檔案管理學第一章檔案課件

1、檔案管理學第一章檔案檔案管理學第一章檔案前言正確讀出“檔案”的發(fā)音。你所了解的檔案是什么為什么要學檔案管理學為什么要教檔案管理學(第一歷史檔案館）前言正確讀出“檔案”的發(fā)音。講述的內(nèi)容：檔案的收集、整理、鑒定、保管統(tǒng)計、檢索、利用、編研學習目標：一定的檔案意識、較好的檔案管理水平講述的內(nèi)容：檔案的收集、整理、鑒定、保管統(tǒng)計、檢索、利用、編第一節(jié) 檔案的起源與沿革一、中國檔案的起源檔案是人類社會發(fā)展到一定階段的文明產(chǎn)物，是人類社會實踐活動的原始記錄，起源有三種說法。1、結(jié)繩刻契說史前時期檔案2、文字說3、國家說第一節(jié) 檔案的起源與沿革一、中國檔案的起源二、我國檔案的形式和名稱的演變與沿革（一）我

2、國檔案形式的演變與沿革1、陶文檔案2、甲骨檔案3、金石檔案（金文檔案、石刻檔案）4、簡牘檔案5、縑帛檔案6、紙質(zhì)檔案7、現(xiàn)代載體檔案二、我國檔案的形式和名稱的演變與沿革（二）我國檔案名稱的演變與沿革商：典、冊周之后：中、簡、牘、簡冊、簡書、縑 書、竹帛、卷漢唐：文案、文書、簿書清代：檔案（二）我國檔案名稱的演變與沿革起居注冊：部中無檔案柳邊紀略：邊外文字，多書于木，往來傳遞者曰牌子，以削木片若牌故也；存貯年久者曰檔子，以積累多貫皮條掛壁若檔故也。然今之文字之書于紙者，亦呼為牌子、檔子矣。起居注冊：部中無檔案第二節(jié) 檔案的定義一、檔案的定義檔案是國家機構(gòu)、社會組織和個人在社會活動中直接形成的保存

3、備查的文字、圖像、聲音以及其他各種形式的歷史記錄。第二節(jié) 檔案的定義一、檔案的定義二、檔案的基本含義1、檔案是各種機關(guān)組織個人在特定的社會活動中形成的 (1)檔案來源于一定的基本單位 （2）檔案來源于形成者特定的社會實踐活動二、檔案的基本含義2、檔案是保存?zhèn)洳榈臍v史記錄（1）辦理完畢的文件才能歸入檔案（2）對日后實際工作和科學研究等活動有一定查考利用價值的文件才有必要作為檔案保存（3）按照一定規(guī)律集中保存起來的文件才能最后成為檔案2、檔案是保存?zhèn)洳榈臍v史記錄3、檔案的形式是多種多樣的（1）從載體上看：甲骨、金石、竹木、縑帛、紙張、膠片、磁帶、光盤等。（2）從信息的記錄方式看：從檔案信息的處理技

4、術(shù)：刀刻、手寫、印刷、曬制、攝影等從表達方式：文字、圖像、聲音從傳達信息的文體上：古代有制、詔等。近代有令、布告、咨呈?，F(xiàn)代有批示、通知、報告、總結(jié)。3、檔案的形式是多種多樣的4、檔案是直接的歷史記錄(例）4、檔案是直接的歷史記錄(例）第三節(jié) 檔案的屬性一、原始記錄性便于劃清檔案與圖書、報刊及其他資料的界限有利于認識檔案與文件的區(qū)別與聯(lián)系有利于維護檔案的真實面貌第三節(jié) 檔案的屬性一、原始記錄性二、信息性檔案是一種信息，是國家信息資源的重要組成部分。它的特點：1、原始性和真實性2、中介性3、面廣量大，內(nèi)容豐富4、回朔性二、信息性三、知識性。檔案作為知識的載體有以下特點：1、原型性2、孤本性3、繼

5、承性三、知識性。第四節(jié) 檔案的作用及價值一、檔案的作用1、機關(guān)工作查考的憑證2、生產(chǎn)建設(shè)的參考依據(jù)3、政治斗爭的必要手段(如西藏問題）4、科學研究的可靠資料5、宣傳教育的生動素材（南京大屠殺）第四節(jié) 檔案的作用及價值一、檔案的作用二、檔案的價值1、檔案的憑證價值從檔案形成看，它是原始形態(tài)的文件。從檔案本身的物體形態(tài)看，記錄著形成者留下的歷史真跡。2、檔案的參考（情報）價值并不一定全是真的，但沒有改變檔案的原始記錄性。二、檔案的價值三、檔案發(fā)揮作用的規(guī)律1、檔案價值的擴展律2、檔案機密性的遞減率3、檔案科學文化作用遞增律4、檔案作用的制約律（受社會條件限制、受人們社會檔案意識影響、受管理水平限制）。三、檔案發(fā)揮作用的規(guī)律第五節(jié) 檔案的種類及國家檔案全宗一、檔案種類的劃分1、按檔案的形成時間標準分類:中華人民共和國時期的檔案、中華人民共和國成立前檔案2、按檔案的來源標準分類：中央機關(guān)檔案、地方機關(guān)檔案3、按檔案的內(nèi)容標準分類：（1）社會管理檔案、科技檔案（2）普通檔案、專門檔案第五節(jié) 檔案的種類及國家檔案全宗一、檔案種類的劃分二、我國國家檔案全宗是指歸國家所有，由國家統(tǒng)一管理的全部檔案總和。1、國家檔案全宗的實質(zhì)解決檔案所有權(quán)和檔案管理原則的問題二、我國國家檔案全宗2、國家檔案全宗的構(gòu)成（1）中華人民共和國建國后的檔案（2）中華人民共和國建國前的檔案革