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文檔簡介
1、XX廣告公司作業(yè)流程XX廣告公司作業(yè)流程XX廣告公司作業(yè)流程xxx公司XX廣告公司作業(yè)流程文件編號: 文件日期: 修訂次數(shù):第 1.0 次更改 批 準(zhǔn)審 核制 定方案設(shè)計,管理制度XXXX作業(yè)流程人事行政事務(wù)部分一、禮品/文具/低值易耗品購買申請流程第五步:第五步:財務(wù)總監(jiān)對實(shí)物確認(rèn)簽收,前臺/網(wǎng)管進(jìn)行登記入庫需求員工人事行政經(jīng)理行政財務(wù)總監(jiān)相關(guān)執(zhí)行人員第二步:報價上報審批,第四步:指派相關(guān)人員購買(2人以上),第三步:回復(fù)審批結(jié)果總經(jīng)理 單價超過2000元需上報審批第一步:OA系統(tǒng)下單,選取三個或以上供應(yīng)商報價等資料,主推其一性價比最高供應(yīng)商財務(wù)總監(jiān)財務(wù)總監(jiān)使用者使用者第六步:需求使用者到前
2、臺/網(wǎng)管登記申領(lǐng)使用時效要求:3天內(nèi)完成二、名片制作申請流程需求員工需求員工人事行政經(jīng)理設(shè)計師第一步:OA系統(tǒng)下單,選取公司指定供應(yīng)商名片制作供應(yīng)商第二步:告知工作第五步:確認(rèn)設(shè)計稿交給制作供應(yīng)商印制第四步:回復(fù)核對結(jié)果需求員工 第三步:需求員工對設(shè)計稿核對簽字確認(rèn)前臺簽收第六步:派發(fā)時效要求:7天內(nèi)完成二、休假申請流程需求員工需求員工上一級主管人事行政經(jīng)理第一步:OA系統(tǒng)下單,填寫休假時間、事宜等第二步:審批第四步:登記、考勤(病假需提供醫(yī)生證明到人事行政部備案)總經(jīng)理 第三步:上報(3天以上休假申請需報批)前臺時效要求:3天內(nèi)完成三、固定資產(chǎn)申請購買流程需求員工人事需求員工人事行政經(jīng)理財務(wù)
3、總監(jiān)網(wǎng) 管第二步:上報總經(jīng)理第三步:上報(單價在2000元以上上報審批)第四步:審批結(jié)果,告知工作第五步:貨比三家,提供價格、產(chǎn)品描述和公司優(yōu)勢,主推一家。下單購買人事行政經(jīng)理第六步:網(wǎng)管驗收,人事行政經(jīng)理簽字確認(rèn)。財務(wù)總監(jiān)第六步:入庫登記第一步:OA系統(tǒng)下單,選取三個或以上供應(yīng)商報價等資料,轉(zhuǎn)交人事行政審批需求員工申領(lǐng)使用需求員工申領(lǐng)使用時效要求:7天內(nèi)完成財務(wù)總監(jiān)審批意見見財務(wù)總監(jiān)審批意見見上級主管審批評估第一步:OA系統(tǒng)填寫申請表,闡述需求原因,要求等上級主管審批評估第一步:OA系統(tǒng)填寫申請表,闡述需求原因,要求等(由本人或其主管填寫)員工進(jìn)入試用期(2-3個月)第三第三步:上報第二步:
4、上報工作表現(xiàn)基本達(dá)到要求:維持工作表現(xiàn)突出:升職并加薪工作表現(xiàn)基本達(dá)到要求:維持工作表現(xiàn)突出:升職并加薪工作表現(xiàn)未達(dá)到要求:警示工作表現(xiàn)良好:加薪第四步:人事行政經(jīng)理/總監(jiān)/業(yè)務(wù)總監(jiān)對員工進(jìn)行評估總結(jié)職位薪酬調(diào)整有需求員工試用通過試用未通過解除勞動合同關(guān)系轉(zhuǎn)正評估會流程完成轉(zhuǎn)正評估會流程完成上報總經(jīng)理簽字確認(rèn)由HR發(fā)送評估結(jié)果郵件或書面至員工本人時效要求:7天內(nèi)完成五、人員需求申請/招聘流程需求部門需求部門行政財務(wù)總監(jiān)總經(jīng)理不同意同意HR回復(fù),商討其它渠道HR發(fā)布通知并初步篩選人員初試合格,安排部門負(fù)責(zé)人二次面試不合格不合格二面合格,告知行政經(jīng)理行政總監(jiān)總經(jīng)理基層員工無需總經(jīng)理審核同意,便可入
5、用中高層員工需總經(jīng)理進(jìn)行第三次面試,合格方可入用HR按最終結(jié)果通知被錄用者,郵件發(fā)送錄用通知函確認(rèn)。第一步:OA系統(tǒng)下單,說明要求人事行政經(jīng)理第二步:上報第三步:上報辦理入職手續(xù),安排座位,HR發(fā)放員工手冊及相關(guān)規(guī)范,帶領(lǐng)新員工熟悉公司。新員工培訓(xùn)。時效要求:15天內(nèi)完成六、員工離職流程正式員工:提前30天OA系統(tǒng)提交書面辭職申請至相關(guān)上級總監(jiān)。試用期員工:提前3-5天OA系統(tǒng)提交書面辭職申請至業(yè)務(wù)總監(jiān)??偙O(jiān)級以上員工:提前30天OA系統(tǒng)提交書面辭職申請至總經(jīng)理核準(zhǔn)。由HRAdmin及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)與提出離職申請員工談話。然后該員工向人力資源部提交批復(fù)后的離職申請,員工于最后工作日到人力資源部辦理離
6、職手續(xù)。(領(lǐng)取表格共兩份):由HRAdmin及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)與提出離職申請員工談話。然后該員工向人力資源部提交批復(fù)后的離職申請,員工于最后工作日到人力資源部辦理離職手續(xù)。(領(lǐng)取表格共兩份):離職清單:業(yè)務(wù)部門及職能部門分別確認(rèn)員工情況后簽字離職清單:業(yè)務(wù)部門及職能部門分別確認(rèn)員工情況后簽字離職事項告知書:其中含對公司承諾保密事項,員工本人簽字確認(rèn)后返回業(yè)務(wù)部:確認(rèn)員工離職前工作項目,及提案、文件清單,業(yè)務(wù)部:確認(rèn)員工離職前工作項目,及提案、文件清單,需上級主管及總監(jiān)簽字確認(rèn)行政部:行政部:考勤固定資產(chǎn)辦公用品工作交接清單,由行政負(fù)責(zé)人核對確認(rèn)并簽字。IT部: IT部: 郵箱OA網(wǎng)電腦網(wǎng)線工作交接清單,由
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