實(shí)驗(yàn)室耗材的管理

1、實(shí)驗(yàn)室耗材的管理實(shí)驗(yàn)室耗材雖然不是主題，但實(shí)驗(yàn)室每天都要消耗大量的試劑耗材，其重要性不 言而喻，加強(qiáng)耗材管理是做好實(shí)驗(yàn)室管理、保證檢測工作質(zhì)量的一項重要舉措。實(shí)驗(yàn)耗材管理的重要性實(shí)驗(yàn)室檢測工程不斷增多，實(shí)驗(yàn)室需要的試劑和耗材種類也越來越多，科學(xué)高效 的耗材管理是保證實(shí)驗(yàn)室開展日常檢測工作、提高檢測質(zhì)量的有力保障。根據(jù)實(shí)驗(yàn)室資質(zhì)認(rèn)定評審準(zhǔn)那么和檢測和校準(zhǔn)實(shí)驗(yàn)室能力認(rèn)可準(zhǔn)那么中對“服務(wù) 和供應(yīng)品的采購”的相關(guān)規(guī)定，實(shí)驗(yàn)室應(yīng)提高人員的思想認(rèn)識，充分的認(rèn)識到供 應(yīng)品對檢測工作質(zhì)量的影響之大。實(shí)驗(yàn)室應(yīng)明確耗材平安責(zé)任人，建立健全驗(yàn)收制度，制定相應(yīng)的采購、保管、使 用的程序和相應(yīng)的考核制度。耗材使用部門必

2、須明確本部門的平安責(zé)任人和耗材 管理人員。實(shí)驗(yàn)耗材管理容易出現(xiàn)問題的關(guān)鍵點(diǎn)耗材的分類不夠明確實(shí)驗(yàn)耗材包括試劑類耗材和非試劑類耗材。試劑類耗材包括：化學(xué)試劑、基準(zhǔn)試 劑、標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)、實(shí)驗(yàn)室用水、微生物培養(yǎng)基、試劑盒、相關(guān)試劑配制的溶液或固 體混合物等。非試劑類耗材包括：玻璃器皿、實(shí)驗(yàn)用氣體、儀器專用耗材、濾 紙、橡膠制品等。檢驗(yàn)耗材中具有爆炸、易燃、毒害、感染、腐蝕、放射性等危險特性，在運(yùn)輸、 儲存、使用和處置中，容易造成人身傷亡、財產(chǎn)損壞或環(huán)境污染而需要特別防護(hù) 的物品和易制毒化學(xué)品成為“危險品”。危險品目錄根據(jù)GB6944危險品貨物分 類和品名編號、劇毒化學(xué)品目錄和易制毒化學(xué)品的分類和品種目錄

3、確 定。在實(shí)際實(shí)驗(yàn)中實(shí)驗(yàn)人員往往做不到像書面上的規(guī)章明確分類，因此相關(guān)人員要時 刻保持實(shí)驗(yàn)室平安意識并做好防護(hù)措施，時刻將實(shí)驗(yàn)室平安放在心上。耗材驗(yàn)收把關(guān)不嚴(yán)耗材的驗(yàn)收工作關(guān)乎這耗材質(zhì)量是否達(dá)標(biāo)，由于一些實(shí)驗(yàn)室人員驗(yàn)收不嚴(yán)格，使 一些供應(yīng)商以次充好，導(dǎo)致耗材質(zhì)量到不到要求，進(jìn)而影響后續(xù)實(shí)驗(yàn)的正常開 展。耗材保管不到位耗材入庫后沒有進(jìn)行分類整理，隨意存放，使用時也沒有相關(guān)的領(lǐng)用記錄，很容 易導(dǎo)致一些耗材放置過期而報廢，這對實(shí)驗(yàn)室的經(jīng)費(fèi)造成不小的損失。規(guī)范耗材的日常管理工作耗材采購計劃及實(shí)施管理實(shí)驗(yàn)室應(yīng)根據(jù)自身實(shí)際需求制定詳細(xì)的采購計劃并按計劃進(jìn)行采購，按計劃進(jìn)行 采購一方面可以杜絕財政浪費(fèi)，減少

4、不必要的驗(yàn)收工作，另一方面工作質(zhì)量也得 到了保證。采購計劃應(yīng)信息詳細(xì)具體，明確耗材種類、數(shù)量、規(guī)格、級別、采購 時效、耗材的有效期、是否需要證書等證明文件，危險品耗材由專門人員來簽。 實(shí)驗(yàn)室應(yīng)建立健全的供應(yīng)商檔案，對同一類供應(yīng)品的供應(yīng)商至少應(yīng)保持3名以 上，對其資質(zhì)、信譽(yù)度、實(shí)力等進(jìn)行調(diào)查評價，保證耗材的經(jīng)濟(jì)性的同時保證其 質(zhì)量，根據(jù)采購情況，定期對供應(yīng)商進(jìn)行評價和監(jiān)管。耗材驗(yàn)收管理在耗材驗(yàn)收方面要嚴(yán)格把關(guān)，必須對影響耗材質(zhì)量的環(huán)節(jié)認(rèn)真核實(shí)，排除風(fēng)險， 這是對之前實(shí)驗(yàn)室經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)的積累和總結(jié)。管理部門負(fù)責(zé)耗材的種類、數(shù)量、規(guī)格、級別、保質(zhì)期、質(zhì)量證明文件的驗(yàn)收。 使用部門負(fù)責(zé)耗材質(zhì)量的驗(yàn)收，驗(yàn)

5、收關(guān)鍵性耗材時應(yīng)按制定的相應(yīng)文件來指導(dǎo)驗(yàn) 收。如刻度吸管、量筒、容量瓶等計量類玻璃器具在實(shí)驗(yàn)室消耗較大，我們實(shí)際 工作中不可能對每一只玻璃器具都進(jìn)行檢定，但應(yīng)至少保存一套已檢定的器具用 于對采購的計量類玻璃儀器進(jìn)行比對驗(yàn)收，以確定采購的玻璃儀器準(zhǔn)確度在可控 范圍之內(nèi)。色譜使用的有機(jī)溶劑應(yīng)檢測是否對被測目標(biāo)峰產(chǎn)生干擾；痕量元素檢測用到的鹽 酸、硝酸、硫酸，應(yīng)檢測其是否有背景干擾；微生物培養(yǎng)基可以通過陰陽性對照 實(shí)驗(yàn)來進(jìn)行驗(yàn)收；實(shí)驗(yàn)室用水可以根據(jù)國家標(biāo)準(zhǔn)GB6682-2008分析實(shí)驗(yàn)室用水 規(guī)格和試驗(yàn)方法對相應(yīng)等級要求指標(biāo)進(jìn)行檢驗(yàn)驗(yàn)收。采購驗(yàn)收工作中最容易出現(xiàn)的問題是，有的實(shí)驗(yàn)室供應(yīng)品驗(yàn)收流于形式

6、，而有的 實(shí)驗(yàn)室那么會出現(xiàn)對一個品牌產(chǎn)品做了一次驗(yàn)收合格后后期采購就不用再驗(yàn)收了。 有的實(shí)驗(yàn)室那么認(rèn)為只要是大廠生產(chǎn)的知名試劑就沒問題。這些行為是對檢測工作 極不負(fù)責(zé)任的，會對我們的檢測工作質(zhì)量帶來風(fēng)險，任何產(chǎn)品都有一個合格率和 質(zhì)量指標(biāo)的波動范圍，我們不能過分相信企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量為100%而疏于驗(yàn)收，因 此，未經(jīng)驗(yàn)收或驗(yàn)收不合格的耗材不得入庫，驗(yàn)收合格的耗材方可入耗材庫，并 建立庫存臺賬。耗材出入庫管理耗材庫應(yīng)有詳實(shí)的入庫記錄、庫存記錄、出庫記錄和退庫記錄，做到賬實(shí)相符。 編制庫存耗材的電子文檔，實(shí)時更新，供使用和管理人員審查。不同耗材按特性 分類存放：劇毒品實(shí)行雙人雙鎖，單獨(dú)存放；氧化性物質(zhì)

7、與還原性物質(zhì)隔離存 放；有機(jī)類與無機(jī)類分區(qū)域擺放；固體在上，液體在下等。根據(jù)耗材的儲存要 求，配備平安設(shè)施，做好耗材庫環(huán)境監(jiān)控，填寫監(jiān)控記錄，確保環(huán)境滿足要求。 加強(qiáng)危險品管理，劇毒品實(shí)行雙人雙鎖，計量領(lǐng)用、剩余退回。嚴(yán)禁明火和其他 非耗材物品進(jìn)入庫房。耗材使用管理耗材使用時，應(yīng)注意保護(hù)耗材的標(biāo)簽標(biāo)識，防止標(biāo)簽的污染損壞。需要特殊要求 保存的應(yīng)滿足保存要求，做好相關(guān)記錄；注意耗材的有效使用期，應(yīng)在有效期內(nèi) 使用耗材，超過有效期的耗材一般作為檢驗(yàn)廢棄物處理，防止誤用。取用試劑 后，應(yīng)及時有效封閉瓶口，防止試劑污染失效或外溢污染環(huán)境或造成平安事故。 瓶裝試劑耗材用完后應(yīng)將空瓶退回耗材庫，不得隨意處置或丟棄空試劑瓶。配置的試劑溶液應(yīng)符合規(guī)定要求，及時粘貼標(biāo)簽。應(yīng)用合適的容器存放試劑，不 得用容量瓶、刻度試管等長期儲存配置溶液。實(shí)驗(yàn)用氣瓶使用時應(yīng)進(jìn)行必要的固 定，防止摔倒，造成事故；更換氣瓶時，應(yīng)注意閥門連接處檢漏等?？偨Y(jié)實(shí)驗(yàn)室耗材管理是影響檢測工作質(zhì)量的一個重要影響因素，我們把管理工作做好