醫(yī)學(xué)情報收集與整理課件

1、 無論什么事，如果繼續(xù)收集，積三十年，總可成一學(xué)者。 魯迅 醫(yī)學(xué)文獻檢索與利用醫(yī)學(xué)情報資料的收集與整理 鄭州大學(xué)圖書館 王槐深 序 言 情報資料的收集、整理和積累是科學(xué)研究的依據(jù)和基礎(chǔ)?？蒲姓n題的提出和選定并不是憑空由頭腦中產(chǎn)生的： 一是在充分地占有情報資料的基礎(chǔ)上，在對情報資料的閱讀、分析、比較、概括和綜合的過程中，通過創(chuàng)造性的思維活動，以找出和發(fā)現(xiàn)學(xué)科領(lǐng)域的空白點與薄弱環(huán)節(jié)，進而形成選題意念，提出問題并確立研究課題。 二是在實踐中發(fā)現(xiàn)理論難以解釋的現(xiàn)象或者是在原有課題探索中發(fā)現(xiàn)新問題，進而萌發(fā)意念，提出問題。然而，所提出的問題仍然需要情報資料的支持，并確立課題。 所以說，情報資料收集、整理

2、和積累的過程也是科學(xué)研究的過程，是科學(xué)研究的前期工作。一、情報資料的收集 情報資料收集，就是從社會上流通著的大量信息中選擇并獲得那些與本人課題或工作有較高參考價值的情報信息的過程。 （一）收集的原則 為使收集工作達到事半功倍的效果，醫(yī)學(xué)情報資料收集工作必須遵循以下基本原則： 1、針對性原則： 依據(jù)醫(yī)學(xué)科學(xué)的特點、當(dāng)前動態(tài)和發(fā)展趨勢，結(jié)合本人所從事的專業(yè)、承擔(dān)的具體任務(wù)和需要，確定收集范圍和重點，有的放矢地收集。 要做到針對性，避免盲目性則必須做到： 一是對所從事的專業(yè)背景資料要有充分的了解； 二是對適合本專業(yè)的主要信息源要有充分的了解； 三是掌握對口信息源的出版規(guī)律、發(fā)行范圍及獲得方式。3、科

3、學(xué)性原則： 科學(xué)性原則包括以下兩個方面： 一是收集情報資料的方法要科學(xué)，即充分利用信息檢索工具或數(shù)據(jù)庫，采用科學(xué)的方法和手段收集情報資料； 二是鑒別取舍情報資料的方法要科學(xué)，即在閱讀鑒別情報資料的過程中要善于去粗取精、去偽存真、科學(xué)取舍，真正收集那些有價值的情報資料。 4、預(yù)見性原則： 預(yù)見性原則，即立足當(dāng)前，預(yù)測未來。 在收集情報資料時，既要針對當(dāng)前科研和日常工作的需要，又要考慮未來發(fā)展的需要；不僅要密切注視本專業(yè)、本學(xué)科及相關(guān)專業(yè)、學(xué)科的研究水平、動向和發(fā)展趨勢，而且要隨時留心新興學(xué)科、邊緣學(xué)科的產(chǎn)生和發(fā)展，注意吸收醫(yī)學(xué)預(yù)測學(xué)和醫(yī)學(xué)情報研究的最新成果。確保自己的研究工作始終處于領(lǐng)先的水平，

4、并不斷取得新科研成果。 （二）收集的方法 收集方法是指查尋文獻信息的具體方法。選擇科學(xué)有效的收集方法，對廣、快、精、準(zhǔn)地獲取信息，提高收集效率，有著重要的促進作用。 1、直查獲取法 是指直接從有關(guān)的一次文獻中查找獲取所需信息。該方法雖然可以較快地獲取最新信息，能切實地掌握信息內(nèi)容和實質(zhì)，但面對大量無序的信息，存在著很大的盲目性、分散性、偶然性，很難查全，費工費時。 2、引文追溯法 是從手頭現(xiàn)有文獻(特別是專著和綜述)出發(fā)，以其后所附參考文獻為線索，進一步追蹤、查找相關(guān)文獻。該法容易產(chǎn)生漏檢和誤檢，需要讀者更具鑒別力，才不致被引人歧途。 3、檢索工具法 這是科學(xué)的正規(guī)的文獻信息檢索方法，它節(jié)約查

5、找時間，獲取文獻信息全面、系統(tǒng)。 二、情報資料的整理 情報資料的整理包括三個方面的內(nèi)容：文獻信息的閱讀、文獻信息的鑒別、文獻信息的整理。 （一）文獻信息的閱讀 查找收集到的文獻信息只有通過閱讀才能成為自己的知識貯備。對于一個科學(xué)工作者來講，閱讀將伴隨其整個科學(xué)生涯。閱讀能力是其科學(xué)素質(zhì)訓(xùn)練的一個重要組成部分。 1、閱讀的目的 不同讀者或同一讀者在不同時期其閱讀的目的有所不同。作為醫(yī)學(xué)工作者，其專業(yè)性閱讀活動的目的主要有如下幾種： 了解學(xué)科進展 為了了解和掌握某學(xué)科、某專業(yè)領(lǐng)域國內(nèi)外發(fā)展現(xiàn)狀和趨勢而進行學(xué)習(xí)、充實性的閱讀。這類閱讀往往從最新的教科書、參考書和有關(guān)專著入手，進而擴大到一些重要的綜述

6、或述評，其涉獵的范圍常較廣泛。2、閱讀的范圍 閱讀的目的不同其閱讀的范圍（文獻類型的選擇）也不盡相同。鑒于科技期刊是科研人員獲取最新信息的主要來源，下面重點介紹醫(yī)學(xué)期刊的特點與選擇。 （1）科技期刊的特點 內(nèi)容新穎：科學(xué)的新發(fā)現(xiàn)、新成果、新思想、新見解、新問題一般都首先在科技期刊上發(fā)表。 時效性強：科技期刊出版周期短、報道迅速、能及時反映新成果、新動向。 內(nèi)容廣泛：凡人類的一切知識領(lǐng)域及每個學(xué)科領(lǐng)域的一切學(xué)科分支，都有相應(yīng)科技期刊發(fā)行。 據(jù)統(tǒng)計，科技人員所需的新信息70%來于自科技期刊，因此，它是重要的文獻信息源。（2）醫(yī)學(xué)期刊常見文獻類型 原始論文 是指有周密科研設(shè)計方案且有研究成果首次公開

7、發(fā)表的完整的第一手材料。它通常由材料來源、方法、分析討論、結(jié)論、摘要等部分組成。世界醫(yī)學(xué)的重大成果和進步，多以原始論文的形式首次報道。 綜述文章 這類文獻是對前人已發(fā)表論文的綜合性述評或分析，是經(jīng)過精選、 整理和加工的三次文獻，其引用資料豐富，知識信息密度大，可以指引讀者了解學(xué)科研究的現(xiàn)狀、水平和發(fā)展趨勢，對于科研工作有拓寬、加深、啟發(fā)和指導(dǎo)作用。 通信 大多數(shù)期刊中的讀者來信都是對別人發(fā)表的文章進行批評或陳述己見。編輯部選登這類論文可造成學(xué)術(shù)討論氣氛。他們常利用這一欄目發(fā)表初步的研究報告，雖然在資料、方法及結(jié)論方面均不如原始論文細致成熟，但確能提前提供一些很有價值的信息。不少世界水平的突破性

8、進展常在一些權(quán)威期刊的通信欄目披露。 其它文獻類型 包括：會議論文、會議消息、國際論文文摘、文獻速報、書評等文獻類型，各自從不同的角度以不同的特點傳遞信息。 （3）醫(yī)學(xué)期刊的選擇與利用 醫(yī)學(xué)期刊的選擇應(yīng)遵循以下原則： 精選本專業(yè)核心期刊作為必讀刊目。 核心期刊是指在同類期刊中學(xué)術(shù)價值較高、信息含量較大、被引用率和文摘率較高、文獻壽命較長、能夠代表學(xué)科發(fā)展水平的期刊。掌握和利用核心期刊，可以在較短的時間內(nèi)獲取較多的本專業(yè)信息。當(dāng)然，核心期刊也不是固定不變的，還應(yīng)密切關(guān)注其變化情況及時調(diào)整自己選定的核心期刊閱讀刊目。 以本專業(yè)及相關(guān)專業(yè)的重要期刊作為兼顧閱讀刊目。 學(xué)科發(fā)展往往會突破專業(yè)范圍，涉及

9、其它相關(guān)領(lǐng)域，例如研究心臟病，可能會涉及分子生物學(xué)、細胞生物學(xué)、遺傳學(xué) 、生理學(xué)、藥理學(xué) 、生物工程學(xué)、血液流變學(xué)、生物微量元素等，因而需要涉獵這些相關(guān)領(lǐng)域的重要期刊。 密切關(guān)注世界權(quán)威的綜合性期刊。 如：Nature、Science、Lancet、JAMA等，因為一些重大的、最新的研究成果首先是在這些權(quán)威的綜合性期刊上刊登發(fā)表。 通過上述方法來確定自己常規(guī)閱讀刊目，同時還應(yīng)密切注意學(xué)科的發(fā)展動態(tài)和期刊質(zhì)量的變化，及時調(diào)整閱讀刊目。 對醫(yī)學(xué)期刊的閱讀應(yīng)首選原始論文、高度重視綜述及述評文獻，并注意其它類型的論文。同時還要與所從事學(xué)科研究及工作的性質(zhì)，如教學(xué)、醫(yī)療和科研等相結(jié)合，以選擇適當(dāng)?shù)奈墨I類

10、型做為閱讀重點。3、閱讀的方法 不同的讀者或同一讀者在不同的時期，因目的或需求的不同，可采取不同的閱讀方法，以達到獲取有用信息的目的。文獻信息閱讀主要有瀏覽、泛讀和精讀三種方法： 瀏覽 以較快速度在短時間內(nèi)了解文獻大致內(nèi)容的閱讀稱為瀏覽。其意不在于弄清細節(jié)，而在于從整體上把握住文獻的主旨。更重要的是通過這一方式快速尋找到自己所需要的關(guān)鍵性內(nèi)容，以便進一步閱讀。如針對期刊文獻，可瀏覽其標(biāo)題、摘要、結(jié)論等；對于圖書，可瀏覽其目錄、簡介、重要章節(jié)的細目等。 泛讀 也稱粗讀或略讀，是以較快的速度，在相對較短的時間內(nèi)掌握文獻中心內(nèi)容的閱讀方式。是在瀏覽的基礎(chǔ)上更進一層，但與瀏覽不同的是：瀏覽意在了解文獻

11、，而泛讀旨在掌握文獻。泛讀并不一定一字不漏地通讀全文，可以跳過自己不需要的部分，也可能在重要的地方細讀、多讀，以掌握文獻的重要論點和結(jié)論。如果說瀏覽要解決的是知道自己需要或感興趣的信息在哪里，那么泛讀解決的則是急需或感興趣的信息的具體內(nèi)容是什么。 對于檢索到的文獻信息要快速瀏覽題錄，必要時可閱讀文摘，感興趣的文獻信息要泛讀全文。對于那些與自己課題密切相關(guān)的權(quán)威性期刊論文、綜述和編者述評一定要精讀。 精讀文獻的選擇因人而異，可根據(jù)自己的專業(yè)及習(xí)慣，做到有序。一般先近后遠、先國內(nèi)后國外、先綜述后其它。 （二）文獻信息的鑒別 在閱讀文獻信息的過程中根據(jù)研究課題的需要，對文獻信息進行必要的鑒別、評價和

12、篩選，采取去粗存精、去偽存真的原則，剔除無用和不相關(guān)的文獻信息，濃縮有用和相關(guān)的文獻信息。鑒別的指標(biāo)是文獻信息的可靠性、新穎性和實用性。 可靠性可從以下幾個方面進行判斷： （1）根據(jù)作者身份和單位判斷； （2）根據(jù)出版機構(gòu)判斷； （3）根據(jù)文獻類型判斷； （4）根據(jù)引用情況和評價判斷； （5）根據(jù)應(yīng)用情況判斷。 2、新穎性判斷 即文獻信息內(nèi)容的先進性判斷： （1）考察文獻報道的科研成果是否為新理論、新概念、新方法、新應(yīng)用等。 （2）與同類文獻相比，該篇文獻提出的理論、概念，是否有人提出過，或有什么新的發(fā)展。在實驗手段、方法等關(guān)鍵問題上有無創(chuàng)新和改進等。 （3）看文獻內(nèi)容反映的是國際水平、國內(nèi)水

13、平、還是地區(qū)水平：看文獻獲獎情況是國際獎、國家獎、還是省部級獎等。 3、適用性判斷 即文獻信息的可利用程度。可靠性是客觀的，新穎性是相對穩(wěn)定的，適用性則受到多方面因素的影響，如地域環(huán)境、科研發(fā)展水平、經(jīng)濟能力等。 具體可看文獻闡述的理論、技術(shù)、方法等信息可利用程度是否切合國情與課題目的；是否能直接應(yīng)用于課題還是給予參考或啟迪；該項技術(shù)方法是處于發(fā)展階段、探索階段、研究階段還是應(yīng)用階段。另外，還應(yīng)從長遠發(fā)展和綜合利用來考察，充分做好知識儲備。 （三）文獻信息的整理 作為一名醫(yī)療、教學(xué)、科研工作者，不僅要善于收集、鑒別文獻信息，還要善于采用科學(xué)的方法將日常收集積累的文獻信息進行有序化的整理，建立個

14、人資料庫，以便需要時可以方便地取出。具體整理方法大致有以下四種：分類整理、數(shù)據(jù)整理、情況整理、觀點整理。 1、分類整理 即按照一定的劃分標(biāo)準(zhǔn)將客觀對象加以區(qū)別，使內(nèi)容相近、性質(zhì)相同的文獻信息，形成一個有聯(lián)系、有組織的系統(tǒng)。 （1）按學(xué)科進行分類整理 按所從事的專業(yè)及相關(guān)專業(yè)集中整理文獻。可參照中國圖書館分類法設(shè)置類目，同時結(jié)合自己的實際情況，學(xué)科特點進行歸類，類目劃分可粗分或細分，原則是便于整理、方便利用。 （2）按專題進行分類整理 隨著醫(yī)學(xué)科學(xué)的發(fā)展，許多醫(yī)學(xué)文獻信息牽涉到好幾個學(xué)科或多個專業(yè)的內(nèi)容，這類文獻信息以專題或主題進行分類整理比較合適，能使某專題的文獻信息集中在一起。為了便于查閱、

15、比較、分析和利用。還可將其分為若干個二級或三級主題，在相應(yīng)的次級主題下，集中有關(guān)文獻。個人可按情況建立多個專題文獻信息庫。例1：按腫瘤性質(zhì)劃分 腫瘤良性腫瘤 惡性腫瘤脂肪瘤 纖維瘤 皮樣囊腫 癌 肉瘤 腺癌 鱗癌 未分化癌例2：按腫瘤發(fā)生部位劃分腫瘤消化系統(tǒng)腫瘤 呼吸系統(tǒng)腫瘤 泌尿系統(tǒng)腫瘤 食道腫瘤胃 腫 瘤腸 腫 瘤 上段腫瘤中段腫瘤下段腫瘤肺 腫 瘤氣管、支氣管腫瘤腎 腫 瘤膀胱腫瘤 （3）按本學(xué)科的系統(tǒng)性進行整理 這種方法是將關(guān)于本學(xué)科的內(nèi)容分成眾多的方面進行整理。如方法學(xué)、理論研究、實驗研究、臨床研究等都可作為劃分的標(biāo)準(zhǔn)，并以此組織整理文獻信息 2、數(shù)據(jù)整理 “數(shù)據(jù)”在這里是一個廣義的

16、概念，它既包括各種數(shù)值，也包括各種非數(shù)值的各種概念和事實。 數(shù)據(jù)整理就是從收集到的文獻信息中抽取原始數(shù)據(jù)，并將它們按一定的方法排列組織成個人資料庫，當(dāng)研究中需要參考或使用時，可直接到資料庫中查找利用，而不必查原始信息或其它信息。 3、情況整理 情況整理是將信息產(chǎn)生時的“一定環(huán)境、歷史背景、產(chǎn)生的條件、實驗設(shè)備”等作為附加信息進行整理，所以情況整理又稱附加信息整理。它對信息收集者認識信息的價值、理解信息的內(nèi)容、判斷信息的可靠度都有很大的幫助。其目的就在于揭示被收集信息的每一個側(cè)面，而不至于使信息“孤立地”存在于收集的手中，從而更好地利用信息。 4、觀點整理 觀點整理就是以不同的學(xué)術(shù)觀點為關(guān)鍵詞進行信息整理?？梢园严嗤^點組織在一起，把持反對觀點的信息組織在一起，然后進行比較分析、擇優(yōu)利用。 （四）文獻信息積累的注意事項 1、積累資料要做