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文檔簡介
1、合同授權(quán)委托管理制度為進(jìn)一步規(guī)范公司對外經(jīng)濟活動的授權(quán)委托程序,依據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和公司合同的相關(guān)管理規(guī)定,特制定以下規(guī)定。1。適用范圍和目標(biāo)范圍:本規(guī)定適用于公司合同的授權(quán)行為。2.適用原則21)人不得對外簽訂合同;法定代表人直接簽訂的合同除外。2.2 任何未經(jīng)公司法定代表人授權(quán)而以公司名義簽訂的合同均為無效合同,但事后公司予以追認(rèn)的除外。23理人不得再另行委托他人辦理授權(quán)委托業(yè)務(wù)。3。合同授權(quán)委托的類別3.1 公司合同授權(quán)委托分定期委托和專項委托。定期委托是在一定期限內(nèi)按照權(quán)限或者業(yè)務(wù)授權(quán)委托代理人,主要是針對各中心的總監(jiān);專項委托是法定代表人根據(jù)特定時期、特別事項的需要進(jìn)行授權(quán)委托代理
2、人。4。合同授權(quán)委托辦理程序4.1 定期授權(quán)辦理程序。11231表人審核,承辦人根據(jù)法定代表人的審核審核意見修改后,交付法定代表人簽字。托書簽收單上簽字,原件由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)歸檔留存。4。1。4 定期授權(quán)委托的期限原則上為一年,如法定代表人對定期授權(quán)期限變更的,法務(wù)人員根據(jù)法定代表人指定的期限重新起草定期授權(quán)委托書草案并辦理相關(guān)授權(quán)。42續(xù)。4。2.1 常規(guī)性合同授權(quán)由中心總監(jiān)助理根據(jù)合同情況,請示公司法定代表人后辦理專項授權(quán)委托書。委托書復(fù)印件交付給合同承辦單位,原件總經(jīng)辦歸檔留存.4。3 需要交付授權(quán)委托書原件的,需由經(jīng)辦人向總經(jīng)辦提出申請。4。3.1 申請書內(nèi)容包括申請單位名稱、需要授權(quán)人的
3、姓名、身份證號、授權(quán)期限、用途等, 申請應(yīng)由部門領(lǐng)導(dǎo)簽字。4.32要求經(jīng)辦人補充。4.3.3 法務(wù)人員根據(jù)申請書內(nèi)容請示法定代表人并辦理相關(guān)的授權(quán)委托手續(xù)。4.345。授權(quán)委托書的管理51統(tǒng)一印制。5。2 授權(quán)委托書內(nèi)容應(yīng)明確、格式規(guī)范,并載明受委托人姓名、授權(quán)范圍、代理權(quán)限和有效期限。5。3 法定代表人授權(quán)委托代理人簽訂合同,必須采用書面形式,由法定代表人簽發(fā)。5.4 各部門應(yīng)指定專人建立相關(guān)臺賬并負(fù)責(zé)授權(quán)委托書的登記和存檔工作,每年年底由總經(jīng)辦對各業(yè)務(wù)部門授權(quán)委托的使用情況進(jìn)行檢查。555。6 委托代理人離職時,應(yīng)上交合同授權(quán)委托書(原件以及復(fù)印件)6。違反授權(quán)委托的責(zé)任6162應(yīng)按有關(guān)規(guī)定追究相關(guān)人員的責(zé)任. 7
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