Oracle+采購管理培訓課件

1、概述：缺省值財務(wù)選項采購/接收選項供應商供應商地點項目單據(jù)概述：供供應商巴黎芝加哥華盛頓供應商供應商地地點聯(lián)系人聯(lián)系人聯(lián)系人聯(lián)系人聯(lián)系人聯(lián)系人巴黎芝加哥華盛頓付款方式式支付條款款供應商付款方式式支付條款款付款方式式支付條款款供應商地地點信息息合并供應應商Washington,D.C. siteChicago siteParissite供應商XYZParisWashington, D.C.Chicago供應商ABC舊供應商商XYZ合并到到供應商商ABC合并供應商ABC請購單引引入概覽覽Oracle計計劃Oracle庫存Oracle車車間打開請購接口口表Oracle采購請購單- 采購購- 內(nèi)部部O

2、racle訂訂單單分錄內(nèi)部請購購單概覽覽內(nèi)部請購購單運行創(chuàng)建建內(nèi)部銷銷售訂單單程序運行訂單單引入程程序內(nèi)部銷售售訂單計劃訂單單挑挑選發(fā)發(fā)放發(fā)發(fā)運確認認直接更新新在途更新新用訂單引引入創(chuàng)建建內(nèi)部銷銷售訂單單運行創(chuàng)建建內(nèi)部銷銷售訂單單打開接口口表運行訂單單引入計劃訂單單挑選發(fā)放放發(fā)運確認認報價單概概覽批準供應商報報價不批準供應商報報價詢價單價格庫供應商1供應商2供應商3供應商4交貨 接收概覽覽接收A接收B標準接收收直接接收收要求檢查查交貨 接受拒絕返回到供供應商檢驗交貨 接收位置置概覽按位置接接收貨物物發(fā)運目的的地接收位置置最終目的的地接收碼頭頭 Areceives20items儲藏點A20ite

3、ms檢驗點120 items工廠1 收到到10items貨位110 itemsJoe申申請人人10items替代接收收和無訂訂單接收收概覽無訂單接接收交貨 與訂單匹配?Yes接收項目目B以替代項目目A？B是否為為有效替替代？交貨 YesNo返回No要求匹配配訂單或返回返回和調(diào)調(diào)整概覽覽接收返回交貨貨RMA, 原因因代碼(可選選)返回到供供應商確定貨物物需要返返回接收確認接收收已發(fā)生錯錯誤修正所有有錯誤的的事務(wù)信息息返回調(diào)整文檔安全全和存取取級別概概覽文檔安全全誰可以看看？誰可以修修改？文檔審批批誰可以批批準？文檔路徑徑把文檔提提交給誰誰？安全級別別請購單報價單采購訂單文檔建立立者授權(quán)批準準人個

4、人的文檔建立立者授權(quán)批準準人采購文檔建立立者授權(quán)批準準人采購員等級所有系統(tǒng)統(tǒng)用戶文檔建立立者安全等級級公共的存取級別別請購單報價單采購訂單取消或最后關(guān)閉閉X僅查看修改所有活動修改修改查看查看查看文檔審批批概覽文檔安全全誰可以看看？誰可以修修改？文檔審批批誰可以批批準？文檔路徑徑把文檔提提交給誰誰？審批層次次結(jié)構(gòu)概概覽標準采購購訂單規(guī)則規(guī)則規(guī)則規(guī)則規(guī)則規(guī)則規(guī)則計劃采購訂單一攬子采購協(xié)議采購協(xié)議內(nèi)部請求采購請求一攬子發(fā)放計劃發(fā)放規(guī)則職位或工工種- 文檔檔 總量- 帳目目 范圍- 項目目 范圍- 項目目類別 范圍-位置批準組文檔路徑徑概覽文檔安全全誰可以看看？誰可以修修改？文檔審批批誰可以批批準？文

5、檔路徑徑把文檔提提交給誰誰？文檔審批批概覽雇員/管管理員之之間的關(guān)關(guān)系Richard SmithKathyMooreBill BrownTomJonesRobertJohnson采購協(xié)議議審批層次次 2標準采購購訂單審批層次次 1Chief Executive OfficerVP, ManufacturingDir., Materials ManagementManager, Mfg. PurchasingBuyer/planner1Buyer/planner1文檔審批批概覽層次結(jié)構(gòu)構(gòu)Buyer/planner1ChiefExecutiveOfficerChiefFinancialOffice

6、rDir.,CorporatePurchasingVP,ManufacturingDir.,MaterialsManagementManager,Mfg. PurchasingBuyer/planner1歸檔采購購訂單在文檔批批準時歸歸檔：Step 1: 創(chuàng)建建采購訂訂單Step 2: 批準準采購訂訂單Step 3: 修改改控制信信息Step 4: 修改改控制信信息Step 5: 批準準采購訂訂單Step 6: 打印印采購訂訂單None00011001111活動歸檔版本當前版本歸檔采購購訂單在打印訂訂單時歸歸檔：Step 1: 創(chuàng)建建采購訂訂單Step 2: 批準準采購訂訂單Step 3: 修改改控制信信息Step 4: 批準準采購訂訂單Step 5: 打印印采購訂訂單Step 6: