華北鋁業(yè)ERP項(xiàng)目案例

1、華北鋁業(yè)應(yīng)用ERP案例研究華北鋁業(yè)業(yè)有限公公司地處處河北省省涿州市市，是一一家具有有二十多多年經(jīng)營營歷史，集鋁合合金板、帶、箔箔材和管管、棒、型材生生產(chǎn)及深深加工于于一體的的現(xiàn)代化化企業(yè)。公司主主要生產(chǎn)產(chǎn)各種規(guī)規(guī)格及不不同用途途的純鋁鋁素箔、親水鋁鋁箔，鋁鋁合金鑄鑄軋卷，冷軋板板、帶、卷，Ps版。信息化三三階段從最早采采用計(jì)算算機(jī)應(yīng)用用，到單單項(xiàng)信息息化管理理，再到到企業(yè)管管理信息息系統(tǒng)的的開發(fā)，華北鋁鋁業(yè)的信信息化應(yīng)應(yīng)用大致致經(jīng)歷了了三個(gè)階階段，伴伴隨公司司走過了了二十多多年的歷歷史。第一個(gè)階階段(1980年1990年)華華北鋁業(yè)業(yè)計(jì)算機(jī)機(jī)應(yīng)用僅僅局限于于文字處處理和公公文的制制作，還還沒有

2、信信息化管管理的概概念；第二個(gè)階階段(1989年1995年)，公司財(cái)財(cái)務(wù)、人人事、供供應(yīng)、生生產(chǎn)及銷銷售等各各部門利利用計(jì)算算機(jī)收集集、儲(chǔ)存存、加工工及顯示示一切與與企業(yè)有有關(guān)的信信息，但但各職能能部門的的信息不不能實(shí)現(xiàn)現(xiàn)共享與與集成，各自為為政，造造成決策策困難和和資源浪浪費(fèi)；第三個(gè)階階段(1996年2000年)，為了適適應(yīng)市場場經(jīng)濟(jì)的的發(fā)展，各部門門有意識(shí)識(shí)地利用用計(jì)算機(jī)機(jī)系統(tǒng)為為管理與與決策服服務(wù)。但但與此同同時(shí)，要要想實(shí)現(xiàn)現(xiàn)海量信信息瞬間間從一臺(tái)臺(tái)計(jì)算機(jī)機(jī)傳輸?shù)降搅硗庖灰慌_(tái)計(jì)算算機(jī)是非非常困難難，所以以當(dāng)時(shí)的的計(jì)算機(jī)機(jī)管理系系統(tǒng)成為為阻塞信信息流動(dòng)動(dòng)的“瓶瓶頸”。通過對以以上三個(gè)個(gè)階段

3、的的分析，在充分分綜合管管理專家家及信息息化專家家意見的的基礎(chǔ)上上，華北北鋁業(yè)決決定借助助ERP系統(tǒng)重重新構(gòu)筑筑現(xiàn)代化化開放型型的企業(yè)業(yè)管理信信息化系系統(tǒng)平臺(tái)臺(tái)，建立立以定單單信息流流為中心心，帶動(dòng)動(dòng)物流和和資金流流運(yùn)行，實(shí)現(xiàn)信信息流、物流與與資金流流的一體體化管理理與協(xié)調(diào)調(diào)運(yùn)行的的信息化化管理系系統(tǒng)。新目標(biāo)、新任務(wù)務(wù)華北鋁業(yè)業(yè)從2000年年末開始始進(jìn)行ERP選選型，2001年5月月份正式式實(shí)施，前后歷歷時(shí)半年年多。經(jīng)經(jīng)過反復(fù)復(fù)考察和和測試，華北鋁鋁業(yè)最終終選擇了了北京和和佳軟件件技術(shù)有有限公司司的“和和佳ERP”。華北鋁業(yè)業(yè)制定了了158戰(zhàn)戰(zhàn)略規(guī)劃劃的三個(gè)個(gè)階段性性任務(wù)：2000年第第一階段

4、段(打基基礎(chǔ)期)為技術(shù)術(shù)改造、結(jié)構(gòu)調(diào)調(diào)整、增增強(qiáng)實(shí)力力階段；20012005年第二二階段(奮斗期期)為管管理創(chuàng)新新、品牌牌成長、快速發(fā)發(fā)展階段段；20062008年第第三階段段(騰飛飛期)為為戰(zhàn)略擴(kuò)擴(kuò)張、產(chǎn)產(chǎn)業(yè)重組組、重現(xiàn)現(xiàn)輝煌階階段。通通過實(shí)施施ERP，華北北鋁業(yè)期期望實(shí)現(xiàn)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)經(jīng)營的全全過程信信息集成成，解決決部門間間的信息息“孤島島”問題題，增強(qiáng)強(qiáng)企業(yè)對對市場的的反應(yīng)能能力，建建立以“市場鏈鏈”為導(dǎo)導(dǎo)向的企企業(yè)運(yùn)營營新機(jī)制制，最終終完成各各項(xiàng)預(yù)定定的經(jīng)濟(jì)濟(jì)指標(biāo)。順利實(shí)施施ERP系統(tǒng)的的實(shí)施不不僅僅是是一個(gè)IT工程程，更是是一個(gè)管管理改造造工程。為確保保ER尸尸項(xiàng)目順順利實(shí)施施，華北北鋁

5、業(yè)成成立了以以企業(yè)主主要領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)、管理理咨詢專專家和技技術(shù)專家家為首的的三級項(xiàng)項(xiàng)目實(shí)施施組織體體系，即即ERP領(lǐng)導(dǎo)小小組、ERP項(xiàng)項(xiàng)目組和和ERP各子系系統(tǒng)實(shí)施施組。ERP領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)小組組負(fù)責(zé)對對ERP系統(tǒng)的的各項(xiàng)開開發(fā)、實(shí)實(shí)施目標(biāo)標(biāo)、組織織項(xiàng)目投投資等工工作作出出決策；ERP項(xiàng)目組組由負(fù)責(zé)責(zé)研究系系統(tǒng)總體體結(jié)構(gòu)，制定項(xiàng)項(xiàng)目實(shí)施施總體規(guī)規(guī)劃和分分步實(shí)施施計(jì)劃；ERP項(xiàng)目各各子系統(tǒng)統(tǒng)實(shí)施組組按開發(fā)發(fā)工作的的分工，分別進(jìn)進(jìn)行各子子系統(tǒng)的的實(shí)施及及二次開開發(fā)工作作。華北鋁業(yè)業(yè)ERP項(xiàng)目一一期實(shí)施施了10余個(gè)子子系統(tǒng)模模塊，實(shí)實(shí)施過程程中緊緊緊圍繞以以建立“市場鏈鏈”為導(dǎo)導(dǎo)向的企企業(yè)運(yùn)營營新機(jī)制制這一目目標(biāo)

6、，把把市場經(jīng)經(jīng)濟(jì)中的的利益調(diào)調(diào)節(jié)機(jī)制制引入企企業(yè)內(nèi)部部，將企企業(yè)內(nèi)部部的前后后流程、上下工工序和崗崗位之間間的業(yè)務(wù)務(wù)關(guān)系由由原來的的單純行行政機(jī)制制轉(zhuǎn)變?yōu)闉橐允袌鰣鰹閷?dǎo)向向、支持持定單信信息流為為中心，帶動(dòng)物物流和資資金流運(yùn)運(yùn)行的管管理創(chuàng)新新機(jī)制。深化內(nèi)部部改革，轉(zhuǎn)換經(jīng)經(jīng)營機(jī)制制 華北北鋁業(yè)結(jié)結(jié)合“和和佳ERP”的的管理思思想，對對企業(yè)組組織機(jī)構(gòu)構(gòu)不斷地地進(jìn)行戰(zhàn)戰(zhàn)略性調(diào)調(diào)整，進(jìn)進(jìn)一步完完善了經(jīng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任任制度。同時(shí)，公司還還加強(qiáng)了了對子公公司的考考核，明明確目標(biāo)標(biāo)，強(qiáng)化化考核的的范圍和和力度，取得了了很好的的效果。推行管理理業(yè)務(wù)流流程重組組，提高高企業(yè)核核心競爭爭力業(yè)業(yè)務(wù)流程程重組的的目的是是提

7、高企企業(yè)核心心競爭力力，為此此，華北北鋁業(yè)提提出了四四個(gè)方面面的業(yè)務(wù)務(wù)流程重重組：以以支持定定單為核核心，強(qiáng)強(qiáng)化公司司內(nèi)部核核心流程程和支持持流程的的建立；以縮短短產(chǎn)品交交貨周期期和降低低成本為為目標(biāo)，進(jìn)行生生產(chǎn)制造造、采購購全過程程的業(yè)務(wù)務(wù)流程重重組(EPR)；建立立以快速速反應(yīng)的的售后服服務(wù)支持持體系為為目的，進(jìn)行售售后流程程的優(yōu)；堅(jiān)持“以核算算為基礎(chǔ)礎(chǔ)，以管管理為核核心”的的指導(dǎo)思思想，深深化財(cái)務(wù)務(wù)管理，強(qiáng)化“檢查”、“考考核”、“監(jiān)控控”，建建立經(jīng)營營效益管管理機(jī)制制和風(fēng)險(xiǎn)險(xiǎn)控制機(jī)機(jī)制。外部資源源與內(nèi)部部流程的的整合最最大限限度地整整合企業(yè)業(yè)外部資資源，大大幅度降降低運(yùn)營營成本，取得集

8、集成效益益，最關(guān)關(guān)鍵的是是物流、信息流流與“市市場鏈”的整合合。以整整合采購購為例，將公司司所有部部門、分分廠、子子公司的的物資集集中采購購，既降降低了產(chǎn)產(chǎn)品成本本，提高高了產(chǎn)品品的競爭爭力，又又保持了了產(chǎn)品質(zhì)質(zhì)量的一一致性。構(gòu)建應(yīng)應(yīng)用臺(tái)階階，使企企業(yè)基礎(chǔ)礎(chǔ)數(shù)據(jù)逐逐步達(dá)到到準(zhǔn)確華華北鋁鋁業(yè)將管管理職能能分為五五大部分分，即產(chǎn)產(chǎn)品管理理、工藝藝管理、設(shè)備管管理、人人力資源源管理和和定額管管理，把把維護(hù)基基礎(chǔ)數(shù)據(jù)據(jù)準(zhǔn)確性性與部門門職責(zé)緊緊密地聯(lián)聯(lián)系起來來，用企企業(yè)制度度來確保保數(shù)據(jù)的的準(zhǔn)確性性。收獲與體體會(huì)華北鋁業(yè)業(yè)ERP一期工工程實(shí)施施一年來來，公司司經(jīng)營能能力和管管理水平平顯著提提高。去去年，

9、華華北鋁業(yè)業(yè)凈利潤潤比上年年增長了了12.7%實(shí)實(shí)現(xiàn)效益益的穩(wěn)步步增長。另外，在ERP的幫幫助下，做到了了決策靠靠數(shù)據(jù)、調(diào)研論論證有依依據(jù)，極極大減少少?zèng)Q策簡簡單化、盲目化化，使決決策更具具科學(xué)化化、規(guī)范范化。在實(shí)施過過程中，華北鋁鋁業(yè)充分分體會(huì)到到高層領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)參與與和支持持的重要要性，并并一直強(qiáng)強(qiáng)調(diào)對企企業(yè)內(nèi)部部不同人人員應(yīng)設(shè)設(shè)置不同同培訓(xùn)教教材，推推進(jìn)ERP共識(shí)識(shí)。此外外重視人人才，留留住ERP運(yùn)行行技術(shù)核核心隊(duì)伍伍，也保保證了工工程實(shí)施施的成功功。ERP項(xiàng)項(xiàng)目實(shí)施施步驟ERP的的核心部部分是供供需鏈管管理?！昂图袳RP”包含了了眾多子子系統(tǒng)，實(shí)施起起來比較較復(fù)雜，和佳公公司管理理咨詢部部的資深深顧問、項(xiàng)目部部的實(shí)施施人員與與華北鋁鋁業(yè)項(xiàng)目目實(shí)施小小組成員員一起制制定了總總體規(guī)劃劃、分布布實(shí)施的的三個(gè)階階段實(shí)施施策略。具體實(shí)實(shí)施時(shí)又又采取了了“由點(diǎn)點(diǎn)到面，抓主線線，以主主線帶輔輔線，區(qū)區(qū)分輕重重緩急”的方針針，以保保證系統(tǒng)統(tǒng)實(shí)施的的順利進(jìn)進(jìn)行。第一階段段：實(shí)現(xiàn)現(xiàn)財(cái)務(wù)、進(jìn)銷存存的一體體化管理理。主要要包括：賬務(wù)管管理、應(yīng)應(yīng)收賬管管理、應(yīng)應(yīng)付賬管管理、固固定資產(chǎn)產(chǎn)管理、采購管管理、銷銷售管理理、庫存存管理、質(zhì)量管管理、領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)查詢詢、人力力資源