社會責(zé)任手冊

1、 頁5.8 薪酬1 目的: 保證公公司付給給工人的的薪資符符合法規(guī)規(guī)要求2 職責(zé) 2.11 公司司代表:負(fù)責(zé)調(diào)調(diào)查公司司的薪資資結(jié)付不不符合法法規(guī)的問問題并上上報總經(jīng)經(jīng)理作出出適當(dāng)處處理 2.22 財務(wù)務(wù)部:負(fù)責(zé)薪薪資的結(jié)結(jié)算及支支付. 3 政政策3.1 公公司保證證所支付付的標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)工作星星期的工工資能夠夠達(dá)到東東莞市勞勞動局規(guī)規(guī)定的最最低工資資標(biāo)準(zhǔn), 而且且所支付付的工資資能夠滿滿足或超超過員工工的基本本需求, 和提提供一些些可隨意意支配的的收入 33.2 公司保保證不會會因為懲懲戒目的的為理由由而扣減減工資,并且保保證每月月清楚地地列明工工資和福福利的構(gòu)構(gòu)成成份份3.3 公公司保證證所支付

2、付的工資資和福利利符合國國家法律律, 而且且薪酬支支付的形形式, 無論是是現(xiàn)金或或支票, 都以以方便工工人為原原則 33.4公司不不會采用用純勞力力性質(zhì)的的合約安安排和虛虛假的見見習(xí)期安安排, 來逃避避勞動法法和社會會安全法法規(guī)中明明定公司司對員工工應(yīng)有的的義務(wù) 4參考文文件 員員工手冊冊社 會 責(zé) 任 手 冊SOCIAL ACCOUNTABILITY MANUAL 生效日期: 年 月 日文件編號 5.9.1社會責(zé)任方針 版本: ASAM-01 第 1 頁 共1 頁5.9.11 社會責(zé)責(zé)任方針針 參考本本手冊第第2.00章節(jié)社 會 責(zé) 任 手 冊SOCIAL ACCOUNTABILITY MA

3、NUAL 生效日期: 年 月 日文件編號 5.9.2 管理評審 版本: ASAM-01 第 1 頁 共 1 頁5.9.22 管理評評審 1 目目的: 闡述公公司對社社會責(zé)任任管理體體系進(jìn)行行的定期期管理評評審會議議 2職責(zé)2.1總經(jīng)經(jīng)理:審批管管理評審審會議議議程及會會議記錄錄,并負(fù)責(zé)責(zé)主持管管理評審審會議2.2公公司代表表/副公司司代表:應(yīng)準(zhǔn)備備管理評評審會議議議程及及會議記記錄2.3會會議成員員:應(yīng)根據(jù)據(jù)會議議議程準(zhǔn)備備有關(guān)資資料,并跟進(jìn)進(jìn)己確定定的目標(biāo)標(biāo)3 政政策公司每年至至少召開開兩次管管理評審審會 33.2管管理評審審會議由由總經(jīng)理理主持3.3公司司代表/副公司司代表準(zhǔn)準(zhǔn)備管理理評審

4、會會議的議議程和會會議記錄錄,總經(jīng)理理予以審審批3.4管理理評審會會議應(yīng)包包括:公司的的社會責(zé)責(zé)任政策策方針、程程序和表表現(xiàn)結(jié)果果,本公司司和客戶戶簽署的的其它規(guī)規(guī)章等內(nèi)內(nèi)容,以評估估社會責(zé)責(zé)任體系系的足夠夠性、適適宜性和和有效性性,對存在在的不足足進(jìn)行修修正和改改進(jìn)3.5管理理評審會會議記錄錄應(yīng)分發(fā)發(fā)到有關(guān)關(guān)單位予予以跟進(jìn)進(jìn)4 參參考文件件 COPP01-01 管理理評審步步驟社 會 責(zé) 任 手 冊SOCIAL ACCOUNTABILITY MANUAL 生效日期: 年 月 日文件編號 5.9.3 公司代表 版本: ASAM-01 第 1 頁 共 1 頁5.9.33 公司代代表 11 公公司

5、在高高層管理理中選定定兩人分分別擔(dān)任任正、副副公司代代表,公司代代表由總總經(jīng)理擔(dān)擔(dān)任,副公司司代表由由質(zhì)量經(jīng)經(jīng)理擔(dān)任任 2 公司協(xié)協(xié)助非管管理階層層的員工工,從中選選出一名名非管理理者代表表,以便于于同高層層管理人人員就管管理系統(tǒng)統(tǒng)方面的的問題進(jìn)進(jìn)行溝通通 3 責(zé)責(zé)任 33.1 公司代代表的職職責(zé) 3.1.11負(fù)責(zé)保保證本公公司達(dá)到到 SAA 80000 標(biāo)準(zhǔn)中中的規(guī)定定 3.1.22建立及及維持本本公司之之 SAA 80000 管理系系統(tǒng)的運運作 3.1.33監(jiān)管供供貨商及及分包商商的社會會責(zé)任表表現(xiàn) 3.1.44與利益益團體溝溝通 3.1.55協(xié)調(diào)及及監(jiān)察定定期的管管理評審審工作 3.1.

6、66召開管管理評審審會議 3.2 副公公司代表表職責(zé) 33.2.1 協(xié)協(xié)助公司司代表維維持公司司之SAA80000管理理體系的的運作準(zhǔn)備管理評評審會議議的議程程就評審方面面與認(rèn)證證機構(gòu)聯(lián)聯(lián)絡(luò)代表公司代代表與認(rèn)認(rèn)證公司司及工人人代表溝溝通 33.3 非管管理者代代表職責(zé)責(zé) 收集非管理理階層員員工有關(guān)關(guān)系統(tǒng)的的意見監(jiān)督社會責(zé)責(zé)任體系系中各程程序的執(zhí)執(zhí)行.就SA80000管管理系統(tǒng)統(tǒng)的問題題同高層層管理者者溝通參加工人代代表小組組的會議議并協(xié)助助工人代代表同高高層管理理者之間間正常溝溝通社 會 責(zé) 任 手 冊SOCIAL ACCOUNTABILITY MANUAL 生效日期: 年 月 日文件編號 5

7、.9.4 計劃與實施 版本: ASAM-01 第 1 頁 共 1 頁5.9.44 計計劃與實實施目的:對社會責(zé)任任管理體體系的執(zhí)執(zhí)行進(jìn)行行詳細(xì)的的計劃,以便于于使社會會責(zé)任管管理活動動達(dá)到SSA80000標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)的要要求職責(zé)2.1 公公司代表表/副公司司代表:負(fù)責(zé)建建立社會會責(zé)任管管理體系系2.2 內(nèi)內(nèi)審科:負(fù)責(zé)定定期審核核社會責(zé)責(zé)任管理理體系的的運行,對不符符合標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)的事項項提出糾糾正措施施要求2.3 培培訓(xùn)科:負(fù)責(zé)統(tǒng)統(tǒng)籌社會會責(zé)任管管理體系系的有關(guān)關(guān)知識的的培訓(xùn).政策 總經(jīng)理應(yīng)應(yīng)建立社社會責(zé)任任管理體體系,指定有有關(guān)人員員的職責(zé)責(zé),以便于于社會責(zé)責(zé)任管理理體系的的運行 有關(guān)人員員職責(zé)的的界定

8、參參考QMM-011之4.00 33.3 新員工工入廠時時,公司應(yīng)應(yīng)給他們們詳細(xì)介介紹公司司社會責(zé)責(zé)任的有有關(guān)政策策3.4 所所有在職職的員工工應(yīng)每年年接受公公司社會會責(zé)任行行為的再再培訓(xùn) 3.5 內(nèi)內(nèi)部社會會責(zé)任審審核程序序是為了了監(jiān)督本本公司對對社會責(zé)責(zé)任所推推行相關(guān)關(guān)活動的的持續(xù)性性和成效效, 來證證明本公公司實施施的社會會責(zé)任管管理系統(tǒng)統(tǒng)能夠達(dá)達(dá)到公司司的社會會責(zé)任方方針和 SA 80000 標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)規(guī)定4參考文文件 COOP177-011 內(nèi)內(nèi)部審核核程序社 會 責(zé) 任 手 冊SOCIAL ACCOUNTABILITY MANUAL 生效日期: 年 月 日文件編號 5.9.5 供應(yīng)

9、商監(jiān)控 版本: ASAM-01 第 1 頁 共 1 頁供貨商監(jiān)控控1 目的: 明確供供貨商在在社會責(zé)責(zé)任方面面應(yīng)有的的責(zé)任及及行為2 職責(zé)責(zé): 采購購科:負(fù)責(zé)將將公司在在社會責(zé)責(zé)任方面面的方針針、政策策傳達(dá)給給所有供供貨商知知道,要求其其承擔(dān)同同樣的社社會責(zé)任任,并協(xié)同同有關(guān)部部門對供供貨商在在社會責(zé)責(zé)任方面面的表現(xiàn)現(xiàn)進(jìn)行評評估,提出糾糾正方案案 3 政策: 3.1 公公司建立立的供貨貨商及分分包商評評估程序序是為了了評估和和挑選供供貨商及及分包商商, 按標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)的的要求規(guī)規(guī)范供貨貨商及分分包商去去達(dá)成對對社會責(zé)責(zé)任的承承諾 新供貨商商及分包包商的評評估包括括他們對對社會責(zé)責(zé)任的承承諾及表表

10、現(xiàn),以達(dá)到到SA880000標(biāo)準(zhǔn)的的要求,對暫時時未符合合SA880000標(biāo)準(zhǔn)的的新供貨貨商及分分包商,由采購購科制訂訂計劃去去跟進(jìn)其其改善情情況,并在管管理評審審中評審審其進(jìn)度度與結(jié)果果3.3供供貨商及及分包商商應(yīng)與本本公司簽簽署社會會責(zé)任協(xié)協(xié)議書, 以遵遵守我們們的行為為守則 3.4 公公司對已已簽回社社會責(zé)任任協(xié)議書書的供貨貨商及分分包商定定期執(zhí)行行社 會責(zé)任任審核的的評估活活動3.5 為為改善供供貨商及及分包商商對社會會責(zé)任的的表現(xiàn),公司應(yīng)應(yīng)與供貨貨商及分分包商共共同合作作, 以幫幫助其達(dá)達(dá)成SAA 80000標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)要求求 3.6 采采購科應(yīng)應(yīng)保留供供貨商提提供的關(guān)關(guān)于社會會責(zé)任方方面

11、的所所有記錄錄,以作為為其達(dá)到到SA880000標(biāo)準(zhǔn)的的證據(jù)參考文件COP066-011 供供貨商評評審程序序COP066-033 外外發(fā)加工工控制運運作步驟驟社 會 責(zé) 任 手 冊SOCIAL ACCOUNTABILITY MANUAL 生效日期: 年 月 日文件編號 5.9.7 對外溝通 版本: ASAM-01 第 1 頁 共 1 頁5.9.66處理疑疑慮和采采取糾正正行動目的: 明確確公司對對任何員員工/利益團團體提出出的有關(guān)關(guān)社會責(zé)責(zé)任方面面的疑慮慮的處理理及補救救方法2 職責(zé)責(zé) 22.1 總經(jīng)理理:負(fù)責(zé)選選派人員員對有關(guān)關(guān)社會責(zé)責(zé)任疑慮慮的調(diào)查查,并批準(zhǔn)準(zhǔn)補救措措施方案案 22.2

12、公司代代表:協(xié)同總總經(jīng)理處處理疑慮慮并督促促補救措措施的實實施3 政策策 33.1 任何員員工質(zhì)疑疑本公司司是否符符合或不不符合社社會責(zé)任任方針或或 SAA 80000標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定定的事項項時, 可透過過書面或或口頭或或其它溝溝通渠道道向工人人代表或或公司高高層提出出, 工人人代表對對收集到到的申訴訴予以整整理,并同公公司高層層溝通,總經(jīng)理理應(yīng)委派派合適人人選徹底底調(diào)查、處處理疑慮慮并用IICARR予以跟跟進(jìn) 3.2 員工提提供關(guān)于于違反本本標(biāo)準(zhǔn)的的數(shù)據(jù)及及疑慮時時,公司不不可對其其采取懲懲罰、解解雇或歧歧視的行行為 3.3 對對于利益益團體質(zhì)質(zhì)疑公司司的社會會責(zé)任事事宜時,公司應(yīng)應(yīng)徹底調(diào)調(diào)查、

13、處處理疑慮慮和用CCCARR予以跟跟進(jìn) 3.4 對對于供貨貨商或分分承包方方在社會會責(zé)任表表現(xiàn)方面面暫時達(dá)達(dá)不到SSA80000標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)要求求時,公司將將會用SSCARR予以跟跟進(jìn) 3.5 當(dāng)發(fā)現(xiàn)現(xiàn)有任何何違反社社會責(zé)任任方針或或SA 80000標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)規(guī)定的的不符合合事項時時,公司會會根據(jù)不不符合事事項的性性質(zhì)和嚴(yán)嚴(yán)重性, 而實實施適當(dāng)當(dāng)?shù)难a救救和糾正正行動, 并且且分配足足夠的資資源來從從事相關(guān)關(guān)的行動動4 參參考文件件 CCOP114-001 糾正及及預(yù)防行行動5.9.77對外溝溝通1 目的: 明確公公司與社社會有關(guān)關(guān)利益團團體的溝溝通渠道道,以提供供本公司司符合SSA80000標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)的相相

14、關(guān)證據(jù)據(jù)2 責(zé)任任 2.11 總經(jīng)經(jīng)理:指派政政府溝通通代表、供供貨商溝溝通代表表、客戶戶溝通代代表等多多名對外外溝通代代表,如有必必要時,負(fù)責(zé)與與同行業(yè)業(yè)或其它它合作伙伙伴就社社會責(zé)任任的有關(guān)關(guān)情況進(jìn)進(jìn)行溝通通. 2.22 政府府溝通代代表:負(fù)責(zé)同同當(dāng)?shù)卣凸緢?zhí)行行社會責(zé)責(zé)任體系系規(guī)定的的各種表表現(xiàn)進(jìn)行行溝通. 2.33 供貨貨商溝通通代表:負(fù)責(zé)同同供貨商商就有關(guān)關(guān)社會責(zé)責(zé)任體系系的執(zhí)行行情況進(jìn)進(jìn)行溝通通. 2.4 客客戶溝通通代表:就公司司執(zhí)行社社會責(zé)任任體系規(guī)規(guī)定的表表現(xiàn)同客客戶溝通通.3 政策策 3.11建立對對外溝通通程序目目的是為為了維持持公司與與所有利利益團體體溝通的的有

15、效性性. 3.22 對對外溝通通代表負(fù)負(fù)責(zé)將公公司在執(zhí)執(zhí)行社會會責(zé)任體體系上的的表現(xiàn),向有關(guān)關(guān)利益團團體提供供包括內(nèi)內(nèi)部及外外部社會會責(zé)任體體系審核核、管理理評審的的結(jié)果在在內(nèi)的相相關(guān)的數(shù)數(shù)據(jù)和數(shù)數(shù)據(jù). 3.33 如果果客戶的的合同上上有特別別的要求求,公司將將向該客客戶提供供合理的的數(shù)據(jù)及及數(shù)據(jù)來來源以證證明公司司符合社社會責(zé)任任體系的的所有要要求. 3.44 如果果合同上上對我們們公司的的供貨商商或分包包商亦提提出此一一要求,我們將將在采購購訂單上上要求供供貨商或或分包商商遵守此此一要求求.4 參考考文件 SSAP009-001 對外溝溝通程序序 CCOP003-001 訂單評評審程序序 社 會 責(zé) 任 手 冊SOCIAL ACCOUNTABILITY MANUAL生效