斷貨預(yù)警管理辦法

1、20111年缺、斷貨預(yù)預(yù)警管理理辦法（試行版版）銷(xiāo)售部發(fā)發(fā)文 20010年年12月月23日日第一部分分 目的的與定義義一、缺、斷貨預(yù)預(yù)警處理理管理的的目的當(dāng)產(chǎn)品供供應(yīng)出現(xiàn)現(xiàn)異常狀狀況，需需放緩供供應(yīng)速度度或在一一段時(shí)間間內(nèi)暫停停供應(yīng)時(shí)時(shí)，為防止出出現(xiàn)斷貨貨，造成成重大損損失，需需加入缺缺貨預(yù)警警提報(bào)和斷貨報(bào)告告提報(bào)。二、適用用范圍公司正在在銷(xiāo)售的的所有商品品。三、缺貨貨定義當(dāng)產(chǎn)品供供應(yīng)出現(xiàn)現(xiàn)異常狀狀況，在在一段時(shí)時(shí)間內(nèi)供供應(yīng)總量量減少或或者暫停停供應(yīng)，但這段段期間公公司還有有安全庫(kù)庫(kù)存可以以維持（正常供供貨或配配額供貨貨）到產(chǎn)產(chǎn)品能夠夠正常供供應(yīng)之時(shí)時(shí)，并且在在安全庫(kù)庫(kù)存配發(fā)發(fā)完畢之之前產(chǎn)品品

2、已開(kāi)始始正常供供應(yīng)，此此期間內(nèi)內(nèi)即為缺缺貨，淘淘汰產(chǎn)品品除外。四、斷貨貨定義到了缺貨貨期末尾尾，公司司安全庫(kù)庫(kù)存即將將耗盡，仍然沒(méi)沒(méi)有產(chǎn)品品補(bǔ)充供應(yīng)應(yīng)，則產(chǎn)品已已面臨斷斷貨，直直到產(chǎn)品品開(kāi)始正正常供應(yīng)應(yīng)為止，此期間間內(nèi)即為為斷貨，淘汰產(chǎn)產(chǎn)品除外外。五、安全全庫(kù)存定定義 安全庫(kù)庫(kù)存，即即是指為為了防止止不確定定性因素素（如大大量突發(fā)發(fā)性訂貨貨、交貨貨期突然然延遲等特特殊原因因）而預(yù)預(yù)計(jì)的保保險(xiǎn)儲(chǔ)備備量，也也叫緩沖沖庫(kù)存。為了防防止突發(fā)發(fā)事件導(dǎo)導(dǎo)致訂單單滿(mǎn)足率率降低，造成缺缺貨甚至至斷貨情情況出現(xiàn)現(xiàn)，各個(gè)個(gè)環(huán)節(jié)（包括原原材料儲(chǔ)儲(chǔ)備、包包裝材料料儲(chǔ)備、總倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存儲(chǔ)備備、分公公司庫(kù)存存儲(chǔ)備）都應(yīng)科科學(xué)

3、的設(shè)設(shè)立安全全庫(kù)存，既能有有效的滿(mǎn)滿(mǎn)足訂單單的需求求波動(dòng)，又要避免造造成過(guò)高高的庫(kù)存積壓壓。第二部分分 缺貨貨狀態(tài)判判斷及提提報(bào)處理理流程一、安全全庫(kù)存設(shè)設(shè)定公司安全全庫(kù)存設(shè)設(shè)定，建建議采用用如下計(jì)計(jì)算方法法：分公司安安全庫(kù)存存=分公公司三個(gè)個(gè)月內(nèi)日日均出庫(kù)庫(kù)量*（總倉(cāng)訂訂單響應(yīng)應(yīng)時(shí)間+總倉(cāng)分分揀出庫(kù)庫(kù)時(shí)間+總倉(cāng)至至分公司司路途運(yùn)運(yùn)輸時(shí)間間+分倉(cāng)倉(cāng)入庫(kù)時(shí)時(shí)間）若分公司司可用庫(kù)庫(kù)存數(shù)量量已經(jīng)降降低到安安全庫(kù)存存，需立立即向總總倉(cāng)要貨貨。二、缺貨貨狀態(tài)判判斷當(dāng)出現(xiàn)如如下兩種種情況時(shí)時(shí)：1、由于于產(chǎn)品的的非正常常供應(yīng)，公司總總庫(kù)存（總倉(cāng)庫(kù)存存/待檢檢+子工工廠(chǎng)庫(kù)存存/待檢檢+分公公司庫(kù)存存+分公公司

4、在途途）已經(jīng)經(jīng)下降到到安全庫(kù)庫(kù)存防線(xiàn)線(xiàn)；2、由于于產(chǎn)品的的非正常常供應(yīng)，雖然公公司總庫(kù)庫(kù)存（總總倉(cāng)庫(kù)存存/待檢檢+子工工廠(chǎng)庫(kù)存存/待檢檢+分公公司庫(kù)存存+分公公司在途途）還比比較充足足，但依依據(jù)生產(chǎn)產(chǎn)進(jìn)度反反饋，在在可預(yù)見(jiàn)見(jiàn)的時(shí)間間內(nèi)有可可能會(huì)產(chǎn)產(chǎn)生缺貨貨。發(fā)生如上上兩種狀狀況時(shí)，營(yíng)運(yùn)管管理總部部需及時(shí)時(shí)提報(bào)缺缺貨預(yù)警警。三、缺貨貨預(yù)警提提報(bào)內(nèi)容容缺貨預(yù)警警提報(bào)時(shí)時(shí)需包含含以下內(nèi)內(nèi)容：1、缺貨貨單品物物料編號(hào)號(hào)、物料料名稱(chēng)、物品分分類(lèi)（AABC）、現(xiàn)總總倉(cāng)、子子工廠(chǎng)、分公司司庫(kù)存、在途數(shù)數(shù)量；2、缺貨貨單品當(dāng)當(dāng)月分公公司銷(xiāo)售售計(jì)劃及及完成比比例，次次月分公公司銷(xiāo)售售計(jì)劃；3、缺貨貨原因；4、根

5、據(jù)據(jù)生產(chǎn)管管理總部部反饋產(chǎn)產(chǎn)品可正正常供應(yīng)時(shí)間，提供缺缺貨預(yù)計(jì)計(jì)開(kāi)始及及結(jié)束時(shí)時(shí)間點(diǎn)。四、缺貨貨預(yù)警提提報(bào)方式式提報(bào)主體體：營(yíng)運(yùn)運(yùn)管理總總部提報(bào)報(bào)；提報(bào)時(shí)間間：不定時(shí)時(shí)提報(bào)，一旦營(yíng)營(yíng)運(yùn)管理理總部判判斷某單單品有可可能會(huì)產(chǎn)產(chǎn)生缺貨貨，需在在1個(gè)工工作日內(nèi)內(nèi)提報(bào)銷(xiāo)售售管理總總部；提報(bào)方式式：OAA提報(bào)。五、缺貨貨預(yù)警提報(bào)報(bào)處理流流程1、生產(chǎn)產(chǎn)管理總總部安排排生產(chǎn)排排單，若若發(fā)現(xiàn)有有任何因因素導(dǎo)致致產(chǎn)成品品不能正正常供應(yīng)應(yīng)，如原原料或包包材未正正常到庫(kù)庫(kù)、設(shè)備備維修，產(chǎn)品質(zhì)質(zhì)檢等，需在11個(gè)工作作日內(nèi)將將異常時(shí)時(shí)間反饋饋給營(yíng)運(yùn)運(yùn)管理總總部；2、營(yíng)運(yùn)運(yùn)管理總總部對(duì)比比公司現(xiàn)現(xiàn)有總庫(kù)庫(kù)存狀況況及安全全庫(kù)

6、存設(shè)設(shè)置，判斷某單單品是否否已經(jīng)造造成缺貨貨或預(yù)計(jì)計(jì)形成缺貨貨的時(shí)間區(qū)間間，并在在1個(gè)工工作日內(nèi)內(nèi)將缺貨貨預(yù)警OOA提報(bào)報(bào)至銷(xiāo)售售管理總總部；3、銷(xiāo)售售管理總總部接到到OA提提報(bào)后，需在22個(gè)工作作日內(nèi)向向營(yíng)運(yùn)管管理總部部反饋，提供配配額管理理方案；4、營(yíng)運(yùn)運(yùn)管理總總部根據(jù)據(jù)銷(xiāo)售管管理總部部提供的的配額管管理方案案對(duì)缺貨貨單品實(shí)實(shí)行配額額管理，根據(jù)配配發(fā)額度度發(fā)貨；5、在配配額發(fā)貨貨的同時(shí)時(shí)，營(yíng)運(yùn)運(yùn)管理總總部需密密切注意意缺貨產(chǎn)產(chǎn)品的庫(kù)庫(kù)存消耗耗情況，并及時(shí)時(shí)督促生生產(chǎn)管理理總部盡盡快恢復(fù)復(fù)產(chǎn)品的的正常供供應(yīng)。6、銷(xiāo)售售管理總總部及時(shí)時(shí)向各分分公司反反饋缺貨貨情況及及各分公公司配額額，以促促進(jìn)

7、其做做好缺貨貨銷(xiāo)售的的工作準(zhǔn)準(zhǔn)備。六、缺貨貨預(yù)警提報(bào)報(bào)處理流流程圖第三部分分 斷貨貨狀態(tài)判判斷及提提報(bào)處理理流程一、斷貨貨狀態(tài)判判斷當(dāng)出現(xiàn)如如下情況況時(shí)，營(yíng)營(yíng)運(yùn)管理理總部需需及時(shí)提提報(bào)斷貨貨報(bào)告：到了缺貨貨期末尾尾，公司司安全庫(kù)庫(kù)存即將將耗盡，仍然沒(méi)沒(méi)有產(chǎn)品品補(bǔ)充供供應(yīng)，則則需營(yíng)運(yùn)運(yùn)管理總總部提報(bào)報(bào)斷貨報(bào)報(bào)告。二、斷貨貨報(bào)告提提報(bào)內(nèi)容容斷貨報(bào)告告提報(bào)時(shí)時(shí)需包含含以下內(nèi)內(nèi)容：1、斷貨貨單品物物料編號(hào)號(hào)、物料料名稱(chēng)、物品分分類(lèi)（AABC）、現(xiàn)總總倉(cāng)、子子工廠(chǎng)、分公司司庫(kù)存、在途數(shù)數(shù)量；2、缺貨貨單品當(dāng)當(dāng)月分公公司銷(xiāo)售售計(jì)劃及及完成比比例，次次月分公公司銷(xiāo)售售計(jì)劃；3、斷貨貨原因；4、根據(jù)據(jù)生產(chǎn)部部

8、反饋產(chǎn)產(chǎn)品可供供時(shí)間，提供斷斷貨預(yù)計(jì)計(jì)可結(jié)束時(shí)時(shí)間。三、斷貨貨報(bào)告提提報(bào)方式式提報(bào)主體體：營(yíng)運(yùn)運(yùn)管理總總部提報(bào)報(bào)；提報(bào)時(shí)間間：即時(shí)時(shí)提報(bào)，一旦某某單品即即將斷貨貨，營(yíng)運(yùn)運(yùn)管理總總部需在在1個(gè)工工作日內(nèi)內(nèi)提報(bào)銷(xiāo)銷(xiāo)售管理理總部；提報(bào)方式式：OAA提報(bào)。四、斷貨貨報(bào)告提報(bào)報(bào)處理流流程1、在缺缺貨期末末尾，營(yíng)營(yíng)運(yùn)管理理總部判判斷公司司總庫(kù)存存是否已已瀕臨斷貨貨，若已已臨近斷貨貨，需在在1個(gè)工工作日內(nèi)內(nèi)將斷貨貨報(bào)告OOA提報(bào)報(bào)至銷(xiāo)售售管理總總部；2、銷(xiāo)售售管理總總部通知知各分公公司做好好斷貨準(zhǔn)準(zhǔn)備，并并將營(yíng)運(yùn)運(yùn)管理總總部提供供斷貨預(yù)預(yù)計(jì)可結(jié)結(jié)束時(shí)間間下發(fā)至至各分公公司，令令其調(diào)整整銷(xiāo)售安安排，做做好貨品品正常供供應(yīng)后的的快速發(fā)發(fā)貨準(zhǔn)備備。3、斷貨貨期結(jié)束束后，生生產(chǎn)管理理總部需需將斷貨貨問(wèn)題產(chǎn)產(chǎn)生原因因做詳細(xì)細(xì)說(shuō)明，并改善善方法形形成總結(jié)結(jié)，發(fā)送送給營(yíng)運(yùn)運(yùn)管理總總部與銷(xiāo)銷(xiāo)售管理理總部知知