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文檔簡介
1、房產(chǎn)管理流程方案 鄭州中川置業(yè)有限公司 房產(chǎn)管理流流程方案案第 頁 11本次管管理流程程的目標(biāo)標(biāo)33 12公司組組織結(jié)構(gòu)構(gòu)圖44 13房地產(chǎn)產(chǎn)項(xiàng)目各各階段流程改進(jìn)的重點(diǎn)點(diǎn)4 14中川置置業(yè)業(yè)務(wù)流程總圖圖71511新項(xiàng)目目投資確確定流程71522設(shè)計(jì)管管理流程程141533招投標(biāo)標(biāo)流程2441544設(shè)計(jì)變變更、工工程簽證管理流程程3441555甲供材材料采購購流程391566甲定乙乙供材料料采購流程程441577工程質(zhì)質(zhì)量管理理制度491588物業(yè)接接管驗(yàn)收收流程541599推廣策策劃管理理流程6015110銷售管管理流程程66415111合同管管理流程程66815112工程結(jié)結(jié)算審計(jì)計(jì)流程73
2、315113成本控控制流程程8801、本本次管理流程的的各部門在在調(diào)整后的組織結(jié)構(gòu)框架下能迅迅速開展展工作;公司能夠夠建立起核心管理團(tuán)隊(duì);充分考慮慮公司各個(gè)部門的接口;在業(yè)務(wù)開開發(fā)全程貫穿客戶的需求,明確確業(yè)務(wù)定定位;加強(qiáng)各個(gè)個(gè)部門在前期規(guī)劃設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)的作作用; 有效銜接接規(guī)劃設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)與施工建造環(huán)節(jié)節(jié)以及銷銷售招商物業(yè)等環(huán)節(jié)節(jié);有效的管管理規(guī)劃設(shè)計(jì)、監(jiān)理、招商等外外包代理理環(huán)節(jié);部門之間間責(zé)權(quán)清晰,迅速明確問題的責(zé)責(zé)任人使使得問題得到高效解決;激勵(lì)員工工要有主動性和敢于承擔(dān)責(zé)任。12 公公司組織織結(jié)構(gòu)1、開開發(fā)項(xiàng)目各階段段程改進(jìn)進(jìn)點(diǎn) 11、市場場策劃階段: 市市場策劃劃階段是整個(gè)項(xiàng)目開發(fā)的最關(guān)鍵
3、鍵階段,很很大程度決定了項(xiàng)目的成功與否。前期的要進(jìn)行充分的市場調(diào)查查、投資分析,必要時(shí)引進(jìn)外包公司進(jìn)進(jìn)行前期策劃、招招商、營銷進(jìn)行市場場論證,房房屋建設(shè)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行工程論證,財(cái)財(cái)務(wù)部門進(jìn)行投資預(yù)算論證證,最終終確定項(xiàng)項(xiàng)目的可行性,進(jìn)行項(xiàng)目立立項(xiàng)。結(jié)結(jié)合各部門對投資進(jìn)行的評估意見,公公司高層再進(jìn)行最終的投資決策,這這樣可以大大降低風(fēng)險(xiǎn)。 本階段段管理流程包含:新項(xiàng)目投資確確定流程程。 22、方案案設(shè)計(jì)階段: 在在與設(shè)計(jì)計(jì)單位簽訂合同前要先組織內(nèi)部部各相關(guān)關(guān)部門進(jìn)行討論,明確提出出 具體的設(shè)計(jì)計(jì)要求,并提前考慮后續(xù)的裝裝修設(shè)計(jì)計(jì)方案。 本本階段管管理流程包含:設(shè)計(jì)管理流程程。3、項(xiàng)目施施工階段: 在在
4、項(xiàng)目施施工階段要加強(qiáng)現(xiàn)場管理和協(xié)調(diào)調(diào)能力。 本本階段管管理流程包含:招投標(biāo)流程、設(shè)設(shè)計(jì)變更流程、甲供材材料采購流程、甲定乙供材料采購流流程、工程質(zhì)量管理制度、物物業(yè)接管驗(yàn)收流程。4、銷售、招商與服務(wù)階段: 工工程部是是銜接營銷招商與施工環(huán)節(jié)協(xié)同同配合的的關(guān)鍵; 本本階段管管理流程包含:推廣策劃管理理流程。 全全面提高高客戶的滿意度,建立良好的信信譽(yù)和口口碑; 本本階段管管理流程包含:銷售管理流程程。5、全程風(fēng)風(fēng)險(xiǎn)管理過程: 風(fēng)風(fēng)險(xiǎn)控制制是實(shí)現(xiàn)全程項(xiàng)目管理的關(guān)鍵; 為為了使決決策更加充分科學(xué),有效降低風(fēng)風(fēng)險(xiǎn),所所有招投標(biāo)項(xiàng)目要在項(xiàng)目開開始前三個(gè)月月開始立項(xiàng)。 本本過程管管理流程包含:合同管理流程
5、程、付付款控制流程。 立立項(xiàng)申請請到合同審批之間要留有比較充充足的時(shí)時(shí)間(比較重大事件至少要提前三個(gè)個(gè)月)來分析論證,如果出現(xiàn)人人為因素素導(dǎo)致的很緊急而沒有時(shí)間間 進(jìn)行行充分論證的的合同簽訂,經(jīng)辦人及其其分管領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)將要承擔(dān)為此風(fēng)險(xiǎn)帶來來 的損損失。 文文檔會簽簽流程:經(jīng)辦人人直接領(lǐng)導(dǎo)審批相關(guān)部門會簽簽分管領(lǐng)導(dǎo)審批總總經(jīng)理審批文員發(fā)放放 (1直接領(lǐng)導(dǎo)對經(jīng)辦人人申請的正確合理性把關(guān)關(guān)如不同意請直接打回修改改; (2相關(guān)部門會簽時(shí)要要清楚明白表明自己的觀觀點(diǎn)與本案無關(guān)時(shí)可以不簽簽; (3)分分管領(lǐng)導(dǎo)要充分整合經(jīng)辦人及其直直接領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)、相關(guān)部門會簽的意見,如前前面意見存在在分歧時(shí),要清楚明白表明明自己的
6、的觀點(diǎn)。不能簡單填寫“同意”了事。 (4)總總經(jīng)理發(fā)現(xiàn)意見存在歧義時(shí),直接接打回重重新修改討論;如果在本案相關(guān)人員沒有有完全簽署意見時(shí)先不要簽署意見見避免前面人員填參照 總 經(jīng)經(jīng)理意見見執(zhí)行”等怪異現(xiàn)象發(fā)生如果情況非非常緊急可通過文員電話詢問相關(guān)人人員意見,取得同意后方能進(jìn)行,但后后續(xù)文件必須及時(shí)補(bǔ)全。 (5)文員除將紙面文檔發(fā)放給相關(guān)人員執(zhí)行外,還要將最終意見錄入電腦中,通過電子郵郵件反饋給審批環(huán)節(jié)的相相關(guān)責(zé)任任人。6、知識檔檔案管理體系的建立: 沒有有規(guī)范流程積累項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn),更多依靠靠關(guān)鍵業(yè)業(yè)務(wù)人員; 一旦旦關(guān)鍵管理人員流失,項(xiàng)目進(jìn)展就非非常困難難; 中川川置業(yè)高高速發(fā)展迫切需要項(xiàng)目管理水水
7、平的不不斷提高。 本過過程管理流程包含:檔案管理制度度。1、中中川置業(yè)業(yè)業(yè)務(wù)流流程流程程總圖 物業(yè)接接管驗(yàn)收收流程 以下將將就中川置置業(yè)管理流程展開詳細(xì)表表述,具具體包括: 名詞詞說明; 目的的; 范圍 職責(zé); 工作流流程圖; 流程程的具體說明; 流程的職責(zé)考核; 其他事事項(xiàng); 1新項(xiàng)項(xiàng)目投資資確定流流程 一、目目的 1.1.為了規(guī)范項(xiàng)目前期操作,提高工工作效率率,規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),提升公司競爭力力,特制定新項(xiàng)目投資確定流程。 二、范范圍 2.1.公司房地產(chǎn)項(xiàng)目開發(fā)的前期市場場調(diào)研,投投資評估,項(xiàng)目的確定。 三、職職責(zé) 以下各各部門或崗位的職責(zé)僅指與本流程程有關(guān)的的職責(zé),不包括該部門或崗崗位的其其它職
8、責(zé)。 33.1.開發(fā)部的職責(zé): 1、負(fù)負(fù)責(zé)新項(xiàng)目機(jī)會的尋找和篩選,新項(xiàng)項(xiàng)目前期期的初步論證; 2、結(jié)結(jié)合專家的意見對新項(xiàng)目進(jìn)行初步論論證; 3、進(jìn)進(jìn)行市場調(diào)研,匯總各部門建議; 4、制制定開發(fā)新項(xiàng)目的可行性報(bào)告。 33.2.工程部對新項(xiàng)目進(jìn)行工程技術(shù)分分析。 33.3.財(cái)務(wù)部提供財(cái)務(wù)信息,并進(jìn)行投投資收益益分析。 33.4.營銷部對新項(xiàng)目的銷售前景、客客戶的定定位等方面進(jìn)行分析并提出出建議。 33.5.工程部、營銷部對新項(xiàng)目招商的的定位和和可行性方面進(jìn)行分析并提提出建議議。 33.6.行政部對新開發(fā)項(xiàng)目的法律和政政策性風(fēng)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析。 33.7.工程部對新開發(fā)項(xiàng)目的規(guī)劃設(shè)計(jì)計(jì)方案及及設(shè)計(jì)可行性
9、方面進(jìn)行分析析并提出出建議。 33.8.工程部對新項(xiàng)目的投資估算進(jìn)行行經(jīng)濟(jì)分分析并提出建議。 四、工工作流程圖圖 公公司董事事會 開開發(fā)部 公司司相關(guān)部部門 外部部專家 備備注 項(xiàng)目目尋找機(jī)機(jī)會篩選選 專家家意見 項(xiàng)項(xiàng)目初步步論證 否 部門領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)審批批 1開開發(fā)項(xiàng)目目初 步步論證報(bào)報(bào)告 是否通通過 是是 專業(yè)公公司的 市場調(diào)調(diào)研 調(diào)調(diào)研分析析 否 財(cái)務(wù)務(wù)部進(jìn)行行投資收收益分析析 提供財(cái)財(cái)務(wù)信息息支持 工程部部就項(xiàng)目目的規(guī)劃劃 設(shè)計(jì)提提出本部部門的建建議 制制定可行行性方案案 營銷銷部對項(xiàng)項(xiàng)目的銷銷售 評估提提供建議議 否否 部部門領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)審批 工程程部、營營銷部對對 項(xiàng)項(xiàng)目的招招商評估估提供建建
10、議 是是否通過過 行政政部對項(xiàng)項(xiàng)目的政政策 22 和和法律風(fēng)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行行分析 是是 工工程部對對工程技技術(shù)方面面 2項(xiàng)項(xiàng)目可行行 審審核可行行性方案案 提供供的相關(guān)關(guān)支持進(jìn)進(jìn)行分析析 性分分析報(bào)告告 是是否通過過 工程程部對項(xiàng)項(xiàng)目投資資、 估估算進(jìn)行行建議 確定定項(xiàng)目核核心人員員 五、流流程的具體說明 55.1.開發(fā)部尋找新的項(xiàng)目機(jī)會,征詢詢有關(guān)專專家意見,進(jìn)行初步的可行行性論證證,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。 55.2.分管管領(lǐng)導(dǎo)審批通過后,開發(fā)部進(jìn)行相關(guān)關(guān)的市場調(diào)研;如果有必要,可以以請外面的專業(yè)調(diào)調(diào)查公司進(jìn)行相關(guān)的的調(diào)研分分析;工程部對項(xiàng)目的總體 規(guī)規(guī)劃提出出可行的建議,并配合進(jìn)行行工程技術(shù)術(shù)分析;財(cái)
11、務(wù)部提供財(cái)務(wù)信息息 支持持,并提供投資收益分析;營銷部、行政部也要要對涉及到本部門的內(nèi) 容容進(jìn)行分分析,并提出建議;同時(shí)征詢有有關(guān)專家家的建議。最終開發(fā)部部出具一份份能為決策提供有力依據(jù)的可行性性分析報(bào)報(bào)告。 5.3.可行性分析報(bào)告具體內(nèi)容要要求:見見附錄A。 5.4.開發(fā)部分管領(lǐng)導(dǎo)對項(xiàng)目可行性報(bào)報(bào)告進(jìn)行行審批,審批通過后上報(bào)公司董董事會審核。如果沒有通過,開發(fā)部部對可可行性分析報(bào)告進(jìn)行修改和內(nèi)內(nèi)容補(bǔ)充完善。 5.5.公司董事會對可行性分析報(bào)告告進(jìn)行行審議,如果通過,則確定定 項(xiàng)目目的核心成員,啟動該項(xiàng)目;如果沒沒有通過過,開發(fā)部繼續(xù)尋找新的項(xiàng)項(xiàng)目機(jī)會會。六、流程的的職責(zé)考核 66.1.開發(fā)部
12、要承擔(dān)新項(xiàng)目可行性研究究方面問問題的責(zé)任。如:對新開發(fā)項(xiàng)目目的論證不充分或可行性研究不科學(xué)學(xué)導(dǎo)致領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)層決策失誤,相關(guān)責(zé)任任 人和和本部門經(jīng)理要承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。 6.2 .財(cái)務(wù)部要承擔(dān)投資收益報(bào)告問題題的責(zé)任任。如:因?yàn)橥顿Y收益報(bào)告告內(nèi)容不不真實(shí)導(dǎo)致決決策失誤相關(guān)責(zé)任人和本部部門經(jīng)理要承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。 66.3.行政部要承擔(dān)開發(fā)項(xiàng)目的法律及及政策風(fēng)風(fēng)險(xiǎn)分析的責(zé)任。如:對項(xiàng)目的的法律及政策風(fēng)險(xiǎn)估計(jì)不足或者錯(cuò)誤誤,相關(guān)關(guān)責(zé)任人和本部門經(jīng)理要承承 擔(dān)相相應(yīng)的責(zé)任。 66.4.工程部要承擔(dān)工程技術(shù)分析方面面問題的的責(zé)任。如:新項(xiàng)目在工程程技術(shù)的的某些方面上不可行,但是沒有提提出,相相關(guān)責(zé)任人和部門經(jīng)理
13、要承承擔(dān)相應(yīng)應(yīng)的責(zé)任。 66.5.工程部、營銷部要對新項(xiàng)目未來來的招商商定位的可行性承擔(dān)責(zé)任。如:新項(xiàng)目的招商定位存在問題,但工工程部、營營銷部沒有提出,相關(guān)的 責(zé)責(zé)任人和和部門經(jīng)理要承擔(dān)責(zé)任。6.6 .營銷部要對新項(xiàng)目未來的銷售定定位的可可行性承擔(dān)責(zé)任。如:新項(xiàng)項(xiàng)目的銷銷售定位存在問問題,但營銷部沒有有提出,相相關(guān)的責(zé)任人和部門經(jīng)理要承承擔(dān)責(zé)任。 66.7.工程部要對新項(xiàng)目的規(guī)劃思路及及可行性性承擔(dān)責(zé)任。如:新項(xiàng)目的的規(guī)劃設(shè)設(shè)計(jì)思路存在問題,工程部沒有提提出,相相關(guān)的責(zé)任人和部門經(jīng)理要要 承擔(dān)擔(dān)責(zé)任。 6.8 .工程部承擔(dān)對新項(xiàng)目的投資核算算進(jìn)行分分析。如:相關(guān)的造價(jià)成本本核算不不符合實(shí)際情
14、況況,工程部沒有提出出,相關(guān)關(guān)的責(zé)任人和部門經(jīng)理要承承擔(dān)責(zé)任任。七、其他事事項(xiàng) 77.1.本流程由公司制定。 77.2.本制度自公司總經(jīng)理核準(zhǔn)之日起起生效執(zhí)執(zhí)行,修訂時(shí)亦同。 77.3.本制度由公司負(fù)責(zé)解釋及督察。八、本流程程涉及的文件和表單單 8.1.開發(fā)項(xiàng)目初步論證報(bào)告 8.2.可行性分析報(bào)告 附錄A :項(xiàng)目可行性報(bào)告框架架目錄 第一章 項(xiàng)目決策背景 1、內(nèi)內(nèi)部因素素 2、外外部因素素 第二章 項(xiàng)目概述 1、項(xiàng)項(xiàng)目區(qū)位及用地 2、項(xiàng)項(xiàng)目宗地現(xiàn)狀狀 3、項(xiàng)項(xiàng)目周邊的社區(qū)配套 4、項(xiàng)項(xiàng)目周邊環(huán)境 5、項(xiàng)項(xiàng)目市政配套分析 6、土土地價(jià)格格第三章 項(xiàng)目法律及政策性風(fēng)險(xiǎn)分析 1、項(xiàng)項(xiàng)目用地取得土地使
15、用權(quán)法律手續(xù)分分析 2、項(xiàng)項(xiàng)目合作方式及風(fēng)險(xiǎn)評估 3、總總體評價(jià) 第四章 市場研究 1、區(qū)區(qū)域市場成長狀況 2、區(qū)區(qū)域市場供應(yīng)產(chǎn)品特征征 3、整整體市場對本案影響因素 4、目目標(biāo)客戶、產(chǎn)品及價(jià)格定位 第五章 規(guī)劃設(shè)計(jì)要點(diǎn) 1、初初步規(guī)劃設(shè)計(jì)思路 2、規(guī)規(guī)劃設(shè)計(jì)的可行性分析析 第六章 項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃 1、開開發(fā)機(jī)遇 2、開開發(fā)周期安排排 3、銷銷售周期安排排 第七章 投投資收益分析 1、成成本預(yù)測 2、稅稅務(wù)分析析 3、經(jīng)經(jīng)濟(jì)效益分析析 4、項(xiàng)項(xiàng)目資金預(yù)測測 第八八章 可行性結(jié)論 1、項(xiàng)項(xiàng)目優(yōu)勢勢 2、項(xiàng)項(xiàng)目劣勢勢12設(shè)設(shè)計(jì)管理理流程 一一、目的的 1.1.控制設(shè)計(jì)單位的設(shè)計(jì)符合規(guī)范并并滿足本本公
16、司要求。 1.2.通過圖紙確認(rèn),使設(shè)計(jì)圖紙1100%符合有有關(guān)規(guī)范要求。 1.3.通過圖紙確認(rèn),使建筑規(guī)劃、結(jié)結(jié)構(gòu)、水水暖、電、空調(diào)配套等設(shè)計(jì)計(jì)做到經(jīng)經(jīng)濟(jì)合理、安安全可靠靠。 1.4.通過圖紙確認(rèn),做到圖紙表達(dá)清清楚、盡盡可能減少錯(cuò)漏碰缺,確保保工程施施工按期按質(zhì)完成。 二、范范圍 2.1.適用于項(xiàng)目前期階段的規(guī)劃設(shè)計(jì)計(jì)質(zhì)量的的控制。 2.2.公司在建項(xiàng)目所有土建及配套圖圖紙。 三、職責(zé)責(zé) 以下各各部門或崗位的職責(zé)僅指與本流程程有關(guān)的的職責(zé),不包括該部門或崗崗 位的的其它職責(zé)。 3.1.開發(fā)部負(fù)責(zé)提供開發(fā)項(xiàng)目的可行行性報(bào)告告。 3.2.工程部負(fù)責(zé)技術(shù)資料的收集、分析,調(diào)調(diào)研設(shè)計(jì)單位的基本情況并
17、與之之溝通。按照公司領(lǐng)導(dǎo)的要求并依據(jù)據(jù)可行行性分析報(bào)告編制設(shè)計(jì)綱要,同同時(shí)組織集團(tuán)相關(guān)關(guān)部門對規(guī)劃設(shè)計(jì)方案進(jìn)進(jìn)行評審負(fù)責(zé)就評審中出出現(xiàn)的問問題和設(shè)計(jì)單位溝通解決。工程部部有義務(wù)務(wù)配合工程部協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)單位并參參與對施工圖紙的評審,使施工圖紙紙與設(shè)計(jì)計(jì)方案保持一致。 3.3.工程部負(fù)責(zé)對規(guī)劃設(shè)計(jì)方案有關(guān)的施工工工藝要求、施工強(qiáng)制性和和相關(guān)市市政配套進(jìn)行評評審。主導(dǎo)施工圖設(shè)設(shè)計(jì)并負(fù)負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)單位的協(xié)調(diào)溝通工 作作,組織織設(shè)計(jì)單位、施工單位、監(jiān)監(jiān)理單位、工工程部、工程部技術(shù)支持專專業(yè)工程程師等相關(guān)部門及人員參加施工圖確認(rèn)。并并對圖紙進(jìn)行總體上的審審核和確確認(rèn)。 3.4.工程部要對設(shè)計(jì)文件的工程造價(jià)價(jià)進(jìn)行評
18、評審。 3.5.營銷部要對設(shè)計(jì)方案的效果和銷銷售評估估進(jìn)行評審并提出建議。 3.6.工程部、營銷部要對設(shè)計(jì)方案的效果和和招商評估進(jìn)行評審并提出出建議。 3.7.工程部要對設(shè)計(jì)方案的外觀效果果進(jìn)行評評審,并提出建議。 3.8.物業(yè)公司對設(shè)計(jì)方案中有關(guān)物業(yè)管理相相關(guān)的設(shè)計(jì)進(jìn)行評審,并提提出建議議。 3.9.公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)綱要編制工作的的領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)。并對最終設(shè)設(shè)計(jì)方案案進(jìn)行審核。四、工作流流程圖設(shè)計(jì)管理流流程(規(guī)規(guī)劃設(shè)計(jì)計(jì)部)招投標(biāo)小組組 分管領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo) 工工程部 公司相相關(guān)部門門 設(shè)計(jì)單單位 備注注 1 編編寫設(shè)計(jì)計(jì)綱要 11、設(shè)計(jì)計(jì)綱 要 是是 審審批 否 方案設(shè)設(shè)計(jì)招標(biāo)標(biāo)流程 初步設(shè)設(shè)計(jì)方案
19、案 開開發(fā)部對對初步設(shè)設(shè)計(jì) 方方案進(jìn)行行資審、提提出建議議 工工程部組組織相關(guān)關(guān) 政政府相關(guān)關(guān)部門 單單位進(jìn)行行預(yù)算 參與并并提出建建議 營銷銷部對初初步設(shè)計(jì)計(jì)方案 否 2 進(jìn)行資資審、提提出建議議 2、方方案設(shè) 計(jì)計(jì)資審、會會 議議紀(jì)要 33 修修改初步步設(shè)計(jì) 是是 確認(rèn)方方案 否 33、初步步設(shè)計(jì) 審審批 是 方方案文件件 方方案報(bào)批批 擴(kuò)初初、施工工圖設(shè)計(jì)招投標(biāo)標(biāo)流程 擴(kuò)初初設(shè)計(jì) 開發(fā)部部、營銷銷部對 擴(kuò)初設(shè)設(shè)計(jì)進(jìn)行行資審、 工程程部組織織相關(guān) 提出建建議 政府相相關(guān)部門門 單位位進(jìn)行資資審 采購購部、項(xiàng)項(xiàng)目部對對 參與并并提出意意見 擴(kuò)初設(shè)設(shè)計(jì)進(jìn)行行資審、 否 提提出建議議 4 修改改
20、擴(kuò)初設(shè)設(shè)計(jì) 44、擴(kuò)初初設(shè) 是 確認(rèn)認(rèn)擴(kuò)初設(shè)設(shè)計(jì) 否 計(jì)計(jì)方案文文件 審批批 是 5 擴(kuò)擴(kuò)初設(shè)計(jì)計(jì)報(bào)批 5、擴(kuò)擴(kuò)初設(shè)計(jì)計(jì) 資審審、會議議 辦辦理施工工圖設(shè)計(jì)計(jì) 項(xiàng)項(xiàng)目管理理部 紀(jì)要要 交交接設(shè)計(jì)管理流流程(施施工圖部部)工程部 分管領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo) 工程部部 公司司相關(guān)部部門 設(shè)計(jì)單單位/審審圖公司司 備注注擴(kuò)初設(shè)計(jì)工工作3類文件交交接 施工工圖設(shè)計(jì)計(jì)意 相關(guān)部部門提出出意見 見書書 施工工圖設(shè)計(jì)計(jì) 交付付設(shè)計(jì)圖圖紙 分發(fā)發(fā)圖紙 審閱閱圖紙 審閱閱圖紙 審圖圖公司審審閱 圖紙 項(xiàng)項(xiàng)目部、采采購部 對圖圖紙進(jìn)行行審核并并 提提出建議議 營營銷部、物物業(yè)公司司 對圖圖紙進(jìn)行行審核 組組織相關(guān)關(guān)部門對對 并提
21、提出建議議 圖紙進(jìn)進(jìn)行會審審 監(jiān)監(jiān)理單位位、施工工單位 對圖圖紙進(jìn)行行審核并并 1、施施工圖會會審 1 提出建建議 記記錄 消消防、人人防、技技防、 否否 環(huán)保保、衛(wèi)疫疫對圖紙紙進(jìn)行 審核核并提出出建議 22 修修改圖紙紙 2、施施工圖設(shè)設(shè)計(jì) 確認(rèn)認(rèn)施工圖圖 文件 是 是否通通過 否 審批批 是 33、施工工圖設(shè)計(jì)計(jì) 交交接紀(jì)要要 組織施施工圖設(shè)設(shè)計(jì)交接接 五、流程的的具體說明 (一一)、方案和擴(kuò)初設(shè)計(jì)部分: 55.1.設(shè)計(jì)綱要的編制 55.1.1.工程部主導(dǎo)起草設(shè)計(jì)綱要。相關(guān)部門門負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)綱要中與本部門門相關(guān)的文件件的起草。 55.1.2.起草依據(jù) 11)開發(fā)部的項(xiàng)目可行性報(bào)告。 22)工程
22、部對施工工藝、施工強(qiáng)制性提提出意見見; 33)營銷部、工程部、營銷部對設(shè)計(jì)方方案的建建議。 44)參考有關(guān)法規(guī)等。 55.1.3.在編寫設(shè)計(jì)綱要時(shí),相關(guān)部門將本部部門所負(fù)責(zé)的內(nèi)容起草完成后,由由工程部進(jìn)行匯總,定稿完成后召召集各部部門進(jìn)行評審會簽。 55.1.4.公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)設(shè)計(jì)綱要。 55.2.設(shè)計(jì)過程控制 55.2.1.設(shè)計(jì)單位的確定及設(shè)計(jì)過程控控制(參參見招投標(biāo)流程) 55.2.2.設(shè)計(jì)文件交付后一周內(nèi)由工程程部組織織相關(guān)部門對方案進(jìn)行評審。設(shè)設(shè)計(jì)文件包括初步設(shè)計(jì)和擴(kuò)初設(shè)計(jì)計(jì)兩個(gè)文文件,初步設(shè)計(jì)需要工程部部 組織織各部門進(jìn)行評審并經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批批后才能能進(jìn)行擴(kuò)初設(shè)計(jì)。擴(kuò)初設(shè)計(jì)計(jì) 也要
23、要工程部組織相關(guān)部門進(jìn)行行評審。最后由公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批批。 55.2.3.工程部負(fù)責(zé)評審以下內(nèi)容 11)有關(guān)法令和法規(guī)的符合性; 22)有關(guān)建筑設(shè)計(jì)和驗(yàn)收規(guī)范的符合性性; 33)國家頒布的工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)強(qiáng)制性性條文; 44)地方頒布的有關(guān)設(shè)計(jì)管理文件的符符合性。 55.2.4.工程部負(fù)責(zé)評審工程造價(jià)。 5.2.5.工程部評審施工工藝要求和強(qiáng)強(qiáng)制性。 55.2.6.營銷部負(fù)責(zé)評審設(shè)計(jì)方案的銷銷售前景景并提出本部門的建議。 55.2.7.工程部、營銷部負(fù)責(zé)評審設(shè)計(jì)方案的的招商前景并提出本部門的的建議。 55.2.8.工程部對規(guī)劃方案提出本部門門的建議議。 55.3.設(shè)計(jì)文件的修改和確認(rèn)認(rèn) 55.
24、3.1.工程部匯總評審意見,并在一一周內(nèi)提提交給設(shè)計(jì)單位。 55.3.2.設(shè)計(jì)單位變更或修改設(shè)計(jì)文件件。 55.3.3.設(shè)計(jì)文件交付后一周內(nèi),工程部組織織開發(fā)部、營銷部等相關(guān)部 門門對設(shè)計(jì)計(jì)文件再進(jìn)行確認(rèn)。 55.3.4.相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對方案擴(kuò)初設(shè)計(jì)進(jìn)行行最終確確認(rèn)。(二)、施施工圖部分: 5.4.擴(kuò)初設(shè)計(jì)定稿后,由工程部部門門經(jīng)理根根據(jù)擴(kuò)初設(shè)計(jì)文件,在參考各部部門意見的基礎(chǔ)上組織編寫施工圖設(shè)設(shè)計(jì)意見見書。設(shè)計(jì)單位根據(jù)擴(kuò)初設(shè)計(jì)和和施工圖設(shè)計(jì)意見書進(jìn)行施工圖的設(shè)設(shè)計(jì)。對對于施工圖的設(shè)計(jì)規(guī)范要求求 由設(shè)設(shè)計(jì)院掌握,同時(shí)審圖公司要對施工工圖設(shè)計(jì)計(jì)文件進(jìn)行審核(包括強(qiáng)制制 性規(guī)規(guī)范條文的要求)。 5.5.設(shè)
25、計(jì)單位將設(shè)計(jì)好的施工圖交給給工程部部。工程部將施工圖紙移交交給項(xiàng)目部由項(xiàng)目部將施施工圖紙分發(fā)給施工監(jiān)理單位及其他相相關(guān)部門。 5.6.工程部技術(shù)支持(專業(yè)工程師)負(fù)責(zé)責(zé)監(jiān)督施工單位和監(jiān)理單位對 施施工圖紙紙進(jìn)行審閱。同時(shí)工程部專業(yè)工工程師也也須對施工圖紙進(jìn)行審閱并并 記錄錄于工作 日記。 5.7.在甲方、施工、監(jiān)理、物業(yè)公司司等單位位均對圖紙熟悉之后,由工程部組組織設(shè)計(jì)單位、施工單位、監(jiān)理單單位、物物業(yè)公司及工程部等進(jìn)行施施工圖紙紙會審。 5.8.圖紙會審關(guān)鍵問題題 5.8.1.土建專業(yè)部分 1)基坑開挖及基坑圍護(hù)。 2)基礎(chǔ)形式的選擇。 3)主體結(jié)構(gòu)中的結(jié)構(gòu)布置選型、鋼筋筋含量、節(jié)節(jié)點(diǎn)處理等
26、問題。 4)四大滲漏:屋面防水、外墻防滲水水、衛(wèi)生生間防水、門窗防水。 5)內(nèi)墻粉刷。 6)樓地面做法。 7)土建與各專業(yè)的矛盾問題(如預(yù)留留預(yù)埋、標(biāo)標(biāo)高位置等)。 8)工程施工中的可行性問題及技術(shù)經(jīng)經(jīng)濟(jì)性問問題。 5.8.2.設(shè)備專業(yè)及配套部分分 1)給水管供水量及管道走向、管徑要要滿足最最不利點(diǎn)供水壓力需要,且滿足美觀需需要。 2)排水管的走向及布置是否合理。 3)管材及器具選擇是否符合規(guī)范及甲甲方要求求。 4)消防工程設(shè)計(jì)滿足美觀及消防局要要求。 5)水、電、煤、消防等設(shè)備、管線安安裝位置置設(shè)計(jì)合理、美觀且與土建建 圖紙紙不相矛盾,滿足物業(yè)運(yùn)營的要求。 6)煤氣工程滿足煤氣公司的審圖要求
27、求。 7)總體圖紙布局、管位布置合理,管管材選用用合理。 8)用電設(shè)計(jì)容量和供電方式符合供電電局規(guī)定定要求。 9)室內(nèi)電器布置合理、規(guī)范。 10)室內(nèi)和室外安裝管線綜合施工方方案。 5.9.圖紙確認(rèn)及工程施工過程中,如如遇技術(shù)術(shù)難點(diǎn)問題,總工可邀請有關(guān)專家作專題咨詢。 5.10.圖紙會審記錄由施工單位形成成會議紀(jì)紀(jì)要,并發(fā)放工程部、項(xiàng)目目部、監(jiān)理和和施工單位進(jìn)行確認(rèn)。 5.11.設(shè)計(jì)單位根據(jù)會審記錄對圖紙紙做相應(yīng)應(yīng)的修改、補(bǔ)充、完善。 5.12.在施工過程中,如果有裝修設(shè)設(shè)計(jì),要要提前讓裝修設(shè)計(jì)單位根據(jù) 施施工圖進(jìn)進(jìn)行配合設(shè)計(jì)。同時(shí)工程部、工工程部專專業(yè)工程師須定期檢查按圖 施施工的情情況,如
28、發(fā)現(xiàn)新問題及必要的調(diào)調(diào)整及時(shí)時(shí)反饋給設(shè)計(jì)單位,并通過過 設(shè)計(jì)計(jì)單位進(jìn)行設(shè)計(jì)調(diào)整或變更確認(rèn),再再發(fā)正式式文件通知項(xiàng)目部、施工、 監(jiān)理等等有關(guān)單位執(zhí)行。 六、流程程的職責(zé)考核 6.1.工程部承擔(dān)與設(shè)計(jì)單位的方案和和擴(kuò)初設(shè)設(shè)計(jì)的聯(lián)系溝通工作,如果果 因?yàn)闉闇贤ú粫扯a(chǎn)生問題,工程部要承承擔(dān)相應(yīng)應(yīng)的責(zé)任。 6.2.工程部承擔(dān)與設(shè)計(jì)單位的施工圖圖設(shè)計(jì)聯(lián)聯(lián)系溝通工作,部門經(jīng)理應(yīng)應(yīng)當(dāng)組織織協(xié)調(diào)和設(shè)計(jì)計(jì)單位溝通,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)調(diào)各個(gè)相相關(guān)單位對施工圖紙進(jìn)行會 審審。如在在與設(shè)計(jì)單 位位的溝通過程程及組織會審過程中出現(xiàn)工工作不到到位等問題,部門經(jīng)理要承承 擔(dān)責(zé)責(zé)任。 6.3.工程部專業(yè)工程師承擔(dān)施工工藝藝要求、施施工
29、限制性評審及市政配套等方方面的責(zé)任。如如設(shè)計(jì)文件的施工工工藝不能能滿足實(shí)際要求,工程部專業(yè)工工程師沒有提出來,相關(guān)人員要要承擔(dān)責(zé)任任。 6.4.工程部承擔(dān)設(shè)計(jì)文件的造價(jià)審核核方面的的責(zé)任。如工程造價(jià)和當(dāng)初 可可行性報(bào)報(bào)告的預(yù)估造價(jià)不一致,工程部部沒有指指出,相應(yīng)的責(zé)任人和部門門 經(jīng)理理要承擔(dān)責(zé)任。 6.5.營銷部要承擔(dān)對設(shè)計(jì)方案的銷售售評估進(jìn)進(jìn)行評審方面的責(zé)任。如設(shè)計(jì)方案案的未來銷售售前景不切實(shí)際,營銷銷部門沒沒有提出建議,相關(guān)的責(zé)任任 人和和部門經(jīng)理要承擔(dān)責(zé)任。 6.6.工程部、營銷部要承擔(dān)對設(shè)計(jì)方方案的招招商評估進(jìn)行評審方面的責(zé) 任任。如設(shè)設(shè)計(jì)方案的未來招商前景不切實(shí)實(shí)際,工工程部、營銷部
30、門沒有提出出建議,相相關(guān)的責(zé)任人和部門經(jīng)理要承擔(dān)擔(dān)責(zé)任。 6.7.工程部要承擔(dān)規(guī)劃設(shè)計(jì)方案的效效果圖進(jìn)進(jìn)行審閱的責(zé)任。如果工程程 部 在確認(rèn)時(shí)沒有提出建議,后來發(fā)現(xiàn)問問題導(dǎo)致致?lián)p失,工程部經(jīng)理要承擔(dān)擔(dān) 責(zé)任任。 6.8.物業(yè)業(yè)公司承擔(dān)對設(shè)計(jì)方案中有關(guān)關(guān)物業(yè)的的配套設(shè)計(jì)進(jìn)行審核的責(zé)任。如果果方案中物業(yè)相相關(guān)的設(shè)計(jì)不符合要求求,物業(yè)業(yè)公司沒有發(fā)現(xiàn)而造成公司司損失,物物業(yè)公司相關(guān)人員要承擔(dān)擔(dān)責(zé)任。七、其他事事項(xiàng) 7.1.本流程由公司制定。 7.2.本制度自公司總經(jīng)理核準(zhǔn)之日起起生效執(zhí)執(zhí)行,修訂時(shí)亦同。 7.3.本制度由公司負(fù)責(zé)解釋及督察。八、本流程程涉及的表單 8.1.可行性分析報(bào)告 8.2.設(shè)計(jì)綱
31、要 8.3.初步設(shè)計(jì)方案文件 8.4.擴(kuò)初設(shè)計(jì)方案文件 8.5.設(shè)計(jì)評審會議紀(jì)要 8.6.施工圖紙 8.7.施工圖會審記錄 8.8.設(shè)計(jì)交底會議紀(jì)要13招招投標(biāo)流流程一、目的 1.1.為了規(guī)范公司的設(shè)計(jì)委托、施工工和監(jiān)理理招標(biāo)、材料和設(shè)備采購等 重重大招標(biāo)標(biāo)事項(xiàng),維護(hù)公司合法權(quán)益,控控制成本本降低造價(jià),保證質(zhì)量,提 高高投資效效益。二、范圍 2.1.本管理制度適用于公司各職能部部門、各各項(xiàng)目的所有招投標(biāo)活動。 三、總則 根根據(jù)國家家相關(guān)法律、法規(guī)和公司有關(guān)規(guī)規(guī)定,結(jié)結(jié)合本公司具體情況,特制制定本流流程。3.1 .為了提高項(xiàng)目管理的辦事效率,加快快處置施工現(xiàn)場的各類應(yīng)急和 零零星材料料采購速度,
32、公司總經(jīng)理目前暫暫時(shí)授權(quán)權(quán)項(xiàng)目_萬元以內(nèi)人民幣審審核決定權(quán)(今后將視執(zhí)行情況再作作授權(quán)金金額調(diào)整),授權(quán)金額范圍圍內(nèi)的合合同簽訂由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)簽訂決定,并承承擔(dān)相應(yīng)的法律和經(jīng)濟(jì)責(zé)任。 在工程施工工過程中,項(xiàng)目部對于授權(quán)范范圍內(nèi)的的事項(xiàng)要及時(shí)決策。如果項(xiàng)目部部對于應(yīng)急事件或材料購買的核價(jià)不不清楚的的話,可以咨詢工程部。對于能能夠明顯顯判斷但為了回避責(zé)任,仍提交公公司進(jìn)行流程處理而導(dǎo)致時(shí)間延延誤的,項(xiàng)目部要承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。 33.2.對于金額在100萬元人民幣以上(含100萬元人民幣)的材料或設(shè)備備 采購購項(xiàng)目,公司范圍內(nèi)統(tǒng)一進(jìn)行招標(biāo),凡適適用于招標(biāo)的事項(xiàng)必須進(jìn)行招 標(biāo)標(biāo),不得得化整為零或以任何方式
33、規(guī)避招招標(biāo)。 3.3.為了使招投標(biāo)過程不耽誤工程施施工的進(jìn)進(jìn)度,原則上所有招投標(biāo)項(xiàng)項(xiàng)目要在在項(xiàng)目開始前三三個(gè)月開始立項(xiàng)。 3.4.項(xiàng)目實(shí)施各階段:項(xiàng)目策劃、規(guī)規(guī)劃、勘勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工、營銷銷。策劃與代理、廣告制作發(fā)布、模模型制作作、物業(yè)代理、重要設(shè)備材料的采采購以及公司認(rèn)為有必要納入公開開招標(biāo)的的其它事項(xiàng),一律納入招標(biāo)標(biāo)范圍。招招標(biāo)事項(xiàng)一一般采用用邀請議議標(biāo)方式式,特殊殊情況才才采用邀邀請招標(biāo)標(biāo)或公開開招標(biāo)方式。 3.5.招標(biāo)活動必須先立項(xiàng)審批,申請請部門必必須嚴(yán)格按規(guī)定程序辦理并 接接受相關(guān)關(guān)部門的監(jiān)督。對在招標(biāo)活動中中玩忽職職守、假公濟(jì)私或徇私舞弊弊者,公公司將視其情節(jié)輕重,對相關(guān)責(zé)
34、任任人予以以懲處,有違法行為者送司法機(jī)機(jī)關(guān)處理。四、招標(biāo)機(jī)機(jī)構(gòu) 4.1.公司設(shè)立招標(biāo)工作小組,組長原原則上由由申請部門負(fù)責(zé)人擔(dān)任,成員由由相關(guān)職能部門經(jīng)理組成。招標(biāo)事項(xiàng)項(xiàng)的具體體工作分為兩個(gè)階段:技術(shù)標(biāo)和商商務(wù)標(biāo)。在土建安裝總包的招投標(biāo)標(biāo)中,工工程部作為技術(shù)標(biāo)的主要負(fù)責(zé)部部門,采購部作為商務(wù)標(biāo)的主要負(fù)責(zé)責(zé)部門。技技術(shù)方案論證階段,由部部門經(jīng)理理組織招標(biāo)小組成員、相關(guān)技術(shù)人人員和外外聘專家進(jìn)行技術(shù)論證。商商務(wù)標(biāo)階階段由采購部經(jīng)理組織公司工程部部、行政政部、財(cái)務(wù)部施行。招標(biāo)小 組組組長對對技術(shù)標(biāo)和商務(wù)標(biāo)進(jìn)行全程監(jiān)控控。最后后的商務(wù)談判由公司分管領(lǐng)領(lǐng) 導(dǎo)親親自進(jìn)行。4.2 .招標(biāo)工作可根據(jù)情況委托招
35、標(biāo)代代理機(jī)構(gòu)構(gòu)。五、工作流流 招投投標(biāo)流程程 分管領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo) 招投標(biāo)標(biāo)小組 公司相相關(guān)部門門 投標(biāo)單單位 備注 否 立項(xiàng)申申請 1 1、立立項(xiàng)申請請審批表表 審審批 是 組人人員 簽發(fā)發(fā)交接單單 整整理相關(guān)關(guān)資料 召開開預(yù)備會會議 編制方方案招標(biāo)標(biāo) 否 2 文件 2、正正式招標(biāo)標(biāo)文件 審批批 是是 確定招招標(biāo)方案案 否 3 編編制正式式招標(biāo)文文件 3、評評標(biāo)報(bào)告告 審審批 是是 投標(biāo)單單位提交交 否 實(shí)實(shí)施招投投標(biāo) 投投標(biāo)文件件 提交評評標(biāo)報(bào)告告 公司司相關(guān)部部門參與與 4 評標(biāo)標(biāo) 44、招投投標(biāo)項(xiàng)目目預(yù)算報(bào)報(bào) 告 55 招投標(biāo)標(biāo)項(xiàng)目預(yù)預(yù)算 審批批 是是 確定中中標(biāo)單位位 談判判確定合合同 合同同
36、管理進(jìn)進(jìn)程 六、招標(biāo)實(shí)實(shí)施 66.1.立項(xiàng) 66.1.1.招標(biāo)立項(xiàng)必須由申請部門以立項(xiàng)申申請審批表形式提出,報(bào) 申申請部門門內(nèi)部負(fù)責(zé)人審核?,F(xiàn)場立項(xiàng)申申請責(zé)任任人為項(xiàng)目部;公司職能部部 門立立項(xiàng)申請責(zé)任人為職能部門經(jīng)理。 66.1.2.立項(xiàng)申請部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)將立項(xiàng)申申請審批表提交公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核并并經(jīng)總經(jīng)理審(3個(gè)工作日內(nèi)同意意立項(xiàng)的將由總經(jīng)(或分管領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo))書面指定專案招標(biāo)工作小組組組成人人員及組長,并授權(quán)組長負(fù)負(fù) 責(zé)會會同招標(biāo)工作小組組成人員實(shí)施專案案招標(biāo)具具體管理工作。 66.1.3.按照第6.2.11條分工原則,若立項(xiàng)申申請部門負(fù)責(zé)人為非招標(biāo)工工作小組組組長,則立項(xiàng)申請部門負(fù)責(zé)人應(yīng)應(yīng)當(dāng)在
37、55個(gè)工作日內(nèi)向負(fù)責(zé)該項(xiàng)招招 標(biāo)工工作小組的組長提交完整的用于采購購招標(biāo)的的圖紙、主要材料、設(shè)備型型號、規(guī)規(guī)格、數(shù)量及其它特特殊要求求并推薦廠商與招標(biāo)工作小組組長辦理理資料招標(biāo)內(nèi)容容交接單 簽字手手續(xù),招標(biāo)工作小組組長核對并簽簽收立項(xiàng)項(xiàng)申請部門負(fù)責(zé)人提交的相 關(guān)關(guān)采購招招標(biāo)申請資料,辦理招標(biāo)內(nèi)容容交接單單簽字接收工作。 6.2.招標(biāo) 由招標(biāo)標(biāo)工作小組組長全面負(fù)責(zé)并組織專專案招標(biāo)標(biāo)具體工作,自簽收招標(biāo)標(biāo) 內(nèi)容容交接單 后60日歷天內(nèi)按照公招投標(biāo)標(biāo)流程合同管理流程完成成供應(yīng)商考察、招標(biāo)、洽談和合同簽簽訂工作作,并負(fù)責(zé)將合同正本提交 采采購部、財(cái)務(wù)部、工程部和行政部等相相關(guān)部門門。 66.2.1.招
38、標(biāo)方案和招標(biāo)文件的編制制 招標(biāo)標(biāo)文件的起草按照下列分工原則進(jìn)行行,行政政部負(fù)責(zé)組織相關(guān)職能部門門 擬定定。 11)涉及勘察設(shè)計(jì)方面的委托,招標(biāo)文文件由工工程部起草,工程部負(fù)責(zé)人人為此項(xiàng)工作作第一責(zé)任人,行政部、工程程部、工工程部、財(cái)務(wù)部協(xié)助辦理。 22)選擇監(jiān)理和施工單位的招標(biāo)文件由由項(xiàng)目部部起草,項(xiàng)目部部門經(jīng)理為為 此項(xiàng)項(xiàng)工作第一責(zé)任人,行政部、采購部部、工程程部、財(cái)務(wù)部協(xié)助辦理。 33)涉及材料設(shè)備的采購定貨招標(biāo)文件件由采購購部起草,采購部負(fù)責(zé)人為 此此項(xiàng)工第第一責(zé)任任人,項(xiàng)目部、行政部、工程部部、財(cái)務(wù)務(wù)部協(xié)助辦理。 44)涉及銷售策劃代理、銷售代理、招招商代理理、廣告制作及發(fā)布、模型 制
39、制作等招招 標(biāo)文文件分別由工程部營銷部起草草各部門經(jīng)經(jīng)理為此項(xiàng)工作第一責(zé)任人, 行政部部、財(cái)務(wù)部協(xié)助辦理。 55)其它事項(xiàng)的招標(biāo)文件由公司總經(jīng)理理(或分分管領(lǐng)導(dǎo))指定相關(guān)人員負(fù)責(zé)起草。 66)招標(biāo)文件應(yīng)當(dāng)包括招標(biāo)范圍、型號號規(guī)格、數(shù)數(shù)量要求、時(shí)間要求、投投 標(biāo)人人的資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)、工作業(yè)績、投標(biāo)報(bào)價(jià)價(jià)、資金金實(shí)力要求、付款方式、有 無無投標(biāo)補(bǔ)補(bǔ)償?shù)人袑?shí)質(zhì)性要求、條件以以及擬訂訂合同的重要條款。招標(biāo)文 件件一般應(yīng)應(yīng)按國家相關(guān)行業(yè)編制的示范文文本編制制。 66.2.2.由招標(biāo)文件起草部門發(fā)布信息組織投投標(biāo)報(bào)名。報(bào)名單位可以是是 社會會推薦設(shè)計(jì)院監(jiān)理或公司職能部部門或員員工推薦也可以報(bào)名自薦, 招標(biāo)文文
40、件起草部門都必須一視同仁不能能擅自拒拒絕,貫徹公平、公開、公公 正和和誠實(shí)信用的原則。招標(biāo)文件起草部部門必須須將登記報(bào)名的投標(biāo)單位匯匯 總資資料(含分析比較和推薦意見)提交交招標(biāo)工工作小組進(jìn)行資、質(zhì)、信審 查查由招標(biāo)工作小組在其中選擇擇5-7家最優(yōu)秀秀的單位報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn) 后后進(jìn)入正正式招標(biāo)流程,發(fā)給邀請議標(biāo)文文件,編編制投標(biāo)書。 66.2.3.招標(biāo)工作小組對投標(biāo)人預(yù)選資格的審審查要從投標(biāo)人是否具有獨(dú)獨(dú)立訂立合同同的權(quán)利;是否具有履行合同同的能力力,包括專業(yè)、技術(shù)資格和和能力,資資金、設(shè)備和其他物質(zhì)設(shè)施狀況況,管理理能力,經(jīng)驗(yàn)、信譽(yù)和相應(yīng)應(yīng)的從業(yè)業(yè)人員;沒有處于被責(zé)令停業(yè),投投標(biāo)資格格被取消
41、,財(cái)產(chǎn)被接管、凍結(jié),破破產(chǎn)狀態(tài);在最近三年內(nèi)沒有騙取取中標(biāo)和和嚴(yán)重違約及重大工程質(zhì)量量 問題題;質(zhì)量保證體系;資信情況;市場場認(rèn)可程程度等方面嚴(yán)格把關(guān),要對 重重點(diǎn)投標(biāo)標(biāo)單位組織調(diào)研、將資信分析比比較和推推薦意見整理后上報(bào)公司領(lǐng) 導(dǎo)導(dǎo)審查。 6.2.4.工程部負(fù)責(zé)在正式開始招標(biāo)前,協(xié)助助權(quán)威部門完成每個(gè)招標(biāo)項(xiàng)項(xiàng) 目的的預(yù)算造價(jià)編制,直接向公司分管領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)/總總經(jīng)理報(bào)告,提供參考。 6.2.5.招標(biāo)文件起草完成后,由招標(biāo)工作小小組組長組織工作小組人員員 審核核修改。報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核并經(jīng)總總經(jīng)理審審定同意后方可對外發(fā)送, 正正式起動動招標(biāo)工作。 6.2.6.招標(biāo)工作小組應(yīng)根據(jù)招標(biāo)事項(xiàng)的具體體情況,
42、統(tǒng)一組織招標(biāo)文件件發(fā)放、投標(biāo)人踏勘勘現(xiàn)場,解釋招標(biāo)文件件、召集集投標(biāo)答疑會等工作。 6.2.7.參與招標(biāo)的所有人員應(yīng)對標(biāo)底和可能能影響公平競爭的其他事項(xiàng)嚴(yán)格保密。一一旦發(fā)現(xiàn)泄密者,將嚴(yán)肅處處理。 66.3.投標(biāo) 6.3.1.由招標(biāo)小組組長具體組織投標(biāo)標(biāo)工作。 6.3.2.投標(biāo)時(shí)間和投標(biāo)地點(diǎn)應(yīng)當(dāng)在招招標(biāo)文件件中予以明確。 6.3.3.各投標(biāo)單位的投標(biāo)書應(yīng)當(dāng)按照招標(biāo)文文件的要求密封,由招標(biāo)文 件件起草部部門驗(yàn)收后編號提交招標(biāo)工作小小組組長長保管。 6.4.評標(biāo) 6.4.1.評標(biāo)由招標(biāo)工作小組和相關(guān)專業(yè)人員員組成。必要時(shí)可邀請行業(yè)專家參加。 6.4.2.招標(biāo)工作小組應(yīng)依據(jù)評標(biāo)規(guī)定,保證證評標(biāo)在嚴(yán)格保
43、密的情況下 進(jìn)進(jìn)行。任任何部門和個(gè)人不得無故干預(yù)、影響響評標(biāo)進(jìn)程和結(jié)果。 6.4.3.經(jīng)招標(biāo)工作小組評審,若有超過一半半的評標(biāo)人員認(rèn)為所有標(biāo)書書都不符符合招標(biāo)要求的,可以否決本次投投標(biāo),重重新組織招標(biāo),將實(shí)地地考查作為評標(biāo)的一個(gè)重要的手段段。 6.4.5.招標(biāo)工作小組在完成評標(biāo)后,應(yīng)當(dāng)向向公司分管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理提 出出書面評評標(biāo)報(bào)告,并至少推薦薦3家候選人。將將各家的標(biāo)書和評標(biāo)人員的 分分析比較較意見完整地呈報(bào)給公司審查。參加加評標(biāo)的成員應(yīng)當(dāng)遵守職業(yè)道 德德,公平平、公正、客觀地履行職責(zé)。 6.4.6.公司分管領(lǐng)導(dǎo)在審閱評標(biāo)小組報(bào)告后后,對候選人進(jìn)行針對性詢標(biāo)和最后的的商務(wù)洽談,候選人可進(jìn)行最最
44、后解釋釋和書面承諾。參加詢標(biāo)的的 人員員由分管領(lǐng)導(dǎo)指定。詢標(biāo)和商務(wù)洽談?wù)動煞止芄茴I(lǐng)導(dǎo)主持。詢標(biāo)內(nèi)容要嚴(yán)嚴(yán) 格保保密,嚴(yán)禁將一方的談話內(nèi)容泄露給給第二方方。 6.5.定標(biāo) 6.5.1.由公司總經(jīng)理根據(jù)招標(biāo)小組的評審意意見、最后的詢標(biāo)記錄以及及 承諾諾條件確定中標(biāo)人最后由招招標(biāo)組織部門向中中標(biāo)人發(fā)中標(biāo)通知書, 同時(shí)時(shí)將中標(biāo)結(jié)果通知其他未中標(biāo)人,若若有投標(biāo)標(biāo)保證金則應(yīng)當(dāng)退還并收回回 招標(biāo)標(biāo)文件等相關(guān)資料。 6.5.2.合同責(zé)任任 招標(biāo)工作小組組長是合同談判和合同同履行的的第一責(zé)任人負(fù)責(zé)組織合合 同談?wù)勁?、提出合同方案、審核對方資信信和組織織合同實(shí)施的責(zé)任。 公司各職能部門在合同談判和執(zhí)行過過程中分分
45、別承擔(dān)以下責(zé)任: a工程部部采購部部營銷部根據(jù)各自分管的專專業(yè)在合同談判和合同執(zhí)執(zhí) 行中中承擔(dān)涉及專業(yè)技術(shù)問題的審查、監(jiān)監(jiān)督、驗(yàn)驗(yàn)收、把關(guān)責(zé)任; bb工程部部承擔(dān)對工程造(含總造價(jià)和和各單項(xiàng)項(xiàng)價(jià)格的審核核確認(rèn)責(zé)任; c行政部承擔(dān)對經(jīng)其審查修改擬定的合同同文本的合法性我方合同同 義務(wù)務(wù)的平衡和權(quán)利保障,違約補(bǔ)救等責(zé)責(zé)任; d財(cái)財(cái)務(wù)部承擔(dān)對合同價(jià)款支付方式、付付款期限限的審核、確認(rèn)責(zé)任; (33)對于材料采購購在合同中要將哪些材料設(shè)設(shè)備屬于甲供哪些材料設(shè)設(shè)備屬于甲指乙乙供明確下來。從而減少后后面出現(xiàn)現(xiàn)不必要的矛盾。 6.5.3.由招標(biāo)小組組長會同行政部等相關(guān)部部門編制起草的合同實(shí)質(zhì)性性 條款款不得
46、違背 招標(biāo)標(biāo)文件和詢標(biāo)記錄。合同條款應(yīng)盡可可能按照照國家各部委或相關(guān)行業(yè)編 制制的示范范文本編制,合同擬稿完成后,進(jìn)入入合同管理流程。所有對外簽簽 訂的的合同在審批、簽署、用印之前應(yīng)由由行政部部負(fù)責(zé)從法律上予以審核確 認(rèn)認(rèn),最后后報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。招標(biāo)過程結(jié)結(jié)束后,合合同談判和合同履行的第 一一責(zé)任人人應(yīng)在66個(gè)工作日內(nèi)向分管領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)提交招招標(biāo)全過程的書面報(bào)告。 6.5.4.合同談判和合同履行的第一責(zé)任人應(yīng)應(yīng)當(dāng)及時(shí)將招標(biāo)過程的全部文件、記錄錄、紀(jì)要、簽字原件等資料完完整地整整理、分類、復(fù)印、歸檔。項(xiàng)目目的招標(biāo)文件務(wù)必將原件送檔案室歸歸檔保存存,復(fù)印件備存?zhèn)洳椤?6.5.5.合同履行過程中,因處理合
47、同爭議、向向另一方發(fā)出信函的,按 照照該項(xiàng)合合同的第一責(zé)任人權(quán)限審核批準(zhǔn)準(zhǔn)后方可可加蓋公司印章對外行文。 七、流程的的職責(zé)考核 7.1.招標(biāo)小組組長對整個(gè)招標(biāo)流程的的規(guī)范操操作、與各部門的溝通等方面的的問題承擔(dān)責(zé)任。如招投標(biāo)小組對投投標(biāo)單位位的資質(zhì)審核出現(xiàn)問題,或 者者小組內(nèi)內(nèi)有人違反規(guī)則將重要信息泄露露出去,相相關(guān)的責(zé)任人和招投標(biāo)小 組組組長要要承擔(dān)責(zé)任。 7.2.工程部要對招標(biāo)項(xiàng)目的預(yù)算承擔(dān)擔(dān)責(zé)任。如如因?yàn)楣こ滩康捻?xiàng)目預(yù)算沒有反映真真實(shí)情況,導(dǎo)致公司產(chǎn)生損失,相關(guān)關(guān)的責(zé)任任人要承擔(dān)責(zé)任。 7.3.工程部要對合同中有關(guān)本部門的的條款審審核問題承擔(dān)責(zé)任。如在設(shè)設(shè)計(jì)方案案招標(biāo)中,因?yàn)楹贤袑υO(shè)計(jì)
48、要求求沒有明明晰而造成了后期的修改和 損損失,相相應(yīng)的責(zé)任任人要承承擔(dān)責(zé)任。 7.4.采購部要對合同中的有關(guān)采購材材料的條條款審核問題承擔(dān)責(zé)任。如在設(shè)備備采購招標(biāo)中,因?yàn)椴少彶繘]有對對合同中中有關(guān)設(shè)備技術(shù)要求明晰而造成公公司的損失,相應(yīng)的責(zé)任人要承擔(dān)擔(dān)責(zé)任。 7.5.項(xiàng)目目部要對招投標(biāo)過程中有關(guān)施施工單位位的條款審核問題承擔(dān)責(zé)任。 如在施施工單位的招標(biāo)中,因?yàn)闆]有將施施工單位位的合作條款審核清楚而造造 成公公司的損失,相應(yīng)的責(zé)任任人要承擔(dān)責(zé)任。 7.6.工程部、營銷部要對招商代理的的合同審審核承擔(dān)責(zé)任。如因?yàn)樵谡姓?投標(biāo)標(biāo)過程中,因?yàn)閷φ猩檀淼挠嘘P(guān)代代理薪金金條款審核問題導(dǎo)致公司損 失失,相
49、應(yīng)應(yīng)的責(zé)任人要承擔(dān)責(zé)任。 7.7.營銷部要對銷售代理的合同審核核承擔(dān)責(zé)責(zé)任。如因?yàn)樵谡型稑?biāo)過程 中中,因?yàn)闉閷︿N售代理的有關(guān)代理薪金條條款審核核問題導(dǎo)致公司損失,相應(yīng)應(yīng)的責(zé)任任人要承擔(dān)責(zé)任。 7.8.營銷部要對廣告代理的合同審核核承擔(dān)責(zé)責(zé)任。如因?yàn)樵谡型稑?biāo)過程中,因因?yàn)閷V告代代理的有關(guān)代理薪金條條款審核核問題導(dǎo)致公司損失,相應(yīng)應(yīng)的責(zé)任任人要承擔(dān)責(zé)任。 7.9.行政部要承擔(dān)合同法律風(fēng)險(xiǎn)審核核方面的的責(zé)任。如在合同審核過程程中,因因?yàn)樾姓繘]有發(fā)現(xiàn)有關(guān)條款潛在在的法律律風(fēng)險(xiǎn)而導(dǎo)致公司的損失, 相相關(guān)責(zé)任任人和部門經(jīng)理要承擔(dān)責(zé)任。八、其他事事項(xiàng) 8.1.本流程由公司制定。 8.2.本制度自公司總經(jīng)
50、理核準(zhǔn)之日起起生效執(zhí)執(zhí)行,修訂時(shí)亦同。 8.3.本制度由公司負(fù)責(zé)解釋及督察。九、本流程程涉及的文件和表單單 99.1.立項(xiàng)申請審批表 99.2.正式招標(biāo)文件 9.3.評標(biāo)報(bào)告14設(shè)計(jì)計(jì)變更、工工程簽證證流程一、目的 11.1.確認(rèn)合理的設(shè)計(jì)變更流程和簽證流程,從從而控制設(shè)計(jì)變更、簽證證 的費(fèi)費(fèi)用。 11.2.對設(shè)計(jì)變更、簽證引起的工程款款進(jìn)行有有效監(jiān)控。二、范圍 22.1.項(xiàng)目部 22.2.工程部 22.3.采購部 22.4.營銷部 22.5.物業(yè)公司司職責(zé) 以以下各部部門或崗位的職責(zé)僅指與本流程程有關(guān)的的職責(zé),不包括該部門或崗崗位的其其它職責(zé)。 33.1.項(xiàng)目部職責(zé) 3.1.1.設(shè)計(jì)變更階段
51、的主要負(fù)責(zé)人人。審核核變更需求。召集營銷部、工程程部、專業(yè)工程師、物業(yè)公司、施工工單位、監(jiān)監(jiān)理單位相關(guān)人員開會討討論變更更的技術(shù)、經(jīng)濟(jì)可行性及對工期的的影響和和更改后的設(shè)計(jì)方案。 3.1.2.對現(xiàn)場設(shè)設(shè)計(jì)變更進(jìn)行確認(rèn)組織協(xié)調(diào)并確現(xiàn)場簽證單。 3.1.3.對簽證引起的工程款進(jìn)行核核算。3.2 .工程部職責(zé) 3.2.1.工程部專業(yè)工程師從專業(yè)技技術(shù)角度度出發(fā),就變更發(fā)表意見。 3.2.2.就方案或擴(kuò)初設(shè)計(jì)更改與設(shè)設(shè)計(jì)單位位溝通協(xié)調(diào)。 3.2.3.工程部部門經(jīng)理就施工圖設(shè)設(shè)計(jì)更改改與設(shè)計(jì)單位溝通協(xié)調(diào)。 3.2.4.對設(shè)計(jì)變更引起的工程款進(jìn)進(jìn)行核算算。 33.3.營銷部職責(zé) 3.3.1.就客戶提出的變
52、更要求與工工程部進(jìn)進(jìn)行溝通。 33.4.物業(yè)公司職責(zé) 3.4.1.從物業(yè)管理的角度出發(fā),就就變更發(fā)發(fā)表意見工作流程圖圖設(shè)計(jì)變更流流程分管領(lǐng)導(dǎo) 工工程部 公司相相關(guān)部門門 外包單單位 備備注 施工單單位提出出變更需需求 11、工程程聯(lián)系、技技 判斷變變更情況況 術(shù)核定定事項(xiàng)內(nèi)內(nèi)部 審批批表 項(xiàng)目部部及營銷銷部等 相關(guān)部部門提出出變更需需求 是否對對功能總總體方案案 項(xiàng)目經(jīng)經(jīng)理現(xiàn)場場 監(jiān)理理單位獲獲取變更更 思路路有影響響 及時(shí)時(shí)處理變變更 信信息,施施工單位位 現(xiàn)場場處理變變更 是是 監(jiān)理單單位、施施工單位位就 變更更發(fā)表意意見 整合合相關(guān)部部門意見見 開發(fā)部部、項(xiàng)目目部、 評審審變更可可行性
53、營銷銷部、采采購部 等等對變更更提出 審核變變更需求求 意意見 是否通通過 否否 工程程部通知知設(shè)計(jì) 是 單位位設(shè)計(jì)變變更 審核核變更方方案 接接收并審審核變更更 設(shè)計(jì)單單位提供供 方方案 變變更方案案 是是否通過過 否 要求設(shè)設(shè)計(jì)單位位 重重新設(shè)計(jì)計(jì) 監(jiān)理單單位按照照 變更方方案進(jìn)行行監(jiān)理工工作 下發(fā)發(fā)變更方方案到 是是 施工單單位和監(jiān)監(jiān)理 單位位,并反反饋到 施施工單位位執(zhí)行變變更施工工 集集團(tuán)相關(guān)關(guān)部門 核實(shí)變變更工程程 監(jiān)理理單位確確認(rèn)現(xiàn)現(xiàn)場 圖 簽證單單 匯總總確認(rèn) 項(xiàng)目部部核實(shí)簽簽 證證費(fèi)用五、流程的的具體說明如下: 5.1.工程在施工過程中,客戶提出變更申請請,營銷部將客戶的變更
54、需 求求反饋到到工程部,工程部發(fā)出工程聯(lián)聯(lián)系單。工程在施工過程中,因 為為現(xiàn)場的的原因施工單位向項(xiàng)目部提出變更需需求發(fā)技術(shù)核核定單; 工工程部提提出的變更需求,項(xiàng)目部也需要要填寫、發(fā)發(fā)出技術(shù)核定單。 5.2.項(xiàng)目部/工程部召集專業(yè)工程師師以及監(jiān)監(jiān)理單位、施工單位等相關(guān)人員,確定變更需需求是否對功能、總體體方案思思路有影響。如果沒有影響響的,就就由項(xiàng)目部和相關(guān)專業(yè)工工程師等人人員商量量決定更改方案,施工單位位 具體體執(zhí)行;如果對功能、總體方案思路有有影響的的,需要工程部匯總變更更 需求求,召集設(shè)計(jì)單位、營銷部、物業(yè)公公司、監(jiān)理單位、施工單位等相關(guān) 人人員開會會評審變更的技術(shù)、經(jīng)濟(jì)可行性性及對工工
55、期的影響。 5.3.評審?fù)瓿珊螅?xiàng)目部/工程部須須將評審審結(jié)果上報(bào)公司,由公司分管領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)審批變更需求若不通過則需要項(xiàng)項(xiàng)目部/工程部協(xié)調(diào)各個(gè)相關(guān)部 門門重新評評審變更需求。若通過,施工圖圖需要變變更的,由工程部與設(shè)計(jì)單 位位聯(lián)系,并組織相關(guān)人員審核設(shè)計(jì)單位位設(shè)計(jì)變變更方案;最后由分管領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo) 審批批變更方案設(shè)計(jì)變更更方案通過后工程部部部下發(fā)變更方案到項(xiàng)目部,由項(xiàng)目目部分發(fā)給施工單位和監(jiān)理單位。監(jiān)理理單位按照更改后的設(shè)計(jì)圖紙 進(jìn)進(jìn)行監(jiān)理理工作,施工單位按照設(shè)計(jì)變更更圖紙進(jìn)進(jìn)行施工,同時(shí)工程部進(jìn)行 造造價(jià)工作作的修正。 5.4.項(xiàng)目部會同監(jiān)理單位等部門現(xiàn)場核實(shí)變變更工程量后,所有參加的的 人員員均要對
56、變更簽證單進(jìn)行會簽,并由由項(xiàng)目部將變更簽證單送 工工程部。 5.5.工程部核實(shí)簽證費(fèi)用后,作為工工程款結(jié)結(jié)算的一部分。六、流程的的職責(zé)考核 6.1.項(xiàng)目部和工程部承擔(dān)整個(gè)設(shè)計(jì)變變更過程程中組織協(xié)調(diào)等責(zé)任。如:沒有有很好地協(xié)調(diào)相關(guān)部門對設(shè)計(jì)變更需需求進(jìn)行行評審造成的損失由項(xiàng)目部部承擔(dān)。 6.2.工程部專業(yè)工程師從專業(yè)技術(shù)角角度出發(fā)發(fā)就變更發(fā)表意見的責(zé)任。 如:對變更的評審隨意,造成技術(shù)上對對工程影影響和損失,由工程部專業(yè)工程程師承擔(dān)擔(dān)。相關(guān)關(guān)責(zé)任人和本部門負(fù)責(zé)人將受到到相應(yīng)的的處分。 6.3.工程部承擔(dān)從方案和擴(kuò)初設(shè)計(jì)的的角度出出發(fā)評審變更需求的責(zé)任。 如:對對變更需求的評審隨意性很大,造造成由
57、規(guī)規(guī)劃設(shè)計(jì)引起的損失由工程程部承擔(dān)擔(dān)。相關(guān)責(zé)任人和本部門負(fù)責(zé)人將將受到相相應(yīng)的處分。 6.4.工程部承擔(dān)核實(shí)設(shè)計(jì)變更和簽證導(dǎo)致的的費(fèi)用的責(zé)任。如:沒有嚴(yán)格對對簽證把關(guān)造成的損失由工程部承擔(dān)擔(dān)。相關(guān)關(guān)責(zé)任人和本部門負(fù)責(zé)人將 受受到相應(yīng)應(yīng)的處分。 6.5.營銷部承擔(dān)客戶無正當(dāng)理由變更更和隨意意變更導(dǎo)致的費(fèi)用的責(zé)任。 如:客客戶不考慮實(shí)際情況而提出變更要要求、變變更頻繁,而營銷部審核不 嚴(yán)嚴(yán)導(dǎo)致的的成本損失由營銷部承擔(dān)。相關(guān)關(guān)責(zé)任人人和本部門經(jīng)理將受到相應(yīng) 的的處分。 6.6.物業(yè)公司承擔(dān)從物業(yè)管理的角度度出發(fā)評審變更需求的責(zé)責(zé)任如:對變變更需求的評審隨隨意性很大,造成的的物業(yè)管管理方面引起的損失由
58、物業(yè)業(yè)公司承承擔(dān)。相關(guān)責(zé)任人和物業(yè)公司司經(jīng)理將受受到相應(yīng)的處分。七、其它事事項(xiàng) 7.1.本流程由公司制定; 7.2.本制度自公司總經(jīng)理核準(zhǔn)之日起起生效執(zhí)執(zhí)行,修訂時(shí)亦同; 7.3.本制度由公司負(fù)責(zé)解釋及督察。八、本流程程涉及的表單 8.1.設(shè)計(jì)現(xiàn)場簽證單 8.2.工程聯(lián)系/技術(shù)核定事項(xiàng)內(nèi)部部審批表表15甲甲供材料料采購流流程一、目的 11.1.確保采購材料和設(shè)備1100符合合有關(guān)國國家規(guī)范及標(biāo)準(zhǔn)。 11.2.保證所有的甲供材料/設(shè)備符合合項(xiàng)目的的要求。 11.3.確保采購材料和設(shè)備嚴(yán)格按合同要求進(jìn)進(jìn)場,保證工程按質(zhì)按期完成。 11.4.嚴(yán)格按采購合同要求支付材料款,做到到付款進(jìn)度不超前于材料進(jìn)
59、進(jìn)場進(jìn)度度。二、范圍 22.1.采購部 22.2.項(xiàng)目部 22.3.工程部職責(zé) 以以下各部部門或崗位的職責(zé)僅指與本流程程有關(guān)的的職責(zé),不包括該部門或崗崗 位的的其它職責(zé)。 33.1.采購部職責(zé) 3.1.1.甲供材料和設(shè)備采購的主導(dǎo)導(dǎo)部門。 3.1.2.決定是否要招投標(biāo)。 3.1.3.負(fù)責(zé)材料選型、與供應(yīng)商談?wù)勁胁⒑灪炗喓贤?3.1.4.對進(jìn)場安裝的采購材料和設(shè)設(shè)備進(jìn)行行驗(yàn)收。 33.2.項(xiàng)目部職責(zé) 3.2.1.就現(xiàn)場情況提出材料的需求求;參加加材料和設(shè)備聯(lián)合驗(yàn)收。 33.3.工程部職責(zé) 3.3.1.提供甲供材料和設(shè)備的清單單及驗(yàn)收收的規(guī)范。 3.3.2.根據(jù)設(shè)計(jì)要求提出材料和設(shè)設(shè)備選型型參考
60、意見。 33.4.物業(yè)公司職責(zé) 3.4.1.根據(jù)物業(yè)管理方面的要求,對材材料和設(shè)備選型提出參考建議。工作流程圖圖 甲供材料料采購流流程 分分管領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo) 采購購部 公公司相關(guān)關(guān)部門 供應(yīng)商商/外包包單位 備備注 審批批物料需需求 技術(shù)術(shù)管理部部提供 1、邀邀標(biāo)文件件 需需要的甲甲供材料料清單 2、甲甲供材料料設(shè)備清清 單 是是否通過過 否 3、驗(yàn)驗(yàn)收規(guī)范范表 物業(yè)公公司就物物業(yè) 管理提提出建議議 材材料選型型 是是 項(xiàng)目目經(jīng)理就就現(xiàn)場情情況 提提出材料料使用的的需求 是否否需要招招投 工程程部就設(shè)設(shè)計(jì)要求求 提出出參考意意見 是 4、招招標(biāo)管理理制度 招投標(biāo)標(biāo)流程 供應(yīng)應(yīng)商 選擇合合適供應(yīng)應(yīng)商 提
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