公司信息管理規(guī)定模版模版

1、信息管理規(guī)定第一條 為了更有效地發(fā)揮信息系統(tǒng)、網(wǎng)絡及計算機的功能，提高工作效率，提升集團信息化管理水平，確保信息運行的安全，特制訂本制度。第二條 本制度所稱的信息管理，是指各單位對網(wǎng)絡、網(wǎng)站、協(xié)同辦公系統(tǒng)（OA）、財務管理系統(tǒng)、項目管理系統(tǒng)、商業(yè)運營系統(tǒng)、營銷管理系統(tǒng)、企業(yè)即時RTX平臺、視頻會議系統(tǒng)和信息系統(tǒng)等的開發(fā)、訪問、維護、變更等。第三條 信息管理部為集團信息管理的職能部門，負責對集團各單位信息管理的規(guī)劃、指導、監(jiān)督、檢查。各單位應設置信息管理部門或配置信息管理人員。第四條 信息系統(tǒng)開發(fā)、實施、維護、變更及使用需根據(jù)以下相關規(guī)定實施（一）集團信息管理部實行集中規(guī)劃、集中管控與分級實施相

2、結(jié)合的原則。對下屬各單位信息系統(tǒng)進行統(tǒng)一規(guī)劃、指導開發(fā)。各單位信息管理部或人員配合進行開發(fā)、實施、維護。（二）集團積極鼓勵各單位信息管理部門獨立研發(fā)與本單位發(fā)展相適應的信息系統(tǒng)，在各單位需要實施信息系統(tǒng)時應先提交科研報告上報集團信息管理部, 集團信息管理部應在研發(fā)過程中組織參與立項與規(guī)劃,形成信息系統(tǒng)方案、實施時間、投資預算等可行性方案文件上報集團批準后，所在單位方可實施。集團應積極鼓勵各單位信息管理部門獨立研發(fā)與本單位發(fā)展相適應的信息系統(tǒng),集團信息管理部應在研發(fā)過程中及時參與立項與規(guī)劃，形成可行性方案上報批準后，所在單位方可實施。 （三）各單位信息管理部或人員如需修改或變更信息系統(tǒng)，應提前向

3、集團信息管理部上報，由集團信息管理部進行評估后實施。上報單位應做好緊急預案，確保信息系統(tǒng)正常運行。（四）員工應按規(guī)定正確使用信息系統(tǒng)，及時處理協(xié)同辦公系統(tǒng)（OA）中相應事宜，更新各類系統(tǒng)中數(shù)據(jù)資料，為數(shù)據(jù)分析提供準確的依據(jù)。（五）各單位信息管理部門或人員應每天做好系統(tǒng)相應數(shù)據(jù)備份，每月10日做好財務數(shù)據(jù)備份，每月底將數(shù)據(jù)備份刻錄成盤，次月5日將備份光盤上報集團信息管理部進行統(tǒng)一歸檔封存。（六）各單位信息管理部或人員應制訂相應的信息部門檢查制度,按時檢查個單位信息系統(tǒng)使用及安全情況,并按季度形成文件上報集團信息管理部。集團信息管理部應半年檢查下屬公司信息系統(tǒng)使用情況，并適時安排抽查，提出改進意見

4、。（七）各單位應在自身的信息系統(tǒng)基礎上建立數(shù)據(jù)分析模型，并結(jié)合集團信息系統(tǒng)，在信息系統(tǒng)中采集相關數(shù)據(jù)，形成統(tǒng)一的數(shù)據(jù)分析、展示中心，集團信息管理部應在數(shù)據(jù)模型研發(fā)過程中組織參與立項規(guī)劃,形成可行性方案文件上報集團批準后,所在單位方可實施。第五條 公司使用的計算機等軟、硬件設備應正確使用、保管、維護（一）各單位信息管理部和人員按采購程序?qū)ΤＲ?guī)設備進行采購并負責日常維護。涉及核心設備采購時，應及時上報集團信息管理部，按公司統(tǒng)一標準評估后進行采購。(二) 凡配置計算機等設備的員工，都應自覺愛護計算機設備，正確使用，精心維護，確保設備正常工作。離開公司應及時關閉設備電源。（三）凡配置計算機的人員被視為

5、設備保管人，當設備出現(xiàn)故障時，應及時通知信息管理部人員進行維修，禁止私自拆裝、修理及更換硬件設備；保管人因離職或調(diào)任等原因，應將設備歸還辦公室登記備案。如發(fā)生遺失或損壞，保管人應承擔相應的賠償責任。（四）未經(jīng)許可，使用者應拒絕使用來路不明的軟件、U盤和光盤、移動設備等。不得私自安裝與工作無關的其它應用軟件。否則后果由當事人自行承擔。（五）企業(yè)信息系統(tǒng)中的軟件升級、殺毒、安裝等由信息管理部統(tǒng)一操作，禁止用戶部門的操作人員擅自進行系統(tǒng)軟件的刪除、升級、殺毒、改變或卸載系統(tǒng)軟件版本等。第六條 使用公司計算機設備上網(wǎng)或使用信息系統(tǒng)的應遵循相關使用、保密規(guī)定（一）員工應加強保密意識，凡涉及單位機密的均應

6、設置相應密碼。信息系統(tǒng)中的信息、數(shù)據(jù)按級別劃分，員工可根據(jù)其賬號的權(quán)限進行閱讀、使用。（二）在員工離職或調(diào)崗時，相關部門應及時將員工的姓名、職務報告本單位信息管理部或人員，便于及時將各類信息系統(tǒng)中該員工的帳號刪除，確保信息資源不泄露。（三）各單位信息管理人員應自覺遵守職業(yè)紀律，對公司信息嚴格保密，禁止對外泄露，如違反規(guī)定，按公司相應保密制度處理。（四）各單位信息管理部或人員根據(jù)員工的職級與權(quán)限編發(fā)賬號，員工每人對應唯一的賬號，禁止使用他人賬號。企業(yè)員工越級使用企業(yè)的信息系統(tǒng)，必須經(jīng)過上級領導授權(quán)，以授權(quán)書為準，否則視為非法使用，按企業(yè)的相關制度進行處理。（五）各單位信息管理部或人員對信息系統(tǒng)的

7、歷史記錄應妥善保存。如遇特殊情況，需查閱歷史記錄，必須經(jīng)集團領導批準，不得擅自查閱或外泄歷史記錄信息。（六）所有Internet訪問的使用必須以工作為目的。 遵守集團其他有關使用上網(wǎng)服務的網(wǎng)絡協(xié)議、規(guī)定和程序。任何部門及個人不得擅自拆裝網(wǎng)絡設備和網(wǎng)絡線路，不得擅自更改網(wǎng)絡設定的網(wǎng)絡協(xié)議參數(shù)（如：IP地址、網(wǎng)關、掩碼等），不得擅自更改計算機名及電腦設置。（七）禁止通過網(wǎng)絡瀏覽與工作無關的內(nèi)容，禁止通過辦公網(wǎng)絡進行網(wǎng)絡游戲等娛樂活動。 第七條 核心機房及重要設備間、使用終端應配置UPS電源，防止斷電造成數(shù)據(jù)丟失。第八條 核心機房不得攜入易燃、易爆物品，嚴禁吸煙，嚴禁亂拉亂接電源，以防造成短路或失火。機房內(nèi)不準帶入無關物品。各單位信息管理部或人員應對機