辦公設(shè)設(shè)備的報(bào)報(bào)修1、所有辦辦公設(shè)備備在使用用中出現(xiàn)現(xiàn)的故障障均須嚴(yán)嚴(yán)格按辦辦公設(shè)備備報(bào)修程程序進(jìn)行行申報(bào)。2、申請(qǐng)報(bào)報(bào)修的程程序： （1）員工工個(gè)人使使用電腦腦及電腦腦外部設(shè)設(shè)備、網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備備、通信信設(shè)備：報(bào)修人填寫(xiě)寫(xiě)“設(shè)備報(bào)報(bào)修申請(qǐng)請(qǐng)單”（附件件二），并并與技術(shù)術(shù)部網(wǎng)管管聯(lián)系，詳詳細(xì)描述述故障現(xiàn)現(xiàn)象，網(wǎng)網(wǎng)管認(rèn)真真做好記記錄，

4、統(tǒng)統(tǒng)籌安排排人員在在最快的的時(shí)間內(nèi)內(nèi)予以解解決，故故障解決決后填寫(xiě)寫(xiě)“設(shè)備報(bào)報(bào)修記錄錄單”（附件件三）并并由報(bào)修修申請(qǐng)人人簽字確確認(rèn)后技技術(shù)部歸歸檔保存存。（2）其它它辦公設(shè)設(shè)備（復(fù)復(fù)印機(jī)、打打印機(jī)、傳傳真機(jī)等等）：出現(xiàn)故障，及及時(shí)與總總經(jīng)理工工作部取取得聯(lián)系系，并由由總經(jīng)理理工作部部負(fù)責(zé)解解決。3、經(jīng)技術(shù)術(shù)部網(wǎng)管管鑒定屬屬下列情情況造成成損壞的的，由責(zé)責(zé)任者按按物品的的購(gòu)置價(jià)價(jià)格和使使用時(shí)間間、新舊舊程度折折價(jià)賠償償。（見(jiàn)見(jiàn)附件四四）（1）安裝裝非工作作所必須須的軟件件所引起起的故障障；（2）私自自拆裝計(jì)計(jì)算機(jī)；（3）使用用不當(dāng)造造成的計(jì)計(jì)算機(jī)及及網(wǎng)絡(luò)故故障；（4）人為為的損壞壞。十、辦公設(shè)

5、設(shè)備報(bào)廢廢：1、凡屬正正常磨損損或工作作中發(fā)生生意外情情況造成成個(gè)人在在用辦公公設(shè)備損損壞的，由由使用者者填寫(xiě)“設(shè)備報(bào)報(bào)廢申請(qǐng)請(qǐng)單”（附件件五），說(shuō)說(shuō)明原因因和理由由，并由由技術(shù)部部網(wǎng)管簽簽署鑒定定意見(jiàn)。2、使用者者將“設(shè)備報(bào)報(bào)廢申請(qǐng)請(qǐng)單”報(bào)部門(mén)門(mén)經(jīng)理審審批后交交財(cái)務(wù)部部審核。3、單位價(jià)價(jià)值在1100000元以以下的由由主管副副總經(jīng)理理簽批，1100000元以以上的由由總經(jīng)理理審批后后辦理報(bào)報(bào)廢手續(xù)續(xù)，進(jìn)行行帳務(wù)處處理，并并辦理補(bǔ)補(bǔ)充新品品的領(lǐng)用用手續(xù)。十一、辦公公設(shè)備的的丟失：因個(gè)人原因因造成辦辦公設(shè)備備丟失的的，責(zé)任任人按設(shè)設(shè)備凈值值賠償。十二、辦公公設(shè)備的的檢查與與監(jiān)督各部門(mén)經(jīng)理理應(yīng)嚴(yán)格

6、格控制個(gè)個(gè)人在用用辦公設(shè)設(shè)備的領(lǐng)領(lǐng)用，對(duì)對(duì)其使用用和保管管進(jìn)行監(jiān)監(jiān)督，總總經(jīng)理工工作部有有權(quán)對(duì)個(gè)個(gè)人在用用資產(chǎn)隨隨時(shí)進(jìn)行行抽查，并并對(duì)違反反規(guī)定者者并予以以相應(yīng)處處罰，保保證公司司資產(chǎn)的的完整和和合理使使用。辦公設(shè)備的的暫借十三、公司司內(nèi)使用用辦公設(shè)設(shè)備的暫暫借：由申請(qǐng)人在在“設(shè)備借借用登記記表” （附附件六）上上登記，經(jīng)經(jīng)總經(jīng)理理工作部部核實(shí)及及主管領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)準(zhǔn)后，在在公司辦辦公資源源許可的的條件下下，予以以解決。十四、公司司外使用用的暫借借：暫借辦公設(shè)設(shè)備（特特指復(fù)印印機(jī)、打打印機(jī)、傳傳真機(jī)及及投影儀儀）需帶帶出公司司使用的的，除按按照第十十一條要要求申請(qǐng)請(qǐng)外，需需報(bào)請(qǐng)總總經(jīng)理工工作部主主

7、任并獲獲得批準(zhǔn)準(zhǔn)后方可可將辦公公設(shè)備帶帶出公司司使用。附 則則十五、本規(guī)規(guī)定自頒頒布之日日起實(shí)行行。十四、本規(guī)規(guī)定的解解釋權(quán)屬屬總經(jīng)理理工作部部。附件一：設(shè)備添置申申請(qǐng)表A：需求部門(mén)申請(qǐng)人日期設(shè)備名稱(chēng)型號(hào)及規(guī)格格月度內(nèi)預(yù)算算（是/否）數(shù)量單價(jià)總金額 合 計(jì)計(jì)注：如購(gòu)產(chǎn)產(chǎn)品過(guò)多多請(qǐng)另附附表 B：申購(gòu)原因: 申請(qǐng)人： 日期期：部門(mén)經(jīng)理意意見(jiàn)： 簽名名： 日期期：庫(kù)存情況：總經(jīng)理工作作部意見(jiàn)見(jiàn)： 簽名： 日期期：財(cái)務(wù)部意見(jiàn)見(jiàn)： 簽名： 日期期：主管領(lǐng)導(dǎo)意意見(jiàn)： 簽名名： 日期期：注：申請(qǐng)人人填寫(xiě)AA表及BB表中的的“申購(gòu)原原因”并經(jīng)部部門(mén)經(jīng)理理簽署意意見(jiàn)后交交總經(jīng)理理工作部部，由總總經(jīng)理工工作部執(zhí)執(zhí)

8、行申請(qǐng)請(qǐng)程序并并將結(jié)果果反饋給給申請(qǐng)人人。附件二：設(shè)備報(bào)修申申請(qǐng)單部門(mén)姓名報(bào)修時(shí)間設(shè)備名稱(chēng)設(shè)備資產(chǎn)編編號(hào)故障現(xiàn)象部門(mén)負(fù)責(zé)人人意 見(jiàn)網(wǎng)管鑒定結(jié) 果設(shè)備報(bào)修申申請(qǐng)單部門(mén)姓名報(bào)修時(shí)間設(shè)備名稱(chēng)設(shè)備資產(chǎn)編編號(hào)故障現(xiàn)象部門(mén)負(fù)責(zé)人人意 見(jiàn)網(wǎng)管鑒定結(jié) 果附件三：設(shè)備報(bào)修記記錄表設(shè)備名稱(chēng)/編號(hào)部門(mén)姓名報(bào)修時(shí)間故障現(xiàn)象開(kāi)始解決時(shí)時(shí)間經(jīng)手人解決結(jié)束時(shí)時(shí) 間間解決方法附件四：物品損壞賠賠償折價(jià)價(jià)表單位價(jià)格賠償額度（按按原價(jià)）使用年限賠償比例使用年限賠償比例使用年限賠償比例小于2000元1年80%2年75%3年50%200-5500元元1年90%2年80%3年70%200-110000元1年95%3年80%5年65%1000元元以上1年100%3年90%5年80%注：賠償比比例以物物品折舊舊后的價(jià)價(jià)值為標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)。財(cái)財(cái)務(wù)折舊舊率：每每年折舊舊20%附件五：辦公設(shè)備報(bào)報(bào)廢申請(qǐng)請(qǐng)單申請(qǐng)人：