采購部工作職責(zé)劃分

1、采買部工作職責(zé)和權(quán)限劃分一、采買部工作職責(zé)劃分二、采買部工作權(quán)限劃分第一部分：采買部工作職責(zé)劃分為了保證采買部門髙效的運作，為門店供給更好的支持和銷售業(yè)績，現(xiàn)對采買崗位職責(zé)進行劃分：第一：采買經(jīng)理崗位職責(zé)1、協(xié)助決策層制泄公司發(fā)展戰(zhàn)略，負(fù)責(zé)其功能領(lǐng)域內(nèi)短期及長遠(yuǎn)的公司決講和戰(zhàn)略：2、負(fù)責(zé)食品采買工作，制左公司采買戰(zhàn)略：3、編制供給商開發(fā)計劃、采買計劃，并組織推行；4、負(fù)責(zé)供給商選擇、商務(wù)談判等工作；5、規(guī)劃采買估量，控制采買成本：6、建設(shè)和保護供給商管理系統(tǒng)；7、負(fù)責(zé)公司采買業(yè)務(wù)工作的指導(dǎo)與協(xié)調(diào)，對商品結(jié)構(gòu)進行一致管理、對統(tǒng)采品牌進行集中采買，降低公司采買成本。第二：采買主管崗位職責(zé)1、完成本

2、部類銷售估量指標(biāo)；2、完成本部類凈毛利指標(biāo)：3、管控本部類帳期；4、商品管理：依照公司規(guī)劃進行商品新增汰換，不斷優(yōu)化商品結(jié)構(gòu)：5、供商談判：依照本部門的經(jīng)營策略、供商策略及公司的各項要求，完成供商談判：66、庫存控管：協(xié)助門店和物流，保證合理庫存；7、成本控管：對商品和供商的進貨價格進行管理和監(jiān)控，保證采買成本具競爭力；8、毛利控制：經(jīng)過市調(diào)掌握最低進價，市調(diào)競爭對手制左合理售價，創(chuàng)立利潤空間：9、促銷控管：促銷品及促銷活動的組織及推行；10、市場檢查：進行原輔資料市場和競爭店調(diào)研，及時向領(lǐng)導(dǎo)供給信息，為公司決策供給依照：、新品開發(fā)：開發(fā)新品、新供商；、指導(dǎo)手下。指導(dǎo)助理進行各項工作，并對英工

3、作進行核查；第三：采買助理崗位職責(zé)1、協(xié)助采買經(jīng)理進行市場解析和檢查，督查和評估生源（和競爭對手）的商品價格、質(zhì)量、到貨率、包裝、庫存水平和應(yīng)季性2、執(zhí)行和追蹤所有與供給商之間的協(xié)議（如特別項目協(xié)議，價差等），所有協(xié)議要寫進合同文本或確認(rèn)函3、保證商品和供給商信息及時地輸入計算機系統(tǒng)；供給給門店所有必要的信息和文件，如：商品信息，供給商，訂貨信息，促銷等4、保證新開店順利進行5、在采買經(jīng)理缺席時，擔(dān)當(dāng)采買經(jīng)理的基真相關(guān)職責(zé)第二部分：采買部門工作權(quán)限劃分針對采買部的主要工作任務(wù)，下而用流程圖的形式來描述工作權(quán)限的劃分。1、合同流程2、商品信息流程3、商品狀態(tài)更正流程4、促銷管理流程6賬款流程（按

4、生源現(xiàn)有流程，不單獨做表）表一：合同流程圖確定需引進商品1供給商精選1合同談判1合同簽訂合同審察法務(wù)蓋章信息錄入采買核對錄入信息釆購主管品類法務(wù)信息采買6表二：商品信息流程圖成立商品信息庫采買助理1商品信息錄入釆購助理1商品信息審察品類1商品信息狀態(tài)保護信息商品信息庫除包括商品名稱、商品條碼、保質(zhì)期、小分類種類等基礎(chǔ)信息外，還需要商品正而、側(cè)而、背面的照片。表三：商品狀態(tài)更正流程圖商品狀態(tài)是為了更好的裁汰滯銷商品，經(jīng)過設(shè)置不同樣的商品狀態(tài)，在系統(tǒng)中自動把滯銷.無效單品精選出來，簡化釆購和品類工作，提髙正確性。第一，制宦商品狀態(tài)規(guī)則，經(jīng)過不同樣的狀態(tài)設(shè)置把控商品的銷售情況，及時淸理滯銷無效單品。

5、商品狀態(tài)規(guī)則擬定（品類、采買）6狀態(tài)1:正常銷售單品，可訂可銷可退狀態(tài)2：正常銷售單品，可訂可銷不可以退狀態(tài)3：限制銷售單品，可銷可退不可以訂狀態(tài)4：季節(jié)性商品狀態(tài)5：單店商品狀態(tài)8：刪除單品，不可以訂不可以銷可退狀態(tài)0：新品其次，狀態(tài)規(guī)則制立此后，不同樣的商品由于銷售情況的變化會表現(xiàn)不冋的狀態(tài).就會產(chǎn)生不可以訂貨只可退貨的商品，若是采買認(rèn)為需要恢復(fù)訂貨，就需要更正商品狀態(tài)。更正流程以下：商品狀態(tài)更正流程采買倡導(dǎo)并供給數(shù)據(jù)支持品類審察并出具審察建議采買經(jīng)理審察信息部保護表四：為了更好的提升海報銷售業(yè)績，成立生源價格形象，優(yōu)化海報流程，減少門店負(fù)擔(dān)，制左采買促銷管理流程。6釆購促銷管理流程D-30天促銷排期企劃1D-20天確定促銷商品釆購