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1、常用事務(wù)文書寫法第一節(jié)事務(wù)文書概述一事務(wù)文書的概念事務(wù)文書是黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位處理日常事務(wù),用來(lái)溝通信息、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、研究問(wèn)題、指導(dǎo)工作、規(guī)但卻是在日常工作中使用的最為普遍和廣泛的文書。二事務(wù)文書的種類類文書和會(huì)議類文書。三事務(wù)文書的寫作要求(一)以方針政策為指導(dǎo),以法律規(guī)定為依據(jù)規(guī)定為依據(jù),不能與現(xiàn)行政策和法規(guī)相抵觸。(二)深入調(diào)查研究,獲取真實(shí)材料用。(三)實(shí)事求是,切實(shí)可行或擬會(huì)議材料,都是為了解決工作中的實(shí)際問(wèn)題,因此必須要實(shí)事求是,要解決的問(wèn)題,具有科學(xué)的可行性。(四)格式約定俗成,語(yǔ)言準(zhǔn)確簡(jiǎn)練書要求開門見(jiàn)ft義,表述不能模糊。第二節(jié)計(jì)劃、總結(jié)一計(jì)劃(一)計(jì)劃的概念和特點(diǎn)1
2、.計(jì)劃的概念劃文書還有不同的叫法。規(guī)劃是具有全局性的、較長(zhǎng)時(shí)期的長(zhǎng)遠(yuǎn)設(shè)想。一對(duì)專項(xiàng)工作作出全面部署與安排的計(jì)劃。設(shè)想是初步的草案性的計(jì)劃。打算是短期內(nèi)工作的要點(diǎn)式計(jì)劃。要點(diǎn)是列出工作主要目標(biāo)的計(jì)劃。2.計(jì)劃的特點(diǎn)具有預(yù)見(jiàn)性、可行性、指導(dǎo)性。(二)計(jì)劃的種類計(jì)劃以不同標(biāo)準(zhǔn)可分為不同的種類。按性質(zhì)分,有綜合性計(jì)劃和專題性計(jì)劃。按內(nèi)容分,有工作計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃、學(xué)習(xí)計(jì)劃、科有密切關(guān)系。度計(jì)劃、月計(jì)劃等。人計(jì)劃等。結(jié)合式計(jì)劃。(三)文種特征計(jì)劃是對(duì)未來(lái)一定時(shí)期內(nèi)的全面工作或某項(xiàng)工作的提從而取得領(lǐng)導(dǎo)、指揮群眾去實(shí)現(xiàn)計(jì)劃目標(biāo)的主動(dòng)權(quán)。等,故計(jì)劃是計(jì)劃類文件總稱。中期(如三、五年)跨進(jìn)一個(gè)新里程的遠(yuǎn)景,具有理
3、想性、鼓舞性、指導(dǎo)(四)計(jì)劃的寫法1.表格式計(jì)劃較單一的具體安排,如銷售計(jì)劃、月計(jì)劃等。文表結(jié)合式計(jì)劃即表格式和條文式相結(jié)合的計(jì)劃。一般是將各項(xiàng)目的內(nèi)容填進(jìn)表格后,再用簡(jiǎn)短文字作解釋說(shuō)明。條文式計(jì)劃由標(biāo)題、正文、落款構(gòu)成。劃內(nèi)容和計(jì)劃種類。由前言、目標(biāo)和任務(wù)、措施和步驟構(gòu)成。署名的下行寫上日期。(五)計(jì)劃的寫作要求要做到:(1)從實(shí)際出發(fā),統(tǒng)籌兼顧;(2次分明;(3)目標(biāo)明確,步驟具體。簡(jiǎn)報(bào)特點(diǎn):內(nèi)容廣泛;形式特殊;行文靈活;制發(fā)自由。適用范圍:反映工作部署和進(jìn)展情況;交流工作方法和上級(jí)機(jī)關(guān)的布置和意見(jiàn)。其中工作簡(jiǎn)報(bào)可分為經(jīng)常性的業(yè)務(wù)簡(jiǎn)報(bào)、中心工作簡(jiǎn)報(bào)和問(wèn)題簡(jiǎn)報(bào),會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)可分為關(guān)于會(huì)議的連續(xù)報(bào)道、關(guān)于會(huì)議的一次性集中報(bào)道;從簡(jiǎn)報(bào)的形式分,有綜合性簡(jiǎn)報(bào)和專題性簡(jiǎn)報(bào);從簡(jiǎn)報(bào)的保密程度分,有限制范圍的內(nèi)參性簡(jiǎn)報(bào)和一行時(shí)間分,有長(zhǎng)期簡(jiǎn)報(bào)和短期簡(jiǎn)報(bào)。正文包括開頭、主體、結(jié)尾三部分。措詞嚴(yán)謹(jǐn),意盡文止。調(diào)查報(bào)告議結(jié)合,重?cái)⑹鲂浴_m用范圍:總結(jié)經(jīng)驗(yàn);反映情況,為上級(jí)管理部門制定政策提供依據(jù);反映新生事物;揭露問(wèn)題;還歷史本來(lái)面目。有綜合調(diào)查
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