XXXX大學橫向科研項目財務支出管理辦法修訂

1、XXXX大學橫向科研工程財務支出管理方法 （修訂）第一條為進一步加強和規(guī)范學校橫向科研工程經(jīng)費財務支 出管理，提高橫向科研工程經(jīng)費使用效益，根據(jù)湖北省省屬高校 院所橫向科研工程經(jīng)費管理方法（鄂財教規(guī)2018） 9號）等文件 精神，結合學校實際，特制定本管理方法。第二條工程負責人是工程經(jīng)費使用的直接責任人，對自主經(jīng) 費使用的合法性、真實性、相關性、合規(guī)性負責，承當相應經(jīng)濟、法 律及其他責任。第三條堅持“先預算、后開支”的原那么，不得開支非工程團 隊成員費用，工程執(zhí)行過程中預算或團隊成員確需調整，需經(jīng)科技 處備案后，報代理記賬機構備案執(zhí)行。第四條各科研團隊需在銀行開設帳戶（或銀行卡），專用于 歸集

2、工程經(jīng)費資金收、支業(yè)務，并辦理備案手續(xù)。單筆超過1000 元的資金支出，需通過備案銀行賬戶（或銀行卡）辦理轉款支付 手續(xù)，憑銀行支出憑條（相應截圖打印件）交代理記賬機構入賬；代 理記賬人員有權拒收非備案銀行卡的付款憑證以及單筆超過 1000元的現(xiàn)金支出票據(jù)；勞務費需通過備案銀行卡或與其綁定的微 信支付寶轉賬支付（單筆200元以內(nèi)微信轉賬可不受此限），還需 附轉賬成功記錄，支付備案銀行卡本人勞務費除外；縣級以下（不包括縣級）不具備刷卡條件的場所發(fā)生的支出可不刷卡。第五條 經(jīng)費開支-1-.橫向工程經(jīng)費使用范圍:設備費、實驗材料費/試驗費/測試化 驗加工費、會議費/差旅費、辦公用品費、資料費（出版/

3、文獻/信 息傳播/知識產(chǎn)權事務費）、通訊費、交通費、車輛使用費（含 保 險費/車輛維修費/燃油費）、租車費、業(yè)務招待費、專家咨詢費 /勞務費、裝修修繕費、設備維修費、圖書購置費、租賃費、學費、科 研協(xié)作費以及其他支出。.報賬要求：（1）各科研團隊須根據(jù)要求，嚴格控制各項經(jīng)費支出額度、 比例等，向代理記賬機構提交的工程支出原始單據(jù)應為稅務或財 政部門監(jiān)制的正式票據(jù)，票據(jù)付款單位（抬頭）應填寫“XXXX大 學”或工程負責人姓名或團隊成員姓名，時間必須是該工程研發(fā) 期間發(fā)生的合法有效票據(jù)。票據(jù)需由經(jīng)辦人、證明人或驗收人 （購買物品）在反面簽字，工程負責人審批簽字后方可報銷。凡 是單項經(jīng)濟業(yè)務支出金額

4、在20000元及以上的，需同時附合同 （合同由工程負責人個人審批簽訂）。（2）設備費：設備為使用年限在一年以上，單位價值在1000 元以上的資產(chǎn)，需附發(fā)票、固定資產(chǎn)驗收單。（3）實驗材料費：必須是工程所需要的實驗材料用品，需提供 明細清單和發(fā)票。（4）試驗費：在做實驗中產(chǎn)生的試驗費用，報銷時提供有效發(fā) 票。（5）測試化驗加工費：指在工程研究開發(fā)中支付給外單位的 檢驗、測試、化驗及加工等費用，報銷時提供有效發(fā)票。（6）會議費：分舉辦會議和參加會議兩種。其中：舉辦會議 需有舉辦會議方案、會議通知、報名簽到冊，會議場所（含住宿、就 餐）協(xié)議、相關發(fā)票等；參加會議需附舉辦單位會議通知、收費 票據(jù)，參照

5、差旅費報銷規(guī)定執(zhí)行。（7）差旅費：為工程出差產(chǎn)生的車費、餐費、住宿費、市內(nèi) 交通費等。提供差旅費審批單（由工程負責人審批）、城市間車票、 住宿費發(fā)票。伙食費和城市間交通費可按學校標準進行補助（學 生補助由工程負責人審批），也可憑票實報實銷。（8）辦公用品費：報銷時提供有效發(fā)票及加蓋發(fā)票專用章的明 細清單。（9）資料費：指在工程研究過程中發(fā)生的資料收集、錄入、 復印、打印、翻拍、翻譯等費用，也包含版面費，報銷時提供有 效發(fā)票。（10）通訊費：為工程的開展工程組成員發(fā)生的 費，寬 帶費等，報銷時提供相關發(fā)票。（11）交通費：主要為本市內(nèi)公交車、地鐵、的士費用。（12）車輛使用費：為本工程提供服務的

6、個人車輛，可報銷 與本工程工作相關的過路橋費、維修費、停車費、燃油費，車輛保 險費、年審費等。以及車輛維修須提供維修清單，車輛保險需提供 保單。（13）租車費：因本工程業(yè)務需要租用車輛的，報銷時須在 發(fā)票上注明事由、人員、時間及往返地點等。核算時合并到車輛使 用費工程中。（14）業(yè)務招待費：為工程所需產(chǎn)生的餐費、招待客商的住 宿費等，報銷時需提供發(fā)票、菜單并注明招待事由。（15）專家咨詢費：需有具體咨詢工程，專家咨詢費領款表 （載明咨詢工程名稱、專家身份證號碼、銀行卡號、開戶行等信息）, 并代繳個人所得稅；或者開具咨詢費發(fā)票。（16）勞務費：需提供證明人和工程負責人簽字的橫向科研 工程勞務費發(fā)

7、放清單、轉賬憑證（支付備案銀行卡本人勞務費除外）, 并代扣代繳相關稅費。（17）裝修修繕費：指用于科研工程的實驗室、辦公室裝修 修繕，報銷時需附上由工程負責人作為甲方簽訂的委托合同、相關 二級單位的驗收證明材料及有效發(fā)票。（16）設備維修費：除車輛維修外的其他所有設備維修產(chǎn)生 的費用，報銷時提供有效發(fā)票。（17）圖書購置費：必須為工程相關的書籍，報銷時提供有 效發(fā)票。（18）租賃費：為開展工程租用設備而發(fā)生的費用，報銷時 提供有效發(fā)票。（19）學費：使用工程結余經(jīng)費為招收的全日制本科生、碩 士生、博士生繳納學費，需附學費票據(jù)、銀行付款憑證。（20）科研協(xié)作費，指委托外單位辦理業(yè)務而支付的委托業(yè)務費、協(xié)作外包費。報銷時需提供工程負責人、協(xié)作方及學校三方 合同（蓋科技處合同章）及有效票據(jù)。（21）其他支出：需附有效發(fā)票。.技術服務類、技術咨詢類的橫向工程招待費、車輛使用費、辦 公用品費合計開支原那么上不超過工程總經(jīng)費扣除儀器設備費后的 50%,其余類橫向工程原那么上不超過40%。根據(jù)科研活動實際需要 編制預算并按規(guī)定統(tǒng)籌安排使用。.報銷票據(jù)遺失的，需加蓋出票單位公章的記賬聯(lián)（或存根聯(lián)） 復印件，并由經(jīng)手人出具