某百貨開(kāi)業(yè)慶典策劃方案

1、XX百貨貨開(kāi)業(yè)慶慶典XX廣告告策劃有有限公司司20055-099-06目 錄錄活動(dòng)概況況3活動(dòng)口號(hào)號(hào).3活動(dòng)目的的 33活動(dòng)主題題 33活動(dòng)策略略 33工作流程程 .4活動(dòng)準(zhǔn)備備工作進(jìn)進(jìn)度.4媒體合作作.5嘉賓邀請(qǐng)請(qǐng).5廣告宣傳傳.5廣告內(nèi)容容要求.5廣告媒體體安排.5準(zhǔn)備階段段工作安安排.6現(xiàn)場(chǎng)布置置階段工工作安排排.6活動(dòng)前施施階段工工作安排排.7后勤保障障工作安安排.7儀式程序序.8物料需求求.8節(jié)目單.9后期工作作總結(jié).110活動(dòng)概況況時(shí)間：220055年100月1日日地點(diǎn)：東東莞市高高埗鎮(zhèn)XXX貿(mào)易易廣場(chǎng)承辦方：XX百百貨策劃方：XX廣廣告策劃劃有限公公司活動(dòng)口號(hào)號(hào)“我們用用時(shí)尚與與

2、真誠(chéng)贏贏得感動(dòng)動(dòng)”“今天的的誠(chéng)信，明天的的信賴”“品未生生活，時(shí)時(shí)尚魅力力，盡在在XX百百貨”“打扮靚靚些、自自信多些些、成功功近些”“因?yàn)橛杏心?，所所以感?dòng)動(dòng)”“你的需需求，我我們做足足一百分分”活動(dòng)目的的宣布XXX百貨開(kāi)開(kāi)業(yè)慶典典活動(dòng)；吸引媒體體和社會(huì)會(huì)公眾關(guān)關(guān)注XXX百貨，提升百百貨的品品牌知名名度和影影響力；塑造XXX百貨良良好健康康的社會(huì)會(huì)形象，贏得廣廣大消費(fèi)費(fèi)者的大大力支持持；活動(dòng)主題題活動(dòng)名稱稱：“你的手手，我的的手共創(chuàng)一一片美好好的天空空”（暫定定）慶祝XXX百貨隆隆重開(kāi)業(yè)業(yè)慶祝XXX百貨開(kāi)開(kāi)業(yè)慶典典活動(dòng)為為主題?；顒?dòng)策略略時(shí)間：119：0021：00 活動(dòng)內(nèi)容容：領(lǐng)導(dǎo)講話話（

3、內(nèi)容容自定）煙花表演演樂(lè)隊(duì)表演演歌手表演演舞蹈游戲互動(dòng)節(jié)目目現(xiàn)場(chǎng)問(wèn)答答基于對(duì)百百貨的大大力宣傳傳和場(chǎng)地地人群密密集時(shí)間間段的考考慮，活活動(dòng)在早早、晚舉舉行，容容易吸引引公眾關(guān)關(guān)注。為保證活活動(dòng)進(jìn)行行過(guò)程中中參與人人員的注注意力，活動(dòng)氣氣氛以輕輕松愉快快、熱情情奔放為為主，特特邀請(qǐng)兩兩位活潑潑的男女女節(jié)目主主持人。在領(lǐng)導(dǎo)簡(jiǎn)簡(jiǎn)短的發(fā)發(fā)言之后后，活動(dòng)動(dòng)直接進(jìn)進(jìn)入主題題，現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)的接待待員向過(guò)過(guò)往行人人發(fā)送XXX百貨貨開(kāi)業(yè)宣宣傳簡(jiǎn)章章、優(yōu)惠惠券、氣氣球等物物品?；顒?dòng)過(guò)程程中著重重推廣百百貨的服服務(wù)、品品牌和文文化理念念。工作流程程活動(dòng)前準(zhǔn)準(zhǔn)備策劃案確確定場(chǎng)地確定定場(chǎng)地布置置活動(dòng)資料料準(zhǔn)備演講稿準(zhǔn)準(zhǔn)備參加

4、者邀邀請(qǐng)活動(dòng)管理理簽到現(xiàn)場(chǎng)管理理與組織織禮品、單單章發(fā)放放活動(dòng)準(zhǔn)備備工作進(jìn)進(jìn)度事件完成時(shí)間間負(fù)責(zé)人活動(dòng)準(zhǔn)備備策劃案確確定XX百貨貨場(chǎng)地確定定XX百貨貨場(chǎng)地布置置XX廣告告活動(dòng)資料準(zhǔn)備宣傳資料料的準(zhǔn)備備XX百貨貨禮品準(zhǔn)備備XX百貨貨演講稿準(zhǔn)準(zhǔn)備XX百貨貨參加者邀邀請(qǐng)XX百貨貨活動(dòng)組織織簽到XX百貨貨現(xiàn)場(chǎng)組織織XX廣告告禮品發(fā)放放XX百貨貨嘉賓邀請(qǐng)請(qǐng)：嘉賓邀請(qǐng)請(qǐng)，是儀儀式活動(dòng)動(dòng)工作中中極其重重要的一一環(huán)，為為了使儀儀式活動(dòng)動(dòng)充分發(fā)發(fā)揮其轟轟動(dòng)及輿輿論的積積極作用用，在邀邀請(qǐng)嘉賓賓工作上上必須精精心選擇擇對(duì)象，設(shè)計(jì)精精美的請(qǐng)請(qǐng)柬，盡盡力邀請(qǐng)請(qǐng)有知名名度人士士出席，制造新新聞效應(yīng)應(yīng)，提前前發(fā)出邀邀請(qǐng)函

5、(重要嘉嘉賓應(yīng)派派專(zhuān)人親親自上門(mén)門(mén)邀請(qǐng))。嘉賓賓邀請(qǐng)范范圍：AA、 政政府領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)；上級(jí)級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、主管部部門(mén)負(fù)責(zé)責(zé)人： B、 主辦單位位負(fù)責(zé)人人：C、 行內(nèi)權(quán)威威機(jī)構(gòu)：D、 知名人人士、記記者：廣告宣傳傳：(建議議性、僅僅供參考考)根據(jù)“XXX百貨貨”的服務(wù)戰(zhàn)略略通過(guò)媒媒體廣告告、禮儀儀、活動(dòng)動(dòng)等形式式作全面面立體式式的宣傳傳，把“XX百百貨”良好的的品牌形形象凸現(xiàn)現(xiàn)于東莞莞廣大市市民眼前前，創(chuàng)造造出良好好的宣傳傳效應(yīng)，為今后后發(fā)展，經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)戰(zhàn)略銷(xiāo)路路。廣告告內(nèi)容要要求:開(kāi)業(yè)告示示要寫(xiě)明明事由,即“XX百百貨”開(kāi)業(yè)慶慶典儀式式在何時(shí)時(shí)何地舉舉行，介介紹有關(guān)關(guān)“XX百百貨”的建設(shè)設(shè)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)理理念、服

6、服務(wù)宗旨旨。廣告告媒體安安排（建建議）在活動(dòng)前前3天即即須訂好好東莞莞日?qǐng)?bào)、廣廣州日?qǐng)?bào)報(bào)、南南方都市市報(bào)等等的廣告告位，并并制作好好廣告稿稿件及廣廣告計(jì)劃劃書(shū)，預(yù)預(yù)約電臺(tái)臺(tái)、電視視臺(tái)、報(bào)報(bào)紙的新新聞采編編，做好好新聞報(bào)報(bào)道準(zhǔn)備備工作，印制好好準(zhǔn)備派派發(fā)的禮禮品袋、宣傳資資料。11)報(bào)紙紙廣告：在廣州州日?qǐng)?bào)、南南方都市市報(bào)、百姓姓生活報(bào)報(bào)等提提前訂好好廣告位位，設(shè)計(jì)計(jì)精美的的展覽宣宣傳廣告告。2)電視視廣告：A：南方方電視臺(tái)臺(tái)TVSS-5 科教生生活頻道道美好好生活雜雜志生活秀秀或自自選。B：東莞莞電視臺(tái)臺(tái)，對(duì)XXX百貨貨作品牌牌推廣宣宣傳。C：具體體電視臺(tái)臺(tái)再經(jīng)雙雙方研究究決定。3)印制制廣告

7、：宣傳單頁(yè)頁(yè)、畫(huà)冊(cè)冊(cè)、禮品品袋、。準(zhǔn)備階階段工作作安排：1、前前期準(zhǔn)備備階段：20005年 9 月 255 日前，XX廣廣告策劃劃有限公公司將XXX百貨貨開(kāi)業(yè)策策劃草案案送公司司審閱，就方案案做出實(shí)實(shí)際性的的修改。2、雙雙方公司司就此次次活動(dòng)簽簽訂合合作意向向書(shū)，合作作意向書(shū)書(shū)應(yīng)對(duì)對(duì)本次活活動(dòng)中雙雙方的責(zé)責(zé)任及權(quán)權(quán)益進(jìn)行行說(shuō)明，同時(shí)應(yīng)應(yīng)說(shuō)明的的有本次次活動(dòng)的的規(guī)模、舉辦地地點(diǎn)等要要素。以以便著手手安排工工作。33、雙方方公司應(yīng)應(yīng)就此次次活動(dòng)成成立聯(lián)合合工作小小組，聯(lián)聯(lián)合工作作小組應(yīng)應(yīng)當(dāng)于當(dāng)當(dāng)天召開(kāi)開(kāi)第一次次聯(lián)席工工作會(huì)。聯(lián)席會(huì)會(huì)儀應(yīng)對(duì)對(duì)近期工工作作出出明確安安排；下下午甲乙乙雙方召召開(kāi)第二二次

8、聯(lián)席席工作會(huì)會(huì)對(duì)本次次活動(dòng)的的規(guī)模、大小、項(xiàng)目設(shè)設(shè)置做出出決定，并做出出詳細(xì)的的設(shè)計(jì)方方案，簽簽定正式式合同。 4、220055年 9 月 255 日，按照項(xiàng)項(xiàng)目實(shí)施施方案的的要求廣廣告宣傳傳工作應(yīng)應(yīng)開(kāi)始運(yùn)運(yùn)作，第第一批的的軟性廣廣告宣傳傳應(yīng)見(jiàn)報(bào)報(bào)。5、20005年 9 月 255 日，聯(lián)合工工作小組組東莞市市XX百百貨方應(yīng)應(yīng)開(kāi)始發(fā)發(fā)送請(qǐng)柬柬、回執(zhí)執(zhí)，并在在三日內(nèi)內(nèi)完成回回執(zhí)的回回收工作作。6、20005年 9 月 288 日，各種活活動(dòng)用品品(印刷刷品、禮禮品等)應(yīng)完成成制作、采購(gòu)工工作并入入庫(kù)指定定專(zhuān)人進(jìn)進(jìn)行保管管。 77、20005年 9 月 299 日，XX廣廣告方面面應(yīng)完成成活動(dòng)所所

9、需物品品的前期期制作工工作，至至此XXX廣告公公司與相相關(guān)協(xié)作作單位的的確定工工作應(yīng)全全部完成成?，F(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)布置階階段工作作安排：20005年 9 月 300 日，XX廣廣告公司司開(kāi)始現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)的布布置工作作，一天天應(yīng)完成成所有條條幅、彩彩旗、燈燈桿旗的的安裝工工作。(物管公公司派兩兩名工作作人員配配合，確確認(rèn)準(zhǔn)確確位置)20005年 9 月 300 日，開(kāi)始現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)的布布置工作作，上午午：完成成主席臺(tái)臺(tái)的搭建建及背景景牌安裝裝，下午午：3：00完完成主會(huì)會(huì)場(chǎng)簽到到處、指指示牌、嘉賓座座椅、音音響的擺擺設(shè)布置置， 并并協(xié)同XXX百貨貨有關(guān)人人員檢查查己布置置完成的的物品。晚上66：000時(shí)前完完成充氣氣

10、龍拱門(mén)門(mén)、高空空氣球的的布置工工作：晚晚上122：000前完成成花掂、花牌、胸花、胸牌的的制作工工作。20005年 9 月 300 日，上午110：000完成成小氣球球的充氣氣工作。11：00XXX廣告告公司應(yīng)應(yīng)同XXX百貨有有限公司司對(duì)全部部環(huán)境布布置進(jìn)行行全面檢檢查、驗(yàn)驗(yàn)收。晚晚9：000時(shí)前前，XXX廣告公公司完成成花籃、花牌、盆花的的布置。至此全全部準(zhǔn)備備工作完完畢?；罨顒?dòng)前實(shí)施階階段工作作安排：1、220055年100 月1 日，上午77：000XX廣廣告公司司工作人人員和東東莞XXX百貨工工作人員員到達(dá)現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備備工作：保安人人員正式式對(duì)現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)進(jìn)行安安全保衛(wèi)衛(wèi)。2、20005年10

11、0 月月1 日，上午88：000禮儀小小姐、獅獅隊(duì)、軍軍樂(lè)隊(duì)準(zhǔn)準(zhǔn)備完畢畢。3、20005年100 月月1 日，下午88：300主持人人、攝影影師、音音響師、記者準(zhǔn)準(zhǔn)備完畢畢、禮儀小小姐協(xié)助助簽到。4、220055年100 月月1 日，9：000活動(dòng)動(dòng)正式開(kāi)開(kāi)始。軍軍樂(lè)隊(duì)奏奏迎賓曲曲，禮儀儀小姐迎迎賓、為為嘉賓配配戴胸花花、剪彩彩、舞獅獅。后勤保保障工作作安排：本次活活動(dòng)在具具體的操操作過(guò)程程中將有有大量的的后勤保保障工作作需要得得到足夠夠的重視視，后勤勤保障工工作的好好壞將直直接影響響本次活活動(dòng)的成成敗：11、現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)衛(wèi)生清清理： 配備2名名清潔工工，定時(shí)時(shí)對(duì)活動(dòng)動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)進(jìn)行清掃掃確保活活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)

12、場(chǎng)的整潔潔。2、活動(dòng)經(jīng)經(jīng)費(fèi)安排排：對(duì)活活動(dòng)所需需的經(jīng)費(fèi)費(fèi)應(yīng)指定定專(zhuān)人專(zhuān)專(zhuān)項(xiàng)進(jìn)行行管理，確保活活動(dòng)得以以順利實(shí)實(shí)施。33、活動(dòng)動(dòng)工作報(bào)報(bào)告：定定期舉行行聯(lián)席工工作會(huì)議議，通報(bào)報(bào)各項(xiàng)準(zhǔn)準(zhǔn)備工作作的進(jìn)展展情況。4、活活動(dòng)當(dāng)天天安全保保衛(wèi)及應(yīng)應(yīng)急措施施：配備備10名名保安員員對(duì)活動(dòng)動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)進(jìn)行全面面的監(jiān)控控。5、交通秩秩序：肆肆名保安安負(fù)責(zé)活活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)入口交交通秩序序，路邊邊不得停停放任何何機(jī)動(dòng)車(chē)車(chē)輛。車(chē)車(chē)輛的擺擺放由專(zhuān)專(zhuān)人負(fù)責(zé)責(zé)指定停停放。66、消防防：配置置滅火器器，2名名保安員員確保進(jìn)進(jìn)入典禮禮會(huì)場(chǎng)范范圍內(nèi)的的人員禁禁止攜帶帶任何易易燃易爆爆品進(jìn)入入現(xiàn)場(chǎng)。7、醫(yī)醫(yī)療：活活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)設(shè)置一一個(gè)醫(yī)療療

13、預(yù)防點(diǎn)點(diǎn)，配備備2名醫(yī)醫(yī)護(hù)人員員。8、電工、音響： 主會(huì)會(huì)場(chǎng)配備備專(zhuān)業(yè)電電工一名名，預(yù)備備發(fā)電機(jī)機(jī)一臺(tái)，檢測(cè)維維護(hù)用電電，配備備專(zhuān)業(yè)音音響師一一名，保保證典禮禮正常講講話播音音。9、防雨措措施： (1)、準(zhǔn)備備禮品雨雨傘5000把，既可作作為禮品品贈(zèng)送，又可防防雨。(2)、準(zhǔn)備ll座規(guī)格格為200155米的氣氣棚房，以備急急用。儀式程序序開(kāi)業(yè)揭幕幕、舞獅獅采青。表表演8：300 播放放迎賓典典，軍樂(lè)樂(lè)隊(duì)演奏奏迎賓曲曲；禮儀儀小姐迎迎賓，幫幫助來(lái)賓賓簽到，為來(lái)賓賓佩戴胸胸花、胸胸牌、并并派發(fā)禮禮品：88：400 來(lái)賓賓入會(huì)場(chǎng)場(chǎng)就座；8；550 音音響播放放慶典進(jìn)進(jìn)行曲，當(dāng)音樂(lè)樂(lè)改為歌歌曲伴奏奏，

14、出現(xiàn)現(xiàn)歌手演演唱好好日子，以調(diào)調(diào)動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)氣氛，吸引現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)的目目光9：00： 歌曲曲結(jié)束，主持人人上臺(tái)宣宣布XXX百貨開(kāi)開(kāi)業(yè)儀式式，主持持人介紹紹貴賓，宣讀祝祝賀單位位賀電、賀信(鼓樂(lè)齊齊鳴)。9：115 主主持人：邀請(qǐng)市市領(lǐng)導(dǎo)致致辭。(掌聲)9：220 主主持人：XX百百貨總經(jīng)經(jīng)理講話話(掌聲聲)9：25 主持人人：請(qǐng)貴貴賓代表表講話。(掌聲聲)9：400 主持持人：宣宣布剪彩彩人員名名單，禮禮儀小姐姐分別引引導(dǎo)主禮禮嘉賓到到主席臺(tái)臺(tái)。9：45 主持人：宣布布XX百百貨開(kāi)業(yè)業(yè)剪彩儀儀式開(kāi)始始，主禮禮嘉賓為為慶典儀式式剪彩，五彩繽繽紛的禮禮炮彩帶帶彩紙從從空中灑灑下，為為開(kāi)業(yè)揭揭幕。XXX百貨貨領(lǐng)導(dǎo)與嘉嘉賓舉杯杯齊飲，鼓樂(lè)齊齊鳴，醒醒獅歡舞舞將典禮禮推向高高潮。9：550 主主持人：邀請(qǐng)市市領(lǐng)導(dǎo)、XX百百