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文檔簡介

1、亞華乳業(yè)EAS項目實施方案(基礎(chǔ)及供應(yīng)鏈部分)朱濤2006-10-31說明:本文作為亞華華EAS項目目實施的指導(dǎo)導(dǎo)性文檔,描描述了亞華EEAS項目的的實施方案,包包括重要基礎(chǔ)礎(chǔ)數(shù)據(jù)的設(shè)置置以及業(yè)務(wù)流流程設(shè)計。本本文目前只包括一些關(guān)關(guān)鍵的點,后后續(xù)的其他詳詳細內(nèi)容有待待亞華乳業(yè)EEAS項目實實施團隊繼續(xù)續(xù)補充。關(guān)于產(chǎn)品版本的的考慮:亞華乳業(yè)EAAS項目實施施計劃采用EAASV5.22版本,主要要原因如下:1、亞華乳業(yè)業(yè)EAS項目目有集中采購購的需求(涉涉及到兩種采采購集中模式式),必須要要EAS SSCMV5.2才能支持持;2、亞華乳業(yè)業(yè)EAS項目目有一部分需需求是要研發(fā)發(fā)開發(fā)的,而而目前研發(fā)正

2、正在開發(fā)EAASV5.22,后續(xù)開發(fā)發(fā)亞華的定制制內(nèi)容也不太太可能在舊版版本V5.11.3上來進行;3、考慮升級級的風(fēng)險。EEAS SCCMV5.22和EAS SSCMV5.1.3差異異比較大,有有幾個重大的的架構(gòu)上的改改變(如跨CCU支持、集集中采購、業(yè)業(yè)務(wù)財務(wù)應(yīng)收收并行等),因因此如果用EEASV5.1.3實施施,可能未拉拉升級的風(fēng)險會比較大大;目前因為EAASV5.22還沒有交付付,為了保證證進度,準備備用V5.11.3先搭建建基礎(chǔ)數(shù)據(jù)環(huán)環(huán)境,做基本本配置,然后后等V5.22發(fā)布以后再再切換;一、基礎(chǔ)設(shè)置1.1、組織架架構(gòu)亞華的主要行行政組織架構(gòu)構(gòu)如下圖,圖圖中沒有列示示所有的明細細行政

3、部門,只只列示了關(guān)鍵鍵的以及對業(yè)業(yè)務(wù)組織設(shè)置置有影響的行行政組織單元元;亞華集團的組織織架構(gòu)在EAAS中如下設(shè)設(shè)置:1.1.1、管管理單元(CCU)管理單元一共七七個;根CU:亞華控控股;第二級CU:亞亞華乳業(yè)集團團、亞華種業(yè)業(yè);第三級CU:亞亞華乳業(yè)總部部、望城分公公司、城步分分公司(即:南山分公司司)、培益乳乳業(yè);1.1.2、業(yè)業(yè)務(wù)組織1.1.2.11、財務(wù)組織織虛體財務(wù)組織:亞華控股、亞亞華乳業(yè)集團團、亞華種業(yè)業(yè);實體財務(wù)組織:亞華乳業(yè)總部、望望城分公司、城城步分公司(即即:南山分公公司)、培益益乳業(yè);1.1.2.22、采購組織織虛體采購組織:亞華控股、亞亞華乳業(yè)集團團、亞華種業(yè)業(yè);實體

4、采購組織:亞華乳業(yè)總部、望望城分公司、城城步分公司(即即:南山分公公司)、培益益乳業(yè);1.1.2.33、銷售組織織虛體銷售組織:亞華控股、亞亞華乳業(yè)集團團、亞華種業(yè)業(yè);培益乳業(yè)業(yè),以及培益益乳業(yè)下所有有的大區(qū)、省省區(qū);實體銷售組織:亞華乳業(yè)總部、望望城分公司、城城步分公司(即即:南山分公公司)、培益益乳業(yè)下所有有辦事處;說明:因為考慮到分分大區(qū)和省區(qū)區(qū)統(tǒng)計逐級統(tǒng)統(tǒng)計銷售報表表的需要,因因此把培益乳乳業(yè)本身以及及所有大區(qū)和和省區(qū)設(shè)為銷銷售組織虛體體,只有最下下層的辦事處處才設(shè)置為銷銷售組織實體體;1.1.2.33、庫存組織織虛體庫存組織:亞華控股、亞亞華乳業(yè)集團團、亞華種業(yè)業(yè);培益乳業(yè)業(yè),以及培

5、益益乳業(yè)下所有有的大區(qū)、省省區(qū);實體庫存組織:亞華乳業(yè)總部、望望城分公司、城城步分公司(即即:南山分公公司)、培益益乳業(yè)下所有有辦事處;說明:因為考慮到分分大區(qū)和省區(qū)區(qū)統(tǒng)計逐級統(tǒng)統(tǒng)計庫存的需需要,因此把把培益乳業(yè)本本身以及所有有大區(qū)和省區(qū)區(qū)設(shè)為庫存組組織虛體,只只有最下層的的辦事處才設(shè)設(shè)置為庫存組組織實體;1.1.2.44、HR組織織因為亞華目前前暫時不上HHR,所以HHR組織可以以先不用設(shè)置置,而且本次次調(diào)研范圍也也不包括HRR部分。等以以后開始實施施HR的時候候,調(diào)研清楚楚亞華的HRR管理政策再再決定如何設(shè)設(shè)置HR組織織,目前不設(shè)設(shè)置對以后不不會產(chǎn)生影響響。1.1.3、行行政組織亞華組織架

6、構(gòu)構(gòu)中所有組織織單元都需要要設(shè)置成為行行政組織;1.1.4、委委托關(guān)系凡是虛體業(yè)務(wù)組組織不需要設(shè)設(shè)置委托關(guān)系系;亞華乳業(yè)總部委委托關(guān)系:在庫存組織中中設(shè)置采購委委托組織為亞亞華乳業(yè)總部部和城步分公公司兩個采購購組織(因為為亞華有外協(xié)協(xié)粉需要委托托城步分公司司集中采購的的);在庫存組織中中設(shè)置銷售委委托組織為亞亞華乳業(yè)總部部和培益乳業(yè)業(yè)兩個銷售組組織(因為乳乳業(yè)總部委托托培益乳業(yè)銷銷售產(chǎn)成品);在庫存組織中中設(shè)置記帳委委托組織為亞亞華乳業(yè)總部部;在采購組織中中設(shè)置記帳委委托組織為亞亞華乳業(yè)總部部;在銷售組織中中設(shè)置記帳委委托組織為亞亞華乳業(yè)總部部;望城分公司委托托關(guān)系:在庫存組織中中設(shè)置采購委委

7、托組織為望望城分公司;在庫存組織中中設(shè)置銷售委委托組織為望望城分公司;在庫存組織中中設(shè)置記帳委委托組織為望望城分公司;在采購組織中中設(shè)置記帳委委托組織為望望城分公司;在銷售組織中中設(shè)置記帳委委托組織為望望城分公司;城步分公司委托托關(guān)系:在庫存組織中中設(shè)置采購委委托組織為城城步分公司和和亞華乳業(yè)總總部兩個采購購組織(因為為城步分公司司的主要原料料粉是委托亞亞華乳業(yè)總部部集中采購的的);在庫存組織中中設(shè)置銷售委委托組織為城城步分公司、望城分公司、培益乳業(yè)三個銷售組織(因為城步分公司的液態(tài)奶產(chǎn)品是委托望城分公司統(tǒng)一銷售,奶粉產(chǎn)品是委托培益乳業(yè)統(tǒng)一銷售的);在庫存組織中中設(shè)置記帳委委托組織為城城步分公

8、司;在采購組織中中設(shè)置記帳委委托組織為城城步分公司;在銷售組織中中設(shè)置記帳委委托組織為城城步分公司;培益乳業(yè)委托關(guān)關(guān)系:在庫存組織中中設(shè)置采購委委托組織為培培益乳業(yè);在庫存組織中中設(shè)置銷售委委托組織為培培益乳業(yè);在庫存組織中中設(shè)置記帳委委托組織為培培益乳業(yè)在采購組織中中設(shè)置記帳委委托組織為培培益乳業(yè);在銷售組織中中設(shè)置記帳委委托組織為培培益乳業(yè);培益乳業(yè)所有所所有辦事處的的委托關(guān)系:在庫存組織中設(shè)設(shè)置采購委托托組織為培益益乳業(yè);在庫存組織中中設(shè)置銷售委委托組織為各各辦事處自己己;在庫存組織中中設(shè)置記帳委委托組織為培培益乳業(yè)在采購組織中中設(shè)置記帳委委托組織為培培益乳業(yè);在銷售組織中中設(shè)置記帳委委

9、托組織為培培益乳業(yè);說明:因為目前沒有有設(shè)置HR組組織,所以不不用考慮行政政組織的HRR委托關(guān)系,以以后開始實施施HR以后,再再考慮HR組組織的規(guī)劃以以及行政組織織的委托關(guān)系系以及用戶的的行政組織范范圍權(quán)限;2、科目表考慮到未來從從亞華控股集集團這個根CCU能夠查詢詢財務(wù)虛體報報表,因此建建議把亞華乳業(yè)集集團目前的科科目表建在亞亞華控股這個個根CU上,然然后再把乳業(yè)業(yè)的科目表從亞華控股股分配到亞華華乳業(yè)集團,再再從亞華乳業(yè)業(yè)集團往下分分配到四個實實體的CU上上:亞華乳業(yè)業(yè)總部、望城城分公司、城城步分公司和和培益乳業(yè)。種業(yè)的科目表表未來也建在在亞華控股根根CU上,然然后往下分配配到亞華種業(yè)業(yè)集團

10、;現(xiàn)在在的實施范圍圍不包括亞華華種業(yè),因此此種業(yè)的科目目表可以先不不用建立;3、物料、客商商物料:1、亞華乳業(yè)業(yè)集團需要統(tǒng)一管理的物料(如奶奶粉和液態(tài)奶奶的原輔材料料和包材以及及產(chǎn)成品等)都都設(shè)置在亞華華乳業(yè)集團這這個CU中;物料的分類類也統(tǒng)一建立立在亞華乳業(yè)業(yè)集團這個CCU中;這樣樣便于以后從從亞華乳業(yè)集集團的角度來來逐層查看奶奶粉和液態(tài)奶奶的虛體庫存存報表;2、在亞華乳業(yè)業(yè)集團CU中中建完統(tǒng)一的的物料以后,把把奶粉相關(guān)的的原輔材料、產(chǎn)產(chǎn)成品和包材材分配到亞華華乳業(yè)總部、城城步分公司和和培益乳業(yè)三三個CU中;把液態(tài)奶相相關(guān)的原輔材材料、產(chǎn)成品品和包材分配配到望城分公公司和城步分分公司這兩個個

11、CU中;3、其他每個公公司獨立管理理的零星物料料分別在第三三級CU,也也就是亞華乳乳業(yè)總部、望望城分公司、城城步分公司和和培益乳業(yè)這這四個CU中中建立,如果果有共享的需需要,可以選選擇升級物料料或者平行分分配物料;客商:1、亞華乳業(yè)業(yè)集團需要統(tǒng)統(tǒng)一管理的客客商放在亞華華乳業(yè)集團這這個CU中建建立;客商分分類也在亞華華乳業(yè)集團中中建立和維護護;建立完以以后,再把第第三級CU需需要使用的客客商分別分配配下去;2、第三級CCU的四個公公司各自獨立立使用的客商商可以分別在在自己的CUU中建立,各各自獨立管理理和維護,如果果有共享的需需求,可以選選擇升級客商商或者平行分分配客商;4、倉庫倉庫是掛在各各個

12、實體的庫庫存組織之下下的。亞華乳乳業(yè)總部、望望城分公司和和城步分公司司的倉庫設(shè)置置比較簡單,因因為這三個公公司就一個庫庫存組織實體體;培益乳業(yè)業(yè)因為庫存組組織層級比較較多,需要特特殊考慮一下下:各個大區(qū)和省省區(qū)因為虛體體報表統(tǒng)計的的需要,都設(shè)設(shè)置成為虛體體庫存組織,但但是各個大區(qū)區(qū)和省區(qū)實際際上是有自己己的倉庫的,而而虛體庫存組組織下是不能能掛倉庫的,因此需要把各個大區(qū)和省區(qū)都增加一個本部的實體庫存組織,把大區(qū)和省區(qū)的倉庫掛在本部下面。5、BOTP及及DAP規(guī)則則1、需要修改DDAP規(guī)則;EAS出廠數(shù)數(shù)據(jù)中的所有有DAP規(guī)則則都需要手工工修改以后才才能使用(注注意出廠預(yù)置置規(guī)則要在亞亞華控股根

13、CCU下才能修修改,否則只只能復(fù)制后修修改),因為為DAP規(guī)則則中必須要憑憑證類型這個個關(guān)鍵信息,而而出廠數(shù)據(jù)是是沒有憑證類類型的,所以以這個關(guān)鍵項項就是空的。因因此要使用DDAP規(guī)則生生成憑證,必必須先在各個個財務(wù)組織實實體下建立好好憑證類型,然然后修改所有有DAP規(guī)則則,添加上相相應(yīng)的憑證類類型再啟用DDAP規(guī)則才才可以;2、需要手工添添加的BOTTP規(guī)則EAS預(yù)置的的BOTP規(guī)規(guī)則還不能完完全滿足亞華華項目的需要要,需要再手手工幾個BOOTP規(guī)則。1、增加一個銷銷售訂單到調(diào)調(diào)撥單的BOOTP規(guī)則(用處會在后后面的業(yè)務(wù)藍藍圖流程中說說到),設(shè)置方法法:首先切換組織織到根CU(亞亞華控股);

14、然后選擇菜單單路徑:系統(tǒng)統(tǒng)平臺單單據(jù)轉(zhuǎn)換規(guī)則配置;進入以后,在在左邊功能樹樹中選擇:EEAS供供應(yīng)鏈管理銷售與分分銷銷售售管理銷銷售訂單;就就可以看到所所有銷售訂單單的BOTPP規(guī)則;選擇擇新增BOTTP規(guī)則:規(guī)規(guī)則類別選擇擇:單據(jù)轉(zhuǎn)換換規(guī)則,目標標單據(jù)類型選選擇庫存調(diào)撥撥單;如下圖圖:確定后進入BBOTP規(guī)則則設(shè)置界面,如如下圖:BOTP規(guī)則則的設(shè)置主要要分為三個部部分:轉(zhuǎn)換設(shè)設(shè)置、分組合合并規(guī)則以及及反寫規(guī)則,以以下說明:轉(zhuǎn)換設(shè)置中的關(guān)關(guān)鍵項有:單據(jù)頭:調(diào)出財務(wù)組織織銷售訂單單.財務(wù)組織織;調(diào)出庫存組織織銷售訂單單.分錄.庫庫存組織;分錄:數(shù)量銷售訂訂單.分錄.數(shù)量;物料銷售訂訂單.分錄.

15、物料;計量單位銷銷售訂單.分分錄.計量單單位;分組及合并規(guī)則則中的關(guān)鍵項項有:把調(diào)出財務(wù)組組織的分組合合并選項勾上上;反寫規(guī)則:不用設(shè)置;2、增加采購購入庫單到調(diào)調(diào)撥單的BOOTP規(guī)則(用處見 HYPERLINK l _2.3、奶粉促促銷品采購流流程 2.3、奶粉粉促銷品采購購流程);增增加過程略,參參見第一個例例子即可;3、需要修改的的BOTP規(guī)規(guī)則(針對VV5.1.33);采購發(fā)票生成成應(yīng)付單的BBOTP規(guī)則則必須把往來來類型(供應(yīng)應(yīng)商)重新選選一次再保存存啟用才可以以正常使用;銷售發(fā)票生成成應(yīng)收單的BBOTP規(guī)則則必須把往來來類型(客戶戶)重新選一一次再保存啟啟用才可以正正常使用;6、事

16、務(wù)類型EAS出廠數(shù)數(shù)據(jù)中庫存基基礎(chǔ)數(shù)據(jù)中的的事務(wù)類型沒沒有采購收貨貨待檢、收貨待檢轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)入庫以及生產(chǎn)待檢檢入庫這三種事務(wù)類型型,需要手工工添加,設(shè)置方方法如下:1、采購收貨待待檢:進入事務(wù)類型型界面,雙擊擊查看事務(wù)編編碼為1011的事務(wù)類型型(必須選擇擇101),然然后在功能按按鈕上選擇復(fù)復(fù)制就能進入入事務(wù)類型自自定義的新增增界面,如下下圖中設(shè)置,其其中:事務(wù)編編碼可以隨便便輸入,只要要不重復(fù)就可可以:設(shè)置完成以后后保存并啟用用即可;2、收貨待檢轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)入庫選擇事務(wù)編碼碼311查看看并復(fù)制新增增,然后如下下圖設(shè)置:設(shè)置完畢以后后保存并啟用用即可;3、生產(chǎn)待檢入入庫(略);二、業(yè)務(wù)藍圖(EAS實現(xiàn)現(xiàn)方

17、式)說明:本業(yè)務(wù)藍圖以EEAS SCCMV5.22為實現(xiàn)假設(shè)設(shè),每個業(yè)務(wù)務(wù)藍圖流程的的黃色填充框框為流程起始始點,業(yè)務(wù)藍圖中中的虛框表示示在EAS之之外手工處理理的流程,每每個業(yè)務(wù)藍圖圖對應(yīng)的用戶戶實際手工流流程請參見亞華乳乳業(yè)EAS項項目調(diào)研報告告;流程說明的藍藍色字體部分分為目前亞華華手工業(yè)務(wù)中中有但是EAAS目前不處處理的部分,紅色字體部分為目前亞華的實際手工流程還有疑問的地方,需亞華決定最終方案;2.1、原輔材材料采購流程程流程說明:亞華目前的采購購訂單實際要要根據(jù)營銷計計劃、生產(chǎn)計計劃、采購計計劃生成的,這部分內(nèi)容EAS目前不處理; 質(zhì)檢的具體過程程這部分內(nèi)容容EAS目前前不處理;采

18、購合同這部分分內(nèi)容EASS目前不處理理,建議亞華華把合同原件件掃描以后保保存到EASS中作為附件件管理(以后其他類類似情況不再再單獨說明);至于有合同同和無合同的的審批流程不不一樣可以在在工作流中配配置;至于合合同的金額審審批限制也可可以在工作流流中配置(以以后其他類似似情況不在單獨獨說明,指審審批條件的變變化);采購入庫待檢需需要增加兩類類事務(wù)類型,參參見前面章節(jié)節(jié)的事務(wù)類型型說明;通過過收貨通知單單來體現(xiàn)待檢檢庫存;雖然高橋倉庫不不屬于亞華乳乳業(yè),是屬于于供應(yīng)商的中中轉(zhuǎn)倉庫,但但是貨到了以以后,亞華就就有對貨物的的支配權(quán),而而且亞華需要要能夠掌握高高橋倉庫的到到貨數(shù)量,因因此必須在各各個生

19、產(chǎn)廠中中設(shè)置一個高高橋虛擬倉庫庫。同時,供應(yīng)商商的貨物也有有直送到生產(chǎn)產(chǎn)廠,不是全全部經(jīng)過高橋橋倉庫中轉(zhuǎn)的的,所以如果果是直送生產(chǎn)產(chǎn)廠的貨物,則則收貨通知單單填寫高橋虛虛擬倉庫,如如果是直送生生產(chǎn)廠的,那那么收貨通知知單就填寫生生產(chǎn)廠倉庫。質(zhì)質(zhì)檢合格以后后,如果是高高橋倉庫收貨貨的,再用調(diào)調(diào)撥單完成高高橋倉庫到生生產(chǎn)廠倉庫的的調(diào)撥,這個個調(diào)撥單實際際上也就是手手工業(yè)務(wù)中高高橋倉庫給生生產(chǎn)廠的發(fā)貨貨通知單;EAS現(xiàn)在沒有有處理采購付付款是自動扣扣減預(yù)付款,所所以必須在應(yīng)應(yīng)收應(yīng)付模塊塊中用采購付付款核銷來手手工核銷應(yīng)付付款和預(yù)付款款,銷售預(yù)收收款也是同樣樣邏輯(其他他流程不再獨獨立說明);在EAS

20、 SCCMV5.22中發(fā)票只是是個附件類的的單據(jù),確認認應(yīng)收應(yīng)付是是通過應(yīng)收應(yīng)應(yīng)付單來統(tǒng)一一處理的,不不參與業(yè)務(wù)流流程處理,所所以開不開發(fā)發(fā)票對流程都都沒有影響的的,如果需要要打印發(fā)票則則可以錄入進進系統(tǒng)。但是是如果錄入了了發(fā)票,審核核后會反寫訂訂單上的已開開票金額字段段,便于訂單單執(zhí)行跟蹤(以后其他流程不再單獨說明這一點);2.2、五金配配件、零星采采購流程流程說明:無特別說明;2.3、奶粉促促銷品采購流流程流程說明:亞華實際手工流流程中,促銷銷品采購的源源頭是促銷方方案,這部分分內(nèi)容EASS目前不處理理; 另外,促銷品采采購亞華現(xiàn)在在的手工流程程是實物上采采用類似于庫庫存商品的管管理,但是

21、財財務(wù)上只是直直接進費用的的,這就造成成財務(wù)和業(yè)務(wù)務(wù)實際是不統(tǒng)統(tǒng)一的。目前前這個業(yè)務(wù)藍藍圖的方案是是建議把促銷銷品當(dāng)作普通通物料來管理理,財務(wù)上視視同庫存商品品手法來管理理,打通財務(wù)務(wù)和物流的連連接;因為促銷品購入入后是收貨到到大區(qū),最終終還是要調(diào)撥撥到辦事處,因因此這個流程程實際上兩個個流程合并的的:采購流程程調(diào)撥流程程(財務(wù)組織織內(nèi)調(diào)撥);2.4、奶粉產(chǎn)產(chǎn)成品銷售流流程(對內(nèi))流程說明:亞華的內(nèi)部產(chǎn)成成品銷售是通通過調(diào)撥來處處理的,因為為是跨公司調(diào)調(diào)撥,所以財財務(wù)上視同銷銷售,EASS中用財務(wù)組組織間的調(diào)撥撥類型來處理理,后續(xù)則根根據(jù)調(diào)撥單分分別生成銷售售出庫單和采采購入庫單(其他類似流程

22、也同樣,不再獨立說明);亞華的內(nèi)部調(diào)撥撥是來源于各各個大區(qū)的匯匯總的要貨計計劃(來源于于經(jīng)銷商),這這部分內(nèi)容目目前EAS不不處理;2.5、奶粉產(chǎn)產(chǎn)成品銷售流流程(對外)流程說明:亞華的銷售訂單單來源經(jīng)銷商商,大區(qū)在錄錄入銷售訂單單的時候可能能需要調(diào)整,大大區(qū)錄入的訂訂單應(yīng)該是調(diào)調(diào)整后的銷售售訂單,而不不是直接錄入入經(jīng)銷商的訂訂單;2.6、奶粉產(chǎn)產(chǎn)成品對外銷銷售(直運)流程說明:奶粉的對外銷售售流程如果包包含了直運發(fā)發(fā)貨的(就是是培益直接從從生產(chǎn)廠的倉倉庫發(fā)貨),這這屬于集中銷銷售的業(yè)務(wù)場場景,目前EEAS的處理理方式是需要要把這種直運運銷售拆分成成兩個流程:對外銷售流流程內(nèi)部調(diào)調(diào)撥流程(視視

23、同銷售);直運部分的發(fā)貨貨用調(diào)撥流程程來處理(財財務(wù)組織間調(diào)調(diào)撥),因為為涉及到培益益和生產(chǎn)廠的的結(jié)算,所以以培益乳業(yè)在在直運銷售的的時候,需要要同時確認對對經(jīng)銷商的應(yīng)應(yīng)收款和對生生產(chǎn)廠的應(yīng)付付款;EAS的出庫單單上的出庫成成本是在單據(jù)據(jù)審核時自動動根據(jù)計價方方法計算的,不不需要用戶手手工處理,因因此流程中不不單獨表示(下列其他流程不再單獨說明);2.7、奶粉中中轉(zhuǎn)調(diào)撥流程程流程說明:倉庫發(fā)貨的揀貨貨、裝運等操操作EAS目目前不處理(以以后其他流程程不再單獨說說明);2.8、奶粉委委托代銷流程程流程說明:委托代銷在發(fā)貨貨時并不轉(zhuǎn)換換庫存的所有有權(quán),而是在在應(yīng)收確認以以后(委托代代銷清單開過過來

24、以后,也也就是結(jié)算以以后)才真正正扣減庫存,EEAS中的處處理是委托代代銷發(fā)貨時扣扣減普通庫存存,增加委托托代銷類型的的庫存,結(jié)算算時再扣減委委托代銷庫存存,計算出庫庫成本;2.9、奶粉銷銷售退回流程程流程說明:亞華乳業(yè)內(nèi)部的的銷售退回(從從銷售公司退退到生產(chǎn)廠)有有兩種種解決決方案:第一種方案就是是如上圖中所所畫,兩邊分分別做采購?fù)送嘶厣暾埡弯N銷售退回申請請;這個方案案的缺點就是是兩邊都要審審批退回申請請,而實際上上亞華手工只只要總部人員員審批采購?fù)送嘶厣暾埦涂煽梢粤?;但是是這種方案的的好處是能反反映出退貨的的數(shù)量;第二種方案就是是走內(nèi)部調(diào)撥撥流程(跨公公司調(diào)撥,參參見 HYPERLINK

25、l _2.77、奶粉中轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)調(diào)撥流程 2.7 奶粉中轉(zhuǎn)調(diào)調(diào)撥流程),跟跟原來的銷售售過程是反向向的,這樣處處理起來簡單單,可以把調(diào)調(diào)撥單當(dāng)作采采購?fù)嘶厣暾堈垎蝸碜邔徟鞒?,但是是這種方案的的缺點是首先先要在工作流流中區(qū)分是退退貨的調(diào)撥單單和正常的內(nèi)內(nèi)部的調(diào)撥,這這兩種的審批批流程不一樣樣,必須配制制兩個流程或或者加上工作作流的流轉(zhuǎn)條條件;而且反反映不出銷售售退回的數(shù)量量,只能看到到調(diào)撥的數(shù)量量; 目前奶粉的銷售售退回在財務(wù)務(wù)上沒有記帳帳,只是登記記了備查賬,這這會造成財務(wù)務(wù)、物流不一一致,需要亞亞華再確認明明確的處理流流程;2.10、原材材料銷售流程程(對外)流程說明:手工流程中的材材料對外銷

26、售售審批表在EEAS中用銷銷售訂單來實實現(xiàn);亞華的材料對外外銷售實際上上委外加工業(yè)業(yè)務(wù),財務(wù)上上把在生產(chǎn)廠廠倉庫原材料料發(fā)給外協(xié)廠廠的時候是把把原材料賣給給是做銷售處處理的,等外外協(xié)廠加工完完畢入庫的時時候,再視同同采購處理,因因此如果不是是現(xiàn)款銷售原原材料的話,那那么就是用原原材料的應(yīng)收收款來沖對外外協(xié)廠的采購購應(yīng)付款。;2.11、原材材料對內(nèi)銷售售流程流程說明:手工流程中的的材料對外銷銷售審批表在在EAS中用用調(diào)撥單來實現(xiàn)現(xiàn)(財務(wù)組織間間調(diào)撥);2.12、生產(chǎn)產(chǎn)領(lǐng)料流程流程說明:亞華的生產(chǎn)領(lǐng)料料單來源于生生產(chǎn)車間的配配料單,配料料單是根據(jù)生生產(chǎn)計劃來的的,這部分EEAS目前都都不處理;直直

27、接錄入生產(chǎn)產(chǎn)領(lǐng)料單即可可;2.13、奶粉粉產(chǎn)成品完工工入(退)庫庫流程流程說明:奶粉和液態(tài)奶奶的產(chǎn)成品都都需要經(jīng)過質(zhì)質(zhì)檢才能入庫庫,二者的流流程是類似的的,不過是在在質(zhì)檢不合格格之后的流程程處理有些不不同:奶粉產(chǎn)成品如果果質(zhì)檢不合格格,則需要退退回生產(chǎn)車間間,因此在EEAS用沖銷銷待檢狀態(tài)的的生產(chǎn)入庫單單來實現(xiàn);液態(tài)奶的產(chǎn)成品品如果質(zhì)檢不不合格,直接接轉(zhuǎn)報廢處理理,因此在EEAS中用庫庫存狀態(tài)調(diào)整整單來實現(xiàn)(后后面液態(tài)奶的的報廢流程不不再單獨說明明);2.14、奶粉粉存貨報廢處處理流程流程說明:亞華的手工流流程中,存貨貨報廢需要首首先填寫報廢廢申請表,審審批后才能轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)報廢,在EEAS中沒有有報

28、廢申請表表,但是可以以直接錄入庫庫存狀態(tài)調(diào)整整單,然后根根據(jù)亞華的報報廢申請表的的審批流程作作為庫存狀態(tài)態(tài)調(diào)整單的審審批流程;2.15、奶粉粉原材料退貨貨流程流程說明:無特別說明;2.16、倉庫庫盤點流程流程說明:無特別說明;2.17、液態(tài)態(tài)奶對外銷售售流程流程說明:提貨清單需要要用BIM定定制;2.18、液態(tài)態(tài)奶對內(nèi)銷售售流程流程說明:無特別說明;2.19、液態(tài)態(tài)奶銷售退回回流程流程說明:無特別說明;2.20、液態(tài)態(tài)奶產(chǎn)成品完完工入(退)庫流程流程說明:請參見奶粉產(chǎn)產(chǎn)成品入(退退)庫說明;2.21、液態(tài)態(tài)奶產(chǎn)成品報報廢流程流程說明:參見奶粉存貨貨報廢流程說說明;三、關(guān)鍵需求目前亞華乳業(yè)業(yè)的信

29、息化使使用的是K/3系統(tǒng),目目前需要實施施EAS,我我們第一期的的目標就是要要把亞華乳業(yè)業(yè)目前在K/3中的應(yīng)用用全部升級到到EAS中來來(到20066年年底第一一期要上線),保證K/3到EASS的平穩(wěn)過渡渡。在目前項目實施施的調(diào)研過程程中,發(fā)現(xiàn)有一些關(guān)鍵的需需求點在EAAS目前的EEAS SCCM標準產(chǎn)品品中是沒有的的,需要進行行定制。以下下詳細描述需需求、現(xiàn)在的實現(xiàn)方方式以及在EEAS中的可可能的實現(xiàn)方方式,具體EASS方案請開發(fā)發(fā)部評估和考慮。目前了解到的的亞華乳業(yè)的的關(guān)鍵需求點點根據(jù)上線的的時間可以分分為第一期和和第二期(第第二期計劃22007年55月份完成),本本文下面的章章節(jié)中將分開

30、開說明,目前前的目標是要要先保證第一一期的順利上上線。說明:以下對第一期的的需求點的重重要級別進行行了評估,高高中低的等級級評估是以是否影響主主要業(yè)務(wù)流程程來評估的。如如果會導(dǎo)致主主要業(yè)務(wù)流程程無法進行,那那么就評定為為“高”,如果不影影響主要業(yè)務(wù)務(wù)流程(我方方評估),但但是用戶認為為是非常重要要的功能,評評定為“中”。第二期的需求點點目前沒有進進行評估,視視項目情況而而定。亞華集團主要業(yè)業(yè)務(wù)關(guān)系:亞華乳業(yè)集團團的主要業(yè)務(wù)務(wù)關(guān)系如下面面的組織架構(gòu)構(gòu)示意圖中所所示: K/3應(yīng)用情況況目前亞華目前前應(yīng)用K/33比較深入的的是望城分公公司(液態(tài)奶奶業(yè)務(wù)),亞亞華乳業(yè)總部部和南山分公公司用K/33都只

31、是一般般應(yīng)用,培益益乳業(yè)主要在在用寶供物流流系統(tǒng)。二、第一期關(guān)鍵鍵點下列需求點中,其其中 HYPERLINK l _2、發(fā)發(fā)運處理 發(fā)運處理和 HYPERLINK l _3、報表表定制 報表定制制基本上應(yīng)該該是實施定制制的問題,也也就是基本上上可以通過BBIM定制解解決。但是需需要評估是否否確實可行,或或者是大部分分通過BIMM定制加少量量現(xiàn)場開發(fā);(但是BIIM定制部分分需考慮升級級問題)其中 HYPERLINK l _4、庫庫存狀態(tài) 庫存狀態(tài)和 HYPERLINK l _5、訂單單應(yīng)收款查詢詢 訂單應(yīng)收收款查詢肯定定是需要通過過開發(fā)完成,但但是是否放到到標準產(chǎn)品開開發(fā)計劃中去去還需要評估估

32、。如果列入入研發(fā)計劃中中,那么開發(fā)發(fā)策略和開發(fā)發(fā)計劃需要進進一步明確。對于需要開發(fā)的的需求點,因因為目前EAAS的資源緊緊張,可以考考慮是否在實實施時間上進進行控制,可可能的方式是是一方面研發(fā)發(fā)列入開發(fā)計計劃,另一方方面是現(xiàn)場把把這部分訴求求的實施時間間推后(例如如到07年三三月份),這這部分還需要要協(xié)商。2.1、發(fā)運處處理亞華乳業(yè)集團下下望城分公司司是專門負責(zé)責(zé)液態(tài)奶生產(chǎn)產(chǎn)和銷售的(南山分公司司生產(chǎn)的液態(tài)態(tài)奶也統(tǒng)一由由望城分公司司經(jīng)銷,見上上圖中的委托托關(guān)系),望城分公公司是一個獨獨立核算的法法人實體,是是亞華乳業(yè)集集團下的控股股子公司望城分公司的產(chǎn)產(chǎn)品發(fā)運配送送部分在K/3中做了部部分定制

33、。主主要業(yè)務(wù)是:每天根據(jù)銷銷售出庫單匯匯總生成對倉倉庫的提貨清清單,匯總的依據(jù)據(jù)是:送貨路路線、產(chǎn)品日日期、產(chǎn)品品品種。提貨清單打打印出來以后后交給倉庫進進行提貨(因因為倉庫要根根據(jù)送貨路線線發(fā)貨,所以以必須把出庫庫單按照路線線、日期、品品種進行匯總總)。這一部分的內(nèi)容容比較深入,是是K/3系統(tǒng)統(tǒng)所有沒有的的,因此K/3原先給亞亞華做了部分分的定制,具具體做法是:銷售訂單的單據(jù)據(jù)頭上增加了了送貨路線、產(chǎn)產(chǎn)品日期這兩兩個字段。其其中送貨路線線是單獨維護護的一類基礎(chǔ)礎(chǔ)資料,訂單單上這個送貨貨路線是F77字段。如下圖:銷售出庫單上也也增加了送貨貨路線、產(chǎn)品品日期這兩個個字段,根據(jù)據(jù)銷售訂單下下推銷售

34、出庫庫單的時候攜攜帶過來,如如下圖:單獨增加了一類類基礎(chǔ)資料:送貨路線。送送貨路線這個個基礎(chǔ)資料本本身的內(nèi)容比比較簡單,只只有三個屬性性:代碼、名名稱、全名。如下圖:提貨清單是用KK/3萬能報報表定制匯總總的一張報表表,如下圖:提貨清單的定義義界面:提貨清單的樣式式:這個提貨清單需需要套打。還還需要能夠根根據(jù)送貨路線線、產(chǎn)品日期期進行查詢:5、后續(xù)的一一些報表都需需要根據(jù)送貨貨路線、產(chǎn)品品日期來出具具、匯總。例例如下圖中的的生產(chǎn)計劃表表(橫向是送送貨路線、縱縱向是產(chǎn)品品品種):評估為了保證亞華華K/3的平平穩(wěn)過渡到EEAS,發(fā)運運處理是個很很關(guān)鍵的內(nèi)容容。如果在EEAS中實現(xiàn)現(xiàn),可以用BBIM

35、首先定定制送貨路線線基礎(chǔ)資料(可可以作為D類類基礎(chǔ)資料定定制,CU內(nèi)內(nèi)共享),然然后用BIMM在銷售訂單單、銷售出庫庫單上增加送貨路路線和產(chǎn)品日期這兩兩個字段。這這些都比較容容易,用BIIM都可以完完成全部工作作,沒有其他他開發(fā)工作量量?,F(xiàn)在主要的問題題是:1、BIM的報報表功能比較較弱,對于提提貨清單這個個報表BIMM基本可以定定制出來,但但是現(xiàn)在BIIM的報表無無法定義表頭頭,提貨清單單表頭上的送送貨路線無法法定義出來。而而且,后續(xù)其其他的查詢分分析報表還無無法評估是否否能用BIMM定制出來(指指在不寫代碼碼的情況下),詳詳細報表參見見 HYPERLINK l _2.2、報報表定制 2.2

36、、報報表定制。;2、因為發(fā)運配配送的業(yè)務(wù)短短期內(nèi)肯定不不在EAS SCM規(guī)劃劃之內(nèi),那么這一塊塊肯定是給亞亞華做定制。問問題是定制了了以后系統(tǒng)升升級怎么辦?能不能保證證以后升級能能把定制的這這塊內(nèi)容也升升級上去?(這個問題是是很明顯的,因因為例如定制制增加系統(tǒng)單單據(jù)字段,肯肯定會涉及到到元數(shù)據(jù)的改改動,標準產(chǎn)產(chǎn)品升級肯定定無法感知到到亞華這部分定制的的元數(shù)據(jù),這這需要有個升升級策略);重要級別:高2.2、報表定定制亞華乳業(yè)在應(yīng)應(yīng)用的K/33的過程用KK/3的查詢詢分析工具定定制了一些報報表,這些都都是非K/33標準產(chǎn)品的的報表,也是是非EAS標標準產(chǎn)品的報報表,下面列列出目前用KK/3查詢分分

37、析工具定制制的報表和一一些主要報表表的格式。引用銷售管理中中查詢分析1、生產(chǎn)計劃表表:按訂單匯匯總計劃:選選產(chǎn)品日期及及倉庫名稱:例如,產(chǎn)品日日期為2000610200,倉庫名稱稱:望城成品品庫2、月度銷售分分部門匯總表表(不含稅),分常溫奶和保鮮奶:條件:日期:2006-09-01至2006-09-30,產(chǎn)品長代碼大于等于常溫奶第一個品種,產(chǎn)品長代碼小于等于常溫奶最后一個品種。引出后按報表格式填充(順序不一樣)。3、月度銷售分分部門匯總表表(含稅),分分常溫奶和保保鮮奶:例如如,條件:日日期:20006-09-01至2006-09-300,產(chǎn)品長代代碼大于等于于常溫奶第一一個品種,產(chǎn)產(chǎn)品長代

38、碼小小于等于常溫溫奶最后一個個品種。引出出表后用EXXCEL表將將金額和稅額額相加,得出出含稅銷售報報表。然后按報表格式式填充(順序序不一樣)。4、月度經(jīng)銷商商銷售匯總表表(含稅),分分常溫奶和保保鮮奶:例如如,條件:日日期:20006-09-01至2006-09-300,產(chǎn)品長代代碼大于等于于常溫奶第一一個品種,產(chǎn)產(chǎn)品長代碼小小于等于常溫溫奶最后一個個品種。引出出表后將金額額和稅額相加加得出含稅報報表。引用倉存管理中中的查詢分析析1、保鮮奶銷售售日報表:例例如,條件:日期:20006-100-18,產(chǎn)產(chǎn)品長代碼選選中保鮮奶2、運費結(jié)算報報表(按線路路分日期表):條件:日期期200600901

39、至2200609930,線路路長沙北評估:從上面羅列的的一些報表可可以看出,這這些定制報表表大多是一些些動態(tài)羅列表表,報表列大大多是產(chǎn)品品品種或者是辦辦事處、經(jīng)銷銷商等,列數(shù)數(shù)都是不固定定的,基本可可以考慮用BBIM的分析析報表工具來來定制實施,但但是分析報表表的定制比較較復(fù)雜(需要定義立立方體模型、需需要定義事實實表以及維度度表等),需要確認認如下問題:1、BIM的分分析報表工具具是否確實能夠完成成上述報表的的定制;2、如果可以,因因為工具本身身的復(fù)雜度,還還需要請相關(guān)人人員協(xié)助實施施定制這些報報表,目前來來說機構(gòu)肯定定無法完成這這些報表的定定制;3、如果BIMM不能完成上上述定制報表表,需

40、要考慮慮開發(fā)策略和和計劃;。重要級別:高高2.3、庫存狀狀態(tài)2.3.1、待待發(fā)EAS目前SSCM中的庫庫存狀態(tài)只有有三大類:可可用、待檢和和凍結(jié)。這三三類還不能完完全滿足亞華華的需求,還還要考慮增加加一類庫存狀狀態(tài):待發(fā)。亞華目前的業(yè)業(yè)務(wù)是這樣的的:因為奶粉粉這類食品的的質(zhì)檢是非常常嚴格的,產(chǎn)產(chǎn)成品在發(fā)貨貨出庫之前,必必須經(jīng)過抽樣樣檢驗,如果果檢驗合格了了才能發(fā)貨出出庫,如果不不合格需要退退回生產(chǎn)車間間重新處理。而而且檢驗的時時間可能會比比較長,短的的話可能是兩兩、三天,長長的話可能要要一周。因此此產(chǎn)成品要在在倉庫中停留留好幾天,因因此這時候的的庫存狀態(tài)是是待發(fā),必須須要把處于待待發(fā)狀態(tài)的庫庫

41、存給標示出出來。EAS SCCM現(xiàn)在還不不支持自定義義庫存狀態(tài),所所以這里存在在著開發(fā)量,而而且考慮后續(xù)續(xù)的相關(guān)處理理,肯定不僅僅僅是增加一一個庫存狀態(tài)態(tài)的工作量,還還要增加相應(yīng)應(yīng)的事務(wù)類型型,完成可用用狀態(tài)到待發(fā)發(fā)狀態(tài)的轉(zhuǎn)換換,并且相應(yīng)應(yīng)的報表統(tǒng)計計中要反映出出待發(fā)狀態(tài)的的庫存。評估1、這部分的的工作無法用用BIM完成成,必須開發(fā)發(fā)完成,但是是工作量肯定定比較大,需需要開發(fā)部評評估工作量,并并且給出工作作計劃;2、這部分的的需求為標準準需求,屬于于標準產(chǎn)品的的框架之內(nèi),不不需要考慮特特殊定制開發(fā)發(fā)的升級問題題;重要級別:中中2.3.2、在在途庫存亞華乳業(yè)存在在存在的頻繁繁的庫存調(diào)撥撥和發(fā)貨,

42、例例如中心倉庫庫到大區(qū)倉庫庫的調(diào)撥,大大區(qū)倉庫到經(jīng)經(jīng)銷商的發(fā)貨貨,這些貨物物在路上的時時間可能會比比較長,亞華華平時需要跟跟蹤貨物的運運輸狀況,通通過電話聯(lián)系系隨時明確貨貨物現(xiàn)在運輸輸?shù)搅耸裁吹氐胤剑硗?,需需要在庫存中中要反映出這這一部分的在在途的庫存,等等到貨物調(diào)撥撥到了目的地地,或者發(fā)送送到了經(jīng)銷商商處,對方確確認以后,再再解除這部分分庫存在在途途狀態(tài)。評估:這個需求的實實現(xiàn)方式可能能有以下兩種種考慮:1、增加庫存存的在途狀態(tài)態(tài);這就要求求出庫后的庫庫存狀態(tài)可能能經(jīng)過幾次轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)換,出庫質(zhì)質(zhì)檢時從可用用轉(zhuǎn)為待發(fā),發(fā)發(fā)貨后從待發(fā)發(fā)轉(zhuǎn)為在途,對對方收貨確認認以后,再真真正扣減庫存存。同樣,這這個

43、狀態(tài)跟添添加待發(fā)狀態(tài)態(tài)一樣,也需需要增加相應(yīng)應(yīng)的事務(wù)類型型,并在后續(xù)續(xù)的報表中反反映出來,最最后還需要增增加對方確認認處理(例如如采購訂單上上的供應(yīng)商確確認)。2、不增加在在途這種庫存存狀態(tài),但是是增加出庫對對方確認過程程(增加一個個按鈕出庫對對方確認按鈕鈕),出庫以以后,凡是沒沒有確認的,都都在報表中作作為在途庫存存統(tǒng)計。3、這部分的的工作無法用用BIM完成成,必須開發(fā)發(fā)完成,但是是工作量肯定定比較大,需需要開發(fā)部評評估工作量,并并且給出工作作計劃;重要級別:中中2.4、訂單應(yīng)應(yīng)收款查詢亞華望城分公公司液態(tài)奶基基本上現(xiàn)款銷銷售,所以對對信用控制很很嚴格,基本本上所有的客客戶都設(shè)置了了信用額度

44、(信信用額度基本本上都是零,也也就是說要求求現(xiàn)款現(xiàn)貨的的)。但是某某些情況下還還是會產(chǎn)生應(yīng)應(yīng)收賬款,對對于產(chǎn)生了應(yīng)應(yīng)收款的,在在發(fā)貨的時候候還是需要控控制的,如果果應(yīng)收款余額額超過一定限限度(手工判判斷),是要要限制做訂單單和發(fā)貨的(不不是由系統(tǒng)限限制訂單,只只是手工來控控制)。產(chǎn)生應(yīng)收賬款的的原因:有時候經(jīng)銷商商可能沒有來得及打打款,但是當(dāng)當(dāng)天產(chǎn)品已經(jīng)生產(chǎn)出來來了的話,因為液態(tài)奶這這種食品的保保鮮是很重要的,如如果當(dāng)天生產(chǎn)產(chǎn)出來的液態(tài)態(tài)奶如果沒有有發(fā)貨的話,過過了當(dāng)天經(jīng)銷銷商可能就不不愿意要了。所以一般望城分公司倉庫都沒有什么成品庫存。在這種情況下,雖然經(jīng)銷商沒有打款,但是也是需要發(fā)貨的。這

45、時候就會產(chǎn)生應(yīng)收賬款。因此亞華望城城分公司這邊邊要求在做銷銷售訂單的時時候能夠直接接根據(jù)錄入的的客戶查詢這這個客戶的應(yīng)應(yīng)收款余額。目前K/3中可以在銷售訂單、銷售出庫單、銷售發(fā)票上直接查詢客戶的應(yīng)收款余額。如下圖:這個應(yīng)收款查查詢是結(jié)合了了信用額度和和應(yīng)收款一起起顯示的,目目前最重要的的是應(yīng)收款余余額(應(yīng)收款款余額為負數(shù)數(shù)表明是預(yù)付付款)這個信信息,錄單的的時候需要根根據(jù)這個信息息來控制是否否做訂單,亞亞華現(xiàn)在實際際上也只需要要這個應(yīng)收款款余額信息。評估:目前EAS SCM還沒沒有這個功能能,不能在銷銷售訂單、銷銷售出庫單、銷銷售發(fā)票上直直接查詢客戶戶應(yīng)收款余額額,而且這種種UI方式目目前也無

46、法用用BIM定制制出來,需要要定制開發(fā)。這這個功能本身身倒是比較通通用,可以考考慮放到標準準產(chǎn)品的規(guī)劃劃中,但是需需要評估工作作量和明確開開發(fā)計劃。重要級別:中中三、第二期關(guān)鍵鍵點3.1、采購計計劃亞華乳業(yè)的原原輔材料采購月月度都會有一個月月計劃。主要要原輔料的采采購都是制定定采購計劃來來執(zhí)行采購的的,然后根據(jù)據(jù)采購計劃按按月給供應(yīng)商商下一個大訂訂單,然后分分次發(fā)貨(亞亞華的原輔材材料采購是不不做采購申請請的,都是通通過采購計劃劃來采購的。只只有日常的其其他材料的零零星采購才在在需要的時候候做采購申請請)。采購計劃制定的的流程大致如如下:1、首先每個月月營銷部門(培益乳業(yè))根據(jù)各個經(jīng)經(jīng)銷商的要貨貨計劃匯總生生成一個月度度的營銷計劃劃,然后一份份給亞

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