20年同學(xué)聚會(huì)總策劃

1、20年同學(xué)聚會(huì)策劃書20年同學(xué)聚會(huì)策劃書制作時(shí)間：2016年9月20日第一部分、前言第二部分、聚會(huì)的必要性第三部分、聚會(huì)時(shí)間安排第四部分、聚會(huì)場地及出行安排第五部分、聚會(huì)時(shí)間選擇及活動(dòng)項(xiàng)目設(shè)計(jì)-第六部分、聚會(huì)經(jīng)費(fèi)管理第七部分、活動(dòng)安全注意事項(xiàng)第八部分、籌備組聯(lián)系方式及名單第1頁第2頁第3頁第4頁第4頁第6頁第7頁前言：老同學(xué)們，你們好！斗轉(zhuǎn)星移，歲月如歌，轉(zhuǎn)眼之間我們從泰順第二中學(xué)畢業(yè)已經(jīng)20年了。在泰順第二中學(xué)，我們度過了令人難以忘懷的三年；美麗的校園里留下了一串串感人的青春樂章。這所學(xué)校承載著我們這樣一群來自各個(gè)鄉(xiāng)村的小青年的成長歷程；曾記得我們一起在操場上頭頂烈日穿梭的身姿、鏗鏘的步伐；

2、還記得我們寒風(fēng)中沖向猴子山的壯舉；也記得我們在課堂上傻傻的望著窗外云淡風(fēng)輕的飄過，幻想著自己的將來；總記得課間我們約三兩好友從窗戶爬出小憩于竹林間，暢談人生在這里我們一起追逐青春的夢想和未來的憧憬，曾經(jīng)我們說過今生不會(huì)相忘！轉(zhuǎn)眼之間我們分離已經(jīng)20年了。事業(yè)、結(jié)婚、生子已經(jīng)成為我們這些人的主題。20年前，你我都是青春少年，20年后，你我都步入不惑之年，再過20年，我們都將是花甲之年。離開校園后的20年中，同學(xué)們經(jīng)歷了多少創(chuàng)業(yè)艱辛？體驗(yàn)了多少酸甜苦辣？收獲了多少春花秋實(shí)？如果同學(xué)們能再次相聚校園，是否會(huì)勾起心中那段塵封多年的回憶？引出多少對生活的感慨，激發(fā)更多對未來的憧憬這個(gè)年齡段的我們有的事業(yè)

3、有成了，有的依然在為家庭奮斗；回想20年來，我們都曾一樣的經(jīng)歷過工作的艱辛、愛情的酸澀、家庭的壓力，可我們都未放棄過對生活的執(zhí)著和向往！今天我們不再有年少的羞澀，當(dāng)年意氣風(fēng)發(fā)的同學(xué)們也應(yīng)該聚一聚了，三年的同窗友誼、同學(xué)情義難以割舍，常?；?duì)繅衾@，讓人難以忘懷。當(dāng)我再次翻看那些過去的照片時(shí)，才發(fā)現(xiàn)自己已經(jīng)不能再馬上叫出每一個(gè)同學(xué)的名字，是艱難跋涉的生活?yuàn)Z走了我們的回憶嗎？不是！奪走我們最純真回憶的是我們?nèi)諠u麻木的心靈；在此之前我們不曾約定過今日的再相聚，豈知這一等就是20年如今，友情已如綠水長流，浩然成湖。20年的分別，20年的牽念，給了我們相約再聚的足夠理由。同學(xué)們務(wù)必盡可能地能放下一切大小事

4、務(wù)，念同學(xué)情份，毅然參與，期望大家敞開心扉，共話滄桑，讓我們能夠在短暫的聚會(huì)時(shí)光中盡情暢談美好的未來，牽手?jǐn)⒄f當(dāng)年友情，分享20年來的人生經(jīng)歷！聚會(huì)必要性：初中是一個(gè)人的里程碑，值得紀(jì)念；20年則是人生中更關(guān)鍵的一個(gè)里程碑，心態(tài)基本穩(wěn)定、職業(yè)基本穩(wěn)定、家庭基本穩(wěn)定；同時(shí)又在迎接新的發(fā)展；20年的聚會(huì)，既是為了相互保持聯(lián)系，維系同學(xué)之誼，更是為了真正的不再忘記、不再陌生；暫時(shí)放下包裹著自己沉重的面具，尋回些最初的純真與簡單，彼此問候下疲憊的心；(3)下一次聚會(huì)又不知道會(huì)在什么時(shí)候、誰又不能來參加一、總體思路及目標(biāo)：因?yàn)闄C(jī)會(huì)難得，要組織就要組織好，組織到位，要保證以下目標(biāo)：參加的人數(shù)多；我們不指望

5、所有的同學(xué)都能夠參加，但需要盡可能多的同學(xué)參與。這樣才能體現(xiàn)本次聚會(huì)的意義。參加的人數(shù)太少或缺少內(nèi)涵的參與，活動(dòng)效率將會(huì)大打折扣?；顒?dòng)要明確主題；整個(gè)活動(dòng)要突出體現(xiàn)要達(dá)到的目標(biāo)，活動(dòng)安排要圍繞目標(biāo)展開，避免活動(dòng)搞成了簡單的聚餐。活動(dòng)項(xiàng)目要豐富和有意義；設(shè)計(jì)的聚會(huì)內(nèi)容要能夠讓同學(xué)們感覺到參加的必要性和重要性，能夠促進(jìn)更多人數(shù)參加。活動(dòng)組織要有序和嚴(yán)謹(jǐn)，保證活動(dòng)的順利進(jìn)行，保證資金有效管理，少花錢多辦事；二、主要考慮以下主旋律：1、同學(xué)重逢、敘舊；2、一起觀光旅游；3、校園重游；4、聚會(huì)（全程攝影、照相、制作VCR、通訊錄）；5、活動(dòng)過后促進(jìn)同學(xué)間溝通和聯(lián)系，確定下次聚會(huì)時(shí)間及地點(diǎn)；6、其他活動(dòng)（

6、大家提想法）畢業(yè)20年后，大家變化都很大：年齡、家庭、職業(yè)、地理位置等環(huán)境都發(fā)生了變化。通過聚會(huì)，使事業(yè)上相近、地域上相鄰、嗜好相同的同學(xué)能夠更通暢溝通，增進(jìn)友誼，更加促進(jìn)共同的友誼。聚會(huì)時(shí)間安排：一、活動(dòng)具體時(shí)間安排：（如有臨時(shí)調(diào)整以籌備組最新通知為準(zhǔn)）1、7月XX日16：0017:00抵老厝一號(hào)后電話向組委會(huì)報(bào)到；2、7月XX日18：0020:00在老房子聚餐，本地同學(xué)為遠(yuǎn)道而來的同學(xué)接風(fēng)并發(fā)放聚會(huì)須知明確各個(gè)場所準(zhǔn)確位置表格和活動(dòng)時(shí)間表；3、7月XX日20:00促膝暢談；4、7月XX日07:00起床吃早餐；5、7月XX日08:00在老厝一號(hào)集中回顧九里塘半日游（等景點(diǎn)）；6、7月XX日1

7、2:00午餐；（老房子）7、7月XX日12:30午休、自由活動(dòng)90分鐘；8、7月XX日14:00校園重游（參觀學(xué)院宿舍樓、教學(xué)樓等處）；9、7月XX日16:00拍集體照（全體到會(huì)同學(xué)與到會(huì)的老師合影）；10、7月XX日16:30深情相擁，真情溝通主題座談會(huì)（全體到會(huì)同學(xué)與到會(huì)的老師座談交流）；11、7月XX日18:00聚餐12、7月XX日20:00活動(dòng)待定；13、7月XX日07:30起床吃早餐；14、7月XX日08:30重游；15、7月XX日11:30午餐16、7月XX日12:00難說再見；聚會(huì)場地及出行安排：聚會(huì)地點(diǎn)：泰二中會(huì)議室；簽到處：要標(biāo)有97屆初中4班同學(xué)聚會(huì)簽到處的指示牌，有一名同

8、學(xué)，負(fù)責(zé)記錄、核對到來人員信息；會(huì)場：要標(biāo)有深情相擁,真情溝通-97屆初中4班同學(xué)畢業(yè)20年聚會(huì)的顯示字幕；會(huì)場里備有電腦、投影儀、音響、攝像機(jī)、話筒；聚餐地點(diǎn)：老房子餐廳；菜單：調(diào)查要來的出行工具：提前與菜單：調(diào)查要來的出行工具：提前與活動(dòng)場地：先對要去的場地的安全等各方面因素考察后進(jìn)行對比，再來進(jìn)行預(yù)約；旅行社簽訂合同，聘請導(dǎo)游，安排車輛,統(tǒng)一行動(dòng)；集合地點(diǎn)：視實(shí)際賓館下榻情況確定。聚會(huì)時(shí)間選擇及活動(dòng)項(xiàng)目設(shè)計(jì)：一、時(shí)間選擇：首先，工作時(shí)間搞活動(dòng)的可能性不大。我個(gè)人趨向于選擇周末（建議放在7月XX日至乂乂日），原因在于同學(xué)聚會(huì)機(jī)會(huì)難得，而大多數(shù)同學(xué)都有自己的一攤工作，長時(shí)間離開比較難，選擇周

9、末可以最大限度減少工作阻力；之所以盡早確定時(shí)間首先是因?yàn)榫蹠?huì)組織難度較大，很多同學(xué)杳無音訊，要通知到會(huì)比較困難；其次活動(dòng)行程的方案和確定落實(shí)也需要時(shí)間；乂乂乂乂夏季正值旅游旺季，早定行程，以便確定航班和酒店，防止交通和住宿困難；另外資金到位也需要時(shí)間；1、籌備階段：成立籌備組，確定組委會(huì)總指揮XXX擔(dān)任，副總指揮XXX擔(dān)任，會(huì)務(wù)組XXX擔(dān)任（攝影組和拍攝組可以外請），建議由XXX、XXX、XXX同學(xué)負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò),XXX同學(xué)負(fù)責(zé)賬目管理，XXX同學(xué)和XXX負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)組織并落實(shí)相關(guān)細(xì)節(jié)；從10月XX日開始大家就聚會(huì)的想法進(jìn)行交流；一旦確定，凡已經(jīng)報(bào)名參加的同學(xué)須服從統(tǒng)一指揮和安排；2、籌備組具體工作：負(fù)

10、責(zé)收集同學(xué)們的意見并進(jìn)行整理，完成活動(dòng)策劃方案的撰寫，印制相關(guān)文書；負(fù)責(zé)召集籌備會(huì)議；完成活動(dòng)召集任務(wù)；初步預(yù)算經(jīng)費(fèi)及籌集啟動(dòng)經(jīng)費(fèi)；確定正式活動(dòng)的時(shí)間及活動(dòng)細(xì)節(jié)、組織并完成活動(dòng)；籌備組建立銀行帳號(hào)提前匯，方便大家款；籌備組聯(lián)系人專人負(fù)責(zé)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)管理和通知人員；負(fù)責(zé)聚會(huì)主題詞、LOGO的征集與設(shè)計(jì)、聚會(huì)背景板的制作、場地布置、要及時(shí)在同學(xué)群上公布報(bào)名情況和有關(guān)事宜；公布籌備組電話、郵箱方便同學(xué)們聯(lián)系；二、活動(dòng)項(xiàng)目設(shè)計(jì)：1、時(shí)間設(shè)計(jì)：我個(gè)人認(rèn)為最好是集體旅游一次,在外面住1至2晚,大家都有個(gè)充分交流的時(shí)間也能放下其他所有的事情，最終計(jì)劃要看大多數(shù)人意見再定；整個(gè)活動(dòng)內(nèi)容要豐富，行程要嚴(yán)謹(jǐn)，避免

11、出現(xiàn)趕行程、等行程現(xiàn)象；整體考慮2天即可，不宜影響到個(gè)人的家庭及工作；大多數(shù)同學(xué)不在一起，商量主要依靠電話和QQ、微信，至少要提前確定人數(shù)和聚會(huì)時(shí)間。2、個(gè)人建議如下：1、泗溪半日游；2、校園重游3、師生聯(lián)誼深情相擁,真情溝通主題座談會(huì)4、由籌備組整理通訊錄，在群里發(fā)布，便于同學(xué)相互聯(lián)系和后續(xù)交流。5、合照的電子照片放到群共享空間，以供下載。其它照片由籌備組收集整理制作，打包上傳群空間，以非公開形式僅對同學(xué)提供下載。6、本次活動(dòng)，雖是同學(xué)的集體活動(dòng)，但考慮不惑之年的同學(xué)遠(yuǎn)道而至，孤家寡人恐難成行，在確保安排妥當(dāng)?shù)那疤嵯?，家屬、孩子隨行自便。7、充分依靠網(wǎng)絡(luò)做好后勤保障，信息時(shí)代，網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)深入千

12、家萬戶，“去哪兒”、“攜程”網(wǎng)，方便可靠，既可以訂機(jī)票，又可以訂酒店，建議盡早，推薦老厝一號(hào)酒店（泗溪鎮(zhèn)下橋），湯鄭雄家對面。聚會(huì)經(jīng)費(fèi)管理：一、經(jīng)費(fèi)運(yùn)作原則前期準(zhǔn)備資金由籌備組承擔(dān)；最終實(shí)際支出費(fèi)用按人均計(jì)算，從報(bào)名費(fèi)中多退少補(bǔ)；活動(dòng)經(jīng)費(fèi)由指派財(cái)務(wù)人員專項(xiàng)管理；所有費(fèi)用支出由籌備組提出和審核，財(cái)務(wù)管理人員負(fù)責(zé)支出；最后按實(shí)際支出做收支明細(xì)表，便于各位同學(xué)審核；二、經(jīng)費(fèi)運(yùn)作方式前期啟動(dòng)資金到位和支出（印刷品、場地、紀(jì)念品等）活動(dòng)支出款項(xiàng)審核；（籌備組三人同意方可支出）設(shè)立收款專戶，接收報(bào)名費(fèi)；活動(dòng)結(jié)束后，及時(shí)公布收支明細(xì)；三、經(jīng)費(fèi)主要項(xiàng)目活動(dòng)期間租車及半日游費(fèi)用：XXXX元；餐飲：按人均XXX/

13、兩頓午餐一頓正餐；其他：攝影、及制作VCR；初步預(yù)算所有費(fèi)用為：XXXX元；籌備總資金：實(shí)收XXXX元剩余資金處理：剩余資金為XXXX元，分別轉(zhuǎn)入?yún)⒓踊顒?dòng)同學(xué)賬戶或作為風(fēng)險(xiǎn)預(yù)備資金和下一次聚會(huì)的啟動(dòng)資金，存入下次聚會(huì)籌備組賬戶里?；顒?dòng)安全注意事項(xiàng)：本聚會(huì)活動(dòng)目的是加強(qiáng)同學(xué)友誼，在確保所有同學(xué)安全的前提下，才有發(fā)起和舉辦本活動(dòng)的意義和價(jià)值，籌備組希望同學(xué)們注意：1、安全：為了安全起見，盡量搭乘可靠的交通工具按時(shí)抵連，按照聚會(huì)日程安排，統(tǒng)一進(jìn)行活動(dòng)，不得擅自脫離團(tuán)隊(duì)。提高時(shí)間觀念，服從組委會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)，遵守景區(qū)、住所、飯店的一切有關(guān)安全之規(guī)定。2、健康：隨著年齡的增長，大家對“酒精”的認(rèn)知能力應(yīng)該更強(qiáng)

14、了，首先不反對喝酒，但只是一個(gè)傳媒或平臺(tái)，交流溝通感情、堅(jiān)決反對“十幾年了，啥也別說了，你干了吧”，主張吃飯喝酒量力而行、要喝好、不一定非要喝多。難得聚首，切勿貪杯，大家把握自己酒量，喝酒不是主要，溝通才是重點(diǎn)。20年見一面，清茶淡水也是情。3、文明：尊重別人就是尊重自己；每位同學(xué)都要有禮大度，講團(tuán)結(jié)，講風(fēng)格，互諒互讓，避免發(fā)生斤斤計(jì)較，而與他人發(fā)生口角、爭斗等行為；力爭經(jīng)過我們大家的努力，把這次聚會(huì)辦成一次團(tuán)結(jié)、活潑、熱烈、融洽的盛會(huì)，留下一個(gè)美好的回憶。其它注意事項(xiàng)：1、活動(dòng)需要攜帶的個(gè)人用品、藥品請自備；2、請事先得到你家人的認(rèn)可和支持；3、文明參與活動(dòng)，多展現(xiàn)自己的風(fēng)采，要求每人最好準(zhǔn)備一個(gè)節(jié)目；4、我們都需要美好的回憶，尤其是這群和你一起成長的同學(xué)更需要你能給大家留下一個(gè)美好的回憶籌備組感謝每一位支持和配合我們使得活動(dòng)能圓滿結(jié)束的同學(xué)；籌備組聯(lián)系方式及名單：XXX聯(lián)系電話：XXXXXXXXXXX；XXX聯(lián)系電話：XXXXXXXX