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文檔簡(jiǎn)介

1、中等專業(yè)學(xué)校固定資產(chǎn)管理制度.總那么為加強(qiáng)和規(guī)范學(xué)校的固定資產(chǎn)管理,確保固定資產(chǎn)的安全完整, 防止固定資產(chǎn)的閑置和流失,提高固定資產(chǎn)的使用效益,根據(jù)學(xué)校實(shí) 際情況特制定本方法。.固定資產(chǎn)確實(shí)認(rèn)、分類和折舊固定資產(chǎn)是指使用期限較長(zhǎng),單位價(jià)值較高,并在使用過程 中保持原有實(shí)物形態(tài)的資產(chǎn)。固定資產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn):使用期限超過一年的房屋及建筑物以及其 它與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等;或不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設(shè) 備,但單位價(jià)值在500元以上使用期限超過兩年的物品。除已提足折舊仍繼續(xù)使用的固定資產(chǎn)外,企業(yè)應(yīng)對(duì)所有固定 資產(chǎn)計(jì)提折舊。學(xué)校應(yīng)按月計(jì)提折舊。月份內(nèi)開始使用的固定資產(chǎn),當(dāng)月不 計(jì)提折舊,從下月起計(jì)提折舊

2、;月份內(nèi)減少或停用的固定資產(chǎn),當(dāng)月 仍計(jì)提折舊,從下月起停止計(jì)提。固定資產(chǎn)折舊方法采用平均年限法,平均年限法的固定資產(chǎn) 折舊率和折舊額的計(jì)算公式如下:年折舊率=(1預(yù)計(jì)凈殘值率)/ 折舊年限;月折舊率=年折舊率+ 12;月折舊額=固定資產(chǎn)原值X月 折舊率6凈殘值率按照固定資產(chǎn)原值的5%確定。折舊方法和折舊年限一經(jīng)確定,不得隨意變更。固定資產(chǎn)的分類及折舊年限:3.固定資產(chǎn)的計(jì)價(jià)固定資產(chǎn)的計(jì)價(jià)應(yīng)根據(jù)取得固定資產(chǎn)的不同來源,按照以下原那么確定:學(xué)校購入的固定資產(chǎn)按實(shí)際支付的買價(jià)加上支付的運(yùn)雜 費(fèi)、包裝費(fèi)、安裝本錢、保險(xiǎn)費(fèi)和繳納的稅金等作為原價(jià);國外購入 的還應(yīng)包括購入過程中發(fā)生的關(guān)稅、手續(xù)費(fèi)、傭金等

3、。1.2投資者投入的固定資產(chǎn)以評(píng)估確認(rèn)價(jià)值或合同、協(xié)議確定 的價(jià)值或重置價(jià)值記賬。3接受捐贈(zèng)的固定資產(chǎn)按照捐贈(zèng)者提供的發(fā)票或有關(guān)憑證所 列金額,加上由學(xué)校負(fù)擔(dān)的運(yùn)輸費(fèi)、途中保險(xiǎn)費(fèi)、安裝調(diào)試費(fèi)等確定; 捐贈(zèng)方無發(fā)票和有關(guān)憑據(jù)的,按照同類設(shè)備的市場(chǎng)價(jià)確定。1.4在原有固定資產(chǎn)基礎(chǔ)上進(jìn)行改擴(kuò)建的按原有固定資產(chǎn)賬面 價(jià)值減去改擴(kuò)建過程中固定資產(chǎn)變價(jià)收入加上由于改擴(kuò)建發(fā)生的實(shí) 際費(fèi)用計(jì)價(jià)。5盤盈固定資產(chǎn),按照同類固定資產(chǎn)的重置完全價(jià)值確定。1. 6已投入使用尚未辦理移交手續(xù)的固定資產(chǎn)可先按暫估價(jià)值 入賬,待確定實(shí)際價(jià)值后,再行調(diào)整。2學(xué)校在確定固定資產(chǎn)計(jì)價(jià)過程中應(yīng)注意以下問題:已經(jīng)入賬的固定資產(chǎn)價(jià)值,除

4、發(fā)生以下情況外,不能任意變動(dòng):(1)根據(jù)國家規(guī)定固定資產(chǎn)重新評(píng)估價(jià)值。(2)增加補(bǔ)充設(shè)備或改良裝置。(3)將固定資產(chǎn)的一局部撤除。(4)根據(jù)實(shí)際價(jià)值調(diào)整原來的暫估價(jià)值。(5)發(fā)現(xiàn)原記固定資產(chǎn)價(jià)值有誤。4.固定資產(chǎn)的管理1固定資產(chǎn)實(shí)行由使用部門、管理部門、財(cái)務(wù)局部工負(fù)責(zé)的 原那么,使用部門、管理部門負(fù)責(zé)實(shí)物的直接管理,財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)核算 和監(jiān)督、檢查管理。各部門職責(zé)如下:1. 1使用部門(1)建立和貫徹固定資產(chǎn)的使用、保管責(zé)任制度,保證固定資 產(chǎn)的安全、完整。(2)建立固定資產(chǎn)臺(tái)賬或卡片,及時(shí)反映固定資產(chǎn)的增、減變 動(dòng)等情況,做到賬(卡)、物一致。(3)正確使用固定資產(chǎn),做好維護(hù)保養(yǎng)。(4)定期進(jìn)行

5、清查盤點(diǎn),并提出盤點(diǎn)報(bào)告。1.2實(shí)物管理部門:由綜合辦公室負(fù)責(zé)管理。(1)設(shè)置固定資產(chǎn)臺(tái)賬和固定資產(chǎn)卡片,做到分管、使用、財(cái) 務(wù)三賬一致,賬、卡、物一致,并按期填報(bào)有關(guān)的業(yè)務(wù)報(bào)表。(2)審核并辦理固定資產(chǎn)的購置、驗(yàn)收、領(lǐng)用、調(diào)撥、維修、 處置等事宜。(3)對(duì)使用部門進(jìn)行的固定資產(chǎn)維護(hù)、管理和使用情況進(jìn)行指 導(dǎo)檢查。(3)定期組織清查盤點(diǎn),處理盈虧報(bào)廢,提出盤點(diǎn)報(bào)告。(4)健全檔案資料,編制固定資產(chǎn)編號(hào),制作并粘貼固定資產(chǎn) 標(biāo)簽。(5)定期與財(cái)務(wù)部門核對(duì)臺(tái)賬,保證臺(tái)賬與財(cái)務(wù)總賬核對(duì)相符。1.3財(cái)務(wù)部門(1)負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的價(jià)值和數(shù)量核算。核算的范圍包括原價(jià)、 折舊、凈值和固定資產(chǎn)清理以及在建工程、

6、待處理固定資產(chǎn)凈損失等。 建立健全固定資產(chǎn)的核算體系,設(shè)置固定資產(chǎn)總賬、明細(xì)賬,按固定 資產(chǎn)的類別、使用部門進(jìn)行核算,正確填報(bào)有關(guān)會(huì)計(jì)報(bào)表。(2)辦理固定資產(chǎn)購置、轉(zhuǎn)移、調(diào)撥、盈虧報(bào)廢等的財(cái)務(wù)手續(xù)。(3)正確計(jì)提折舊。(4)組織并參與管理部門對(duì)固定資產(chǎn)的清查盤點(diǎn)工作。5.固定資產(chǎn)的購置、保管和修理固定資產(chǎn)的購置固定資產(chǎn)采購的申請(qǐng):由申請(qǐng)人填寫采購申請(qǐng)單,注 明請(qǐng)購日期、請(qǐng)購單位、用途說明、品名、規(guī)格、數(shù)量、需要日期、 建議廠商等資料。1.2固定資產(chǎn)的采購、驗(yàn)貨與登記(1)采購人員依據(jù)采購申請(qǐng)單尋求供應(yīng)商購買固定資產(chǎn)。 應(yīng)貨比三家,擇優(yōu)采購。(2)固定資產(chǎn)送達(dá)時(shí),申請(qǐng)單位、采購人員、管理部門均應(yīng)

7、派 人員會(huì)同驗(yàn)收數(shù)量、檢查品質(zhì)及規(guī)格是否與采購申請(qǐng)單、采購合 同、發(fā)票內(nèi)容相符,驗(yàn)收合格后,辦理入庫、領(lǐng)用、出庫等事宜。(3)財(cái)務(wù)部依據(jù)發(fā)票、采購申請(qǐng)單登記固定資產(chǎn)明細(xì)賬、編 制固定資產(chǎn)卡片。財(cái)務(wù)應(yīng)復(fù)核各項(xiàng)單據(jù)的簽核是否完整,復(fù)核訂購數(shù) 量與驗(yàn)收數(shù)量是否一致。如有差異,應(yīng)向有關(guān)責(zé)任單位或部門追查原 因并作適當(dāng)處理。固定資產(chǎn)的保管人:(1)房屋建筑物、辦公室公用的辦公設(shè)備、家具等,以綜合辦公室經(jīng)理作為保管人。(2)運(yùn)輸設(shè)備:以具體操作人作為保管人。(3)施工設(shè)備及器材:以具體操作人為保管人。(4)個(gè)人使用的計(jì)算機(jī)及外部設(shè)備、辦公設(shè)備、辦公家具等, 以使用人作為保管人。固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移. 1固定資產(chǎn)

8、轉(zhuǎn)移的類別:(1)員工離職:?jiǎn)T工離職時(shí),必須將自己使用的固定資產(chǎn)交還 綜合辦公室/綜合辦公室,由管理部門檢查確認(rèn)后方可離職。(2)內(nèi)部轉(zhuǎn)移:因業(yè)務(wù)需要調(diào)換固定資產(chǎn),需遞交固定資產(chǎn) 轉(zhuǎn)移單,經(jīng)綜合辦公室審定通過內(nèi)部調(diào)撥方式獲取。固定資產(chǎn)的維修與改良固定資產(chǎn)維修是指固定資產(chǎn)因無法正常使用需要修理或 部件損壞需要更新配件的行為,固定資產(chǎn)改良是指為了提高固定資 產(chǎn)的性能而增加功能或配件的行為。固定資產(chǎn)維修:(1)固定資產(chǎn)的保管人發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)無法正常使用或部件損壞, 由保管人辦理維修申請(qǐng)手續(xù)。使用保管人填寫“固定資產(chǎn)維修申請(qǐng)單”寫明故障、請(qǐng)修內(nèi)容及 預(yù)計(jì)完修日期,交本部門/本單位負(fù)責(zé)人審核后,送交綜合辦

9、公室。 綜合辦公室收到“固定資產(chǎn)維修申請(qǐng)單”后,應(yīng)尋找適當(dāng)維修廠商, 進(jìn)行維修。(2)學(xué)校資產(chǎn)辦尋得適當(dāng)廠商后,應(yīng)將送修廠商、預(yù)計(jì)維修金額及預(yù)定完成日期注明于“固定資產(chǎn)維修申請(qǐng)單”,并依照審批權(quán)限 交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。(3)維修所發(fā)生的維修費(fèi),部件更換費(fèi)用,都作為費(fèi)用處理, 不再計(jì)入固定資產(chǎn)價(jià)值。對(duì)大修理費(fèi)用發(fā)生不均衡,數(shù)額較大,影響 當(dāng)期本錢較大的,可以采用預(yù)提或待攤的方法。采用預(yù)提方法的,實(shí) 際發(fā)生的修理支出沖減預(yù)提費(fèi)用,實(shí)際支出數(shù)大于預(yù)提費(fèi)用的差額計(jì) 入有關(guān)費(fèi)用;小于預(yù)提費(fèi)用的差額沖減有關(guān)費(fèi)用。6.固定資產(chǎn)的清理、處置固定資產(chǎn)的清理固定資產(chǎn)清理是指對(duì)不需用、不適用、不能用的固定資產(chǎn), 采用出

10、售、變賣或報(bào)廢的方式從固定資產(chǎn)賬上轉(zhuǎn)出的行為。1.2固定資產(chǎn)清理需符合以下條件:(1)使用期滿。固定資產(chǎn)已到達(dá)或超過規(guī)定的使用年限,經(jīng)鑒 定確認(rèn)不能進(jìn)行修復(fù)和繼續(xù)使用的,必須進(jìn)行清理。(2)災(zāi)禍毀損。企業(yè)因火災(zāi)、風(fēng)災(zāi)、水災(zāi)、震災(zāi)等不可抗拒力 量以及交通事故等造成固定資產(chǎn)毀損的,必須進(jìn)行清理。(3)由于設(shè)計(jì)、施工、制造技術(shù)不過關(guān),質(zhì)量低劣,無法修復(fù) 繼續(xù)使用,未到達(dá)預(yù)定使用年限而中途報(bào)廢的固定資產(chǎn),必須進(jìn)行清 理。(4)學(xué)校將生產(chǎn)經(jīng)營不需要的閑置固定資產(chǎn)或者由于技術(shù)進(jìn)步 被先進(jìn)設(shè)備替換下來的落后設(shè)備進(jìn)行出售和有償轉(zhuǎn)讓的固定資產(chǎn),必 須進(jìn)行清理。(5)除上述情況外,學(xué)校對(duì)由于其他原因造成確實(shí)需報(bào)廢

11、的固 定資產(chǎn),必須進(jìn)行清理。固定資產(chǎn)清理的后續(xù)工作:(1)清理的固定資產(chǎn),經(jīng)使用部門及總務(wù)處確認(rèn)仍然可以使用 的部件,由總務(wù)處組織負(fù)責(zé)拆卸和保管;不能使用的部件,由使用部 門及總務(wù)處負(fù)責(zé)變賣,變賣的收入作為固定資產(chǎn)清理收入交財(cái)務(wù)部入賬。(2)為使學(xué)校固定資產(chǎn)充分發(fā)揮效用和效益,對(duì)閑置或暫不使 用短期借出不影響生產(chǎn)經(jīng)營使用的固定資產(chǎn),可以向外單位出租。出 租時(shí)應(yīng)由企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),由管理部門與租用單位簽訂合同,填制 “固定資產(chǎn)租出通知單”據(jù)以辦理出租和轉(zhuǎn)賬手續(xù)。出租合同需經(jīng)財(cái) 務(wù)部會(huì)簽,并交財(cái)務(wù)部留存一份,據(jù)以收取租金。租用期滿,管理部 門應(yīng)負(fù)責(zé)收回,并配合財(cái)務(wù)部催收租金。(3)對(duì)已辦理報(bào)廢的固定資產(chǎn)應(yīng)分類處置。對(duì)仍有局部使用價(jià) 值的應(yīng)保存實(shí)物,單獨(dú)列賬登記管理。.固

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