行政事務(wù)相關(guān)管理流程個ppt個

1、神馬集團有限責任公司第十五章行政管理索引號 行政管理001第一節(jié)公文管理15111 PAGE 7神馬集團有限責任公司第十五章行政管理索引號 行政管理001第一節(jié)公文管理主題版本號生效日期修改日期編制單位核準者12002/4/1發(fā)文管理作廢日期作廢執(zhí)行人151111 PAGE 1發(fā)文管理范圍月度采購計劃包含適用于公司所有部門簽發(fā)公文的全過程，公文種類可以包括命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要等13個文種控制目標確保全公司司以統(tǒng)一一的方式式發(fā)放公公文確保公文簽簽發(fā)工作作的效率率和質(zhì)量量主要控制點點發(fā)文部門經(jīng)經(jīng)理審閱閱本部門門草擬的的公文計計劃人員員

2、根據(jù)物物料品種種確定是是否本年年已有簽簽約供應(yīng)應(yīng)商，沒沒有供應(yīng)應(yīng)商的重重新進行行選擇，已已有供應(yīng)應(yīng)商的確確定供應(yīng)應(yīng)價格辦公室主任任審閱發(fā)發(fā)文部門門提交的的公文草草樣發(fā)文部門主主管經(jīng)理理或副總總經(jīng)理審審閱簽發(fā)發(fā)公文特定政策文件下發(fā)工工作應(yīng)在在半天之之內(nèi)完成成 為便于檔案案管理，對對集團公公司各級級機構(gòu)公公文字號號統(tǒng)一設(shè)設(shè)置如下下： （一一）公司司級（含含集團公公司黨委委、行政政、工會會、共青青團）文文件字號號冠“神馬”字樣，即即：神馬馬+機關(guān)關(guān)代字+年份份+序序號，發(fā)發(fā)文機關(guān)關(guān)標識下下空2行行，用三三號仿宋宋字體，居居中排布布；年份份、序號號用阿拉拉伯數(shù)碼碼標識；年份應(yīng)應(yīng)標全稱稱，用六六角括號號

3、“”括入，序序號不編編虛位（即即1不編編為011），發(fā)發(fā)文字號號之下44mm處印印一條與與版心等等寬的紅紅色反線線 公公司級公公文字號號設(shè)置如如下： 集集團公司司黨委文文件字號號為：神神馬發(fā)220 xxxx號號； 集集團公司司工會文文件字號號為：神神馬工220 xxxx號號； 集集團公司司團委文文件字號號為：神神馬青220 xxxx號號； 集集團公司司行政機機關(guān)文件件字號設(shè)設(shè)置如下下： 11、神馬馬令：適適用于以以總經(jīng)理理名義頒頒布的有有關(guān)行文文； 22、神馬馬：適用用于以集集團公司司行政名名義向上上向下行行文； 33、神馬馬人：適適用于集集團公司司人事、干干部管理理、勞動動、工資資管理方方面

4、的上上下行文文； 44、神馬馬辦：適適用于集集團公司司辦公室室受命簽簽發(fā)的上上下行文文； 55、神馬馬函：適適用于集集團公司司向有關(guān)關(guān)單位商商洽工作作、告知知事項的的平行文文 （二二）集團團公司直直屬各子子公司黨黨、政、工工、團文文件字號號不準使使用“神馬”字樣，可可直接以以“單位代代字+年年份+序號”形式標標識。其其黨、政政、工、團團機關(guān)代代字分別別為“組”、“政”、“工”、“青”，如橡橡膠輪胎胎公司黨黨委公文文字號為為：橡組組字220 xxxx號號，其它它直屬子子公司依依此類推推 （三三）上報報的公文文需標識識簽發(fā)人人姓名，平平行排列列于發(fā)文文字號右右側(cè)。發(fā)發(fā)文字號號居左空空1字，簽簽發(fā)人

5、姓姓名居右右空1字字；簽發(fā)發(fā)人用三三號仿宋宋字，簽簽發(fā)人后后標全角角冒號，冒冒號后用用三號楷楷體字標標識簽發(fā)發(fā)人姓名名 如如有多個個簽發(fā)人人，主辦辦單位簽簽發(fā)人姓姓名置于于第1行行，其他他簽發(fā)人人姓名從從第2行行起在主主辦單位位簽發(fā)人人姓名之之下按發(fā)發(fā)文機關(guān)關(guān)依次順順排，下下移紅色色反線，應(yīng)應(yīng)使發(fā)文文字號與與最后一一個簽發(fā)發(fā)人姓名名處在同同一行并并使紅色色反線與與之的距距離為44mm（四）集團團公司所所屬各分分公司不不具備發(fā)發(fā)文資格格由各部門負負責起草草的公文文文稿，本本部門負負責人要要認真審審核，全全面把關(guān)關(guān)、修改改和定稿稿，簽名名并加蓋蓋部門印印章后報報送公司司辦公室室進行核核稿。公公文由

6、公公司辦公公室統(tǒng)一一報送有有關(guān)領(lǐng)導導簽批、統(tǒng)統(tǒng)一編號號、統(tǒng)一一登記并并負責打打?。ňo緊急公文文在報送送公司辦辦公室時時要提出出時限說說明）。各各部門的的公文由由其自行行負責管管理凡可以用電電話和協(xié)協(xié)商等方方式解決決的問題題，不得得印發(fā)文文件凡可以用集集團公司司辦公室室文件解解決的問問題，不不印發(fā)集集團公司司文件；凡可以以用一般般通知解解決的問問題，不不印發(fā)正正式文件件凡屬各部門門職權(quán)范范圍內(nèi)的的事情，部部門行文文或者與與有關(guān)部部門聯(lián)合合行文可可以解決決的問題題，不以以集團公公司、集集團公司司辦公室室名義行行文或批批轉(zhuǎn)公文用紙一一般使用用紙張定定量為660g/m280g/m2的膠版版印刷紙紙或復

7、印印紙。紙紙張白度度為855%90%，橫向向耐折度度15次次，不透透明度85%，PHH值為77.59.55。公文文用紙幅幅面尺寸寸為GBB/T1148中中規(guī)定的的A4型型紙（其其成品幅幅面尺寸寸為：2210mmm2977mm）。公公文標題題位于紅紅色反線線下空22行，可可分一行行或多行行居中排排布；回回行時，要要做到詞詞意完整整，排列列對稱，間間距恰當當，標題題字號采采用二號號小標宋宋體字。正正文用三三號仿宋宋體字，版版式一般般每面排排22行行，每行行排288個字。根根據(jù)集團團公司實實際情況況，可采采用單面面印刷，印印刷要求求按國國家行政政機關(guān)公公文格式式7.3執(zhí)行行。裝訂訂要求按按國家家行政

8、機機關(guān)公文文格式77.4執(zhí)執(zhí)行起草、修改改和審核核公文，應(yīng)應(yīng)嚴格按按照國國家行政政機關(guān)公公文處理理辦法的的要求認認真辦理理。文稿稿用藍黑黑水筆或或碳素水水筆認真真謄寫清清楚，不不得使用用鉛筆、圓圓珠筆、純純藍水筆筆、紅墨墨水筆起起草、修修改、簽簽發(fā)公文文。凡不不符合上上述要求求或涂改改、修改改過多，字字跡潦草草者，集集團公司司辦公室室可以予予以退回回，謄寫寫清楚后后方可送送領(lǐng)導簽簽發(fā)擬稿應(yīng)簡明明扼要，層層次清楚楚，文理理通順，字字跡工整整，其中中所用的的數(shù)字、計計量單位位、人名名、地名名、時間間和引文文等要認認真核實實，做到到規(guī)范劃劃一，準準確無誤誤。公文文中的數(shù)數(shù)字除必必須使用用漢字的的以外

9、，應(yīng)應(yīng)當使用用阿拉伯伯數(shù)碼。擬擬稿人應(yīng)應(yīng)注明單單位、姓姓名、電電話，并并經(jīng)本部部門負責責人核稿稿簽名，而而后按規(guī)規(guī)定程序序辦理領(lǐng)導審批、簽簽發(fā)公文文，以藍藍黑水筆筆、碳素素水筆書書寫。審審批、簽簽發(fā)公文文應(yīng)簽署署具體意意見、姓姓名和時時間，以以便承辦辦人員辦辦理發(fā)文管理流流程C-15-01-0011步驟涉及部門步驟說明發(fā)文部門綜綜合管理理員起草公文發(fā)文部門經(jīng)經(jīng)理審閱公文草草樣在內(nèi)內(nèi)容上有有無偏差差發(fā)文部門綜綜合管理理員若發(fā)文部門門經(jīng)理審審閱不通通過，按按批示修修改公文文發(fā)文部門綜綜合管理理員若發(fā)文部門門經(jīng)理審審閱通過過，上交交公司辦辦公室辦公室秘書書對上報文稿稿格式、文文體、措措辭進行行規(guī)范調(diào)

10、調(diào)整、補補充修改改后，登登記公文文編號并并進行規(guī)規(guī)范核定定辦公室主任任審閱公文草草樣，對對公文涉涉及的政政策法規(guī)規(guī)內(nèi)容進進行把關(guān)關(guān)辦公室秘書書若辦公室主主任審閱閱不通過過，返還還發(fā)文部部門修改改公文辦公室秘書書若辦公室主主任審閱閱通過，上上報公司司總經(jīng)理理/主管管副總審審閱公文文草樣公司總經(jīng)理理/主管管副總審閱公文草草樣，對對相關(guān)政政策法規(guī)規(guī)內(nèi)容進進行最后后審核辦公室秘書書若部門主管管副總經(jīng)經(jīng)理/總總經(jīng)理審審閱不通通過，返返還發(fā)文文部門修修改公文文公司總經(jīng)理理/主管管副總?cè)艄究偨?jīng)經(jīng)理/主主管副總總審閱通通過，簽簽發(fā)文件件辦公室文印印員打印、校對對公文樣樣稿，每每份校對對兩遍，若若打印有有誤，根根據(jù)