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文檔簡介
1、泓域/高性能紡織復合材料公司內(nèi)部監(jiān)督與評價方案高性能紡織復合材料公司內(nèi)部監(jiān)督與評價方案xxx有限責任公司目錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc113529250 一、 產(chǎn)業(yè)環(huán)境分析 PAGEREF _Toc113529250 h 4 HYPERLINK l _Toc113529251 二、 堅持綠色發(fā)展,提高資源利用效率 PAGEREF _Toc113529251 h 6 HYPERLINK l _Toc113529252 三、 必要性分析 PAGEREF _Toc113529252 h 6 HYPERLINK l _Toc113529253 四、 公司簡介 P
2、AGEREF _Toc113529253 h 7 HYPERLINK l _Toc113529254 公司合并資產(chǎn)負債表主要數(shù)據(jù) PAGEREF _Toc113529254 h 8 HYPERLINK l _Toc113529255 公司合并利潤表主要數(shù)據(jù) PAGEREF _Toc113529255 h 8 HYPERLINK l _Toc113529256 五、 項目概況 PAGEREF _Toc113529256 h 9 HYPERLINK l _Toc113529257 六、 公司治理與內(nèi)部控制的融合 PAGEREF _Toc113529257 h 10 HYPERLINK l _Toc
3、113529258 七、 公司治理與內(nèi)部控制的聯(lián)系 PAGEREF _Toc113529258 h 13 HYPERLINK l _Toc113529259 八、 公司治理原則的概念 PAGEREF _Toc113529259 h 16 HYPERLINK l _Toc113529260 九、 公司治理的框架 PAGEREF _Toc113529260 h 17 HYPERLINK l _Toc113529261 十、 內(nèi)部控制的演進 PAGEREF _Toc113529261 h 22 HYPERLINK l _Toc113529262 十一、 內(nèi)部控制的起源 PAGEREF _Toc113
4、529262 h 35 HYPERLINK l _Toc113529263 十二、 審計工作計劃與實施 PAGEREF _Toc113529263 h 37 HYPERLINK l _Toc113529264 十三、 審計范圍與審計目標 PAGEREF _Toc113529264 h 42 HYPERLINK l _Toc113529265 十四、 內(nèi)部控制評價的組織與實施 PAGEREF _Toc113529265 h 45 HYPERLINK l _Toc113529266 十五、 內(nèi)部控制評價工作底稿與報告 PAGEREF _Toc113529266 h 55 HYPERLINK l _
5、Toc113529267 十六、 法人治理結(jié)構(gòu) PAGEREF _Toc113529267 h 57 HYPERLINK l _Toc113529268 十七、 組織架構(gòu)分析 PAGEREF _Toc113529268 h 71 HYPERLINK l _Toc113529269 勞動定員一覽表 PAGEREF _Toc113529269 h 71 HYPERLINK l _Toc113529270 十八、 發(fā)展規(guī)劃分析 PAGEREF _Toc113529270 h 73 HYPERLINK l _Toc113529271 十九、 項目風險分析 PAGEREF _Toc113529271 h
6、 76 HYPERLINK l _Toc113529272 二十、 項目風險對策 PAGEREF _Toc113529272 h 78產(chǎn)業(yè)環(huán)境分析近日,貴陽市“十三五”工業(yè)發(fā)展倍增計劃(以下簡稱計劃)印發(fā)。計劃提出,到2020年,打造形成軍民融合、汽車制造、鋁及鋁加工、醫(yī)藥食品、磷煤化工等5個千億級產(chǎn)業(yè)集群,全市規(guī)模以上工業(yè)增加值較“十二五”期末實現(xiàn)翻番,力爭在西部省會城市排名進入前三。我市將依托“一帶一路”倡議、中國制造2025、軍民融合等重大戰(zhàn)略的實施,以千企引進、千企改造“雙千工程”為主要抓手,進一步加大工業(yè)有效投資,加快新資源聚集,著力大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)、人工智能與制造業(yè)深度融合,著力打造
7、產(chǎn)業(yè)集群,著力優(yōu)化產(chǎn)業(yè)布局提升園區(qū)配套能力,加快構(gòu)建以大數(shù)據(jù)為引領(lǐng),以共享、創(chuàng)新、高端、綠色、智能為主要特征的新型工業(yè)體系。根據(jù)計劃,到2020年,全市工業(yè)規(guī)??偭靠焖賶汛?,確保規(guī)模以上工業(yè)增加值達到1420億元,力爭達到1500億元以上,全市規(guī)模以上工業(yè)企業(yè)達到1200戶;集聚能力顯著增強,打造形成5大千億級產(chǎn)業(yè)集群,力爭培育5戶百億級產(chǎn)業(yè)領(lǐng)軍類企業(yè),20戶50億級行業(yè)骨干類企業(yè),100戶10億級高成長創(chuàng)新類企業(yè);創(chuàng)新能力明顯增強,高技術(shù)工業(yè)增加值占工業(yè)增加值比重達20%,新增2個國家級工程技術(shù)研究中心等科技創(chuàng)新平臺;兩化融合大幅提升,建成1個綜合性工業(yè)大數(shù)據(jù)服務(wù)平臺和3個行業(yè)領(lǐng)先的工業(yè)大數(shù)
8、據(jù)技術(shù)服務(wù)平臺,培育10戶以上國家級智能制造試點示范企業(yè),50戶以上國家級兩化融合貫標試點企業(yè);綠色發(fā)展成效顯著,規(guī)模以上工業(yè)企業(yè)單位增加值能耗較2015年下降18%。計劃明確,我市將打造5個千億產(chǎn)業(yè)集群。到2020年,以航空航天、電子信息、應(yīng)急裝備等產(chǎn)業(yè)為重點打造千億級軍民融合產(chǎn)業(yè)集群,確保產(chǎn)業(yè)規(guī)模達到700億元,力爭達到1000億元,建成全省軍民融合產(chǎn)業(yè)發(fā)展核心區(qū)和示范區(qū);以汽車整車及配套零部件為重點打造千億級汽車產(chǎn)業(yè)集群,確保產(chǎn)業(yè)規(guī)模達到900億元,力爭達到1000億元;以鋁精深加工、非金屬制品、高端合金為重點打造千億級鋁及鋁加工產(chǎn)業(yè)集群,確保產(chǎn)業(yè)規(guī)模達到600億元,力爭達到700億元;
9、以醫(yī)藥制造產(chǎn)業(yè)、特色食品產(chǎn)業(yè)為重點打造千億級醫(yī)藥食品產(chǎn)業(yè)集群,力爭醫(yī)藥食品產(chǎn)業(yè)規(guī)模達到1000億元;以精細磷化工、新能源動力材料為重點打造千億級磷煤化工產(chǎn)業(yè)集群,力爭產(chǎn)業(yè)規(guī)模達到800億元。計劃指出,要優(yōu)化產(chǎn)業(yè)空間布局,突出梯次化協(xié)同發(fā)展,做到合理規(guī)劃發(fā)展空間、深度優(yōu)化產(chǎn)業(yè)布局、突出梯次分類發(fā)展,嚴格執(zhí)行園區(qū)產(chǎn)業(yè)發(fā)展規(guī)劃,明確園區(qū)重點發(fā)展方向,全力打造北部工業(yè)戰(zhàn)略拓展區(qū)、南部高端制造引領(lǐng)區(qū)、東部特色產(chǎn)業(yè)聚集區(qū)及西部工業(yè)增長極的“三區(qū)一極”工業(yè)發(fā)展格局。堅持綠色發(fā)展,提高資源利用效率推動行業(yè)節(jié)能減碳。圍繞碳達峰、碳中和戰(zhàn)略目標,制定節(jié)能減碳行動方案。制定紡粘、水刺、針刺等非織造布領(lǐng)域節(jié)能減排和清
10、潔生產(chǎn)評價指標體系,降低行業(yè)能耗水平。支持企業(yè)建設(shè)能源管理系統(tǒng),鼓勵使用清潔能源,應(yīng)用節(jié)能技術(shù)和設(shè)備,創(chuàng)建綠色工廠。發(fā)展環(huán)境友好產(chǎn)品。提高天然纖維、再生纖維素纖維、木漿、聚乳酸、低(無)VOCs含量膠粘劑的應(yīng)用比例,推廣可降解一次性衛(wèi)生用品和可重復使用產(chǎn)品。開展可生物降解非織造布及制品認證工作,加強環(huán)境友好產(chǎn)品推廣。加強廢舊紡織品循環(huán)利用。提高循環(huán)再利用纖維在土工建筑、交通工具、包裝、農(nóng)業(yè)等領(lǐng)域應(yīng)用比例。推廣濾袋、繩網(wǎng)等產(chǎn)品回收利用技術(shù),擴大產(chǎn)業(yè)用紡織品回收利用量。必要性分析1、現(xiàn)有產(chǎn)能已無法滿足公司業(yè)務(wù)發(fā)展需求作為行業(yè)的領(lǐng)先企業(yè),公司已建立良好的品牌形象和較高的市場知名度,產(chǎn)品銷售形勢良好,
11、產(chǎn)銷率超過 100%。預計未來幾年公司的銷售規(guī)模仍將保持快速增長。隨著業(yè)務(wù)發(fā)展,公司現(xiàn)有廠房、設(shè)備資源已不能滿足不斷增長的市場需求。公司通過優(yōu)化生產(chǎn)流程、強化管理等手段,不斷挖掘產(chǎn)能潛力,但仍難以從根本上緩解產(chǎn)能不足問題。通過本次項目的建設(shè),公司將有效克服產(chǎn)能不足對公司發(fā)展的制約,為公司把握市場機遇奠定基礎(chǔ)。2、公司產(chǎn)品結(jié)構(gòu)升級的需要隨著制造業(yè)智能化、自動化產(chǎn)業(yè)升級,公司產(chǎn)品的性能也需要不斷優(yōu)化升級。公司只有以技術(shù)創(chuàng)新和市場開發(fā)為驅(qū)動,不斷研發(fā)新產(chǎn)品,提升產(chǎn)品精密化程度,將產(chǎn)品質(zhì)量水平提升到同類產(chǎn)品的領(lǐng)先水準,提高生產(chǎn)的靈活性和適應(yīng)性,契合關(guān)鍵零部件國產(chǎn)化的需求,才能在與國外企業(yè)的競爭中獲得優(yōu)
12、勢,保持公司在領(lǐng)域的國內(nèi)領(lǐng)先地位。公司簡介(一)基本信息1、公司名稱:xxx有限責任公司2、法定代表人:戴xx3、注冊資本:1210萬元4、統(tǒng)一社會信用代碼:xxxxxxxxxxxxx5、登記機關(guān):xxx市場監(jiān)督管理局6、成立日期:2016-3-77、營業(yè)期限:2016-3-7至無固定期限8、注冊地址:xx市xx區(qū)xx(二)公司簡介展望未來,公司將圍繞企業(yè)發(fā)展目標的實現(xiàn),在“夢想、責任、忠誠、一流”核心價值觀的指引下,圍繞業(yè)務(wù)體系、管控體系和人才隊伍體系重塑,推動體制機制改革和管理及業(yè)務(wù)模式的創(chuàng)新,加強團隊能力建設(shè),提升核心競爭力,努力把公司打造成為國內(nèi)一流的供應(yīng)鏈管理平臺。公司秉承“以人為本
13、、品質(zhì)為本”的發(fā)展理念,倡導“誠信尊重”的企業(yè)情懷;堅持“品質(zhì)營造未來,細節(jié)決定成敗”為質(zhì)量方針;以“真誠服務(wù)贏得市場,以優(yōu)質(zhì)品質(zhì)謀求發(fā)展”的營銷思路;以科學發(fā)展觀縱觀全局,爭取實現(xiàn)行業(yè)領(lǐng)軍、技術(shù)領(lǐng)先、產(chǎn)品領(lǐng)跑的發(fā)展目標。 (三)公司主要財務(wù)數(shù)據(jù)公司合并資產(chǎn)負債表主要數(shù)據(jù)項目2020年12月2019年12月2018年12月資產(chǎn)總額12603.3010082.649452.47負債總額7303.985843.185477.98股東權(quán)益合計5299.324239.463974.49公司合并利潤表主要數(shù)據(jù)項目2020年度2019年度2018年度營業(yè)收入41209.6332967.7030907.22
14、營業(yè)利潤7959.596367.675969.69利潤總額6409.885127.904807.41凈利潤4807.413749.783461.34歸屬于母公司所有者的凈利潤4807.413749.783461.34項目概況(一)項目基本情況1、承辦單位名稱:xxx有限責任公司2、項目性質(zhì):新建3、項目建設(shè)地點:xx(待定)4、項目聯(lián)系人:戴xx(二)項目選址項目選址位于xx(待定)。(三)項目總投資及資金構(gòu)成項目總投資包括建設(shè)投資、建設(shè)期利息和流動資金。根據(jù)謹慎財務(wù)估算,項目總投資36036.17萬元,其中:建設(shè)投資29391.03萬元,占項目總投資的81.56%;建設(shè)期利息775.04萬元
15、,占項目總投資的2.15%;流動資金5870.10萬元,占項目總投資的16.29%。(四)項目資本金籌措方案項目總投資36036.17萬元,根據(jù)資金籌措方案,xxx有限責任公司計劃自籌資金(資本金)20219.07萬元。(五)申請銀行借款方案根據(jù)謹慎財務(wù)測算,本期工程項目申請銀行借款總額15817.10萬元。(六)項目預期經(jīng)濟效益規(guī)劃目標1、項目達產(chǎn)年預期營業(yè)收入(SP):60100.00萬元。2、年綜合總成本費用(TC):47381.15萬元。3、項目達產(chǎn)年凈利潤(NP):9301.24萬元。4、財務(wù)內(nèi)部收益率(FIRR):20.04%。5、全部投資回收期(Pt):5.98年(含建設(shè)期24個
16、月)。6、達產(chǎn)年盈虧平衡點(BEP):21652.42萬元(產(chǎn)值)。公司治理與內(nèi)部控制的融合公司治理與內(nèi)部控制既有不同點,也有相同點,既有分離區(qū)域,也有交叉領(lǐng)域。離開公司治理結(jié)構(gòu),內(nèi)部控制就沒有完整性,當然也就不可能取得風險管理方面的成功;同時,公司治理結(jié)構(gòu)同樣也離不開內(nèi)部控制制度,如果沒有完善的內(nèi)部控制做支撐,公司治理結(jié)構(gòu)所追求的公平與效率的目標也必然會落空??梢钥吹剑局卫砼c內(nèi)部控制實質(zhì)上是一種互動關(guān)系,即有效的公司治理對完善內(nèi)部控制至關(guān)重要;反過來,健全有效的內(nèi)部控制通過產(chǎn)生高質(zhì)量的會計信息也能優(yōu)化公司治理機制。1、內(nèi)部控制與公司治理不是主體與環(huán)境的關(guān)系迄今為止,公司治理和內(nèi)部控制的關(guān)
17、系在理論上仍未有統(tǒng)一定論。AICPA的審計準則第55號和COSO的內(nèi)部控制一整體框架這兩個研究報告均把董事會及其對待內(nèi)部控制的態(tài)度認定為內(nèi)部控制的控制環(huán)境,由于董事會是現(xiàn)行公司治理結(jié)構(gòu)的核心,所以很多人認為公司治理結(jié)構(gòu)是內(nèi)部控制的環(huán)境要素,內(nèi)部控制框架與公司治理機制是內(nèi)部管理監(jiān)控系統(tǒng)與制度環(huán)境的關(guān)系。這種認識是否正確也是值得商榷的。首先,根據(jù)哲學環(huán)境論的有關(guān)知識,環(huán)境是與主體相對應(yīng)并外在于主體的。如果將兩者的關(guān)系定義為環(huán)境論,那么就意味著公司治理與內(nèi)部控制是兩個完全獨立的沒有重疊和交叉的主體。其次,環(huán)境論降低了公司治理對于內(nèi)部控制所具有的重要意義。按照哲學內(nèi)外因理論,內(nèi)因是事物發(fā)展變化的根本原
18、因,外因只起一定的促進作用。環(huán)境作為非決定性的外部影響因素,其需要通過內(nèi)部因素的轉(zhuǎn)化才能起作用。這樣人們就會有意或者無意地把公司治理結(jié)構(gòu)的影響及其意義縮小。最后,環(huán)境論也忽視了內(nèi)部控制對公司治理的重要性,或者說沒有看到內(nèi)部控制對公司治理具有一定的反向促進作用。公司治理與內(nèi)部控制并非完全獨立,存在著聯(lián)系與區(qū)別。因此,內(nèi)部控制與公司治理不是主體與環(huán)境的關(guān)系,而是“你中有我、我中有你”的相互包含、相互融合的關(guān)系。2、離開公司治理結(jié)構(gòu),內(nèi)部控制就沒有完整性公司治理機制有效,才能保證不同層次控制目標的一致性,只有從源頭實施內(nèi)部控制,才能維護各利益相關(guān)者的利益;公司治理不能很好地解決所有者和經(jīng)營者之間的代
19、理問題,則企業(yè)管理當局就沒有足夠的動力去改進內(nèi)部控制,再好的內(nèi)部控制也無法提供“合理保證”。內(nèi)部控制與公司治理不能割裂,需將內(nèi)部控制納入公司治理路徑之上。兩權(quán)合一時,股東和股東會直接實施內(nèi)部控制;兩權(quán)分離時,利益相關(guān)者通過董事會或監(jiān)事會間接控制,由股東會或董事會設(shè)計監(jiān)控制度,考核、評價經(jīng)理層績效。公司治理機制有效,才能保證不同層次控制目標的一致性;只有從源頭實施內(nèi)部控制,才能維護各利益相關(guān)者的權(quán)益。有效的內(nèi)部控制應(yīng)當能夠維護所有利益相關(guān)者的合法權(quán)益,而不是維護某一類或少數(shù)利益相關(guān)者的權(quán)益。3、有效的內(nèi)部控制是完善公司治理的重要保障從公司治理角度認識內(nèi)部控制,是正確認識內(nèi)部控制的本質(zhì)、發(fā)揮內(nèi)部控
20、制作用的前提,企業(yè)內(nèi)部控制內(nèi)涵和外延得以升華正是內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)作用的結(jié)果。內(nèi)部控制是在公司治理解決了股東、董事會、監(jiān)事會、經(jīng)理之間的權(quán)、責、利劃分之后,作為經(jīng)營者的董事會和經(jīng)理為了保證受托責任的履行,而做出的主要面向次級管理人員的控制。有效的內(nèi)部控制是完善公司治理的重要保障,如果內(nèi)部控制失效,其提供的會計信息也就無法真實反映企業(yè)的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果,企業(yè)的經(jīng)營者就無法進行正確的決策。健全有效的內(nèi)部控制能夠確保公司管理行為符合國家法律法規(guī),有利于董事會行使控制權(quán)從而提高公司治理效率。健全有效的內(nèi)部控制可以提供真實可靠的財務(wù)信息,有利于所有者和管理者之間的制衡,有利于保障債權(quán)人等利益相關(guān)者利益,實現(xiàn)
21、共同治理。在我國,事實上企業(yè)控制權(quán)相當大程度轉(zhuǎn)移到管理者手中,良好的內(nèi)部控制是公司法人主體正確處理各個利益相關(guān)者關(guān)系、實現(xiàn)公司治理目標的重要保證??傊?,如果內(nèi)部控制不能與公司治理兼容,將導致治理成本驟增;如果沒有健全的內(nèi)部控制,公司治理留下的空間將導致機會主義行為,由此可能演變?yōu)橹萍s公司發(fā)展的頑疾。公司治理與內(nèi)部控制的聯(lián)系公司治理和內(nèi)部控制兩者之間存在著很多相同點和大部分的相互交叉與重疊區(qū)域,在企業(yè)的管理實踐中,兩者存在著一定的關(guān)聯(lián)性。具體在以下幾個方面。(一)具有同源性公司治理與內(nèi)部控制都與現(xiàn)代公司兩權(quán)分離所引發(fā)的代理問題密切相關(guān)。由于交易信息的不對稱性,以及契約的不完備性直接導致了“委托代
22、理問題”的出現(xiàn),因而公司治理與內(nèi)部控制在一定程度上來說具有同源性。兩權(quán)分離之后,如果所有決策相關(guān)信息在委托代理雙方之間的分布是均衡的,那么不論經(jīng)營者與所有者的目標函數(shù)一致與否,經(jīng)營者都不敢做出違背所有者利益的行為。然而現(xiàn)實的情況是信息雙方總是處于不對稱地位,委托人對代理人的行為、決策并不十分清楚,代理人的行為選擇往往會偏離委托人的目標,甚至會嚴重損害委托人利益。因此,客觀上要求有一整套相應(yīng)的制度安排來解決這種利益沖突,公司治理便應(yīng)運而生。而內(nèi)部控制作為一種系統(tǒng)的制約機制,其產(chǎn)生根源同樣是所有者與經(jīng)營者間、企業(yè)內(nèi)部上下級間的信息不對稱,當委托人授權(quán)代理人從事某項活動時,為了保證代理人的行為能夠符
23、合委托人利益最大化的要求,客觀上就要求有相應(yīng)的措施和手段來加以控制。公司治理的核心是要有效地解決在契約不完備時企業(yè)剩余控制權(quán)和剩余索取權(quán)的分配問題,而內(nèi)部控制在本質(zhì)上也是為了在節(jié)約交易費用的同時增強企業(yè)契約的完備性,進而保證企業(yè)剩余控制權(quán)和剩余索取權(quán)能實現(xiàn)最大化。在契約不完備的情況下,對企業(yè)控制權(quán)優(yōu)化配置的共同追求,本身也說明了公司治理與內(nèi)部控制具有同源性。(二)具有共同載體公司治理機制與內(nèi)部控制制度作為一系列制度安排,要想發(fā)揮其作用就必須依附于一定的組織載體。脫離企業(yè)這個組織,公司治理與內(nèi)部控制就好比是“鏡中花,水中月”,不論公司治理結(jié)構(gòu)多么完善,也不管內(nèi)部控制多么健全,都只是憑空而論,不能
24、發(fā)揮實際作用,更談不上實現(xiàn)企業(yè)的目標。從另外一個角度看,公司治理的完善與企業(yè)內(nèi)部控制的加強也必須依靠會計信息這個共同載體。真實、完整、及時的會計信息既是實施內(nèi)部控制的必要前提,也是公司治理發(fā)揮作用的基本條件;而只有公司治理機制有效,內(nèi)部控制健全,才能保證會計信息的真實、完整和及時,兩者相輔相成??傊?,企業(yè)組織和會計信息是公司治理與內(nèi)部控制的兩個共有載體。組織為公司治理與內(nèi)部控制提供了依附的實體,而會計信息則為依附在組織身上的兩種制度安排提供了溝通和交流的平臺。兩者缺一不可,共同為公司治理與內(nèi)部控制的互動提供了先決條件。(三)存在著交叉區(qū)域首先,控制主體存在交叉性。公司治理的主體是“股東董事會總
25、經(jīng)理”委托代理鏈上的各個節(jié)點。如吳敬璉教授把公司治理結(jié)構(gòu)定義為由所有者、董事會和高級管理人員組成的一種組織結(jié)構(gòu)。其中董事會是核心,而內(nèi)部控制的主體是“董事會總經(jīng)理職能經(jīng)理執(zhí)行崗位”委托代理鏈中的節(jié)點,核心在于總經(jīng)理。因此,董事會和總經(jīng)理既是公司治理結(jié)構(gòu)的主體,也是內(nèi)部控制的主體。其次,適用對象的交叉性。在三種基本企業(yè)形式中,獨資企業(yè)和合伙企業(yè)只有管理和控制問題,沒有治理問題,因為其所有權(quán)與控制權(quán)通常是合一的。但是對公司制企業(yè)來說,公司治理和內(nèi)部控制問題都存在,需要同時解決治理問題和控制問題,并需要注意兩者的有效對接。再次,總目標的一致性。兩者的具體目標統(tǒng)一于企業(yè)目標之下,即最終實現(xiàn)企業(yè)價值最大
26、化。內(nèi)部控制的目標是公司治理結(jié)構(gòu)目標的進一步延伸和具體化;公司治理結(jié)構(gòu)所追求的公平和效率目標,是建立在內(nèi)部控制的目標即信息真實、資產(chǎn)安全和效益提高基礎(chǔ)上的。否則,在一個虛假信息泛濫、資產(chǎn)被盜嚴重、管理效率低下的企業(yè)中,去實現(xiàn)公司治理的目標無異于癡人說夢。最后,兩者在內(nèi)容上存在關(guān)聯(lián)性。在公司治理結(jié)構(gòu)三種權(quán)力的實施過程中,除了監(jiān)督權(quán)主要由股東、監(jiān)事會行使而獨立于企業(yè)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)外,決策權(quán)和執(zhí)行權(quán)都要落實到具體的部門、崗位和個人,并通過內(nèi)部控制制度加以規(guī)范和管理。公司治理原則的概念廣義的公司治理原則包括有關(guān)公司治理的準則、報告、建議、指導方針和最佳做法等,它通過一系列規(guī)則建立一套具體的公司治理運作機制
27、,維護投資者和其他利害相關(guān)者的利益,促進公司健康發(fā)展實現(xiàn)公司的有效治理。公司治理原則可以幫助政府對本國公司治理方面的法律、制度和管理機制框架進行評估、改進,也可以為上市公司(甚至是非上市公司)建立良好的公司治理提供指導、借鑒,還對股票交易所、投資者和其他在建立良好的公司治理中起作用的機構(gòu)提供了參考和建議。公司治理原則不具有強制約束力,其目的不在于制定詳細的國家立法,而是為人們提供某種參考。比如政策制定者在審查并制定反映本國特定的經(jīng)濟、社會、法律和文化環(huán)境特色的有關(guān)公司治理的法律和監(jiān)管框架時,可以公司治理原則為參考;再如市場參與者,可以參考公司治理原則制定自身的公司治理制度。公司治理原則是不斷發(fā)
28、展的,因此應(yīng)根據(jù)環(huán)境的重大變化不斷重新對其進行審查。為了在這個不斷變化的世界中保持競爭地位,公司必須不斷創(chuàng)新并使自己的公司治理狀況適應(yīng)變化了的環(huán)境,這樣才能使公司不斷滿足新的需求,抓住新的機遇。同樣,政府有義務(wù)制定一個有效的規(guī)范框架,保持足夠的靈活性,使市場能夠有效地發(fā)揮作用并能對股東和利益相關(guān)者的期望做出反應(yīng)。政府和市場參與者可以根據(jù)成本與收益的比例,自己決定是否采納這些原則。公司治理的框架公司治理主要包括治理結(jié)構(gòu)和治理機制兩部分(見本書第二章、第三章的內(nèi)容),根本目的是提高治理效率。治理結(jié)構(gòu)是從靜態(tài)考慮,公司治理是一種政治化、法律化的安排,具有制度性和結(jié)構(gòu)性的特點,具體表現(xiàn)為:有關(guān)收益和風
29、險的制度安排,有關(guān)權(quán)力分立和制衡的結(jié)構(gòu)安排和組織安排。治理機制是從動態(tài)考慮,指公司治理系統(tǒng)中持續(xù)互動的管控關(guān)系、功能和運行原理,包括監(jiān)督機制、激勵機制、決策機制和外部治理,表現(xiàn)出系統(tǒng)的無限開放性。按照機制設(shè)計或?qū)嵤┧觅Y源的來源,公司治理可以簡單區(qū)分為公司外部治理系統(tǒng)與公司內(nèi)部治理系統(tǒng)。(一)外部治理系統(tǒng)外部治理系統(tǒng)指的是盡管機制的實施超出了公司資源的計劃范圍,但仍然可以用于實現(xiàn)公司治理目標的各種公司治理機制的總稱它包括公司治理的法律和政治環(huán)境、公司控制權(quán)市場、產(chǎn)品和要素市場、外部代理人市場。主要目的在于權(quán)力制約和平衡,實現(xiàn)利益相關(guān)者利益最大化。1、公司治理的法律和政治環(huán)境公司治理是一個經(jīng)濟
30、問題,但它同時也是一個法律和政治問題。公司治理的法律途徑在公司治理機制中處于基礎(chǔ)性位置。各國在股權(quán)結(jié)構(gòu)、資本市場和公共政策上的差異與投資者在法律上所受到的保護程度密切相關(guān)。在市場經(jīng)濟國家,公司治理的政治途徑多是借助法律途徑來實現(xiàn)的。2、資本市場和公司控制權(quán)市場資本市場不僅為投資者提供了一種分散風險的保險機制,還為投資者提供了關(guān)于公司業(yè)績狀況的信號。隨著市場流動性的提高,其監(jiān)督功能也加強,當然,資本市場對公司治理的最重要的貢獻是創(chuàng)造了控制權(quán)市場。從該理論可以推知,公司并購后,被收購企業(yè)的管理者將被更換,然而經(jīng)驗表明并非如此。接管市場的存在將限制公司總經(jīng)理忽視利潤和所有者回報的行為,從而會約束總經(jīng)
31、理營造公司帝國的夢想。接管市場的批評者認為,接管的收益來自享受的稅收優(yōu)惠,與原公司經(jīng)理人、雇員終止合同,以及非效率的資本市場在價值評估中的錯誤。3、產(chǎn)品和要素市場產(chǎn)品市場是指供人們消費的最終產(chǎn)品和服務(wù)的交換場所及其交換關(guān)系的總稱。要素市場也即生產(chǎn)要素市場包括生產(chǎn)資料市場、金融(資金)市場、勞動力市場、房地產(chǎn)市場、技術(shù)市場、信息市場、產(chǎn)權(quán)市場等。產(chǎn)品(要素)市場競爭不僅是市場經(jīng)濟條件下改善整體經(jīng)濟效率的十分強大的力量,同時,它在公司治理方面也發(fā)揮著重要作用。但是正如Jensen(1996)所指出的那樣,產(chǎn)品和要素市場的監(jiān)督力量對于新的和存在大量經(jīng)濟租或準租的活動而言十分微弱。4、外部代理人市場尤
32、金法瑪認為,如果一個企業(yè)被看成一組合約,那么企業(yè)的所有制就不重要了,完善的經(jīng)理人市場可以自動約束經(jīng)理人的行為,并解決由所有權(quán)和控制權(quán)的分離而產(chǎn)生的激勵問題。Gibbon和Murphy(1992)研究了當工人關(guān)注未來職業(yè)時最優(yōu)的激勵合約設(shè)計。他們證明,最優(yōu)的激勵合約將最大化包括來自職業(yè)關(guān)注的隱性激勵和來自報酬合約的顯性激勵在內(nèi)的總的激勵。(二)內(nèi)部治理系統(tǒng)內(nèi)部治理系統(tǒng)指的是機制的設(shè)計或?qū)嵤┰谝粋€企業(yè)資源計劃范圍內(nèi)用來實現(xiàn)企業(yè)治理目標的各種治理機制的總稱。它包括所有權(quán)結(jié)構(gòu)與公司治理、董事會、大股東治理、激勵報酬合約等。1、所有權(quán)結(jié)構(gòu)與公司治理代理成本的存在否定了MM定理的合理性。債務(wù)的代理成本會產(chǎn)
33、生兩種相反的效應(yīng),第一種效應(yīng)主要表現(xiàn)為債券會導致經(jīng)理傾向于投資高風險高收益的項目;另一種效應(yīng)表現(xiàn)為,由于從聲譽角度出發(fā)考慮問題,公司或經(jīng)理傾向于選擇相對安全、能保證還清債務(wù)的項目,而不是真正價值最大化的項目。2、董事會董事會可以理解為一個內(nèi)生決定的用來緩解代理問題的制度安排,成為仍處在發(fā)展早期的董事會理論文獻中揭示董事會存在原因的正式模型。按照上述模型,董事會的有效性受到其獨立性的影響,而董事會的獨立性則取決于已有的董事與CEO在關(guān)于CEO薪金與增補董事會人選等問題上的討價還價。3、大股東治理法律不能給小股東以有效的保護時,大股東能獲得有效的控制權(quán),所以在世界各國大股東持股很普遍。大股東會犧牲
34、其他投資者的利益來滿足自己的偏好,尤其是當他們掌握的控制權(quán)大于其現(xiàn)金流量權(quán)時更是傾向于追求控制權(quán)的私人收益,或“準租金”。因此,在理論上應(yīng)研究大股東特征、大股東監(jiān)督、大股東侵害行為、大股東控制權(quán)及合作關(guān)系問題。4、激勵報酬合約在激勵報酬合約的實際設(shè)計過程中需要注意以下兩個問題。第在強調(diào)合約的績效衡量的可證實性時,不要忽視關(guān)系性合約。第二,當經(jīng)理人的努力是多維,且對經(jīng)理人績效的衡量不完備時,如何協(xié)調(diào)不同激勵方向的沖突問題。協(xié)調(diào)激勵沖突的一般原則是,在提高某種任務(wù)的激勵時,可以增加該項任務(wù)本身的回報,或者通過降低另一種任務(wù)的回報實現(xiàn)。內(nèi)部控制的演進內(nèi)部控制起源于內(nèi)部牽制,其發(fā)展演進過程經(jīng)歷了內(nèi)部控
35、制制度、制度分野、內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)、內(nèi)部控制整體框架和企業(yè)風險管理框架5個階段。(一)內(nèi)部控制制度1、內(nèi)部會計控制概念的提出19291933年的世界性經(jīng)濟危機后,美國于1934年頒布了證券交易法,在證券交易法中首先提出了“內(nèi)部會計控制”的概念。1936年,美國會計師協(xié)會在其發(fā)布的注冊會計師對財務(wù)報表的審查公告中首次提出審計師在制定審計程序時,應(yīng)審查企業(yè)的內(nèi)部牽制和控制并且從財務(wù)審計的角度把內(nèi)部控制定義為“保護公司現(xiàn)金和其他資產(chǎn),檢查賬簿記錄事務(wù)的準確性,而在公司內(nèi)部采用的手段和方法”。這是第一次對內(nèi)部控制進行定義,這里明確規(guī)定了內(nèi)部控制只是作為“會計資料準確性”的保障措施。這反映了作為會計職業(yè)界對
36、內(nèi)部控制工作應(yīng)解決問題的關(guān)注層面,與人們對“內(nèi)部控制”的理解及當時內(nèi)部控制的實務(wù)是有一定的差距的。因此,這一定義未能為人們所廣泛接受,也未引起會計職業(yè)界對內(nèi)部控制應(yīng)有的重視。2、夯實在評價內(nèi)部控制基礎(chǔ)上的抽樣審計1939年1月,美國證券交易委員會對羅賓斯公司審計案做出了結(jié)論,指出當時的審計標準(即注冊會計師對財務(wù)報表審查)是不適當?shù)?,審計方法的使用連表面的目的也達不到。這個結(jié)論促使美國注冊會計師協(xié)會建立了審計程序委員會,并于1939年5月提出了名為審計程序的擴展的文件,對當時的審計程序做了修訂,其中把強化內(nèi)部控制制度審計作為主要內(nèi)容。1941年,美國社會各界已普遍意識到企業(yè)內(nèi)部控制的重要性,認
37、為企業(yè)經(jīng)營范圍和規(guī)模的變化使得管理必須依靠大量的反映經(jīng)濟活動的分析資料和報告;健全的內(nèi)部控制有助于防止工作人員出現(xiàn)差錯,減少發(fā)生不合規(guī)現(xiàn)象的可能性;審計部門在審計費用的嚴格限制下,如果不依靠客戶的內(nèi)部控制系統(tǒng),那么對大部分企業(yè)進行審計是不可能的。在理論上明確了內(nèi)部控制的主要目標是“防錯糾弊”,沒有內(nèi)部控制的企業(yè)就不具備基本的審計條件,第一次把內(nèi)部控制作為現(xiàn)代審計的一個必要前提。但是,有關(guān)內(nèi)部控制至此尚未形成一個權(quán)威的定義。3、歷史上第一個被廣泛接受的內(nèi)部控制權(quán)威定義1949年,美國注冊會計師協(xié)會所屬的審計程序委員會,在其公布的內(nèi)部控制:一個協(xié)調(diào)的系統(tǒng)要素及其對管理層和獨立公共會計師的重要性的研
38、究報告中,對內(nèi)部控制做了專門的定義。這個定義成為人類社會有史以來第一個被廣泛接受的權(quán)威定義,內(nèi)部控制包括組織的計劃和企業(yè)為了保護資產(chǎn)、檢查會計數(shù)據(jù)的準確性和可靠性、提高經(jīng)營效率以及促使遵循既定的管理方針等所采用的所有方法和措施。該報告是從企業(yè)經(jīng)營管理的角度來定義內(nèi)部控制的,內(nèi)容不局限于與會計和財務(wù)部門直接有關(guān)的控制,還包括預算控制、成本控制、定期報告、統(tǒng)計分析、培訓計劃和內(nèi)部審計以及技術(shù)與其他領(lǐng)域的經(jīng)營活動,從理論上給出了內(nèi)部控制的寬泛內(nèi)涵。該定義得到了公司經(jīng)理們的普遍贊同,也就是說,審計界給出的內(nèi)部控制定義從當時管理者的角度來說也是適用的。然而,1949年美國注冊會計師協(xié)會把內(nèi)部控制定義為保
39、證目標實現(xiàn)的方法和措施,這是一個理想化的概念,這個定義把內(nèi)部控制看成萬能的工具,即只要實施了內(nèi)部控制,目標就一定能實現(xiàn)。另外,在財務(wù)報表審計中,注冊會計師應(yīng)對內(nèi)部控制檢查到什么程度,該定義在這些方面提供的指導卻很少,使得很多從業(yè)者對這個近乎無限的內(nèi)部控制定義感到無所適從。(二)制度分野1、內(nèi)部控制分為會計控制和管理控制審計界提出內(nèi)部控制概念的目的是為了滿足財務(wù)審計的需要,與管理人員對內(nèi)部控制的理解不一致,因此,審計人員認為1949年的定義內(nèi)容過于寬泛,超出了他們評價被審計單位所應(yīng)承擔的責任。迫于這種壓力,也為了滿足審計人員在審計中對內(nèi)部控制進行檢查的業(yè)務(wù)需要,美國注冊會計師協(xié)會所屬的審計程序委
40、員會于1953年頒發(fā)了審計程序說明第19號,對內(nèi)部控制定義做了正式修正,把內(nèi)部控制分為會計控制和管理控制,會計控制由組織計劃和所有保護資產(chǎn)、保護會計記錄可靠性或與此相關(guān)的方法和程序構(gòu)成。會計控制包括授權(quán)與批準制度,記賬、編制財務(wù)報表、保管財務(wù)資產(chǎn)等職務(wù)分離,財產(chǎn)的實物控制以及內(nèi)部審計等控制。管理控制由組織計劃和所有為提高經(jīng)營效率、保證管理部門所制定的各項政策得到貫徹或與此直接有關(guān)的方法和程序構(gòu)成。管理控制的方法和程序通常只與財務(wù)記錄發(fā)生間接的關(guān)系,包括統(tǒng)計分析、時效研究、經(jīng)營報告、雇員培訓計劃和質(zhì)量控制等。把內(nèi)部控制分為會計控制和管理控制,目的是為了明確注冊會計師審查企業(yè)內(nèi)部控制的范圍。2、注
41、冊會計師應(yīng)主要關(guān)注會計有關(guān)控制1963年,審計程序委員會在審計程序說明第33號中進一步指出,“注冊會計師應(yīng)主要檢查會計控制。”會計控制一般對財務(wù)記錄產(chǎn)生直接的、重要的影響,審計人員必須對它做出評價。管理控制通常只對財務(wù)記錄產(chǎn)生間接影響,因此審計人員可以不對其做評價,只是在足以影響財務(wù)記錄可靠性時才予以審計。這次修正后的內(nèi)部控制定義,大大縮小了注冊會計師的責任范圍,但對于“會計控制”的保護資產(chǎn)和保證財務(wù)記錄可靠性仍然缺乏統(tǒng)一的認識。為了消除這種認識分歧帶來的對審計責任問題的模糊認識,1972年,美國注冊會計師協(xié)會對會計控制又提出并通過了一個較為嚴格的定義:會計控制是組織計劃和所有與下面直接相關(guān)的
42、方法和程序:保護資產(chǎn),即在業(yè)務(wù)處理和固定資產(chǎn)處置過程中,保護資產(chǎn)免遭過失錯誤、故意致錯或舞弊造成的損失;保證對外界報告的財務(wù)資料的可靠性。3、對會計控制和管理控制的重新定義1973年的審計程序公告第1號對會計控制和管理控制再一次做了重新定義:“管理控制包括但不限于組織的計劃以及與導致管理層批準交易的決策過程相關(guān)的程序和記錄。交易的批準是一種直接和實現(xiàn)組織目標的責任相聯(lián)系的管理職能,是對經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行會計控制的起點。會計控制由組織的計劃以及與保障資產(chǎn)和財務(wù)記錄的可靠性相關(guān),為以下各點提供合理保證而制定的程序和記錄組成:經(jīng)濟業(yè)務(wù)的執(zhí)行符合管理部門的一般授權(quán)或特殊授權(quán)的要求;經(jīng)濟業(yè)務(wù)的記錄必須有利于按
43、照公認會計原則或其他標準編制財務(wù)報表落實資產(chǎn)責任:只有在得到管理部門批準的情況下,才能接觸資產(chǎn);按照適當?shù)拈g隔期限,將財產(chǎn)的賬面記錄與實物資產(chǎn)進行對比,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)差異,應(yīng)采取相應(yīng)的補救措施?!敝档米⒁獾氖?,內(nèi)部控制以交易為主要對象,使內(nèi)部控制具有可操作性。與1949年的定義相比,這些定義過于消極,僅僅從財務(wù)審計的實際出發(fā),范圍過于狹隘,把過多的精力和目標放在了查錯防弊上,人為地限制了內(nèi)部控制理論與實踐的發(fā)展,最終的結(jié)果是審計師與管理者對內(nèi)部控制的認識和理解出現(xiàn)了分歧和差異,分化出了審計視角的內(nèi)部控制和管理視角的內(nèi)部控制,這一階段即為制度分野階段。(三)內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)隨著內(nèi)部控制活動在實踐中的運用,
44、人們發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制并非神丹妙藥。20世紀70年代初,美國政府在對水門事件的調(diào)查中,發(fā)現(xiàn)某些公司為了做成貿(mào)易和保持貿(mào)易關(guān)系,競賄賂某些外國政府官員和政黨。而為了掩蓋這些不合法支出,他們往往偽造會計記錄,或另設(shè)賬外記錄。有鑒于此,1977年后,美國政府就將“每個公司必須設(shè)計和建立有效的內(nèi)部控制制度”以立法形式在反國外行賄法中予以頒布。這是第一次強制性地將建立內(nèi)部控制制度納入法律管轄的范圍。同時,審計人員在短時間內(nèi),要對被審計單位的財務(wù)狀況和經(jīng)營情況做出正確評價,也需要依賴被審計單位相關(guān)的內(nèi)部控制制度。否則,審計風險將難以控制。因此,審計與內(nèi)部控制聯(lián)系日趨緊密。1985年,反虛假財務(wù)報告委員會(通常稱
45、為Treadway委員會)成立,1987年,Treadway委員會提交了研究報告,在報告中指出防止虛假財務(wù)報告需從報告產(chǎn)生的環(huán)境著手,即從最高管理當局開始;所有上市公司需保持良好內(nèi)部控制,以發(fā)現(xiàn)和防范虛假財務(wù)報告行為。該委員會還建議,其贊助機構(gòu)成立COSO委員會,專門研究內(nèi)部控制問題。(四)內(nèi)部控制整體框架20世紀90年代,隨著美國財務(wù)破產(chǎn)事件發(fā)生概率的增加和財務(wù)舞弊調(diào)查的不斷深入,內(nèi)部控制研究取得了新的進展。1992年,COSO委員會提出內(nèi)部控制一整體框架,并于1994年進行了修訂。這就是著名的“COSO報告(簡稱COSO92)”,它被稱為是最廣泛認可的關(guān)于內(nèi)部控制整體框架的國際標準。在CO
46、SO委員會出具這個報告之前,不同的人對內(nèi)部控制有不同的見解,由于內(nèi)部控制內(nèi)涵的廣泛性和多樣性使得難以對內(nèi)部控制有一個公認的了解,這就造成了經(jīng)商人員、立法者、監(jiān)管機構(gòu)和其他有關(guān)方的困惑,同時導致企業(yè)由于溝通有誤和期望不同產(chǎn)生問題。所以COSO內(nèi)部控制框架是建立在考慮管理層和其他方面的需求和期望的基礎(chǔ)上,把對內(nèi)部控制不同的概念整合到一個框架當中,從而達成對內(nèi)部控制的共識,確定內(nèi)部控制的構(gòu)成要素,試圖提供一個標準,無論公司規(guī)模大小、公眾的還是私人的、營利的還是非營利的業(yè)務(wù)和企業(yè),都可以參考此標準評估他們的控制系統(tǒng)及如何改進,從而幫助公司和企業(yè)管理層更好地控制組織的活動。1、內(nèi)部控制定義與目標COSO
47、認為“內(nèi)部控制是由董事會、管理當局和其他職員實施的一個過程,旨在為經(jīng)營的效率和效果、財務(wù)報告的可靠性、相關(guān)法令的遵循提供合理保證”。內(nèi)部控制服務(wù)于很多重要目標,人們要求越來越好的內(nèi)部控制系統(tǒng)和內(nèi)部控制的相關(guān)報告。內(nèi)部控制也越來越被視為解決各種潛在問題的有效方法。COSO報告指出,內(nèi)部控制是為實現(xiàn)以下三類目標提供合理保證的:經(jīng)營的效率和效果、財務(wù)報告的可靠性、相關(guān)法令的遵循性。第一類目標針對企業(yè)的基本業(yè)務(wù)目標,包括業(yè)績和盈利目標及資產(chǎn)的安全性;第二類目標關(guān)注于企業(yè)公開發(fā)布的財務(wù)報告,包括中期和簡要財務(wù)報表;第三類目標涉及企業(yè)所適用的法律及法規(guī)的遵循。相互有別、又有交叉的分類滿足了不同的需要,表明
48、了不同執(zhí)行人員的直接責任,此分類也便于區(qū)分從每一類內(nèi)部控制中得到我們所期望的東西。達到這些目標在很大程度上依賴于外部各方標準的設(shè)定,取決于企業(yè)如何控制其內(nèi)部行為,但是經(jīng)營目標的取得,并不完全在公司的控制范圍之內(nèi),內(nèi)部控制不能避免錯誤地判斷或決定或者可能導致經(jīng)營目標無法實現(xiàn)的外部事件。對于這些目標,內(nèi)部控制系統(tǒng)只有在管理層和董事會在監(jiān)督職責的范圍內(nèi)及時地指導公司向目標邁進的時候,才能提供合理的保證。內(nèi)部控制是對企業(yè)的整個經(jīng)營管理活動進行監(jiān)督與控制的過程,企業(yè)的經(jīng)營活動是永不停止的,企業(yè)的內(nèi)部控制過程也因此不會停止。企業(yè)內(nèi)部控制不是一項制度或一個機械的規(guī)定,而是一個發(fā)現(xiàn)問題、解決問題、發(fā)現(xiàn)新問題、
49、解決新問題的循環(huán)往復的過程。2、內(nèi)部控制因素內(nèi)部控制包括5個互相關(guān)聯(lián)的構(gòu)成要素,它們來自管理層經(jīng)營企業(yè)的方式,并貫穿于管理過程之中。這些構(gòu)成要素包括控制環(huán)境、風險評估、控制活動、信息與溝通和監(jiān)控。(1)控制環(huán)境。所有業(yè)務(wù)的核心都是人員及他們開展經(jīng)營所處,的環(huán)境,包括員工的誠實和職業(yè)道德、員工的勝任能力、董事會及監(jiān)事會的參與、組織機構(gòu)、權(quán)力和責任的規(guī)定等。它是由管理層倡導的一種正直、倫理道德風氣、管理宗旨、經(jīng)營方式和人力資源政策,使職員自覺管理其活動和履行他們的責任。管理部門應(yīng)通過文字描述和范例以及采取相應(yīng)的監(jiān)控措施來影響全體職員,以提高他們的倫理道德水準。控制環(huán)境是所有事情賴以生存的基礎(chǔ)。(2
50、)風險評估。企業(yè)為實現(xiàn)其目的而確認分析相關(guān)風險,已構(gòu)成進行風險管理的基礎(chǔ)。通常風險來自經(jīng)營環(huán)境的變化、新員工聘用、采用新的信息系統(tǒng)、新技術(shù)的應(yīng)用、企業(yè)改組、新會計方法的采用等。管理當局應(yīng)對目標完成期間與企業(yè)相關(guān)的風險進行識別、預見,并采取相應(yīng)避險的管理控制措施。風險評估應(yīng)測定風險對貨幣項目及對會計主題形象或信譽方面的重要性、風險發(fā)生的概率、如何減輕風險至可以承受的水平。不過,內(nèi)部控制只能防范風險,不能轉(zhuǎn)嫁、承擔、化解或分散風險。所以必須設(shè)定目標,整合銷售、生產(chǎn)、營銷、財務(wù)和其他活動,以便使組織協(xié)調(diào)一致地運行。(3)控制活動。控制活動是為實現(xiàn)內(nèi)部控制目標提供合理保證而制定的各項政策、程序和規(guī)定,
51、對所確認的風險采取必要措施,以保證單位目標實現(xiàn)的程序。它包括業(yè)績評價、信息處理控制、實物控制、職務(wù)分離等。(4)信息與溝通。圍繞在這些活動周圍的信息與溝通系統(tǒng),能及時反饋各程序執(zhí)行過程中遇到的問題,使員工能夠獲得和交換那些執(zhí)行、管理和控制其經(jīng)營活動所需要的信息,從而保證控制活動的正常運行。(5)監(jiān)控。監(jiān)控是為保證內(nèi)部控制的適當性和有效性而進行的日常和定期監(jiān)督、檢查。根據(jù)內(nèi)部控制具體實施的機制,內(nèi)部控制通常又可以分為兩個層面:第一個層面是企業(yè)的管理制度,又稱為“管理控制系統(tǒng)”,它是建立在公司治理基礎(chǔ)上,通過檢查和改進有關(guān)管理政策和程序,有效控制企業(yè)運行,不斷提高企業(yè)的經(jīng)營效率和效益,實現(xiàn)投資人投
52、入資本的保值增值;第二個層面是企業(yè)的會計制度,又稱為“會計控制系統(tǒng)”,通過適當?shù)臉I(yè)務(wù)權(quán)限設(shè)置和授權(quán)、準確的會計記錄、及時的實物盤點,以及公允的報告等程序和方法,保證企業(yè)經(jīng)營和財務(wù)狀況信息的可靠性,保障投資人財產(chǎn)安全。這一層內(nèi)部控制制度可以認為是最具體的控制。因而會計信息的存在與有效傳遞,影響到控制制度有效性地發(fā)揮。(五)企業(yè)風險管理框架1、產(chǎn)生背景自COSO92發(fā)布以來,內(nèi)部控制框架已經(jīng)被世界上許多企業(yè)采用,但理論界和實務(wù)界也紛紛對該框架提出改進建議,認為其對風險強調(diào)不夠,使得內(nèi)部控制無法與企業(yè)風險管理相結(jié)合。因此,2001年,COSO開展了一個項目,委托普華永道開發(fā)一個對于管理當局評價和改進
53、他們所在組織的風險管理的簡便易行的框架。正是在開發(fā)這個框架的期間,2001年12月,美國能源巨頭安然公司突然申請破產(chǎn)保護,此后上市公司和證券公司丑聞不斷,特別是2002年6月的世界通信公司會計丑聞事件,徹底打擊了投資者對資本市場的信心。安然、環(huán)球電訊、世界通信、施樂等一批企業(yè)紛紛承認存在財務(wù)舞弊在國際資本市場上引起軒然大波,這些失敗案例在很多方面值得深思。例如,管理層僭越控制、利益沖突、缺乏職責分離、透明度不足或欠缺、風險管理未加統(tǒng)一協(xié)調(diào)、董事會監(jiān)督無效,以及會導致職能失調(diào)、瀆職行為的薪酬結(jié)構(gòu)失衡等,都會對企業(yè)產(chǎn)生影響。2、基本概念2003年,COSO發(fā)布了名為企業(yè)風險管理框架(草稿)的報告,
54、來征求意見。2004年9月,COSO委員會在借鑒以往有關(guān)內(nèi)部控制研究報告的基本精神的基礎(chǔ)上,結(jié)合薩班斯一奧克斯利法案在財務(wù)報告方面的具體要求,正式公布企業(yè)風險管理整體框架,簡稱ERM框架或COSO04。ERM框架在COSO92的基礎(chǔ)上進行了適當?shù)难a充和拓展,主要包括概要、ERM的意義、框架概覽、要素、局限性、相關(guān)責任等章節(jié)。該報告指出,企業(yè)風險管理是一個過程,由一個企業(yè)的董事管理當局和其他人員實施,應(yīng)用于戰(zhàn)略制定并貫穿于企業(yè)當中,旨在識別可能影響企業(yè)的潛在事項,并將風險控制在企業(yè)可接受范圍之內(nèi),為企業(yè)目標的實現(xiàn)提供合理保證。這個定義反映了幾個基本要素,它表明企業(yè)風險管理是:(1)一個過程,它持
55、續(xù)地流動于主體之內(nèi);(2)由組織中各個層級的人員實施;(3)應(yīng)用于戰(zhàn)略制訂;(4)貫穿于企業(yè),在各個層級和單元應(yīng)用,還包括采取主體層級的風險組合觀;(5)旨在識別一旦發(fā)生將會影響主體的潛在事項,并把風險控制在風險容量以內(nèi);(6)能夠向一個主體的管理當局和董事會提供合理保證(7)力求實現(xiàn)一個或多個不同類型但相互交叉的目標。這個定義比較寬泛。它抓住了對于公司和其他組織如何管理風險至關(guān)重要的概念,為不同組織形式、行業(yè)和部門的應(yīng)用提供了基礎(chǔ)。第一,突出“企業(yè)”的重要性。內(nèi)部控制是企業(yè)自己的事,是企業(yè)內(nèi)部積極的需求,而非外部強加的壓力,它直接關(guān)注特定主體既定目標的實現(xiàn),并為界定企業(yè)風險管理的有效性提供了
56、依據(jù),這是對COSO92內(nèi)部控制思想的重大突破;第二,突出“風險”的重要性。強調(diào)風險管理理念、風險文化、風險偏好(風險承受度),用于制定戰(zhàn)略之中,并貫穿于整個企業(yè);第三,突出“管理”的重要性。實現(xiàn)從控制到管理的轉(zhuǎn)變,引入戰(zhàn)略觀念,同時提升了董事會在戰(zhàn)略決策中的地位和作用。3、基本框架企業(yè)風險管理包含四大目標、八個相互關(guān)聯(lián)的構(gòu)成要素以及貫穿于企業(yè)的各個層級和單元應(yīng)用。在主體既定的使命或愿景范圍內(nèi),管理當局制訂戰(zhàn)略目標、選擇戰(zhàn)略,并在企業(yè)內(nèi)自上而下設(shè)定相應(yīng)的目標。企業(yè)風險管理框架力求實現(xiàn)主體的戰(zhàn)略、經(jīng)營、報告和合規(guī)四種類型的目標。企業(yè)風險管理的構(gòu)成要素來源于管理當局經(jīng)營企業(yè)的方式,并與管理過程結(jié)合
57、在一起,包括內(nèi)部環(huán)境、目標設(shè)定、事項識別、風險評估、風險應(yīng)對、控制活動、信息與溝通、監(jiān)控。這8個要素并不是簡單的并列關(guān)系,它們之間存在著一定的邏輯關(guān)系,內(nèi)部控制是企業(yè)風險管理的前提;從目標設(shè)定到事項識別、風險評估、風險應(yīng)對、控制活動,是一個風險管理的過程;信息與溝通、監(jiān)控是企業(yè)風險管理的基礎(chǔ)。根據(jù)COSO的這份研究報告,內(nèi)部控制的目標、要素與組織層級之間形成了一個相互作用、緊密相連的有機統(tǒng)一體系。同時,對內(nèi)部控制的要素的進一步細分和充實,使內(nèi)部控制與風險管理日益融合,拓展了內(nèi)部控制。內(nèi)部控制的起源在人類社會經(jīng)濟發(fā)展的長河中,早已融入了內(nèi)部控制的基本思想。根據(jù)史料記載,遠在公元前3600年前的美
58、索不達米亞文化時代,就存在著極簡單的內(nèi)部控制實踐。例如,古埃及在法老統(tǒng)治時期,就設(shè)有監(jiān)督官負責對全國各級機構(gòu)和官吏是否忠實履行受托事項、財政收支記錄是否準確無誤等加以監(jiān)督。但是,由于社會生產(chǎn)力處于手工勞動階段,技術(shù)水平低下,交通不便,人與人之間社會聯(lián)系的成本高、有效性低,經(jīng)濟組織和社會活動一般以家庭為基本單位進行,規(guī)模小、結(jié)構(gòu)簡單。因此,當時的管理是建立在個人觀察、判斷和直觀基礎(chǔ)上的傳統(tǒng)經(jīng)驗管理,沒有形成系統(tǒng)的管理理論,也不可能提出“內(nèi)部控制”的概念,這一時期的內(nèi)部控制實踐僅僅是人們無意識的行為。15世紀末,借貸復式記賬法在意大利出現(xiàn)。自此開始對管理錢、財、物的不同崗位進行分離設(shè)立,并利用其鉤
59、稽關(guān)系進行交互核對。這種方法直到19世紀末期,都還一直被認為是保證所有錢物和賬目正確無誤的理想牽制方法。20世紀初期,西方資本主義經(jīng)濟得到了較大發(fā)展,股份有限公司的規(guī)模不斷擴大,生產(chǎn)資料的所有者和經(jīng)營者相互分離。一些企業(yè)在非常激烈的競爭中,逐步摸索出了一些組織、調(diào)節(jié)、制約和檢查企業(yè)生產(chǎn)活動的辦法,即按照人們的主觀設(shè)想,建立內(nèi)部牽制制度,以防范和揭露錯誤。這種設(shè)想認為,兩個或兩個以上的人或部門,無意識地犯同樣錯誤的可能性很小;兩個或兩個以上的人或部門,有意識地合伙舞弊的可能性也大大低于單獨一個人或一個部門舞弊的可能性。這個時期的內(nèi)部控制主要以差錯防弊、保證資產(chǎn)安全為目的,以錢、財、物三分管為主要
60、控制理念。按照這種設(shè)想建立起來的會計工作制度,就是內(nèi)部牽制制度。從內(nèi)容上看,內(nèi)部牽制主要包括四項職能:實物牽制,如把保險柜的鑰匙交給兩個或者兩個以上的人保管,這樣如果不同時使用兩把以上的鑰匙,保險柜就無法打開;物理牽制,如倉庫的門不按正確的程序操作就打不開,甚至還會自動報警;分權(quán)控制,如把每項業(yè)務(wù)都分別由不同的人或者部門去處理,以預防舞弊或者錯誤的發(fā)生;簿記控制,如定期將明細賬和總賬進行核對。作為一種管理制度,內(nèi)部牽制幾乎不涉及信息的真實性和工作效率的提高問題,因此,其范圍和管理作用都比較有限。到20世紀40年代末期,生產(chǎn)的社會化程度空前提高,所有權(quán)和經(jīng)營權(quán)分離,股份有限公司迅速發(fā)展,市場競爭
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