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文檔簡介

1、第 第 頁行政助理2022個人工作計劃范文 1.行政助理2022個人工作計劃范文 1、辦公室正常的前臺接待,電話接聽工作,會加強自主性,把公司形象維護好,不讓公司形象在我這里受損。 2、做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來沒有詳細整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi),做好了各類信件的收發(fā)工作。 3、對于存檔的重要資料、證件的領用或借閱,肯定要借閱簽字并督促借閱人歸還。 4、對于檔案管理也努力加強學習,從網(wǎng)上查詢更好的存檔方式,加強檔案管理。 5、做好辦公用品領用登記,按需所發(fā),做到不糜費,按時清點,以便能實時補充辦公用品,滿意大家工作的需要。 6、在員工考勤和考核方面,嚴格

2、根據(jù)公司制度執(zhí)行,細致、嚴謹、公正、公正,不涌現(xiàn)錯誤。 7、對于各個部門需要的各種資料、文件等做到隨用隨取,將提前預備好全部文件和資料,對于常常運用的公司證件,提前復印好放在手邊,以便大家在運用時可以隨時領取,不耽擱大家工作。 8、幫助領導做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間公司的安全保衛(wèi)工作。 9、仔細、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作,同事互幫互助,共同維持和諧的工作環(huán)境,提高工作效率。 10、加強禮儀知識學習,如業(yè)余時間仔細學習禮儀知識,公共關系學,了解在待人接物中需要要遵守的禮儀常識。 11、加強與公司各部門的溝通,了解公司的進展狀況和各部門的工作內(nèi)容,在不影響本職工作的前提

3、下,申請回生產(chǎn)部進行一次培訓,了解產(chǎn)品的生產(chǎn)工藝和制作流程,加強自己的知識儲備。 12、隨時預備接受更多的工作內(nèi)容來完成,抱著學習的心態(tài),在完成自己本職工作的前提下,盡自己的努力,來接受新的工作任務,來提高自己,完善自己,為公司多盡一份力。 2.行政助理2022個人工作計劃范文 1、幫助經(jīng)理制訂、監(jiān)督、執(zhí)行公司的行政政策、制度。 2、仔細完成公司下達的各項目標任務。 3、協(xié)作監(jiān)督、執(zhí)行公司行政方面費用支出狀況。 4、幫助經(jīng)理制定本部月、季、年度工作計劃及總結(jié)報告。 5、負責處理本部與其他部門外事活動的協(xié)作工作。 6、負責文書的管理及全公司文員業(yè)務指導、培訓、管理工作。 7、負責公司生活用品的催

4、調(diào)工作。 8、負責公司、本部門會議記錄并整理睬議紀要。 9、幫助經(jīng)理對公司內(nèi)部發(fā)布重要信息、通知、通告工作。 10、負責外來信函、報紙分類、包裹郵寄與派發(fā)。 11、負責行政資料整理歸檔、文書打印。 12、負責公司內(nèi)部員工通訊名錄整理。 13、負責保證公司通訊暢通無阻。 14、按檔案管理制度要求,做好檔案的檢點移交、編號、編目檢索、統(tǒng)計、保管和安全等工作,對過期無利用價值的檔案資料,經(jīng)有關領導組織鑒定后方能作銷毀修理,做好公司資料的_工作。 15、文件、資料、表單、報告等打印、校對、排版。 16、電話接聽、記錄轉(zhuǎn)達。 17、房產(chǎn)軟件信息輸入、運用。 18、傳真、收發(fā)、復印、通知。 19、每日留言

5、板登記。 20、辦公室接待。 21、辦公室管理及辦公室財和物的管理。 22、完成部門經(jīng)理臨時交待的工作。 3.行政助理2022個人工作計劃范文 一、儀表、著裝 加強規(guī)范自身的儀表、著裝,盡量是職業(yè)裝,重點是端莊大方。 二、電話接聽和轉(zhuǎn)接,收發(fā)傳真、信件和報刊 1、做到快速辨別來者者地目的,問清對方姓名,再給領導、同事傳達簡潔精確信息,做好記錄,不遺漏、延誤。 2、實時將收到的郵件送到主人手中。 三、客戶的接待 1、基本詢問和引見,端茶送水,保持良好的禮節(jié)禮貌并通報相關接見人員。 2、實時打掃會客后的垃圾。 四、衛(wèi)生 1、盡量提前二非常鐘到公司打掃好前臺辦公區(qū)域。 2、詢問接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅

6、擺放,并保持干凈潔凈。 3、制定合理、科學的衛(wèi)生輪值安排表,并督促同事們完成 4、定期抽空讓各部門用業(yè)余時間大掃除。 五、辦公用品 1、需要定期安排檢查庫存,以便能實時補充辦公用品。 2、做好物品領用,購進的登記。 3、做好低值易耗品的分類整理工作。 4、管理修理打印機、傳真機、復印機等辦公器材。 5、做好辦公室設備的維護和保養(yǎng)工作。 六、打印、復印文件和管理各種表格文件 1、文檔要格式規(guī)范,打印復印要盡量節(jié)省成本。 2、做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作。 3、把原來沒有詳細整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi)。 七、通知公告 依據(jù)上級意思,發(fā)布通知和公告,并督促大家執(zhí)行,完成。

7、 八、員工考勤和外出登記 1、對于出差人員的出入時間事項地點的登記。 2、力所能及的主動承接外出人員的工作。 九、接受行政主管工作安排并幫助人事文員的工作 完成各種臨時的指派工作,讓工作有條不紊的進行。 十、安排約會、會議室及差旅預定 將事項根據(jù)標準、重輕急緩程度,排先后順次,并實時與與會者。 4.行政助理2022個人工作計劃范文 (一)積極做好日常行政工作 1、幫助辦公室主任做好公司管理規(guī)定的備份、上傳、下發(fā)等工作,并繼續(xù)做好日常工作的整理歸檔工作。 2、做好了各類郵件的收發(fā)工作。 3、做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用品登記,按需所發(fā),做到不糜費,按時清點,以便能實時補充辦公用品,滿

8、意大家工作的需要。 4、維持辦公室的潔凈干凈,做好辦公室設備的維護和保養(yǎng)工作。 5、仔細、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。 6、繼續(xù)幫助部門領導完善公司的各項規(guī)章制度。 7、幫助人力資源做好各項工作。 8、實時、仔細、精確的完成其它臨時性工作。 在日常事物工作中,我肯定遵循精、細、準的原那么,細心預備,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格根據(jù)辦公室的各項規(guī)章制度辦事。 (二)提高個人修養(yǎng)和業(yè)務技能 1、繼續(xù)加強學習公司的各種規(guī)章制度,提升自身的工作技能。多閱讀服裝相關書刊,向領導和同事學習工作閱歷好的方法,快速提升自身素養(yǎng),更好的服務于總務工作。 2、加強和同事們的溝通協(xié)作。 5

9、.行政助理2022個人工作計劃范文 一、日常工作方面 1、把事情環(huán)節(jié)化、條理化、規(guī)范化前臺的工作比較瑣碎,收發(fā)傳真、郵件、報紙,維護辦公設備、送水、接待不同的來訪人員等。剛接觸工作時,有時候事情趕到一塊就會有些應付不過來,顯得手忙腳亂。雖然完成了工作,但是在工作過程中有些環(huán)節(jié)就沒能留意到,做事情也顯得沒有條理。效率也就低了下來。經(jīng)過不斷的摸索和總結(jié),我意識到要想優(yōu)質(zhì)的完成這些工作,首先要把工作從全局統(tǒng)籌好,再從環(huán)節(jié)入手,保持良好的工作狀態(tài),提高效率。只永不懈怠的提高自己,才能勝任看似簡約的行政工作?,F(xiàn)在,已能較好的統(tǒng)籌安排工作,并努力把工作環(huán)節(jié)處理得當。爭取給大家最到位的支持和服務,不斷提高自

10、己的業(yè)務水平,按職業(yè)化的標準時刻要求自己。同時,規(guī)范化方面還需要加強,我也會在今后的工作中更加留意這一點。 2、保持較好的工作狀態(tài)人低為王,地低為海。行政本身是一個服務性和支持性的工作,尤其是前臺接待。當有客戶到訪或是公司有大型會議時,前臺就會負責一些茶水預備和服務工作,要了解到每個人的需求,適時地為大家服務。在接待其他人員,如送報、送水、來訪人員的司機,也要服務周到,表達出公司的良好的形象。只有保持良好的工作狀態(tài),才能提升服務質(zhì)量。在工作過程中,我要求自己避開消極心情,謹記工作職責,時刻把自己的位置放到一個合適的高度,本著為人服務提升自己的立場投入到工作中。這也是一個行政人員必備的素養(yǎng)。 3

11、、學會溝通和團隊協(xié)作溝通,是一個人生存在這個社會中必不可少的一種技能。前臺工作需要對內(nèi)、對外和各部門以及社會上許多人士打交道。溝通、以及良好有效的溝通顯得尤為重要。在這一年的工作中,各項溝通基本暢通,但本身也存在著不少問題。當一件事情發(fā)生時,許多狀況下我在溝通時缺少積極性和主動性??偸腔ㄙM時間在去想這件事上,而不是實時的去了解、溝通,在處理事情時略顯被動。因此,也糜費了一些時間,降低了工作效率。這是很不專業(yè)的一面。遇事積極主動,在第一時間去解決問題。不僅可以把工作更好的完成,也能促使自己養(yǎng)成做事不躲避、勇于向前、負責究竟的品質(zhì)。在今后的工作中,我會以這種標準去要求自己,爭取把工作完成的更超卓。

12、公司是一個整體,每個員工都是組成這個整體的一部分。無論我們身在哪個崗位,開展什么樣的工作,始終都離不開同事之間的協(xié)作。這就要求我們要有團隊協(xié)作精神。在良好溝通的基礎上,和同事積極協(xié)作,團結(jié)協(xié)作,才能把工作做好。這點在工作中也深有感受。我也將一如既往的仔細協(xié)作、積極協(xié)作,同時嚴格要求自己,把各項工作都做好。 二、加強自身技能和素養(yǎng)方面 走出學校,初入職場,在技能和閱歷方面都很不足。經(jīng)過這一年的學習和積累,已能保證本崗位各項工作正常運行,但是還欠缺許多。我也在工作中找尋不足,抓緊學習,培育自己的各項技能。目前,我通過學習了相關專業(yè)知識,包括了前臺的職業(yè)素養(yǎng)與技能提升、檔案管理、行政統(tǒng)籌管理等相關內(nèi)

13、容。財務會計方面的知識也很欠缺,也正在學習這方面的知識。通過這些學習,使自己的技能有了肯定程度的提高,也更盼望能在以后的工作中有機會參與相關的培訓,更大程度上提高工作技能。在平常的工作中,看到同事的一些好的工作方法我也會悉心學習,真實感受到身邊的每位領導和同事都是身上集著不同優(yōu)點的老師,每個人身上都有我值得學習的地方。工作技能有時候也不光光是自己從書本上學習出來或做出來的,有時候也需要吸取別人身上的精髓。 三、工作成果與存在的問題 1、工作成果辦公設備、大桶水等各項臺賬建立完備;餐飲、酒店、訂票等各項服務基本完善;每日巡檢、各項檢修維護順當進行;各類賬目報銷流程規(guī)范;其他服務、跟進工作有序進行。 2、存在的問題 (1)工作不夠精細化:前臺工作貴在精細,但有許多地方我還沒有做到這一點。在服務支持上,會議室、茶水間、前臺大廳,二樓辦公大廳的衛(wèi)生保持上做的很不到位,沒能夠?qū)崟r的發(fā)覺問題,更談不上實時解決??畲玫谋雍鸵恍┓辗较蛑甘疽泊嬖趩栴},沒有給大家提供方便的服務。 (2)執(zhí)行力不夠:當接到領導指示,完成某項工作時,往往在執(zhí)行上會有卡殼。這跟自己對任務和指示的認識、和自身對問題變通、行動都有關系。 (3)工作效率低下:由于自身知識結(jié)構(gòu)和工作技能的緣由,在一些工作中效率跟

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