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文檔簡介

1、公司車輛綜合管理制度及考核細(xì)則公司車輛綜合管理制度及考核細(xì)則公司車輛綜合管理制度及考核細(xì)則xxx公司公司車輛綜合管理制度及考核細(xì)則文件編號(hào): 文件日期: 修訂次數(shù):第 1.0 次更改 批 準(zhǔn)審 核制 定方案設(shè)計(jì),管理制度XX公司車輛綜合管理制度及考核細(xì)則第一章 總則為規(guī)范車輛管理,確保行車安全, 降低成本,科學(xué)有效地提高車輛使用功效,更好地服務(wù)于公司的各項(xiàng)工作,結(jié)合公司實(shí)際,特制定本制度。第一條 所有車輛(水廠專用車輛除外)及駕駛員由綜合部統(tǒng)一管理和調(diào)度。各部門工作用車應(yīng)提前一天申報(bào),綜合部根據(jù)集中用車、輕重緩急等實(shí)際情況統(tǒng)籌安排、統(tǒng)一調(diào)度。 第二條 所有用車部門及個(gè)人在使用車輛前均需要填寫派

2、車單,持派車單到綜合部,由綜合部統(tǒng)籌安排。派車單上要注明返回預(yù)計(jì)時(shí)間,在預(yù)計(jì)時(shí)間內(nèi)不能返回的駕駛員要及時(shí)與綜合部聯(lián)系,說明情況。第二章 油卡管理第三條 公司所有公務(wù)車輛統(tǒng)一用油卡加油,原則上不使用現(xiàn)金加油,如遇特殊情況,須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并在綜合部進(jìn)行備案。第四條 綜合部統(tǒng)一管理油卡主卡,定期往主卡上進(jìn)行充值,其余附屬卡從主卡劃撥金額。油卡附屬卡交由駕駛員妥善保管。如油卡臨時(shí)損壞或因其他原因不能正常進(jìn)行加油時(shí),及時(shí)報(bào)綜合部進(jìn)行處理或申請(qǐng)使用備用油卡。綜合部負(fù)責(zé)對(duì)所有車輛用油情況進(jìn)行不定期抽查、監(jiān)督和控制。第五條 綜合部根據(jù)每個(gè)車輛實(shí)際用車情況,隨時(shí)調(diào)整附屬卡所配油料金額。附屬卡原則上每月充值一

3、次。第六條 首次領(lǐng)取油卡附屬卡時(shí),應(yīng)在綜合部填寫油卡信息登記表進(jìn)行備案。油卡一經(jīng)備案,如非特殊情況,不得隨意更改。第七條 加油卡實(shí)行一車一卡,限車使用,不得轉(zhuǎn)借挪用。特殊情況下確需借用的需報(bào)綜合部備案和分管副總批準(zhǔn)后方可借用。第八條 其它車輛臨時(shí)需使用油卡時(shí),可向綜合部申請(qǐng)領(lǐng)取,領(lǐng)取時(shí)填寫好油卡使用申請(qǐng)表,以備檢查和監(jiān)督。第九條 綜合部應(yīng)根據(jù)車型車況制定每輛車百公里油耗,測(cè)算出定額標(biāo)準(zhǔn)。平均每三個(gè)月測(cè)算一次,以前三個(gè)月平均油耗為標(biāo)準(zhǔn)。因車輛機(jī)械原因?qū)е掠秃某霈F(xiàn)重大波動(dòng)的,經(jīng)維修廠和綜合部核實(shí)后可做適當(dāng)調(diào)整。第十條 根據(jù)測(cè)算出的車輛油耗量,各車輛駕駛員應(yīng)對(duì)車輛的油耗量控制在10以內(nèi)。第三章 行車

4、管理第十一條 駕駛員要牢固樹立安全第一的思想,對(duì)車輛經(jīng)常進(jìn)行日常維護(hù)檢查,要隨時(shí)保持車輛良好的車況、車容,做好隨時(shí)出車的準(zhǔn)備,有問題應(yīng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),確保行車效率與安全。第十二條 駕駛?cè)藛T必須認(rèn)真履行崗位職責(zé),遵守各項(xiàng)規(guī)章 HYPERLINK t _blank 制度和勞動(dòng)紀(jì)律,服從調(diào)度,禮貌開車,文明行車,厲行節(jié)約,愛護(hù)車輛,安全駕駛。第十三條 駕駛員必須嚴(yán)格遵守交通規(guī)則,自覺服從綜合部的安排,嚴(yán)禁違章行車。第十四條 嚴(yán)禁公車私用,嚴(yán)禁駕駛員私自將車輛交給他人駕駛。 第十五條 臨時(shí)駕駛員駕駛車輛需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批,報(bào)綜合部備案。第十六條 駕駛員應(yīng)掌握車輛保險(xiǎn)、保養(yǎng)、年審等信息,及時(shí)向綜合部匯報(bào),

5、由綜合部配合駕駛員按時(shí)完成保險(xiǎn)、保養(yǎng)、年審等工作,確保行車安全。第十七條 駕駛員必須按要求每日填寫行車日志。第四章 保養(yǎng)與維修管理第十八條 綜合部應(yīng)按一車一臺(tái)帳的原則對(duì)車輛進(jìn)行管理。按月、年度制定匯總表。第十九條 公司所有車輛實(shí)行定點(diǎn)維修維護(hù),或根據(jù)綜合部安排的修理廠進(jìn)行維修維護(hù)。第二十條 所有車輛的保養(yǎng)與維修必須提前填寫車輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)單,經(jīng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行維修保養(yǎng)。若遇在外急救特殊情況,必須報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)許可并在綜合部備案后方可進(jìn)行維修與保養(yǎng)。第二十一條 駕 駛員必須監(jiān)督、參與車輛修理過程,認(rèn)真核對(duì)修理項(xiàng)目、所換配件和維修收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),確保維修質(zhì)量,并簽字認(rèn)可,同時(shí)將車輛維修清單(包括換下的舊件)交

6、綜合部。第二十二條 車 輛修理費(fèi)用(除特殊情況外)一般通過銀行轉(zhuǎn)帳結(jié)算。第四章 相關(guān)費(fèi)用第二十三條 公司車輛常規(guī)費(fèi)用(含停車費(fèi)、過路費(fèi)、洗車費(fèi)等)必須按派車單、行車日志、同行人員簽字認(rèn)可。第二十四條 駕駛員每月30日前提報(bào)本月過路過橋及停車費(fèi)單據(jù)給綜合部,發(fā)生的過路過橋費(fèi)及停車費(fèi)用要真實(shí)有效。綜合部審核后提報(bào)分管副總批準(zhǔn)。第二十五條 本辦法由綜合部負(fù)責(zé)解釋。第二十六條 本辦法自公布之日起執(zhí)行。第五章 附:各類表格派車單派車單(存根) XXX集團(tuán)公司派車單 單號(hào): 行政 號(hào) 單號(hào):行政 號(hào) 2015年 月 日日期2015年 月 日時(shí)間出發(fā)時(shí)間: 時(shí) 分車號(hào).出發(fā)時(shí)間時(shí) 分預(yù)回時(shí)間: 時(shí) 分地點(diǎn)地

7、點(diǎn)駕駛員李芝福 鄭 俊 黃興發(fā) 其 它: 事由用車人車號(hào)部門負(fù)責(zé)人出車時(shí)間 時(shí) 分用車人事由收車時(shí)間 時(shí) 分派車人出車?yán)锍淌哲嚴(yán)锍膛溆偷怯浛刂朴涗浶蛱?hào)車牌號(hào)初登記里程末行駛里程油卡卡號(hào)當(dāng)前余額預(yù)分配額度備注備用卡主卡車輛維修保養(yǎng) 年 月匯總表序號(hào)車牌號(hào)保養(yǎng)費(fèi)維修費(fèi)小計(jì)共計(jì)車輛各項(xiàng)費(fèi)用 年度匯總表序號(hào)車牌號(hào)油費(fèi)維修、保養(yǎng)費(fèi)其他費(fèi)用小計(jì)合計(jì)車輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)單車 號(hào)上次保養(yǎng)/維修里程 KM責(zé)任人本次保養(yǎng)/維修里程 KM維修/保養(yǎng)項(xiàng)目名稱維修/保養(yǎng)原因預(yù)計(jì)修理費(fèi)用預(yù)約修理廠名稱預(yù)約時(shí)間月 日預(yù)算工期 天車輛管理員意見綜合部負(fù)責(zé)人意見分管副總意見總經(jīng)理意見董事長意見注:1、金額在2000元以下的由分管副

8、總簽署意見,2000-5000元的由總經(jīng)理簽署意見,5000元以上的由董事長簽署意見。2、車輛修理完畢后請(qǐng)接車人做好車輛的驗(yàn)收。3、由車輛責(zé)任人在車輛修理完畢后及時(shí)帶回車輛維修結(jié)算單作為結(jié)算憑證。XXX集團(tuán)公司行車日志20 年 月 車號(hào):駕駛員:日期日 志同行人備注第六章 考核細(xì)則第一條 對(duì)違反車輛綜合管理制度第一條,不按要求填報(bào)派車單的,綜合部有權(quán)不予派車。第二條 對(duì)違反車輛綜合管理制度第二條,未填單私自出車的,對(duì)用車人給予30元處罰,對(duì)駕駛員給予30元處罰。在預(yù)計(jì)時(shí)間內(nèi)不能返回的駕駛員未按規(guī)定向綜合部匯報(bào)的給予駕駛員30元的處罰。第三條 對(duì)違反車輛綜合管理制度第三條,未經(jīng)批準(zhǔn)使用現(xiàn)金加油的

9、不予以報(bào)銷。第四條 對(duì)違反車輛綜合管理制度第四條,未妥善保管油卡,油卡遺失和損壞由綜合部負(fù)責(zé)補(bǔ)辦,對(duì)駕駛員給予50元的處罰。因油卡遺失造成的金額損失由駕駛員承擔(dān)。第五條 對(duì)違反車輛綜合管理制度第五條,綜合部車輛管理人員未按規(guī)定對(duì)油卡及時(shí)進(jìn)行充值的,給予50元的處罰。第六條 對(duì)違反車輛綜合管理制度第六條,綜合部車輛管理人員未按規(guī)定進(jìn)行備案的給予50元處罰。第七條 對(duì)違反車輛綜合管理制度第七條,駕駛員將油卡私自轉(zhuǎn)借他人使用的給予100元處罰并負(fù)責(zé)補(bǔ)齊挪用油款;挪用油卡的駕駛員給予100元處罰。第八條 對(duì)違反車輛綜合管理制度第八條,綜合部車輛管理人員未規(guī)定履行職責(zé)的給予50元處罰。第九條 對(duì)違反車輛

10、綜合管理制度第九條,綜合部車輛管理人員未按規(guī)定測(cè)算的給予50元的處罰。第十條 對(duì)違反車輛綜合管理制度第十一條,綜合部作日常抽查時(shí)發(fā)現(xiàn)車輛有行車隱患、車輛臟亂差現(xiàn)象的給予駕駛員50元處罰。綜合部將不定期對(duì)駕駛員開展安全考試,考核不合格的給予50元處罰。第十一條 對(duì)違反車輛綜合管理制度第十三條,對(duì)駕駛員作如下處理:1、駕駛員違反交通法規(guī)的行為后果均由駕駛員承擔(dān)。2、駕駛員必須嚴(yán)格服從派遣。借故拖延或拒不出車的,按曠工一天處理。若駕駛員發(fā)生責(zé)任事故,按照交警部門出具的責(zé)任事故認(rèn)定書進(jìn)行處罰,不論經(jīng)濟(jì)損失大小,按事故的性質(zhì)分別按下列要求進(jìn)行處罰:1、駕駛員全責(zé)按400元給予處罰;2、駕駛員主責(zé)按300

11、元給予處罰;3、駕駛員半責(zé)按200元給予處罰;4、駕駛員次責(zé)按100元進(jìn)行處罰;5、經(jīng)保險(xiǎn)賠付后的差額,公司辦公會(huì)作研究討論決定。第十二條 對(duì)違反車輛綜合管理制度第十四條,駕駛員公車私用的給予200元處罰,所有責(zé)任由駕駛員承擔(dān);私自交車給他人駕駛的,一次性處罰300元,所有責(zé)任由駕駛員承擔(dān)。第十三條 對(duì)違反車輛綜合管理制度第十六條,到期不匯報(bào)的給予駕駛員50元處罰,匯報(bào)后不及時(shí)處理的給予駕駛員50元處罰,綜合部車輛管理人員不及時(shí)配合駕駛員完成相關(guān)工作的給予50元處罰。因違反第十六條規(guī)定造成責(zé)任、事故等,報(bào)公司研究后給予相關(guān)責(zé)任人一定的處罰。第十四條 對(duì)違反車輛綜合管理制度第十七條,缺少一天日志的給予駕駛員20元的處罰,并補(bǔ)齊當(dāng)天行車日志,該天發(fā)生的一切費(fèi)用不予以報(bào)銷。第十五條 對(duì)違反車輛綜合管理制度第十八條,綜合部車輛管理人員未制定臺(tái)帳按每車給予100元處罰,未及時(shí)更新的按每車給予30元處罰。第十六條 對(duì)違反車輛綜合管理制度第十九條,費(fèi)用自行承擔(dān),不予報(bào)銷。第十七條 對(duì)違反車

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