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文檔簡介
1、ERP原理培訓2010年7月目錄1.ERP信信息集成成2.ERP原原理3.ERP項項目實施施1.ERP信息集成成 優(yōu)化化流程 什么么是信息集成成信息集成成ERP 原理與管理思想需求供應應難溝通通代理、客戶情況況不能及及時掌握握供貨情況況不能及及時掌握握企業(yè)常見見的頭痛痛問題產(chǎn)供銷嚴嚴重脫節(jié)節(jié)銷售接下下訂單生生產(chǎn)不出出來生產(chǎn)計劃劃排好,原材料料供應不不上財務與業(yè)業(yè)務脫節(jié)節(jié)費用不清清,源出出多頭財務報告告滯后決策/處理不及及時物料與資資金流程程脫節(jié)上下游信信息流程程脫節(jié)物料流程脫節(jié)癥結 MRP MRP II ERP 解決方案ERP 原理與管理思想業(yè)務流程程可以定定義為:通過一組組作業(yè)的的整合,把輸
2、入各種必要要的資源源,經(jīng)過增值值處理,輸出客戶所需需要的、認可的的和滿意意的資源源(產(chǎn)品品或服務務)不要割斷斷業(yè)務流流程完整的系系統(tǒng)流程程從獲取客客戶訂單單開始到到把產(chǎn)品品交到客客戶手中中并得到到回款企業(yè)的經(jīng)經(jīng)營生產(chǎn)產(chǎn)活動是是由一系列連連貫又交交錯的業(yè)業(yè)務流程程來實現(xiàn)的的實施ERP必須建立立的觀念念 通過過流程來來理解管管理業(yè)務務 局部部服從全全局 系統(tǒng)統(tǒng)和整體體的觀念念ERP 原理與管理思想流程要優(yōu)優(yōu)化先要可視視化只只有當流流程是“可視化化”的或“透明的的”,才有可能能對流程程進行監(jiān)監(jiān)控和改改進。為為向客戶提供創(chuàng)新新和增值值的產(chǎn)品品和服務務、保證質(zhì)量量和加快快市場準準入速度度,而不不斷改進進
3、業(yè)務流程程做到流程可視化,必須信息集成成與信息息共享當當信息息成為一一種財富富或權利利的象征征時,實現(xiàn)信息息集成會會有意想想不到的的阻力ERP 原理與管理思想電算會計配套表庫存管理提高部門門效率提高企業(yè)業(yè)整體效益局部流程程優(yōu)化不不等于整整體流程程優(yōu)化合同管理檔案管理工資管理設備管理ERP 原理與管理思想單項業(yè)務務信息孤島島信息集成成信息化管管理系統(tǒng)統(tǒng)的特點點來源唯一一任何數(shù)據(jù)據(jù),只由由一個部部門,一一位員工工負責輸輸入 減少少重復勞勞動、提提高效率率、避免免差錯、責任明明確實時共享享 統(tǒng)一一數(shù)據(jù)庫庫、統(tǒng)一一處理規(guī)規(guī)則 授權權人員、共享信信息 環(huán)境境變化、實時響應;決策一致、減減少矛盾盾 覆蓋完
4、整的業(yè)業(yè)務流程程ERP 原理與管理思想(時間、空間)信息集成成豐富了了庫存臺臺帳的信信息量信息來源源帳帳面記記錄物料需求求計劃(MRP)現(xiàn)有庫存存量、預預計庫存存量銷售合同同簽定下達已分配量量(銷售成品)生產(chǎn)計劃劃下達已分配量量(生產(chǎn)用原材料)生產(chǎn)或采采購定單單下達預計入庫庫量預計的信息當前/預計記錄錄 物料主文件 安全庫存量 成本系統(tǒng) 庫存價值 質(zhì)檢報告未出 待檢驗量提示信息資金信息共享ERP 原理與管理思想解決動態(tài)態(tài)管理信信息的集集成 規(guī)范化的的處理流流程采購作業(yè)業(yè)舉例MRP建議計劃 認證供應商供應商文檔預算/權限審查請購單采購單生成合并處理打印采購訂單跟蹤采購單采購收料檢驗/免檢退貨處理
5、付款處理供應商業(yè)績評價審批?其它采購購單?常規(guī)采購購始終手工追加計劃補充?質(zhì)量?定單/質(zhì)量/價格質(zhì)量/交貨期/價格控制點計劃階段段執(zhí)行階段段財務及評評價差良詢 價 比價ERP 原理與管理思想ERP采購管理理保證了了國家經(jīng)經(jīng)貿(mào)委規(guī)規(guī)定(國有工工業(yè)企業(yè)業(yè)物資采采購管理理暫行規(guī)規(guī)定)暫行規(guī)定定要求實施ERP分分級管理理與權限限多多級權權限與審審批設置置比比質(zhì)比價價采購詢詢價報價價、供應應商文件件,業(yè)績績考核供供貨單位位認證選選擇供應應商、業(yè)業(yè)績考核核采采購物資資分類物物料分類類采采購數(shù)量量控制物物料清單單(BOM)采購價格格控制采采購價格格、歷史史價格、采購限限價未未經(jīng)質(zhì)檢檢不入庫庫不結算算采采購訂
6、單單、入庫庫合格量量、發(fā)票票一致建建立采購購全過程程責任制制度工工作準準則與規(guī)規(guī)程、規(guī)規(guī)范業(yè)務務流程ERP 原理與管理思想2.ERP原理ERP發(fā)展歷史史MRP的基本原原理MRP的運算方方法ERP如何實現(xiàn)現(xiàn)物流/資金流信信息集成成ERP 原理與管理思想信息集成成范圍/解決的問問題/管理思想想 ERP(EnterpriseResourcesPlanning,企業(yè)資源源計劃):客戶、供供應商、制造商商信息的的集成優(yōu)化供需需鏈協(xié)同運營營/合作競爭爭供需鏈管管理/敏捷制造造/精益生產(chǎn)產(chǎn)/約束理論論/價值鏈MRP(MaterialRequirementPlanning,物料需求求計劃):銷-產(chǎn)-供部門物物
7、料信息息的集成成既不出現(xiàn)現(xiàn)短缺,又不積積壓庫存存供需平衡衡原則MRPII(ManufacturingResourcesPlanning,制造資源源計劃):物料信息息同資金金信息的的集成“財務帳”與“實物帳”同步生成成管理會計計ERP 原理與管理思想MRPMRPIIERP的擴展關關系制造業(yè)信信息化高高級研討討班ERP II 協(xié)同商務GartnerMRP物料信息集成物料 / 資金信息集成MRP II面向企業(yè)內(nèi)部需求市場 / 制造企業(yè) / 供應市場 信息集成ERP面向供需鏈Y2KAPICS(1965)(1980)(1990)(2004)ERP原理與管管理思想想ERP 原理與管理思想13000套1.0
8、E10000件1.0X11000件1.0A11100件 1.0C11110m2 1.0O0123結構層次次獨立需求求件相關需求求件11200D件4.0R12100m3 0.212000件4.0B11210P m30.2方桌桌面桌腿面框板材方木1螺釘 膠 油漆方木2銷產(chǎn)供產(chǎn) 品結結構構 樹 銷售件生產(chǎn)件生產(chǎn)件生產(chǎn)件生產(chǎn)件采購件采購件采購件采購件物料集成成模型時間坐標標上的產(chǎn)產(chǎn)品結構構樹MRP:簡化的網(wǎng)網(wǎng)絡計劃劃期量標準準的新概概念X 510152025交貨日期期時間ABE(2)CD(4)(5) O (3)P(2)R(7)(12)(20)(10)關鍵路線工藝路線工序工序最長ERP原理與管管理思想想
9、1主生產(chǎn)計計劃(MPS)2產(chǎn)品信息息,物料料清單(BOM)3庫存信息息,物料料可用量量4建議的加加工及采采購計劃劃1生產(chǎn)什么么?2用到什么么?3已有什么么?4還缺什么么?何時時定貨?(量)(期)MRP回答了4個制造業(yè)業(yè)的主要要問題問答 ERP 原理與管理思想制造業(yè)的通用公式(生產(chǎn)什么 用到什么) 已有什么 還缺什么物料需求計劃 MRP42產(chǎn)品信息 (物料清單)(工藝路線)庫存信息3(物料可用量)主生產(chǎn)計劃 MPS 1潛在客戶預測合同MRP的 邏輯輯流流 程圖圖生產(chǎn)計劃采購計劃做什么?買什么?市場要什什么? 用到什么已有什么還缺什么 生產(chǎn)什么賣什么?ERP 原理與管理思想設計:產(chǎn)品結構構物料用量
10、量增減材料代用用銷售:預測不準準品種變化化數(shù)量變化化交貨期變變化?庫存:現(xiàn)存量已分配量量預計入庫庫量?計劃生產(chǎn)廠長長的煩惱惱產(chǎn)品信息息主生產(chǎn)計計劃庫存信息息物料需求求計劃ERP原理與管管理思想想001CHEN.039快速運算算(逐級展開開)XA(1)C(2)O(2)C201010A1010O提前期=2提前期=1提前期=1批量=40批量=1批量=1X提前期=1批量=1時段段計劃投入入量計劃產(chǎn)出出量123456789101112現(xiàn)有量=0時段段計劃投入入量計劃產(chǎn)出出量123456789101112現(xiàn)有量=0現(xiàn)有量=0時 段計劃投入量計劃產(chǎn)出量123456789101112計劃接收量現(xiàn)有量=10時段
11、段計劃投入入量計劃產(chǎn)出出量123456789101112計劃接收收量毛需需求求凈需需求求預計庫存存量1010101010101010 510101010101010 5101010102020202010202020201010202020203030 5101010304050404030301010 0 04040MPSMRP加工計劃采購計劃40ERP原理與管管理思想想集成各項項業(yè)務信信息(主生產(chǎn)產(chǎn)計劃報報表)物料料號號:100000物料名稱稱:X安全庫存存量:提前前期期:1周批量量:現(xiàn)有庫存存量:8批量增量量: 51010計劃日期期:計劃員:需求時界界:計劃時界界:2003/01/31C
12、S38預測量合同量毛需求計劃接收收量預計庫存存量時段段當期12345512865 555522777109 5 55 566 5135 5 5 551113121081361068 5127127凈需求計劃產(chǎn)出出量計劃投入入量可供銷售售量710101010101020201010 2513 3 8261428885 02/0302/1002/1702/2403/0303/1003/1703/2403/3104/0704/14銷 售銷 售計 劃計 劃生 產(chǎn)庫 存毛需求凈需求ERP原理與管管理思想想物料料號號:10000計量單位位:件批量:10現(xiàn) 有量量:8物料名稱稱:X分 類碼碼:08提前期:2
13、累計提前前期:28物料清單單集成信信息 1 . 2 . . 3 . 2 . . 3 1 . 2 1 . 層次物料號1100011100111101120011210120001210013000 A C O D P B R E計量單位 件 件 件 件kg 件 件 件數(shù)量1.02.02.01.00.51.01.01.0類型生效日期失效日期物料名稱成品率 累計提前期ABC 碼 M M B M B M B B2000010120000101200001012000010120000101200001012000010120000101999999999999999999999999999999992
14、00012319999999999999999999999991.001.000.901.000.901.001.001.0026.015.012.022.020.017.010.0 5.0AABCCBCC根據(jù)產(chǎn)品結構其余信息息來自物物料主文文件 . . 3 11210/1 P1 kg 0.5 B 20010101 99999999 1.00 15.023設計更改通知或物料主文件17.021.0ERP原理與管管理思想想主 要數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)需求信息息物料清單單(BOM)工藝路線線和提前期物料可用用量MRP的原理與與特點原 理基于時間間坐標產(chǎn)品結構構,物料集集成模型型基于制造業(yè)通通用公式式的需求優(yōu)先先計
15、劃特 點優(yōu)先級計劃分時段計劃快速修訂訂的計劃ERP 原理與管理思想是否平衡衡?安全庫存緩沖器安全提前期緩沖器ERP 原理與管理思想MRP管理思想想供需平衡衡需求能力潛在客戶主生產(chǎn)計劃 ( MPS ) 物料需求計劃 ( MRP )能力需求計劃 ( CRP ) 執(zhí)行物料計劃 ( 加工、采購 ) 執(zhí)行能力計劃(投入/產(chǎn)出控制)物料清單單庫存記錄錄工作中心心工藝路線線可行?預 測合 同可行?粗能力計劃 ( RCCP )執(zhí)行層計劃層關鍵工作作中心(瓶頸工序序)資源清單單閉環(huán)MRP邏 輯流流程程 圖自上而下下的可行行計劃自下而上上的執(zhí)行行反饋實時應變變庫存記錄錄產(chǎn)品配置置 約束理論執(zhí)行層ERP原理與管管理
16、思想想 高級計劃與排產(chǎn)(APS) 信息流必必然是閉閉環(huán)因而必然然是互動動的成本會計經(jīng)營規(guī)劃業(yè)績評價決策層 計劃層 執(zhí)行控制層宏觀微觀物料系統(tǒng)統(tǒng)領導市場計劃生產(chǎn)車間成本銷售技術供應財務可行?可行?主生產(chǎn)計劃粗能力計劃物料需求計劃能力需求計劃采購作業(yè)車間作業(yè)實現(xiàn)企業(yè)資源源整合資金流與與物流的的信息集成成可行? 產(chǎn)品規(guī)劃資源需求計劃銷售規(guī)劃銷售與運作計劃供應商信息庫存信息物料清單工作中心工藝路線合同預測潛在客戶客戶信息成本中心會計科目基礎數(shù)據(jù)資源清單應收帳總帳應付帳財務系統(tǒng)MRPDAPCMRPII邏輯流程程圖12345計劃執(zhí)行ERP原理與管管理思想想物流與資資金流信信息集成成MRPII物流信息息與資
17、金金流信息息集成財務帳與與實物帳帳同步生生成物料與資資金的靜態(tài)關系系 計算算物料成本、定義物物料價值值 定義義物料類類別與會會計科目目的關系系物料與資資金的動態(tài)關系系 定義義事務處理理類型 定義義相關會會計科目目及借貸貸關系 成本:極極其重要要的切入入點ERP 原理與管理思想成本不準準 假假帳?決策失誤誤定價不準準利潤不準準盈虧不清清產(chǎn)品發(fā)展展方向不不明財務報表表不準:資產(chǎn)負債債表:流流動資資產(chǎn)、存存貨金金額損益表:銷銷售成成本、利潤ERP 原理與管理思想本層人工費本層間接費增加成本低層人工費低層間接費低層材料費低層采購間接費累計成本ACDX材料費采購間接費材料費采購間接費材料費采購間接費材料
18、費采購間接費B本層人工費本層間接費增加成本低層材料費低層采購間接費累計成本EROP增加成本本層人工費本層間接費低層人工費低層間接費低層材料費低層采購間接費累計成本賦予物料料價值 ERP 原理與管理思想詳細的成成本信息息 1. 2. .3. 2. .3 1. 21 .物料料號號:10000物料名稱稱:X成本類型型:標準準成本 層次物料號100001100011100111101120011210120001210013000 X A C O D P B R E計量單位件 件件 件 件 件 件Kg 件數(shù)量1.01.02.02.01.00.51.01.01.0物料名稱0材 料費費人 工費費變動間接接
19、費(元)(元)(元)合 計2.5001.9500.800-1.500-1.000-24.500 - -8.250 -6.000 -5.5004.750 -7.7509.1006.4003.0002.0001.9002.0001.0000.600-2.0001.000-1.2000.800-固定間接接費(元)合計計(元)47.75027.00010.6508.25010.5006.0008.5005.5004.750低層累本層增本層合計計40.2507.50021.1505.8508.2502.4008.2506.0004.5006.0005.5003.0005.5004.750( )來自物料清
20、單ERP 原理與管理思想物料/資金動態(tài)態(tài)集成處處理流程程模型位置變化數(shù)量變化價值變化狀態(tài)變化初始狀況況處理后狀狀況事務處理理物料資金初始帳戶X帳戶余額X過帳/轉帳帳務處理事務處理ERP 原理與管理思想帳務處理理(采購業(yè)業(yè)務舉例例)事務處理理事事務代碼碼帳帳務處理理采購訂貨貨C02借:材料采購購貸:應應付付款采購入庫庫C05借:原原材料貸:應應付付款付款款P01借:應應付款貸:銀銀行行存款車間領料料F11借:生生產(chǎn)成本本貸:原原材料ERP 原理與管理思想管理業(yè)務務事務處理理MRPII財務成本本系統(tǒng)與與財務軟軟件電算化財財務軟件件財務會計計報表傳遞遞手工錄入入登帳、帳帳務處理理MRPII財務成本本
21、系統(tǒng)財務會計計+管理會計計系統(tǒng)自動生成憑證自動/確認 過帳定義科目目及借貸項項MRPII制造/供銷系統(tǒng)統(tǒng)應收帳、應付帳帳總帳(集成)輸入記帳憑證證財務分析析決策支持持、指導導業(yè)務方方向ERP 原理與管理思想ERP 原理與管理思想制造數(shù)據(jù)據(jù)管理物料需求求計劃能力計劃劃間歇生產(chǎn)產(chǎn)成本控制制庫存管理理主生產(chǎn)計劃銷售管理理采 購流水生產(chǎn)產(chǎn)應收帳總 帳應付帳MRPII軟件基本本模塊配配置系統(tǒng)管理理高層經(jīng)理信息系統(tǒng) EIS固定資產(chǎn)產(chǎn)1.ERP信息集成成2.ERP原理3.ERP項目實施施ERP 原理與管理思想實施ERP容易誤解解和忽視視的問題題一把手工工程的實實質(zhì)意義義信息化與與企業(yè)經(jīng)經(jīng)營需求、目標、成成功
22、ERP 原理與管理思想憑證滿天天飛,報報表一大大堆;一家一個個數(shù),責責任相推推委;決策無依依據(jù),老老總難指指揮。一汽集團團信息化化前的狀狀況全面理解解 “一一把手工工程”“管理公司司像蓋樓樓,ERP就是蓋高高樓大廈廈的基礎礎。”“有了ERP,管理層才才能隨時時隨地掌掌握非常常精確的的數(shù)字,有了精確確的數(shù)字字才能做做正確的的決策?!薄白鳛楣舅旧蠈?,做決策策是一件件非常嚴嚴肅的事事?!碧旖蛲侠瓩C公司司美方老老總的話話 誰最需要要信息化化管理?老總!只有一把把手理解解自己是是最大的的受益者者,才能成為為有力的的支持者者。ERP 原理與管理思想項目成敗敗的主要要責任者和和支持者者觀觀念更新新、深化
23、化改革各級一把手工工程 信息化管管理的最最大受益者各級一把手管管理決策策的需要要ERP 原理與管理思想一把手關關注的重重點1人觀念轉變變、激勵勵機制、資源調(diào)調(diào)配2企業(yè)文化化市場競爭爭意識、團隊精精神3改革不利于提提高企業(yè)業(yè)競爭力力的管理理模式4效益實現(xiàn)項目目的目標標效益5協(xié)調(diào)解決部門門間的矛矛盾,定定期工作作會議ERP 原理與管理思想ERP 原理與管理思想1在企業(yè)信信息化建建設中ERP是不可少少的,但但不是萬萬能的。2ERP不是該上上不該上上,而是什么么時機上上的問題題。3企業(yè)信息息化為企企業(yè)經(jīng)營營戰(zhàn)略服服務,是一項長長期的投投資。三點結論論ERP 原理與管理思想ERP可能解決決的問題題生產(chǎn)不均均衡,物物流流不通暢暢加班又突突擊,質(zhì)質(zhì)量量不穩(wěn)定定短缺不配配套,交交貨貨不按期期生產(chǎn)周期期長,生生產(chǎn)產(chǎn)效率低低庫存數(shù)量量大,資資金金缺又緊緊成本失控控制,盈盈虧虧道不明明信息不共共享,數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)不統(tǒng)一一管理不規(guī)規(guī)范,責責任任難分清清市場摸不不準,決決策策少依據(jù)據(jù)環(huán)境變化化快,應應付付急又疲疲 ERP 原理與管理思想年內(nèi),成成為本行行業(yè)信息息化的示示范單位位年內(nèi),我我省(市市)大中型型企業(yè)要要實現(xiàn)
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