駕校機(jī)動車駕駛員培訓(xùn)檔案管理制度

1、駕校機(jī)動車駕駛員培訓(xùn)檔案管理制度為規(guī)范駕駛培訓(xùn)的各項管理工作，整理、保存具體實施過程中的各種資料，便于研究、交流、 提高駕培管理水平，實施有效監(jiān)督，制定本制度。一、專人管理.檔案室單獨設(shè)置，面積不小于30平方米；.檔案室由檔案管理員專人管理。.檔案不得分散保存，學(xué)員的各類登記表冊，應(yīng)齊全有效，不得喪失。未經(jīng)批準(zhǔn)，他人一 律不得進(jìn)入或進(jìn)入后擅取資料.檔案應(yīng)進(jìn)行定期檢查核定，做到檔案無霉變、無褪色、無污損、無蟲蛀鼠咬，對破損褪 色檔案應(yīng)及時修復(fù)和復(fù)制。.建立檔案的收進(jìn)移出登記，做到數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，帳實相符。二、資料查閱檔案資料的現(xiàn)場查閱或外借查閱，必須履行經(jīng)駕校校長批準(zhǔn)手續(xù)，做出詳細(xì)登記后，方可進(jìn) 行。

2、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)許可，外人不得擅自借閱和摘錄學(xué)員的相關(guān)資料。三、學(xué)員檔案.學(xué)員檔案始于報名止于結(jié)業(yè)離校，建有全程和培訓(xùn)單元檔案。.學(xué)員報名時，收齊學(xué)員相關(guān)證件、照片，填寫好申請表，作好登記造冊。.按照學(xué)習(xí)批次對每個學(xué)員在校期間的學(xué)習(xí)狀況進(jìn)行詳細(xì)記載。每個學(xué)員的學(xué)籍檔案中應(yīng) 包括學(xué)員的基本情況、入學(xué)時間、理論學(xué)習(xí)情況、實際操作情況、技能掌握 情況、科目一、科目二、科目三考試考核情況、核發(fā)駕證時間等工程（學(xué)員登記表、教學(xué)日志、培訓(xùn)記錄、結(jié)業(yè)證書等復(fù)印件），由理論教員、實習(xí)操作教員、駕駛操 作教員簽字備案。.具體資料有：（1）學(xué)員登記表及身份證復(fù)?。?）學(xué)籍卡（粘貼照片）;（3）理論模擬考試成績單；（4）駕

3、駛模擬器練習(xí)成績單；（5）教學(xué)日志、培訓(xùn)記錄、結(jié)業(yè)證書復(fù)印件；（6）其它相關(guān)資料。四、教學(xué)檔案。.分單元建立。.具體有：（1）理論培訓(xùn)花名冊；（2）理培學(xué)時（點名簿）;（3）理培成績統(tǒng)計表；（4）操作培訓(xùn)花名冊（分車、分班）；（5）、學(xué)習(xí)方式預(yù)約（全日制、記時制等）；（6）駕駛培訓(xùn)記錄；（7）教學(xué)日記各階段考核小結(jié)（結(jié)業(yè)）；（8）教學(xué)平安記錄（學(xué)籍卡中可標(biāo)注）；（9）在培表現(xiàn)評價；（10）其他相關(guān)資料，。五、教練車檔案.匯總統(tǒng)計、分車建檔。.具體有：（1）教練車登記（統(tǒng)計）表；（2）教練車申購、更新、報廢等各種批準(zhǔn)文書（原文）；（3）車歷簿及購置車常規(guī)資料；（4）二級維護(hù)記錄；（5）定程修理、

4、故障修理、機(jī)件（總成件）更換等臺帳資料；（6）平安行車記錄；（7）其它相關(guān)資料。六、教練員檔案.自教練證申請起至離職三年。.具體資料有：（1）個人簡歷等；（2）身份證復(fù)印件；（3）勞務(wù)合同；（4）購買社保憑單；（5）聘書復(fù)印件;（6）繼續(xù)教育培訓(xùn)、輪訓(xùn)情況記錄；（7）各期（車）培訓(xùn)情況及考核記錄（合格率）；（8）變更情況；（9）期次及年度考核（排名）；（10）行車平安記錄；（11）廉政教學(xué)考核；（12）其它相關(guān)資料。七、平安管理檔案。.以車輛平安為重點。.具體資料有：（1）平安教育記錄；（2）平安檢查記錄；（3）事故隱患排除資料及記錄；（4）事故處理資料及記錄；（5）其它相關(guān)資料。八、誠信誠諾檔案。.以年度為單位。.具體資料有：（1）學(xué)員投訴信件或口頭投訴記錄、 投訴記錄、電子投訴下載等;（2）駕校信譽等級評定資格證書、批文等資料；（3）管理部門駕校培訓(xùn)質(zhì)量排行榜資料；（4）其它相關(guān)資料。九、教學(xué)設(shè)施設(shè)備檔案。.綜合類建檔。.具體資料有：（1）土地、房產(chǎn)、場地等固定資產(chǎn)購建資料；（2）多媒體、電腦、駕駛模擬器、電教板、模具等教學(xué)具的購置、使用、檢查、維護(hù)、更新、使用說明書等資料；（3）其他相關(guān)資料。