建筑工程公司員工證書管理辦法

1、建筑工程公司員工證書管理辦法建筑工程公司員工證書管理辦法建筑工程公司員工證書管理辦法xxx公司建筑工程公司員工證書管理辦法文件編號： 文件日期： 修訂次數(shù)：第 1.0 次更改 批 準(zhǔn)審 核制 定方案設(shè)計，管理制度XXXXXX建筑工程公司員工證書管理辦法第一章 總則第一條為加快培養(yǎng)適應(yīng)公司多元化發(fā)展需要的各類人才，促進(jìn)公司持證人才隊伍建設(shè)，規(guī)范各類證書的管理，滿足公司市場拓展、資質(zhì)維護(hù)、生產(chǎn)經(jīng)營和個人發(fā)展的需要，結(jié)合公司實(shí)際，制訂本辦法。第二條：本辦法適用于公司正式員工的證書管理。第三條：本辦法所指的證書主要是指與公司資質(zhì)、生產(chǎn)經(jīng)營及持證人才崗位適任緊密相關(guān)的各類證書。第二章 相關(guān)釋義第四條：員

2、工證書：本辦法所稱證書包含員工崗位資格證書、職業(yè)技能等級證書、專業(yè)技術(shù)資格證書、注冊執(zhí)業(yè)資格證書，學(xué)歷證書，其他證書。 第五條：員工崗位資格證書：本辦法所稱員工崗位資格證書包括建筑施工企業(yè)特種作業(yè)證書、安全生產(chǎn)管理人員考核合格證書、施工現(xiàn)場管理人員上崗證書、培訓(xùn)證書等。第六條：職業(yè)技能等級證書：本辦法所稱職業(yè)技能等級證書是指通過國家職業(yè)技能鑒定考核后取得的技能等級證書，包括初級工（國家五級）、中級工（國家四級）、高級工（國家三級）、技師（國家二級）、高級技師（國家一級）資格證書。第七條：專業(yè)技術(shù)資格證書：本辦法所稱專業(yè)技術(shù)資格證書是指職稱證書，專業(yè)技術(shù)資格等級分為助理（員）、中級、高級（副高、

3、正高），專業(yè)主要包括工程、經(jīng)濟(jì)、會計、統(tǒng)計、審計等。第八條：注冊執(zhí)業(yè)資格證書：本辦法所稱執(zhí)業(yè)資格證書，是通過全國（?。┙y(tǒng)一考試而取得的，實(shí)行注冊登記制度。包括注冊建造師、注冊會計師、注冊造價工程師、企業(yè)法律顧問、人力資源管理師（初級/中級/高級）等。第九條：學(xué)歷證書：本辦法所稱學(xué)歷證書是學(xué)制系統(tǒng)內(nèi)實(shí)施學(xué)歷教育的學(xué)?；蛘咂渌逃龣C(jī)構(gòu)，對完成了學(xué)制系統(tǒng)內(nèi)一定教育階段的學(xué)習(xí)任務(wù)的受教育者所頒發(fā)的文憑。此類證書中專、大專、本科、碩士、博士畢業(yè)證書等。第十條：其他證書：主要包括與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的并被公司采用的員工發(fā)表的高質(zhì)量學(xué)術(shù)論文、著作或譯著、發(fā)明、專利、“四新“應(yīng)用或推廣，規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)工法等編寫，主持或參

4、與的科研項目完成者證書和獲獎證書等。第三章 證書的取得第十一條：證書取得的方式主要有：（一）通過考核認(rèn)定方式取得的證書；（二）由公司統(tǒng)一組織，通過考試取得的證書；（三）由持證人個人通過考試取得的證書；（四）由持證人個人通過申報、評審取得的證書；（五）隨引進(jìn)持證人才轉(zhuǎn)入的證書。第十二條：按照國家和行業(yè)要求，通過考核認(rèn)定方式取得的證書，公司主管部門負(fù)責(zé)統(tǒng)一組織申報。第十三條：公司根據(jù)資質(zhì)管理、生產(chǎn)經(jīng)營需要的某類證書，由公司主管部門統(tǒng)一組織報名、考前培訓(xùn)及考試工作。第十四條：公司鼓勵員工“一專多能”,積極考核、考取、評定各類證書。第四章 職責(zé)分工第十五條：綜合管理部按本辦法規(guī)定負(fù)責(zé)對所管證書原件的管

5、理。綜合管理部負(fù)責(zé)公司統(tǒng)一組織的崗位資格證書取證及證書年審辦理工作；負(fù)責(zé)公司統(tǒng)一組織的職業(yè)技能等級證書取證工作；負(fù)責(zé)專業(yè)技術(shù)資格證書工程系列申報指導(dǎo)、審核管理工作；負(fù)責(zé)對執(zhí)業(yè)資格證書取證的指導(dǎo)、審核和執(zhí)業(yè)資格證書取證后注冊、注銷、變更、延期的審核及繼續(xù)教育工作。第十六條：員工個人應(yīng)服從公司因資質(zhì)管理、生產(chǎn)經(jīng)營需要而統(tǒng)一組織的相關(guān)證書的取證及繼續(xù)教育等工作的安排；配合證書管理部門對其證書的注冊、備案、注銷、變更、延期等工作，不得以各種借口推諉。其它公司非強(qiáng)制取得的證書由本人自己注冊或年審。員工在職期間，必須保證其所持有的證書統(tǒng)一在公司注冊、備案。不得將其部分或全部證書在公司外單位注冊、備案，由此

6、而引起的不良后果自負(fù)。第十七條：各部室、分公司、項目部根據(jù)本辦法規(guī)定借用證書原件、開具員工領(lǐng)取資質(zhì)證書原件的證明。第十八條：員工根據(jù)本辦法規(guī)定，領(lǐng)取本人的員工證書原件。第五章 證書管理第十九條：證書登記由公司申報或組織考取的證書，證書由公司統(tǒng)一領(lǐng)取，進(jìn)行登記備案并建立證書管理臺帳，納入公司管理證書體系。由個人考取的證書，持證人個人及時持證書原件到主管部門登記備案，經(jīng)審核確認(rèn)屬公司管理證書范圍的由主管部門留存、管理。新進(jìn)持證人才，在與公司正式簽訂勞動合同后，需及時辦理持有證書的轉(zhuǎn)入手續(xù)。第二十條：原件管理綜合部負(fù)責(zé)管理的證書原件包括：1. 員工崗位資格證書。員工個人取得的其它公司非強(qiáng)制性要求的崗

7、位資格證書，綜合管理部保留證書掃描件，原件交還員工本人；2、職業(yè)技能等級證書；3、專業(yè)技術(shù)資格證書。員工個人取得的其它公司非強(qiáng)制性要求的專業(yè)技術(shù)資格證書，綜合管理部保留證書掃描件，原件交還員工本人；4、注冊執(zhí)業(yè)資格證書。員工個人取得的其它公司非強(qiáng)制性要求的執(zhí)業(yè)資格證書，綜合管理部保留證書掃描件，原件交還員工本人；5、學(xué)歷證書。獲取學(xué)歷證書后，應(yīng)攜證書原件和學(xué)籍材料到綜合部備案，綜合部留取證書原件和學(xué)籍材料歸檔。如員工不能提供參加學(xué)習(xí)的學(xué)籍材料，公司將不予承認(rèn)學(xué)歷。6、其他證書。員工與公司業(yè)務(wù)相關(guān)所發(fā)表的學(xué)術(shù)論文、著作或譯著、發(fā)明、專利、“四新“應(yīng)用或推廣，規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)工法等編寫，主持或參與的科研項

8、目完成者證書和獲獎證書等交綜合管理部備案，綜合管理部保留證書掃描件，原件交還員工本人保管，如被公司采用，給予一定的獎勵。第二十一條：證書原件借用需要借用證書的單位（部門）和個人，需填寫“員工證書原件借用申請表”，經(jīng)申請單位（部門）領(lǐng)導(dǎo)審核簽字同意，分管申請單位（部門）的公司領(lǐng)導(dǎo)審核簽字同意后，方可借用。（附件二）綜合部須建立證書原件借用臺帳，督促借用人如期歸還所借證書。借用證書的單位（部門）和個人，必須按照“申請借用原因”中所表明的用途使用，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意不得另做他用，同時應(yīng)妥善保管證書并按期歸還。如所借用證書丟失，應(yīng)由責(zé)任人賠償用于取證的全部費(fèi)用及丟失證書所造成的損失。第二十二條：退休、解除或

9、終止勞動關(guān)系的員工證書領(lǐng)取規(guī)定正常退休的員工領(lǐng)取本人證書，應(yīng)填寫“領(lǐng)取資質(zhì)證書原件申請表”，由所在單位（部門）證明-所在單位（部門）的公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽字-綜合部的公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽字-領(lǐng)取本人證書。在“領(lǐng)取資質(zhì)證書原件申請表”上注明“正常退休”。員工與所在單位解除或終止勞動合同后領(lǐng)取本人證書，應(yīng)填寫“領(lǐng)取資質(zhì)證書原件申請表”，由所在單位（部門）證明-綜合部負(fù)責(zé)人審核-財務(wù)部負(fù)責(zé)人審核-所在單位（部門）的公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽字-綜合部的公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽字-領(lǐng)取本人證書。綜合部審核其有關(guān)證書是否滿足服務(wù)期限，財務(wù)部審核是否扣除不滿服務(wù)期限的相關(guān)費(fèi)用。在“領(lǐng)取資質(zhì)證書原件申請表”上注明“該員工已與XXX建筑工程公

10、司解除或終止勞動關(guān)系”。員工與所在單位解除或終止勞動關(guān)系后，未按本辦法規(guī)定領(lǐng)取本人證書的，證書原件由綜合部保存壹年，但在此期間對于注冊類、年審類證書不負(fù)責(zé)注冊和年審；超過壹年后本人仍未領(lǐng)取證書，視為本人自動放棄，綜合部不再負(fù)有保存義務(wù)。第二十三條：公司對證書原件管理有特殊規(guī)定的，按照公司特殊規(guī)定執(zhí)行。第六章 激勵約束機(jī)制第二十四條：獎勵原則凡公司出資、選派外出參加培訓(xùn)學(xué)習(xí)后所取得的員工資質(zhì)證書，公司不再給予獎勵，注冊證書在公司注冊或生效后按照取得的資質(zhì)等級給予相應(yīng)的補(bǔ)貼。凡員工個人出資取得公司要求的執(zhí)業(yè)資格證書和職業(yè)技能等級證書，給予取得證書的員工一次性獎勵；凡員工參加社會考試取得的中、高級專

11、業(yè)技術(shù)資格證書，公司給予一次性獎勵。凡員工參加專業(yè)評審取得的中、高級專業(yè)技術(shù)資格證書，公司給予報銷評審費(fèi)用。第二十五條獎勵標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)證書獎勵標(biāo)準(zhǔn)詳見附表一第二十六條違約規(guī)定凡由公司統(tǒng)一組織的考試、考核取得的證書或由個人通過社會考試取得的已享受公司獎勵或報銷的證書（在有效期內(nèi)），約定服務(wù)期為6年。在約定服務(wù)期內(nèi)，個人主動提出離職或者因嚴(yán)重違法違規(guī)違紀(jì)而被公司解除勞動合同的員工，按服務(wù)每少一年扣回六分之一的相關(guān)費(fèi)用（包括取證的報名考試費(fèi)、繼續(xù)教育培訓(xùn)費(fèi)等）。服務(wù)滿6年離職的，不需扣回相關(guān)費(fèi)用。凡由公司統(tǒng)一組織的考試，員工個人必須認(rèn)真對待，確保一次通過考試，一次不通過者，可補(bǔ)考一次。若兩次不能通過考試

12、者，從第三次起由個人承擔(dān)補(bǔ)考費(fèi)用，直至通過考試取得證書。若兩次考試不能通過者，放棄考試的，由員工個人承擔(dān)考試的所有費(fèi)用。第六章 附則第二十七條本辦法自頒布之日起執(zhí)行，由公司綜合管理部負(fù)責(zé)解釋。附件：1、相關(guān)證書獎勵標(biāo)準(zhǔn)2、員工證書原件借用申請表3、員工資質(zhì)證書領(lǐng)取審批表 XXXXXX建筑工程公司 年 月 日附件一：相關(guān)證書獎勵標(biāo)準(zhǔn)類別各類資質(zhì)證書取證后一次性獎勵標(biāo)準(zhǔn)崗位證書（社會考?。┨胤N作業(yè)人員證書1000元現(xiàn)場管理人員（施工員、質(zhì)量員、資料員）等800元施工企業(yè)安全生產(chǎn)考核合格證1000元職業(yè)技能等級證書初級工（國家五級）中級工（國家四級）高級工（國家三級）技師（二級）高級技師（一級）初級

13、工：500元中級工：1000元高級工：1500元技師：2000元高級技師：3000元人力資源管理師中級：1000元，高級：2000元 專業(yè)技術(shù)資格證書(社會考?。┲?、高級會計師中、高級統(tǒng)計師中、高級經(jīng)濟(jì)師中、高級審計師中級3000元.高級5000元。執(zhí)業(yè)資格證書一級建造師4000元二級建造師2000元注冊會計師4000元注冊安全工程師注冊審計師企業(yè)法律顧問造價工程師注冊電氣工程師3000元其他證書被公司采用于信用評級、公司評優(yōu)等高質(zhì)量學(xué)術(shù)論文、著作或譯著、發(fā)明、專利、“四新“應(yīng)用或推廣，規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)工法等編寫，主持或參與的科研項目完成者證書和獲獎證書等2000-4000元附件2：員工證書原件借用申請表申請人所在部門（單位）借用證書原件清單序 號證書名稱何人證書證書編號12345借用原因因 借用以上證書，計劃于 年 月 日準(zhǔn)時交還所借證書。申請單位（部門）領(lǐng)導(dǎo)簽字： 年 月 日申請單位（部門）分管公司領(lǐng)導(dǎo)簽字： 年 月 日附件3：員工證書