【企業(yè)】2013年年會活動策劃方案范本

1、籌劃書NEW WAY OF WORK2021中美天津史克年會會議總覽會議時間：2021年1月28日-2021年2月1日整體時間安排：1月28日：參會人員報道入住預定酒店1月29日：全體人員大會1月30日：各會場分會1月31日：運動會及主題晚宴2月1日： 參會人員返程會議地點：中國深圳入住酒店：深圳五洲大酒店東方銀座酒店深航錦江酒店會議中心：深圳國際會展中心晚會地點：深圳王子國宴飯店運動會場地：深圳體育館愿景目標中美史克年會的會議規(guī)格及專業(yè)的會議操作中美史克年會的內(nèi)容豐富多變中美史克年會的規(guī)模宏大視覺沖擊力強以全新的面貌、高昂的士氣迎接新一年的挑戰(zhàn)以科學的理念、完善的形式、嶄新的團隊重新開始NE

2、W WAY OF WORK鳳凰涅磐 浴火重生會議主題備選心“星相印 共創(chuàng)未來攜豪情 再上征程創(chuàng)造 創(chuàng)新 暢想未來小“新為上 大有可能新未來 新可能改變自我 突破自我重“心來過 一切從“心開始創(chuàng)造夢想 再上征程一切皆有可能忘卻昨天 準備今天 華美明天塵封昨日 揮灑今日 書寫明日路從腳下開始把握今日 成就未來新文化 新團隊 新紀元主題曲：相信自己 零點樂隊歌詞：多少次揮汗如雨 痛曾填滿記憶 只因為始終相信 去拼搏才能勝利 總是在鼓舞自己 要成功就得努力 熱血在賽承騰 巨人在東方升起 相信自己 你將贏得勝利創(chuàng)造奇跡 相信自己 夢想在你手中這是你的天地 相信自己 你將超越極限超越自己 相信自己 當這一

3、切過去你們將是第一 相信自己闡述：借由零點樂隊的這首“相信自己來完美詮釋中美史克將要在新的一年里開創(chuàng)新紀元，進行戰(zhàn)略轉移，建立新的公司文化、新的團隊的目的。主題曲：踢出個未來 劉德華歌詞：不用去計較成敗 來來來聰明的小孩 人活著就要活的更精采 只要放開你是永遠存在 踢出一個未來 來來來聰明的小孩 到云端把云通通踩下來 沒有意外我會陪你一塊 往前面一直走 靠著一雙腿 跑出新的年代。闡述：一首“踢出個未來振奮人心的曲調(diào)和滿懷期望的歌詞，非常適合中美史克在2006年銷售波動的現(xiàn)實面前，實現(xiàn)鳳凰涅磐，浴火重生的目的。讓我們大家一起展望未來吧主題曲：永不放棄 夏韶聲歌詞：今生之中許多喜與悲 或是一切絕望

4、與新機 通通因我當初有了自信 誓要到達目的地 好比飛機孤身天際飛 定立方向基于信與所知 七分本領三分靠運氣 沒法遇見目的地 世界變遷我也許不顧忌 現(xiàn)實玩弄不免叫我心痛悲 經(jīng)多少次沖擊叫我受氣 闡述：時代前進的步伐是不會停止的，只有在經(jīng)歷并且堅持過后才能明白永不放棄的信念是多么的珍貴。主題曲：要強 房祖名歌詞：人生沒有多少年只曇花一現(xiàn)一轉眼 可曇花一現(xiàn)的時間 可把名字流傳到永遠到永遠 記得小時候沒事看的透 每天給人家騙 oh我的天 走在街頭上看見個老人 他說悲歡離合在這世界 會有時阻止我們前進闡述：每一次的挫折都鼓勵我們要強，要更強，讓我們不斷地努力前進。為了自己，也為了美好的明天，要強！框架結

5、構會務總控外聯(lián)組HR組后勤組機動組交通組酒店組機場組藝員組嘉賓組工作人員組攝像組場地組物料組機動應變組突發(fā)事件組安全保障組流程安排準備期與會人員確定酒店落實會場落實邀請函設計邀請函發(fā)放會議流程確定會議流程發(fā)放嘉賓邀請機票確定機票發(fā)放1月28日機場安防確定VIP通道確定接機人員就位行車路線安排交通組行動特別交通安排酒店組就位實到人員清單未到人員安排信息平臺開放突發(fā)事件應急1月29日信息平臺開放酒店組備早餐交通組準備參會人員集結出發(fā)前往會場上午會議攝像組準備集體合照回酒店就餐人員運輸1月30日信息平臺開放酒店組備早餐交通組準備參會人員集結出發(fā)前往會場上午會議回酒店就餐人員運輸下午會議人員返回酒店1

6、月31日信息平臺開放后勤組準備運動會場交通組行動前往運動會場運動會開幕機動小組應變安防組待命運動會結束返回晚宴酒店晚宴開始攝像組行動后勤組配合2月1日信息平臺開放酒店組準備與會人員退房交通組行動分時段運輸參會人員至機場機動小組待命外聯(lián)組收尾亮點安排信息平臺：全方位信息平臺的開放，通過 短信與參會者緊密聯(lián)系，會務流程安排及相關信息及時發(fā)送給客戶，配合酒店大堂隨時更新的通告欄，讓與會者能夠隨時了解會務動態(tài)。這種效勞在各類會議舉辦上實屬首次。交通路線：機場到酒店、酒店之間、酒店到會議地點之間一條主要交通路線一條備選路線，更好的解決了交通擁堵問題帶來的時間浪費及存在的平安隱患。全程攝像：從參會人員抵達

7、機場開始，進行詳細的跟蹤拍攝，全方位多角度對本次會議的舉行進行跟蹤拍攝。機場VIP通道：協(xié)調(diào)機場安防，配合中美史克，在機場開設貴賓專用下機、登機通道，為集團領導翻開方便之門。分區(qū)分批入住酒店：將參會人員分批分區(qū)進行酒店登記住宿安排，更好的為參會人員會務、就餐等提供相應條件。準備期邀請人員確定、發(fā)放邀請函制作人員名單，確認所有人員航班信息制作接機表，按航班抵達時間編排乘車人員名單，并制定緊急情況應對措施酒店、會場、運動場確定交通工具、交通路線確定晚宴現(xiàn)場確定，藝員安排，燈光音響確定視覺形象系統(tǒng)確定禮品、現(xiàn)場布置等物料確定1月28日6：00 到達機場布控交通組、機動組7：00-24：00 全天候待

8、命接機運送參會人員交通組、機動組7：00-24：00 全天候待命安排參會人員入住酒店組、后勤組11：30-13：30 安排已抵達人員午餐酒店組18：00-19：00 安排已抵達人員晚餐，并協(xié)調(diào)晚間送餐效勞酒店組19：00-24：00 整理已達參會人員名單酒店組、HR組 擬定29日交通安排交通組、HR組特別安排：開通信息平臺，根據(jù)參會人員名單及 號碼實時發(fā)送會議相關信息交通組30輛大巴全天候待命，受會務組總控。每個酒店選擇2條不同路線通往機場，以備意外交通狀況。10輛中型客車，7輛機場待命、3輛分布3家酒店待命。5輛豪華轎車機場待命，3輛各酒店待命，供甲方領導人員使用。入住酒店時發(fā)放全程會議單及

9、ID卡，憑此ID卡出入或使用會議相關設備設施。按照不同區(qū)域分區(qū)安排人員入住酒店，方便分區(qū)會議的舉行。接待人員分工表人員人數(shù)具體分工總控人員1負責總控接機及安排酒店入住所有工作人員所需文件：參會人員名單、航班班次、司機名單、酒店房間表接機聯(lián)系人128人按大區(qū)分人負責，在機場2個航站樓內(nèi)接機4人負責VIP接機，直接在安防通道內(nèi)接機，并直接跟車送如酒店所需文件：參會人員名單、航班班次、司機名單交通總控1負責根據(jù)參會人員抵達情況安排車輛所需文件：司機名單、汽車承載量、路況信息隨車聯(lián)系員10每車一人隨車，負責統(tǒng)計車載人員名單并溝通酒店準備簽到，如名單足夠準確，可在車上簽到/分房，減少在大堂逗留時間所需文

10、件：酒店房間表、參會人員名單、車載人員統(tǒng)計表司機30每車一位待命，負責接送人員到酒店入住聽候交通總控調(diào)遣所需文件：路況信息簽到處負責人3每酒店一位，負責抵達人員簽到、登記入住安排等。所需資料：參會人員名單、車載人員統(tǒng)計表、酒店房間表簽到處工作人員12每酒店四位，聽候負責人調(diào)遣，負責發(fā)放會議資料、房卡等。所需文件：會議資料、酒店房間表酒店組人員3每酒店一位，負責溝通酒店準備房間及人員入住等相關事宜。所需文件：酒店房間表接機入住流程PS:該流程中接待人員分組接待抵達人員，參會人員名單及聯(lián)系方式、參會ID、人員數(shù)量等應于準備期提前完成。路況信息應根據(jù)交通總控及時做出反響。 如果人員名單足夠準確，會議

11、資料及房卡等可在車上發(fā)放，以有效減少來賓在酒店大堂逗留/等候時間。而對于VIP，將由專人從機場安防通道直接接出，由小車送到酒店，并在房間內(nèi)做簽到，增加VIP的尊貴感。人員抵達參會人員抵達機場，接機人接洽接機聯(lián)系接機人按航班班次在出口等待參會人員抵達人員登記帶領參會人員到臨時接待處登記車輛調(diào)動根據(jù)人數(shù)通知交通組調(diào)遣車輛，交通組安排路線登車出發(fā)安排參會人員登車出發(fā)并交接人員名單會知酒店根據(jù)抵達人員數(shù)量通知酒店準備簽到及房間或在車內(nèi)簽到酒店簽到酒店安排人員簽到并發(fā)放會議資料禮品酒店入住已簽到人員發(fā)放房卡協(xié)同酒店人員安排入住1月29日6：00 會議地點最終確定落實、布置安排后勤組、外聯(lián)組7：00-7：

12、30 參會人員就餐后集結酒店組、HR組7：30-8：00 前往預定會議地點交通組、外聯(lián)組8：00-11：00 全體大會開始，攝像組全程跟蹤攝像后勤組、HR組11：00-12：00 全體人員合影HR組、攝影組12：30-13：00 返回酒店就餐酒店組、交通組1月30日6：00 前往預定會議室進行布置安排后勤組、外聯(lián)組7：00-7：30 參會人員就餐后集結酒店組、HR組7：30-8：00 前往會議地點交通組、外聯(lián)組8：00-11：30 各分會開始，攝像組全程跟蹤攝像后勤組、HR組11：30-13：00 返回酒店就餐酒店組、交通組13：00-13：30 前往會議地點繼續(xù)下午議程交通組、后勤組13：3

13、0-18：00 會議結束返回酒店交通組、酒店組18：00-19：00 酒店安排自助晚餐酒店組、后勤組19：00 晚餐結束后自由活動1月31日6：00 前往運動會場進行安排及道具準備后勤組、外聯(lián)組7：00-7：30 參會人員就餐后集結酒店組、HR組7：30-8：00 前往運動會場交通組、外聯(lián)組8：00-8：30 運動會開幕式、升旗、入場儀式后勤組、HR組、安防組8：30-16：00 運動會進行，適時提供午餐后勤組、HR組、安防阻16：00-16：30 運動會閉幕式后勤組、HR組、安防阻16：30-18：30 返回酒店并適當休息交通組、后勤組18：30-19：00 前往晚宴舉辦地點交通組、酒店組、

14、外聯(lián)組19：00-21：00 Gala Dinner酒店組、后勤組、HR組21：00 晚餐結束后自由活動并返回酒店休息交通組、酒店組運動會流程8：00-8：20 運動會開幕式 升旗、奏歌 特殊環(huán)節(jié)：火炬接力，每區(qū)派一名隊員進行火炬接力至主席臺并點火開幕8：20-8：30 運發(fā)動列隊入場8：30-9：00 全體員工大拔河如果此時集體照，需要最少90分鐘9：00-11：30 上午運動會開始比賽工程安排略11：30-12：30 午餐時間提供便當12：30-15：30 下午運動會開始比賽工程安排略15：30-16：30 運動會閉幕式選擇一：深圳市體育館： 深圳體育館是深圳市政府于一九八五年投資興建的。

15、它是我國現(xiàn)代化程度較高的一座體育建筑。深圳體育館呈正方形，造型宏偉，堅實。銀白色的建筑總體，在濃綠的筆架山映襯下，顯得分外鮮明、突出。體育館建筑面積為二萬一千二百平方米。館內(nèi)比賽大場鋪設加拿大楓木地板，長四十四米，寬二十七米。觀眾看臺有六千個固定座位，主席臺和嘉賓臺設沙發(fā)軟座。場地還有附加座椅。體育館內(nèi)配有完善的中央空調(diào)系統(tǒng)，大型電子計分板和中小型電子計分顯示器，電視監(jiān)控。體育館除了主館比賽大廳以外，還附設有球類、體操練習場，可供運發(fā)動賽前熱身或訓練用。一樓走廊繞境比賽大場，連接五個進場口。走廊兩側分別有檢錄處，運發(fā)動休息室、豪華貴賓廳、嘉賓休息室等。 選擇二：蓮花中學體育館： 擁有足球場，田

16、徑場，和體育館，足夠開展所需的比賽工程。而且所有場地距離相對較近，又減少了運發(fā)動/觀眾在各場地之間移動的距離。運動會工程田徑：100m，200m，400m，800m，4x100m接力，跳遠，跳高，鉛球球類：足球，籃球，排球羽毛球：男單、女單、男雙、女雙、混雙分男子/女子，共計32個單項。報名規(guī)那么：田徑：每隊每項最多報兩人球類：每隊每項最多報一個隊羽毛球：單打每隊每項最多報兩人，雙打每隊每項最多報一對比賽規(guī)那么：田徑：以國際田徑比賽標準為依據(jù)，短跑類400m以下設預賽及決賽，長跑類只設決賽球類：抽簽分組，逐比照賽，失敗者淘汰，以次循環(huán)，最后進行決賽。比賽時間每局分數(shù)相應縮短，以保證決賽時雙方的

17、體力比賽時間：足球：7人制，上下半場，每場15分鐘，打平后點球決勝。 籃球：上下半場，每場10分鐘 排球：每球得分制，25分，一局定勝負決賽三局兩勝 羽毛球：每球得分制，21分，一局定勝負決賽三局兩勝比賽流程：報名截止日期：2021年1月20日秩序冊編寫：2021年1月20日-30日號碼分發(fā)：2021年1月28-30日比賽日上午：田徑+球類預賽。各單項提前半小時檢錄，由值場裁判帶著入場、比賽。比賽日下午：球類決賽。頒獎：在特別設計的頒獎臺上，由頒獎嘉賓為獲獎的前3名頒發(fā)獎牌/獎杯。獲獎者可在頒獎背景臺前留影，并可噴灑香檳，接受隊友和同事的歡呼。亮點工程：拔河：由于運動會的松散及場地開闊等特點，

18、對人員的集合有相當?shù)碾y度，如果29日當天沒有足夠時間進行集體照拍攝，就需要在開幕式完成以后，進行拔河比賽。由于拔河是集體工程，可以聚集所有人員到場，不但可以很好的協(xié)助完成集體照的組織工作，而且又是提升運發(fā)動興奮度的有力手段，可謂是一舉兩得。火炬接力：傳承奧運圣火傳遞，我們以我們自己的方式，表現(xiàn)對火的敬畏之情。各隊代表手持火炬繞場一周，然后將手中的火炬放置于象征著北斗七星的火炬臺上，寓意將七星所代表的所有含義激活，指引并帶著我們戰(zhàn)勝未來。晚會流程：入場：運動會后，所有來賓回酒店休息，然后我們將組織車輛將3個酒店的客人送到晚會指定酒店。由于同時到達人員較多，在出發(fā)時，工作人員會及時溝通，盡量安排車

19、輛陸續(xù)出發(fā)/到達。在宴會廳門口，我們不但布置了紅地毯，而且還設置了攝影背景墻，大家可以合影留念。有興趣的來賓還可以在背景墻上簽名。以次不僅可以緩解入場時的混亂和擁堵現(xiàn)象，還可以增加晚會的氣氛，起到預熱的作用。同時在入口處設置會場座位平面圖，方便來賓迅速找到自己座位，進一步提高了進場時的效率。VIP房：我們推薦的宴會場地，擁有超過20間VIP房，全部可以提供給高層領導或特別來賓休息使用。進一步提高了晚會入場時的效率。晚會流程時間主題說明18:30-19:00視頻（VCR）循環(huán)播放開視頻烘托氣氛（宣傳片）來賓簽到、就座預留客戶名片以備抽獎19:00-19:05開場表演（眾Boss時裝秀）各級別經(jīng)理

20、主管上臺走秀，poss定格19:05-19:10主持人上臺致詞主持人致辭，引出boss感言19:10-19:15boss感言宣布晚宴開始19:15-19:16開啟香檳同慶，展望未來舉杯共飲19:16-19:30主持人串場主持人串場宣布表演開始并有請演員上臺節(jié)目表演（內(nèi)容待定）19:30-19:33開始抽獎（三等獎）抽獎領獎19:33-19:43優(yōu)秀銷售獎頒獎頒獎領獎19:43-20:00主持人串場主持人串場宣布表演開始并有請演員上臺節(jié)目表演（內(nèi)容待定）20:00-20:03長期服務獎頒獎抽獎領獎20:03-20:13開始頒獎（二等獎）頒獎領獎20:13-20:20主持人串場主持人串場宣布表演開

21、始并有請演員上臺節(jié)目表演（內(nèi)容待定）20:20-20:23開始抽獎（一等獎）抽獎領獎20:23-20:35總經(jīng)理獎頒獎頒獎領獎20:35-20:40主持人串場主持人串場宣布表演開始并有請演員上臺節(jié)目表演（內(nèi)容待定）21:00主持人宣布晚宴結束主持人上臺收尾晚會流程：開場節(jié)目-時裝秀：各級領導共同為大家演繹的精彩表演。不但可以襯托晚會氣氛，以最快的速度將晚會帶到高潮，而且還可以向大家展示各位領導的表演才華，更好的拉近了領導和員工之間的距離。晚會節(jié)目：整個晚會節(jié)目的安排包含了歌、舞、魔術、雜技等多種表演形式，可謂是豐富多彩。在年會的最后一個晚上，讓所有的來賓徹底的放松，并以高昂的斗志投入到新一年的

22、工作中去。頒獎形式：所有獎項都提前拍攝VCR，編輯30秒短片。如果某獎項需要保密的話，可制作Q版FLASH，以增加效果。最后定格在獲獎人員的照片上，讓大家喊出他/她的名字，以增加獲獎者的成就感。后附開場節(jié)目創(chuàng)意及晚會高潮氣氛襯托創(chuàng)意開場創(chuàng)意1：開場節(jié)目表演：魔術大變活人：將開場時裝秀的模特變走，消失在舞臺上的魔術箱中，將公司領導人從舞臺上的魔術箱中變出來，所有領導順序出場。繼續(xù)魔術將表演用舞臺背景及舞臺布置變成會議用舞臺背景及演講臺。開場表演結束，開始boss感言及晚宴。開場創(chuàng)意2：開場節(jié)目表演：電子小提琴樂團組合主持人上臺宣布下一個表演：國標團體舞所有高層領導人員共同參與，每人配專業(yè)舞蹈舞伴一名，電小提琴樂團配樂觀眾評選最正確舞者等獎項，并現(xiàn)場頒獎。頒獎結束后，開始boss感言及晚宴。氣氛襯托1設備襯托：整個晚會現(xiàn)場布置冷焰火圍繞舞臺Boss出場及頒獎時，釋放冷焰火和電子樂配合。同時現(xiàn)場燈光配合營造對應表演所需氣氛。適宜位置放置煙霧釋放和泡泡機。電腦燈多角度變換投射各種形態(tài)的圖形。如需要可嘗試使用激光燈對現(xiàn)場進行氣氛塑造。氣氛襯托2節(jié)目襯托：穿插節(jié)目表演時采用邀請口才好、煽動性強的主持人和表演者。節(jié)目表演時邀請boss進行表演，結束后由主持人煽動帶著，二次要求boss上臺進行表演。表演結束后共同舉杯慶祝。選用節(jié)奏感較強的音樂或舞蹈。煽動