企業(yè)經(jīng)營管理會議制度

1、XXXX信息技術(shù)有限公司經(jīng)營管理會議制度版本號：20200629a第一條目的為規(guī)范公司的會議召開程序，確保會議的高質(zhì)量、高效率，幫助相關(guān)部門集思廣 益、促進溝通、統(tǒng)一思想、協(xié)調(diào)步調(diào)，實現(xiàn)科學(xué)決策，特制訂本制度。第二條適用范圍本制度適用于全公司各類會議的組織和管理。第三條會議分類序號會議名稱類別參會人1部門周工作例會部門例會各部門人員2月度工作例會公司例會全體人員3年中工作會議公司例會全體人員4年度工作會議公司例會全體人員5其他臨時會議會議提議人提擬第四條會議控制1、會議數(shù)量 公司一切會議應(yīng)當(dāng)防止會議無準備、無預(yù)告、無明確議題，保證會議召開 的必要性。可開可不開的會不開，能采用別的方法解決的不開

2、，無實質(zhì)性內(nèi)容 的會議不開，能合并的不單獨召開，已有明確決議的不重復(fù)開等。凡涉及多部門的跨部門會議，應(yīng)統(tǒng)籌安排、刪減合并，確保會議的必要性 和有效性。不斷檢查分析，取消無存在價值的會議，合并效率不高的會議。2、會議質(zhì)量為有效的控制會議質(zhì)量，應(yīng)當(dāng)從以下方面進行考慮：會議目的是否明確。開會時機是否成熟。會議規(guī)模、規(guī)格是否適度。會議應(yīng)緊湊，絕不短會長開。準備工作應(yīng)反復(fù)檢查，充分準備。主持人應(yīng)具備把握會議的能力，能適時引導(dǎo)會議按既定方案進行，達到預(yù) 定目的和效果，不跑題、偏題、馬拉松式開會。 議題集中，不宜過多，保證較短時間內(nèi)能夠完成全部議程，并保證問題解 決的深度和效果。第五條參會人員需要通知參加會

3、議的人員，主要包括四大類： 對會議目標負有主要或直接責(zé)任者。對會議議題有絕對決定權(quán)力者。會后行動的直接執(zhí)行者。 對會議議題有專門知識或經(jīng)驗者。第六條會議時間確定會議的時點與長短，需要做好以下四個方面的工作。事先調(diào)查，保證會議安排在多數(shù)參會人員能集中精力開會的時間段。在保證效果的前提下力求開短會，并留有機動時間。 把握開會時機，時間緊迫的會議應(yīng)盡早開，留給執(zhí)行人落實會議決議的時間； 需要參會人員充分討論的，應(yīng)提前較長時間告知會議議題，給參會人員留出充分 的準備時間。第七條議程安排議程由會議提議人擬定，主要包括會議內(nèi)容、討論事項、達到目的、其他要求等。重要議題安排在會議前一時間段。明確或控制會議中

4、各議題的時長，防止時間失控。 控制議題數(shù)量，保證議而有決，能解決問題。保證參會人員都是有備而來。需發(fā)放的資料應(yīng)提前分發(fā)，讓參會人員在會議正式開始前可以明確會議內(nèi)容、 準備自己的看法、減少會中宣讀、閱讀、演講的時間耽擱。 連續(xù)23小時以上的會議應(yīng)安排中間休息，一般為10分鐘。第八條 本制度由總經(jīng)理簽字、發(fā)布之日起開始執(zhí)行，由行政人事部負責(zé)解釋。部門周工作例會及員工個人工作周報管理規(guī)定版本號：20200629aa第一條會議目的為提高各部門整體工作效率，使部門信息充分共享，特制定此會議規(guī)定。第二條會議時間周例會每周召開一次，原則上每周一上午9點30分舉行，若遇節(jié)假日等其他特 殊原因則會議時間順延至工

5、作日首日。第三條會議地點會議地點為各部門當(dāng)前所在工作區(qū)辦公室。第四條參會人員各部門組成人員；因故不能參會的，須提前向部門負責(zé)人請假。第五條會議流程周例會由各部門負責(zé)人主持，本部門人員逐一將上周個人工作完成情況進行匯報， 包括工作執(zhí)行過程中發(fā)現(xiàn)的問題及解決方案；匯報完畢后，部門負責(zé)人總結(jié)及分 析點評，同時部署本周工作計劃、具體實施的步驟及完成時間，對需其他部門人 員配合完成的，作出具體說明。第六條會議要求1、參會人員應(yīng)準時到會，不遲到早退，不得無故缺席會議。2、會議發(fā)言應(yīng)當(dāng)言簡意賅，緊扣議題。3、參會人員做好會議記錄。4、遵守會議紀律，參會人員在開會期間，應(yīng)將手機調(diào)到震動或靜音，若需接打 重要電

6、話應(yīng)遠離會場通話。第七條周報管理1、員工個人工作周報（詳見附表）應(yīng)當(dāng)在部門周例會結(jié)束后，于當(dāng)日下班之前 將電子文檔報送部門負責(zé)人及行政人事部。2、附表昂勒斯特（重慶）信息技術(shù)有限公司個人工作周報表。第八條本規(guī)定作為經(jīng)營管理會議制度的附件，自總經(jīng)理簽字、發(fā)布后開 始執(zhí)行。月度工作例會管理規(guī)定版本號：20200629aa 第一條會議目的為保證公司月度工作例會的順利進行，提高會議效率，通過月度工作例會對各部 門月度工作計劃完成情況進行檢查和監(jiān)督，協(xié)調(diào)跨部門工作，對公司重大工作事 項進行安排，推進公司月度經(jīng)營目標的實現(xiàn)，特制訂本規(guī)定。第二條參會時間月度工作例會每月召開一次，原則上在每月5號上午9點30

7、分舉行；若遇周末 或節(jié)假日等其他特殊原因需要更改會議時間的，由行政人事部另行通知。第三條會議地點南坪辦公室/江北辦公室，具體由行政人事部通知。第四條參會人員公司全體人員；因故不能參會的，除部門負責(zé)人須提前向總經(jīng)理請假外，其余人 員應(yīng)提前向行政人事部請假。第五條會議組織1、月度工作例會由行政人事部負責(zé)召集，以微信信息通知群、電話或口頭形式 通知，至少提前兩天將會議召開時間、地點通知到每一位參會人員。2、月度工作例會由總經(jīng)理主持或總經(jīng)理指定的人員主持。3、各部門應(yīng)在次月3日前將本部門上月工作總結(jié)及下月工作計劃表以電子文檔 方式報送行政人事部。第六條會議安排月度工作例會分匯報、質(zhì)詢、總結(jié)三個步驟進行

8、，具體如下：1、匯報：原則上由各部門負責(zé)人作工作匯報，部門負責(zé)人因故未參會的由其指定人員匯 報。匯報順序為：銷售部、技術(shù)部、運營部、行政人事部、財務(wù)部。匯報時間控 制在15分鐘以內(nèi)，重點匯報當(dāng)月工作計劃完成情況（包括工作過程中發(fā)現(xiàn)的問 題、存在的困難、解決方案和建議等）及下月工作計劃，并說明需要其他部門配 合協(xié)助的工作事項。2、質(zhì)詢：出席會議人員對相關(guān)部門當(dāng)月工作完成情況進行質(zhì)詢，被質(zhì)詢部門負責(zé)人必須 如實回答，在回答時應(yīng)以數(shù)據(jù)和事實說話，不能因為工作進度的延誤和工作目標 未完成而找借口，甚至強調(diào)客觀理由。3、總結(jié)：各部門匯報完畢后，由總經(jīng)理對各部門工作進行點評，指出工作中存在的問題 及改進意

9、見，并安排下月經(jīng)營目標和重點工作。各部門對月度工作例會上提出的 新增工作事項，應(yīng)當(dāng)列入各部門下月工作計劃中。第七條會議要求1、參會人員應(yīng)準時到會，不遲到早退，不得無故缺席會議。2、會議發(fā)言應(yīng)當(dāng)言簡意賅，緊扣議題，逐個發(fā)言、各抒己見，不爭吵、不攻擊， 求同存異尋找共同點，達成各方贊同的意見。主持人對會議無關(guān)的發(fā)言有權(quán)進行 阻止，以提高會議效率。3、參會人員應(yīng)自帶筆記本和筆，做好本人會議記錄。4、遵守會議紀律，參會人員在開會期間，應(yīng)將手機調(diào)到震動或靜音，若需接打 重要電話應(yīng)遠離會場通話。5、會議內(nèi)容屬于公司商業(yè)機密，參會人員必須保守公司機密，遵守公司的保密 制度。第八條本規(guī)定作為經(jīng)營管理會議制度的

10、附件，自總經(jīng)理簽字、發(fā)布后開 始執(zhí)行。年中工作會議管理規(guī)定版本號：20200629aa 第一條會議目的為了總結(jié)公司上半年經(jīng)營管理目標的完成情況，檢視并分析上半年經(jīng)營管理工作 中存在的問題，確保公司全年經(jīng)營目標的順利實現(xiàn)，保證年中工作會議的規(guī)范、 高效、有序召開，特制訂本規(guī)定。第二條參會時間年中工作會議原則上每年7月10號與7月份月度工作例會合并召開，若遇節(jié)假 日或其他特殊原因則時間順延，具體由行政人事部通知。第三條會議地點南坪辦公室/江北辦公室，具體由行政人事部通知。第四條參會人員公司全體人員；因故不能參會的，除部門負責(zé)人須提前向總經(jīng)理請假外，其余人 員應(yīng)提前向行政人事部請假。第五條會議組織1

11、、會議由行政人事部負責(zé)召集，以微信信息通知群、電話或口頭形式通知，至 少提前一周將會議召開時間、地點通知到每一位參會人員。2、年中工作會議由總經(jīng)理主持或總經(jīng)理指定的人員主持。3、各部門應(yīng)在每年7月8日前將本部門上半年工作總結(jié)及下半年工作計劃表以 電子文檔方式報送行政人事部。第六條會議安排年中工作會議分匯報、質(zhì)詢、總結(jié)三個步驟進行，具體如下：1、匯報：原則上由各部門負責(zé)人作工作匯報，部門負責(zé)人因故未參會的由其指定人員匯 報。匯報順序為：銷售部、技術(shù)部、運營部、行政人事部、財務(wù)部。匯報時間控 制在25分鐘以內(nèi)，重點匯報上半年工作計劃完成情況（包括工作過程中發(fā)現(xiàn)的 問題、存在的困難、解決方案和建議等

12、）及下半年工作計劃，并說明需要其他部 門配合協(xié)助的工作事項。2、質(zhì)詢：出席會議人員對相關(guān)部門上半年工作目標和工作完成情況進行質(zhì)詢，被質(zhì)詢部 門負責(zé)人必須如實回答，在回答時應(yīng)以數(shù)據(jù)和事實說話，不能因為工作進度的延 誤和工作目標未完成而找借口，甚至強調(diào)客觀理由。3、總結(jié)：各部門匯報完畢后，由總經(jīng)理對各部門工作進行點評，指出工作中存在的問題 及改進意見，并安排下半年經(jīng)營目標和重點工作。各部門對年中工作會議上提出 的新增工作事項，應(yīng)當(dāng)列入各部門下半年工作計劃中。第七條會議要求1、參會人員應(yīng)準時到會，不遲到早退，不得無故缺席會議。2、會議發(fā)言應(yīng)當(dāng)言簡意賅，緊扣議題，逐個發(fā)言、各抒己見，不爭吵、不攻擊，

13、求同存異尋找共同點，達成各方贊同的意見。主持人對會議無關(guān)的發(fā)言有權(quán)進行 阻止，以提高會議效率。3、參會人員應(yīng)自帶筆記本和筆，做好本人會議記錄。4、遵守會議紀律，參會人員在開會期間，應(yīng)將手機調(diào)到震動或靜音，若需接打 重要電話應(yīng)遠離會場通話。5、會議內(nèi)容屬于公司商業(yè)機密，參會人員必須保守公司機密，遵守公司的保密 制度。第八條本規(guī)定作為經(jīng)營管理會議制度的附件，自總經(jīng)理簽字、發(fā)布后開始 執(zhí)行。年度工作會議管理規(guī)定版本號：20200629aa第一條會議目的為了總結(jié)公司上年度經(jīng)營目標完成情況，規(guī)劃和安排下年度經(jīng)營目標，保證公司 年度工作會議規(guī)范、高效、有序召開，特制訂本規(guī)定。第二條參會時間年度工作會議每年

14、1月份舉行，原則上與公司年會合并召開，具體時間由行政人 事部另行通知；第三條會議地點南坪辦公室/江北辦公室，具體由行政人事部通知。第四條參會人員公司全體人員；因故不能參會的，除部門負責(zé)人須提前向總經(jīng)理請假外，其余人 員應(yīng)提前向行政人事部請假。第五條會議組織1、會議由行政人事部負責(zé)召集，以微信信息通知群、電話或口頭形式通知，至 少提前一周將會議召開時間、地點通知到每一位參會人員。2、年終工作會議由總經(jīng)理主導(dǎo)，行政人事部負責(zé)。3、各部門應(yīng)在每年1月15日前將本部門本年度工作總結(jié)及次年工作計劃以電子 文檔方式報送行政人事部。第六條會議安排1、單獨召開的年度工作會議，會議分匯報、總結(jié)兩個步驟進行，具體

15、如下：1）匯報：匯報順序如下：銷售部、技術(shù)部、運營部、行政人事部、財務(wù)部、總經(jīng)理；部 門匯報時間控制在30分鐘以內(nèi)，重點匯報上年度工作計劃完成情況及下年度工 作計劃，并說明需要其他部門配合協(xié)助的工作事項。2）總結(jié)：各部門匯報完畢后，由總經(jīng)理對各部門上年度工作進行點評，指出工作中存在 的問題及改進意見，并布置下年度經(jīng)營目標。各部門對年度工作會議上提出的新 增工作事項，應(yīng)當(dāng)列入各部門下年度工作計劃中。2、與公司年會合并召開的年度工作會議議程，由行政人事部根據(jù)具體情況另行 安排。第七條會議要求1、參會人員應(yīng)準時到會，不遲到早退，不得無故缺席會議。2、會議發(fā)言應(yīng)當(dāng)言簡意賅，緊扣議題，逐個發(fā)言。主持人對

16、會議無關(guān)的發(fā)言有 權(quán)進行阻止，以提高會議效率。3、參會人員應(yīng)自帶筆記本和筆，做好本人會議記錄。4、遵守會議紀律，參會人員在開會期間，應(yīng)將手機調(diào)到震動或靜音，若需接打 重要電話應(yīng)遠離會場通話。5、會議內(nèi)容含有公司商業(yè)機密部分，參會人員必須保守公司機密，遵守公司的 保密制度。第八條本規(guī)定作為經(jīng)營管理會議制度的附件，自總經(jīng)理簽字、發(fā)布后開始 執(zhí)行。臨時性工作會議管理規(guī)定版本號：20200629aa第一條會議目的為了討論并及時解決重大且緊急的突發(fā)事項，提高會議的效率和質(zhì)量，特制定此 規(guī)定。第二條會議組織1、公司發(fā)起的臨時性會議由行政人事部負責(zé)召集與通知。2、部門發(fā)起的臨時性會議涉及到多個部門的，須提交總經(jīng)理獲批后由提議部門 負責(zé)人召集與通知。3、通知內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括：會議主題，參會時間和地點。第三條會議要求1、凡受邀需參會人員應(yīng)準時到會，因故不能參會的，應(yīng)當(dāng)向主持人說明情