總承包項(xiàng)目開(kāi)工會(huì)議管理辦法

1、企業(yè) logo單位企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)ES-A-06-GM-2103總承包項(xiàng)目開(kāi)工會(huì)議管理辦法2009-XX-XX 發(fā)布2009-XX-XX 實(shí)施XXXXXXX單位發(fā)布目次前言1目的和范圍12編制依據(jù)13職責(zé)14管理內(nèi)容和方法1附錄 A （規(guī)范性附錄）會(huì)議紀(jì)要4前言根據(jù)企業(yè)總承包項(xiàng)目管理體系建設(shè)規(guī)劃，結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況與項(xiàng)目開(kāi)工會(huì)議工作規(guī)范化需要，制訂本標(biāo)準(zhǔn)。本標(biāo)準(zhǔn)對(duì)項(xiàng)目?jī)?nèi)部開(kāi)工會(huì)議和與業(yè)主開(kāi)工會(huì)議的會(huì)議目的、 時(shí)間、組織過(guò)程、會(huì)議議程及會(huì)議紀(jì)要的編制與分發(fā)等內(nèi)容進(jìn)行了規(guī)范，并明確了各相關(guān)部門的工作職責(zé)與要求。本標(biāo)準(zhǔn)由承包項(xiàng)目管理部提出本標(biāo)準(zhǔn)由承包項(xiàng)目管理部歸口管理并解釋本標(biāo)準(zhǔn)起草人： XXX本標(biāo)準(zhǔn)校核人：

2、 XXX本標(biāo)準(zhǔn)審核人： XXX本標(biāo)準(zhǔn)批準(zhǔn)人： XXXES-A-06-GM-2103版本： 2009修改狀態(tài)： 0頁(yè)碼： 1 /4總承包項(xiàng)目開(kāi)工會(huì)議管理辦法目的和范圍為規(guī)范項(xiàng)目開(kāi)工會(huì)議工作流程和職責(zé)分工，確保工程項(xiàng)目開(kāi)工會(huì)議工作有序開(kāi)展，特制定本標(biāo)準(zhǔn)。本標(biāo)準(zhǔn)適用于工程項(xiàng)目的項(xiàng)目?jī)?nèi)部開(kāi)工會(huì)議和與業(yè)主開(kāi)工會(huì)議管理工作。編制依據(jù)ES-A-06-GM-1101總承包項(xiàng)目啟動(dòng)階段工作管理規(guī)定職責(zé)3.13.23.3項(xiàng)目部總經(jīng)理負(fù)責(zé)主持召開(kāi)項(xiàng)目?jī)?nèi)部開(kāi)工會(huì)議和與業(yè)主開(kāi)工會(huì)議；工程項(xiàng)目部各專業(yè)人員參加項(xiàng)目?jī)?nèi)部開(kāi)工會(huì)議和與業(yè)主開(kāi)工會(huì)議；工程項(xiàng)目部綜合室負(fù)責(zé)項(xiàng)目?jī)?nèi)部開(kāi)工會(huì)議和與業(yè)主開(kāi)工會(huì)議的會(huì)議服務(wù)工作及會(huì)議記錄。管

3、理內(nèi)容和方法4.1 項(xiàng)目?jī)?nèi)部開(kāi)工會(huì)議管理目的動(dòng)員項(xiàng)目開(kāi)工：宣布項(xiàng)目班子成員；討論并明確項(xiàng)目總體工作要求、各專業(yè)工作要點(diǎn)；設(shè)計(jì)工作安排。時(shí)間項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)班子成立后。組織ES-A-06-GM-2103版本： 2009修改狀態(tài)： 0頁(yè)碼： 2 /4項(xiàng)目部總經(jīng)理確定項(xiàng)目?jī)?nèi)部開(kāi)工會(huì)議的具體時(shí)間、地點(diǎn)，由工程項(xiàng)目部綜合室負(fù)責(zé)落實(shí)，并通知到參加會(huì)議人員；項(xiàng)目部總經(jīng)理主持召開(kāi)項(xiàng)目?jī)?nèi)部開(kāi)工會(huì)議；參會(huì)人員包括：營(yíng)銷管理部報(bào)價(jià)和合同簽訂相關(guān)人員、主管項(xiàng)目副總經(jīng)理、項(xiàng)目總工 /副總工、工程項(xiàng)目部各專業(yè)室經(jīng)理、設(shè)計(jì)經(jīng)理、承包項(xiàng)目管理部各專業(yè)室、承包項(xiàng)目管理部主管領(lǐng)導(dǎo)、院領(lǐng)導(dǎo)。議程報(bào)價(jià)和合同簽訂相關(guān)人員介紹合同簽訂過(guò)程和執(zhí)

4、行合同中應(yīng)注意的問(wèn)題，具體包括：項(xiàng)目背景、業(yè)主背景；合同談判、 簽約情況和報(bào)價(jià)情況， 合同談判中對(duì)報(bào)價(jià)文件的修改， 執(zhí)行合同中應(yīng)注意的問(wèn)題。a)b)工程項(xiàng)目部各主管領(lǐng)導(dǎo)介紹項(xiàng)目管理規(guī)劃和工作安排，具體內(nèi)容包括：項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃 ( 要點(diǎn) ) ；項(xiàng)目協(xié)調(diào)程序 ( 要點(diǎn) ) ；項(xiàng)目初始階段工作計(jì)劃；設(shè)計(jì)前期工作安排；發(fā)布工程統(tǒng)一規(guī)定；院主管領(lǐng)導(dǎo)或承包項(xiàng)目管理部領(lǐng)導(dǎo)作項(xiàng)目開(kāi)工動(dòng)員。4.1.4.3討論和決定參加會(huì)議人員提出的有關(guān)問(wèn)題。4.1.5會(huì)議紀(jì)要編制與分發(fā)4.1.5.1工程項(xiàng)目部綜合室負(fù)責(zé)將會(huì)議討論和決定的重要問(wèn)題形成會(huì)議紀(jì)要（見(jiàn)附錄 A），提交項(xiàng)目部總經(jīng)理審核，并報(bào)承包項(xiàng)目管理部主任批準(zhǔn)后發(fā)布給與

5、會(huì)人員；會(huì)議紀(jì)要應(yīng)在一周內(nèi)整理審核、發(fā)布完畢。ES-A-06-GM-2103版本： 2009修改狀態(tài)： 0頁(yè)碼： 3 /44.2 與業(yè)主開(kāi)工會(huì)議管理目的項(xiàng)目?jī)?nèi)部開(kāi)工會(huì)議結(jié)束后，XXXXXXX單位項(xiàng)目主要參與人員在深入研究合同文件的基礎(chǔ)上，提出若干合同文件中尚未具體明確的在正式開(kāi)展設(shè)計(jì)之前需要業(yè)主確認(rèn)的問(wèn)題。通過(guò)這次會(huì)議，雙方確認(rèn)之后作為開(kāi)展設(shè)計(jì)的依據(jù)。時(shí)間工程項(xiàng)目部根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)展情況與業(yè)主協(xié)商確定。組織項(xiàng)目部總經(jīng)理主持與業(yè)主開(kāi)工會(huì)議，項(xiàng)目部總經(jīng)理、主管項(xiàng)目副總經(jīng)理（設(shè)計(jì)經(jīng)理）、項(xiàng)目總工/副總工、項(xiàng)目各專業(yè)室經(jīng)理出席，承包項(xiàng)目管理部各專業(yè)室、承包項(xiàng)目管理部領(lǐng)導(dǎo)及院領(lǐng)導(dǎo)可以酌情參加；項(xiàng)目部總經(jīng)理

6、會(huì)同業(yè)主確定會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)， 并由工程項(xiàng)目部綜合室負(fù)責(zé)通知會(huì)議參加各方人員。議程主管項(xiàng)目副總經(jīng)理（設(shè)計(jì)經(jīng)理）與業(yè)主就設(shè)計(jì)相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行明確；項(xiàng)目部總經(jīng)理主持項(xiàng)目各專業(yè)與業(yè)主確認(rèn)外部協(xié)調(diào)溝通程序；項(xiàng)目部總經(jīng)理主持項(xiàng)目各專業(yè)與業(yè)主討論、確認(rèn)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃和主要里程碑日期，并明確雙方為實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目計(jì)劃特別是初始階段雙方應(yīng)做好的工作；有關(guān) EPC 總承包合同需要明確的問(wèn)題協(xié)商。會(huì)議紀(jì)要編制與分發(fā)工程項(xiàng)目部綜合室會(huì)后整理會(huì)議紀(jì)要（見(jiàn)附錄A ），經(jīng)項(xiàng)目部總經(jīng)理審核后，提交承包項(xiàng)目管理部主任和業(yè)主主管院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；會(huì)議紀(jì)要經(jīng)XXXXXXX單位與業(yè)主雙方簽字，由工程項(xiàng)目部綜合室分發(fā)業(yè)主、工程項(xiàng)目部、有關(guān)部門、主管院領(lǐng)導(dǎo)。ES-A-06-GM-2103版本： 2009修改狀態(tài)： 0頁(yè)碼： 4 /4附錄 A（規(guī)范性附錄）會(huì)議紀(jì)要ES-A-06-GM-2103-R01承包項(xiàng)目管理部簽發(fā)：