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1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.IC管理商務(wù)助手用戶使用指指南深圳芝蘭軟軟件有限限公司 版權(quán)聲明明本系統(tǒng)軟件件及相關(guān)關(guān)文檔版版權(quán)屬于于深圳芝蘭蘭軟件有有限公司司所有,未未經(jīng)版權(quán)權(quán)人書(shū)面面許可,任任何組織織及個(gè)人人不得復(fù)復(fù)制、傳傳播本系系統(tǒng)軟件件及相關(guān)關(guān)文檔的的全部或或部分。深圳芝蘭軟軟件有限限公司地址:深圳圳市福田田區(qū)華強(qiáng)強(qiáng)北群星星廣場(chǎng)AA座14418#電話:07755-3322022254 3322022253 3322020010 3322022252聯(lián)系人:陳陳先生 李李先生 概述我
2、的發(fā)件箱系統(tǒng)總體功功能如下下:我的發(fā)件箱我的備貨需求我的備貨需求手機(jī)查詢(xún)備貨需求落實(shí)情況數(shù)據(jù)庫(kù)備份導(dǎo)出數(shù)據(jù)中心商品詢(xún)價(jià)次數(shù)排名適銷(xiāo)商品排名業(yè)務(wù)員業(yè)績(jī)排名客戶交易量排名商品贏利分析決策支持查看在線用戶系統(tǒng)初始化用戶管理系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置客戶資料導(dǎo)入供應(yīng)商資料導(dǎo)入供應(yīng)商庫(kù)存導(dǎo)入供應(yīng)商庫(kù)存清理客戶資料公司資料供應(yīng)商庫(kù)存自有庫(kù)存自有庫(kù)存清理自有庫(kù)存導(dǎo)入處理備貨需求付款單應(yīng)付帳款采購(gòu)收貨單采購(gòu)?fù)素泦问湛顔螒?yīng)收款催收預(yù)警應(yīng)收帳款銷(xiāo)售歷史查詢(xún)銷(xiāo)售退貨單銷(xiāo)售出貨單Customer POP.I主管核價(jià)Sales報(bào)價(jià)Sales查貨系統(tǒng)日志角色定義數(shù)據(jù)字典采購(gòu)合同系統(tǒng)管理基本資料庫(kù)存管理采購(gòu)管理銷(xiāo)售管理IC管理商務(wù)助手(
3、一)功能能手機(jī)查詢(xún)備貨需求落實(shí)情況數(shù)據(jù)庫(kù)備份導(dǎo)出數(shù)據(jù)中心商品詢(xún)價(jià)次數(shù)排名適銷(xiāo)商品排名業(yè)務(wù)員業(yè)績(jī)排名客戶交易量排名商品贏利分析決策支持查看在線用戶系統(tǒng)初始化用戶管理系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置客戶資料導(dǎo)入供應(yīng)商資料導(dǎo)入供應(yīng)商庫(kù)存導(dǎo)入供應(yīng)商庫(kù)存清理客戶資料公司資料供應(yīng)商庫(kù)存自有庫(kù)存自有庫(kù)存清理自有庫(kù)存導(dǎo)入處理備貨需求付款單應(yīng)付帳款采購(gòu)收貨單采購(gòu)?fù)素泦问湛顔螒?yīng)收款催收預(yù)警應(yīng)收帳款銷(xiāo)售歷史查詢(xún)銷(xiāo)售退貨單銷(xiāo)售出貨單Customer POP.I主管核價(jià)Sales報(bào)價(jià)Sales查貨系統(tǒng)日志角色定義數(shù)據(jù)字典采購(gòu)合同系統(tǒng)管理基本資料庫(kù)存管理采購(gòu)管理銷(xiāo)售管理IC管理商務(wù)助手1、銷(xiāo)售管管理(主主要是銷(xiāo)銷(xiāo)售業(yè)務(wù)務(wù)員或主主管使用用)S
4、aless查貨:主要功功能是處處理客戶戶需求,完完成報(bào)價(jià)價(jià)。記錄客戶需需求信息息,能對(duì)對(duì)客戶需需求進(jìn)行行庫(kù)存查查詢(xún)和自自動(dòng)配對(duì)對(duì),能按按照一定定的報(bào)價(jià)價(jià)公式設(shè)設(shè)置報(bào)價(jià)價(jià)價(jià)格。能新增增供應(yīng)商商庫(kù)存,能能新增需需求或貼貼入需求求,能新新增配對(duì)對(duì),能自自動(dòng)生成成報(bào)價(jià)單單、銷(xiāo)售售單、PP.I 、通過(guò)過(guò)郵件向向客戶發(fā)發(fā)送報(bào)價(jià)價(jià)單;能能將庫(kù)存存中沒(méi)有有的商品品信息加加入到備備貨需求求中;能能靈活設(shè)設(shè)置頁(yè)面面表格的的布局;還可以以自動(dòng)鏈鏈接到IIC-TTRADDE網(wǎng)站站系統(tǒng)中中按型號(hào)號(hào)去查詢(xún)?cè)儺a(chǎn)品信信息。Saless報(bào)價(jià):主要功能能是按條條件查詢(xún)?cè)儦v史報(bào)報(bào)價(jià)信息息,還有有就是對(duì)對(duì)未完成成的報(bào)價(jià)價(jià)進(jìn)行后后續(xù)處
5、理理。主管核價(jià):主要是是主管使使用。主要功能是是按條件件查詢(xún)歷歷史報(bào)價(jià)價(jià)信息,并并對(duì)歷史史報(bào)價(jià)進(jìn)進(jìn)行核準(zhǔn)準(zhǔn)處理。也也可以對(duì)對(duì)未完成成的報(bào)價(jià)價(jià)進(jìn)行后后續(xù)處理理。P.I :主要是是外貿(mào)業(yè)業(yè)務(wù)員使使用。主要功能是是記錄形形式發(fā)票票內(nèi)容,跟跟蹤外貿(mào)貿(mào)訂單狀狀態(tài)。Custoomerr POO:主要要功能是是記錄客客戶采購(gòu)購(gòu)訂單內(nèi)內(nèi)容,跟跟蹤客戶戶采購(gòu)訂訂單狀態(tài)態(tài)。銷(xiāo)售出貨單單:主要功功能是新新增、修改、審核、查查詢(xún)和打打印銷(xiāo)售售出貨單單。銷(xiāo)售出貨單單經(jīng)過(guò)審審核后會(huì)會(huì)相應(yīng)減減少庫(kù)存數(shù)和增加加一條金金額為正正數(shù)的應(yīng)應(yīng)收賬款款記錄。銷(xiāo)售退貨單單:主要功功能是新新增、修改、審核、查查詢(xún)和打打印銷(xiāo)售售退貨單。銷(xiāo)售
6、退貨單單經(jīng)過(guò)審審核后會(huì)會(huì)相應(yīng)增增加庫(kù)存數(shù)和增加加一條金金額為負(fù)負(fù)數(shù)的應(yīng)應(yīng)收賬款款記錄。銷(xiāo)售歷史查查詢(xún):主主要功能能是按條條件查詢(xún)?cè)兒痛蛴∮′N(xiāo)售出出貨歷史明細(xì)細(xì)。應(yīng)收賬款:主要是是銷(xiāo)售業(yè)業(yè)務(wù)員、財(cái)財(cái)務(wù)人員員或主管管使用。主要功能是按條件查詢(xún)和打印應(yīng)收賬款。應(yīng)收賬款催催收預(yù)警警:主要要是銷(xiāo)售售業(yè)務(wù)員員、財(cái)務(wù)務(wù)人員或或主管使使用。主主要功能能是按照照提前預(yù)預(yù)警天數(shù)數(shù)設(shè)置列列出應(yīng)收收賬款催收收提醒,提提前預(yù)警警天數(shù)在在“系統(tǒng)管管理”“系統(tǒng)參參數(shù)設(shè)置置”中進(jìn)行行修改。收款單:主主要是財(cái)財(cái)務(wù)人員員、銷(xiāo)售售業(yè)務(wù)員員或主管管使用。主要功能是記錄收款信息,可以查詢(xún)和打印。2、采購(gòu)管管理(主主要是采采購(gòu)業(yè)務(wù)務(wù)員或
7、主主管使用用)采購(gòu)合同:主要功功能是記記錄與供供應(yīng)商簽簽訂的采采購(gòu)合同同信息,可可以查詢(xún)?cè)兒痛蛴∮?。采?gòu)收貨單單:主要功功能是新新增、修改、審核、查查詢(xún)和打打印采購(gòu)購(gòu)收貨單。產(chǎn)品收貨后后會(huì)相應(yīng)應(yīng)增加庫(kù)庫(kù)存數(shù)和和增加一一條金額額為正數(shù)數(shù)的應(yīng)付付賬款記記錄。采購(gòu)?fù)素泦螁危褐饕δ苁切滦略?、修改、審核、查查?xún)和打打印采購(gòu)購(gòu)?fù)素泦巍.a(chǎn)品退貨后后會(huì)相應(yīng)應(yīng)減少庫(kù)庫(kù)存數(shù)和和增加一一條金額額為付數(shù)數(shù)的應(yīng)付付賬款記記錄。應(yīng)付帳款:主要是是采購(gòu)業(yè)業(yè)務(wù)員、財(cái)財(cái)務(wù)人員員或主管管使用。主要功能是按條件查詢(xún)和打印應(yīng)付賬款。付款單:主主要是財(cái)財(cái)務(wù)人員員、采購(gòu)購(gòu)業(yè)務(wù)員員或主管管使用。主要功能是記錄付款信息,可以查詢(xún)和打印。
8、處理備貨需需求:主主要是采采購(gòu)業(yè)務(wù)務(wù)員使用用。主要要功能是是對(duì)指定定給自己己處理的的備貨需需求去落落實(shí)貨源源。3、庫(kù)存管管理(主主要是倉(cāng)倉(cāng)庫(kù)管理理員或主主管使用用。)自有庫(kù)存: 主要功功能是逐逐一新增、修改、查查詢(xún)自有有庫(kù)存信信息。導(dǎo)入自有庫(kù)庫(kù)存:主要功功能是批批量從EEXCEEL或CCSV兩兩種格式式文件中中導(dǎo)入自自有庫(kù)存存中商品品信息。可可以查看看以前的的上傳信信息。清理自有庫(kù)庫(kù)存:主要功功能是查查看和清清理以前前上傳的的自有庫(kù)庫(kù)存信息息。供應(yīng)商庫(kù)存存:主要功功能是新新增、修改、查查詢(xún)供應(yīng)應(yīng)商庫(kù)存存信息。導(dǎo)入供應(yīng)商商庫(kù)存:主要功功能是批批量從EEXCEEL或CCSV兩兩種格式式文件中中導(dǎo)入
9、供供應(yīng)商庫(kù)庫(kù)存中商商品信息息。清理供應(yīng)商商庫(kù)存:主要功功能是查查看和清清理以前前上傳的的供應(yīng)商商庫(kù)存信信息。4、決策支支持(主主要是主主管和經(jīng)經(jīng)理使用用)商品詢(xún)價(jià)次次數(shù)排名名:從歷史史交易記記錄中自自動(dòng)挖掘掘形成“商品詢(xún)?cè)儍r(jià)次數(shù)數(shù)排名”記錄。排排名記錄錄數(shù)可以以在在“系統(tǒng)管管理”“系統(tǒng)參參數(shù)設(shè)置置”中進(jìn)行行修改。支持WORD格式和PDF格式的打印功能。適銷(xiāo)商品排排名:從歷史史交易記記錄中自自動(dòng)挖掘掘形成“適銷(xiāo)商商品排名名”記錄。業(yè)務(wù)員業(yè)績(jī)績(jī)排名:從歷史史交易記記錄中自自動(dòng)挖掘掘形成“業(yè)務(wù)員員業(yè)績(jī)排排名”記錄??蛻艚灰琢苛颗琶簭臍v史史交易記記錄中自自動(dòng)挖掘掘形成“客戶交交易量排排名”記錄。商品
10、盈利分分析:從從歷史交交易記錄錄中自動(dòng)動(dòng)挖掘形形成“商品盈盈利分析析”記錄。備貨需求落落實(shí)情況況:從歷歷史交易易記錄中中自動(dòng)挖挖掘形成成“備貨需需求落實(shí)實(shí)情況”記錄。5、基本資資料(主主要是管管理員或或主管使使用)數(shù)據(jù)字典設(shè)設(shè)置:對(duì)對(duì)系統(tǒng)中中要用到到的下拉拉框選項(xiàng)項(xiàng)(例如如:付款款條件、結(jié)結(jié)算方式式、幣種種等)進(jìn)進(jìn)行預(yù)先先定義。公司資料設(shè)設(shè)置:設(shè)設(shè)置公司司資料信信息,包包括公司司基本信信息、公公司編碼碼、公司司LOGGO、公公司抬頭頭、公司司銀行信信息??煽梢栽O(shè)置置多個(gè)公公司,用用戶帳號(hào)號(hào)定義為為屬于哪哪個(gè)公司司??蛻糍Y料:可以新新增、修修改、查查詢(xún)客戶戶信息,包包括客戶戶的聯(lián)系系人信息息。還
11、可以以記錄業(yè)業(yè)務(wù)員與與客戶的的跟蹤信信息。導(dǎo)入客戶資資料:可以批批量從EEXCEEL或CCSV兩兩種格式式文件中中導(dǎo)入客客戶信息息。供應(yīng)商資料料:可以新新增、修修改、查查詢(xún)供應(yīng)應(yīng)商信息息。導(dǎo)入供應(yīng)商商資料:可以批批量從EEXCEEL或CCSV兩兩種格式式文件中中導(dǎo)入供供應(yīng)商信信息。6、系統(tǒng)管管理(主主要是管管理員或或主管使使用)角色權(quán)限設(shè)設(shè)置:根根據(jù)需要要自定義義角色以以及賦予予相應(yīng)的的功能權(quán)權(quán)限和操操作權(quán)限限,還可可以對(duì)敏敏感數(shù)據(jù)據(jù)進(jìn)行權(quán)權(quán)限控制制。角色色實(shí)質(zhì)是是代表具具有一定定權(quán)限的的用戶組組。用戶管理:可以添添加用戶戶,并將將用戶設(shè)設(shè)置為某某種角色色,還可可以設(shè)置置用戶的的個(gè)人信信息,比
12、比如郵件件地址、電電話、郵郵件落款款、個(gè)人人簽名圖圖片等信信息。系統(tǒng)初始化化:請(qǐng)慎慎用(一一般在系系統(tǒng)剛安安裝部署署好時(shí)才才用),目目的是清清空系統(tǒng)統(tǒng)中以前前的所有有數(shù)據(jù)。系系統(tǒng)還原原為最初初狀態(tài)。系統(tǒng)參數(shù)設(shè)設(shè)置:設(shè)設(shè)置或修修改系統(tǒng)統(tǒng)中要用用到的一一些系統(tǒng)統(tǒng)參數(shù)。查看在線用用戶:實(shí)實(shí)時(shí)查看看所有登登錄系統(tǒng)統(tǒng)的在線線用戶信信息,比比如用戶戶名、機(jī)機(jī)器IPP地址、登登錄時(shí)間間和在線線時(shí)長(zhǎng)等等。系統(tǒng)日志:查看一一段時(shí)間間內(nèi)各個(gè)個(gè)用戶的的操作日日志。可可以對(duì)日日志進(jìn)行行清理。7、數(shù)據(jù)中中心(主要是是管理員員或主管管使用)導(dǎo)出:將客客戶/供供應(yīng)商/庫(kù)存/公司資資料的數(shù)數(shù)據(jù)導(dǎo)出出為EXXCELL格式文文件
13、。備份數(shù)據(jù)庫(kù)庫(kù):將數(shù)數(shù)據(jù)庫(kù)備備份。備備份路徑徑在“系統(tǒng)管管理”“系統(tǒng)參參數(shù)設(shè)置置”中進(jìn)行行設(shè)置或或修改(注注意:路路徑設(shè)置置不要和和系統(tǒng)分分區(qū)同在在一個(gè)分分區(qū))。管管理員要要定期備備份數(shù)據(jù)據(jù),以備備系統(tǒng)故故障或重重裝系統(tǒng)統(tǒng)時(shí)進(jìn)行行恢復(fù)數(shù)數(shù)據(jù)。8、其它(大大家都可可以使用用)我的發(fā)件箱箱:管理理自己的的歷史發(fā)發(fā)送郵件件記錄。我的備貨需需求:管管理自己己的歷史史備貨需需求記錄錄手機(jī)查詢(xún):利用手手機(jī)上網(wǎng)網(wǎng)進(jìn)行查查詢(xún)貨品品信息。上網(wǎng)訪問(wèn)地地址是在在系統(tǒng)登登錄主頁(yè)頁(yè)后加上上那“/inndexx.jssp”。例如如,系統(tǒng)統(tǒng)登錄主主頁(yè)是 HYPERLINK hhttpp:/ichhelpper.viccp.
14、nnet htttp:/iicheelpeer.vvicpp.neet,則則手機(jī)查查詢(xún)時(shí)上上網(wǎng)訪問(wèn)問(wèn)地址是是 HYPERLINK /index.jsp htttp:/t/inndexx.jssp 。發(fā)送郵件:任意給給指定人發(fā)發(fā)送郵件件,前提提是在登登錄用戶戶帳號(hào)里里設(shè)置好好用戶的的個(gè)人信信息,比比如郵件件地址、郵郵件落款款、個(gè)人人簽名圖圖片等。留言:用于于給系統(tǒng)統(tǒng)中的某某個(gè)或多多個(gè)用戶戶發(fā)送留留言信息息。世界時(shí)鐘:用于方方便用戶戶查看國(guó)國(guó)外城市市的當(dāng)前前時(shí)間。點(diǎn)點(diǎn)擊窗口口右上角角“查看世世界區(qū)時(shí)時(shí)”可以任任意設(shè)置置要查看看的城市市,設(shè)置置好后在在窗口狀狀態(tài)欄會(huì)會(huì)顯示世世界時(shí)鐘鐘。2、特點(diǎn)針對(duì)性
15、強(qiáng)。專(zhuān)專(zhuān)門(mén)為IIC行業(yè)業(yè)貿(mào)易業(yè)業(yè)務(wù)量身身定制,行行業(yè)性強(qiáng)強(qiáng),功能能實(shí)用,貼貼近用戶戶需求,包包括了IIC貿(mào)易易經(jīng)營(yíng)者者平時(shí)工工作中方方方面面面的功能能;安全保密。系系統(tǒng)可以以直接部部署在公公司內(nèi)部部,不用用擔(dān)心客客戶資料料和庫(kù)存存資料等等敏感數(shù)數(shù)據(jù)被外外界竊取取;另外外加上角角色權(quán)限限管理、操操作日志志記載、數(shù)數(shù)據(jù)加密密等良好好的安全全機(jī)制可可以進(jìn)行行內(nèi)部分分級(jí)限制制和管理理;投資少,長(zhǎng)長(zhǎng)期服務(wù)務(wù)。不用用每年交交年費(fèi),一一次性投投資,正正式用戶戶享受專(zhuān)專(zhuān)業(yè)的維護(hù)和和升級(jí)服服務(wù)。使用和維護(hù)護(hù)簡(jiǎn)單。程程序采用用B/SS架構(gòu),一一次性部部署在服服務(wù)器上上,客戶戶端只要要有WEEB瀏覽覽器,局局域網(wǎng)或
16、或因特網(wǎng)網(wǎng)上都可可以使用用;界面面美觀、親親和,使使用非常常簡(jiǎn)單,操操作一看看便知;功能強(qiáng)大,智智能管理理。將客客戶/供供應(yīng)商管管理、詢(xún)?cè)儍r(jià)/報(bào)報(bào)價(jià)管理理、進(jìn)銷(xiāo)銷(xiāo)存管理理、往來(lái)來(lái)資金收收支管理理以及業(yè)業(yè)績(jī)和利利潤(rùn)分析析一體化化管理;高效數(shù)據(jù)查查詢(xún)。采采用SQQL SSERVVER數(shù)數(shù)據(jù)庫(kù),數(shù)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)儲(chǔ)量大,數(shù)數(shù)據(jù)查詢(xún)?cè)兒吞幚砝硭俣瓤炜?,能快快速查?xún)?cè)兊缴习侔偃f(wàn)種型型號(hào)產(chǎn)品品的歷史史價(jià)格、產(chǎn)產(chǎn)品描述述等信息息;數(shù)據(jù)共享,集集中管理理。企業(yè)業(yè)所有數(shù)數(shù)據(jù)放在在服務(wù)器器端一個(gè)個(gè)獨(dú)立數(shù)數(shù)據(jù)庫(kù)中中,保證證數(shù)據(jù)不不泄露、不不丟失,避避免可能能遭受的的攻擊。在在使用過(guò)過(guò)程中,用用戶端不不需要存存放數(shù)據(jù)據(jù),防止
17、止業(yè)務(wù)信信息的泄泄露,客客戶信息息的流失失;通俗實(shí)用的的領(lǐng)導(dǎo)決決策支持持功能。從從歷史交交易記錄錄中自動(dòng)動(dòng)挖掘形形成“商品詢(xún)?cè)儍r(jià)次數(shù)數(shù)排名”、“適銷(xiāo)商商品排名名”、“業(yè)務(wù)員員業(yè)績(jī)統(tǒng)統(tǒng)計(jì)”、“客戶交交易量統(tǒng)統(tǒng)計(jì)”、“商品盈盈利統(tǒng)計(jì)計(jì)”、“備貨需需求落實(shí)實(shí)情況”等統(tǒng)計(jì)計(jì)信息,供供領(lǐng)導(dǎo)層層分析參參考;完善的權(quán)限限管理。公公司根據(jù)據(jù)操作員員職責(zé)的的不同設(shè)設(shè)置不同同的權(quán)限限,從功功能權(quán)限限和操作作權(quán)限兩兩個(gè)級(jí)別別上進(jìn)行行嚴(yán)格管管理,責(zé)責(zé)權(quán)明晰晰,保證證企業(yè)敏敏感數(shù)據(jù)據(jù)安全;靈活定制報(bào)報(bào)表樣式式。提供供快速美美觀、圖圖文并茂茂的報(bào)表表輸出功功能,包包括WOORD格格式和PPDF格格式,也也支持EEXCEE
18、L格式式和HTTML格格式??煽梢愿鶕?jù)據(jù)客戶實(shí)實(shí)際需求求靈活定定制報(bào)表表格式。3、系統(tǒng)組組成軟件:ICC管理商商務(wù)助手手(系統(tǒng)一套套)支持軟件:Winndoww20000SEERVEER及以上、MMS SSQL Serrverr 20000標(biāo)準(zhǔn)版版(或企企業(yè)版)及以上上、JREE1.55以上、TOMCAT5.0以上硬件:服務(wù)務(wù)器(11臺(tái))、PPC(多多臺(tái))4、系統(tǒng)運(yùn)運(yùn)行環(huán)境境服務(wù)器:一一臺(tái)硬件服務(wù)務(wù)器,作作為WEEB服務(wù)務(wù)器和數(shù)數(shù)據(jù)庫(kù)服服務(wù)器。系統(tǒng)軟件:Winndoww20000SEERVEER及以上、MS SQLL SEERVEER 220000及以上上、JREE1.55以上、TOMMCAT
19、T5.00以上推薦硬件配配置: CPUU(3.00G以上上)、內(nèi)存存(1G以上上)、硬盤(pán)盤(pán)空間(80GG以上)個(gè)人計(jì)算機(jī)機(jī): Winndowws20000/ XPP,Seerviice Pacck 44及以上上,IEE6.00及以上上系統(tǒng)安裝和和部署1、系統(tǒng)部部署方案案建議將系統(tǒng)統(tǒng)部署在在自己公公司內(nèi),買(mǎi)買(mǎi)一臺(tái)服服務(wù)器,將將“IC管管理商務(wù)務(wù)助手系系統(tǒng)平臺(tái)臺(tái)(一套套)”和MS SQLL Seerveer 220000標(biāo)準(zhǔn)版版(或企企業(yè)版)安裝和和部署在在服務(wù)器器上,然然后公司司內(nèi)其它它客戶端端計(jì)算機(jī)機(jī)只要滿滿足前面面的要求求即可使使用。如果要求部部署在IINERRNETT網(wǎng)上的的話,則則要申請(qǐng)
20、請(qǐng)域名以以及動(dòng)態(tài)態(tài)域名解解析服務(wù)務(wù)。2、軟件安安裝和設(shè)置總體安裝步步驟:(1)服務(wù)務(wù)器端安安裝MSS SQQL SServver220000,創(chuàng)建“IC管管理商務(wù)務(wù)助手”所需要要的數(shù)據(jù)據(jù)庫(kù),并并配置好好數(shù)據(jù)庫(kù)庫(kù)。(2)服務(wù)務(wù)器端部部署和設(shè)設(shè)置JRE、TOMMCATT、IC管管理商務(wù)務(wù)助手,啟啟動(dòng)WEEB服務(wù)務(wù)。(3)申請(qǐng)請(qǐng)域名以以及動(dòng)態(tài)態(tài)域名解解析服務(wù)務(wù),在路路由器上上對(duì)外公公開(kāi)發(fā)布布WEBB服務(wù)。3、硬件安安裝、配配置(略)操作要點(diǎn)1、登錄系系統(tǒng)進(jìn)入本系統(tǒng)統(tǒng)的第一一步是用用戶身份份認(rèn)證,操操作員需需輸入登登錄帳號(hào)號(hào)、密碼碼。請(qǐng)注注意,密密碼區(qū)分分大小寫(xiě)寫(xiě)。如圖圖1所示示。圖1:系統(tǒng)統(tǒng)登錄窗窗
21、口注意:1)如果系系統(tǒng)中還還沒(méi)有用用戶帳號(hào)號(hào),則初初始帳號(hào)號(hào)和密碼碼是syysteem/ssysttem,一一旦系統(tǒng)統(tǒng)中有用用戶帳號(hào)號(hào)則初始始帳號(hào)和和密碼失失效。2)如果彈彈出窗口口被攔截截,則修修改設(shè)置置為“總是允允許彈出出窗口”,或者者登錄時(shí)時(shí)按住CCTRLL再點(diǎn)“登錄”按鈕。2、角色、用用戶、權(quán)權(quán)限的關(guān)關(guān)系角色:具有有相同操操作權(quán)限限的用戶戶類(lèi)別。用戶:具體體的操作作人員。權(quán)限:標(biāo)識(shí)識(shí)用戶能能對(duì)系統(tǒng)統(tǒng)的哪些些功能模模塊進(jìn)行行操作。3、角色和和權(quán)限設(shè)設(shè)置如圖2所示示:圖2:角色色和權(quán)限限設(shè)置窗窗口操作方法:點(diǎn)擊左左邊窗口口的【角色和和權(quán)限設(shè)設(shè)置】,然后后在右邊邊窗口中中選擇某某一個(gè)角角色(
22、如如果沒(méi)有有則先增增加一個(gè)個(gè)角色),再再在權(quán)限限樹(shù)下選選擇應(yīng)該該賦予該該角色的的相應(yīng)權(quán)權(quán)限,然然后點(diǎn)擊擊【保存】按鈕,如如果提示示“保存”成功,則則表示對(duì)對(duì)該角色色的權(quán)限限設(shè)置成成功。4、設(shè)置用用戶帳號(hào)號(hào)如圖3所示示:圖3:用戶戶帳號(hào)設(shè)設(shè)置窗口口操作方法:點(diǎn)擊左左邊窗口口的【用戶管管理】,然后后在右邊邊窗口中中增加或或選擇某某一個(gè)用用戶帳號(hào)號(hào),填寫(xiě)寫(xiě)或修改改相關(guān)信信息,在在角色欄欄的下拉拉框中選選擇某種種角色,在在“激活欄欄”選擇是是否激活活該用戶戶帳號(hào),最最后點(diǎn)擊擊【保存】按鈕,如如果提示示“保存”成功,則則表示對(duì)對(duì)該用戶戶帳號(hào)的信息設(shè)置置成功。 一般如如果要使使用該用用戶帳號(hào)號(hào)向客戶戶發(fā)送
23、郵郵件的話話,還要要設(shè)置該該用戶的的個(gè)人資資料。操作方法:選中某某用戶帳帳號(hào),然然后點(diǎn)擊擊【設(shè)置個(gè)個(gè)人資料料】按鈕,則則彈出如如圖4的的窗口。說(shuō)明如下:Emaill SMMTP:設(shè)置該該用戶郵郵箱的發(fā)發(fā)送郵件件服務(wù)器器的地址址;落款內(nèi)容:設(shè)置該該用戶發(fā)發(fā)送郵件件時(shí)的落落款信息息。圖4:設(shè)置置用戶帳帳號(hào)的個(gè)個(gè)人資料料窗口5、系統(tǒng)參參數(shù)設(shè)置置所謂系統(tǒng)參參數(shù),是指本系統(tǒng)中自自定的用用戶可以以修改但但不能增增加和刪刪除的參參數(shù)。系統(tǒng)中中只定義義了如下下三個(gè)參參數(shù):1)應(yīng)收款款提前預(yù)預(yù)警天數(shù)數(shù):在“應(yīng)收款款催收預(yù)警警”頁(yè)面中中要使用用該參數(shù)數(shù),根據(jù)據(jù)該參數(shù)數(shù)所設(shè)置置的值,系系統(tǒng)自動(dòng)動(dòng)查詢(xún)列列出應(yīng)該該提醒
24、催催收的應(yīng)應(yīng)收款。2)分頁(yè)顯顯示每頁(yè)頁(yè)行數(shù):由于數(shù)數(shù)據(jù)查詢(xún)?cè)兘Y(jié)果可可能很多多,頁(yè)面面上采用用分頁(yè)功功能,那那么每頁(yè)頁(yè)顯示多多少行記記錄,則則根據(jù)該該參數(shù)的的設(shè)置值值而定。3)決策支支持排名名記錄數(shù)數(shù):在“決策支支持”模塊中中要使用用該參數(shù)數(shù),查詢(xún)?cè)兘Y(jié)果所所列出的的排名記記錄數(shù)根根據(jù)該參參數(shù)的設(shè)設(shè)置值而而定。4)數(shù)據(jù)庫(kù)庫(kù)備份文文件夾:在“備份數(shù)數(shù)據(jù)庫(kù)”模塊中中要使用用該參數(shù)數(shù),數(shù)據(jù)據(jù)庫(kù)備份份存放位置置根據(jù)該該參數(shù)的的設(shè)置值值而定。6、系統(tǒng)初初始化 該功功能在系系統(tǒng)剛開(kāi)開(kāi)始時(shí)使使用或者者在使用用一段時(shí)時(shí)間后需需要恢復(fù)復(fù)到最初初狀態(tài)時(shí)時(shí)使用,作作用是:1)清空系系統(tǒng)中以以往歷史史數(shù)據(jù);2)重置系系統(tǒng)
25、各參參數(shù)為缺缺省值;說(shuō)明:該功功能請(qǐng)謹(jǐn)謹(jǐn)慎使用用!切不不可濫用用!7、系統(tǒng)數(shù)數(shù)據(jù)字典典維護(hù)所謂數(shù)據(jù)字字典,主主要指系系統(tǒng)常用用的、相相對(duì)固定定的信息息或下拉拉選項(xiàng)。例如:付款方式、幣種、業(yè)務(wù)員等信息。在左邊樹(shù)狀窗口中選擇 【數(shù)據(jù)字典設(shè)置】 ,則在右邊窗口中可以新增、修改、刪除字典項(xiàng)。8、公司資資料設(shè)置置本系統(tǒng)支持持一個(gè)集集團(tuán)公司司下屬多多個(gè)子公公司情況況下使用用,即本本系統(tǒng)支支持增加加和維護(hù)護(hù)多個(gè)公公司信息息,支持持不同子子公司的的員工在在同一個(gè)個(gè)系統(tǒng)下下使用。操作說(shuō)說(shuō)明如下下:1)在左邊邊樹(shù)狀窗窗口中點(diǎn)點(diǎn)擊 【公司資資料設(shè)置置】 ,則則在右邊邊窗口中中會(huì)列出出公司資資料信息息;2)點(diǎn)擊下下面
26、的相相關(guān)按鈕鈕,可以以新增、修修改、刪刪除公司司資料信信息,還還可以編編輯公司司LOGGO和公司司抬頭信信息。也可以以按照WWORDD格式和和PDFF格式打打印公司司資料信信息。9、自有庫(kù)庫(kù)存導(dǎo)入入事先準(zhǔn)備好好EXCCEL或或CSVV格式的的自有庫(kù)庫(kù)存文件件,操作步步驟說(shuō)明明如下:在左邊樹(shù)狀狀窗口中中點(diǎn)擊 【導(dǎo)入入自由庫(kù)庫(kù)存】 ,則在在右邊出出現(xiàn)自由由庫(kù)存導(dǎo)導(dǎo)入主窗窗口,如如圖5所所示。選擇自由庫(kù)庫(kù)存資料料源文件件:首先先點(diǎn)擊【瀏瀏覽】按鈕鈕,打開(kāi)開(kāi)一個(gè)選選擇文件件窗口,選選擇好自自由庫(kù)存存資料源源文件后后,點(diǎn)擊擊【確認(rèn)認(rèn)】按鈕鈕;選好自由庫(kù)庫(kù)存資料料源文件件后,點(diǎn)點(diǎn)擊【開(kāi)開(kāi)始上傳傳】按鈕鈕,
27、將文文件上傳傳到服務(wù)務(wù)器,如如果提示示“上傳成成功”,則可可以導(dǎo)入入自由庫(kù)庫(kù)存資料料;在數(shù)據(jù)導(dǎo)入入表中包包括四欄欄:必填填、目標(biāo)標(biāo)列、源源列、缺缺省值。必必填欄下下面如有有“”則表示示該列為為必填列列;目標(biāo)列列是要傳傳到數(shù)據(jù)據(jù)庫(kù)中與與自有庫(kù)庫(kù)存信息息表對(duì)應(yīng)的的字段列,源列列是EXXCELL或CSSV文件件中的相相應(yīng)列,第第一列是是A,第第二列是是B,依依此類(lèi)推推;缺省省值表示示當(dāng)源文文件對(duì)應(yīng)應(yīng)記錄數(shù)數(shù)據(jù)為空空時(shí)導(dǎo)入入到數(shù)據(jù)據(jù)庫(kù)中自自動(dòng)填入入的缺省省值。確認(rèn)無(wú)誤后后,最后后點(diǎn)擊【導(dǎo)導(dǎo)入】按按鈕,如如提示“導(dǎo)入成成功”,則表表示自有有庫(kù)存資資料已經(jīng)經(jīng)成功導(dǎo)導(dǎo)入到本本系統(tǒng)中中。圖5:導(dǎo)入入自有庫(kù)庫(kù)存窗口口便捷操作:如果每每次導(dǎo)入入時(shí)都要要設(shè)置源源列與目目標(biāo)列的的對(duì)應(yīng)關(guān)關(guān)系,覺(jué)覺(jué)得很麻麻煩,你你可以將將某次的的“源列與與目標(biāo)列列對(duì)應(yīng)關(guān)關(guān)系設(shè)置置”保存為為一個(gè)命命名的模模板,以以后再導(dǎo)導(dǎo)入時(shí)直直接選擇擇相應(yīng)模模板即可可。6)點(diǎn)擊【查查看上傳
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