NC63全產(chǎn)品培訓(xùn)課件-合同管理

用友軟件股份有限公司姓名秦剛2013年8月26日多級集團(tuán)管控·全產(chǎn)業(yè)鏈協(xié)同·動態(tài)企業(yè)建?！ご笃髽I(yè)云平臺NC63全產(chǎn)品培訓(xùn)—合同管理篇

課程目標(biāo)1、了解不同合同類型滿足的業(yè)務(wù)場景，根據(jù)企業(yè)的實(shí)際需求，實(shí)現(xiàn)對后續(xù)采購、銷售業(yè)務(wù)的管控。學(xué)習(xí)要求1、為保證學(xué)習(xí)效果，如需學(xué)習(xí)本課程，需先學(xué)習(xí)在線課程“動態(tài)建模平臺”；課程目標(biāo)與要求產(chǎn)品架構(gòu)及功能概述業(yè)務(wù)解決方案普通合同合同付款框架合同要貨計(jì)劃合同多價(jià)格項(xiàng)合同其他收付合同V6.3新增功能及重點(diǎn)改進(jìn)功能簡介通過合同與訂單的關(guān)聯(lián)，以及對訂單的管控對象、管控方式設(shè)置，實(shí)現(xiàn)對后續(xù)業(yè)務(wù)的有效監(jiān)控；支持統(tǒng)簽合同，分別采購的模式，即某一采購組織牽頭簽訂采購合同，其他下級組織按照該合同進(jìn)行采購；合同支持交易類型管理，制定約束、控制規(guī)則；支持合同狀態(tài)管理；合同管理支持多計(jì)量單位、多幣種；合同管理提供預(yù)警機(jī)制，針對合同的生效日期、失效日期進(jìn)行報(bào)警；合同可以實(shí)現(xiàn)收付款業(yè)務(wù)；采購合同支持付款協(xié)議，并依據(jù)付款協(xié)議制定付款計(jì)劃；產(chǎn)品接口產(chǎn)品接口采購合同生效生成付款計(jì)劃付款計(jì)劃可通過“付款”按鈕對采購合同直接付款；付款計(jì)劃可生成付款申請或取消付款申請；應(yīng)付管理根據(jù)EC的采購方案（中標(biāo)結(jié)果）推式、拉式生成ERP的采購合同；將自由態(tài)的合同發(fā)布至門戶待供應(yīng)商確認(rèn)。確認(rèn)接受的合同ERP可審核生效。ERP采購合同生效時(shí)，直接生成EC合同協(xié)議報(bào)價(jià)；當(dāng)EC合同協(xié)議報(bào)價(jià)的價(jià)格變化，通過手工觸發(fā)的方式將價(jià)格寫入ERP采購合同電子采購產(chǎn)品架構(gòu)產(chǎn)品架構(gòu)及功能概述業(yè)務(wù)解決方案普通合同合同付款框架合同要貨計(jì)劃合同多價(jià)格項(xiàng)合同其他收付合同V6.3新增功能及重點(diǎn)改進(jìn)普通合同與供應(yīng)商或者客戶簽訂的物料合同，一般約定了物料、數(shù)量、價(jià)格、金額等信息，并約定了合同的條款及收付款協(xié)議，控制后續(xù)的采購或銷售業(yè)務(wù)要按照簽訂的合同執(zhí)行?；A(chǔ)設(shè)置-合同條款定義基礎(chǔ)設(shè)置-合同條款定義基礎(chǔ)設(shè)置-合同費(fèi)用基礎(chǔ)設(shè)置-合同交易類型可選值：嚴(yán)格控制、不控制、允許上調(diào)、允許下調(diào)訂單單價(jià)控制方式輸入比例，作為后續(xù)數(shù)量、金額控制的依據(jù)?？蛇x值：不控制、控制數(shù)量、控制金額、控制數(shù)量和金額、控制整單數(shù)量、控制整單金額指定合同以哪種方式控制后續(xù)訂單的執(zhí)行，和嚴(yán)格控制訂單、訂單容差比例配合使用?？蛇x值：無、物料、物料分類控制表體物料編碼、物料分類編碼是否可編輯可選值：是、否是：則訂單超出容差范圍后不可保存；否：則訂單超出容差范圍后出提示，還可繼續(xù)保存。基礎(chǔ)設(shè)置-物料物料檔案-采購信息頁簽，【是否允許無合同采購】：如果選擇為“是”，則該物料進(jìn)行采購時(shí)，不需要事先和供應(yīng)商簽訂采購合同。如果選擇為“否”則在生成采購訂單時(shí)，采購訂單必須參照合同，或者關(guān)聯(lián)合同。物料檔案-采購信息頁簽，【最高限價(jià)】，和參數(shù)CT003-采購合同最高限價(jià)控制配合使用。采購合同流程采購合同合同狀態(tài)合同狀態(tài)合同的生效、取消生效均為手工操作；生效的合同可進(jìn)行變更，變更對合同狀態(tài)沒有影響；提供了合同到期自動失效的預(yù)警；取消生效、終止均不可撤銷，取消生效、終止?fàn)顟B(tài)的合同不可被后續(xù)單據(jù)引用，同時(shí)也不能生成下游單據(jù)；生效狀態(tài)的合同可以凍結(jié)，凍結(jié)的合同可以取消凍結(jié)，凍結(jié)的合同不可被引用，同時(shí)也不能生成下游單據(jù)。正常終止的合同如果雙方認(rèn)為還可以繼續(xù)履行，可以取消終止，取消終止時(shí)最好修改合同計(jì)劃終止日期。采購合同采購合同付款集采合同控制集采合同控制集團(tuán)采購管理部業(yè)務(wù)員關(guān)鍵業(yè)務(wù)控制點(diǎn)：采購訂單簽訂時(shí)，受集團(tuán)統(tǒng)簽合同的管控業(yè)務(wù)特征：集團(tuán)采購管理部對于重要物資統(tǒng)一進(jìn)行尋源，和供應(yīng)商簽訂合同

分子公司自行采購，但受集團(tuán)合同的管控分子公司采購部采購員倉庫庫管員財(cái)務(wù)部應(yīng)付會計(jì)發(fā)票審核采購應(yīng)付借：費(fèi)用貸：應(yīng)付采購入庫采購訂單采購發(fā)票集采合同可控：

集團(tuán)合同控制的物料合規(guī)檢查合同約定:供應(yīng)商，價(jià)格，其他商務(wù)條款集采合同控制采購合同產(chǎn)品架構(gòu)及功能概述業(yè)務(wù)解決方案普通合同合同付款框架合同要貨計(jì)劃合同多價(jià)格項(xiàng)合同其他收付合同V6.3新增功能及重點(diǎn)改進(jìn)合同付款基礎(chǔ)設(shè)置-收付款協(xié)議采購合同付款SCM11采購訂單和合同付款是否需要做付款申請是/否默認(rèn)為否供應(yīng)鏈基礎(chǔ)設(shè)置中的財(cái)務(wù)組織級參數(shù)采購合同付款采購合同付款采購合同付款付款計(jì)劃支持直接付款：點(diǎn)擊“付款”按鈕后根據(jù)界面所選中的付款計(jì)劃行生成付款單，打開付款單界面，本次付款金額默認(rèn)值為付款計(jì)劃行金額—累計(jì)付款金額，可編輯，付款單保存時(shí)回寫付款計(jì)劃行的累計(jì)付款金額。付款計(jì)劃支持做付款申請：點(diǎn)擊“生成付款申請”按鈕后根據(jù)界面所選中的付款計(jì)劃行生成付款申請。付款計(jì)劃行只支持一次生成付款申請單。后臺推式生成不出界面，生成的付款申請單不可以修改，刪除。根據(jù)采購合同上的付款協(xié)議將采購合同整單金額拆分到各個(gè)賬期，支持手工維護(hù)付款計(jì)劃，并支持依據(jù)付款計(jì)劃生成付款申請或付款單。如果沒有付款協(xié)議，將合同整單金額生成一行付款計(jì)劃。采購合同付款采購合同付款采購合同付款產(chǎn)品架構(gòu)及功能概述業(yè)務(wù)解決方案普通合同合同付款框架合同要貨計(jì)劃合同多價(jià)格項(xiàng)合同其他收付合同V6.3新增功能及重點(diǎn)改進(jìn)框架合同框架協(xié)議：與供應(yīng)商或者客戶達(dá)成了商務(wù)框架，并沒有約定具體的合同數(shù)量、單價(jià)、金額等信息?；A(chǔ)設(shè)置-合同交易類型可選值：無、物料分類控制表體物料編碼、物料分類編碼是否可編輯框架合同框架合同產(chǎn)品架構(gòu)及功能概述業(yè)務(wù)解決方案普通合同合同付款框架合同要貨計(jì)劃合同多價(jià)格項(xiàng)合同其他收付合同V6.3新增功能及重點(diǎn)改進(jìn)要貨計(jì)劃合同要貨計(jì)劃合同是指采購公司一次性向供應(yīng)商下達(dá)的相關(guān)物料（物資）在某一時(shí)間段內(nèi)（如1個(gè)月，1個(gè)季度等）的總訂購數(shù)量，具體的交貨數(shù)以供應(yīng)商填寫的分期送貨計(jì)劃為準(zhǔn)。公司可對要貨計(jì)劃合同中的物料在排程表中進(jìn)行交期和數(shù)量的分解，并按時(shí)段進(jìn)行滾動（可按日、周、月等不同時(shí)間區(qū)間進(jìn)行設(shè)定）。排程表需要讓供應(yīng)商、采購公司以比較直觀的方式看到各訂單的交貨明細(xì)表。采購公司可以看到自己對每個(gè)供應(yīng)商的訂、交貨情況；供應(yīng)商界面可以看到所有向自己訂貨的情況，并在排程表上進(jìn)行交貨情況的確認(rèn)。要貨計(jì)劃合同要貨計(jì)劃合同總括訂單：總括訂單可關(guān)聯(lián)普通的采購合同（一般合同，協(xié)議類合同），用以控制該總括訂單的價(jià)格，付款方式等信息，關(guān)聯(lián)了采購合同的總括訂單，數(shù)量、價(jià)格等信息受相關(guān)聯(lián)的采購合同交易類型控制，總括訂單的數(shù)量、金額要回寫相關(guān)聯(lián)的采購合同。要貨計(jì)劃合同要貨計(jì)劃合同產(chǎn)品架構(gòu)及功能概述業(yè)務(wù)解決方案普通合同合同付款框架合同要貨計(jì)劃合同多價(jià)格項(xiàng)合同其他收付合同V6.3新增功能及重點(diǎn)改進(jìn)多價(jià)格項(xiàng)合同采購核心物料采用集中采購的方式，即集團(tuán)與供應(yīng)商統(tǒng)一簽訂價(jià)格、質(zhì)量要求等內(nèi)容。在價(jià)格環(huán)節(jié)，由于地理位置不同，導(dǎo)致各分子公司對同一物料的采購到貨價(jià)是不同的。價(jià)格差異主要是由運(yùn)費(fèi)差別引起的，但目前供應(yīng)商提供的都是到貨價(jià)，不提供物料價(jià)格和運(yùn)費(fèi)價(jià)格的分開報(bào)價(jià)。因此，在采購價(jià)格管理中，需要體現(xiàn)同一物料、同一供應(yīng)商對不同分子公司的價(jià)格是不同的多價(jià)格項(xiàng)合同產(chǎn)品名稱規(guī)格型號浙江、江蘇、上海、江西、安徽、福建北京、天津、山東、河北、山西、河南、河北、湖南、廣東內(nèi)蒙古、甘肅、寧夏、山西、四川、重慶、貴州、云南、廣西青海、新疆、西藏民用智能燃?xì)獗鞩CRB-CG-Y-G1.6、G2.5、G4100110120130民用智能燃?xì)獗鞩CRB-CG-A

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工商業(yè)智能分體燃?xì)獗恚な矫簹獗?，控制軟?.0版）ICRB-CG-G6

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讀寫卡器明華

供應(yīng)商A的報(bào)價(jià)多價(jià)格項(xiàng)合同多價(jià)格項(xiàng)合同多價(jià)格項(xiàng)模式：合同表體行只表示基準(zhǔn)價(jià)（一般是出廠價(jià)），合同價(jià)格信息表描述其他價(jià)格項(xiàng)，如運(yùn)費(fèi)、裝卸費(fèi)等?？們r(jià)=合同表體基價(jià)+sum（合同價(jià)格信息表多價(jià)格項(xiàng)）多價(jià)格項(xiàng)合同價(jià)格模板價(jià)格信息表價(jià)格信息表價(jià)格信息表產(chǎn)品架構(gòu)及功能概述業(yè)務(wù)解決方案普通合同合同付款框架合同要貨計(jì)劃合同多價(jià)格項(xiàng)合同其他收付合同V6.3新增功能及重點(diǎn)改進(jìn)其他付合同其他付合同其他付合同其他付合同的主組織為公司；其他付合同為流程單據(jù)，可根據(jù)其他付合同形成財(cái)務(wù)系統(tǒng)的付款單、應(yīng)付單。 其他付合同生效后，可點(diǎn)擊界面按鈕“付款”推式生成付款單； 在流程平臺配置其他付合同拉式生成付款單；

在流程平臺配置其他付合同拉式生成應(yīng)付單；其他付合同可通過交易類型配置，控制后續(xù)付款金額；支持物料其他付合同、物料分類其他付合同；其他付合同其他收合同其他收合同其他收合同其他收合同的主組織為公司；其他收合同為流程單據(jù)，可根據(jù)其他收合同形成財(cái)務(wù)系統(tǒng)的收款單、應(yīng)收單。其他收合同生效后，可點(diǎn)擊界面按鈕“收款”推式生成收款單；在流程平臺配置其他收合同拉式生成收款單；在流程平臺配置其他收合同拉式生成應(yīng)收單。其他收合同可通過交易類型配置，控制后續(xù)收款金額；支持物料其他收合同、物料分類其他收合同；產(chǎn)品架構(gòu)及功能概述業(yè)務(wù)解決方案普通合同合同付款框架合同要貨計(jì)劃合同多價(jià)格項(xiàng)合同其他設(shè)置V6.3新增功能及重點(diǎn)改進(jìn)半結(jié)構(gòu)化輸出半結(jié)構(gòu)化輸出半結(jié)構(gòu)化輸出基礎(chǔ)設(shè)置-預(yù)警基礎(chǔ)設(shè)置-預(yù)警基礎(chǔ)設(shè)置-后臺任務(wù)產(chǎn)品架構(gòu)及功能概述業(yè)務(wù)解決方案普通合同合同付款框架合同要貨計(jì)劃合同多價(jià)格項(xiàng)合同其他收付合同V6.3新增功能及重點(diǎn)改進(jìn)V63新增功能從采購合同業(yè)務(wù)對象中擴(kuò)展出總括訂單，總括訂單可關(guān)聯(lián)普通的采購合同（一般合同，協(xié)議類合同），用以控制該總括訂單的價(jià)格，付款方式等信息。支持總括訂單-》排程計(jì)劃表-》采購訂單的流程。V63新增功能采購合同支持價(jià)格模板：用來描述在采購尋源過程中，當(dāng)需要按多價(jià)格項(xiàng)進(jìn)行報(bào)價(jià)時(shí)，所