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文檔簡介
1、調(diào)查報(bào)告寫作常識調(diào)查報(bào)告寫作常識調(diào)查報(bào)告是反映調(diào)查研究結(jié)果的一種常見的應(yīng)用文。調(diào)查報(bào)告一般都在標(biāo)題上寫有“調(diào)查報(bào)告”、“調(diào)查”、“考察報(bào)告”、“調(diào)查與思考”或“調(diào)查附記”等字樣。一、調(diào)查報(bào)告的類型按內(nèi)容的性質(zhì)分有以下四類:(一)新生事物的調(diào)查報(bào)告一般要介紹新生事物產(chǎn)生的背景和過程、形成的內(nèi)涵,說明 意義和作用,揭示其發(fā)展規(guī)律。同時,還要分析其面臨的困難和 問題,以引起有關(guān)部門的關(guān)注,得到人們的扶植,促進(jìn)其迅速地 成長和發(fā)展。(二)典型經(jīng)驗(yàn)的調(diào)查報(bào)告主要內(nèi)容是總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),樹立典型,以點(diǎn)帶面,推動全局 工作。(三)披露問題的調(diào)查報(bào)告這類調(diào)查報(bào)告是針對社會經(jīng)濟(jì)生活的某一不良傾向和問題, 進(jìn)行深入的
2、調(diào)查,用確鑿的事實(shí)披露問題,分析問題產(chǎn)生的原因 及危害,以引起有關(guān)部門或單位的重視和警覺,并提出解決問題 的措施、辦法。它注重對問題的全面掌握和徹底剖析。(四)研究對策的調(diào)查報(bào)告這類調(diào)查報(bào)告主要用于在不同時期,為領(lǐng)導(dǎo)和企業(yè)提供決策 和管理的依據(jù)。其主要內(nèi)容是根據(jù)社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的某一方面出 現(xiàn)的新情況及其所提出的政策性、對策性的新問題,從理論和實(shí) 踐的結(jié)合上加以研究,分析產(chǎn)生問題的原因,尋求并提出解決問 題的建議,如修訂或制定政策、提出新對策等。這類調(diào)查報(bào)告, 主要是反映新情況,提出新問題,研究新對策。二、調(diào)查報(bào)告的寫作思路(一)新生事物調(diào)查報(bào)告什么背景f什么內(nèi)涵f有何優(yōu)越性(二)典型經(jīng)驗(yàn)調(diào)查報(bào)
3、告什么典型f哪些做法、經(jīng)驗(yàn)或體會f怎么完善(三)研究對策調(diào)查報(bào)告什么新情況f何種原因f哪些對策或措施(四)披露問題調(diào)查報(bào)告什么問題f哪些原因和危害f什么措施或方法三、調(diào)查報(bào)告的寫作要求(一)深入調(diào)查,搜集材料深入調(diào)查,搜集材料的過程,一般可分為準(zhǔn)備、調(diào)查、檢查 三個階段:1、準(zhǔn)備確定調(diào)查題目。所謂調(diào)查題目,是指經(jīng)過調(diào)查所要研究和解 決的問題。確定調(diào)查題目有三條要求:一是要根據(jù)社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展 的客觀需要;二要注意選題方法,能夠結(jié)合中心工作選題,能夠 以群眾和有關(guān)部門的反映為線索來選題,還能夠直接采用領(lǐng)導(dǎo)確 定的題目;三要根據(jù)自己的主觀可能、專業(yè)實(shí)際來確定調(diào)查題 目。選擇調(diào)查對象。選擇調(diào)查對象指的是
4、選擇被調(diào)查單位或個人。它是由調(diào)查目的來決定的。所選的對象一定要典型,即在同 類事物中具有普遍的代表性,在許多基本方面,特別是本質(zhì)和規(guī) 律方面,要能夠代表同類事物。擬定調(diào)查提綱。在做好三項(xiàng)準(zhǔn)備工作的基礎(chǔ)上,參加調(diào)查的成 員要共同議定調(diào)查提綱。提綱的主要項(xiàng)目包括:題目、對象、目 的、內(nèi)容、方法、步驟、要求、時間、進(jìn)度等。提綱要征得有關(guān) 領(lǐng)導(dǎo)的同意。2、調(diào)查調(diào)查階段,主要的工作有兩項(xiàng):(1)選用調(diào)查方法。由于社會經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象錯綜復(fù)雜,必須采用 靈活多樣的調(diào)查方法,才能完成任務(wù)。按調(diào)查的廣度和深度來分,可分為:全面調(diào)查。所謂全面調(diào)查,就是調(diào)查之初對所要調(diào)查的 對象作一番歷史與現(xiàn)實(shí)的、正面與反面的全面了解,
5、也就是從面 上占有必要的材料。縱深調(diào)查。經(jīng)過一番全面調(diào)查之后,發(fā)現(xiàn)一些問題特別 是關(guān)鍵問題或重要問題尚未搞清楚,就需要再深入一步作調(diào)查, 對問題向縱深處發(fā)掘和解剖。(2)詳細(xì)占有材料。調(diào)查是獲得材料的主要途徑。經(jīng)過調(diào)查要詳細(xì)占有材料:既要掌握直接材料,又要掌握間 接材料;既要了解現(xiàn)實(shí)材料,又要了解歷史材料;既要搜集面的 材料,又要搜集點(diǎn)的材料;既要占有正面材料,又要占有反面材 料。調(diào)查記錄要真實(shí),人家怎么說,就怎么記,特別是那些關(guān)鍵 性的話,要原原本本地記下來;人物的活動、事實(shí)的過程、必須 的數(shù)據(jù),甚至連時間、地點(diǎn)都要準(zhǔn)確無誤地記下。調(diào)查記錄最忌 把人家說的話都變成自己的話記下來,因?yàn)檫@樣的材
6、料缺乏真實(shí) 性,使用價值不大。3、檢查調(diào)查基本結(jié)束后,要按調(diào)查計(jì)劃和提綱的各項(xiàng)要求進(jìn)行檢查 和匯總各種資料,并對問題有個統(tǒng)一的認(rèn)識。如調(diào)查不合要求, 必須及時返工,或采取必要的補(bǔ)救措施。(二)認(rèn)真研究,尋求規(guī)律調(diào)查與研究是緊密聯(lián)系的統(tǒng)一體。調(diào)查的目的是搜集占有材 料,為研究打下基礎(chǔ);研究的目的是對材料進(jìn)行加工分析,從中 找出規(guī)律。只研究不調(diào)查,則失去了前提和基礎(chǔ);只調(diào)查不研 究,則調(diào)查得來的材料是一堆沒有用處的東西。因此,調(diào)查之 后,必須認(rèn)真研究材料,尋找事物發(fā)展的規(guī)律。分析研究材料,一般按如下四個步驟進(jìn)行:第一,把調(diào)查搜集的材料分門別類,按問題的性質(zhì)分類、集 中。第二,運(yùn)用科學(xué)研究方法,將分
7、類、集中的材料逐一進(jìn)行研 究,或推導(dǎo)原因和結(jié)果,或?qū)で髠€性和共性,或透過現(xiàn)象看本 質(zhì),或揭示事物發(fā)展規(guī)律等等,并分別歸納觀點(diǎn)。第三,找出各個觀點(diǎn)之間的內(nèi)在聯(lián)系,并按邏輯順序排列起 來。第四,選擇最能說明同一觀點(diǎn)的材料,集中放在觀點(diǎn)之下。 研究的科學(xué)方法常見的有因果推導(dǎo)、歸納和演繹、分析和綜合、 比較和創(chuàng)造性思維方法等。其中分析和綜合是最基本的方法。(三)觀點(diǎn)與材料相統(tǒng)一調(diào)查報(bào)告一個重要的特點(diǎn)是用事實(shí)說話,也就是作者的觀 點(diǎn)、主張、看法等是從事實(shí)的分析、歸納、綜合、概括出來的。 因此,調(diào)查報(bào)告的材料必須說明觀點(diǎn),觀點(diǎn)必須統(tǒng)帥材料,做到 觀點(diǎn)和材料的統(tǒng)一。用材料說明觀點(diǎn)的方法,主要有以下幾種:1、
8、運(yùn)用綜合情況它概括地反映了典型單位總的或幾個方面的情況,用來說明 整個事物的面貌,但不宜用得太多,最好跟典型事例、統(tǒng)計(jì)數(shù)字 相配合,以免抽象空洞。2、運(yùn)用典型事例在同一觀點(diǎn)下,能夠用一個,也能夠用一組典型事例來說 明。運(yùn)用這種方法,要求幾個材料各有特點(diǎn),互不雷同。同時, 彼此之間又有緊密的內(nèi)在聯(lián)系,能從不同角度、不同側(cè)面有力地 說明觀點(diǎn)。3、運(yùn)用群眾的反映就是使用群眾語言,對所論的事物作出評價,揭示本質(zhì),概 括觀點(diǎn)。引述群眾的反映,一定要生動形象,新鮮活潑,對于群 眾語言,要根據(jù)表示觀點(diǎn)的需要有所選擇,有時還應(yīng)在原有的基 礎(chǔ)上進(jìn)行提煉。4、運(yùn)用統(tǒng)計(jì)數(shù)字基本數(shù)字,主要是百分比,能夠反映事物的面貌
9、和本質(zhì)。用 精確的數(shù)字說明觀點(diǎn)能夠增強(qiáng)科學(xué)性和說服力。但運(yùn)用要準(zhǔn)確、 得當(dāng),不要夸張,不要縮小,不要堆砌。5、運(yùn)用對比材料這是調(diào)查報(bào)告中突出觀點(diǎn)的一種好方法。經(jīng)過材料對比,能 突出正確的東西,批判和否定錯誤的東西,使得觀點(diǎn)鮮明突出。 對比能夠是歷史和現(xiàn)狀的對比,也能夠是正面和反面的對比,等 等。用材料說明觀點(diǎn),要防止三種傾向:第一是有聞必錄,堆砌 材料,觀點(diǎn)不明確;第二是缺乏材料,講空道理,沒有說服力; 第三是材料和觀點(diǎn)割裂開來,兩者不能做到有機(jī)的統(tǒng)一。觀點(diǎn)和材料的統(tǒng)一,在正文的體現(xiàn),常見的是先提出觀點(diǎn), 后敘述材料,但也有先敘述材料,后概括觀點(diǎn),還有的是在敘述 材料的過程中體現(xiàn)觀點(diǎn)。四、調(diào)查
10、報(bào)告正文安排材料的方法(一)縱式結(jié)構(gòu)。這種方式,按事物發(fā)展的過程,分層次安 排材料,層層推進(jìn),說明觀點(diǎn),揭示規(guī)律。(二)橫式結(jié)構(gòu)。這種方式,按事物的不同性質(zhì)分幾個問題 進(jìn)行敘述,逐層表示觀點(diǎn),說清問題的實(shí)質(zhì)。其層次之間的關(guān)系 是平等、并列關(guān)系。(三)縱橫交錯結(jié)構(gòu)。它是以上兩種組織材料方法的綜合運(yùn) 用,既考慮時間的先后順序,體現(xiàn)事物發(fā)展的過程,又要注意按 內(nèi)容性質(zhì)分類突出幾個問題,縱橫交錯,事理結(jié)合。這種結(jié)構(gòu)方 式有兩種情況:一是整體上是縱式,而某一部分是橫式;二是整 體上是橫式而某一部分是縱式。這三種結(jié)構(gòu)方式,表示層次劃分有兩種方法:一是加小標(biāo) 題;二是用數(shù)字如一、二、三標(biāo)示層次表示的順序。五、表示方法(一)概括敘述。概括敘述就是用簡潔的筆墨介紹調(diào)查對象 的有關(guān)情況,調(diào)查報(bào)告的前言一般見概括敘述的表示方法。(二)具體敘述。具體敘述就是用細(xì)致、具體的筆墨敘述調(diào) 查對象的有關(guān)情況,一般見于主體部分?jǐn)⑹雠c典型人物事跡、典 型事件的過程、典型經(jīng)驗(yàn)等。六、語言要求(一)平實(shí)。所謂平實(shí),就是平易樸實(shí)。凋查報(bào)告不是文學(xué) 作品,它不追求刻意的修飾和華麗的詞藻,而要求實(shí)事求是地把 事理闡述清楚、明白,既不夸大,也不縮小。(二)簡
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