企業(yè)職位分析管理預案

1、10/13深圳市中興通訊股份有限公司企業(yè)制度（人事管理制度系統(tǒng)）深圳市中興通訊股份有限公司企業(yè)制度（人事管理制度系統(tǒng)）ZD/ZXZD/ZX 04.025 ZD/ZX 04.025 3-2003職位分析管理辦法職位分析管理辦法2003-01-29實施2003-01-29發(fā)布2003-01-29實施2003-01-29發(fā)布起草部門：人事中心HR部主要起草人：余萬成 梁曉暉職位分析管理辦法起草部門：人事中心HR部主要起草人：余萬成 梁曉暉目的為規(guī)范公司的職位分析工作的管理，明確職位職責，特制定本管理辦法。適用范圍 本辦法適用于公司的職位分析工作（包括職位設置/撤消、職位清理、職位說明書確認、職位薪點

2、分析等）的管理。職責公司薪酬委員會公司薪酬委員會負責決策公司的總體職位分析工作（包括審定政策、職位薪點分析等）。3.2人事中心HR部負責具體策劃公司的總體職位分析工作。包括：3.2.1起草并且修改制度；3.2.2啟動并且跟蹤各系統(tǒng)職位清理工作；3.2.3啟動并且跟蹤各系統(tǒng)職位說明書清理/修改工作；3.2.4擬制/修改公司任免的管理干部職位和助理類職位的職位說明書；3.2.5上網(wǎng)發(fā)布職位說明書；3.2.6組織“標桿”職位的職位薪點分析工作；3.2.7設計并且維護職位說明書數(shù)據(jù)庫。3.3系統(tǒng)薪酬小組各系統(tǒng)（事業(yè)部、中心/辦）薪酬小組負責本系統(tǒng)的職位管理工作。包括：3.3.1設置/撤消本系統(tǒng)各部門的

3、職位；3.3.2清理檢查本系統(tǒng)各部門的職位配置和職位說明書；3.3.3組織編寫、審核整理本系統(tǒng)各部門的職位說明書。4. 管理內(nèi)容4.1職位設置/撤消管理職位 管理干部職位根據(jù)工作需要設置/撤消，具體步驟和辦法按管理干部有關(guān)管理規(guī)定執(zhí)行。技術(shù)（業(yè)務）職位設置 技術(shù)（業(yè)務）職位（包括助理類職位類型和綜合類職位類型）根據(jù)工作需要新增設置或者調(diào)整，具體步驟和辦法如下：由該職位的直接上級領(lǐng)導提出設置或者調(diào)整需求，由該系統(tǒng)的HR經(jīng)理組織、指導該職位的直接上級起草該職位的職位設置需求分析報告（包括設置理由等），提交給該職位的直接上級領(lǐng)導和本系統(tǒng)主管領(lǐng)導審核（使用附件一職位設置/撤消申報表）。由該系統(tǒng)的HR經(jīng)

4、理組織、指導該職位的直接上級等人起草該職位的職位說明書，與職位設置申報表一起提交人事中心HR部職務管理員審核，再經(jīng)過HR部部長審批確認。由人事中心HR部職務管理員修改技術(shù)職位表或者業(yè)務職位表，將該職位的職位說明書統(tǒng)一上網(wǎng)，發(fā)出該職位的設置或者調(diào)整的通知。撤消 技術(shù)（業(yè)務）職位（包括助理類職位類型和綜合類職位類型）根據(jù)工作需要撤消，具體步驟和辦法如下：由該職位的直接上級領(lǐng)導提出撤消需求，由該系統(tǒng)的HR經(jīng)理組織、指導該職位的直接上級起草該職位的撤消報告（包括撤消理由等），提交給該職位的主管領(lǐng)導和本系統(tǒng)主管領(lǐng)導審核（使用附件一職位設置/撤消申報表）。由該系統(tǒng)的HR經(jīng)理將該職位的職位撤消申報表提交人事

5、中心HR部職務管理員審核，再經(jīng)過HR部部長審批確認。由人事中心HR部職務管理員修改技術(shù)職位表或者業(yè)務職位表，將該職位的職位說明書從網(wǎng)上撤下到“撤消庫”里面保留，以備查詢。發(fā)出該職位的撤消通知。職位清理啟動職位清理工作 由人事中心HR部對各系統(tǒng)發(fā)出啟動職位清理的通知（一般每年進行一次）。調(diào)查各職位工作現(xiàn)狀 各系統(tǒng)的HR經(jīng)理組織對本系統(tǒng)各部門各職位的系統(tǒng)、部門、職位類型、職級、直接上級、工作職責、工作內(nèi)容、工作權(quán)限、工作環(huán)境、工作時間、文化程度、專業(yè)知識、工作經(jīng)驗、工作技能、考核指標等工作現(xiàn)狀進行全面的調(diào)查了解。修訂職位名稱各系統(tǒng)經(jīng)過職位工作現(xiàn)狀的全面調(diào)查了解以后，由該系統(tǒng)的HR經(jīng)理對原職位目錄的

6、各職位名稱進行確認，作適當?shù)男抻?，職位名稱要求簡潔明了地概括該職位的工作特征。整理職位目錄由該系統(tǒng)的HR經(jīng)理整理本系統(tǒng)新的職位目錄，提交人事中心HR部。職位目錄表的格式見附件三。確認職位目錄 人事中心HR部職務管理員對各系統(tǒng)的職位目錄進行標準化審核，進行溝通了解，修改完善各系統(tǒng)的職位目錄，進行最終確認。確認職位說明書各系統(tǒng)的HR經(jīng)理按照職位工作現(xiàn)狀調(diào)查結(jié)果，組織、指導各職位的直接上級編寫/修訂本系統(tǒng)各部門綜合類職位的職位說明書，組織辦理審批手續(xù)，上網(wǎng)提交。HR部按照職位工作現(xiàn)狀調(diào)查結(jié)果，編寫/修訂管理干部職位和助理類職位的職位說明書，組織辦理審批手續(xù)，上網(wǎng)提交。 由HR部統(tǒng)一確認職位說明書，正

7、式上網(wǎng)發(fā)布。職位說明書組織人擬制/修訂審核批準綜合類職位（事業(yè)部）HR經(jīng)理直接上級事業(yè)部副總經(jīng)理事業(yè)部總經(jīng)理綜合類職位（中心/辦）HR經(jīng)理直接上級中心/辦主任/副主任主管高級副總裁助理類職位HR部職務管理員HR部部長人事中心主任四層管理干部HR部干部管理員HR部部長人事中心主任三層管理干部HR部干部管理員HR部部長人事中心主任副總裁HR部部長人事中心主任主管人事高級副總裁高級副總裁HR部部長人事中心主任總裁 職位說明書職位說明書的內(nèi)容和格式 職位說明書的內(nèi)容包括該職位的系統(tǒng)、部門、職位類型、職級、直接上級、工作職責、工作內(nèi)容、工作權(quán)限、文化程度、專業(yè)知識、工作技能、考核指標等。職位說明書的各項

8、內(nèi)容的具體描述方式和格式見附件二。職位說明書的編號 由人事中心HR部負責給出。職位薪點分析人事中心HR部從各系統(tǒng)職位目錄中挑選具有代表性的典型職位和此職位的職位說明書作為職位薪點分析評分的“標桿”。組織有關(guān)人員（不少于10人）對這些“標桿”進行職位薪點分析評分，整理為“標桿薪點表”。人事中心HR部按“標桿薪點表”確認“標桿”職位的職務級別。人事中心HR部比照“標桿”職位的職務級別，對其他職位的職務級別進行確認。一般每年進行一次職位薪點分析工作，職位薪點分析方法另外專門說明。本辦法自發(fā)布之日起實行，由人事中心HR部負責解釋和修訂。附件附件1： 職位設置/撤消申報表附件2： 職位說明書附件3： 職位目錄表附件4： 職位清理流程框圖附件一 職位設置/撤消申報表 擬制： 審核： 批準：編號一級單位二級單位三級單位職位名稱設置/撤消職位類型職級文化程度（專業(yè)和學歷）直接上級（職位和姓名）設置理由設置工作職責格式：對的結(jié)果負責任設置工作內(nèi)容格式：按照的規(guī)定，進行工作撤消理由設置/撤消職位說明書編號備注附件三 職位目錄表序號一級單位二級單位三級單位四級單位職位名稱職位類型職級范圍附件四 職位清理流程框圖確認職位說明書正式發(fā)布公司HR部編寫修訂職位說明書上網(wǎng)提交系統(tǒng)HR經(jīng)理確認職位目錄公司HR部整理職位目錄系統(tǒng)HR經(jīng)理確認修訂職位名稱系統(tǒng)