K3供應(yīng)鏈整體系統(tǒng)選項以及初始化流程_第1頁
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文檔簡介

1、K/3標準版V12.1供應(yīng)鏈培訓(xùn)供應(yīng)鏈整體選項以及初始化流程金蝶軟件(中國)有限公司客戶服務(wù)中心供應(yīng)鏈整整體系統(tǒng)統(tǒng)選項以以及初始始化流程程供應(yīng)鏈整整體系統(tǒng)統(tǒng)選項供應(yīng)鏈相相關(guān)基礎(chǔ)礎(chǔ)資料設(shè)設(shè)置核算參數(shù)數(shù)設(shè)置供應(yīng)鏈初初始化流流程供應(yīng)鏈整整體選項項參數(shù)設(shè)設(shè)置該選項是是從組區(qū)區(qū)分操作作員功能能,若選選擇此選選項,則則對業(yè)務(wù)務(wù)單據(jù)的的權(quán)限控控制到操操作員組組,即系系統(tǒng)會對對查詢序序時簿時時其他條條件已過過濾出的的單據(jù)再再進行一一次過濾濾,過濾濾的條件件是只顯顯示當(dāng)前前操作員員所在組組的所有有操作員員的單據(jù)據(jù),若某某操作員員隸屬于于多個組組,則這這些組中中所有操操作員所所錄的單單據(jù)。如如不屬于于該組則則看不

2、到到該組人人員錄入入的單據(jù)據(jù)。系統(tǒng)管理理員組的的用戶不不受此選選項的限限制,仍仍自動擁擁有所有有的權(quán)限限。供應(yīng)鏈整整體選項項參數(shù)設(shè)設(shè)置供應(yīng)鏈與與應(yīng)收應(yīng)應(yīng)付同步步使用時時,采購購/銷售發(fā)票票保存時時同時傳傳遞到應(yīng)應(yīng)付/應(yīng)收系統(tǒng)統(tǒng)的。如選中該該選項,則應(yīng)收收款系統(tǒng)統(tǒng)和應(yīng)付付款系統(tǒng)統(tǒng)不啟用用就不允允許采購購和銷售售系統(tǒng)保保存發(fā)票票。若不不需要與與應(yīng)收應(yīng)應(yīng)付保持持同步,則可不不選中該該選項。如果應(yīng)收收應(yīng)付未未結(jié)束初初始化,則系統(tǒng)統(tǒng)發(fā)票即即時保存存也只能能保存在在供需鏈鏈系統(tǒng)中中,而不不能反映映到應(yīng)收收應(yīng)付系系統(tǒng)中。 供應(yīng)鏈整整體選項項參數(shù)設(shè)設(shè)置當(dāng)用戶選選中該選選項時,可以對對銷售訂訂單和投投料單使使用

3、鎖庫庫的功能能;當(dāng)用戶不不選中該該選項時時,在銷銷售訂單單和投料料單上不不能使用用鎖庫的的功能,并且生生產(chǎn)任務(wù)務(wù)管理系系統(tǒng)選項項“投料料單審核核時自動動鎖庫”不能被被選中。注意:當(dāng)當(dāng)賬套存存在鎖庫庫記錄時時該選項項不能修修改,只只能選中中。只有有鎖庫記記錄為空空時,該該選項才才能修改改。供應(yīng)鏈整整體選項項參數(shù)設(shè)設(shè)置當(dāng)用戶選選擇該選選項時,可以對對客戶BOM和批號對對應(yīng)表進進行維護護,并且且在即時時庫存查查詢、庫庫存臺賬賬和物料料收發(fā)匯匯總表中中按客戶戶BOM進行過濾濾;當(dāng)用用戶不選選擇該選選項時,不能對對客戶BOM和批號對對應(yīng)表進進行維護護,并且且在即時時庫存查查詢、庫庫存臺賬賬和物料料收發(fā)匯

4、匯總表中中不提供供按客戶戶BOM進行過濾濾。注意:當(dāng)當(dāng)賬套客客戶BOM和批次跟跟蹤表中中存在記記錄時該該選項不不能修改改,只能能選中。供應(yīng)鏈整整體選項項參數(shù)設(shè)設(shè)置在不選中中該選項項的情況況下,即即嚴格按按序列號號進行跟跟蹤的條條件下:對進行行序列號號管理的的物料,出庫只只能出在在庫的序序列號;出庫后后退回入入庫只能能退已出出庫的序序列號;退購出出庫只能能退在庫庫的序列列號。在選中該該選項的的情況下下:對進進行序列列號管理理的物料料,出庫庫只能出出在庫的的序列號號;出庫庫后紅字字銷售出出庫單可可以退已已出庫的的序列號號,也可可以直接接作新序序列號入入庫;退退購出庫庫只能退退在庫的的序列號號。供應(yīng)

5、鏈整整體選項項參數(shù)設(shè)設(shè)置系統(tǒng)優(yōu)化化參數(shù),確保單單據(jù)在保保存的時時候,檢檢查啟用用序列號號管理的的物料的的序列號號的數(shù)量量和物料料的基本本計量單單位數(shù)量量保持一一致。供應(yīng)鏈整整體選項項參數(shù)設(shè)設(shè)置根據(jù)用戶戶錄入數(shù)數(shù)據(jù)在單單據(jù)和報報表顯示示存貨名名稱,以以滿足不不同類型型用戶的的需要,建議工工業(yè)用戶戶錄入物物料,商商業(yè)客戶戶錄入商商品。注意:當(dāng)存貨名名稱修改改之后,套打模模版中的的活動文文本“物物料代碼碼”、“物料名名稱”等等也會跟跟隨修改改,故在在之前設(shè)設(shè)置的套套打文件件需要重重新調(diào)整整。例,如果將將存貨名名稱設(shè)置置從“物物料”修修改為“商品”,為了了保證取取數(shù)正確確,則需需要將套套打文件件中的“

6、物料代代碼”的的活動文文本重新新選擇為為“商品品代碼”。供應(yīng)鏈整整體選項項參數(shù)設(shè)設(shè)置選中該選選項時,在單據(jù)據(jù)號重復(fù)復(fù)時自動動生成單單據(jù)號并并進行保保存; 不選中該該選項時時,在單單據(jù)號重重復(fù)時,給出提提示:該該單據(jù)號號已被另另一單據(jù)據(jù)使用,是否繼繼續(xù),選選擇是,則系統(tǒng)統(tǒng)自動生生成單據(jù)據(jù)號并且且繼續(xù)保保存;選選擇否,則由用用戶輸入入單據(jù)號號,再進進行保存存。供應(yīng)鏈整整體選項項參數(shù)設(shè)設(shè)置選中該選選項時,在單據(jù)據(jù)顯示輔輔助計量量單位、換算率率、輔助助計量單單位并可可以維護護;不選中該該選項時時,在單單據(jù)不顯顯示輔助助計量單單位、換換算率、輔助計計量單位位。供應(yīng)鏈整整體選項項參數(shù)設(shè)設(shè)置選中該選選項,則

7、則反審核核時不判判斷發(fā)票票是否已已經(jīng)引入入到稅控控系統(tǒng),K/3系統(tǒng)中的的發(fā)票都都可以反反審核;未選中該該選項,發(fā)票已已經(jīng)引入入到稅控控系統(tǒng),K/3系統(tǒng)中的的發(fā)票不不能反審審核。折扣額計計算基礎(chǔ)礎(chǔ)可設(shè)置置為“不不含稅金金額”、“含稅稅金額”二者之之一。當(dāng)設(shè)置為為“不含含稅金額額”時,單據(jù)分分錄行的的折扣和和整單折折扣都以以不含稅稅金額作作為折扣扣的計算算基礎(chǔ);當(dāng)設(shè)置為為“含稅稅金額”時,單單據(jù)分錄錄行的折折扣和整整單折扣扣都以含含稅金額額作為折折扣的計計算基礎(chǔ)礎(chǔ)。當(dāng)折扣額額計算基基礎(chǔ)的值值在“不不含稅金金額”和和“含稅稅金額”之間進進行切換換時,單單據(jù)已有有數(shù)據(jù)保保持不變變。供應(yīng)鏈整整體選項項參

8、數(shù)設(shè)設(shè)置供應(yīng)鏈整整體選項項參數(shù)設(shè)設(shè)置這個參數(shù)數(shù)控制供供應(yīng)鏈業(yè)業(yè)務(wù)單據(jù)據(jù)中的匯匯率是否否可以手手工錄入入及修改改。當(dāng)選選中此參參數(shù)的情情況下,供應(yīng)鏈鏈各業(yè)務(wù)務(wù)單據(jù)界界面上的的匯率字字段允許許用戶手手工錄入入?yún)R率并并修改,系統(tǒng)不不控制匯匯率的有有效性。當(dāng)不選選中時,系統(tǒng)鎖鎖定供應(yīng)應(yīng)鏈業(yè)務(wù)務(wù)單據(jù)界界面上的的匯率字字段,不不允許用用戶手工工錄入?yún)R匯率或修修改,系系統(tǒng)僅根根據(jù)單據(jù)據(jù)日期、幣別信信息從匯匯率體系系中取有有效匯率率,如無無有效匯匯率,則則為零。基礎(chǔ)資料料計量單位位計量單位位組:計量單位位組只能能存在一一級別,一個計計量單位位組有且且只能有有一個默默認計量量單位,默認計計量單位位的換算算率為1

9、。計量單位位:物料的基基本計量量單位只只能是計計量單位位組的默默認計量量單位,基本計計量單位位是物料料進行成成本核算算的單位位。計量單位位組內(nèi)計計量單位位按換算算率是否否固定可可分為:A固定換算算計量單單位:用用于物料料的常用用計量單單位,在在計量單單位定義義時就必必須確定定與默認認計量單單位的換換算比例例,使用用后不能能修改。B浮動換算算計量單單位:用用于物料料的輔助助計量單單位,與與默認計計量單位位的換算算比例不不固定,在使用用時確認認換算比比例。如如果要使使用輔助助計量單單位,必必須選中中供應(yīng)鏈鏈整體選選項中的的“使用用輔助計計量單位位”選項項,此時時供應(yīng)鏈鏈中的單單據(jù)和報報表中增增加輔

10、助助計量單單位。返回基礎(chǔ)資料料倉位倉位主要要是為倉倉庫進行行倉位管管理而設(shè)設(shè)置的一一個基礎(chǔ)礎(chǔ)資料,是專門門為“倉倉庫”使使用的。倉位中中允許存存在多個個倉位組組,每個個倉位組組中可以以設(shè)置若若干個倉倉位。返回基礎(chǔ)資料料輔助屬性性1、基本類類輔助屬屬性類別別操作步驟驟為:選選擇【系統(tǒng)設(shè)置置】【基本資料料】【倉存管理理】【物料輔助助屬性】進入【物料輔助助屬性管管理】界面,選選擇【輔助屬性性】【基本類】,單擊【新增】進入【輔助屬性性】界面,輸輸入輔助助屬性基基本類的的代碼、名稱,再單擊擊【新增】進入【自定義屬屬性新新增】界面,輸輸入自定定義屬性性的名稱稱、長度度、類別別,單擊擊【新增】則就完成成基本

11、類類自定義義屬性的的新增,單擊【取消】則退出【自定義屬屬性新新增】界面,返返回到【輔助屬性性】界面。返回基礎(chǔ)資料料輔助屬性性基本類輔輔助屬性性類別建建立好之之后,即即可點擊擊【新增】的按鈕,開始增增加輔助助屬性,如圖所所示:基礎(chǔ)資料料輔助屬性性2、組合類類輔助屬屬性類別別組合類輔輔助屬性性類別的的新增同同基本類類輔助屬屬性類別別的操作作步驟類類似。在完成組組合類輔輔助屬性性類別的的維護以以后,才才可以進進行各個個類別下下明細輔輔助屬性性信息的的維護;輔助屬屬性信息息相當(dāng)于于具體輔輔助屬性性類別下下的明細細屬性值值。進入【物料輔助助屬性管管理】界面,先先選擇已已經(jīng)設(shè)置置好的組組合類輔輔助屬性性類

12、別信信息,然然后在光光標處于于界面右右側(cè)下單單擊工具具欄中的的【新增】按鈕或從從右擊而而彈出的的菜單中中選擇【新增組合合輔助屬屬性類別別屬性】,系統(tǒng)自自動彈出出【組合輔助助屬性】新增界面面。返回基礎(chǔ)資料料倉庫倉庫類型型可分為為實倉和和虛倉實倉:普通倉、受托代代銷倉、其他虛倉:待檢倉、代管倉倉和贈品品倉虛倉和實實倉的區(qū)區(qū)別:實倉進行行數(shù)量和和金額核核算,虛虛倉只進進行數(shù)量量核算,不進行行金額核核算。虛倉類型型的區(qū)別別:待檢倉:購進材料料處于待待檢驗狀狀態(tài),物物料尚未未入庫,準備進進行質(zhì)量量檢驗。代管倉:入庫物料料不屬于于企業(yè)所所有,只只是受托托代行看看管或部部分處置置(如只只計算加加工費的的受托

13、加加工業(yè)務(wù)務(wù)),其其處置權(quán)權(quán)歸其它它企業(yè)或或單位。贈品倉:核算贈品品收發(fā)的的虛擬倉倉庫。贈贈品是指指在收貨貨或發(fā)貨貨時,除除議定的的貨物外外,附帶帶無償收收到或贈贈予對方方的貨物物。 返回基礎(chǔ)資料料物料1、物料屬屬性物料的性性質(zhì),主主要包括括:規(guī)劃劃類、配配置類、特征類類、外購購、委外外加工、虛擬件件、組裝裝件、自自制、自自制(特特性配置置)。不進行成成本核算算的物料料屬性:虛擬件件、規(guī)劃劃類、特特征類用于計劃劃、生產(chǎn)產(chǎn)的物料料屬性:自制(特特性配置置)、規(guī)規(guī)劃類、配置類類、特征征類、虛虛擬件組裝作業(yè)業(yè):組裝裝件重點掌握握自制類類、外購購類、委委外加工工類、組組裝件 返回基礎(chǔ)資料料物料2、計量

14、單單位組一種物料料只能選選定一個個計量單單位組,發(fā)生業(yè)業(yè)務(wù)后不不可修改改。采購、銷銷售等計計量單位位是指在在這些模模塊下選選此物料料時攜帶帶的計量量單位,可修改改。是通通常多說說的常用用計量單單位,固固定換算算率。輔助計量量單位指指換算率率為浮動動的,換換算率可可修改,由參數(shù)數(shù)“使用用輔助計計量單位位”決定定是否在在單據(jù)上上顯示。如:計量量單位是是個,重重量根據(jù)據(jù)規(guī)格型型號不同同而改變變,輔助助計量單單位是噸噸,業(yè)務(wù)務(wù)發(fā)生時時,可以以一個就就一噸,可以十十個一噸噸,這個個需反映映兩種不不同計量量單位的的可使用用輔助計計量單位位。返回基礎(chǔ)資料料物料4、輔助屬屬性類別別判斷該物物料是否否要使用用輔

15、助屬屬性來進進行管理理,如果果選擇是是則可選選已增加加的輔助助屬性類類別。選選擇后,出入庫庫業(yè)務(wù)都都要指定定輔助屬屬性。物物料啟用用輔助屬屬性管理理發(fā)生業(yè)業(yè)務(wù)后不不可再取取消輔助助屬性管管理。注:啟用用輔助屬屬性管理理不會影影響核算算成本,同一物物料不同同輔助屬屬性的成成本是一一樣核算算的;但但庫存則則區(qū)分輔輔助屬性性統(tǒng)計;類別一一但選定定發(fā)生業(yè)業(yè)務(wù)后不不能更改改??赏ㄍㄟ^即時時庫存及及輔助屬屬性統(tǒng)計計表等查查看物料料各輔助助屬性的的庫存情情況。如:衣服服的顏色色,區(qū)分分紅色和和黃色的的出入庫庫,統(tǒng)計計庫存亦亦區(qū)分,但成本本計算時時,紅色色和黃色色的成本本是一樣樣的,系系統(tǒng)不會會區(qū)分。返回基礎(chǔ)

16、資料料物料5、保質(zhì)期期管理指物料進進行生產(chǎn)產(chǎn)/采購日期期、保質(zhì)質(zhì)期的維維護。單單據(jù)上的的生產(chǎn)/采購日期期、到期期日需維維護,系系統(tǒng)自動動取單據(jù)據(jù)日期。影響:初初始化數(shù)數(shù)據(jù)錄入入時需錄錄入生產(chǎn)產(chǎn)/采購日期期;選定發(fā)生生業(yè)務(wù)后后不可修修改。6、業(yè)務(wù)批批次管理理指物料出出入庫以以批號管管理,單單據(jù)上的的批號是是必錄項項。影響:只只有進行行批次管管理的物物料計價價方法才才取分批批認定法法,其他他計價方方法不區(qū)區(qū)分批號號。初初始化數(shù)數(shù)據(jù)錄入入時,要要分批號號錄入。選定發(fā)生生業(yè)務(wù)后后不可修修改。返回基礎(chǔ)資料料物料7、序列號號管理指每一個個物料都都有一個個序列號號,出入入庫都要要按這個個序列號號出庫,這適用

17、用于較為為貴重的的物品如如手機等等??赏ㄍㄟ^序列列號跟蹤蹤分析表表查詢每每一個序序列號的的庫存情情況。選定發(fā)生生業(yè)務(wù)后后不可修修改。返回特殊業(yè)務(wù)務(wù)基礎(chǔ)資資料批號管理理序列號管管理條形碼管管理返回特殊業(yè)務(wù)務(wù)基礎(chǔ)資資料批號管理理批號管理理是針對對某一種種物料區(qū)區(qū)分每一一次出入入庫的情情況,都都用一個個批號來來反映。是物料料業(yè)務(wù)批批次管理理的唯一一確定依依據(jù),即即當(dāng)前物物料是否否下設(shè)批批號、處處理明細細批次分分類管理理。不管管何種計計價方法法的物料料都可以以決定是是否要啟啟用批號號管理,注意:如如果物料料計價方方法為分分批認定定法,則則系統(tǒng)默默認啟用用批號管管理。批號的維維護有兩兩種方式式:1、手工

18、錄錄入批號號,無固固定格式式。2、設(shè)置批批號規(guī)則則,通過過規(guī)則自自動生成成批號。批號規(guī)則則的設(shè)置置是在:【系統(tǒng)設(shè)置置】【基本資料料】【倉存管理理】【批號管理理維護】里進行設(shè)設(shè)置。返回特殊業(yè)務(wù)務(wù)基礎(chǔ)資資料批號管理理注意:1、按明細物物料、按按物料組組,當(dāng)前前設(shè)置是是按明細細物料設(shè)設(shè)置還是是按物料料上一級級的物料料組設(shè)置置。返回特殊業(yè)務(wù)務(wù)基礎(chǔ)資資料批號管理理2、編碼級級次:批批號編碼碼級次設(shè)設(shè)定,即即包括哪哪幾個屬屬性,如如日期、單據(jù)號號等,是是確定每每個物料料或物料料組設(shè)置置要進行行幾個屬屬性的自自定義設(shè)設(shè)置,系系統(tǒng)最高高級次確確認為八八級,用用戶可以以使用操操作按鈕鈕完成級級次設(shè)置置,設(shè)置置幾

19、級,則界面面中間的的級次設(shè)設(shè)定就會會自動顯顯示幾級級的空白白條目,以供用用戶入。3、屬性:指編碼碼由哪些些基本信信息組成成,這些些內(nèi)容都都是單據(jù)據(jù)上可以以取到的的信息。4、格式:屬性選選擇的顯顯示格式式,根據(jù)據(jù)不同的的屬性可可以改變變,自定定義屬性性設(shè)置字字段的具具體內(nèi)容容。5、補位符符:指編編碼為防防止發(fā)生生單據(jù)上上信息長長度不夠夠用戶規(guī)規(guī)定的數(shù)數(shù)值的情情形發(fā)生生,故提提供補位位符,由由用戶確確定補位位符號。 對于于基礎(chǔ)資資料編碼碼和單據(jù)據(jù)號碼屬屬性,用用戶必須須設(shè)置補補位符。6、替換符符:指為為防止單單據(jù)上無無某一編編碼屬性性時,系系統(tǒng)提供供替換符符,供用用戶確定定是忽略略還是以以符號替替

20、換。如如果不不錄入,系統(tǒng)將將忽略上上述屬性性。返回特殊業(yè)務(wù)務(wù)基礎(chǔ)資資料批號管理理選項設(shè)置置特殊業(yè)務(wù)務(wù)基礎(chǔ)資資料批號管理理物料類設(shè)設(shè)置不改改變個別別物料設(shè)設(shè)置:進行物料料類的編編碼設(shè)置置時,系系統(tǒng)會檢檢查該類類物料中中是否有有個別設(shè)設(shè)置、不不同于其其他物料料的批號號設(shè)置,如果有有,則保保持其個個別設(shè)置置;不選選擇該選選項,進進行物料料類的編編碼設(shè)置置時,一一律以類類設(shè)置編編碼規(guī)則則應(yīng)用于于本類全全部物料料。藍字入庫庫單批次次號根據(jù)據(jù)規(guī)則自自動生成成:在選中時時表示在在藍字入入庫單據(jù)據(jù)(外購購入庫、委外入入庫、產(chǎn)產(chǎn)品入庫庫、其他他入庫、虛倉入入庫、盤盤盈入庫庫、收料料通知單單、受托托材料入入庫)上

21、上錄入物物料時系系統(tǒng)將根根據(jù)批號號規(guī)則自自動直接接生成號號信息;不選中中該選項項時,以以上單據(jù)據(jù)錄入時時則需要要先在單單據(jù)對應(yīng)應(yīng)字段按按一下F3才能觸發(fā)發(fā)產(chǎn)生批批次信息息在單據(jù)上上可手工工改變批批號:選擇該選選項,在在單據(jù)有有批號規(guī)規(guī)則也可可以手工工改變批批號,反反之則否否。返回特殊業(yè)務(wù)務(wù)基礎(chǔ)資資料序列號管管理物料進行行序列號號管理:每個物物料與序序列號一一一對應(yīng)應(yīng),如同同手機串串號。物料的出出入庫都都要有序序列號,根據(jù)序序列號是是否遵循循一定的的規(guī)則,將序列列管理分分成以下下兩種:1、不設(shè)定定規(guī)則:在入庫時時再手工工錄入每每一個序序列號或或設(shè)定簡簡單的前前綴、后后綴生成成。2、使用規(guī)規(guī)則:規(guī)

22、則中包包含多個個字段,舉例來來講,比比如在一一個序列列號規(guī)則則中維護護的字段段為(序列號號號碼供應(yīng)商商)并應(yīng)應(yīng)用到A物料,則則在單據(jù)據(jù)應(yīng)用中中對于A物料的序序列號跟跟蹤同時時也就包包括了對對于供應(yīng)應(yīng)商的跟跟蹤查詢詢,同時時在序列列號狀態(tài)態(tài)表中也也可以針針對具體體的供應(yīng)應(yīng)商進行行查詢分分析。返回特殊業(yè)務(wù)務(wù)基礎(chǔ)資資料序列號管管理序列號規(guī)規(guī)則維護護和應(yīng)用用設(shè)置系統(tǒng)自帶帶一個默默認規(guī)則則,就是是我們前前面所說說的第一一種序列列號,不不需要設(shè)設(shè)置規(guī)則則,如果果要新增增序列號號規(guī)則,則在【系統(tǒng)設(shè)置置】【基本資料料】【倉存管理理】【序列號管管理】里進行新新增,具具體的字字段設(shè)置置見如下下的說明明:返回特殊業(yè)

23、務(wù)務(wù)基礎(chǔ)資資料序列號管管理進入【序列號管管理】后,我們們可以新新增一個個序列號號規(guī)則,操作步步驟如下下圖所示示:返回特殊業(yè)務(wù)務(wù)基礎(chǔ)資資料序列號管管理物料和序序列號規(guī)規(guī)則都設(shè)設(shè)置好了了之后,需要設(shè)設(shè)置物料料和序列列號規(guī)則則的對應(yīng)應(yīng)關(guān)系,進行序序列號管管理的物物料通常常是默認認序列號號規(guī)則,如果我我們需要要修改或或設(shè)置新新規(guī)則為為默認規(guī)規(guī)則。則則可以修修改物料料序列號號規(guī)則設(shè)設(shè)置。返回特殊業(yè)務(wù)務(wù)基礎(chǔ)資資料序列號管管理序列號管管理的系系統(tǒng)應(yīng)用用單據(jù)錄入入物料的的數(shù)量后后,點擊擊SN號,跳出出序列號號的錄入入界面返回特殊業(yè)務(wù)務(wù)基礎(chǔ)資資料序列號管管理序列號管管理的系系統(tǒng)應(yīng)用用【查找】:提供類類似單據(jù)據(jù)上

24、的查查詢功能能,可以以按當(dāng)前前界面上上所有的的序列號號字段查查詢定位位到某一一行分錄錄?!九可沙伞浚褐С中蛐蛄刑柕牡呐可?,對對于有一一定規(guī)則則的一批批序列號號出入庫庫時使用用自動生生成功能能,可以以簡化一一定的錄錄入工作作量?!玖刑畛洹浚簩τ谖奈谋尽?shù)數(shù)值型的的序列號號類型字字段,提提供列填填充的功功能。在在文本或或數(shù)值型型的字段段錄入某某一確定定值之后后,通過過SHIFT或CTRL鍵在同列列中多選選分錄,單擊工工具欄上上的“列填充”,系統(tǒng)將將所有選選中的分分錄列統(tǒng)統(tǒng)一置為為同一確確定值;注意,所所有選中中的分錄錄列中,至少包包括一個個確定值值,如果果有一個個以上確確定值同同時被選選

25、中,所所有選中中的分錄錄列統(tǒng)一一置為第第一個確確定值。返回特殊業(yè)務(wù)務(wù)基礎(chǔ)資資料序列號管管理序列號管管理的系系統(tǒng)應(yīng)用用【選擇】供出庫業(yè)業(yè)務(wù)使用用,在過過濾條件件窗口確確定后彈彈出“序序列號選選擇”窗窗口,按按相應(yīng)物物料使用用的序列列號規(guī)則則,顯示示出符合合條件的的序列號號列表。SHIFT或CTRL鍵多選,選擇后后單擊“返回”,最多多返回與與物料出出庫基本本數(shù)量相相同的序序列號數(shù)數(shù)。注:只有有在錄入入倉庫后后,才會會出現(xiàn)該該倉庫里里的序列列號供選選擇,沒沒有錄入入倉倉庫庫,顯示示空白。只有序列列號數(shù)量量與單據(jù)據(jù)上的數(shù)數(shù)量一致致,單據(jù)據(jù)才能保保存。返回特殊業(yè)務(wù)務(wù)基礎(chǔ)資資料序列號管管理系統(tǒng)對序序列號的

26、的管理:1、結(jié)賬時時檢查序序列號的的在庫數(shù)數(shù)量與相相應(yīng)物料料的基本本計量單單位庫存存數(shù)量是是否一致致,如不不一致給給出相關(guān)關(guān)提示并并不允許許結(jié)賬成成功;2、初始化化序列號號數(shù)量同同相應(yīng)物物料和輔輔助屬性性初始基基本計量量單位數(shù)數(shù)量一致致,基本本計量單單位即默默認的計計量單位位。3、未結(jié)束束初始化化時,錄錄入的啟啟用期之之前出入入庫單,不允許許錄入序序列號。4、未結(jié)束束初始化化時,錄錄入的啟啟用當(dāng)期期或之后后期間的的出入庫庫單,進進行序列列號管理理的物料料,必須須錄入序序列號。返回特殊業(yè)務(wù)務(wù)基礎(chǔ)資資料序列號管管理序列號信信息統(tǒng)計計分析序列號跟跟蹤分析析表是對對進行序序列號管管理的物物料將其其所有

27、序序列號的的來龍去去脈和狀狀態(tài)。序列號跟跟蹤分析析表反映映單據(jù)類類型、倉倉庫、序序列號狀狀態(tài)等信信息,再再雙擊報報表任何何一分錄錄,可調(diào)調(diào)出相應(yīng)應(yīng)單據(jù)查查看,單單擊單據(jù)據(jù)上【SN號】圖標,便便可查看看該單據(jù)據(jù)所有序序列。序列號狀狀態(tài)是指指序列號號在庫里里狀態(tài),如預(yù)出出庫是指指出庫單單已保存存但未審審核(未未更新庫庫存),出庫單單審核后后會顯示示為“已已出庫”狀態(tài);如保存存更新庫庫存的,就沒有有預(yù)出庫庫狀態(tài)。返回特殊業(yè)務(wù)務(wù)基礎(chǔ)資資料條形碼管管理概述條形碼方方便錄入入單據(jù),企業(yè)一一般采用用掃描儀儀掃描出出條形碼碼到單據(jù)據(jù)中。1、無需解解析的條條形碼:如物料料主板的的條形碼碼是123,通過條條碼輸入

28、入設(shè)備可可以直接接掃描輸輸入該條條碼,系系統(tǒng)轉(zhuǎn)換換條碼為為物料代代碼。2、需要解解析的條條形碼條碼包含含較多的的信息,如物料料主板的的代碼、保質(zhì)期期、批號號、金額額等信息息??梢砸酝ㄟ^掃掃描條碼碼將這多多種信息息一次性性錄入到到單據(jù)。這種情情況下的的條碼需需要解析析。返回特殊業(yè)務(wù)務(wù)基礎(chǔ)資資料條形碼管管理無需解析析的條形形碼步驟:1)設(shè)置物物料條形形碼返回特殊業(yè)務(wù)務(wù)基礎(chǔ)資資料條形碼管管理無需解析析的條形形碼2)對錄入入單據(jù)選選取條形形碼解析析(如不不選上,系統(tǒng)會會認為錄錄入的條條形碼是是代碼)返回特殊業(yè)務(wù)務(wù)基礎(chǔ)資資料條形碼管管理無需解析析的條形形碼3)在物料料編碼錄錄入或掃掃描條形形碼,回回車后

29、系系統(tǒng)會帶帶出相應(yīng)應(yīng)的物料料編碼及及名稱等等。注意:1、一種物物料可對對應(yīng)多個個條形碼碼,但一一條形碼碼不能對對應(yīng)多種種物料;2、光標只只能停留留在單據(jù)據(jù)上物料料編碼字字段進行行錄入或或掃描,其他字字段不能能識別條條形碼;3、此處以以物料作作為例子子,其他他基礎(chǔ)資資料如客客戶、供供應(yīng)商等等同樣適適用,設(shè)設(shè)置與應(yīng)應(yīng)用與物物料類似似。返回特殊業(yè)務(wù)務(wù)基礎(chǔ)資資料條形碼管管理需要解析析的條形形碼步驟:1)設(shè)置條條形碼規(guī)規(guī)則返回特殊業(yè)務(wù)務(wù)基礎(chǔ)資資料條形碼管管理需要解析析的條形形碼2)建立與與單據(jù)的的關(guān)聯(lián):進入條碼碼關(guān)聯(lián)界界面對條條碼與單單據(jù)進行行關(guān)聯(lián)。返回特殊業(yè)務(wù)務(wù)基礎(chǔ)資資料條形碼管管理需要解析析的條形形

30、碼3)錄入條條形碼12301.030203企業(yè)內(nèi)標標志物物料代代碼倉倉庫代代碼部部門代碼碼返回特殊業(yè)務(wù)務(wù)基礎(chǔ)資資料條形碼管管理需要解析析的條形形碼4)回車后后會把相相應(yīng)的字字段解析析出來返回特殊業(yè)務(wù)務(wù)基礎(chǔ)資資料條形碼管管理需要解析析的條形形碼注意意事項:1、如果使使用了條條形碼,而且如如果定義義了條形形碼與物物料代碼碼一致,會以條條形碼為為準,不不考慮物物料代碼碼;沒有有條形碼碼的才會會匹配物物料代碼碼。2、條形碼碼在單據(jù)據(jù)頭支持持在錄入入核算項項目的地地方錄入入條碼解解析,在在單據(jù)體體中只支支持在物物料代碼碼處錄入入條碼解解析。3、條碼不不支持自自定義字字段的攜攜帶和錄錄入解析析。4、條碼中

31、中的信息息如果沒沒有權(quán)限限或已經(jīng)經(jīng)禁用,則該字字段為空空。另外外條形碼碼解析時時單據(jù)體體中與物物料相關(guān)關(guān)的字段段,規(guī)則則中沒有有物料,則不能能進行解解析。5、條碼中中如果包包括序列列號,物物料也是是采用序序列號管管理,掃掃描時序序列號不不能自動動填入序序列號錄錄入中,需要在在序列號號錄入中中進行定定義和重重新掃描描。即單單據(jù)不支支持條碼碼中包括括序列號號的自動動掃描。返回核算參數(shù)數(shù)的設(shè)置置核算參數(shù)數(shù)設(shè)置的的前提條條件有兩兩個:供應(yīng)鏈系系統(tǒng)處于于初始化化的階段段供應(yīng)鏈系系統(tǒng)種不不存在任任何已經(jīng)經(jīng)錄入的的初始化化余額和和業(yè)務(wù)單單據(jù)在系統(tǒng)的的主界面面下,單單擊【系統(tǒng)設(shè)置置】【初始化】【核算參數(shù)數(shù)設(shè)置

32、】,系統(tǒng)彈彈出核算算參數(shù)設(shè)設(shè)置向?qū)?dǎo)界面。 在設(shè)設(shè)置向?qū)?dǎo)的帶領(lǐng)領(lǐng)下,一一步步進進行基本本信息設(shè)設(shè)置。每每實現(xiàn)現(xiàn)完一步步,使用用鼠標單單擊【下一步】,根據(jù)提提示繼續(xù)續(xù)完成下下一步操操作,全全部設(shè)置置完畢,使用鼠鼠標單擊擊【完成】,完成核核算參數(shù)數(shù)設(shè)置。啟用年度度和啟用用期間:系統(tǒng)默默認是當(dāng)當(dāng)前的系系統(tǒng)日期期,但是是用戶可可以自己己手工修修改,以以選擇實實際業(yè)務(wù)務(wù)系統(tǒng)的的啟用年年度和啟啟用期間間。返回核算參數(shù)數(shù)的設(shè)置置核算方式式:有“數(shù)量量核算”:系統(tǒng)統(tǒng)以后只只核算數(shù)數(shù)量,不不核算金金額“數(shù)量、金額核核算”如如選擇擇“數(shù)量量核算”:對物物料的數(shù)數(shù)量和成成本都核核算。如如該賬賬套是與與財務(wù)各各系統(tǒng)

33、相相互聯(lián)系系的,則則應(yīng)選擇擇“數(shù)量量、金額額核算”。庫存更新新控制:主要是針針對庫存存的即時時庫存更更新的處處理“單據(jù)審審核后才才更新”,則系系統(tǒng)將在在庫存類類單據(jù)審審核后才才將該單單據(jù)的庫庫存數(shù)量量更新即即時庫存存,并在在反審核核該庫存存單據(jù)后后進行庫庫存調(diào)整整;“單據(jù)保保存后立立即更新新”如選選擇,則則系統(tǒng)將將在庫存存類單據(jù)據(jù)保存后后就將該該單據(jù)數(shù)數(shù)量更新新即時庫庫存,并并在修改改、復(fù)制制、刪除除、作廢廢、反作作廢該庫庫存單據(jù)據(jù)時進行行庫存調(diào)調(diào)整。門店模塊塊設(shè)置:啟用門店店管理之之后,系系統(tǒng)把門門店管理理系統(tǒng)和和系統(tǒng)設(shè)設(shè)置涉及及門店管管理之外外的菜單單屏蔽。(門店店賬套的的應(yīng)用)返回供應(yīng)鏈

34、初初始化流流程圖初始化核算參數(shù)數(shù)設(shè)置初始數(shù)據(jù)據(jù)錄入啟用期前前單據(jù)錄錄入啟用業(yè)務(wù)務(wù)系統(tǒng)返回核算參數(shù)數(shù)設(shè)置返回初始數(shù)據(jù)據(jù)錄入綜述針對全部部倉庫、某一確確定倉庫庫或下設(shè)設(shè)的某一一確定倉倉位的所所有物料料的初始始數(shù)據(jù)信信息,為為方便用用戶錄入入,系統(tǒng)統(tǒng)顯示的的是所有有默認倉倉庫、倉倉位為當(dāng)當(dāng)前倉庫庫、倉位位的物料料。采用不同同計價方方法、不不同管理理(批號、序列號號管理等等)方法的物物料,其其錄入的的信息和和錄入的的方法均均不相同同,下面面分別介介紹初始始數(shù)據(jù)的的錄入信信息和錄錄入方法法。返回初始數(shù)據(jù)據(jù)錄入一、不采采用批次次管理的的物料,不同計計價方法法的錄入入:1、 采用用加權(quán)平平均法、移動平平均法

35、計計價的物物料,直直接在“初始數(shù)數(shù)據(jù)錄入入”界面面的右邊邊錄入數(shù)數(shù)據(jù)。2、 采用用計劃成成本法計計價的物物料,金金額由系系統(tǒng)根據(jù)據(jù)物料基基礎(chǔ)資料料中的“計劃單單價”和和用戶錄錄入的數(shù)數(shù)量算出出,差異異由手工工錄入。3、 采用用先進先先出法、后進先先出法計計價的物物料,需需要通過過單擊“批次/順序號”對應(yīng)的的按鈕、調(diào)出順順序錄入入數(shù)據(jù)界界面,按按先進先先出或后后進先出出的順序序進行初初始余額額錄入。錄入保保存后,退回“初始數(shù)數(shù)據(jù)錄入入”界面面,可以以看到當(dāng)當(dāng)前物料料所有順順序的初初始余額額合計數(shù)數(shù);單擊擊物料前前的“+”,系統(tǒng)分分不同順順序號顯顯示在中的是順順序自動動編號(如1、2、3)。返回初

36、始數(shù)據(jù)據(jù)錄入只有設(shè)置置了物料料的默認認倉庫/倉位,點點擊倉庫庫/位時才會會顯示相相應(yīng)的物物料。返回初始數(shù)據(jù)據(jù)錄入二、采采用批次次管理的的物料無無論計價價方法如如何都要要點擊“批次順順序號”錄入各各批號的的數(shù)據(jù)。錄入數(shù)數(shù)據(jù)保存存后需修修改也同同樣也要要點擊“批次/順序號”進入修修改。返回初始數(shù)據(jù)據(jù)錄入三、進行行保質(zhì)期期的物料料,除按按以上規(guī)規(guī)則錄入入外還要要錄入生生產(chǎn)/采購日期期,保持持期天數(shù)數(shù)由物料料屬性中中自動帶帶出。加權(quán)平均均法下的的保質(zhì)期期物料同同樣要點點擊“批批次/順序號”錄入不不同生產(chǎn)產(chǎn)日期的的數(shù)量,但余額額只需在在最后一一行合計計錄入總總數(shù)即可可。返回初始數(shù)據(jù)據(jù)錄入四、進行行序列號

37、號管理的的物料同同樣按以以上規(guī)則則錄入,錄入數(shù)數(shù)據(jù)時無無需錄入入序列號號。保存存數(shù)據(jù)后后在另一一界面 【初始序列列號錄入入】處錄入。進入界面面,系統(tǒng)統(tǒng)會把已已錄入序序列號管管理物料料數(shù)量顯顯示,只只需選中中一行雙雙擊或點點擊上方方工具欄欄的“”,彈出序序列號的的錄入界界面,錄錄入方法法同單據(jù)據(jù)上的錄錄入一致致,請參參照序列列號管理理。返回初始數(shù)據(jù)據(jù)傳遞到到總賬與與對賬的的應(yīng)用在供應(yīng)鏈鏈系統(tǒng)初初始化設(shè)設(shè)置階段段,系統(tǒng)統(tǒng)提供將將業(yè)務(wù)初初始數(shù)據(jù)據(jù)自動轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)為財務(wù)務(wù)初始數(shù)數(shù)據(jù),即即可自動動傳遞到到總賬系系統(tǒng),減減輕了總總賬系統(tǒng)統(tǒng)的負擔(dān)擔(dān),避免免了手工工錄入容容易造成成的錯誤誤。初始數(shù)據(jù)據(jù)對賬:初始業(yè)務(wù)務(wù)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)為財務(wù)務(wù)數(shù)據(jù)的的原理是是:按按照物料料基礎(chǔ)資資料中的的【存貨科目目代碼】和【成本差異異科目代代碼】的會計科科目直接接將當(dāng)前前用戶錄錄入或引引入的初初始業(yè)務(wù)務(wù)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)成會計計科目賬賬戶余額額。初初始始化錄入入界面點點擊左上上方的會會彈出出對賬界界面:返回初始數(shù)據(jù)據(jù)傳遞到到總賬與與對賬的的應(yīng)用注:點擊擊可可回到初初如化錄錄入原界界面點擊可把相應(yīng)應(yīng)數(shù)據(jù)傳傳遞到總總賬的科科目余額額(包括括核算項項目)錄入啟用用前的單單據(jù)供需鏈系系統(tǒng)處于于初始化化階段,需錄入入一些啟啟用前的的單據(jù),這些單單據(jù)不

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