【檔案管理】各單位檔案工作年度檢查考評標(biāo)準(zhǔn)及分級認(rèn)證評分記錄表

1、各單位檔工作年度檢考評標(biāo)準(zhǔn)三級認(rèn)證評記錄表自查總：分考評總：分序號考 核項 目分?jǐn)?shù)評分細(xì)則自扣分查 評 分扣 分 原 因考 評 評 分 扣分 扣 分 原 因一組織管1712345二領(lǐng)導(dǎo)重 4機構(gòu)人 4業(yè)務(wù)培 2制度建 4管理措 3設(shè)施設(shè) 12公司導(dǎo)重視檔案作，對檔案工有部署、有要求。有當(dāng)年研和解決檔案工 作實際題的相關(guān)證材料1 分分管導(dǎo)和檔案主部門工作職責(zé)有檔案工作內(nèi)容 分本單發(fā)展規(guī)劃和度工作計劃中檔案工作有明確要(1 分。制定年度檔案工計(1 分)。有檔主管部門并置綜合檔案員位，形成了專、兼職檔案員同參與的檔案 工作管網(wǎng)絡(luò)（ 分綜合案員文化水達(dá)到大專以 分案工作人員崗位培合格證 分檔案保持相

2、對穩(wěn)，人員更換做培訓(xùn)和交(1 分。積極加上級單位織的檔案業(yè)務(wù)識培訓(xùn)1 分積極織檔案制度業(yè)務(wù)培訓(xùn)，每不得少于兩次1 分認(rèn)真行總部制發(fā)檔案工作指引落實檔案移交、收集整理、管、保密、利 用和檔人員崗位責(zé)制（各 0.5 分共 3 分結(jié)合部的檔案工指引根據(jù)公實際情況制發(fā)單位檔案管理工作的實施細(xì) 則，編本單位的檔歸檔范圍及保期限表1 分本單各門類、載的檔案實行集統(tǒng)一管理2 分積極織或配合參檔案工作指導(dǎo)檢查、考評及檔案驗收等活1 序號考 核項 目分?jǐn)?shù)評分細(xì)則自扣分查 評 分扣 分 原 因考 評 評 分 扣分 扣 分 原 因6檔案用檔案房與辦公室閱覽室分開單小，沒專門的閱覽室可不扣 3 庫容滿足檔案管的需要，

3、有一定的余( 分。庫房層及方位有于保護檔案1 分78防護設(shè) 4裝具設(shè) 5有防火防盜（配有門、鐵窗、報器防光、有害氣體、防潮、防高溫、 防蟲、塵等措施（項 分，共 4 案卷觀符合國家業(yè)要求使用無卷皮卷盒、封皮 分配備能滿足業(yè)務(wù)要的密集架或范的鐵柜1 分配有印、復(fù)印、描、拍照、防柜、溫濕度表等設(shè)備（各.5 分，共 3 分三基礎(chǔ)業(yè)4691011收集歸 24整理工 11檔案保 6歸檔件的制成材和書寫材料符要(0.5 分；檔文件無“三色筆”現(xiàn)象 （0.5 分各門檔案收集的質(zhì)件齊全、完，無漏件、缺頁、破損等現(xiàn)2 各門檔案收集、檔及時：城建案超過竣工備案時間六個月完成歸檔（ 4 分，其內(nèi)容不完整 2 ）；房

4、產(chǎn)檔在與業(yè)主辦理伙手續(xù)后一年內(nèi)未完成歸檔 （4 分，中內(nèi)容不完整 2 分）；會檔案在財務(wù)部存放超過三年未向檔案部門 移交歸（ 分；文書、業(yè)務(wù)、聲、實物等門類案未在當(dāng)年 11 30 日完 成上一度的歸檔（類 2 ，共 8 分，文書、業(yè)、聲像、實物等門類檔案齊 全完整（ 分各門紙質(zhì)歸檔文分類（組卷）學(xué)1 分）,保期限劃分準(zhǔn)2 件排列齊有序、編符合要求1 分）目錄編寫準(zhǔn)、備考表填清晰、完 （1 ,文件無訂書針等易繡裝訂 分標(biāo)題簡明準(zhǔn)（1 案卷封標(biāo)題填寫簡規(guī)范準(zhǔn)（1 分盒范列整齊有（1 分聲像案整理規(guī)范 分實物案整理規(guī)范 分檔案引位置醒目存放規(guī)范 分房清潔衛(wèi)生，無雜物放現(xiàn)象，檔案 無蟲、潮濕現(xiàn)象1 分

5、序號考 核項 目分?jǐn)?shù)評分細(xì)則自扣分查 評 分扣 分 原 因考 評 評 分 扣分 扣 分 原 因每季定期對檔案房進行安全檢形成記（1 度制達(dá)到有關(guān) 規(guī)定標(biāo)并堅持記錄1 分對檔管理基本情建立臺帳(包括案數(shù)量、機、人員、庫房設(shè)備、庫藏 結(jié)構(gòu))(1 )；建有檔收進、移出登簿并及時登記1 分近三內(nèi)出現(xiàn)檔案密密侵火水等任性事故的得參加評審。 （自然害除外）12移交工3檔案交、接收手完1 及時當(dāng)?shù)貦n案管部門移交竣工案、辦理備案手續(xù) 分成立檔案鑒定小組1 13鑒定銷2分四、信息化理131415工作條 3數(shù)據(jù)管 10按集要求開通并確使用“集團案管理系統(tǒng)檔案員能熟練操使用計算機及案管理應(yīng)用軟件 分將文一體化管理入

6、辦公自動化統(tǒng)之中展電子檔案與紙質(zhì)檔案的同步 生成、理與利用（ 分各門檔案數(shù)據(jù)錄完整、準(zhǔn)確2 分各門檔案全文數(shù)化率達(dá)到 95%上5 分對重電子文件進了異質(zhì)備份1 分地份1 本單電子文件數(shù)管理符合信息全及保密規(guī)定1 分五開發(fā)利12編有質(zhì)文書檔案錄目錄分檔案目錄 分產(chǎn)案目錄16檢索工5分檔案目錄 分類業(yè)檔案目錄 像檔案光盤、照片）17檔案利 5目錄1 分物檔案錄 分按規(guī)開展內(nèi)部檔查閱、借閱，完備的查閱、借閱審批和登手(2 分。 檔案用及其效果記全面、具體 分每年行檔案利用例選編 分序號考 核項 目分?jǐn)?shù)評分細(xì)則自扣分查 評 分扣 分 原 因考 評 評 分 扣分 扣 分 原 因檔案用服務(wù)基本足單位各項工

7、需要1 分18六1編研開管理效扣分項21010規(guī)范編組織沿革和事記，并在當(dāng) 9 月 30 日對上一年度組織革、大事記 進行更2 分。未因檔缺失給公司成損失的不加，相反則扣 10 分。： : 簽)各單位檔工作二級認(rèn)評分記錄自查總：分考評總：分序號考 核項 目分?jǐn)?shù)評分細(xì)則自扣分查 評 分扣 分 原 因考 評 評 分 扣分 扣 分 原 因一二1參評條組織管組織機423322達(dá)到招商蛇口三級標(biāo)準(zhǔn)； 設(shè)檔案室機構(gòu)，對獨立或直屬于行政部門。 檔室全面負(fù)責(zé)本位檔案管理工作 ,能夠現(xiàn)本單位業(yè)務(wù)部檔案工作的 統(tǒng)一領(lǐng)、統(tǒng)一制度統(tǒng)一管理。 檔工作列入各部、屬下單位的工作計劃、總中。 各門、屬下單位明確的分管領(lǐng)導(dǎo)。2

8、3管理職 2263檔案人 35 各門、屬下單位立檔案專、兼職檔案員。 檔室設(shè)置綜合檔管理員，負(fù)責(zé)對各部門及屬單位的檔案工進行檢查指 導(dǎo)和監(jiān)。 每對各部門、屬單位檔案工作進行檢查指導(dǎo)并通報檢查情。 專兼職檔案員均有大專以上學(xué)歷，并獲得集檔案上崗資格證。 綜檔案管理員具本科以上學(xué)歷，能熟練掌握案管理規(guī)則，任業(yè)務(wù)指導(dǎo) 培訓(xùn)工。 綜檔案管理員相穩(wěn)定，從事檔案工作至少 3 年上。序號考 核項 目分?jǐn)?shù)評分細(xì)則自扣分查 評 分扣 分 原 因考 評 評 分 扣分 扣 分 原 因4三管理制基 礎(chǔ) 業(yè) 務(wù)建設(shè)561015156 單檔案管理制度善，實際檔案工作符合制度求。 能行組織培訓(xùn)工（每年不少于兩次），使各門、屬下單位、兼職檔案 員均能知檔案管理度。 統(tǒng)對本單位的檔進行管理，門類齊全。 各類檔案全文數(shù)化率達(dá)到 98%。 數(shù)化的實體檔案時、準(zhǔn)確上傳檔案系統(tǒng)、提有效利用。 每規(guī)范編寫組織革、大事記并及時更新。四開發(fā)