淺談電算化會計信息系統(tǒng)的管理應(yīng)用

1、淺談電算化會計信息系統(tǒng)的管理應(yīng)用淺談電算化會計信息系統(tǒng)的管理應(yīng)用摘要：隨著計算機信息技術(shù)的不斷開展，很多企事業(yè)單位都建立起了會計電算化信息管理系統(tǒng)，從而進步了會計工作的核算質(zhì)量和會計工作效率，為整個管理工作現(xiàn)代化奠定了基矗起到了積極的作用，不過，僅僅擁有好的會計軟件還遠遠不夠，必須還要有健全的內(nèi)部管理制度，才能更充分發(fā)揮會計核算的管理效用，保證電算化會計信息系統(tǒng)的正常運行，為企事業(yè)單位的決策層指導(dǎo)提供及時、準(zhǔn)確、全面、系統(tǒng)的決策根據(jù)，本文介紹了電算化會計信息系統(tǒng)的根本管理方法。關(guān)鍵詞：電算化；會計信息系統(tǒng)；管理應(yīng)用論文聯(lián)盟.Ll.近年來，隨著電子計算機數(shù)據(jù)處理技術(shù)在會計領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用，會計工作

2、已經(jīng)從原有的記賬、算賬、報賬向企業(yè)經(jīng)營管理領(lǐng)域具有一定的深度和廣度開展；會計電算化的施行，一方面進步企業(yè)的運營管理效率，一方面也對企業(yè)的內(nèi)部控制產(chǎn)生了深遠的影響。同時，對進步會計信息的質(zhì)量，推動我國經(jīng)濟的開展起到了非常重要的作用。但是，由于盲目追求最新技術(shù)、先進設(shè)備，無視電算化會計信息系統(tǒng)的管理制度的健全完善，造成錯誤、虛假會計信息的產(chǎn)生，威脅著企事業(yè)單位的資產(chǎn)平安，擾亂了社會主義市場經(jīng)濟秩序。因此，僅僅擁有好的會計軟件還遠遠不夠，必須還要有健全的內(nèi)部管理制度，才能充分發(fā)揮會計核算的管理效用，保證電算化會計信息系統(tǒng)的正常運行，為企事業(yè)單位的決策層指導(dǎo)提供及時、準(zhǔn)確、全面、系統(tǒng)的決策根據(jù)。一、硬

3、件管理方面計算機是由硬件和軟件共同組成的，硬件是電算化會計信息系統(tǒng)的物質(zhì)根底，硬件出現(xiàn)故障，會導(dǎo)致系統(tǒng)中斷工作，軟件出現(xiàn)故障，會導(dǎo)致系統(tǒng)紊亂，所以各單位必須嚴(yán)格計算機管理。一建立健全機房管理制度建立健全機房管理制度，保證計算機及其相關(guān)設(shè)備的平安。機房內(nèi)必須嚴(yán)禁煙火，必須安裝消防和報警設(shè)備；嚴(yán)禁超載用電，以防短路引發(fā)火災(zāi)；保證電壓穩(wěn)定，防止計算機在工作中突然斷電，或由于電壓不穩(wěn)造成電算化會計系統(tǒng)運行停頓，從而造成會計數(shù)據(jù)喪失；保持機房及計算機設(shè)備衛(wèi)生清潔，采取必要的防塵措施，以防設(shè)備被磨損或損壞；監(jiān)測機房內(nèi)的溫度及濕度，防止溫度及濕度過高或過低，導(dǎo)致電算化會計信息系統(tǒng)的非正常運行。此外，還應(yīng)采取

4、一定的平安措施，防止計算機及其相關(guān)設(shè)備被人為破壞或被盜等，以保證整個會計電算化系統(tǒng)的正常運行，完成會計核算任務(wù)。二建立計算機及其相關(guān)設(shè)備的定期檢查制度建立硬件設(shè)備的保養(yǎng)、維護制度，做好硬件設(shè)備的使用、故障、維護的記錄及報告，發(fā)現(xiàn)問題及時解決；定期組織硬件管理人員及計算機操作人員學(xué)習(xí)相關(guān)的設(shè)備維護知識，經(jīng)常利用設(shè)備的自檢功能檢查計算機及其相關(guān)設(shè)備的性能及運行狀況，以防設(shè)備突然發(fā)生故障而中斷電算化會計系統(tǒng)的運行。各單位不但要建立健全硬件管理制度，還應(yīng)通過崗位責(zé)任制、獎懲制度等，鼓勵和監(jiān)視該制度的有效施行與執(zhí)行，以便及時排除不平安的因素，為計算機信息系統(tǒng)的運行創(chuàng)造良好的運行環(huán)境。二、軟件管理方面會計

5、應(yīng)用軟件是電算化會計信息系統(tǒng)的核心，整個電算化會計信息系統(tǒng)是在會計軟件支持和控制下進展會計工作的，軟件的平安程度決定了會計信息的風(fēng)險程度。因此，必須加強會計軟件的管理，以確保會計軟件能平安、有效、正常地支持電算化會計信息系統(tǒng)的運行。一慎重選擇會計軟件慎重選擇會計軟件，保證會計核算工作合法、平安、正常地進展。隨著會計電算化的不斷開展，選擇商品化專業(yè)通用軟件成為會計電算化開展的趨勢。在選擇會計應(yīng)用軟件時，應(yīng)該選擇已經(jīng)通過財政部門測評的會計軟件。財政部門對這類軟件進展了較全面的功能測試，可以保證會計核算工作的合法性、準(zhǔn)確性，以及會計信息的真實性、有效性，并且這類軟件的開發(fā)公司具備較強大的技術(shù)支持，技

6、術(shù)培訓(xùn)、軟件維護、版本更新等售后效勞較健全，保證會計軟件具有實用性。二健全會計系統(tǒng)軟件的維護制度，防范會計風(fēng)險為保證電算化會計信息系統(tǒng)的平安、高效運行，應(yīng)建立健全會計軟件維護的申請、審批、監(jiān)視、驗收制度。維護申請經(jīng)單位指導(dǎo)審批后，方可在有關(guān)人員的監(jiān)視下進展軟件維護，并要做好維護記錄，維護完畢必須經(jīng)過會計部門測試方可驗收，并提交驗收報告；維護申請、維護記錄、驗收報告須存檔保管，防止會計軟件被非法修改、刪除。另外，電算化會計信息系統(tǒng)的操作管理人員在對日常的軟件使用過程中發(fā)現(xiàn)的問題需要及時解決，或及時聯(lián)絡(luò)軟件公司的專職維護人員，盡早排除系統(tǒng)故障，保證會計工作的正常進展。三建立受權(quán)操作制度，實行崗位專

7、人專職制度，防止越權(quán)操作為防止無關(guān)人員非法進入系統(tǒng)進展非法拷貝、刪除、修改、破壞程序，造成會計數(shù)據(jù)喪失、混亂、泄密，引發(fā)會計信息風(fēng)險，會計電算化系統(tǒng)的操作人員必需要嚴(yán)格保守口令密碼，并且要定期更換；操作人員操作完畢必須執(zhí)行相應(yīng)命令，完全退出系統(tǒng)，并做好上機記錄。四加強技術(shù)和管理控制措施，防止計算機病毒侵入電算化會計信息系統(tǒng)計算機病毒是我國電算化會計系統(tǒng)所面臨的急需解決的一個重要問題，它可以對系統(tǒng)造成破壞和干擾，導(dǎo)致會計信的喪失和被破壞。當(dāng)前有效的論文聯(lián)盟.Ll.反病毒措施包括技術(shù)措施，如安裝防病毒卡或防病毒軟件，以及一定的管理措施，如制定磁盤拷貝權(quán)限制度，防止未經(jīng)檢測的磁盤介入系統(tǒng)。同時，制止

8、用財務(wù)專用的計算機上網(wǎng)或玩游戲，以防止病毒傳人系統(tǒng)，威脅系統(tǒng)的平安運行。三、網(wǎng)絡(luò)方面的平安管理由于計算機網(wǎng)絡(luò)具有聯(lián)接形式的多樣性，終端分布不均勻和網(wǎng)絡(luò)的開放性、互連性等特征，致使在網(wǎng)絡(luò)上，計算機病毒不斷出現(xiàn)和傳播，計算機網(wǎng)絡(luò)不斷受到黑客的非法攻擊，機密情報資料不斷地被截取和竊取，所以網(wǎng)絡(luò)平安顯得尤為重要。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，尤其要注意電算化會計信息系統(tǒng)程序維護人員接觸程序的技術(shù)資料、源程序和加密文件，從而減少程序被修改的可能性，對應(yīng)用的程序要隨時備份存檔，以備系統(tǒng)損壞后重建安裝之需。信息系統(tǒng)的使用單位須制定嚴(yán)格詳細的防病毒措施，包括對所有來歷小明的介質(zhì)在使用前進展病毒檢測，定期對系統(tǒng)進展病毒檢測，使

9、用網(wǎng)絡(luò)防火墻防止日益猖獗的網(wǎng)絡(luò)病毒侵入等。財務(wù)信息在內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)及外部網(wǎng)絡(luò)傳輸中要注意平安性數(shù)據(jù)平安指標(biāo)包括數(shù)據(jù)保密、訪問控制、身份識別、不可否認(rèn)和完好性等，針對這些方面，可以采用數(shù)據(jù)加密技術(shù)，通過對數(shù)據(jù)的加解密，認(rèn)證信息的加解密，數(shù)字簽字，完好性來到達數(shù)據(jù)的保密性訪問。控制技術(shù)的代表是防火墻技術(shù)，通過在防火墻規(guī)那么中設(shè)定相應(yīng)的平安規(guī)那么，防止黑客非法攻擊，防止資料喪失，到達平安管理。認(rèn)證技術(shù)代表是網(wǎng)絡(luò)用戶認(rèn)證系統(tǒng)技術(shù)，它解決了財務(wù)信息在網(wǎng)絡(luò)中傳輸?shù)钠桨矄栴}。四、操作方面的管理企業(yè)在計算機替代手工記賬后，應(yīng)制定嚴(yán)格控制措施，為電算化會計信息系統(tǒng)的正常運行創(chuàng)造良好的環(huán)境。企業(yè)應(yīng)根據(jù)工作及人員情況，設(shè)

10、專職或兼職人員負責(zé)會計電算化工作，定崗定員，保持相對穩(wěn)定。企業(yè)必須對操作人員的上機、密碼和使用權(quán)限進展嚴(yán)格管理，建立相應(yīng)的操作管理制度。與會計業(yè)務(wù)無關(guān)人員，沒有經(jīng)過上機培訓(xùn)人員不得作為操作人員。操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作標(biāo)準(zhǔn)使用計算機和財會軟件，發(fā)現(xiàn)問題及時上報，不得自行修改操作人員的密碼，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格保密，更換操作人員或密碼泄密后，必須及時更改密碼。五、會計檔案方面的管理電算化會計信息系統(tǒng)的檔案主要是指打印輸出的各種賬簿、報表、憑證、存貯會計數(shù)據(jù)和程序的軟盤及其它存貯介質(zhì)，系統(tǒng)開發(fā)運行中編制的各種文檔及其它會計資料。傳統(tǒng)的會計檔案僅指保存在紙介質(zhì)上的會計賬表憑證，隨著會計檔案存儲方式的改變，相應(yīng)的會

11、計檔案管理制度也應(yīng)隨之改變。良好的會計檔案管理是在會計電算化后會計工作連續(xù)進展的保障，是電算化會計信息系統(tǒng)維護的保證，是保證系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)信息平安、完好的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，也是會計信息得以充分利用和為管理效勞的保證。在電算化會計中，根據(jù)原始憑證直接在計算機上編制記賬憑證，再由計算機打印輸出在這種情況下，記賬憑證上應(yīng)有錄入員的簽名或蓋章、復(fù)核的管理人員簽名或蓋章、會計主管人員的簽名或蓋章。收付款記賬憑證還應(yīng)由出納人員簽名或蓋章，打印輸出的記賬憑證視同手工填制的記賬憑證。根據(jù)?會計人員工作標(biāo)準(zhǔn)?、?會計檔案管理方法?的有關(guān)規(guī)定，計算機替代手工記賬后，企業(yè)會計賬簿、會計報表均由計算機打印輸出，并以書面形式保存，

12、其保存期限按?會計檔案管理方法?的規(guī)定辦理。存有會計信息的磁性介質(zhì)及其它介質(zhì)，在未打印成書面形式之前，應(yīng)妥善保管井留有副本，要認(rèn)真定期檢查，做好防磁、防火、防潮、防塵工作。一般說來，為方便于利用計算機進展查詢及在電算化會計信息系統(tǒng)出現(xiàn)故障時進展恢復(fù)，這些介質(zhì)都視同會計資料或檔案進展保存，直至其中的會計信息完全過時為止。會計檔案的保管實行權(quán)限別離制度，系統(tǒng)操作人員和程序開發(fā)人員不能兼任會計檔案保管工作，查閱會計檔案應(yīng)辦理審批登記手續(xù)。六、會計信息化開展的趨勢一以與信息技術(shù)相交融的現(xiàn)代會計為根據(jù)。會計信息化將導(dǎo)致傳統(tǒng)會計理論根底，管理形式，工作流程等發(fā)生革命性的變革，開展為信息技術(shù)與會計相交融現(xiàn)代

13、會計。二資料的高度共享性和數(shù)據(jù)處理的高度適時化，企業(yè)信息的高度開展，使21世紀(jì)的會計信息系統(tǒng)成為整個企業(yè)信息系統(tǒng)的有機組成局部。同時，先進的信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用，信息系統(tǒng)的高度共享和開放性將使會計信息的處理與披露由傳統(tǒng)的及時性提升為適時性，將使會計信息的使用者可以隨時查看企業(yè)的經(jīng)營及財務(wù)狀況，從而防止了會計信息由于披露不及時造成的失真，為準(zhǔn)確做出決策提供了保證?？偠灾瑫嬓畔⒒膶黹_展，離不開數(shù)據(jù)庫管理技術(shù)的進步，企業(yè)實行會計信息化后，為了滿足企事業(yè)單位預(yù)測、決策、控制、分析和管理上的需求，不僅需要反映企業(yè)消費經(jīng)營活動的有關(guān)數(shù)據(jù)，而且也需要市嘗物價、金融、投資等有關(guān)方面的數(shù)據(jù)，照樣就需要改

14、變傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫管理理念，取而代之以全部的數(shù)據(jù)庫管理思想，從而滿足信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理的大量化，集成化多維化和多元化的需求。三智能型會計決策系統(tǒng)的應(yīng)用。目前國內(nèi)建立的會計信息系統(tǒng)，根本上都是用于處理已發(fā)生的會計業(yè)務(wù)。反映和提供已完成的經(jīng)營活動的信息，然而，現(xiàn)代化經(jīng)濟活動的復(fù)雜性，多變性和瞬時性，已對管理者提出了更高的要求。每一管理者都需要依靠科學(xué)的預(yù)測來作出決策。管理者的決策方式已從經(jīng)歷方式轉(zhuǎn)向科學(xué)決策方式，在這種趨勢的引導(dǎo)下，智能性會計決策系統(tǒng)的應(yīng)用將構(gòu)成21世紀(jì)的會計信息系統(tǒng)的主要內(nèi)容。計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的開展與應(yīng)用已在全世界范圍內(nèi)以驚人的速度開展，在很短的時間內(nèi)計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)就會使企業(yè)會計信息系統(tǒng)相貌煥然一新。會計信息也將會發(fā)生更大的變化。我國信息產(chǎn)業(yè)已獲得了很好的業(yè)績，計算機在人的工作中起著越來越重要的作用，相信隨著政策的支持與重視及信息技術(shù)自身的不斷開展，我國的會計信息化論文聯(lián)盟.Ll.事業(yè)必將蓬勃開展。在科技高速開展的今天，利用計算機替代